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TUS GASTOS DE VIAJE BAJO CONTROL
GASTOS DE VIAJE
Gastos asociados al propio
viaje: gasolina, hoteles
comidas, aviones, trenes...
Derivados de la gestión
del viaje: administración,
control de gastos,
gasto en software...
Los gastos de viaje suponen una
partida muy importante dentro de los
gastos de las empresas. En Edenred
proponemos soluciones para que las
empresas de cualquier tamaño
puedan mejorar la eficiencia y ahorrar
en los costes de desplazamiento de
sus empleados:
GASTOS DIRECTOS
GASTOS INDIRECTOS
GASTOS DE VIAJE
Las empresas tienen un margen de ahorro muy importante
en el caso de los gastos indirectos:
Las empresas que
incorporan prácticas de
automatización en la
gestión y el reporte
pueden llegar a reducir los
costes indirectos en un
54%, lo que representa
25€ por cada 1.000€
gastados en viajes.
En algunas empresas
sigue existiendo un amplio
margen para la mejora,
dado que los costes
indirectos oscilan entre el
1% y el 34% de los gastos
directos de Viajes y
Representación.
El procesamiento de
solicitudes de reembolso y
la planificación de viajes,
procesos que requieren
gran cantidad de mano de
obra y tiempo,
representan un 75% del
total de los costes
indirectos.
Fuente: estudio AMEX & AT Kearney
Ticket Corporate® es una solución integral para la gestión de
los gastos profesionales, con el respaldo de dos empresas
líderes: Edenred y Solred. Con ella, la empresa controla en todo
momento los gastos de los empleados en sus desplazamientos,
reduciendo la gestión de las notas de gastos y la contabilización
de facturas.
La solución Ticket Corporate® se compone de:
• Una tarjeta MasterCard. Cada empleado contará con su
tarjeta personal, que podrá utilizar para todos sus gastos
relacionados con sus desplazamientos laborales.
• Una herramienta online. A través de su cuenta de cliente,
la empresa podrá decidir las condiciones de uso de las
tarjetas: tipo de gasto, días y horarios válidos, limitación por
importe máximo...
• Web de usuario para consulta de saldos y gestión de la
tarjeta.
AHORRA CON
TICKET CORPORATE®
¿CÓMO PUEDE TU EMPRESA
AHORRAR EN LOS GASTOS DE VIAJE?
• No es necesario adelantar
dinero de caja.
• Asignación de perfiles de gasto
mediante la aplicación web.
• Las recargas o descargas de
tarjetas se hacen en tiempo
real.
ANTES DEL VIAJE DURANTE EL VIAJE DESPUÉS DEL VIAJE
• Reducción de gastos "no
justificados", al limitar el tipo de
gasto autorizado en cada
tarjeta.
• 3% descuento en carburante.
• Descuento en Hoteles Meliá y
NH.
.
• Factura unificada del consumo en
carburante, para deducir el IVA.
• Reporte a fin de mes con el
desglose de todos los gastos de
los empleados por sector de
actividad.
• Mejora de la justificación de los
gastos. Cada gasto realizado es un
gasto aprobado.
FUNCIONAMIENTO
La empresa hace
el pedido de las
tarjetas nominativas
y recarga la cuenta
de cliente.
Descubre el funcionamiento
de Ticket Corporate®
en este vídeo.
El funcionamiento de Ticket Corporate® es muy sencillo, tanto a la hora de implantarlo como de su gestión diaria:
Establece las condiciones
de uso para cada perfil /
empleado.
Los empleados usan
las tarjetas según las
condiciones de uso.
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VENTAJAS PARA EMPRESAS
Con la herramienta online, tendréis la tranquilidad de que cada
gasto realizado por los empleados se corresponde con las
condiciones establecidas por la empresa:
¿Quieres aumentar el CONTROL de cada euro gastado?
• La empresa decide qué importe recarga en cada tarjeta,
pudiendo automatizar las recargas con la cantidad y
frecuencia deseadas. Es posible cargar o descargar una
tarjeta de manera inmediata.
• La empresa decide cuándo y cómo pueden usar las
tarjetas los empleados, mediante el establecimiento de
condiciones y limitaciones de uso:
• Límite por días de uso. • Límite por horas autorizadas. • Límite por periodo (día, semana o mes).
VENTAJAS PARA EMPRESAS
Ticket Corporate® está pensado para que la contabilización de
gastos por parte de la empresa suponga el menor tiempo de
gestión posible.
¿Quieres reducir el TIEMPO dedicado a la gestión de gastos?
• Obtención de reportes en tiempo real a través de la web,
por tarjeta, tipo de gasto y periodo.
• Simplifica la contabilización de gastos. Al establecer las
limitaciones de uso por días, horas o importe, no es
necesario revisar cada ticket de cada gasto para
comprobar si es un gasto autorizado. Cada transacción
realizada se ajustará a las condiciones establecidas por la
empresa.
• Recepción mensual de factura unificada del consumo en
carburante, para la contabilización del IVA.
VENTAJAS PARA EMPRESAS
El uso de Ticket Corporate® permite a tu empresa beneficiarse
de una serie de ahorros muy interesantes:
¿Quieres AHORRAR en los gastos de desplazamiento?
• Protección ante "gastos no justificados". Gracias a sus
herramientas de control de gastos, Ticket Corporate®
impide que los empleados hagan uso de la tarjeta para
gastos diferentes de los establecidos.
• 3% de descuento en el consumo en carburante en la red
Repsol, Campsa y Petronor.
• Descuento en Hoteles Meliá y NH.
• Ahorro de tiempo en la contabilización de gastos.
• Factura unificada para deducir el IVA en el carburante.
VENTAJAS PARA LOS EMPLEADOS
Para el empleado, el disponer de una tarjeta Ticket Corporate®
para sus gastos supone una gran comodidad:
¿Qué ventajas aporta para los EMPLEADOS?
• Válida para cualquier tipo de pago. Aceptada en toda la
red MasterCard y con validez para uso internacional. La
empresa decide qué tipo de gastos autoriza.
• Todas las transacciones quedan registradas, no hay riesgo
de error u olvido en la justificación de gastos.
• Evita tener que adelantar dinero, ya que la tarjeta se
puede recargar de manera inmediata.
• Acceso a su cuenta para consulta de saldos y
movimientos, a través del portal web y de aplicación móvil.
• Teléfono de Atención al Usuario para activación,
recordatorio de PIN, declaración de pérdida o robo…
MÁS VENTAJAS
Cada usuario de Ticket Corporate®
tiene acceso a nuestra plataforma de
ventajas y descuentos.
BENEFICIO CLUB Con nuestra aplicación para iPhone y
Android, los usuarios pueden acceder
a su cuenta donde estén.
SEGURIDAD Y ACCESIBILIDAD
El Servicio Conexión de MasterCard
ofrece a cada usuario asistencia
informática y legal sin coste añadido.
ASISTENCIA INFORMÁTICA Y LEGAL
GRATUITA
¿ALGUNA DUDA? ¿NECESITAS MÁS INFORMACIÓN?
Tel. 902 256 652
www.edenred.es
902 256 652