trucos para word
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Trucos para Word
Convertir texto en una tabla de forma fácil
Crear una tabla para algunos es un rompecabezas, a pesar de que las versiones recientes de Word incluyen una interface bastante amigable. Existe un truco que siempre funciona, para convertir cualquier párrafo en una tabla.• En el texto que necesitas convertir en una tabla, separa con comas las palabras o frases que deseas que queden dentro de columnas diferentes.• Separa con espacio las que deben estar en filas diferentes.• Selecciona el área del texto necesario, (evita seleccionar cualquier espacio innecesario) • En el menú Insertar -> Tabla escoge: "Convertir texto en tabla".• En el cuadro que aparece verifica que la cantidad de columnas coincide con las necesarias.• Prueba con combinaciones diferentes hasta que el resultado sea el apropiado.
El siguiente texto de ejemplo, permitirá crear una tabla de 4 columnas y dos filas:Gato, perro, casa, loboAnimal doméstico muy mimado, El mejor amigo, Donde vivimos, Animal salvaje
Crear líneas en Word
Un truco para insertar rápidamente en Word diferentes tipos de líneas que funcionen como divisores, es repetir tres veces determinados caracteres y oprimir la tecla Enter.Por ejemplo:--- + Enter producirá:
Prueba también con los siguientes caracteres:* = ~
Cambiar el cursor en Word
Al usar las teclas CONTROL + ALT + la tecla + del teclado numérico, se cambia el icono del cursor por uno similar al logo de Office. Utilizando de nuevo las mismas teclas, se puede retornar al cursor anterior.
Escribir mensajes secretos en Word
Utilizando la herramienta de Word Buscar y reemplazar que se abre con las teclas CONTROL + L, es posible de forma sencilla encriptar o codificar un párrafo o un documento, para que otras personas no puedan comprender ni leer su contenido si no poseen la clave apropiada. Hacerlo es algo sencillo:• Selecciona el texto a encriptar• Abre Buscar y reemplazar (CONTROL + L)• En Buscar escribe: a• En Reemplazar con: x• Usa el botón "Remplazar todos"• Repite la operación con las siguientes letras:e -> yi -> zo -> w
Con eso es suficiente pero puedes usar caracteres diferentes, por supuesto que a quien le envíes el documento necesita de la combinación que hayas usado, para poderlo leer.
Escribir en Word con el lenguaje usado en los SMS de los celulares
Muchos usuarios debido a la necesidad del envío y recepción constante de mensajes SMS con celulares, se han acostumbrado a la especie de jerga que se usa en ellos. Se reducen varias de las palabras de uso más frecuente, para lograr que ocupen poco espacio y así facilitar su escritura.Si lo deseas puedes configurar Word para escribir en dicho lenguaje, pero que el resultado sea correcto en la ortografía.• En Archivo -> Opciones -> Revisión, usa el botón: "Opciones de Autocorrección"• En Reemplazar escribe: q y en Con: queEs decir que ahora con solo escribir q, Word lo reemplazará con la palabra: queDe la misma forma hazlo con las otras palabras usadas en el lenguaje de los SMS, como son: ke, kiero, salu2, etc.
De esta manera, escribirás más rápido, como lo haces en el celular y sin faltas de ortografía.
Como usar, editar y guardar el diccionario de Word
Word permite agregar palabras adicionales que se utilicen frecuentemente al diccionario que incluye, esto permite que en lo adelante no señale más dichas palabras como errores ortográficos.Es algo sencillo, solo dar clic derecho en la palabra y escoger "Agregar al diccionario".Si haces esto frecuentemente tendrás una especie de base de datos guardada, con tu propio diccionario personal, el problemas es que si necesitas reinstalar Word de nuevo, perderás completamente la tarea realizada pacientemente a lo largo quizás de varios meses.¿Cómo guardar dicho diccionario?Es algo sencillo, primeramente asegúrate de que estas guardando los cambios en un nuevo diccionario.Para eso en Opciones -> Revisión, asegúrate de que este desmarcada la casilla: Solo del diccionario principal.En el botón: Diccionarios personalizados podrás comprobar el diccionario personal que usas y ver la lista de palabras que han sido añadidas.
El archivo del diccionario personal predeterminado se nombra CUSTOM.DIC y puedes encontrarlo en la siguiente ruta:En Vista o 7 C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\UProofEn Windows XP: C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Application Data\Microsoft\UProof
Versiones anteriores a Office 2007 usan el directorio Proof en vez de UProofEste diccionario lo usa Word pero también las otras aplicaciones de Office.Puedes crear una copia del archivo CUSTOM.DIC, e inclusive editarlo manualmente y agregarle todas las palabras que necesites incluir, lo que será mucho más rápido y sencillo que usar la interface del programa cada vez que aparezca la palabra necesaria.En versiones de Word anteriores a la del 2007 los Diccionarios personalizados los encontraras en el menú Herramientas -> Opciones -> Ortografía y gramática. Como guardar la configuración de Word
Si eres de las personas que le gusta configurar manualmente los programas y has usado alguna vez el Registro de Windows, puedes guardar la clave que contiene los valores de la configuración de Word, para en caso de una reinstalación de Windows u otro conflicto, poder restaurar exactamente la forma en que utilizas el programa.Los valores de configuración del programa se guardan en la siguiente clave del registro:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options
Para hacerlo accede a dicha clave del registro y expórtarla, guarda el archivo REG creado para posteriormente al dar dos clics en él, agregar su contenido.
Curiosidades de Word
Comando generador de texto automático
• Crea un nuevo documento en Word (CONTRL + U)• Escribe o pega: =rand()• Presiona la tecla Enter
Verás que se crean tres bloques de texto.Se puede cambiar el formato de dicho párrafo, incluyendo dos parámetros dentro del paréntesis, el primer número especificará la cantidad de párrafos a escribir, el otro la cantidad de filas.Por ejemplo: =rand(2,3) creará dos párrafos de 3 filas cada uno aproximadamente.Este método puede ser muy útil ya que en ocasiones necesitamos crear temporalmente en un documento, un párrafo que nos sirva para probar diferentes estilos o fuentes. En ese caso no es necesario pegarlo de otro documento, se puede crear rápidamente con Word.En muchas páginas y blogs de internet lo consideran como un truco, otros creen que es un error de Word, lo que simplemente es un comando incluido en el programa para generar líneas y párrafos con propósitos de pruebas y que nos puede servir para comprobar el estilo de los documentos o cualquier otro uso.
Mito del atentado a las torres gemelas en Word
• Escribe en un documento de Word en mayúsculas lo siguiente: Q33NY(Supuestamente Q33 es el número de serie del primer avión que se estrelló en las Torres Gemelas y NY son las siglas de New York).• Aumenta el tamaño de la fuente• Selecciona los caracteres y escoge en fuente: WingdingsVerás esto:
Son los símbolos de un avión, dos edificios, el símbolo de la carabela y la Estrella de David.
Para los que se impresionan al realizar la prueba, no existe nada de fantástico en ella, ni ningún misterio, realmente el número del avión no tiene nada que ver con Q33, es solo una combinación creada cuidadosamente.La fuente Wingdings de Windows al igual que Symbol y otras, contienen diversos caracteres Unicode que representan varios símbolos utilizados en documentos y páginas web.También se comprenderá que el símbolo la Estrella de David no tiene nada que ver con los atentados del 11 de septiembre de 2001.Ejemplos del uso de símbolos en Word:Escribe: IJT y usa la fuente Webdings, se mostrará una playa como a continuación.
Lee más sobre el uso de símbolos, signos y caracteres especiales en la siguiente página:◄ Simbolos, adornos, signos y caracteres especiales
Como insertar símbolos y signos en Word
En Word al igual que en PowerPoint se puede insertar símbolos y signos para adornar y hacer más atractivos los documentos, páginas web o presentaciones creadas.Los símbolos se pueden insertar de varias formas:• Arrastrándolos directamente desde un documento o página web• Insertándolos usando el código ALT correspondiente• Insertándolos usando el código decimal o hexadecimal correspondiente• Sustituyendo el texto seleccionado por una fuente que contenga símbolos• Insertándolos usando el menú Insertar -> Símbolo.
Muchas de las fuentes instaladas en Windows contienen símbolos como son: Symbol, Wingdings, Webdings, etc. Si realmente necesitas tener a mano una gran cantidad de símbolos diferentes entonces tendrás que instalar la fuente Symbola, con ella tendrás símbolos a mano para prácticamente cualquier propósito.Esta fuente de forma predeterminada no viene instalada con Windows, por lo que tendrás que descargarla e instalarla y después de insertar algunos de los símbolos que incluye en tus documentos, asegúrate de guardarlo "Incrustando la fuente en el archivo" como se explica en la página anterior: Lograr que las fuentes empleadas en un documento se vean en otro equipo
Usar Writer, editor de texto alternativo a Word
En este y otro artículo de este sitio se tratan trucos y otros recursos para utilizar el
programa Word, que indiscutiblemente es el editor de texto más popular en los
equipos que utilizan Windows.
No obstante es mi deber informar que existen otras alternativas de tanta calidad
como la suite Office, donde Word está incluido y que inclusive son gratis.
OpenOffice http://es.openoffice.org/, es un paquete que puedes descargar, instalar y
utilizar gratuitamente ya que es software libre. El equivalente a Word se llama Writer.
Algunos usuarios se enfrentan con el conflicto de que documentos creados con Writer
no se ven en equipos en los que tienen instalado Word, es sencillo de solucionar.
Al crear documentos nuevos con Writer, guárdalos siempre en formato Word 97, de
este modo, cuando lo envíes a una persona que no tenga OpenOffice, podrá abrirlo
perfectamente con Word y será compatible estando en formato .doc. Con Writer
puedes abrir perfectamente todos los documentos hechos con Word. Como recuperar documentos que no se guardaron en Word
Uno de los conflictos más frecuentes en Word es el de perder accidentalmente documentos que no han sido guardados. Para prevenir esto Word incluye la función Autorrecuperación, la cual no es conocida lo suficiente.
¿Cómo funciona Autorrecuperación en Word?
Word crea automáticamente una copia del documento que se está editando cada 10 minutos, aun si no ha sido guardado, esto permite en caso de ocurrir un percance, ya sea si nos olvidamos de guardarlo o si hay un corte de energía, poder recuperar fácilmente dicho archivo.
¿Cómo recuperar un documento de Word de Autorrecuperación?
Puede hacerse de dos formas:✔ Ir a Archivo -> Información, en el extremo inferior de Administrar versiones, escoger en el menú: "Recuperar documentos sin guardar".✔ Manualmente. Acceder a la carpeta donde guarda Autorrecuperación los archivos, en una de las siguientes rutas:En Windows XP: C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Application Data\Microsoft\WordEn Windows Vista y 7: C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Word
Los archivos allí guardados poseen la extensión .ASD, solo es necesario abrirlos con Word.Esta función también está presente en Excel y PowerPoint.
Lo ideal para aprovechar al máximo la función Autorrecuperación, es reducir el tiempo predeterminado de 10 minutos a uno más corto como 3 o 5 minutos.Esto puede hacerse accediendo a: Opciones -> Guardar, allí aumentar el valor en minutos que aparece en: Guardar información de Autorrecuperación. En una versión de Word del 2003 o anterior, abre en el menú Herramientas -> Opciones, en la pestaña Guardar marca la casilla Guardar info. de Autorrecuperación cada: escoge el valor.
Para guardar un documento regularmente a medida que se vaya editando, puede utilizarse el icono en la barra de herramientas o usar las teclas Control+G.
Realizar tareas en Word con el teclado
Word posee una serie de comandos o métodos abreviados del teclado, que facilitan realizar rápidamente muchas de las tareas, que de otra forma seria necesaria acudir a los menús. Aunque son varios, algunos de los comandos más usados son los siguientes. Lee más abajo como conocerlos todos y crear los tuyos propios.Crear un documento en blanco = CONTROL + UGuardar los cambios en un documento = GONTROL + GGuardar como = F12Imprimir = CONTROL + PSeleccionar solo una palabra = Dos clics con el mouse.Seleccionar una oración = Presionar la tecla CONTROL y dar un clic con el mouse en la oración.Seleccionar un párrafo = Tres clics seguidos con el mouse.Seleccionar el documento completo = CONTROL + ESeleccionar hasta el punto de inserción = Dos clics seguidos con la tecla F8 y marcar con el mouse el punto hasta el que se desea seleccionar.Poner el texto seleccionado en negrita = CONTROL + NPoner el texto seleccionado en cursiva = CONTROL + KSubrayar el texto seleccionado = CONTROL + SQuitar todos los atributos del texto seleccionado = CONTROL + ESPACIO (barra espaciadora)Centrar párrafo = CONTROL + TAlinear párrafo a la derecha = CONTROL + DAlinear párrafo a la izquierda = CONTROL + QAlinear párrafo justificado = CONTROL + JCambiar el estilo de un párrafo. Selecciona el texto del párrafo y usa las siguientes teclas:• Aplicar el estilo de Título 1 = CONTROL + SHIFT + 1• Aplicar el estilo de Título 3 = CONTROL + SHIFT + 3• Aplicar el estilo Normal = CONTROL + SHIFT + ACopiar el estilo de un párrafo. Para copiar solo el estilo que posee un párrafo (color, fuente, etc.) selecciona el texto y usa las teclas CONTROL + SHIFT + C, a continuación selecciona el
párrafo en el cual se desea emplear el estilo y usa las teclas CONTROL + SHIFT + V. Cambiar el espaciado o interlineado de un párrafo. El espaciado o interlineado es el espacio que separa las líneas de texto. Para cambiarlo selecciona el párrafo y usa los siguientes métodos.• CONTROL + 1 = Espaciado normal• CONTROL + 2 = Espaciado de dos líneas• CONTROL + 5 = Espaciado de 1.5 líneas• CONTROL + 0 = Agregar o quitar espacio de una línea antes del parrafo.Cambiar un párrafo de posición en un documento. Se puede cambiar la posición de un párrafo en un documento sin tener que cortar y pegar. Para hacerlo solo selecciona el texto, presiona al mismo tiempo las teclas SHIFT y ALT y utiliza las teclas de las flechas de arriba y abajo para mover el párrafo dentro del documento.Seleccionar el estilo de la fuente = CONTROL + SHIFT + MConvertir texto en Mayúsculas o en minúsculas = SHIFT + F3Este método permite alternar entre tres opciones diferentes: Mayúsculas, minúsculas y capitalizar, o sea que la primera letra de cada palabra sea en mayúsculas, por ejemplo:UN EJEMPLO -> un ejemplo -> Un Ejemplo
Introducir comentarios en el texto. Marcar con el cursor el lugar donde se desea insertarlo y utilizar las teclas = CONTROL +ALT + AIntroducir una nota en el documento.• CONTROL + ALT + O = Crea una nota al final de la hoja• CONTROL + ALT + L = Crea una nota al final del documentoInsertar la fecha y hora en un documento.• ALT + SHIFT + F = Inserta la fecha en el documento.• ALT + SHIFT + H = Inserta la hora en el documento.
¿Cómo conocer todos los comandos o métodos abreviados del teclado de Word?
• Da un clic en la pestaña Archivo -> Opciones
• En Personalizar cinta de opciones presiona el botón Personalizar.
• En Categorías escoge: "Todos los comandos"
• En Comandos ve seleccionando y mirando las Teclas activas que corresponde a cada
uno de ellos.
También en la misma ventana puedes crear tus propios comandos y al guardar la
plantilla Normal, los tendrás disponibles en otro equipo y después de reinstalar el
programa. Como realizar otras tareas en Word
Como traducir palabras con Word
Word instala un diccionario básico en varios idiomas que permite traducir no párrafos, pero si palabras aislada y frases efectivamente, sin salir del programa y sin tener que conectarse a internet.Para hacerlo escoge una de las opciones en: Menú: Revisar -> Traducir• Traducir documento = Traduce todo el documento en internet• Traducir texto seleccionado = Traduce rápidamente una palabra que se haya seleccionado previamente.
Como insertar una marca de agua en un documento.
Una marca de agua es un mensaje semitransparente que se ve detrás del texto, que permite mostrar un mensaje de su creador, que aunque no forma parte del contenido, se usa para transmitir de forma imperiosa una advertencia.Word incluye marcas de agua predeterminadas que se pueden utilizar como: CONFIDENCIAL, NO COPIAR, BORRADOR, etc. También se puede usar el texto que se desee.Para insertar una marca de agua utiliza:En Word 2007/2010 = Diseño de página -> Marca de aguaEn Word 2003 y anteriores = Formato -> Fondo -> Marca de agua impresa
Como recuperar y reparar un archivo dañado de Word
Los archivos de Word pueden dañarse y deteriorarse debido a varias razones, entre ellas un corte de energía en el equipo, un error durante la copia el archivo, un virus, etc. Puedes usar uno de los siguientes métodos, dependiendo de la causa.✔ Recuperar la copia guardada mediante la función Autorrecuperación como se explica al comienzo de este artículo.✔ Recuperar el archivo temporal creado en el mismo directorio donde se abrió, en caso de un corte de energía, para ver dicho archivo es necesario en Opciones de carpeta activar la opción de ver los archivos ocultos y de sistema.✔ Abrir el archivo en modo de reparación, para eso escoge en el menú Archivo de Word Abrir, busca la ubicación del archivo y en la flecha a la derecha del botón Abrir escoge en el submenú:Abrir y reparar.
Como cambiar la plantilla predeterminada de Word
Al crear un nuevo documento en blanco, Word utiliza la configuración que posee la plantilla predeterminada del programa, valores como el tamaño de la página en A4, la orientación, la fuente, el tamaño de la fuente, etc. están guardados en un archivo llamado Normal.dot o Normal.dotx y Normal.dotm (con macros) en las versiones más recientes.Si necesitas que cada vez que hagas un nuevo documento, tenga un formato especifico personalizado a tus necesidades, es fácil, hazlo de la siguiente forma:• Crea un nuevo documento (CONTROL + U), sin escribir nada cambia el tamaño, la orientación o cualquier otro valor.• Escoge Guardar como• En Nombre escribe: "Normal"• En Tipo selecciona uno de los siguientes de acuerdo a tu necesidad y a la versión de Word instalada:➔ Plantilla de Word (*.dotx)➔ Plantilla habilitada con macros (*.dotm)➔ Plantilla de Word 97-2003(*.dot)
• Guarda el archivo en el escritorio y cierra el programa.• Mueve el archivo creado a su ubicación predeterminada, que es:En Windows XP: C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Application Data\Microsoft\TemplatesEn Windows Vista y 7: C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
No es necesario sobre escribir ni eliminar el archivo original del programa, solo cámbiale el nombre para tenerlo como respaldo.
Una copia de la plantilla creada podrás guardarla en otra ubicación, para en caso de reinstalar el sistema operativo en otra ocasión, poder utilizarla.
Consejos para Word
Insertar imágenes en la posición correcta en Word
Al insertar una imagen en Word, si no se alinea en la posición que se necesita, mantén presionada la tecla ALT y mueve simultáneamente la imagen.
Conocer los datos del formato de un párrafo de texto en Word
Para conocer rápidamente qué formato de fuente y párrafo tiene un bloque de texto seleccionado, usa las teclas AHIFT + F1.
Repetir automáticamente un bloque de texto en varios documentos
En los casos que se necesita regularmente insertar un bloque de texto, puede hacerse utilizando la función Autotexto.Para usarlo selecciona el bloque de texto y usa las teclas ALT + F3, se guardará la selección en la plantilla Normal y en lo adelante solo se necesita escribir el encabezado y oprimir la tecla Enter para insertar el bloque guardado.
Mantener varias palabras agrupadas
En ocasiones se desea que varias palabras en un documento se mantengan siempre en la misma línea, o sea que no se separen aunque haya un salto de línea, es necesario en fechas, un lema, insignia, etc.Para lograrlo en el espacio que existe entre cada palabra, inserta un espacio especial que se logra con las teclas: CONTROL + SHIFT + BARRA ESPACIADORA.
Lograr que los documentos se vean correctamente en otros equipos
Guardar los documentos en compatibilidad con versiones anteriores
Las versiones posteriores al paquete de Office del 2007 usan la nueva extensión de archivo DOCX en vez de la tradicional DOC. Los documentos guardados de la forma predeterminada no funcionarán en equipos que tengan instaladas versiones de Office anteriores.Para evitarlo usa Guardar cómo y en Tipo escoge: "Documento de Word 97/2003 (*.doc)"
Lograr que las fuentes empleadas en un documento se vean en otro equipo
En ocasiones es necesario usar en un documento fuentes que no se tiene la seguridad que se mostrarán correctamente al abrir dicho documento en otro equipo. Podemos solucionarlo incrustando las fuentes en el documento.Para eso al guardarlo escoge la opción Guardar como, en el menú Herramientas, Opciones al guardar marca la casilla: "Incrustar fuentes en el archivo".Para reducir su tamaño podrás usar las otras dos opciones: Incrustar solo los caracteres utilizados y No incrustar fuentes del sistema.
Imprimir documentos en Word.
Como imprimir varias páginas en un hoja.
Un documento que consta de varias páginas, es posible imprimirlo en solo una en caso que se desee solo una muestra del estilo, para eso usa CONTROL + P y escoge en Paginas por hoja la cantidad (hasta 16), se imprimirá una especie de miniaturas.
Imprimir varios documentos sin abrirlos.
En el menú escoge Abrir, navega hasta la ubicación de los documentos y si son varios selecciónalos manteniendo presionada la tecla CONTROL, da un clic derecho en ellos y escoge: Imprimir.
Imágenes prediseñadas de Office
La Imágenes prediseñadas, pequeños diagramas usados para insertar en los documentos de Word y otros programas de Office, se guardan en la siguiente ruta, se pueden incluir en dicha carpeta otras imágenes para posteriormente cargarse desde la interface del programa.C:\Archivos de programa\Microsoft Office\MEDIA\
TRUCO Nº 1 . WORD 2007 . MANTENER LAS CABECERAS DE LA TABLA VISIBLES EN TODAS LAS PAGINAS. MICROSOFT WORDBuenos Tardes, a tod@s comienzo mis aportes con el programa Microsoft Word, todos o casi todos sabemos usar Word pero sabemos aprovechar todas sus funcionalidades?.
A traves de ese blog os ire reportando trucos, consejos y técnicas para mejorar la productividad de Office.
En este primer reporte os voy a enseñar como podemos mantener las cabeceras cuando pasamos de una página realizando tablas.
Para ver mejor este ejemplo os muestro una imagen........
Pulsar sobre la imagen para verla más grande
Hemos realizado una tabla, por ejemplo para llevar un control del mantenimiento de nuestro coche, vamos rellenandola en función del kilometraje, fijandonos en lo que tenemos que poner porque lo leemos en nuestra cabecera de la tabla, cuando
llegamos al final de la hoja/tabla y sobre la última celda pulsamos la tecla Tabulador se nos crea una nueva fila para que sigamos insertando los datos, pero como no nos acordamos de lo que tenemos que poner, le damos a la barra de desplazamiento para acceder a la hoja de arriba, cuando vemos el texto bajamos y escribimos. Esa operación una hoja tras hoja puede ser tediosa además de la consecuente perdida de tiempo.
¿Como podemos hacer para que cada vez que se inicie una hoja se nos ponga automaticamente la cabecera de la Tabla?, sencillo ya vereis:
1º Pulsamos en cualquier celda de la tabla de la hoja 1.
2º Encima de la barra de menus nos aparecen las pestañas de las herramientas de las funciones que estamos utilizando en este caso "Herramientas de Tabla", pinchamos con el ratón sobre esta pestaña.
3º Elegimos la opción "Presentación" y dentro de ella pulsamos con el ratón sobre "Repetir filas de título".
Sencillo ¿verdad?, probarlo y comprobar su utilidad, de todas formas os pongo una imagen para que lo veais mas claramente.
TRUCO Nº 2. EXCEL 2007. PERMITIR SOLO CIERTOS VALORES EN UNA CELDAHola a tod@s.
Comenzamos la semana, con una técnica de Excel, que nos va a ahorrar muchos quebraderos de cabeza. Esta opción de Excel, esta muy enfocada cuando creamos hojas de cálculo para otros usuarios, aunque también a veces creamos hojas de cálculo para nosotros mismos y bien por olvido o bien por necesidad a la hora de rellenar un campo de la tabla los valores deben ser unos concretos, no nos vale un dato cualquiera.
Los errores cuando rellenamos campos en una hoja de cálculo son un gran inconveniente (sobre todo cuando realizamos hojas de calculo para otras personas) para lograr la exactitud de los resultados, incluso aunque programemos las formulas correctamente, si a la hora de pasar los datos no se hacen bién, los resultados generados provocan errores.
Así que vamos a ver a traves de los siguientes pasos e imagenes como crear una regla de validación para que solo se admitan unos datos concretos en un campo a la hora de rellenar una hoja de cálculo.
Por ejemplo, imaginemos que trabajamos en una empresa de servicios, creamos una fáctura con la hoja de calculo, pero tenemos que tener en cuenta que cualquier trabajador puede entrar en el ordenador y hacer la fáctura, una de las reglas de nuestra empresa es que el trabajo minimo es 1 hora y el trabajo máximo que podemos dedicar a un trabajo es de 5 horas, la diseñamos y la programamos con la formulas adecuadas, para que al pasar los datos se calcule todo automaticamente.
¿Como hacemos para que al pasar las horas de trabajo solo se puedan introducir en las horas trabajadas valores entre el 1 y el 5, no menos, ni mas, ni medias?.
1º Una vez realizada la hoja de calculo, pinchamos sobre la celda que va a contener nuestra regla de validación, en nuestro ejemplo la B16.
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2º En la barra de menus pinchamos sobre menú Datos, y dentro de la barra de botones que nos aparece pinchamos sobre Validación de datos.
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3º En el cuadro de opciones que nos aparece rellenamos las siguientes opciones: En la Pestaña "Configuración", determinamos en la lista desplegable -Permitir- que lo que vamos a validar son datos, numeros, fechas, horas, una lista de opciones, etc. En nuestro caso como son numeros elegimos "Número Entero". A continuación nos aparece otra lista desplegable para elegir que opción necesitamos, mayor que, menor que, igual que... et. En nuestro caso elegimos "entre". A continuación elegirmos entre que valores, utilizando la casilla de arriba para el valor minimo y la casilla de abajo para el valor máximo. En nuestro caso arriba ponemos 1 y abajo 5. Sobre la casilla de verificación "Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma configuración", la dejamos en blanco, nosotros elegiremos en que celdas queremos que también se aplique esta regla.
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En la pestañas "Mensaje de Entrada" y "Mensaje de Error", escribimos el texto que queremos que aparezca cuando nos situamos sobre la celda, y el texto que aparecera cuando tecleamos un valor que no esta dentro de nuestra regla. Como ejemplo fijate en las imagenes para ver que hemos puesto en esta simulación, tu puedes poner el texto que quieras.
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Por último le damos a Aceptar. Con estos pasos que hemos realizado nos aseguramos que nuestros trabajadores a la hora de crear las facturas no se equivoquen cuando introduzcan los datos dentro la celda de las horas, luego podemos arrastrar la celda para abajo para copiar esta regla en todos los campos de la columna Horas.
Probar vosotros con otros tipos de reglas de validación, como listas, textos, fechas, etc, y ya vereis que sencillo es, y lo que nos ahorraremos en problemas. A la espera de que esta información os haya servido de utilidad, recordar que podeis consultarme lo que querais, que yo os intentare solucionar los problemas.
Puedes ver un video que he creado con todos los pasos para que te resulte más facil la compresión de esta acción de Excel.
Chao!
Trucos ExcelAdolfo Aparicio
www.excelavanzado.com
Para rellenar una Base de Datos
podemos pasar de un dato a otro de la misma fila con <TAB> y si después de introducir el último dato de la fila pulsamos <INTRO> el cursor se posicionará en el primer dato de la siguiente fila.
Base de Datos
Para separar un sector circular en un gráfico
se pulsa con el ratón sobre él y luego se separa. También se puede cambiar el color de un sector pulsando sobre él con el botón derecho del ratón y eligiendo 'Formato de punto de datos...'.
Gráficos
Para incluir una nueva serie de datos en un gráfico
se copia el rango de datos nuevo y se pega sobre el gráfico.Gráficos
Para seleccionar una tabla completa
basta con posicionarse en cualquier celda de la tabla y pulsar [CTRL]+*. (Si usa el asterisco del teclado general no olvide que se consigue pulsando también la tecla [MAYUSCULAS]).
Teclado
Para poder ver las fórmulas de una hoja
puede hacer lo siguiente: Herramientas, Opciones, pestaña Ver, y en Opciones de Ventana marcar Fórmulas.Pero también existe un método de Teclado Abreviado que consiste en pulsar [ALT]+º y si se vuelven a
Teclado
pulsar estas dos teclas se muestra la hoja como habitualmente la vemos.Personal.xls
Podemos crear una macro para que este disponible en todas las hojas de cálculo. Esto se hace con el libro PERSONAL.XLSPersonal.xls es un Libro que se carga cada vez que se inicia Excel, pero no esta visible ya que tiene el atributo de Escondido (Hidden), por lo que si necesitamos modificarlo lo debemos hacer a través del comando "Mostrar" del menú "Ventana". En caso que no exista lo podemos crear con un libro de trabajo nuevo, salvarlo con este nombre y dejarlo en la carpeta "InicioXL" (XLStart), que se encuentra en la carpeta "Office" del directorio donde esta instalado MSOffice. Cada vez que dejamos de trabajar con este archivo, lo debemos salvar y luego activar el comando "Ocultar" del menú "Ventana", para que no se vea cuando iniciamos la aplicación.La ruta de mi fichero es:C:\Documents and Settings\Adolfo\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLSTART\[PERSONAL.XLS]Hoja1
Personalización
Protección de una hoja
Las celdas por defecto vienen bloqueadas. Si deseamos desbloquear algunas de ellas debemos hacer lo siguiente: Formato, Celda, pestaña Proteger, quitar la casilla de verificación que esta puesta por defecto en 'Bloqueada'. Si marcamos 'Oculta' no se verá el contenido de la celda en la barra de fórmulas. Esto se hace cuando no se desea que alguien vea la fórmula de una celda. Después se debe proteger la hoja con: Herramientas, Proteger, Proteger hoja. Se le pueden permitir más o menos acciones al usuario. Si no le permitimos seleccionar las celdas bloqueadas y desbloqueadas no podrá posicionarse con el cursor sobre ellas. Si únicamente le dejamos seleccionar las desbloqueadas nos encontraremos con algo parecido a un formulario.
Personalización
Propiedad EnableSelection
Para reforzar el bloqueo del paso anterior podemos hacer lo siguiente:Ir al Editor de Visual Basic. En el Explorador de proyectos ir a la hoja que queramos proteger. En la Ventana de propiedades buscar la propiedad EnableSelection y ponerle el valor 1. Cerrar el editor, volver a Excel y grabar la plantilla.Con la doble opción (protección de hoja y la propiedad EnableSelection) será imposible seleccionar una celda, y por lo tanto copiar o modificar cualquier valor. Este procedimiento no funciona en Excel 2000 y en las versiones anteriores, porque la propiedad EnableSelection no conserva el valor modificado al cerrar la plantilla. Aunque lo cierto es que pocos usuarios conocen la citada propiedad.
Personalización
EnableSelection = xlUnlockedCells
Para paliar el inconveniente citado anteriormente para las versiones de Excel 2000 y anteriores se puede hacer lo siguiente:Ir al Editor de Visual Basic. En el Explorador de proyectos ir a la hoja que queramos proteger. En la Ventana de propiedades buscar la propiedad EnableSelection y ponerle el valor 1. Cerrar el editor, volver a Excel y grabar la plantilla.Con la doble opción (protección de hoja y la propiedad EnableSelection) será imposible seleccionar una celda, y por lo tanto copiar o modificar cualquier valor. Este procedimiento no funciona en Excel 2000 y en las versiones anteriores, porque la propiedad EnableSelection no conserva el valor modificado al cerrar la plantilla.Ese procedimiento se puede realizar también mediante una macro:
Private Sub Workbook_Open() Worksheets("Hoja1").EnableSelection = xlUnlockedCells
Personalización
End Sub
El valor por defecto es xlNoRestrictionsOpciones de Ordenación
Al ordenar un rango de datos podemos elegir en Opciones que la ordenación sea Normal (alfabética) o según una de las Listas Personalizadas de Excel.Puede distinguir mayúsculas de minúsculas.Puede ordenar en vertical (que es lo normal) o en horizontal.
Base de Datos
Criterios utilizados para filtrar una base de datos
Un criterio está formado al menos por dos celdas. La primera es un nombre de campo y la segunda que estará debajo es el criterio propiamente dicho.
Salario>=30.000
Cuando usamos varios criterios estos se relacionan entre si mediante concatenadores lógicos Y u O. Por ejemplo, supongamos que deseamos filtrar de una base de datos los registros correspondientes a trabajadores que cumplan que su salario esta comprendido entre 30.000 y 40.000 euros, o bien su edad es de 30 años y se llaman Maria. En ese caso el criterio esta formado por múltiples celdas, de forma que los criterios que estan en la misma fila se han de cumplir ambos (operador Y), y si están en fila distinta se han de cumplir unos u otros (operador O).
Base de Datos
Varias líneas en una celdaPara escribir varias líneas en la misma celda puedes escribir lo que quieras y para abrir un espacio hacia abajo en la misma celda pulsar Alt+Enter.
Personalización
Mover celdas entre hojasSeleccione el rango a mover. Llévelo hasta la pestaña de la hoja de destino, presione ALT y mantenga presionado hasta que deje el rango en la parte de la hoja de destino que desee.
Personalización
Insertar filas o columnas rápidamente
En una hoja de Excel que ya tengas rellena, prueba a hacer esto:Vete al principio de lo que tengas escritoPon el ratón sobre el control de relleno (es el puntito negro que tiene el cursor abajo a la derecha). Sabes que estás encima del control de relleno, porque la cruz blanca que es normalmente el ratón se cambia a color negroAhora pulsa la tecla de mayúsculas (no la de bloq. mayús) y sin soltarla pulsa el botón izquierdo del ratón y arrástralo hacia abajo o hacia la derecha, verás que se insertan filas o columnas.
Personalización
Copiar en Excel XP arrastrando con Ctrl
Se puede copiar una celda arrastrando con Ctrl desde alguno de los 4 lados del borde de la celda activa.Si no se emplea el Ctrl la celda no se copia, se mueve.
Personalización
Edición, Rellenar, Series
Poner el primer número y arrastrar el controlador de relleno con la tecla Ctrl pulsada. Esto nos dará una serie con incrementos unitarios.
Personalización
Algunas teclas de navegación
Ctrl + Intro Ir a A1
Fin - Flecha abajo Última celda de un rango.
Ctrl + Flecha abajo Última celda de un rango.
Ctrl + Fin Celda inferior derecha al área activa
Teclado
Alt + AvPg Página a la derecha
Shift + Barra de desplazamiento vertical u horizontal
Permite desplazamientos más rápidos
Ctrl + AvPg Avanza entre las hojas de un libro
Para ir al extremo superior de un bloque de datos, haga doble clic en el extremo superior de la celda seleccionada. Con los demás bloques puede ir a los demás extremos del bloque. Y si lo hace mientras presiona la tecla Shift podrá seleccionar rangos.
Cálculo automático en la barra de estado
Al seleccionar un rango de números vemos su suma en la barra de estado (abajo). Pulsando sobre ella con el botón derecho del ratón podemos cambiar la suma por un promedio, el máximo, el mínimo o contar los elementos seleccionados en el rango.
Personalización
Algunas abreviaturas de teclado
Ctrl + C Copiar
Ctrl + V Pegar
Ctrl + X Cortar
Ctrl + Z Deshacer
Teclado
Al pulsar Intro se desplaza el cursor hacia abajo, pero se puede cambiarPuede cambiarlo en Herramientas, Opciones, Modificar, Mover selección después de ENTRAR.
Teclado
F11Pulsando F11 sobre una serie de datos se construye un gráfico completo y de forma automática.
Gráficos
Proteger celdas
Con Formato, Celda, Protege, quitar la casilla de verificación en Bloqueada se consigue que en estas celdas se pueda escribir después de ejecutar Herramientas, Proteger, Proteger hoja.Con TAB se puede saltar de una a otra celda de las desbloqueadas. Y con Mayúsculas + TAB se salta hacia atrás.
Personalización
Ocultar la formula en una celda Personalización
Con Formato, Celda, Proteger, Oculta se marcan las celdas cuyas fórmulas o contenido visto en la línea de edición se desee ocultar. Después se ha de proteger la hoja, con Herramientas, Proteger, Proteger hoja.
Copiar una hoja
Para copiar una hoja completa dispone de dos sistemas:El primero y más fácil es señalar con el ratón la pestaña de la hoja a copiar, pulsar Ctrl y sin soltar arrastrar la pestaña con el ratón. Al soltar se habrá duplicado completamente la hoja. Si la hoja a copiar se llamaba 'Hoja 1', la nueva hoja se llamará 'Hoja 1 (2)'Es segundo método consiste en situar el ratón en el cuadradito que queda como intersección del indicador de filas y columnas. Esto selecciona la hoja completamente. Seguidamente se copia al portapapeles, por ejemplo con Ctrl + C. Se inserta una hoja nueva y pulsando sobre ella en el citado cuadradito se pega el contenido del portapapeles, por ejemplo con Ctrl + V.
Personalización
Insertar ComentariosSe pueden insertar comentarios en las celdas. Para ello, pulse con el botón derecho del ratón y elija 'Insertar Comentario'. Puede verlos completamente, solo la indicación de que la celta tiene un comentario, o no verlos en absoluto según elija una opción u otra en Herramientas, Opciones, Ver, Comentarios.
Personalización
Texto con diversos formatos en una misma celda
Se pueden dar distintos formatos a los caracteres o palabras de una misma celda.Por ejemplo: puede poner en una celda la siguiente expresión: Volumen (m3)Véase el distinto color de la fuente y el 3 como superíndice.
Volumen
(m3)
Esto se consigue señalando en la barra de fórmulas el carácter o caracteres que se quieren cambiar y aplicándoles el formato deseado.
Personalización
Trabajar simultáneamente en varias hojas
Antes de escribir texto, formulas, dar formato, etc.. en varias hojas simultáneamente ha de señalarlas primero.Si son un conjunto de hojas correlativas, señale la primera haciendo clic con el ratón sobre la pestaña que indica el nombre de la primera y haga Mayúsculas + clic en la última.Si las hojas no son consecutivas selecciones la primera con un clic y las restantes con un Ctrl + clic en cada una.Cuando haya terminado de introducir la información y formatos comunes haga clic en cualquier pestaña y así se desactivará el modo de trabajo conjunto.
Personalización
Escribir en varias celdas simultáneamenteSeñale las celdas donde quiere escribir una misma expresión. Incluso si son de rangos separados. Escriba dicha expresión. Y valide su introducción con Ctrl + Intro.
Personalización
Ver todas las fórmulas de una hoja
Se consigue pulsando Alt + º (esto es, la tecla Alt y simultáneamente la tecla de 1º que está a la izquierda del número 1). Para volver a la situación anterior volver a pulsar.También se puede conseguir mediante: Herramientas, Opciones, Ver, Fórmulas.
Personalización
Borrar
Con el comando Edición, Borrar se puede elegir entre Todo, Formatos, Contenido (Supr) o Comentarios.Para borrar un rango primero seleccione el rango y luego presione Shift mientras arrastra con el ratón el indicador de relleno hacia el extremo superior izquierdo del rango. Si no presiona Shift conseguirá borrar el contenido pero no los formatos.
Personalización
La fuente por defecto en Excel es la Arial 10 pero se puede cambiar
Se puede cambiar para todos los libros nuevos mediante: Herramientas, Opciones, General y elegir la Fuente Estándar y el tamaño.Pero también se puede cambiar la fuente sólo en el libro activo de la siguiente forma. Activar el libro en el que se quiere cambiar la fuente por defecto. Ejecute Formato, Estilo y dentro del formato de estilo Normal elegir Modificar, Fuente y proceder a cambiar la fuente. Finalmente Aceptar.
Personalización
Plantillas *.xlt
Las plantillas permiten predefinir formatos, estilos, textos, fórmulas, barras de herramientas personalizadas e incluso macros, que se utilizarán en todos los nuevos libros abiertos (si la plantilla se llama libro.xlt) u hojas nuevas insertadas (si la plantilla se llama hoja.xlt). También pueden existir otras plantillas para diferentes usos, por ejemplo, para predefinir una factura, cierto informe mensual, un balance, etc.La plantilla de libro predeterminada (libro.xlt) y la plantilla de hoja predeterminada (hoja.xlt) se han de grabar como plantilla en el directorio INICIAR que para la versión XP suele estar en:C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\INICIARo bien en:C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLSTARTTanto las plantillas que tenga en la carpeta de inicio predeterminada de Excel como las que haya definido en la carpeta de plantillas (C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Plantillas) las tendrá disponibles cuando haga Archivo, Nuevo y salga el Panel de Tareas y en el elija Plantillas Generales.
Personalización
Puede trabajar con Estilos
En Formato, Estilo puede modificar el estilo normal o crear nuevos estilos, pero sólo estarán disponibles en el Libro Activo.Si se desea que los estilos estén disponibles de forma permanente sigua los siguientes pasos: Abra el libro cuyos Estilos quiere guardar permanentemente. Abra un libro nuevo y combine los Estilos en éste. Ejecute Archivo, Guardar como, elija como tipo Plantilla (*.xlt). Escriba como nombre de fichero Libro.xlt o Hoja.xlt y guárdelo en la carpeta de inicio de Excel (C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\INICIAR). De esta forma cada vez que abra un libro u hoja nuevos se dispondrá de estos Estilos.Puede convertir el estilo de una celda en un tipo de estilo personalizado. Sitúese en la celda patrón y elija Formato, Estilo y cambie el nombre por uno nuevo de su elección.Puede transferir los estilos de un libro a otro mediante Formato, Estilo, Combinar. Para ello abra los dos ficheros (o más) y ejecute los pasos señalados desde el fichero hacia el que quiere llevar los nuevos estilos.
Personalización
Libros que se abren al iniciar Excel
Los libros que coloque en la carpeta de inicio de Excel:C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\INICIARo bien enC:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLSTARTSe abrirán al iniciar Excel.También puede definir una carpeta de inicio de Excel en Herramientas, Opciones, General, "Al inicio, abrir todos los libros en:"
Personalización
La función =CELDA
La función CELDA es la típica función que sirve para varias cosas según que argumentos se utilicen.Si se usa con "nombrearchivo"
Función
=CELDA("nombrearchivo")proporciona el nombre y ruta del archivo (siempre que esté grabado). En la ayuda hay un error y en lugar de poner "nombrearchivo" pone "archivo".Otro argumento interesante es "contenido".=CELDA("contenido";A3) Proporciona el contenido de la celda A3.La función =TEXTO
Esta función permite convertir un valor numérico en un texto. Su función contraria es =VALOR.Al escribir un número en una celda queda alineado a la derecha, si se escribe como texto (anteponiéndole una comilla simple) quedará alineado a la izquierda. Ejemplo: '54La función TEXTO tiene dos argumentos que según la ayuda son: =TEXTO(valor;formato)valor: es el número que queremos convertir a textoformato: es el formato que queremos darle. Es un argumento optativoPero la ayuda no se corresponde con la realidad de la función, ya que en la práctica esta función tiene los argumentos cambiados de orden.Pruebe =TEXTO(;"43")Pero si prueba =TEXTO("43") obtendrá un error
Función Blog
Curiosidades de alguna funciones con valor propio
Algunos nombres de función tienen valor propio si se escriben un una celda y sin argumentos. O al menos eso es lo que he podido comprobar en la versión XP.Ponga en una celda cualquiera +PRECIO y al pulsar intro verá que aparece un valor. A mi me da -1965686714.Las funciones que he visto que tienen valor propio son las siguientes:=PRECIO -1965686714=AMORTIZ.LIN 1477378140=CUPON.DIAS -1799028673=DURACION -1525481390=VNA.NO.PER -269746088=DIAS.LAB 270991416y muchas más. Por lo que veo, son las que aparece al ampliar las funciones al instalar las complementarias, conHerramientas, Complementos, Herramientas para Análisis.
Función
Hacer referencia a un RANGO
Sintaxis para hacer referencia a un Rango:
Si el rango está en la misma Hoja:RangoSi está en otra Hoja del mismo Libro:'Nombre de Hoja'!RangoSi está en una Hoja de otro Libro, y el Libro se encuentra en la misma carpeta que el actual:'[Nombre de Libro.xls]Nombre de Hoja'!RangoSi está en una Hoja de otro Libro, y el Libro se encuentra en diferente carpeta que el actual:'c:\Carpeta\SubCarpeta\[Nombre de Libro.xls]Nombre de Hoja'!RangoSi el rango está en otro ordenador conectado al nuestro por una Intranet:'\\Servidor\Carpeta\[Nombre de Libro.xls]Nombre de Hoja'!RangoSi el rango está en otro ordenador conectado al nuestro por Intrernet:
Edición
'http://www.servidor.com/Carpeta/[Libro.xls]Hoja'!Rango
Los apóstrofes (') son necesarios si existen espacios.
Ejemplo: Prueba a poner esto en una celda de una hoja de Excel cualquiera:
=BUSCARV(200;'http://excelavanzado.com/xls/[busquedas.xls]Hoja1'!TAB1;2)
Si todo va bien, y tienes acceso a Internet verás como respuesta la letra B.
La función =EXTRAE y la función =ENCONTRAR
Si en B6 pones el nombre de una persona, por ejemplo: "Andrés Suarez Oliveira" la siguiente función obtiene las tres iniciales (ASO).=IZQUIERDA(B6;1)&+EXTRAE(B6;ENCONTRAR(" ";B6)+1;1)&EXTRAE(B6;+ENCONTRAR(" ";B6;ENCONTRAR(" ";B6)+1)+1;1)
Función
La función =RESIDUO permite calcular la parte Fraccionario
En Excel disponemos de =ENTERO que calcula la parte entera, pero no disponemos de FRAC que calcularia la parte fraccionaria. Para calcular la parte Fraccionaria deberíamos usar uno de estos dos métodos:
=A1-ENTERO(A1)
=RESIDUO(A1;1)
Función
Para poner el nombre del fichero en una celda
=EXTRAE(CELDA("NOMBREARCHIVO";A1);ENCONTRAR("[";
CELDA("NOMBREARCHIVO";A1))+1;+(ENCONTRAR("]";
CELDA("NOMBREARCHIVO";A1)))-ENCONTRAR("[";
CELDA("NOMBREARCHIVO";A1))-1)
Requiere grabar el fichero. Las 4 líneas anteriores son una misma fórmula.
Función
Para poner el nombre de la hoja en unacelda=EXTRAE(CELDA("nombrearchivo");ENCONTRAR("]";CELDA("nombrearchivo"))+1;255)
Requiere grabar el fichero.Función
Activar o Desactivar el empleo de la función IMPORTARDATOSDINAMICOS
Al intentar operar con formulas que hacen referencia a celdas que provienen de una tabla dinámica con la versión XP de Excel nos encontramos con que automáticamente nos pone la función:IMPORTARDATOSDINAMICOS, y nosotros preferiríamos que esto funcionara como antes.
Esto se debe a que desde Office XP la función IMPORTARDATOSDINAMICOS se activa por defecto cuando nos referimos a celdas que forman parte de una tabla dinámica.
Pero podemos desactivarla.
Para ello primero tendremos que llevar hasta alguna de las barras de herramientas un "botón", llamado "General GetPivotData".
Para llevar este botón hasta una barra de herramientas sigue estos pasos.
Selecciona: Ver, Barra de Herramientas, Personalizar.
Tablas Dinámicas
Ve a la pestaña "Comandos". Ahora selecciona la Categoría "Datos" y en la ventana derecha (Comandos) busca el botón "General Get Pivot Data" (está cerca del final, aproximadamente eloctavo empezando por el final). Lleva este botón a la barra de herramientas de Excel que prefieras (esto se hace arrastrando el icono y soltándolo en alguna de las barras de herramientas).
Ahora, todo lo que tendremos que hacer es pinchar este botón para activar / desactivar la funciónIMPORTARDATOSDINAMICOS, que viene activada por defecto.
Formula referida siempre a un mismo rango=SUMA(INDIRECTO("A1:B2"))
Esta expresión permite sumar siempre el rango indicado aunque dicho rango se mueva a otra zona de la hoja.
Función
Contar cuantas veces se repite un mismo caracter en un texto=+LARGO(F3)-LARGO(SUSTITUIR(F3;"-";""))
Esta fórmula cuenta cuantos guiones (-) existen en un texto que esta en la celda F3.Función
Organizar la vista de varios libros. Extensión .xlw
Podemos tener varios libros abiertos y verlos simultáneamente en mosaico, en vista horizontal o vetical, en cascada. Si deseamos podemos grabar esta forma personalizada de verlos para la próxima vez. Esto se hace grabando un fichero con extensión .xlwPara organizar las ventanas:* En Excel 2007: Vista, Organizar todoPara guardar el fichero xlw* En Excel 2007: Vista, Guardar área de trabajo
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