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TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORALREPÚBLICA DOMINICANA

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Acta Adm. Núm. 006-2013.

Día: 28 de enero de 2013

Lugar: Salón de Sesiones TSE.Hora: 9:00 AM.

ACTA ADMINISTRATIVA NUM. 006-2013

En la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, capital de la República Dominicana, a

los veintiocho (28) días del mes de enero del año dos mil trece (2013), siendo las nueve de

la mañana (9:00A.M.), se reunió el Pleno del Tribunal Superior Electoral (TSE),

integrado por los magistrados, Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo, presidente; Dra.

Mabel Ybelca Feliz Báez, Dr. John Newton Guiliani Valenzuela, Dr. José Manuel

Hernández Peguero, Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez, jueces titulares, asistidos

por la Dra. Zeneida Severino Marte, secretaria general, en el Salón de Sesiones del

Tribunal, situado en el 5to. piso del edificio ubicado en la Av. Enrique Jiménez Moya, esq.

Juan de Dios Ventura Simó, Centro de los Héroes de Constanza, Maimón y Estero Hondo,

Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, para conocer y decidir los siguientes

asuntos:

1. Informe del Presidente.

2. Comunicación ODMG No. 003-2013, de fecha 24 de enero del año en curso, suscritapor el magistrado Dr. John Newton Guiliani Valenzuela, mediante la cual remitelas propuestas y consideraciones respecto a la problemática que enfrenta laDirección de Rectificaciones de Actas del Estado Civil de este Tribunal SuperiorElectoral.

3. Comunicación TSE-DRA-28-2013, de fecha 25 de enero del año en curso, suscritapor la Dra. Hermenegilda del Rosario Fondeur Ramírez, directora delDepartamento de Rectificaciones de Actas del Estado Civil, mediante la cual remiteal Pleno un proyecto de restructuración y adecuación de esa Dirección.

4. Comunicación P-TSE-111-2013, de fecha 25 de enero del presente año, suscrita poríagistrado presidente, Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo, mediante la cual

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remite al Pleno la propuesta de procedimiento para la recepción, tramitación ydecisión de los expedientes de Rectificación de Actas del Estado Civil.

5. Turno libre.

Comprobado el quorum el Magistrado Presidente declaró abierta la sesión iniciándose la

reunión con el primer punto de la agenda.

1. Informe del Presidente:

El magistrado presidente, Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo propuso otorgar un

reconocimiento a la señora Leonor Ayala Duarte, descendiente directa del patricio Juan

Pablo Duarte, con motivo de la celebración del Bicentenario del Padre de la Patria.

Después de ponderar la propuesta precedentemente indicada, el Pleno que integran los

Jueces del Tribunal Superior Electoral, a unanimidad de votos, decide lo siguiente:

Primera Resolución:

Otorgar un reconocimiento a la señora Leonor Ayala Duarte, descendiente

directa del patricio Juan Pablo Duarte, con motivo de la celebración del

bicentenario del natalicio del más insigne de los dominicanos.

Tomada la resolución anterior el Presidente otorgó la palabra a la Licda. Cristiana Fulcar,

asesora de Planificación y Desarrollo para que emita sus consideraciones relativas a las tres

propuestas tendentes a resolver el retraso de los expedientes de Rectificación de Actas del

JjyiJ, que se encuentran en la agenda de hoy.

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Lugar: Salón de Sesiones TSE.Hora: 9:00 AM. "ca Dom^

En ese sentido, la Licda. Cristiana Fulcar tomó la palabra y esbozó que realizó un análisis de

las tres propuestas presentadas por: la Presidencia del Tribunal, el despacho del magistrado,

Dr. John Newton Guiliani Valenzuela y la Dirección de Rectificación de Actas del Estado

Civil, indicando que antes de tomar una decisión relativa a la creación de estructura,

primeramente, hay que realizar un levantamiento para hacer un diagnóstico que le permita al

Pleno identificar donde reside el problema, para luego realizar la planificación estratégica

que permita la erradicación del cuello de botella.

Expresó que, primeramente, hay que hacer un inventario y clasificación de los expedientes,

midiendo el tiempo que le toma a un abogado analizar un expediente y tomando como

referencia el menor tiempo posible asignarle la cantidad de expediente a cada profesional del

área. Terminado el proceso de análisis y clasificación proceder a medir el tiempo para la

redacción de un borrador de sentencia y tomando siempre como referencia el menor tiempo

en que se realiza, hacer la distribución estableciendo siempre metas y responsabilidades,

contratándose los servicios de un personal, que sugiere no sea mayor de seis meses, para que

trabaje los expedientes correspondientes al año pasado y que los empleados del área trabajen

con los de este año, pero que esas posibilidades tienen que ser analizadas después de hacer el

levantamiento.

En ese mismo sentido, la magistrada Dra. Mabel Ybelca Feliz Báez solicitó el uso de la palabra

y esbozó que para resolver el problema de espacio sugiere que el Presidente converse con el

Director del Instituto Nacional de Recursos Hidráulicos (INDRHI), con la finalidad de que

nos conceda o nos preste un espacio en el cuarto piso para instalar el personal de la

Dirección de Rectificación que necesitamos para poder dar una respuesta oportuna de los

de rectificación.

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En ese orden, el magistrado Dr. José Manuel Hernández Peguero manifestó su

consentimiento con los planteamientos precedentemente indicados y propuso lo siguiente:

1). Que la Dirección de Planificación y Desarrollo realice un diagnóstico sobre la

situación de cómo se están realizando los procedimientos en la Dirección de

Rectificación de Actas del Estado Civil.

2). Comisionar al Presidente para conversar con el Director del Instituto Nacional de

Recursos Hidráulicos (INDRHI), a los fines de que nos preste un espacio físico donde

pueda ubicarse el personal necesario; en el caso de que no haya disponibilidad en este

edificio hacer las gestiones para que otra institución cercana nos lo preste.

3). Instruir al personal de rectificaciones a realizar el inventario y la clasificación de los

expedientes.

Después de discutir y ponderar la propuesta precedentemente indicada, el Pleno que integran

los Jueces del Tribunal Superior Electoral, a unanimidad de votos, decide lo siguiente:

Segunda Resolución:

Instruye a la Dirección de Planificación y Desarrollo para que realice un

diagnóstico de los procedimientos implementados en la Dirección de

Rectificación de Actas del Estado Civil desde que reciben los expedientes hasta

mnal dicta sentencia.

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Tercera Resolución:

Comisiona al Presidente para gestionar el préstamo de un espacio físico en el

Instituto Nacional de Recursos Hidráulicos (INDRHI) u otra institución

cercana, a los fines de ubicar el personal necesario para la Dirección de

Rectificación de Actas del Estado Civil.

Cuarta Resolución:

Instruye a la Directora de Rectificación de Actas del Estado Civil para que en

esa Dirección realicen un inventario y la clasificación de los expedientes

correspondientes, de acuerdo al tipo de solicitud conforme el procedimiento

establecido por la Dirección de Planificación y Desarrollo.

Quinta Resolución:

Sobresee el conocimiento de los puntos 2, 3 y 4 de la presente agenda para ser

conocidos, después de ejecutadas las disposiciones anteriores.

Siendo las doce y quince minutos de la tarde (12:15 P.M.) y no habiendo nada más que tratar en

el turno libre, el Presidente declaró cerrada la sesión, en fe de lo cual se levanta la presente

Acta en la fecha y lugar indicados, la cual firma el Presidente y los jueces presentes junto con

la Secretaria.

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