C1.- Validació automàtica de les dades

• Aquestes propietats permeten fer una

validació automàtica de les dades

• Regla de validació:

• És la comprovació lògica

• Text de validació:

• És el missatge d’error

C1.- Validació automàtica de les dades

• Regla de validació:

• Comparadors lògics: <, >, =>, <=, <>

• ENTRE Y: ENTRE 100 Y 1000

• O: "Tortosa" O "Roquetes"

• COMO: COMO "Cas*"

• NO ES NULO: camp requerit

• Funció: >=Fecha()

• Text de validació:

• És el missatge mostrat en cas de no passar la

validació.

C2.- Cerca i reemplaça

• Ens permet cercar dades a una taula amb

diverses opcions:

• Camp actual o taula.

• Direcció de la cerca o la coincidència

C3.- Modificar el disseny d'una taula

• Podem modificar:

• Els tipus de camp (numérico, texto,

fecha/hora…)

• El nom del camp (p.ex. Nombre per Nom)

• Convertir un camp en clau o treure-li aquesta

condició.

• Les propietats de cadascun dels camps.

• Però cal anar en compte...

C3.- Problemes posibles

• El tipus de camp. Si assignem un camp tipus numèric i

el seu contingut és alfanumèric, podem perdre la

informació amb el canvi.

• Els noms dels camps, si hi ha elements que fan

referència a aquest camp, com consultes, formularis i

informes, si els canviem, deixaran de funcionar.

• Camps clau, si formen part d'una relació podem arribar

a desfer-la.

• Propietats dels camps, quan hi ha dades contingudes

podem infringir regles preestablertes i crear errades.

C4.- Modificar les propietats d’una taula

• Podem ocultar i descriure una taula o qualsevol

altre objecte de la base de dades.

• Podem tornar a mostrar els objectes ocults

mitjançant les opcions generals del panell

d’exploració.

C5.- Aplicar formats avançats

• Els formats afecten els camps de les taules.

Els principals tipus de camps són:

• Numèrics

• Text

• Data

• Per modificar-los: disseny de la taula >

propietats (de cada camp)

C5.- Aplicar formats avançats

• Podem utilitzar també el tipus de camp Datos

adjuntos. • Es poden adjuntar imatges, fulls de càlcul, documents, gràfics..

als registres de forma similar a com s’adjunta als missatges de

correu electrònic.

C5.- Numèrics: Tamaño del campo

• Byte: Pot contenir números entre 0 y 255 (no admet fraccions).

• Entero: Pot contenir números entre -32.768 i 32.767 (no admet

fraccions).

• Entero largo: (Predeterminat) Pot contenir números entre –

2.147.483.648 i 2.147.483.647 (no admet fraccions).

• Simple: Pot contenir números entre –3,402823E38 i –

1,401298E–45 per a valors negatius, i entre 1,401298E–45 y

3,402823E38 per a valors positius.

• Doble: Pot contenir números entre –1,79769313486231E308 i –

4,94065645841247E–324 per a valors negatius, i entre

1,79769313486231E308 i 4,94065645841247E–324 per a valors

positius. • Decimal: Para valors numèrics entre -9,999 i +9,999

C5.- Format numèric personalitzat

• El format té quatre parts:

1. El format per als números positius.

2. El format per als números negatius.

3. El format per als valors cero.

4. El format per als valors Null

Exemple:

$#.##0,00[Verde];($#.##0,00)[Rojo];”Cero”;”Null”

C5.- Formats de text i Data

• El tipus Texto: Mida màxima 255 caràcters

• Formats:

o @ Cal un caràcter de text (ja sigui un caràcter o un

espai).

o & No es necessita un caràcter de text.

o < Converteix tots els caràcters a minúscules.

o > Converteix tots els caràcters a majúscules.

• Data: Aquests permeten triar com es mostrará

la data.

C5.- Màscares d'entrada, 3 seccions:

000 000 000;1;X

• La primera secció defineix la cadena de la màscara i

consta de marcadors de posició i caràcters literals.

• En la segona secció s'indica si es volen

emmagatzemar els caràcters de la màscara i alguna

dada a la base de dades. Escriviu 0 si voleu

emmagatzemar la màscara i les dades. Escriviu 1 si

voleu emmagatzemar únicament les dades.

• A la tercera secció es defineix el marcador de

posició usat per indicar les posicions de les dades. Per

defecte, Access utilitza el caràcter de subratllat (_). Si

voleu utilitzar un altre caràcter, escriviu en la tercera

secció de la màscara. Per defecte, una posició només

accepta un caràcter o espai.

C6.- Copiar i moure dades

• Per passar la informació entre diferents

taules

• Mètodes:

o Copiar i enganxar, duplicar la taula.

o Seleccionar registres d'una taula i enganxar-

los en un altra.

o Altres mètodes d'importació de dades

(importar de l'Excel, text, etc)

Exercicis I

Materials d’exemple:

• biblioteca_m1.accdb

• matfung.xls