tranferencia de almacen.docx

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCIONOFICINA DE DEFENSA CIVIL

“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION”

ACTA DE ENTREGA DE LOS BIENES Y DOCUMENTOS DE LA OFICINA DE GESTION DE RIESGO Y SEGURIDAD –DEFENSA CIVIL MPLC

EN LA CIUDAD DE QUILLABAMBA A HORAS 10:00 AM. DEL DIA MIERCOLES 13 DE MAYO DEL AÑO 2015 SE REUNIERON EN LA OFICINA DE GESTION DE RIESGO Y SEGURIDAD DEFENSA CIVIL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION EL JEFE SALIENTE Y EL JEFE ENTRANTE , PARA HACER EL PROCESO DE TRANSFERENCIA DEL CARGO Y DEL ACERVO DOCUMENTARIO DE LA OFICINA.

Nombres y Apellidos DNI Cargo de Representación ABOG. HERBERT SALAS CASTILLO 24995071 Jefe de la oficina de gestión de

riesgo y seguridad defensa civil (saliente)

PROF. WILFREDO WILSON PILARES 24994095 Jefe de la oficina de gestión de riesgo y seguridad defensa civil (entrante)

RECOMENDACIONES SOBRE QUE DEBE TENER EN CUENTA COMO JEFE ENTRANTE

A. CARGOS

1- Se ha conformado la Plataforma, Grupo de Trabajo y Comité de Movilización de la OGRS La Convención.

- Adjunto copias de resolución de Alcaldía Nº 110, 111 y 112- 2015-A-MPLC

2- Se encuentra implementado con bienes y muebles en la Oficina del mercado modelo y almacén tal cual establece en el inventario de la oficina de patrimonio de la Municipalidad Provincial La Convención.

En el detalle siguiente

Equipos, Bienes, Muebles, Enseres y Similares

N° Denominación de los Equipos, Bienes, Muebles, Enseres y Similares Unidad de Medida

Cantidad Estado Situacional B R M

1 Cámara de video digital maraca Sony portátil color negro s.1970379 UND 1 B 2 Cámara fotográfica digital marca Sony color negro Modelo DSD W310 UND 1 B3 Cámara fotográfica digital marca Sony color negro Modelo DSD W570 UND 1 M4 Equipo GPS marca Garmin Modelo MAP 625 color negro UND 1 B5 Impresora láser marca HP modelo Q5912A color plomo UND 1 B6 Impresora matriz de punto marca EPSON modelo FX2190 color Gris UND 1 M7 Monitor a color marca LG modelo L177WSBS color negro UND 1 B8 Monitor a color marca COMPAQ modelo W185Q color negro UND 1 B



9 Monitor a color marca ADVANCE modelo MDV1911 color negro UND 1 B10 Teléfono marca LINKSYS modelo SPA-841 color negro UND 1 B11 Unidad central de proceso CPU marca HALION 2.66GHZ 1.98GB de RAM UND 1 B12 Unidad central de proceso CPU marca HP COMPAQ modelo 8200 color

negro UND 1 B

13 Unidad central de proceso CPU marca ADVANCE serie GD110219320038 color negro

UND 1 B

14 Acumulador de energía equipo de UPS marca CDP modelo 500 V color negro UND 1 B15 Armario de madera marca de madera 3 puertas corredizas tipo 4 niveles

color caobaUND 1 B

16 Banca de madera marca madera modelo 3 personas color caoba UND 1 R17 Escritorio de madera marca hechizo modelo 4 gavetas personal color caoba UND 1 B18 Estabilizador marca LAB POWER modelo 220V color gris claro UND 1 R19 Estabilizador marca CDP modelo BAVR 1006 color negro UND 1 M20 Estabilizador marca FORZA POWER modelo FVR-1221B color negro UND 1 B21 Estante de madera marca artesanal modelo 4 divisiones color caoba UND 1 B22 Estante de madera marca artesanal modelo 5 divisiones color caoba UND 1 R23 Impresora láser marca HP modelo Q591A color negro UND 1 R24 Impresora láser marca HP modelo CE658 color negro UND 1 B25 Mesa de madera marca artesanal modelo rectangular de 3 gavetas color

caobaUND 1 B

26 Módulo de computo marca nacional modelo 4 gavetas tipo personal color café

UND 1 R

27 Monitor (otros) marca LG modelo STUDIO WORKS color marfil UND 1 M28 Mostrador de madera marca nacional modelo 4 puertas 2 divisiones color

caoba UND 1 R

29 Pizarra acrílica marca artesanal modelo rectangular color blanco portátil UND 1 B30 Silla fija de madera marca artesanal modelo cuadrado personal color caoba UND 1 R31 Silla fija de madera marca artesanal modelo personal color caoba UND 1 R

32 Silla fija de otro material marca rey tipo plástica color blanca/ rojo UND 1 B

33 Silla fija de otro material marca rey tipo plástica color blanca/ rojo UND 1 R

34 Silla fija de otro material marca rey topo plástica color blanca/ rojo UND 1 R

35 Engrapador marca modelo color UND 1 R36 Linterna marca modelo color negro/ amarillo UND 1 R

37 Linterna marca modelo color negro/ amarillo UND 1 R38 Luces de emergencia marca modelo color UND 8 M39 Perforador marca modelo color azul UND 1 R

40 Tacho de basura marca color modelo UND 2 R

41 Álbum de planos marca color tipo UND 1 R42 Chalecos anaranjados UND 32 B43 Polos con logo UND 3 B



3- Contamos con presupuesto anual asignado de s/. 160.957.00 con secuencia funcional siguiente.

SEC. FUN.PROGRA

MAPROD-

PRYACT AI OBRA

FUNCIONDIVICION

FUNCGRUPO FUNC

METAFINALIDA

DRUBRO

0032 0068 3000433 5004272 05 016 0036 00001 0106806 07

- Ingreso s/. 160,957.00

- Egreso s/. 31,065.00

- Saldo s/. 129,892.00

4- Se Cuenta con almacén adelantado de ayuda humanitaria con los siguientes artículos.

5- Stock actual al 30 de abril 2015 Inventario de Bienes en Almacén Adelantado de Defensa Civil pavayoc

N° Denominación de los Bienes Unidad de Medida Cantidad

Estado Situacional

B R M

1 ALICATES UNIDAD 39 X

2 BALDE DE PLASTICO 15 LTS UNIDAD 214 X

3 BARRETA HAXAGONAL DE 1 1/4 X 1.80 UNIDAD 28 X

4 BIBERON DE 08 ONZAS UNIDAD 51 X

5 BISAGRAS CAPUCHINA UNIDAD 90 X

6 BISAGRAS DOBLES CONTENIENDO C/C 2 UNDS. CAJA 24 X

7 BOBINA DE PLASTICO UNIDAD 3 X

8 BOLSA DE DORMIR UNIDAD 18 X

9 BOLSAS DE MERCADO DE 64 X 52 CM. UNIDAD 31 X

10 BORSEGUIES CAÑA ALTA DE CUERO PAR 32 X

11 BOTA DE JEBE PAR 66 X



12 BROCA DE MADERA CONT. C/C 9 DISPLAY X 6 UNDS. UNIDAD 6 X

13 BROCHAS DE 5 PULGADAS CONT. C/C 12 UNDS. UNIDAD 21 X

14 CABLE PARA CONEXIÓN USB. UNIDAD 2 X

15 CAMA PLEGABLE 3/4 PLAZA UNIDAD 52 X

16 CAMARA DESCARTABLE CON LOGO KODAK UNIDAD 2 X

17 CANDADOS 40 MM MARCA LION BRASS UNIDAD 35 X

18 CANDADOS MARCA TRICIRDE UNIDAD 9 X

19 CARGADOR MULTIPLE DE BATERIAS. UNIDAD 22 X

20 CARPAS FAMILIAR PESADAS (5 PERSONAS) UNIDAD 13 X

21 CARRETILLAS STANDAR DE 3PC UNIDAD 110 X

22 CHAPAS PARA ESCRITORIO CONTENIENDO C/C 12 UNDS. CAJA 1164 X

23 CINTA AUDIO CROMO 60 MIN UX-100 UNIDAD 19 X

24 COCINA 2 HORNILLA DE MESA (pequeña) UNIDAD 11 X

25 COMBA UNIDAD 34 X

26 COCINA 02 HORNILLAS SEMI-INDUSTRIAL (grande) UNIDAD 7 X

27 CUCHARA PARA SOPA UNIDAD 33 X

28 DESARMADORES GRANDES CONTENIENDO UNIDAD 82 X

29 DESTORNILLADORES MARCA STANLEY-DISPLAY UNIDAD 78 X

30 DISCOS DE LIMAR 115X3X22 MM. UNIDAD 300 X

31 ESCUADRAS MARCA UUSTOOL UNIDAD 50 X

32 ESPUMADERA DE ALUMINIO GRANDE UNIDAD 224 X

33 FOCO DIF. MODELOS Y WATIOS. UNIDAD 21 X

34 FRAZADA DE LANA UNIDAD 172 X

35 FRAZADA POLAR UNIDAD 52 X

36 GAMELA DE PLASTICO UNIDAD 88 X

37 GORRAS DE LANA COLOR NEGRO UNIDAD 2 X



38 GORROS DE TELA DIVERSOS DE DIFERENTES COLORES UNIDAD 2 X

39 GUANTES DE CUERO PAR 30 X

40 GUANTES DE HULE MARCA INDUSTRIAL GLOVES PAR 24 X

41 GUANTES SIN MARCA (TERMICO) PAR 1 X

42 HAMACA DE 1 1/2 PLAZA UNIDAD 72 X

43 CUCHARON DE ALUMINIO GRANDE UNIDAD 106 X

44 KIT DE ALUMBRADO UNIDAD 28 X

45 LAMPARA DE BATERIA UNIDAD 96 X

46 LAMPARAS PETROMAX UNIDAD 2 X

47 LINTERNA MANOS LIBRES LED HL3AAA3E UNIDAD 1 X

48 LLAVES ESTILSON DE 10, 12 Y 8 PULG. UNIDAD 15 X

49 LLAVES LORAS (FRANCESAS) MARCA STANFORD BIDON 17 X

50 LLAVES METALICAS DE BOCA Y CORONA MARCAUUTOOLS UNIDAD 298 X

51 LUZ DE BENGALA DE LARGA DURACIÓN UNIDAD 5 X

52 MACHETE MARCA GAVILAN UNIDAD 98

53 MALETINES DIF. TAMAÑOS ° UNIDAD 7 X

54 MEDIAS DE NYLON PARA DAMA PAR 30 X

55 MEDIAS DE DIF TIPOS Y COLORES PAR 16 X

56 MEDIAS DE DIF TAMAÑOS Y COLORES (ADUANA SUNAT) PAR 228 X

57 MEDIAS DE DIFERENTES TAMAÑOS Y COLORES PAR 213 X

58 MEDIAS PARA ADULTO MARCA BILLON PAQ.X12 PAR 5 X

59 MEDIAS NUEVAS PAR 12 X

60 MOCHILAS DIFERENTES MARCAS MODELOS Y TAMAÑOS UNIDAD 30

61 OLLA DE ALUMINIO N° 26 UNIDAD 205 X

62 OLLA DE ALUMINIO N° 50 UNIDAD 91 X

63 PALA TIPO CUCHARA/MANGO UNIDAD 22 X



64 PASTA DENTAL X 75 ML. UNIDAD 13 X

65 PICO DE PUNTA Y PALA CON MANGO DE MADERA. UNIDAD 23 X

66 PLATO DE PLASTICO HONDO UNIDAD 45 X

67 PLATO DE PLASTICO TENDIDO UNIDAD 342 X

68 ROLLOS DE PELICULAS PARA FOTOS MARCA SUPER Y UNIDAD 118 X

69 SANDALIAS P/ADULTO MAT SINTETICO MARCA ZIDANE,P PAR 09 x

70 ZAPATILLA DIFERENTES TAMAÑOS PAR 02 x

71 SERRUCHO CARPINTERO UND 13 X

72 TELA POLIPIMA DE 0,90 MTS ANCHO FARDO 6 X

73 TELA POLYSTER COLOR NEGRO MARCA ASATEX FARDO 5 X

74 WINCHAS PLASTICA X 5 MTS C/U UNIDAD 2 X

75 MOSQUITERO UNIDAD 150 X

76 COLCHONES DE ESPUMA DE 2"/2X3 UNIDAD 32 X

77 TELA POLAR VERDE OSCURO ROLLO 1 X

78 CUCHILLO DE COCINA UNIDAD 96 X

79 POLIETILENO DE BAJA DENCIDAD UNIDAD 1 X

80 CALAMINA GALVANIZADA UNIDAD 100 X

81 PONCHOS DE LLUVIA UNIDAD 20 X

82 SACOS TERREROS UNIDAD 1850 X

83 BIDONES DE PLASTICO DE 135 LTS UNIDAD 12 X

STOCK DE ALIMENTOS AL 03 DE MAYO DEL 2015 COMPRA REALIZADA POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

84 ARROZ SACO POR 50 KILOS SACO 13 X

85 AZUCAR BOLSA POR 50 KILOS BOLSA 13 X

86 LECHE CAJA CAJA 01 X

87 CONSERVA GRATED (ATUN) CAJA 03 X

89 ACEITE BALDE BALDE 03 X



ACERVO DOCUMENTARIO FEBRERO – 13 MAYO 2015

1) 1 ARCHIVADOR INFORMES RECIBIDOS E EMITIDOS 2) 1 ARCHIVADOR OFICIOS RECIBIDOS EMITIDOS3) 1 ARCHIVADOR SOLICITUDES RECIBIDOS4) 1 ARCHIVADOR MEMEORIALES Y MEMORANDUM RECIBIDOS5) 1 ARCHIVADOR DE ACTAS DE ENTREGA EMITIDOS Y/O ATENDIDOS6) 1 ARCHIVADOR CARTAS RECIBIDOS Y EMITIDOS7) 1 ARCHIVADOR ACTAS DE CONSTATACION EMITIDOS8) 1 ARCHIVADOR OTROS DOCUMENTOS 9) 1 ARCHIVADOR LEYES Y DECRETOS RECIBIDOS10) 1 ARCHIVADOR F.U.T RECIBIDOS TRAMITES DE CERTIFICADOS

EMERGENCIAS Y APOYOS ATENDIDOS

- Cuenca rio chuyapi – de Puente chuyapi a puente Mainique.- Cuenca del rio Vilcanota desde puente chaullay hasta puente echarati se

requiere construcción de muros de contención y defensas ribereñas.- Puente chaullay desborde de rio en puente por lluvias torrenciales

encontrándose en peligro inminente no se mitigo está en estudio técnico.- Puente Mesacancha deslizamiento de tierras peligro inminente.- Rio poromate captación de agua EMAQ Quillabamba se requiere

estimación de riesgos.- Rio chaquimayo sambaray desborde de rio.- Vía Quillabamba cusco, zona critica Quillabamba puerto Málaga

deslizamiento de tierras y derrumbes. - Así mismo se informa en este primer trimestre en la jurisdicción de la

convención se registró desastres.- Evento de deslizamiento de tierras que se registraron en el Distrito de

Maranura en el mes de Enero con oficio de referencia Nº 009-2015/OGRS-DC/MPLC, al Gobierno Regional Cusco y ficha EDAN. Ocurrido en los sectores de platanal, derrumbe, puente chaullay, Beatriz, mariaca, habiéndose atendido en forma oportuna con artículos de ayuda humanitaria.

- Evento de deslizamiento de tierras y aluvión ocurrido en los Distritos de Pichari y Santa Ana con oficio de referencia Nº 016 OGRS-DC/MPLC ocurrido en el mes de febrero ocasionando daños en viviendas , terrenos agrícolas y vías de comunicación. Realizando la atención inmediata a damnificados y afectados con artículos de apoyo humanitario así como herramientas para rehabilitación de caminos peatonales.



- Evento aluvión huayco ocurrido en el Distrito de Santa Teresa en el mes de febrero con oficio de referencia al Gobierno Regional Cusco Nº 017-2015-OGRS-DC/MPLC registrándose daños en vías de comunicación y colapsamiento de puente carrozable quedando damnificados y afectados turistas extranjeros y nacionales. Interviniendo de manera inmediata previo evaluación de daños y rehabilitación de vía en coordinación con la Municipalidad Distrital de Santa Teresa.

- Emergencia sucitada por evento de aluvión huayco que se registró en el Distrito de Santa Ana sector de San Pedro con oficio de referencia Nº 022-2015 OGRS-DC/MPLC registrándose daños en terrenos agrícolas y vivienda quedando una familia damnificada, habiéndose efectuado la atención inmediata con alimentos y artículos de apoyo humanitario.

Emergencia por evento de inundación y desborde de rio ocurrido en el distrito de Santa Ana sector de sambaray chaquimayo mes de marzo con

- oficio de referencia Nº 023-OGRS-DC/MPLC dejando saldo de 02 viviendas y familias damnificadas habiéndose efectuado la atención inmediata en respuesta a una emergencia con artículos del almacén adelantado de Defensa civil Provincial.

- Evento por inundación desborde de rio y vientos fuertes ocurridos en el Distrito de Santa Ana sector de Poromate y jr. La balsa de la ciudad de Quillabamba con oficio de referencia al Gobierno Regional Cusco Nº 027-2015-OGRS-DC/MPLC habiéndose efectuado la atención oportuna a afectados con apoyo humanitario y trabajos de encausamiento del rio Poromate con maquinaria pesada por la Municipalidad Provincial daños en captación de agua.

- OBSERVACIONES:

Se encontró el almacén adelantado desabastecido, no contando con el stock de artículos de ayuda humanitaria al 100 %. y oficina en estado de abandono.

Así mismo en el mes de enero y marzo del presente año se realizó trámites reiterativos de reabastecimiento del almacén adelantado de la Municipalidad Provincial al Gobierno Regional con Oficio Nº 019, de fecha 06 de marzo del 2015. Reabastecimiento con artículos de apoyo



humanitario para la atención de damnificados y afectados por desastre natural.

Es cuanto informo a su despacho para fines correspondientes.

Atentamente:

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