Instituto Nacional de Soyapango

Trmites para Legalizar una Empresa

Profesor: Yuri Rolando Soriano Aguilar

Integrantes: Xiomara Olinda Ramrez SaraviaClaudia Yamileth Carpio MoralesNancy Carolina Arevalo

Materia: Sistemas Contables Seccin: 3 D

Julio, 2013ndice

Introduccion..1Objetivos.2Matricula y establecimiento..3Inscripcin de balances iniciales y de fin de ejercicio10Alcalda Municipal de San Salvador.11Pasos para inscribir la empresa en la alcalda.12Ministerio de Hacienda..17NIT de la empresa.19Nmero de Registro de IVA.20Instituto Salvadoreo del Seguro Social24Ministerio de Trabajo y Previsin Social29Direccin General de Estadsticas y Censos (DIGESTYC)32Pasos Para Inscripcin en la Direccin General de estadsticas y Censos33Superintendencia de Sociedades y Empresas Mercantiles35Legalizacin de Libros y Hojas de Contabilidad..36Organigrama de Aspectos Legales..38Conclusiones..39Recomendaciones.40Bibliografa.42

Introduccin1. Antecedentes

En el presente trabajo de investigacin, tiene como propsito general, que los estudiantes estudien los diferentes tipos de tramite para la legalizacin de una empresa ya sean tanto comercial, de produccin, extractiva, de servicios o patrimoniales, pero para eso el estudiante deber pedir los diferentes tipos de documentos que le sirven a una empresa, para estar legalizada en el pas, como lo serian las facturas de compra y venta de mercaderas, el libro mayor y el libro menor y los diferentes registros contables que debe tener una empresa en El Salvador para estar legalizada con el ministerio de hacienda.Pero siempre a ha habido problemas con los diferentes tipos de legalizacin de una empresa, pero se da debido a que el estado siempre a marginado los diferentes problemas que se dan con estas entidades debido al gran poder que tienen estas organizaciones o empresas, pero esto es resultado de que muchas veces el estado no les cobra los impuestos que debera si no que les hacen mejores prestaciones y en alguna medida no se le presta la atencin debida por quienes les debera importar como lo serian la sociedad, el cual es el encargado de velar por la cultura, economa y seguridad del pas.Es por lo anterior que se decidi optar por ir a ver los diferentes tipos de documentos contables y de cmo se da la legalizacin de una empresa y de como una empresa lleva sus libros contables, de como hizo para legalizarse en el pais, pero todo este estudio se hizo con un solo fin de que todos los que estamos estudiando administracin de empresas comprendamos y tengamos un conocimiento exacto de lo que se debe hacer para poder fundar o legalizar una empresa.Pero siempre recordando que todo lo que hagamos se ha lo justo, porque el pas lo que necesita son administradores rectos que no se presten a fraudes, o para poder evadir deudas si no que siempre paguemos lo que es debido y sirvamos como ejemplo a los futuros administradores.Pero para eso es necesario que la sociedad implemente diferentes tcnicas y mtodos para que los estudiantes tengan acceso a estos documentos que una empresa posee para que asi comprendan o tengan una idea de cmo es que es el mundo de los negocios y que tambin les sirva para el futuro.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Explicar los trmites necesarios para la formalizacin y fundacin de una empresa. Desarrollar el proceso para la legalizacin de los libros contables de una empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Detallar la documentacin necesaria para la formalizacin y fundacin de una empresa as como para la legalizacin de los libros contables. Establecer los pasos que se llevan a cabo para la formalizacin de una empresa, legalizacin de libros contables tanto para las personas de carcter natural como jurdico. Indicar las instituciones donde se tramitara dicha documentacin para ambos procesos. Describir el contenido de los libros contables.

MATRICULA Y ESTABLECIMIENTOA la solicitud de matrcula de empresa y establecimiento deber anexarse la siguiente documentacin: Recibo de ingreso de derechos correspondientes Balance inicial de la empresa en 2 ejemplares debidamente firmados por el representante legal, el auditor externo de la sociedad y el contador de la empresa. Constancia de solvencia de rbitros y servicios Municipales, extendida por la alcalda municipal de san salvador, la constancia debe estar vigente al momento de la presentacin de la solicitud. Constancia de que la empresa est inscrita en el directorio nacional de establecimientos industriales y comerciales de la direccin general de estadsticas y censos. La solicitud debe ser presentada por el interesado o autenticarse su firma ante un notario, en cuyo caso puede presentarse por cualquier persona.Marco Legal.Cdigo de ComercioArt. 411.-Son obligaciones del comerciante individual y social matricular su empresa mercantil y sus respectivos establecimientos.Art. 413.-Establece que la matricula de empresa mercantil constituir el registro nico de empresa, y deber entenderse incorporada a estas las matriculas de establecimiento.

Ley de registro de comercioArtculo 63 El registro de matrcula de empresa mercantil de acuerdo a su activo causara los siguientes derechos:De$ 2,000.00hasta$ 57,150.00$91.43De$ 57,151.00hasta$ 114,286.00$137.14De$114,286.00hasta$ 228,572.00$228.57

Si el activo fuere superior a US$228,572.00, se pagara adems US$ 11.43 por cada milln o fraccin de milln, pero en ningn caso los derechos excedern de US$11,428.57Despus de registrada la empresa, previo a la solicitud de renovacin de la matricula se pagara anualmente en conceptos de derechos de registro de renovacin la misma cantidad que determine la tabla anterior.Por cada establecimiento, sucursal o agencia,$ 34.29Se pagara por el registro de cada uno ellosPor la renovacin de cada uno de los mismos$ 34.29Por el registro de traspaso de matrcula y empresa y susEstablecimientos$ 34.29Si solo se traspasa el establecimiento por cada uno$34.29

Documentos a presentar Solicitud en papel simple dirigida al Sr. Registradoro jefe de registro de matricula de comercio, con los requisitos establecidos en el Art. 9 del reglamento de la Ley del Registro de Comercio. Original y copia del Balance Inicial debidamente firmado por un contador pblico. Recibo de pago de los derechos de registro en original y dos fotocopias. Fotocopia de escritura de constitucin debidamente inscrita y autenticada por un notario Solvencia de Estadstica y Censo.Arancel a Pagar:De acuerdo a su activo, causara losderechos segn la tabla, (Art. 63 L.R.C)$ 274.29 adems se cancela por derechos de publicacin de cartel en el Diario Oficial $ 17.14, posteriormente se paga una publicacin en un Diario de mayor circulacin por lo que pagamos $300.00Documento a obtener.Matricula de comerciante social y establecimiento.

INSCRIPCION DE BALANCES INICIALES Y DE FIN DE EJERCICIOPara el caso de inscribir el balance inicial de la empresa en el formato exigido por el registro de comercio, tambin la empresa deber inscribir los balances de fin del ejercicio cada ao.Los pasos son: Pagar los derecho correspondientes Presentar el balance inicial en formato exigido SELECCIONAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA.Investigar en el Registro de Comercio si el nombre est disponible. CERTIFICAR CHEQUE.Un banco debe certificar un cheque a nombre de la empresa por fundar, como minino $100 (5% del capital mnimo requerido). Capital mnimo requerido, $2000 para una persona natural y para una jurdica como mnimo $ 541.72 (5% del capital mnimo requerido $11,428.57). PRESENTACION DE ESCRITURA.Presentar el testimonio de la escritura pblica al Registro de Comercio, pagando los derechos de registro, estar pendientes de las observaciones que les hagan, para luego corregir y hacer la inscripcin. ELABORACION DE INVENTARIOS, BALANCE INICIAL, CONTRATO DE ARRENDAMIENTO (EN CASO DE QUE EL LOCAL NO FUESE PROPIO).

PASO N 2 ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADORDe acuerdo al domicilio de la empresas donde opera estas debern tramitar en la respectivas alcaldas municipales la apertura de cuenta y son calificadas de acuerdo a la actividad econmica que desarrollan , estas pueden ser comercial, industrial, financiera o de servicio y al monto del activo as ser el impuesto aplicado, en tal caso la alcalda proporcionara el formulario F-4 juntamente con la gua que contiene las instrucciones de cmo llenarlo correctamente as como los requisitos que debern cumplirse y los documentos que debern anexarse al formulario. Adems deber llenarse el formulario de declaracin jurada de inicio de operaciones que entregan conjuntamente con el formulario F-4Presentarse al departamento de Catastro Municipal, dentro de los noventa das de haber iniciado cualquier actividad objeto de impuesto; y deber presentar los siguientes documentos:1. Una declaracin jurada conteniendo los datos siguientes: Nombre del negocio, direccin, objeto, naturaleza.2. Balance General Inicial o en su defecto el detalle del activo, esto con el objeto de trazarle el impuesto correspondiente. En el caso de las empresas que estn operando, sin haberse inscrito, debern presentar Balance General a la fecha.A solicitud del contribuyente la Alcalda otorga la solvencia Municipal.

PASOS PARA INSCRIBIR LA EMPRESA EN LA ALCALDIA DE SAN SALVADOR1. Retirar el formulario F-4 y declaracin jurada de inicio de operaciones2. Llenar formularios de acuerdo a la gua3. Presentar la siguiente documentacin anexa a los formularios: Original y fotocopia de escritura de constitucin debidamente inscrita en el registro de comercio. Original y fotocopia del NIT de la sociedad Balance inicial debidamente firmado por el representante legal, contador y auditor externo. NOTA:El plazo para la inscripcin de la empresa es de 30 das contados a partir de la inscripcin de la escritura de constitucin en el registro de comercio.Presentada la inscripcin solicitamos una solvencia municipal que nos servir para presentarla en el registro de comercio cuando tramites la matrcula de empresa y establecimientoMARCO LEGAL.Art.90. Inscribirse en los registros tributarios que establezcan dichas administraciones; proporcionndoles los datos pertinentes y comunicarles oportunamente cualquier modificacin al respecto.Solicitar por escrito, a la municipalidad respectiva, la licencia o permisos previos que se requieran para instalar establecimientos y locales comerciales e informar a la autoridad tributaria las fechas de inicios de las actividades dentro de los treinta das siguientes a dicha fecha.Informar sobre los cambios de residencia y sobre cualquier otra circunstancia que modifique o pueda hacer desaparecer las obligaciones tributarias, dentro de los treinta das siguientes a la fecha de tales cambios.Plazos y Sanciones por incumplimiento.Art. 66De laley General Tributaria Municipal establece que: El que se negare a permitir el control sancin del 0.5% del activo declarado y nunca ser inferior a 50.00 colones, ni superior a 10,000.00 colones o su equivalente en dlares; la persistencia, negacin u oposicin dar paso a la clausura del establecimiento. Hasta que acceda al control.Ocultar o destruir antecedentes, se han bienes, documentos o otros medios de prueba: sancin aplicable igual al prrafo anterior, sin perjuicio de la accin penal o que diere lugar.Segn Art. 7Inciso cuarto de tarifa de arbitrios de la ciudad de San Salvador, establece que en caso que el contribuyente no haya cumplido con la obligacin la alcalda municipal atendiendo la capacidad econmica del contribuyente infractor y a la tardanza en el cumplimiento de la obligacin indicada le impondr una multa de 25.00 colones a 1,000.00 colones o su equivalente en dlares, sin prejuicio de que se determine el monto del impuesto mediante la inspeccin y dictamen del perito.Plazo: El plazo ordinario para inscribirse vence 30 das contados a partir de la inscripcin en el Registro de Comercio

PASO N3MINISTERIO DE HACIENDA (MH)DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS

En esta oficina debemos solicitar la inscripcin de la sociedad para obtener: N.I.T. de la empresa Nmero de registro de I.V.AA) Nmero de identificacin tributaria (NIT)Este trmite se hace en el departamento de identificacin i control tributario de la direccin de impuestos internos. En el interior de la repblica se hace en las delegaciones fiscales departamentales; en estos lugares hay personal calificado quien entrega el formulario de solicitud, que debe llenarse con los datos requeridos segn el tipo de persona de que se trate, y deber presentar los documentos de identificacin segn el caso.La D.G.I.I. le otorgara una tarjeta con su respectivo nmero de identificacin, que deber ser presentada para cualquier trmite relacionado con la administracin pblica.

B) Nmero de registro de contribuyentes (NRC)Presentar el formulario anexando los siguientes documentos:- Balance General Inicial, si la empresa va iniciar sus operaciones o Balance General, Estado de Resultado y un detalle valorizado del activo, si ya est operando.- Escritura de Constitucin y Punto de Acta de eleccin de la ultima Junta Directiva cuando corresponda.- Escritura Pblica de Poder General Judicial o Administrativa, en caso de apoderados.- Numero de Identificacin Tributaria del Contribuyente, Representante Legal o Apoderado- DUI de Identidad del Contribuyente, Representante Legal o Apoderado segn el caso.Cumplidos los requisitos anteriores, el Contribuyente est inscrito y la Direccin General le extender la tarjeta con el Numero de Registro de Contribuyente (NRC). Esta tarjeta deber presentarte para todo trmite en la D.G.I.I. y donde sea necesario acreditar la inscripcin

N.I.T DE LA EMPRESAPara la obtencin del NIT de la empresa es necesario llenar el formulario registro nico de contribuyente (RUC)F-210 y cumplir con los requisitos siguientes: Presentar escritura de constitucin de la sociedad en original y copia. NIT y DUI del representante Legal o apoderado en originales. Autorizacin autenticada del representante leal para quien gestione el trmite. Presentar el formulario F-210 con la informacin requerida.

NUMERO DE REGISTRO DE IVADe acuerdo con la ley del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios (LEY DEL IVA), estn obligados a inscribirse los sujetos pasivos detallados en el art. 2 de la ley, sea en calidad de contribuyentes o de responsables:

Las personas naturales o jurdicas Las sucesiones Las sociedades nulas, irregulares o de hecho Las asociaciones cooperativasPASOS A SEGUIR:1. Comparecer personalmente en el lugar de la inscripcin e contribuyente, su representante legal o apoderado debidamente acreditado.2. Llenar el formulario de registro nico de contribuyente (RUC)F-210 que proporciona la DGII3. Presentar la siguiente documentacin:1. Escritura de constitucin de la sociedad, debidamente inscrita en el registro de comercio.2. NIT en original3. DUI y NIT del representante legal en originales, en su defecto, se deber anexar autorizacin para quien realice el trmite.

NOTA:Existe un plazo para tramitar la inscripcin de la empresa como contribuyente y es el que se refiere el Art. 89, el cual fija treinta das contados desde a iniciacin de las actividades evitndose as la imposicin de una sancin monetaria. Si posteriormente se registran cambios de los da tos del contribuyente, proporcionados en el formulario de inscripcin, deber ser informado a la DGII o a la delegacin fiscal departamental correspondiente, dentro del plazo de 15 das de ocurrido el cambio.

PASO N 4INSTITUTO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL (ISSS)( WWW.ISSS.GOB.SV )Para realizar y continuar con el registro integral de la empresa, se deber acudir al ISSS para inscribir la empresa y tramitar el N PATRONAL de la misma; los pasos a seguir son los siguientes:1. Retirar Formularios en oficinas de afiliacin del ISSS2. Llenar Formularios correctamente3. Presentar la siguiente documentacin: Original y copia del DUI del representante legal Original y copia del NIT de la sociedad Original y copia de escritura de constitucin de la sociedad debidamente Inscrita en el registro de comercio.NOTA: A falta de documentos originales se pueden presentar copias autenticadas por un abogadoMarco LegalLey del Seguro SocialArt. 24 inciso 3ro.:Todos los patronos y trabajadores de la repblica, y las organizaciones profesionales de cualquier ndole estarn obligados a proporcionar al instituto los datos que les solicite para fines estadsticos. Estos datos tendrn carcter confidencial y no podrn usarse para fines distintos que los indicados.Plazos y Sanciones por incumplimiento.Art. 7.-delReglamento para la aplicacin del rgimen del seguro social:Los patronos que empleen trabajadores sujetos al rgimen del seguro social tienen obligacin de inscribirse e inscribir a estos, usando los formularios elaborados por el instituto. El patrono deber inscribirse en el plazo de 5 das contados a partir de la fecha en que asuma la calidad de tal. Los trabajadores debern ser inscritos en el plazo de 10 das contados a partir de la fecha de su ingreso a la empresa.Adems se rige por el reglamento para afiliacin, inspeccin y estadstica del Instituto Salvadoreo del Seguro Social.El Art. 27 delreglamento para la afiliacin, inscripcin y estadstica del ISSS:Los patronos, trabajadores y las organizaciones de trabajadores profesionales de cualquier ndole, que en los territorios y plazos que se les seale, nos proporcionen los datos que para fines estadsticos les solicite el instituto, sern sancionados con una multa no menos de 5.00 ni mayor de 200.00 colones de acuerdo con la capacidad econmica del infractorDocumentos e informacin a presentarFormularios con informacin requeridaDUI del representante legal en original y copiaNIT de la sociedad en original y copia.Escritura de constitucin legalizada en el registro de comercio en original y copiay sino se tienen los documentos originales se aceptan copias autenticadas por un abogado de boleta de aviso de inscripcin del patrono, proporcionada en ISSS en la seccin de afiliacin.Arancel a Pagar:Para registrarse en el ISSS no se realiza ningn pago.

DOCUMENTO A OBTENER:Nmero de identificacin patronal.Ubicacin:El patrono debe inscribirse en el Instituto Salvadoreo del Seguro Social, ubicado entre la Alameda Juan Pablo II y 43 Av. Norte condominio El Salvador, oficinas administrativas, especficamente en la seccin de aplicacin, si la sociedad se encuentra en San Salvador; de lo contrario en el resto de las circunscripciones territoriales a donde se extiende el rgimen de las dependencias que el instituto tenga instalada para tal efecto.

PASO N 5MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISION SOCIAL WWW.MTPS.GOB.SV De acuerdo con el artculo 55 del cdigo de trabajo- inciso 1 todo patrono est en la obligacin de inscribir a su empresa o establecimiento en los registros que llevaran la direccin general de inspeccin de trabajo y las oficinas departamentales de trabajo.De acuerdo al artculo 58- inciso 1 La falta de inscripcin de un empresa o establecimiento, har incurrir a su titular en una multa de cincuenta y siete 14/100 hasta Mil ciento cincuenta y dos 87/100 Dlares de acuerdo a la capacidad econmica del infractor.PASOS A SEGUIR PARA LA INSCRIPCION DE LA EMPRESA EN EL MINISTERIO DE TRABAJO.

1. Presentar solicitud de inscripcin segn el formato proporcionado por el ministerio de trabajo2. Presentar la siguiente documentacin: Presentar la solicitud con copia Fotocopiados de la escritura de la sociedad y DUI del representante legal Balance inicial

Marco Legal.Ley de organizacin y funciones del sector trabajo y previsin socialArt. 55.Todo patrono esta en la obligacin de inscribir su empresa o establecimiento en los registros que llevaran la Direccin General de Inspeccin de Trabajo y las oficinas regionales de trabajo.La inscripcin deber hacerse en la Oficina Regional correspondiente.El interesado solicitara por escrito la inscripcin, proporcionando los datos que enseguida se expresan, los cuales debernconsignarse en el asiento respectivo:a)Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, as como la direccin de uno y otro.b)Nombre del representante legal de la persona jurdica propietaria, cuando proceda, as como los datos relacionados con la personalidad jurdica de la misma.c)Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo.d)Numero de inscripcin en el registro de comercio de la escritura de Constitucin, si se tratare de una sociedad mercantil, y numero de inscripcin de la credencial del representante legal de la misma, en los casos prescrito por la ley.e)Ladesignacin de la persona que representara al titular de la empresa o establecimiento.La designacin lleva implcita la concesin de las facultades generales del mandato y de las especiales que enumera en Art. 113 del Cdigo de Procedimientos Civiles, inclusive la de transigir, y con el se entendern las demandas y reclamaciones, quedando facultado para intervenir en ellos.Dicha inscripcin deber actualizarse cada ao.Todo cambio de los datos indicados en este articulo, se informara a la respectiva oficina para la modificacin del asiento.El patrono sustituto esta tambin obligado a inscribir la empresa o establecimiento respectivo.Documentos a presentar Formulario de Solicitud en original y copia (en papel membretado) Fotocopia de la escritura de la sociedad. Credencial del representante legal. Fotocopia del Balance General, para nuestro caso Balance InicialArancel a Pagar:Para registrarse en el Ministerio de trabajo no se realiza ningn pago.Ubicacin: El Ministerio de Trabajo esta ubicado sobre el Paseo General Escaln No.4122, Colonia Escaln, San Salvador; y s inscribe especficamente en el Departamento de Inspeccin o en la Oficina Regional correspondiente

PASO N 6DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICAS Y CENSOS (DIGESTYC) (WWW.DIGESTYC.GOB.SV) En estas oficinas se debe inscribir la empresa a efecto de darle cumplimiento a lo que establece la ley del servicio estadstico nacional y poder obtener constancia de inscripcin que es requisito indispensable para poder solicitar la matrcula de empresa y establecimiento.Presentarse a sta Direccin General con el Balance Inicial, donde le entregaran un formulario que debe llenarse a lpiz y en letra de molde con todas las generales de la empresa. Si la empresa se encuentra laborando debe presentarse el Balance General, Estado de Resultados y sus respectivos anexos, listado del personal de la empresa, segn sexo, administrativo, ventas y otros.Cumpliendo los requisitos, la DIGESTIC le otorgar una solvencia (debe hacerse cada ao).REGISTRO DE COMERCIO.El Registro de Comercio es la oficina encargada de otorgar la matrcula de comerciante y la matrcula de empresa y establecimiento, legaliza las libres contables y otros exigidos por la Ley e inscribe los Balances Generales cada ao.Para matricular la empresa el interesado debe presentarse al Registro de Matricula de Comercio e Industria, solicitar formato de solicitud para matricular la empresa. Si es de propiedad individual, deber solicitar matricula de comerciante individual.La solicitud se deber elaborar en papel comn segn formato y anexar los siguientes documentos:a. Certificacin de las partidas de nacimiento para los salvadoreos de origen.b. Certificacin de la sentencia de las diligencias correspondiente para los salvadoreos por naturalizacinc. Certificacin de partidas de nacimiento debidamente autenticadas para los naturales de cualquiera de los pases centroamericanos.d. Patente de Comercio e Industria en el caso de los extranjeros.e. Recibo de los derechos correspondientes segn el arancel del Registro de Comercio (fotocopia).

PASO 7PASOS PARA LA INSCRIPCION EN LA DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICAS Y CENSOS

1. Retirar formulario 06- empresas nuevas (aperturas e inactivas)2. Llenar formulario correctamente3. Presentar la siguiente documentacin: Fotocopia del balance inicial de la empresa.

Marco Legal.Ley Orgnica del Servicio EstadsticoArt. 14.-Todas las oficinas del estado, inclusive las del servicio exterior, los organismos autnomos y en general, todas las persones naturales y jurdicas domiciliadas o residentes en el pas, estn obligadas a suministrar a la direccin general de estadsticas y censos, con la regularidad y termino prudencial que ella fije, los datos que requiere el servicio estadstico nacionaly no podrn excusarse de esta obligacin.Plazos y Sanciones por incumplimiento.

Art. 15De la ley orgnica de la DIGESTYC, establece la infraccin de no suministrar a la DIGESTYC los datos que requiera el servicio estadstico har incurrir a los respectivos jefes de oficina, organismos, asociaciones, corporaciones y fundaciones; lo mismo que a las personas naturales es una multa de 10.00 a 100.00 la primera vez, de 100.00 a 500.00 segunda vez; de 1,000.00 por cada una de las siguientes sin que dicha sancin los exima de la obligacin de suministrar los datos que requiere el servicio estadstico nacional.

Art.28De ley orgnica de la DIGESTYCestablecelas multas que de conformidad con el articulo 15 de la misma; son inapelablesno obstante podrn dar por la misma direccin general de estadsticas y censos cuando el interesado del tercer da hbil, a contar de la notificacin respectiva se negare a rendir lo que se hubiesen solicitado.

PASO 8SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y EMPRESAS MERCANTILESEn la superintendencia de las Sociedades y Empresas Mercantiles le entregaran la informacin requerida tanto de las normas que se deben cumplir para la elaboracin del Catlogo y Manual de Aplicacin, como el modelo de solitud para autorizacin del sistema contable, que se deber transcribir en papel comn con los datos requeridos, presentarla al departamento de Sistemas Contables de la Superintendencia acompaada de los siguientes documentos:a. Descripcin del Sistema, Catalogo y Manual de Cuentas en original y copia, o parciales en caso de incorporacin de nuevas cuentas.b. Fotocopia de NIT de la sociedad o del propietario.c. Fotocopia de los recibos de ingreso por el pago de Matriculas de Comercio.d. Balance Inicial. Si la empresa ya est operando Balance General.e. Fotocopia de Escritura de Constitucin debidamente inscrita en el Registro de Comercio (sociedades).f. Credencial vigente del Representante Legal o Poder General Administrativo del solicitante, inscrito en el Registro de Comercio si tal designacin no constare en la Escritura Constitutiva.

PASO 9LEGALIZACION DE LIBROS Y HOJAS DE CONTABILIDADUna vez autorizado el sistema contable se procede a la legalizacin de los libros autorizados.a. Presentar solicitud al Registro de Comercio en el Departamento de Legalizacin de Libros segn formato proporcionado por dicha Institucin.la solicitud deber presentarse personalmente por el interesado, en caso contrario debe autenticar la firma ante un notario.b. Anexar fotocopia del NIT.c. Anexar autorizacin del Sistema Contable, emitida por la Superintendencia de Sociedades y Empresa Mercantiles.d. Anexar fotocopia de la descripcin del Sistema Contable.e. Presentar Matricula Personal de Comerciante, de Empresas y de Establecimientos o de su renovacin del ao en curso o en su defecto constancia de que se encuentra en trmite.f. Los comerciantes extranjeros presentaran adems, Patente de Comercio e Industria o constancia de que se encuentra en trmite.g. Pago de derecho correspondiente $1 por cada hoja.h. Cuando se solicite la legalizacin de hojas presentar la primera y en la que se est trabajando de la Legalizacin anterior.El Balance inicial de una empresa es la primera partida que se anota en el libro diario, este muestra la situacinfinanciera del comerciante al principiar sus operaciones. Para la inscripcin del Balance Inicial hay que presentarse al Registro de Comercio para su respectiva legalizacin o inscripcin para dar a conocer los movimientos con que esta se iniciaMarcoLegalLey del Registro de ComercioArt. 13numeral 18En el Registro se inscribirn: Los balances generales certificados de comerciantes.Cdigo de ComercioArt. 467, romano IV). Los documentos que se asientan en el Registro sern: Balance de aquellos que estn sujetos a tal obligacinsin necesidad de que se autentiquen sus firmas.Art. 474.-Los comerciantes cuyo activo exceda de cincuenta mil colones estn obligados a presentar anualmente sus balances de fin de ejercicio al Registro de Comercio, debidamente firmados por el propietario o representante legal y el contador para que se hagan figurar en el registro de balances; y cuando el activo exceda de 300,000.00 debern ser certificados adems por un auditor externo.(Rel. Art. 290 C.Com.)Documentos a presentarBalance en original y fotocopia firmado y sellado por contador y auditor autorizado, dicha fotocopia en tamao oficio con una reduccin del 74%Recibo de pago en original y dos copiasDocumento a obtenerBalance inicial certificado por contador publico debidamente inscrito en el registro de comercio.

1. Inscripcin al CNRASPECTOS LEGALES

Recibir una tarjeta, al recibirla solicitar la planilla5. Inscribir a mis empleados a las AFP4.1. Llevar la carta para la inscripcin para que entreguen la tarjeta.Presentar2.4. EL NIT y Tarjeta de IVA como contribuyente.2.2. Copia de la Escritura de Constitucin de Sociedad1.1 Escritura de Constitucin de SociedadPresentarCada ao debo renovar la matricula que me da el CNR que es el derecho para seguir operando.Al presentar estos Documentos se obtiene: 3.3. Recibo de Luz del local.3.2. Copia de DUI y NIT, y del registro en hacienda.3.1. Llenar el formulario con el balance inicial.2.5. Llevar el formulario 940 para solicitar facturas de autorizacin de correlativo.2.3. Fotocopia de DUI y NIT de los Socios.2.1. Llenar el formulario 210, agregar recibo de energa.Presentar1.4. Copia de DUI, NIT del representante legal.1.3. Balance Inicial1.2. Recibos que se pagan en el CNR2. Al Ministerio de Hacienda4.2 .Llevar los nombres de los empleados.4.2 .Llevar el aviso de inscripcin del patronoPresentar4. Seguro Social

3. Alcalda Municipal

CONCLUSIONESEn el presente trabajo se ha concluido que: existen ciertos tramites para formalizar y crear una empresa y dentro de ella se da un proceso de suma importancia que es la legalizacin contable. Esto conlleva un aumento sostenible en el comercio y a una competitividad mayor pues una empresa fundada bajo los criterios que estipula las leyes de nuestro pas, le facilita su crecimiento econmico evitando problemas con instituciones como el Ministerio de Hacienda.Para realizar dicha formalizacin y creacin de una empresa existe una gua general, hay que especificar que existen dos tipos de tramites dependiendo si la empresa es de una persona natural o de una persona jurdica, la ms utilizada es la de persona natural, la cual tiene 12 pasos en general dentro de los cuales se desglosan otros procedimientos, los principales son: 1- ) Seleccionar el nombre de la empresa. 2- ) Certificar cheque. 3- ) Presentacin de escritura. 4- ) Elaboracin de inventarios, balance inicial, contrato de arrendamiento (en caso de que el local no fuese propio). 5- ) Solvencia de socios e inscripcin en la alcalda. 6- ) Tramites en el ministerio de hacienda. 7- ) Inscripcin de la empresa en el registro de comercio. 8-) Legalizacin de los libros contables. 9- ) Obtener solvencia de la DYGESTIC. 10- ) Inscripcin en ministerio de trabajo. 11- ) Inscripcin en el ISSS. 12- ) Inscripcin en el AFP.A raz de observar esta informacin se tiene presente que para nuestro pas la fundacin de empresas de diferentes mbitos generas inversiones por parte de otros pases; pero estas no existieran si no se diera una legislacin clara en cuanto a los pasos para poder fundar una empresa. Una empresa extralegal, es decir, que no lleve una empresa que no lleve una contabilidad formal, que no pague IVA y que carecen de una responsabilidad limitada, considerando que por la situacin que est atravesando el pas, no todas sus empresas sobre todos las pequeas soportaran el peso de la formalidad, aunque si un importante porcentaje, por lo cual es primordial generar esfuerzos que les incentiven a formalizarse, lo cual les permita desarrollarse y de esta forma, logren acceder a nuevos mercados que les demandan una facturacin legal; asimismo les permitira el acceder a crditos con mejores condiciones entre otras oportunidades. El ser una empresa fundada bajo los estatutos requerido se vuelve una herramienta importante que permitir a los empresarios conocer en detalle cuales son los requisitos legales que deben cumplir y comprender los beneficios de realizar negocios en el mercado formal, tanto para empresas ya establecidas o nuevos emprendimientos.RECOMENDACIONES.

La fundacin formal de una empresa nos abre puertas a expandir el desarrollo de la economa tanto propio como la del pas, por lo que es necesario realizarla de la manera que estipula las leyes y las instituciones de nuestro pas. El propsito de las instituciones u rganos que emitan los criterios para este proceso debern ser, con el objetivo de incentivar y promover la formalidad de las empresas MYPES salvadoreas.La informacin sealada dentro de los documentos que detallen los procesos como este podr ser utilizada como una gua de las obligaciones y requisitos legales, que debe cumplir toda empresa que desee operar en nuestro pas.La legalizacin de los libros deber ser efectuarla nicamente ante contadores pblicos debidamente autorizados, si no en ese caso la legalizacin me la emitir el Registro de Comercio.Se debern registrar los libros contables y registros necesarios al momento de entrar en funcionamiento para subministrar informacin sobre la marcha del negocio los libros recordando que solo tienen valor a partir de su legalizacinComo empresario deber conocer el contenido de los libros contables; el empresario tiene muchas tareas prioritarias que realizar todos los das no puede ni debe dedicar tiempo a llevar la contabilidad de su negocio, pero debe recordar que el control es vital para el funcionamiento de su empresa, sin control no hay xito es ms los empresarios exitosos por lo general son personas obsesivas y desconfiadas con respecto al control del dinero. Eso est muy bien sin caer en extremos, por su puesto. Sin embargo, controlar no significa realizar esa actividad de manera personal.Para mayor facilidad en el manejo de los libros de contabilidad estos debern estar en castellano y en moneda nacional; para su comprensin es obvio que estarn en el idioma que domine en el pas donde se este llevando a cabo la elaboracin de los libros contables en nuestro caso el castellano.La moneda al igual que el idioma se usara la que predomine en la regin en el caso de el salvador ya que por decreto se adopto el dlar como moneda nacional esta ser la que se utilice.Es importante mencionar que debido a lo cambiante que es el aparato estatal muchos de estos procedimientos y documentaciones estn sujetos a cambios, por lo que esta informacin se convierte en un documento dinmico, por lo cual es importante que los propietarios de negocios, contadores, administradores y personas que laboren en este mbito debern actualizarse constantemente.

BIBLIOGRAFIA.

FUENTES DE CONSULTA VIRTUALEShttp://www.camarasal.com/index.php?option=com_jdownloads&Itemid=8&task=finish&cid=4&catid=11http://www.conamype.gob.sv/

FUENTES DE CONSULTA BIBLIOGRAFICADocumentos proporcionados por contadores pblicos de las oficinas de contabilidad:Asesora Tributaria Andrade Portillo.Bufete Contable Andrade Prudencio.Ministerio de Hacienda.

FUENTES DE CONSULTA LEGALES:Cdigo de Comercio de El SalvadorOrigen: ORGANO LEGISLATIVOCdigo Tributario de El Salvador

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