Recursos Humanos Portafolio Individual Empresa: EVENTOS Giro de la empresa: Servicios Sociales

ARTEFACTOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL

Somos una organizadora de eventos empresariales|, contamos con un gran equipo de trabajo con experiencia en el medio, trabajamos con altos estndares de calidad.Teniendo la certeza de que los eventos ya no son ms simples actividades auxiliares de antao para promocionar una marca. Estos se han convertido en una poderosa herramienta y un eficaz aliado para comunicar los conceptos y el posicionamiento que una organizacin desea, entregando al pblico seleccionado estratgicamente una vivencia de su marca, fortaleciendo la lealtad del consumidor, ganado nuevos segmentos y, por ende, logrando el incremento de sus ventas.

MISIONOfrecer ideas creativas e innovadoras, que den soluciones efectivas a nuestros clientes, partiendo de una base otorgada por ellos mismos y logrando as elevar la calidad en la atencin local y nacional, con el fin de establecernos como una opcin excelente, ofreciendo un entorno de trabajo de alto nivel que garantice nuestra mejor imagen en el trato con nuestros clientes.

VISIONSer reconocidos como una Agencia totalmente competitiva a nivel local y nacional, motivados e inspirados en nuestro modelo operativo y teniendo en cuenta nuestra financiacin sostenible; de esta manera seguiremos contando con un personal excelente y capacitado, orientados a alcanzar altos niveles de satisfaccin en nuestros clientes.

ORGANIGRAMA

Actualmente en la empresa existen 3 reas:

Comercial Administrativa Produccin

La cantidad de integrantes de la empresa somos 8 personas.

Esta foto fue tomada el da del trabajo, donde hicimos una pequea celebracin.

1. ANLISIS DE PUESTO. ELABORAR UN ANLISIS DE PUESTO DE CUALQUIER POSICIN (INCLUIDO EL PROPIO) DE LA ORGANIZACIN ELEGIDA.

ENCARGADA DE ADMINISTRACION Y FINANZASDATOS DE LA EMPRESA: Actualmente estoy laborando en la empresa JG EVENTOS INTEGRALES, que se dedica a la organizacin de eventos corporativos, esta empresa a pesar del corto tiempo de existencia, viene desarrollndose rpidamente, esto ha ocasionado que la carga laboral para mi puesto se haya incrementado, siendo algunas de mis funciones principales, las siguientes:

Organizacin documentaria Armado de planillas de pago a proveedores Armado de planillas de remuneraciones Gestionar las cobranzas a los clientes Control de caja chica Armar las liquidaciones de eventos Llevar el control de horarios del personal a cargo Control de la cuentas corrientes (bancos) Control y pago de los servicios de oficina Creacin de presupuestos y rdenes de compra Atencin de los requerimientos de los clientes

OBJETIVOS: Tener las deudas con los clientes y proveedores al da. Tener las cuentas corrientes de los bancos conciliadas Llevar una buena relacin con los encargados de los eventos para no tener conflictos laborales. Que el personal cumpla con eficacia su labor. Implementar la capacitacin del personal Que se logre motivar al personal Generar compromiso por parte de los colaboradores

2. Reclutamiento y seleccin. Identificar la fuente de reclutamiento ms apropiado, situndose en el caso de que la empresa requiera cubrir una vacante en relacin al puesto que el estudiante ya analiz en la primera parte. Seguidamente deber precisar las tcnicas de seleccin a utilizarse, acompaado de su fundamentacin.

En el caso de la empresa donde actualmente laboro, considero que la fuente ms apropiada para el reclutamiento del personal, sera la fuente de reclutamiento externo, ya que la empresa actualmente no cuenta con gran cantidad de personal.Para esto se manejara la tcnica de reclutamiento a travs de una agencia de empleo (Eficiencia profesional) que es la que en la actualidad nos apoya con la seleccin del personal, para esto se le debe brindar el perfil del puesto a cubrir, en base a ello la agencia de empleo se encarga del reclutamiento de candidatos, para que sean evaluados. Una vez realizada la seleccin de candidato que se acercan ms al perfil solicitado, la agencia nos enva un informe con los resultados. Y finalmente se realiza una entrevista con cada uno de los candidatos que pasaron con xito las evaluaciones de la agencia, para poder elegir al candidato que cumple con el perfil que la empresa solicita.

Otra tcnica de reclutamiento que se podra utilizar en la empresa, es la del reclutamiento a travs de un contacto, ya sea de alguna otra organizacin donde hayamos laborado antes y/o a travs al algn referido de alguno de los miembros de la empresa.

Estas dos tipos de fuente de reclutamiento son las que actualmente se utilizan para la captacin de personal.

3