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En el caso de que la Exposición Anual de Emprendedores se realizara en el Club
Municipal de su ciudad al aire libre, sería imprescindible contratar carpas para
poder realizar el evento, sin importar el clima.
Verdadero.
Falso.
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La acción de Relaciones Públicas, específicamente de coordinar la prensa y supervisar los
servicios que se le prestarán en el evento ¿A quien corresponden?:
Coordinación de comercialización y difusión.
Coordinación de Operaciones.
Coordinación de Relaciones Públicas.
Coordinación de Información.
Coordinación de Prensa.
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Respecto a la investigación previa que realice del evento, es importante analizar que la fecha
elegida no coincide con un evento similar además ¿De que otro aspecto relacionado a la fecha
de realización?:
El día de la semana que se realizará.
El día y proximidad con principios o fines de mes y la disponibilidad económica.
La coincidencia con feriados o fiestas religiosas.
El mes de realización respecto a las vacaciones estacionales.
Ninguna de las respuestas es correcta.
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Uno de los puntos cruciales en la gestión de la Exposición de Emprendedores será la selección
del mapa de invitados y sede. ¿A que área le compete realizar esta tarea en su equipo
organizador?:
Operaciones.
Comercialización y Difusión.
Relaciones Públicas e Informes.
Coordinación General.
Técnica.
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La Exposición de Emprendedores cuenta con el apoyo de diferentes empresas. El sponsoring
que tiene y las potenciales empresas participantes ¿De quien dependen dentro de la
estructura para la organización del evento?:
Finanzas.
Comercialización y difusión.
Administración.
Operaciones.
Sponsoreo y patrocinio.
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La logística de los materiales y personas, dentro de la estructura del equipo organizador, le
corresponde a la coordinación de transportes.
Falso.
Verdadero.
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La Exposición de Emprendedores contará con el apoyo de empresas locales, como se describió
en el caso. Dicha acción se encontrará coordinada por comercialización y difusión.
Falso.
Verdadero.
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El análisis previo a la realización de la Exposición de Emprendedores, prevé además pensar en
el clima social para determinar la oportunidad o no de hacer el evento.
Verdadero.
Falso.
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La coordinación Técnica de la Exposición tiene como una
de sus tareas:
Armar la memoria del evento.
Recibir la correspondencia del evento.
Llevar el presupuesto del evento.
Seleccionar la sede.
La búsqueda de sponsors.
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La tarea de posicionamiento de la Exposición, dentro del equipo que ha conformado para
trabajar, ¿en qué área o coordinación deberá gestionarla?:
Administración.
Relaciones públicas.
Finanzas.
Ventas.
Comercialización y difusión.
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¿Cuál es la importancia de establecer el rol de coordinador general adjunto para la gestión de
la Exposición de Emprendedores?:
Al tener una visión general del evento, maneja toda la información por lo cual es una excelente fuente de información para las otras áreas.
Las opciones a y c son correctas.
Al tener una visión general del evento, si hiciera falta ante un imprevisto asumiría la función de coordinador general.
Al encontrarse estratégicamente posicionado en el organigrama tiene manejo de la información y poder en el evento.
Al trabajar cerca del coordinador general puede tomar las decisiones correctas en cualquier momento.
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Para conformar el equipo con el cual organizará la Exposición para el que ha sido contratado.
¿con cuantas áreas deberá contar de acuerdo a lo recomendado?:
Ocho áreas.
Cinco
áreas.
Siete áreas.
Tres áreas.
Nueve áreas.
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Los permisos necesarios para realizar la exposición de emprendedores, así como las
contrataciones y licencias. ¿A qué área corresponde gestionarlas para la correcta ejecución
del evento?:
Coordinación General.
Ninguna de las opciones es correcta.
Coordinación de Operaciones.
Coordinación de Administración.
Coordinación Técnica.
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Las tareas contrataciones en general que se gestionarán para la Exposición de
Emprendedores, Tu como coordinador general deberás asignarla al área de:
Operaciones.
Técnica.
Cada área se encarga de sus contrataciones particulares.
Finanzas.
Administración.
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La exposición todos los años recibe el respaldo de empresas del sector, las mismas ofician de
sponsors del evento. ¿A qué coordinación de su equipo organizador le corresponde la
búsqueda de los mismos?:
Coordinación de Comercialización y Difusión.
Coordinación de Finanzas.
Coordinación de Administración.
Coordinación Técnica.
Coordinación General.
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El rol vital que posee como Coordinador General de la exposición ¿Con que aspectos
tiene relación?:
Involucrarse en todos los detalles referentes a la sede del evento.
Involucrarse en todos los detalles de la administración y operación antes, durante y después del evento.
Dirigir y supervisar que los coordinadores de área y su grupo cumplan sus tareas.
Obtener la mejor sede, alcanzar la convocatoria y tener creatividad.
Obtener el mejor financiamiento y respaldo para el evento.
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La gestión de toda la correspondencia del evento, donde se redactan las notas y se envía y
reciben las mismas. Son siempre coordinadas por la:
Coordinación de correos.
Coordinación de operaciones.
Coordinación de relaciones públicas.
Coordinación de informes.
Coordinación de Administración.
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La Exposición para la que Ud. ha sido contratado como organizador, se realiza en lugares
públicos de la localidad. Se necesitará contratar seguridad y sanidad para el evento. ¿Quién
se encarga de coordinar estos servicios?:
Coordinación de seguridad.
Coordinación de sanidad e higiene.
Coordinación de operaciones.
Coordinación técnica.
Coordinación general adjunta.
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Si bien como coordinador general del evento Ud. tiene una función vital y funcional. ¿Cuál es
su función principal en la gestión de la Exposición de Emprendedores?:
Dirigir y coordinar que los coordinadores de área y su grupo cumplan con sus obligaciones de área.
Coordinar y gestionar los recursos de todas las áreas ya que de él dependen los presupuestos generales.
Las opciones b y c son correctas.
Dirigir a todo el personal involucrado en el evento, desde coordinadores hasta colaboradores de área.
Las opciones a y c son correctas.
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La atención de los invitados VIP en la Exposición será coordinada por el
área de informes.
Verdadero.
Falso.