trabajo final de estado de liquidacion
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS CENTRALES
“ROMULO GALLEGOS”AREA: CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
CARRERA: CONTADURIA PÚBLICACATEDRA: CONTABILIDAD
SAN JUAN DE LOS MORROS – ESTADO GUÁRICO
ESTADOS DE LIQUIDACION
Facilitador:
Jacqueline Loreto
Integrantes:
García Solange C.I.: Nº V- 9.892.540
Román Rosa C.I.: Nº V- 20.876.867
3er Año CP Sección # N1
San Juan de los Morros, Septiembre 2012.
Índice
Introducción 03
Estado de Liquidación. 04
Pasos a seguir para realizar la Liquidación, Orden de Liquidación de los Pasivos, Movimientos Contables. 05
Contabilización de la Liquidación 06
Actividades que deben realizarse 07
Diferencias entre Estado de Liquidación y Balance general 07
Anexos 08 a 15
Conclusiones 16
Bibliografía 17
Introducción
A continuación ampliaremos un tema de gran importancia para la contabilidad y
sobre todo para el buen Desenvolvimiento de la carrera que emprenderemos en un
futuro próximo, ya sea dentro de una sociedad Anónima como dentro de cualquiera de
las formas de sociedades que actualmente existen y es que en este trabajo adundaremos
en todo el procedimiento tanto burocrático como contable que debe realizarse para
llevar a cabo una liquidación todo esto de acuerdo al tipo de sociedad con la que
estemos tratando.
ESTADO DE LIQUIDACIÓN
El Estado de Liquidación constituye el medio idóneo mediante el cual el liquidador
rinde cuenta de su gestión a los socios o accionistas de una sociedad e incluye
información de carácter cualitativo y cuantitativo con énfasis en lo que a la realización
de activos y cancelación de pasivos se refiere, y en el cual se destaca, las perspectivas
existentes y exploradas para la venta de aquellos bienes que aún no han sido realizados,
así como de la cancelación de los pasivos pendientes.
Es un Estado Financiero distinto de los que corrientemente se preparan al cierre de
los ejercicios económicos.
El responsable de la liquidación tiene que realizar toda una serie de procedimientos
y operaciones. Primero debe elaborar una lista con todos los acreedores, mas tarde
preparar otra con los activos de la empresa que se deben vender y la forma en que se
deben repartir los ingresos provenientes de estas ventas entre los distintos acreedores
siguiendo unos principios claros y transparentes. Estos últimos tienen que demostrar lo
que se les adecua aportando la documentación pertinente. Existen dos clases de
acreedores: los preferentes o con garantía y los acreedores ordinarios o sin garantía. Los
primeros tienen asegurada la recuperación de su inversión porque está respaldada por
algún tipo de bien o propiedad de la empresa: una maquina o un edificio, por ejemplo.
Por lo general, estos acreedores son los primeros en cobrar, pero existen algunos
acreedores ordinarios que cobran antes que nadie: el responsable de la liquidación, el
gobierno, y los trabajadores. Sin embargo, es frecuente establecer un límite temporal de
las deudas porque, casi siempre, la venta de los activos de la empresa no es suficiente,
en muchos casos para cubrir todas las deudas.
Causas de Disolución: según el Artículo 340 del código de comercio:
Por la expiración del término establecido para su duración.
Por la falta o cesación del objeto de la sociedad, o por la imposibilidad de conseguirlo.
Por el cumplimiento de ese objeto.
Por la quiebra de la sociedad aunque se celebre convenio.
Por la pérdida entera del capital o por la parcial a que se refiere el artículo 264, cuando los socios no resuelven reintegrarlo o limitarlo al existente.
Por la decisión de los socios.
Por la incorporación a otra sociedad.
Pasos a seguir para realizar la liquidación:
Luego que se hubiera decidido la liquidación de la sociedad, por la causa que fuere; se nombrara un liquidador o junta liquidadora o síndico.
Informar al tribunal de comercio de la situación y de los poderes que se hubiere otorgado.
Se suspenderán todas las operaciones y se procederá a levantar inventario de todos los bienes de la sociedad. Se efectuara un cierre de ejercicio y se preparan los estados financieros.
Se realizaran los activos, a los precios de la demanda en el mercado. Se cancelaran las deudas en su orden de prioridades legales. Se repartirá el remanente entre los socios en proporción a sus capitales
aportados.
Orden De liquidación de los Pasivos: Las deudas de la empresa deben cancelarse de la siguiente manera:
Los Acreedores Preferentes: Son aquellos a quienes hay que pagarles sus deudas con preferencia a la de lo demás acreedores. dentro de estas, se encuentran, los sueldos y salarios de los trabajadores, los impuestos y contribuciones, tanto nacionales como municipales.Los Acreedores Garantizados Totalmente: Se trata de los acreedores hipotecarios.Los acreedores garantizados parcialmente: Son aquellos que poseen una garantía prendaría o de pignoración, que no llega a cubrir el total de sus acreencias.Los Acreedores Comunes o no Garantizados: En su mayoría son deudas a proveedores de la empresa. También podrían ser con accionistas.
MOVIMIENTOS CONTABLES
El Estado De Liquidación se trata de un “estado Financiero” un tanto diferente de los que corrientemente se preparan al cierre de los ejercicios económicos.
Características:
En él se hace caso Omiso del principio de “ La empresa en Marcha” Los activos han de mostrarse a su precio de tasación neto, puesto que su venta es
irremisible y con apremio. Han de mostrarse absolutamente todas las partidas, tanto de activos, como de
pasivos, incluyendo los activos y pasivos Contingentes o eventuales, tal vez aparezcan partidas de activos que no habían, y se dejen de reconocer deudas insuficientemente justificadas.
Deben mostrar todas las partidas dadas o recibidas en prenda o garantía. En última instancia, persigue el fin de mostrar a los acreedores y socios, lo que
corresponderá a cada uno al venderse los activos. Los activos comprometidos, o sea aquellos con los cuales están garantizados
algunas deudas, han de mostrarse separados de los activos libres o no comprometidos.
La clasificación de las cuentas se hace siguiendo un ordenamiento diferente al usual.
Se utilizara una columna adicional para indicar el valor libros de las partidas, además de sus valores de realización.
CONTABILIZACION DE LA LIQUIDACION
Una vez que haya sido acordada la liquidación de la sociedad, ya sea mediante
un sindico, un liquidador o un fideicomisario, se prepara el Inventario, cierre y estados
financieros, luego se prepara el estado de liquidación, o previo a la liquidación;
registrando las partidas a sus valores de tasación.
Lo más recomendable es que se abran nuevos libros, con los valores de
liquidación de las partidas, se procederá entonces a redactar un asiento de apertura de
diario con todas las partidas de activos, pasivos y capital, con sus valores de tasación,
tomados del “estado de liquidación previo”. Se hará un estimado de los gastos de
liquidación; los cuales se incorporaran en el mismo asiento, con lo cual se producirá una
diferencia, que si es por exceso será un “excedente de liquidación” y se repartirá entre
los socios. Si resultara por defecto, será un “faltante de liquidación” que será la parte de
la perdida que soportaran los socios y tal vez también los acreedores comunes hasta
posiblemente los demás acreedores; según les toque en el orden de prioridad de reparto.
Al realizar el asiento de apertura de la liquidación de la sociedad, se harán los
demás asientos para registrar todas las operaciones de liquidación de la sociedad, vayan
realizando, tales como: pagos preferentes, ventas de los activos en liquidación, pagos
operativos y cobros de cualquier tipo que efectué, el sindico, o el liquidador, o quien
este encargado de la liquidación de le empresa.
Luego se pasaran todos los asientos de diario al libro mayor, finalmente se
preparara un ESTADO DE LIQUIDACION por el síndico, o el liquidado; el cual no es
más que una relación detallada de los activos realizados, de los pasivos liquidados y del
reparto de excedente, si lo hubiere.
Actividades que deben registrarse:
La entrega que se le hizo al síndico de los activos de la sociedad.
Las instrucciones que hubiere efectuado dicho síndico, o liquidador.
Los ingresos y egresos habidos. Los asientos de cierre de los libros.
DIFERENCIA ENTRE EL ESTADO DE LIQUIDACIÓN Y EL BALANCE GENERAL:
Tanto el Balance General como el Estado de Liquidación exponen la situación financiera de la empresa. A continuación indicamos las diferencias que existen entre ambos:
Balance General Estado de Liquidación
El Balance General, se prepara desde el punto de vista de un negocio en marcha.
El Estado de Liquidación se prepara desde el punto de vista de la liquidación, es decir, como indica su nombre.
En el Balance General, el activo y el pasivo se clasifican, tomando como base el negocio en marcha, en fijo, corriente, cargos diferidos, a largo plazo, etc.
El estado de liquidación el pasivo se clasifica en pasivo con derecho de prelación, pasivo talmente garantizado, pasivo parcialmente garantizado y pasivo no garantizado, y el activo se clasifica de manera que indique qué partidas del mismo se han asignado a acreedores total o parcialmente garantizados y aquellos que están libres.
En el Balance General, el activo se expone tomando como base la valoración que rige en un negocio en marcha.
El Estado de Liquidación se expone a la vez tomando como base los valores que rigen en el negocio en marcha y los valores estimados de realización.
ANEXOS
Balance General con que se inicia la Liquidación:
Balance General que a este efecto ha preparado la Junta Directiva de la sociedad y que en dicha oportunidad se entrega a los liquidadores es el siguiente:
EL GONZALITO C.A.BALANCE GENERAL
12/31/2010
ACTIVO
CirculanteEfectivo en caja y bancos 34,750.00Cuentas por Cobrar 941,000.00Inventario de Mercancias 952,500.00
Total Circulante: 1,928,250.00
Fijo:Terreno 630,000.00Edificio 1,137,085.50Menos: Deprec. Acum. Edi. 2,835.50 1,134,250.00Maq. Y Equipo 910,800.00Menos: Deprec. Acum. Maq y Eq. 82,800.00 828,000.00Equipo de Reparto 159,000.00Menos: Deprec. Acum Eq. De Rep. 26,500.00 132,500.00Muebles y Enseres 440,000.00Menos: Deprec. Acum de M y E. 44,000.00 396,000.00
Total Fijo 3,120,750.00
TOTAL ACTIVO 5,049,000.00
PASIVO
Circulante:Efectos por Pagar 950,000.00Cuentas por Pagar 535,000.00Div. Por pagar Acc. Pref. 12,000.00Prestamo Prendario 300,000.00I.S.L.R. por pagar 3,000.00Sueldos por Pagar 15,000.00
Total Circulante: 1,815,000.00
A Largo Plazo:Hipoteca por Pagar 2,150,000.00TOTAL PASIVO 3,965,000.00
CAPITAL SOCIAL
Acciones Preferentes (1000 Acc. A Bs. 100,00 c/u) 100,000.00Acciones Comunes (9,800 acc. A Bs, 100,00 c/u) 980,000.00Superavit Ganado 4,000.00
Capital Neto 1,084,000.00Total Pasivo y Capital 5,049,000.00
Balance previo de Realización:
En relación a este Estado previo de Realización, cabe aclarar que el contador puede ser requerido por un Liquidador, un síndico o un Fideicomisario, para que prepare un Estado de este tipo, en el que se muestre a los acreedores las cantidades que se esperan recibir si los bienes del deudor se venden. En este caso debe obtener en un primer término el Balance General que sirve de Base para la práctica de la Liquidación y reunir ciertos informes suplementarios que seguidamente se incluyen en el Estado Previo de Realización
EL GONZALITO S.A.ESTADO PREVIO DE REALIZACION
12/31/2010
ACTIVO
Valor en Libros
630,000.00 Terreno 730,000.001,134,250.00 Edificio 940,000.00
828,000.00 Maq. Y Equipo 580,000.00132,500.00 Equipo de Reparto 94,250.00
TOTAL 2,344,250.00
garantizados(Hipoteca por Pagar) 2,150,000.00Excedente disponible para el pagode acreedores preferentes 194,250.00
250,000.00 Mercancias Pignoradas 200,000.00
garantizados (Prestamo Prendario) 300,000.00
0.00Activo no comprometido :
34,750.00 Bancos 34,750.00800,000.00 Cuentas por Cobrar- Buenas 800,000.00100,000.00 Cuentas por Cobrar- Dudosas 50,000.00
41,000.00 Cuentas por Cobrar- Malas 0.00702,500.00 Mercancias Pignoradas 650,000.00396,000.00 Muebles y Enseres 296,000.00
1,830,750.00TOTAL DISPONIBLE 2,025,000.00
202,000.00
5,049,000.00 1,823,000.00
PASIVO15,000.00 Sueldos por Pagar 15,000.00
3,000.00 Impuestos Por Pagar 3,000.00Gastos por Liquidacion 184,000.00
Activo comprometido en creditos totalmente garantizados
Valor estimado realizable
Menos: Acreedores totalmente
Activo no comprometido en creditos parcialmente garantizados
Menos: Acreedores parcialmente
Disponible para el pago de acreedores comunes
Disponible para el pago de acreedores preferente y comunes
Menos: Acreedores Preferentes y Gastos de Liquidacion estimados
Activo Neto Libre, disponibles para el pago de Acreedores Comunes
202,000.00
5,049,000.00 1,823,000.00
PASIVO15,000.00 Sueldos por Pagar 15,000.00
3,000.00 Impuestos Por Pagar 3,000.00Gastos por Liquidacion 184,000.00Total Deducido 202,000.00
Acreedores Garantizados Totalmente
2,150,000.002,150,000.00
300,000.00 Prestamo Predario 300,000.00Menos: Mercancias Pignoradas 200,000.00
100,000.00
Acreedores Comunes950,000.00 Efectos Por Pagar 950,000.00535,000.00 Cuentas Por Pagar 535,000.00
12,000.00 Dividendos Por Pagar 12,000.00Total Reclamaciones Comunes 1,497,000.00Total Acreedores Comunes 1,597,000.00
Menos: Acreedores Preferentes y Gastos de Liquidacion estimados
Activo Neto Libre, disponibles para el pago de Acreedores Comunes
Hipoteca por pagar, deducida totalmete
Acreedores Garantizados Parcialmente
Excedente que pasa a ser reclamacion comun
Estado de Liquidación:
Después de haber realizado la apertura de la Contabilidad de la Liquidación de la sociedad, según el Estado Previo de Liquidación, se registraran todos los asientos ocasionados y se realizaran los pases al Mayor con lo cual se habrán cerrado los libros y se prepara el Balance de Estado de Liquidación.
EL GONZALITO S.A.ESTADO DE LIQUIDACION
DEL 01-01-2010 AL 31/12/2010
Activos Realizados Pasivo LiquidadoTerreno 730,000.00 Sueldo Emp. 15,000.00Edificio 940,000.00 I.S.L.R. 3,000.00Maq. Y Equipo 580,000.00 Hipoteca ###Equipo de Reparto 94,250.00 Prestamos Predario 300,000.00Muebles y Enseres 296,000.00 Efectos por Pgar 950,000.00Cuentas por Cobrar 850,000.00 Cuentas por Pagar 535,000.00Inv. De Mercancias 850,000.00 ### Div. Por Pagar 12,000.00 3,965,000.00
Mas: Efectivo en Banco 34,750.00 Mas: Gastos de Liquidacion 184,000.00
###
Acciones Preferentes 100,000.00Acciones Comunes 126,000.00 226,000.00
TOTAL ### 4,375,000.00
Total de Pasivo liquidado y de los Gastos de Liquidacion
Excedente Pagado a los Accionistas asi:
Conclusiones
En términos generales, la liquidación tendrá por objeto concluir las operaciones sociales
pendientes, cobrar lo que se adeude a la sociedad y pagar lo que ella deba., vender los
muebles sociales y practicar el reparto del haber o patrimonio social entre los socios.
La liquidación de una sociedad mercantil, resulta ser un proceso de trámites complejos,
los cuales deben ser realizados paso a paso, tanto contable como jurídicamente para así
poder llevar a cabo una liquidación correcta y acorde con las exigencias de los
accionistas y acreedores. Muy frecuentemente las liquidaciones ocurren por dos
razones, una de ellas es debido a la insolvencia o la declaración de quiebra, que muy
bien ampliamos en este trabajo y la segunda causa es cuando los propietarios o socios
de la compañías acuerdan en mutuo acuerdo el fin de la actividad, ya sea porque ya han
alcanzado los objetivos planteados o por desacuerdos de cualquier tipo que entre los
socios ocurriere. Para realizar la liquidación se deben consultar las leyes concernientes a
dicha situación (código de comercio).
La liquidación culmina con la cancelación de la inscripción del contrato social, con lo
cual la sociedad queda extinguida.
BIBLIOGRAFIA.
LIBRO: Contabilidad III, Gómez Rondón. (Cap. 11 al 11-09)
Código de Comercio, Vigente.
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