INTRODUCCIÓN

Cuántas veces la gente se ha llegado a preguntar si había más formas de compartir y difundir archivos sin tener que usar las herramientas frecuentes que a la vez son las menos sofisticadas. En esta investigación se pueden observar múltiples herramientas para compartir y difundir información y se enseña cómo utilizar cada una de las herramientas explicadas aquí.

En primer lugar, la investigación se sitúa dando una pequeña definición de cada uno de los archivos que se pueden compartir y seguidamente se basa en intentar corroborar las hipótesis formuladas anteriormente mediante la utilización de las herramientas explicadas y enseñadas.

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HIPÓTESIS Y OBJETIVOS

Tenemos tres hipótesis para poder decidir cuál es la herramienta más cómoda y útil para compartir y difundir información. A continuación encontramos las tres hipótesis y al final del trabajo podremos observar si estas se han cumplido o no.

¿Es el Blog la herramienta más utilizada para difundir o compartir información?

¿Es más fácil compartir y difundir videos que archivos escritos?

¿Tienen éxito todas las herramientas para difundir y compartir información?

Dejando de banda las hipótesis formuladas al principio del trabajo, pasamos a los objetivos, este trabajo tiene tres objetivos esenciales, los cuales son los siguientes:

Informar

Muchas personas que actualmente necesitan difundir o compartir información con otras personas, ya sea en ámbitos de trabajo o ámbitos de ocio, está poco informada acerca de las diferentes formas con las que difundir información. Un objetivo primordial del trabajo es informar sobre estas herramientas para poder facilitar a los lectores un nuevo mundo fácil y cómodo de difundir y compartir información.

Aprender

Otro objetivo importante de este trabajo es aprender de él, aprender de todas las cosas que se explican y sobretodo aprender nuevas fuentes donde podemos difundir información, ya que básicamente solo se conocen las básicas y no vemos más allá de ellas y puede que haya herramientas mucho más eficaces que esas.

Enseñar

Y por último, enseñar es otro de los objetivos principales del trabajo. Se enseñará cuáles son las mejores herramientas para difundir y compartir y a continuación se enseñarán cómo se comparte información con dichas herramientas. Paso a paso se enseñará cómo difundir información y a la vez podremos aplicar los tres objetivos del trabajo.

DEFINICIONES DE LOS ARCHIVOS

POWER POINT

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Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación.

PowerPoint es una parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculos, presentaciones y administrar correo electrónico.

WORD

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con

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una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo electrónico.

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Es el procesador de texto más popular del mundo.

VIDEOS

El vídeo o video es la tecnología de la grabación, procesamiento, almacenamiento, transmisión de imágenes y reconstrucción por medios electrónicos digitales o analógicos de una secuencia de imágenes que representan escenas en movimiento. Etimológicamente la palabra video proviene del verbo latino video, vides, videre, que se traduce como el verbo ‘ver’. Se suele aplicar este término a la señal de vídeo y muchas veces se la denomina «el vídeo» o «la vídeo» a modo de abreviatura del nombre completo de la misma.

La tecnología de vídeo fue desarrollada por primera vez para los sistemas de televisión, pero ha derivado en muchos formatos para permitir la grabación de vídeo de los consumidores y que además pueda ser visto a través de Internet.

En algunos países se llama así también a una grabación de imágenes y sonido en cinta magnética o en disco óptico, aunque con la aparición de estos últimos dicho término se identifica generalmente con las grabaciones anteriores en cinta magnética, del tipo VHS, Betamax. Muchos vídeos se cuelgan en sitios web, como por ejemplo YouTube, que contiene diferentes tipos de reproducciones.

Inicialmente la señal de vídeo está formada por un número de líneas agrupadas en varios cuadros y estos a la vez divididos en dos campos portan la información de luz y color de la imagen. El número de líneas, de cuadros y la forma de portar la información

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del color depende del estándar de televisión concreto. La amplitud de la señal de vídeo es de 1Vpp (1 voltio de pico a pico) estando la parte de la señal que porta la información de la imagen por encima de 0V y la de sincronismos por debajo el nivel de 0V. La parte positiva puede llegar hasta 0,7V para el nivel de blanco, correspondiendo a 0V el negro y los sincronismos son pulsos que llegan hasta -0,3V. En la actualidad hay multitud de estándares diferentes, especialmente en el ámbito informático.

EXCEL

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples. Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

INFOGRAFÍAS

La infografía es una representación visual de los propios textos; en la que intervienen descripciones, narraciones o interpretaciones, presentadas de manera gráfica normalmente figurativa, que pueden o no coincidir con grafismos abstractos y/o sonidos. La infografía nació como un medio de transmitir información gráficamente.

El término también se ha popularizado para referirse a todas aquellas imágenes generadas por computadora. Más específicamente suele hacer referencia a la creación de imágenes que tratan de imitar el mundo tridimensional mediante el cálculo del comportamiento de la luz, los volúmenes, la atmósfera, las sombras, las texturas, la cámara, el movimiento, etc. Estas técnicas basadas en complejos cálculos matemáticos, pueden tratar de conseguir imágenes reales o no, en cuyo caso se habla de foto realismo. Se basa en poner una imagen en el centro y en sus costados información con imágenes.

HERRAMIENTAS PARA COMPARTIR Y DIFUNDIR

SLIDESHARE

SlideShare es un servicio online gratuito que te permite subir y compartir presentaciones de PowerPoint. Luego de registrarte, puedes importar presentaciones de una amplia gama de formatos: PPT, PPS, POT, PPTX, ppsx, potx, ODT, ODP, Keynote, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT y RTF. La presentación de archivo que subas

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no debe ser mayor que 100 MB. Para mejorar tu presentación, puedes también agregar una pista de audio o voz en off. Puedes configurar cada presentación para estar disponible para la descarga o restringir el acceso a las diapositivas publicadas. El servicio no conserva ninguna animación, transición o pista de audio dentro de tu archivo original de PowerPoint. Cada presentación de SlideShare también trae una transcripción (producida automáticamente) bien abajo del reproductor de diapositivas. Para compartir tu presentación, puedes usar e-mails o un fragmento de código de inserción para pegar en cualquier sitio web o medios de comunicación social. Los pasos a seguir para poder colgar un archivo son los siguientes:

1- Hacer click en subir, para poder subir el archivo

2- Elegir si queremos que el archivo sea público o privado y acto seguido hacer click en subir para poder seleccionar y buscar el archivo que deseas.

3- Una vez elegido el archivo escoger un título, una categoría y unas etiquetas, sin dejar de banda hacer una pequeña descripción de lo que trata el trabajo.

MYPLICK

MyPlick te permite subir tus presentaciones de PowerPoint para compartirlas en la web, de forma gratuita. Sin necesidad de registrarte, puedes subir un archivo de presentación (hasta 50 MB) en uno de los siguientes formatos: PPT, PPS, POT, PPTX, PPSX, POTX, ODT, ODP, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF , JPEG y GIF. A continuación, sube una pista de audio ya sea desde su computadora o desde la

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Web (opcional) y publica tu presentación en el sitio web MyPlick. Para compartir la presentación de diapositivas, puedes tomar un pequeño fragmento de código de inserción para pegar en cualquier sitio web o página de social media. Si tienes una pista de audio dentro de tu presentación de PowerPoint, el audio no será importado por MyPlick. Tu presentación puede ser pública o privada. No hay transiciones y animaciones compatibles, tampoco disponibiliza ni una opción de descarga. Los pasos a seguir para poder colgar un archivo son los siguientes:

1- En primer lugar, se debe entrar a la web, es decir, registrarse para poder utilizar esta herramienta que te permite convertir tus archivos en power points y subirlos a Slideshare.

2- Una vez se ha registrado en MyPlick, encontrará infinitos iconos que le llevarán a diferentes web para convertir dichos documentos en Power Points para colgarlos en Slideshare. Esta web también permite comentar diferentes archivos y modificarlos si es necesario.

SLIDEBOOM

SlideBoom es un servicio gratuito para subir y compartir presentaciones de PowerPoint en la web. Puedes subir presentaciones en PPT, PPS, PPTX, PPSX y el archivo no debe ser mayor que 100 MB para ser aceptado. Puedes subir una presentación sin registrarte, pero el archivo se borrará luego de una semana. Los usuarios registrados en cambio, pueden mantener sus presentaciones siempre. When uploading your PowerPoint presentation to SlideBloom, all the animations and transitions are preserved, but not audio tracks. Al subir tu presentación de PowerPoint a SlideBloom, todas las animaciones y transiciones se conservan, pero no las pistas de audio. Una vez que se haya cargado a tu presentación, tome el pequeño fragmento de código de inserción para compartir su presentación en cualquier sitio web o social media. Las presentaciones de SlideBloom pueden ser públicas o privadas. Los pasos a seguir para poder colgar un archivo son los siguientes:

1- En primer lugar, se debe hacer click donde aparece la palabra “upload”.

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2- Seguidamente se debe ir a hacer click donde aparece la palabra “Browse”, para poder buscar el archivo que se desea subir a la web.

3- Una vez escogido el archivo, seguidamente aparecerá una pequeña franja dónde saldrá el porcentaje de la subida del archivo acompañado de la información necesaria para poder subirlo, como por ejemplo, el título, una pequeña descripción, etc.

SLIDESERVE

SlideServe es un lugar para subir y compartir presentaciones de PowerPoint en la web. Las presentaciones pueden ser subidas, ya sea en PPT, PPS, o en formato PPTX, PPSX y deben ser menores que 100 MB cada una. Cuando publicas tu presentación en SlideServe, se conservan todas las transiciones y animaciones en el interior del archivo original. SlideServe también te permite restringir el acceso a tus presentaciones publicadas. Cuando la presentación se haya cargado, puedes compartir tus diapositivas por e-mail o agarrar un fragmento de código de inserción para publicar en sitios web o páginas de social media. No se puede añadir

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una pista de audio o una voz en off a tu presentación. No hay opción de descarga, tampoco planes premium. Los pasos a seguir para poder colgar un archivo son los siguientes:

1- En primer lugar, se debe hacer click donde aparece la palabra “upload”.

2- Seguidamente saldrán unos recuadros a rellenar obligatoriamente dónde se deberá especificar el título del documento, las etiquetas, una breve descripción y la categoría en la que se cree que debería estar presente y por último especificar si se quiere que ese documento sea público o privado.

280 SLIDES

280slides es un editor gratuito de presentaciones basado en la web que te permite importar presentaciones de PowerPoint para compartir en la web. No tienes que registrarte para utilizar el servicio. Basta con acceder a la interfaz web desde la homepage (funciona con cualquier navegador y sistema operativo) y empezar a trabajar en tu presentación de diapositivas de inmediato. Los formatos de archivo soportados son: PPT, PPS, PPTX, PPSX, ODP y no hay límite para el tamaño de tu

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archivo de presentación. Una vez que se haya cargado tu presentación, puedes compartir tus diapositivas por correo electrónico, enviar a SlideShare o copiar / pegar un fragmento de código de inserción para mostrar la presentación en cualquier sitio web o página de social media. Transiciones y animaciones en el interior del archivo original no se conservan durante la importación. Como esta es una web que solo sirve exclusivamente para crear presentaciones, es solo una forma de darle un toque distinto a las presentaciones en Power Point y que a la vez se pueden ver online diferentes presentaciones.

GOOGLE PRESENTATION

El Google Presentation es un servicio gratuito basado en Google Docs que permite crear y editar presentaciones. Para utilizar el Google Presentation, necesitas tener una cuenta de Google. Gratuito, el servicio te permite importar una amplia gama de archivos: HTML, DOC, DOCX, RTF, ODT, SXW, PPT, PPS, CSV, XLS, XLSX, ODS y PDF. El límite del tamaño de tu archivo de presentación depende de lo que subas: 500KB para los documentos, 10MB para presentaciones, 10MB para hojas de cálculo y 10MB para archivos PDF. Una vez que hayas subido tu archivo a Google Docs, serás capaz de publicar tus presentaciones usando un iframe tag HTML. También puedes colaborar en tiempo real con otras personas en tus presentaciones y decidir, de forma selectiva, quién puede acceder a tu contenido. La carga de tu presentación, transiciones y animaciones en el interior del archivo original no se conservan. No hay banda sonora / voz en off, ni opciones de descarga. Planes premium no están disponibles. Como esta es una web que solo sirve exclusivamente para crear presentaciones, es solo una forma de darle un toque distinto a las presentaciones en Power Point y que a la vez se pueden ver online diferentes presentaciones.

AUTHORSTREAM

AuthorSTREAM es un lugar para subir y compartir tus presentaciones en la web. Gratuito en un nivel básico, el servicio requiere el registro y soporta los siguientes formatos de presentación: PPT, PPS, PPTX y PPSX. Cada archivo no debe ser mayor que 1 GB. Las presentaciones se las pueden establecer como públicas o privadas. AuthorSTREAM reserva todos los efectos originales dentro de tu presentación como animaciones, transiciones o música. Si lo deseas, también puedes añadir una voz en la grabación o una pista de audio a las diapositivas y crear un screencast. La opción de descarga está disponible. Los pasos a seguir para poder colgar un archivo son los siguientes:

1- En primer lugar, se debe hacer click donde aparece la palabra “upload”.

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2- Posteriormente aparecerán una serie de recuadros a rellenar donde se deberá poner obligatoriamente el título, una descripción, sus etiquetas, la categoría, la licencia, si se puede descargar y sobre todo si se quiere hacer público o privado.

SCRIBD

Scribd es un servicio gratuito de publicación social que te permite subir y compartir tus presentaciones online. Scribd soporta una amplia gama de formatos: PPT, PPS, PPTX, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODS, SXC, ODT, SXW, ODP, SXI, PS, TXT, RTF, PDF y cada archivo puede tener hasta 75 MB . Luego de registrarte, sólo tienes que cargar tu archivo de presentación que se convertirá en un iPaper, un formato de publicación a medida que Scribd utiliza para integrar los documentos en páginas web o sitios de social media. Tu presentación se puede configurar como pública o privada, sólo para la visualización. La opción de descarga está disponible. No se pueden agregar bandas sonoras/voz en las grabaciones a tus presentaciones. Además, las transiciones y animaciones en el interior del archivo original no se conservan al subir tu presentación. No disponibiliza cuentas premium. Los pasos a seguir para poder colgar un archivo son los siguientes:

1- En primer lugar, se deben seleccionar los archivos que se desean subir y arrastrarlos hasta esa área.

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2- En segundo lugar, se deben rellenar tambien las casillas dónde se deberán especificar los títulos de los archivos y su descripción.

VALIDACIÓN DE LAS HIPÓTESIS

¿Es el Blog la herramienta más utilizada para difundir o compartir información?

Hemos podido comprobar que el Blog no es la herramienta más utilizada para difundir o compartir información, ya que a lo largo de todo el trabajo hemos ido observando como hay muchas herramientas para difundir cualquier tipo de archivo o información.

¿Es más fácil compartir y difundir videos que archivos escritos?

A lo largo del trabajo hemos comprobado como la mitad de archivos que son más fáciles de difundir son los Power Points y los Words, ya que para compartir un video siempre hay problemas de compatibilidad con las diferentes webs o herramientas que son utilizadas para difundir o compartir este tipo de información.

¿Tienen éxito todas las herramientas para difundir y compartir información?

La última hipótesis que se planteó en el trabajo es totalmente correcta, cada herramienta sirve para subir diferentes tipos de formato de archivos de información y

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para diferentes utilidades con un mismo fin, compartir y difundir información. Todas las herramientas explicadas anteriormente son igual de eficientes que las otras, y sobre todo igual de utilizadas.

CONCLUSIÓN

Al empezar esta investigación, se realizaron tres hipótesis que al final del trabajo hemos podido corroborar, dos de ellas fueron hipótesis falsas y la última y más imprescindible para esta investigación era verdad. A parte de las hipótesis planteadas anteriormente, se ha podido aprender a utilizar todas y cada una de las herramientas explicadas dejando claro que Scribd y Slidehsare son las más utilizadas hoy en día.

BIBLIOGRAFÍA

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https://support.office.com/es-hn/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-Excel-8373c3d7-bd64-4b7f-bdbd-1fa4b2007b09?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN (Recuperado el 19 de Marzo)

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https://nuevastecsomamfyc.wordpress.com/herramientas-2-0/herramientas-para-compartir-informacion/ (Recuperado el 27 de Marzo)

http://blog.ono.es/2011/02/tres-herramientas-gratuitas-para-compartir-tus-archivos-mas-pesados/ (Recuperado el 27 de Marzo)

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