trabajo en equipo
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TRABAJO EN EQUIPOTRANSCRIPT
TRABAJO EN EQUIPO
Índice Grupo de trabajo vs Equipo de trabajo
Características de equipo de trabajo
Las 7 C
Equipo eficaz
Ventajas e inconvenientes
Tipos de equipos de trabajo
Roles
Jefe - líder
Comunicación
Barreras de comunicación
Especialización de cada miembro
Responsabilidad Compartida –
Restringida
Colectivo trabajando de forma
coordinada
Conjunto trabajando de forma
independiente
Misma Cualificación Profesional
Responsabilidad Individual
Ritmo personal de trabajo Reglas de actuación
Jerarquía de sus miembros Igualdad de sus miembros
Complementariedad
Coordinación
Comunicación
Confianza
Compromiso
Constancia
Consecuencia
Objetivos Claros
Metas Realistas
Pensamiento Positivo
Disponer de los medios Humanos y
Técnicos Suficientes
Mutua Confianza
Comunicación Abierta
Adaptabilidad de sus Miembros
Normas Aceptadas por Todos
Liderado por Alguien Capaz de
Resolver Conflictos
Apoyo mutuo y Reconocimiento
Se evalúa con Periodicidad
Mayor Productividad
Mayor Comunicación
Mejora la Creatividad
Mayor Compromiso y Responsabilidad
Mayor Satisfacción
Mejora el Clima Laboral
Mejor Resolución de Problemas
Holgazanería Social
Asumir Mayores Riesgos
Reducción Capacidad Crítica
Lentitud Toma de Decisiones
Mayor Riesgos de Control y
Manipulación de los Compañeros
Permanentes
Temporales
Formales
Informales
De solución de conflictos
De tomas de decisiones
De producción
Horizontales
Verticales
Duración en el tiempo
Grado de formalidad
Finalidad
Jerarquización
Círculo de calidad
Equipo de progreso
Equipo de proceso
Equipo de alto rendimiento
Equipo creativo
Equipo para resolución de conflictos
pequeño número de trabajadores
reuniones voluntarias y periódicas
analizar problemas, elaborar soluciones
problema a tratar información oportuna
técnicos y asesoramiento externo
superiores aprueban y dotan de recursos
reuniones no voluntarias
resolver un problema concreto
objetivo alcanzado disolución
composición multifuncional y multinivel
conocimiento y experiencia;
grado de involucración
proceso específico
mejorar, rediseñar o reingeniería
dirigidos por la gerencia o alguien
fuertemente relacionado con el proceso
en cuestión.
interfuncionales
muy preparados; formación técnica adecuada
diversas áreas funcionales
perfectamente cohesionados
objetivos claros y desafiantes
grupo muy eficaz
creatividad e innovación
dirigidos por un líder
nuevos productos, servicios,…
ideas creativas para solucionar problemas
entrenamiento de equipos creativos
importancia nuevas ideas
permanente o temporales
problemas existentes o potenciales
estudian problemas, identifican causas y
proponen soluciones diversas
cooperación y proactividad
climas de tensión
Realicen bien su trabajo
Dar los recursos necesarios
Motivar y comunicar
Escucha y reta
Alto nivel de comunicación
Meredith Belbin que define el rol como nuestro modo individual,
personal, de comportarnos, de contribuir a la tarea y de
relacionarnos con otras personas de nuestro trabajo
Belbin diferencia los roles entre funcional y de equipo.
Rol funcional: es la habilidad, experiencia y
conocimientos del individuo que son necesarios para
realizar una función concreta en el equipo.
Rol de equipo: son las características de la
personalidad que definen el comportamiento en
un equipo de trabajo. Dentro de los roles de
equipo existen 9 patrones de
comportamiento…
Impulsor (IM):
Dinámico, trabaja bien bajo presión. Tiene iniciativa
y coraje para superar los obstáculos.
Debilidad : Propenso a provocar. Puede ofender los
sentimientos.
No permitir: Incapacidad de recuperar la situación
disculpándose.
Implementador (ID):
Disciplinado, Leal, Conservador. Transforma las
ideas en acciones.
Debilidad: Inflexible en cierta medida, lento en responde nuevas
posibilidades.
No permitir: Obstruye el cambio.
Finalizador (FI)
Esmerado, concienzudo, ansioso. Realiza las tareas
en el plazo establecido.
Debilidad: Tiende a preocuparse excesivamente.
No permitir: Comportamiento obsesivo.
Orientación de las personas hacia el desempeño de tareas.
Orientación de personas hacia las relaciones con otros.
Coordinador (CO)
Maduro, seguro de sí mismo, organiza, motiva y controla las actividades del
equipo, logrando y aclarando la metas comunes.
Debilidad: Se suele percibir como manipulador y delega el trabajo personal.
No permitir: Asumir todo el crédito por el esfuerzo del equipo.
Investigador de Recursos (IR)
Extrovertido, entusiasta, comunicativo. Desarrolla contactos con el exterior
útiles para el equipo.
Debilidad: Demasiado optimista y suele perder el intereses.
No permitir: Defraudar a los clientes por descuidar el seguimiento de los
acuerdos.
Cohesionador (CH)
Cooperador, apacible, perceptivo y diplomático. Escucha e impide los
enfrentamientos.
Debilidad: Indeciso en ocasiones cruciales
No permitir: Evita situaciones que puedan someterle a cierta presión
Cerebro(CE)
Principal fuente de ideas e innovación para el equipo. Imaginativo y resuelve
problemas difíciles.
Debilidad: Ignora los detalles y tiene dificultades para comunicarse bien.
No permitir: Fuerte sentido de propiedad de ideas, dificultad para cooperar.
Monitor evaluador (ME).
Serio, perspicaz y estrategia. Juzga con exactitud.
Debilidad: Carece de iniciativa y de habilidad para inspirar a otros.
No permitir: Cinismo sin lógica.
Especialista (ES)
Solo interesa una cosa a un tiempo. Aporta cualidades y conocimientos
específicos.
Debilidad: Contribuye solo en temas que conoce bien, utiliza muchos ternísimos.
No permitir: Ignora los factores fuera de su propia área de competencia.
Orientación de las personas hacia el mundo de las ideas.
CE IR IS
ME CO ID
ES CH FI
Además de los roles de Belbin existen muchos mas roles algunos de ellos son…
Roles Productivos:
Animador.
Amistoso, benévolo, comprende y estimula a los
miembros. Ofrece satisfacciones personales no
vinculadas con el objetivo del equipo.
Portavoz.
Recoge y expone con fidelidad los puntos de vista y
las opiniones que se expresan. Registra el progreso
del trabajo. Es la memoria grupal.
Observador
Observa con objetividad los aspectos de la reunión.
Supervisa la evolución del ambiente y el clima dentro
del equipo.
El jefe
Debe reconocer públicamente su labor, buscando
que cunda su ejemplo.
Roles Destructivos
Manipulador.
Orienta al equipo hacia sus propios objetivos
personales, enmascarándolas en las tareas del
grupo.
Dominador.
Ataca al equipo, influye a través del miedo, la
manipulación y el chantaje.
Retraído.
Se comporta de modo indiferente y pasivo. Cuando
participa se desvía del tema.
Sumiso.
Se somete al grupo por miedo o vergüenza. Todos
los miembros le atacan sistemáticamente. Busca la
simpatía para esconder su debilidad.
PROCESO DE INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN EN
LA EMPRESA, ENTRE ESTA Y SU ENTORNO
La comunicación: elementos
• RECEPTOR
ESCUCHA ACTIVA
• EMISOR
FEEDBACK
ASERTIVIDAD
PARA UNA BUENA COMUNICACIÓN ES ESENCIAL UN BUEN
FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO PARA LO QUE
SE NECESITAN CIERTAS HABILIDADES COMUNICATIVAS.
HABILIDADES COMUNICATIVAS
BUEN CONCEPTO DE UNO MISMO
APRENDER A HACER CRITICAS Y A ACEPTARLAS
PREGUNTAR PARA COORDINAR Y FACILITAR EL TRABAJO
FLEXIBILIDAD ANTE LOS CAMBIOS Y LAS DIFERENCIAS DE
OPINION
FOMENTAR LA ASERTIVIDAD
PROMOVER LA ESCUCHA ACTIVA, LA EMPATIA Y EL
FEEDBACK
SER PROACTIVO (ACTITUD POSITIVA)
DIFERENCIAS ENTRE ESCUCHAR Y OIR:
En muchas conversaciones no es escucha, solo se oye, esto quiere
decir que oyes lo que te están diciendo pero no llegas a captar el
contenido de lo que te están diciendo.
ESCUCHAR CON CONOCIMIENTO: situar mensaje
en un contexto determinado
ESCUCHAR CON APERTURA MENTAL: ACEPTAR Y RESPETAR
OPINIONES DISTINTAS A LAS NUESTRAS
ESCUCHAR CON EMPATÍA : Poniéndose en el lugar del que habla para intentar entenderlo
ESCUCHAR ACTIVAMENTE: Comprendiendo el significado del
mensaje
ESCUCHA ACTIVA
TAMBIEN CONOCIDO COMO RETROALIMENTACIÓN
CAPACIDAD DEL EMISOR PARA RECOGER LA
REACCIONES DE LOS RECEPTORES Y CAMBIAR, SI
FUERA NECESARIO, EL MENSAJE
EXPLÍCITO
• Información clara y concisa sobre el efecto del mensaje emitido que se obtiene normalmente mediante comunicación verbal o encuestas, buzones de sugerencias, etc…
IMPLÍCITO
• Se produce a través de señales no verbales como gestos, tono de voz, etc. O bien en una conversación a través de expresiones como “ya veo” que animan al emisor a seguir hablando
EFECTOS POSITIVOS DEL FEEDBACK
ALIENTA LA COMUNICACIÓN ENTRE
COMPAÑEROS DE TRABAJO
REDUCE EL TIEMPO DE FORMACIÓN Y
FOMENTA LA PRODUCTIVIDAD Y LA
CREATIVIDAD.
CONTRIBUYE A SUPERAR CONFLICTOS.
MEJORA LAS RELACIÓNE SENTRE LOS
MIEMBROS DEL EQUIPO
FOMENTA LOS COMPORTAMIENTOS
POSITIVOS Y CORRIGE LOS NEGATIVOS
TANTO EN LA FORMA DE COMPORTARSE COMO EN LA
COMUNICACIÓN LAS PERSONAS PUEDEN TOMAR DISTINTAS
ACTITUDES:
PASIVIDAD ASERTIVIDAD
AGRESIVIDAD
ACTITUD
AMBIENTALES
VERBALES
INTER-
PERSONALES
CARACTARISTICAS
AMBIENTALES
SON LAS QUE NOS
RODEAN:
1. INCOMODIDAD
FISICA (UNA SILLA
INCOMODA).
2. DISTRACCIONES
VISUALES.
3. INTERRUPCIONES Y
RUIDOS (TIMBRE,
TELÉFONO,
ALGUIEN CON TOS,
ETC.)
VERBALES
ES LA FORMA DE
HABLAR, QUE SE
INTERPONEN EN LA
COMUNICACIÓN:
1. PERSONAS QUE
HABLAN MUY
RÁPIDO.
2. QUE NO EXPLICAN
BIEN LAS COSAS.
3. PERSONAS QUE
HABLAN OTRO
IDIOMA.
INTER-PERSONALES
ASUNTOS QUE SE DAN
ENTRE EL EMISOR Y EL
RECEPTOR, LAS MAS
COMUNES SON:
1. LAS SUPOSICIONES
INCORRECTAS.
2. LAS
PERCEPCIONES
DISTINTAS.
CON MAS DETALLE:
¿COMO SUPERAR DICHAS BARRERAS?
AMBIENTALES
1. ESCOGER UN
LUGAR APROPIADO
PARA LA
DISCUSIÓN.
2. HABLAR EN UN
AMBIENTE SIN
DISTRACCIÓN O
INTERRUPCIÓN.
VERBALES
1. TENER MUY CLARO
LO QUE SE QUIERE
COMUNICAR, Y
EXPRESARLO CON
CLARIDAD.
2. ESCUCHAR
ATENTAMENTE LO
QUE LA OTRA
PERSONA DICE.
INTER-PERSONALES
1. NO TOMAR EN
CUENTA
SUPOSICIONES Y
PREJUICIOS.
2. ESTAR ALERTA A
LASPOSIBLES
DIFERENCIAS EN LA
PERCEPCIÓN.
3. SER FLEXIBLE, Y SI
NO SE COMPRENDE
UNA IDEA,
EXPREARLA DE
DISTINTA FORMA.
Es aquella donde las personas revela algo mas que el lenguaje hablado mediante:
o Gestos.
o Expresiones faciales.
o Lenguaje corporal.
o Tono de voz.
o Etc.
Para obtener una buena comunicación no verbal, sin malos entendidos:
• Mire a la persona con quien habla.
• Estudie sus expresiones faciales , lenguaje corporal y gestos.
• Escuche con atención, el tono de la voz dice mucho.
COMUNICACIÓN NO VERBAL