REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA VENEZUELA

CÁTEDRA: TALLER DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS

TRÁMITES ADMINISTRATIVOS PARA LA OBTENCIÓN DE LICENCIAS TANTO

DE IMPORTACIÓN COMO DE EXPORTACIÓN

Profesora: Autores:

María de Arcos Goncalves, Tomas Cód. 2012237

Guaiquírian, Daniel Cód. 2012305

Malave, Edwin Cód. 2012198

Villanueva, Juan Carlos Cód. 2012166

Caracas, 02 de Noviembre de 2012

ÍNDICE

ContenidoAcuerdo sobre Procedimientos para el Trámite de Licencias de Importación (PLI), Preámbulo......................................................................................................5

Acuerdo sobre PLI...................................................................................................5

REGLAS COMUNES..............................................................................................6

Acuerdo sobre PLI...................................................................................................6

CONSECUENCIAS PARA LAS EMPRESAS.....................................................7

Debe Conocer...                                      ..................................................................8

12 pasos para realizar importaciones en Venezuela incluye CADIVI................9

7 pasos para realizar exportaciones en Venezuela  incluye CADIVI................11

DECLARACIÓN DE ADUANAS........................................................................12

DOCUMENTO DE TRANSPORTE....................................................................12

FACTURA COMERCIAL DEFINITIVA...........................................................12

CLASIFICACION ARANCELARIA..................................................................12

SEGÚN TIPO DE PRODUCTO A EXPORTAR...............................................12

REGISTRO SANITARIO.....................................................................................13

CERTIFICADO FITOSANITARIO....................................................................13

CERTIFICADO ZOO-SANITARIO...................................................................13

CERTIFICADO ICTIOSANITARIO..................................................................13

REGISTRO DE EXPORTADORES DE CAFÉ Y CACAO..............................13

REGISTRO DE PROVEEDORES Y EXPORTADORES DE ORO................14

PERMISO DE TRANSPORTE INTERNO Y DE EXPORTACION DE MINERALES Y PRODUCTOS DE LA MINERIA...........................................14

PERMISO DE EXPORTACIÓN DE UREA Y DEMÁS SUSTANCIAS QUÍMICAS.............................................................................................................14

PERMISO DE EXPORTACIÓN DE ESPECIES MADERABLES DE LA FLORA SILVESTRE............................................................................................14

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y OPCIONALES..........................14

REGISTRO DE USUARIOS AL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE DIVISAS (RUSAD)................................................................................................14

REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES.............................................15

CERTIFICADO DE VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN)...................15

SEGUROS DE EXPORTACIÓN.........................................................................15

TRAMITACIÓN DE LICENCIA DE IMPORTACIÓN AUTOMOTRIZ (DIVISAS OTORGADAS POR CADIVI)...........................................................15

TRAMITACION ADUANERA............................................................................19

INSTRUMENTOS JURÍDICOS A UTILIZAR:................................................19

Documentos opcionales o complementarios:.......................................................20

Para exportar exitosamente, una empresa debe:................................................22

CARTAS MODELOS:..........................................................................................30

B/L o Guía:.................................................................................................................30

B/L o Guía:.................................................................................................................31

Su Despacho.-.............................................................................................................32

B/L o Guía:.................................................................................................................32

INTRODUCCIÓNLos procedimientos nacionales para el trámite de licencias de importación

pueden tener efectos desfavorables en la corriente de importaciones, sobre todo si esos procedimientos no son transparentes o demoran innecesariamente la expedición de las licencias. El Acuerdo sobre Procedimientos para el Trámite de Licencias de Importación (PLI) agrupa las licencias en dos categorías: automáticas y no Automáticas. Las licencias automáticas deben tramitarse en un plazo de 10 días hábiles a contar de la fecha de presentación de la solicitud. Las licencias no automáticas, que en general se utilizan para administrar las restricciones cuantitativas, deben tramitarse en un plazo máximo de 30 días a contar de la recepción de la solicitud, si se examinan a medida que se reciben, y de 60 días si todas las solicitudes se examinan simultáneamente.

En el Acuerdo se sientan ciertos principios y normas para que la utilización inadecuada de los procedimientos de trámite de licencias de importación no obstaculice la corriente del comercio internacional y para que esos procedimientos se administren justa y equitativamente.

PROCEDIMIENTOS PARA EL TRÁMITE DE LICENCIASDE IMPORTACIÓN

Acuerdo sobre Procedimientos para el Trámite de Licencias de Importación (PLI), Preámbulo

Básicamente, el planteamiento del GATT consiste en que, para facilitar el comercio, hay que reducir al mínimo las formalidades y los trámites documentales de la importación y la exportación de mercancías. Sin embargo, el GATT reconoce que, con frecuencia, los países obligan por diversas razones a los importadores a solicitar licencias de importación. A veces, esos sistemas de concesión de licencias de importación se adoptan para administrar las restricciones cuantitativas en el reducido número de situaciones que permiten a los países miembros recurrir a tales restricciones. Otras, se utilizan a efectos de la supervisión de las estadísticas comerciales o de los precios de determinadas mercancías.

Acuerdo sobre PLI

El Acuerdo sobre Procedimientos para el Trámite de Licencias de Importación prescribe ciertas reglas aplicables a la adopción y aplicación de procedimientos nacionales sobre la concesión de licencias de importación. Por “trámite de licencias de importación”, según se define en el Acuerdo, se entiende “el procedimiento administrativo” que requiere “la presentación de una solicitud... al órgano administrativo pertinente, como condición previa para efectuar la importación...” de mercancías. Se clasifican los sistemas de trámite de licencias en dos categorías: trámite de licencias automáticas y trámite de licencias no automáticas.

En los sistemas de licencias automáticas las autoridades otorgan las licencias sin que tengan que recurrir a facultades discrecionales. Los sistemas de trámite de licencias no automáticas administran las restricciones contingentarias y otras medidas, y las autoridades hacen uso de sus facultades discrecionales al tramitarlas licencias. En el acuerdo se prescriben las reglas generales aplicables a ambos sistemas y las normas específicas de cada uno de ellos. Las autoridades nacionales de trámite de licencias de importación deben acatar estas reglas, cuyo objetivo fundamental es proteger los intereses de los importadores y de los proveedores extranjeros. Las autoridades nacionales competentes deben velar por que los procedimientos de trámite de licencias de importación:

No entrañen más cargas que las absolutamente necesarias para administrar el sistema de concesión de licencias, habida cuenta de la finalidad para la que se han adoptado;

Sean transparentes y predecibles; y

Protejan los intereses de los importadores y de los proveedores extranjeros contra cualesquiera demoras innecesarias y medidas arbitrarias.

REGLAS COMUNES

Acuerdo sobre PLI

El Acuerdo impone a los países miembros la obligación de publicar toda la información sobre los procedimientos de trámite de licencias de importación, a fin de que los importadores, los exportadores y sus gobiernos tengan pleno conocimiento de:

Las condiciones que deben reunir las personas, las empresas y las instituciones para la presentación de solicitudes;

La entidad administrativa encargada del trámite de las licencias;

Los productos sujetos al requisito de licencias.

Para proteger los intereses de los importadores y facilitar el trámite rápido y expedito de las licencias, el Acuerdo dispone, además, que:

Los formularios y procedimientos de solicitud, incluidos los procedimientos de renovación de las licencias, sean de la mayor sencillez posible;

No se rechazará ninguna solicitud por errores leves de documentación que no alteren los datos básicos contenidos en ella;

No se impondrán por tales errores, salvo cuando exista intención fraudulenta o negligencia grave, sanciones superiores a las necesarias para servir simplemente de advertencia;

Las importaciones amparadas en licencias no se rechazarán por variaciones de poca importancia de su valor, cantidad o peso en relación con los expresados en la licencia, cuando esas variaciones sean compatibles con la práctica comercial normal o se deban a diferencias de valor, peso o cantidad ocasionados por el transporte o propios de la carga a granel.

EL TRÁMITE DE LICENCIAS AUTOMÁTICAS DE IMPORTACIÓNEn los sistemas en que las autoridades administrativas no ejercen ninguna

facultad discrecional y las solicitudes “se aprueban en todos los casos”, el Acuerdo prescribe que las licencias se concedan inmediatamente, en cuanto se reciba la solicitud, y en todo caso “dentro de un plazo máximo de 10 días hábiles”.

EL TRÁMITE DE LICENCIAS NO AUTOMÁTICAS DE IMPORTACIÓNSe recurre al sistema de licencias no automáticas de importación, como ya se

ha dicho, cuando el objetivo primordial del gobierno es restringir las importaciones. Los gobiernos pueden hacerlo anunciando públicamente las cuotas o límites cuantitativos aplicables a las mercancías objeto de restricción. También puede administrarse este tipo de licencias sin que se anuncien públicamente las cantidades que se permite importar.

Cuando el trámite de licencias de importación se usa para la administración de cuotas, el Acuerdo exige que se publiquen la cuantía global de la cuota (cantidad o valor), las fechas de comienzo y cierre, de manera que todas las partes interesadas – importadores, exportadores y productores extranjeros y sus gobiernos – tengan pleno conocimiento de esos datos. Por otra parte, cuando se distribuye un contingente entre varios países proveedores, el país que otorga el contingente no sólo tiene que publicar información sobre la cuota asignada a cada país, sino que también debe informar expresamente de la repartición de las cuotas a los gobiernos de todos los países proveedores interesados.

Según el Acuerdo, las licencias de importación deben otorgarse dentro de los 30 días siguientes al recibo de la solicitud, en los casos en que los procedimientos disponen que las solicitudes se examinen “a medida que se reciban”. Las licencias deben tramitarse dentro de los 60 días siguientes al cierre del plazo señalado para la presentación de solicitudes, si todas éstas “se examinan simultáneamente”.

Las reglas también tienen por objeto garantizar que, al asignar las licencias, se tengan en cuenta las dificultades prácticas que hayan encontrado los importadores en la utilización de las licencias. En principio, las licencias deberán otorgarse a los importadores que hayan hecho el mejor uso de las licencias obtenidas en el pasado. Al mismo tiempo, se procurará que los importadores que no hayan podido utilizar en su integridad las licencias por razones legítimas no se vean “injustamente penalizados” con la denegación de una licencia o la reducción indebida del valor o la cantidad autorizados en la licencia. Por otra parte, las autoridades encargadas del trámite de licencias deben tener especialmente en cuenta, al distribuir las licencias, a los nuevos importadores, en particular a los que importan de países en desarrollo y de países menos adelantados.

CONSECUENCIAS PARA LAS EMPRESAS

Al imponer a las autoridades nacionales encargadas del trámite de licencias de importación la obligación de ceñirse a sus principios y reglas, el Acuerdo trata de proteger los intereses tanto de los proveedores extranjeros que desean exportar productos sujetos al trámite de una licencia de importación como de las ramas de producción interesadas en la importación de tales productos. Además, dispone que los

países deben adoptar procedimientos de trámite de licencias que den a los importadores el derecho a presumir que:

Las licencias se tramitarán rápidamente dentro de los períodos prescritos; y que

No serán sancionados por errores leves de documentación.

Debe Conocer...                                          

En esta sección encontrará el acceso a los principales portales de los principales organismos de gobierno relacionados con las importaciones y/o exportaciones en la República Bolivariana de Venezuela, los cuales podrán brindarle el soporte requerido para su gestión.

SENIAT: Servicio Nacional de Administración Aduanera y Tributaria.

   ⇒    

   

CADIVI: Comisión de Administración de Divisas.

   ⇒       

   

MILCO: Ministerio de Industrias Ligeras y Comercio.    ⇒     

SENCAMER: Servicio Autónomo Nacional de Normalización, Calidad, Metrología y Reglamentos Técnicos.

   ⇒       

   

BCV: Banco Central de Venezuela.

   ⇒       

GACETA OFICIAL ⇒

PROCESO DE IMPORTACIÓN EN VENEZUELA

12 pasos para realizar importaciones en Venezuela incluye CADIVI

Una vez acordada y aceptada la negociación Compra-Venta con el Exportador / Fabricante (SHIPPER), el Importador (CONSIGNEE) recibe de este una declaración de Costo y descripción de los Bienes a adquirir (Invoice / Proforma), marcando el inicio del proceso:

PROCESO DE EXPORTACIÓN EN VENEZUELA

7 pasos para realizar exportaciones en Venezuela  incluye CADIVI

Una vez acordada y aceptada la negociación Compra-Venta con el Importador fuera de Venezuela (CONSIGNEE), el Exportador Venezolano y/o Fabricante (SHIPPER) le emite a este una declaración de Costo y descripción de los Bienes a adquirir (Invoice / Proforma), marcando el inicio del proceso:

DOCUMENTOS BASICOS PARA EXPORTAR

DECLARACIÓN DE ADUANAS

Es el documento presentado por un Agente de Aduanas, debidamente inscrito ante el Ministerio de Finanzas. Se deberá declarar las mercancías ante la aduana en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, después de su ingreso a las zonas de almacenamiento, de acuerdo a lo que establece la Ley Orgánica de Aduanas.

 

DOCUMENTO DE TRANSPORTE

Es un contrato de arrendamiento entre el exportador y el transportista para el traslado de determinadas mercancías de un lugar a otro. En otras palabras, es un contrato de fletamento en todo o en parte de un medio de transporte, el cual tiene carácter de titulo de propiedad sobre la  mercancía.

 

FACTURA COMERCIAL DEFINITIVA

Es el documento donde se fija el importe de la mercancía expedida, en otras palabras, es el documento por el vendedor, donde van relacionadas todas y cada una de las mercancías a exportar o importar con los precios unitarios y totales y demás anotaciones requeridas por el comercio internacional.

 

CLASIFICACION ARANCELARIA

Se entiende por clasificación el proceso de separar las unidades de un grupo de productos del mismo género de acuerdo con normas o clases establecidas de antemano. La Clasificación Arancelaria, consiste en el documento emitido por el SENIAT, y que tiene como función  asegurar, tanto al exportador como a los funcionarios públicos, que el ítem arancelario donde se clasifico la mercancía es el que efectivamente le corresponde, de acuerdo a lo establecido en el Sistema Armonizado.

Organismo: Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). División de Arancel.

SEGÚN TIPO DE PRODUCTO A EXPORTAR

 

REGISTRO SANITARIO

Organismo: Ministerio de Salud y Desarrollo Social. División de Higiene de Alimentos, Drogas y Cosméticos.

 

CERTIFICADO FITOSANITARIO

El mismo es exigido tanto en las aduanas nacionales como en las aduanas del país importador y se requiere en aquellos casos de exportaciones de productos de origen vegetal, dado que certifica que los vegetales están sanos y exentos de parásitos.

Organismo: Ministerio de Agricultura y Tierras. División de Sanidad Vegetal.

 

CERTIFICADO ZOO-SANITARIO

Este certificado se requiere en el caso de las exportaciones de los animales vivos y de productos y subproductos de origen animal.

Organismo: Ministerio de Agricultura y Tierras. División de Sanidad Animal.

 

CERTIFICADO ICTIOSANITARIO

En el caso de las exportaciones de productos acuícola y pesqueros son necesarios este certificado.

Organismo: Ministerio de Agricultura y Tierras. Instituto Nacional de la Pesca y Acuicultura (INAPESCA): Comité de Evaluación de Exportaciones de Productos Pesqueros y Acuícola (COEAIEXPPA).

REGISTRO DE EXPORTADORES DE CAFÉ Y CACAO

En el caso de las exportaciones de café y cacao.

Organismo: Ministerio de Agricultura y Tierras. Dirección de Mercadeo Agrícola.

 

REGISTRO DE PROVEEDORES Y EXPORTADORES DE ORO

En el caso de las exportaciones de manufacturas y demás presentaciones del oro.

Organismo: Banco Central de Venezuela (BCV). Coordinación de Operaciones con Oro en el mercado interno.

  

PERMISO DE TRANSPORTE INTERNO Y DE EXPORTACION DE MINERALES Y PRODUCTOS DE LA MINERIA

Organismo: Ministerio de Industrias Básicas y Minería (MIBAM).

PERMISO DE EXPORTACIÓN DE UREA Y DEMÁS SUSTANCIAS QUÍMICAS

Organismo: Ministerio de Industrias Ligeras y Comercio (MILCO).

 

PERMISO DE EXPORTACIÓN DE ESPECIES MADERABLES DE LA FLORA SILVESTRE

Para exportar especies maderables de la flora silvestre incluida o no en el apéndice de la Convención sobre Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres (CITES) es necesario efectuar previamente la solicitud ante el Ministerio del Ambiente.

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y OPCIONALES 

REGISTRO DE USUARIOS AL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE DIVISAS (RUSAD)

Las personas naturales y jurídicas que realizan actividades de exportación de bienes, servicios o tecnologías, deberán cumplir con el régimen especial de controles y trámites establecidos en la Providencia Nº 071, de fecha 31 de Marzo de 2005.

Registro Complementario: Comisión de Administración de Divisas (CADIVI).

 

REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES

Este documento no es de carácter obligatorio, pero si es un requisito indispensable a la hora de solicitar algún tipo de incentivo fiscal. Este sistema de información permite un control a través de un procedimiento expedito y veraz, el cual controla y otorga celeridad a los regímenes de incentivos fiscales y a los mecanismos de reintegro, establecidos en las leyes de carácter tributario y a los que sean originados por las operaciones aduaneras de exportación.

Registro Complementario: Servicio Nacional de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) División de Arancel.

 

CERTIFICADO DE VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN)

Este certificado determina el porcentaje de insumos nacionales que posee el producto a ser exportado. Sólo es necesario en aquellos casos en los que se desee solicitar financiamiento para realizar la exportación, acogerse a la política automotriz y/o a la Ley de Zona Franca.

Permiso Opcional.

Organismo: Ministerio de Industrias Ligeras y Comercio (MILCO). División General Sectorial de Comercio Exterior.

SEGUROS DE EXPORTACIÓN

Son los seguros otorgados por las empresas privadas dedicadas a esta actividad. Los trámites y requisitos necesarios para la emisión de la póliza, así como los límites de cobertura, son fijados por la empresa que los confiere. Los tres tipos de seguros más usados en materia de exportaciones son los seguros de carga, valores y fletes.

EJEMPLOS DE REQUISITOS PARA LA TRAMITACION DE LICENCIAS DE IMPOTACION

TRAMITACIÓN DE LICENCIA DE IMPORTACIÓN AUTOMOTRIZ (DIVISAS OTORGADAS POR CADIVI)

Timbre fiscal 0.3 U.T (según U.T vigente)

Solicitud de Licencia de Importación Automotriz (2 planillas que genera el sistema firmadas y selladas).

Comunicación de solicitud de la Licencia de Importación de vehículos dirigida al Ministerio del Poder Popular para el Comercio

Constancia REFECIV ante el INTTT

Relación de vehículos del REFECIV (Anexo A) (No aplica para Tractores)

Copia de la factura comercial o Pro forma de la próxima importación (Vigente 2009) con el precio CIF en US$ o en Sucres por modelo de vehículo.

Descripción técnica y comercial de el (los) producto(s) a importar.

Copia del RIF.

Copia de la declaración del IVA (Vigente). Si no declaran IVA anexar la constancia de no de contribuyente emitida por el SENIAT.

Copia de la declaración del Impuesto Municipal (Vigente). Si no declaran Impuesto Municipal anexar la constancia emitida por la alcaldía o hacienda pública municipal.

Registro Mercantil (Acta Constitutiva) y su última modificación (si la hubiere) resaltando a la persona solicitante en caso de ser persona jurídica, en caso de persona natural el RIF.

Copia de la C.I. del representante legal, en el caso que el solicitante sea un apoderado, deberá anexar fotocopia del poder notariado y la fotocopia de la C.I del apoderado.

Constancia de registro del número de identificación vehicular (VIN por sus siglas en ingles) emitida por la dirección de reglamentos técnicos de SENCAMER por cada modelo de vehículos a importar.

Copia de la declaración del ISLR con fecha de cierre Diciembre 2009-2010 y sellado en el 2010. En caso contrario, traer Balance General o Estado de ganancias y pérdidas 2009 visado por un contador público y colegiado. Si no declaran ISLR anexar la constancia de no contribuyente emitida por el SENIAT.

Existencia de la plataforma de servicios.

A.-Contratos con prestadores de servicios.

B.-Inventario de repuestos.

C.-Constancia de representación de casa matriz.

D.-Certificación de Servicio técnico.

E.-Entre otros.

Funcionamiento del sistema de información del inventario de repuestos (Art 16 política Automotriz).

Niveles de producción durante los años 2007,2008,2009,2010.

Plan de Producción Nacional para el Año 2010 (Art. 5 Política automotriz).

Plan de Importación para el año 2011 (Art. 5 política automotriz )

Manuales de especificaciones técnicas de los modelos a importar

TRAMITACIÓN DE LICENCIA DE IMPORTACIÓN AUTOMOTRIZ (NATURALES Y JURÍDICOS - DIVISAS PROPIAS)

Timbre fiscal 0.3 U.T (vigente).

Solicitud de Licencia de Importación Automotriz (Planilla generada por el sistema de registro, firmadas y selladas, 2 ejemplares).

Comunicación de solicitud de la Licencia de Importación de vehículos dirigida al Ministerio del Poder Popular para el Comercio (Debe especificar que el/los vehículo(s) será(n) destinado(s) para uso propio y no serán comercializados en el país).

Copia de la Pro forma ó factura, con el precio CIF en Dólares.

Descripción técnica y comercial de el (los) producto(s) a importar.

Copia del RIF.

Constancia de registro del número de identificación vehicular (VIN, por sus siglas en ingles) emitida por la dirección de reglamentos técnicos de SENCAMER por cada modelo de vehículos a importar.

Constancia emitida por la Dirección General de Inspección y Fiscalización del Ministerio del Poder Popular para las Finanzas en donde se informa acerca del origen y legalidad de las divisas utilizadas para la importación.

NOTA: Entregar los requisitos en el orden antes señalado dentro de una carpeta marrón tamaño oficio con gancho, en las Oficinas de la Taquilla Única de Trámites para la Producción más cercana.

TRAMITACIÓN DE LICENCIA DE IMPORTACIÓN AUTOMOTRIZ (ENTES GUBERNAMENTALES)

Solicitud de Licencia de Importación Automotriz (Planilla generada por el sistema de registro, firmadas y selladas, 2 ejemplares).

Timbre fiscal 0.3 U.T (vigente).

Comunicación de solicitud de la Licencia de Importación de vehículos dirigida al Ministerio del Poder Popular para el Comercio (Debe especificar que el/los vehículo(s) será(n) destinado(s) para uso propio y no serán comercializados en el país).

Descripción técnica y comercial de el (los) producto(s) a importar.

Copia de la Pro forma o factura, con el precio CIF en Dólares o FOB con indicación de los costos aplicables para la realización del cálculo (flete y seguro)

Copia de la Constancia de Registro del VIN emitido por SENCAMER para cada marca, modelo y año, o del Certificado de Origen de los diferentes vehículos a importar.

Copia del Anexo "A" del REFECIV donde se resalte el o los ítems incluidos en la solicitud electrónica o Consulta Técnica emitida por el INTT donde se certifique la conformidad de uso de las referidas unidades.

Carta emitida por el proveedor donde se comprometa a cubrir la garantía, brindar servicio post-venta y al suministro de los repuestos a través de la red de distribuidores localizados en el país.

Adquisición de las unidades vehiculares debidamente homologadas a GNV, en los porcentajes establecidos para el año de la importación.

NOTA: Entregar en la oficina de Atención al Ciudadano del Ministerio del Poder Popular para el Comercio, ubicada en el sótano de la Torre Oeste de Parque Central, los requisitos en el orden antes señalado dentro de una carpeta marrón tamaño oficio con gancho.

REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DE LICENCIAS DE IMPORTACIÓN PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS DE LA CADENA DE OLEAGINOSAS,

LÁCTEOS Y CEREALES.Institución donde se realiza: Ministerio de Alimentación.

Requisitos:

· Llenar formato de Inscripción y Solicitud de Licencia de Importación.

Recaudos:

· Copia del Registro Sanitario del Producto o Inclusión del Importador, expedido por el Ministerio de Salud y Desarrollo Social (M.S.D.S), cuando corresponda.

· Constancia o Autorización, en papel membrete de la compañía, debidamente sellada y firmada en original por el representante legal, con el nombre de la persona autorizada para retirar la Licencia.

· Factura de la última importación indicando volumen, valor de la mercancía y soportes probatorios de Nacionalización.

· Declaración jurada de las compras Nacionales (Soportes).

· Descripción de los productos a ser elaborados con la materia a importar según formato numero uno (01) anexo al presente debidamente notariado (acorde a la solicitud de licencia).

· Destino de los insumos adquiridos en la ultima licencia otorgada, volumen declarado en la aduana y divisas autorizadas para ejecutar la importación, formato dos (02) debidamente notariado.

Horario de atención al público: Martes a jueves de 8:30 AM a 12:00 M y de 2:00 a 5:00 PM

Tarifas: Timbre Fiscal equivalente a quince (15) unidades tributarias (artículo 10, numeral 4 de la Ley de Timbre Fiscal, en concordancia con el artículo 229 del Código Orgánico Tributario).Este requisito será exigido, para cada Licencia, al momento de su retiro. Timbre fiscal de 500 Bs. Por cada solicitud de Licencia.

Procedimiento: Dirigirse con los recaudos al Ministerio de Alimentación, Dirección General de Mercadeo Interno y Externo.

TRAMITACION ADUANERA

La tramitación aduanera es realizada por el Agente de Aduana teniendo bajo su responsabilidad tres aspectos de mucha importancia: La valoración aduanera, mediante la cual se determina la base imponible que determina el pago de los gravámenes.

La clasificación arancelaria, por medio de la cual se fijan las preferencias arancelarias que puedan tener las mercancías negociadas en los Tratados de Libre Comercio.

La descripción de las mercancías e inscripción de los productos en las bases de datos de Aduana, sistema que ha implementado el Servicio de Aduanas y que permite describir dichas mercancías una sola vez, utilizando esta descripción en los futuros embarques de la misma mercancía. De esta forma los productos que son importados en reiteradas oportunidades se encuentran autorizados y descritos en Aduanas desde el momento en que ingresaron por primera vez a nuestro país.

INSTRUMENTOS JURÍDICOS A UTILIZAR:

Ley Orgánica de Aduanas y sus Reglamentos.

Ley Orgánica de la Hacienda Pública Nacional.

Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

EL ORGANISMO COMPETENTE PARA ESTE TIPO DE TRAMITACIONES ES EL SENIAT

Procedimiento:

Una vez que las compañías cumplen con los requerimientos de carácter mercantil necesarios para operar en el país, si desean exportar desde la República Bolivariana de Venezuela deberán presentar los siguientes documentos:

Declaración de Aduanas

Documento de Transporte

Factura Comercial Definitiva

Documentos exigidos según el lugar de destino:

Certificado de Origen

Certificado de Calidad

Documentos exigidos según el tipo de producto:

Registro Sanitario

Certificado Fitosanitario

Certificado Zoo-sanitario

Certificado Ictiosanitario

Documentos opcionales o complementarios:

Registro de Exportadores

Póliza de Seguros

Certificado de Valor Agregado Nacional (VAN)

Clasificación Arancelaria

Normativa Legal

En este enlace hemos puesto a su disposición toda la información legal referida a la materia tributaria y aduanera.

CÓMO SE ORGANIZA UNA EMPRESA PARA EXPORTARAntes de ingresar a mercados extranjeros la compañía debe sopesar varios

riesgos y analizar su habilidad de operar globalmente. Debe conocer el universo exportador, identificar el producto y especializarse en uno o pocos productos o servicios para exportar, evaluar la capacidad exportadora, seleccionar sus colaboradores y su contraparte en el exterior.

Para exportar la empresa debe tratar de definir sus objetivos y políticas de mercadotecnia internacional. Las características culturales, sociales, personales y psicológicas influyen poderosamente en las compras del consumidor y estas se deben tomar en cuenta. Los consumidores se enfrentan a un extensa variedad de productos y servicios que podrían satisfacer una necesidad determinada y hacen sus elecciones de compra basándose en sus percepciones del valor que ofrecen esos diversos productos y servicios.

Existen cinco estrategias que permiten la adaptación del producto y su promoción en un mercado extranjero, las cuales son:

La extensión directa del producto, venta directa del producto en el mercado extranjero sin hacer cambios.

La adaptación del producto, saber cambiar el producto para que satisfaga las condiciones, necesidades y deseos locales.

La creación de algo nuevo para el mercado extranjero podría significar la reintroducción de formas anteriores del producto o la creación de un producto nuevo para satisfacer una necesidad en otro país.

La adaptación de la comunicación, algunas empresas adoptan la misma comunicación que emplearon en el mercado domesticó con reformas mínimas para ajustarse a las diferencias del idioma, colores e incluso los nombres. Otras siguen una estrategia de

innovación en sus mensajes publicitarios de acuerdo a los mercados locales, los medios también se pueden adaptar en el ámbito internacional debido a que su disponibilidad varía de un país a otro.

La adaptación dual donde las empresas crean nuevos productos de acuerdo a las necesidades locales y desarrollan campañas publicitarias para lograr la prueba y la aceptación de esos productos.

La empresa se debe adaptar a fuerzas que no están a su alcance, evitando las amenazas y aprovechando las oportunidades. Existen fuerzas cercanas que afectan su habilidad de servir a los clientes como por ejemplo: los canales de comercialización, los proveedores, los competidores, etc. También influyen fuerzas demográficas y económicas, fuerzas políticas y legales, fuerzas tecnológicas y ecológicas, fuerzas sociales y culturales. Es importante que la compañía considere todas estas fuerzas cuando desarrolle y posicione su oferta en el mercado meta.

Para exportar exitosamente, una empresa debe:

Conocer métodos de negociación internacional, si es posible crear un departamento internacional que su personal tenga los conocimientos necesarios para investigar los mercados, conozca la logística de exportación y maneje una percepción clara de las culturas en el exterior.

Salir al mercado con precios y calidades competitivos. El justiprecio es de los mayores riesgos que conlleva la comercialización en el extranjero, el éxito depende en un 80% de la preparación y un 20% de la táctica.

(PLANILLAS DE SOLICITUD DE CALIFICACION DE ORIGEN).

(PLANILLAS DE SOLICITUD DE CALIFICACION DE ORIGEN).

(PLANILLAS DE SOLICITUD DE CALIFICACION DE ORIGEN).

CALIFICACION DE ORIGEN

NOTA: EL PRESENTE FORMATO ES REFERENCIAL, EL ACTUAL POSEE MODIFICACIONES EMANADA DEL ORGANO COMPETENTE: MINISTERIO DE COMERCIO.

FORMULARIO DEL SISTEMA GENERALIZADO DE PREFERENCIAS (SGP)

Nombre y dirección de la empresa exportadora.

Nombre y dirección de la empresa importadora.

Medio de Transporte.

Número de Orden Ascendente.

Número de bultos, cajas, containers, etc.

Uso Oficial

Venezuela.

Uso Oficial.

Descripción del producto.

Uso Oficial.

Peso bruto.

Número y fecha de la factura.

Venezuela.

País Importador.

Fecha de presentación, firma y sello de la empresa.

REQUISITOS Y CARTAS MODELOS DE EXPORTACIÓN PARA PERSONA JURÍDICA

1. REQUISITOS:

Generales:

1.1. Copia del Rif;

1.2. Copia del Registro Mercantil;

1.3. Copia de la Cédula de Identidad del representante indicado en el

Registro Mercantil;

1.4. Original de la Factura Comercial;

1.5. Original de la Guía Aérea o Conocimiento de Embarque

(booking);

1.6. Solicitud de servicio de exportación; (Llenar formato anexo)

1.7. Original del permiso sanitario (solo para productos del reino

animal y/o vegetal);

1.8. Original del Certificado de Origen, cuando sean exportado a

países miembros de acuerdos internacionales con Venezuela;

1.9. Original de las cartas modelos abajo referidas.

En caso de Exportación de Vehículo: 1.1. Los citados en los requisitos generales, numerales: (1.1. al 1.6 y

1.9)

1.2. Original del titulo de propiedad del vehículo;

1.3. Original de la solvencia de Impuesto municipales

1.4. Original de la experticia de Tránsito.

FORMATO DE SOLICITUD DE SERVICIO:

SOLICITUD DE SERVICIO DE EXPORTACIÓN

SOLICITANTENOMBRE: DIRECCIÓN:CONTACTO:TELEFONO(S):E-MAIL: SERVICIOS: AGENCIAMIENTO DE ADUANA: TRANSPORTE INTERNACIONAL:

DATOS DEL EMBARCADORNOMBRE: DIRECCIÓN:CONTACTO:TELEFONO(S):E-MAIL:

DATOS DEL CONSIGNATARIONOMBRE: DIRECCIÓN:CONTACTO:TELEFONO(S):E-MAIL:

LUGAR DE RETIRO DE LA CARGANOMBRE: DIRECCIÓN:CONTACTO:TELEFONO(S):E-MAIL: FECHA Y HORA DE RETIRO:

DESCRIPCIÓN DE LA MERCANCÍACONTENIDO:CONDICION DEL FLETE: PAIS Y CIUDAD DE DESTINO:TIPO DE EMBARQUE: AEREO: MARITIMO:ADUANA DE SALIDA:BULTO(S): PESO:VOLUMEN: ESTIMADO DE SALIDA: OBSERVACIÓN:

CARTAS MODELOS:

Lugar y Fecha

Ciudadano

COMANDANTE DE LA DIVISION DE RESGUARDO NACIONAL

Su Despacho.-

Distinguido Comandante:

Quien suscribe, en su carácter de __________ ______ de la empresa “

”, debidamente inscrita en el Registro Mercantil _________ de la Circunscripción Judicial

en fecha____________.

Por medio del presente nos dirigimos a Usted con el fin de hacer de su conocimiento que en

fecha próxima estaremos exportando ______________________ desde ________________ con

destino a _______________________.

Manifestando bajo fe de juramento que en el embarque abajo citado no se encuentra nada

ajeno a lo declarado en el manifiesto de importación, y mucho menos drogas, sustancias

estupefacientes y/o Psicotrópicas.

Consignatario:

B/L o Guía: Buque o Vuelo:

Fecha:

Bultos:

Peso:

Contenido:

Agradeciendo de antemano su acostumbrada colaboración para la salida de ésta exportación.

Atentamente C.I.

Lugar y FechaCiudadano

COMANDO DEL DESTACAMENTO DE LA GUARDIA NACIONAL DIVISIÓN ANTI-DROGAS

Su Despacho.-

Distinguido Comandante:

Quien suscribe, en su carácter de __________ ______ de la empresa “

”, debidamente inscrita en el Registro Mercantil _________ de la Circunscripción Judicial

en fecha____________.

Por medio del presente nos dirigimos a Usted con el fin de hacer de su conocimiento que en

fecha próxima estaremos exportando ______________________ desde ________________ con

destino a _______________________.

Manifestando bajo fe de juramento que en el embarque abajo citado no se

encuentra nada ajeno a lo declarado en el manifiesto de importación, y mucho menos

drogas, sustancias estupefacientes y/o Psicotrópicas.

Consignatario:

B/L o Guía:

Buque o Vuelo:

Fecha:

Bultos:

Peso:

Contenido:

____________________________

Su Despacho.-

Estimado señor:

Quien suscribe, en su carácter de __________ ______ de la empresa “

”, debidamente inscrita en el Registro Mercantil _________ de la Circunscripción Judicial

en fecha____________.

Por medio del presente, doy “PODER” amplio y suficiente al agente de aduana H.

GIRAUD M & CIA. C.A., para que en mi nombre realicen todos los trámites a fin de Exportar la

mercancía que se detalla a continuación, amparado por el Art. # 34 de la Ley Orgánica de Aduanas,

en concordancia con el Art. 145 de la misma Ley.

Consignatario:

B/L o Guía: Buque o Vuelo:

Fecha:

Bultos:

Peso:

Contenido:

Así mismo, al aceptar dicha autorización, Yo H. GIRAUD M & CIA, C.A., en mi carácter de

Agente de Aduana debidamente autorizado respondo ante el Fisco Nacional y ante mi mandante por

las infracciones cometidas en ejercicio del mandato conferido, tal como lo prevé en su segundo aparte

el Art. 35 de la Ley Orgánica de Aduanas.

Atentamente C.I.

CONCLUSIÒN