DOCUMENTOS EMPLEADOS LEGALMENTE POR TODO EL SISTEMA COMERCIAL Y FINANCIERO:

ENTRE LOS PRINCIPALES TENEMOS

1. LETRA DE CAMBIO: Surge como una exigencia económica, tratando de satisfacer las múltiples

relaciones financieras y comerciales de los individuos. Por lo tanto la letra

de cambio “es un título valor esencialmente de crédito, en el que se

determina una orden de pago de una cantidad de dinero en una fecha

establecida “también se le considera un documento circularmente porque

puede tener una serie continuada de endosos

PERSONAS QUE INTERVIENEN

EL ACEPTANTE: es la persona que firma la letra por el monto de su

deuda, comprometiéndose a cancelarla en una fecha determinada.

EL GIRADOR: persona que extiende la letra

EL BENEFICIARIO O TENEDOR: persona que ha de cobrar el monto

adecuado. Persona que garantiza al aceptante.

TIPOS DE VENCIMIENTO

La letra para que tenga validez de acuerdo al art.63° de la ley de

títulos de valores, solo puede ser girada:

-A LA VISTA: (no tiene plazo) debe ser cancelada el día se su

percepción.

-A DIAS VISTA: su vencimiento se cuenta desde el momento en que la

letra fue aceptada.

-A DIAS FECHA: su vencimiento se cuenta desde el momento en que

la letra fue emitida.

-A FECHA FIJA: la cancelación de las letras debe ser el mismo día en

que se indica en el documento.

Las formas usuales son: a días fecha y a fecha fija

El protesto:

Diligencia que se da cuando la persona que acepto la letra se negase a

pagar la deuda contraída. Una vez cumplidos los días de gracia (8 días)

la letra debe ser presentada ante unos notarios públicos quien notificara

al aceptante o avala para que efectúe su pago según el importe fijado

en la letra, así como gastos adicionales y prejuicios que ocasione el

protesto.

II.EL CHEQUE

Es un documento que satisface múltiples necesidades de carácter económico .se

considera “como un título valor que representa un mandato de pago a favor de sí

mismo o de terceros “ siempre y cuando el girador tenga fondos disponibles en su

cuenta corriente del banco de su preferencia .también podemos decir que el

cheque es un título valor girado a la orden o al portador por el cual un apersona

(librador ) ordena incondicionalmente a una institución financiera (librado) el pago

de una cantidad de dinero a favor de una tercera persona (beneficiario ) . Es

considerado como un instrumento de cobro a diferencia de la letra de cambio

considerada como un instrumento de crédito.

¿Qué es una cuenta corriente?

Son las operaciones de depósito o retiro de dinero que realiza una empresa o

persona natural en una institución financiera, la cual llevara un control detallado de

los saldos que tiene él cuenta correntista , al cual se la notificara, mediante el

extracto bancario.

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL CHEQUE :

-EL GIRADOR: persona que ordena el pago emitido el cheque, se dice

que es el librador.

-EL BANCO: persona a quien se le ordena efectuar el pago, se dice

que es el librador.

-BENEFICIARIO: persona o empresa (tenedor) que realiza el cobro

según indicando en el cheque. En muchos de los casos también el

girador puede ser el beneficiario.

-ENDOSADO: persona a quien se le transfiere el cheuque a través

del endoso. De esta formase convierte en beneficiario.

PARTES DE UN CHEQUE

- TALON: la parte que quedo con el girador, en él se indica el

nombre de quien se giró.

- CUERPO: es la parte que se entrega al beneficiario.

TRANSFERENCIA

Los cheques también pueden servir como forma de pagó, por lo

tanto se transfieren a favor de otras personas o empresas mediante

el endoso, palabra que debe ser registrada en el reverso del

cheque.

Así ejemplo: “endosado a Rita líanos” seguido de la firma y

documento de identidad nacional del que endosa.

TIPOS DE CHEQUE :

En el mundo de los negocios existen infinidad de cheques a fin de

viabilizar la relación comercial y crediticia de las empresas las

cuales están reguladas por la ley de títulos y valores N° 27287(18-

06-2000) y cuyos requisitos están señalados ene l art. 174de la

mencionada ley. Así tenemos:

a) CHEQUE COMÚN : como su nombre lo indica es el más común de

todos, es decir es más utilizado en el sistema financiero ya sea

por personas jurídicas o naturales.

b) CHEQUE NO NEGOCIABLE : es un cheque que no se puede ser

transferido, es decir endosado a terceras personas y cuyo único

fin es brindarle seguridad a la persona beneficiaria del mismo.

Puede ser cobrado solo por la persona que indica el cheque,

previa presentación de su DNI. algunos cheques tienen un sello

en la parte central, cuya leyenda dice “NO NEGOCIALBE”.

c) CHEQUE CERTIFICADO

Tiene como fin brindar seguridad al beneficiario o tenedor del

cheque .consiste en que él cuenta correntiaste, dueño de la

cuenta o el librador del cheque nominativo le solicita a la

institución financiera (librado9 si cuenta con los fondos

necesarios o no. Una vez certificado ello el banco le imprime un

visado con la leyenda “conforme "u otro equivalente así como la

firma del funcionario autorizado y la fecha correspondiente, las

cuales deben estar expresadas en el reverso del cheque.

d) CHEQUE DE GERENCIA

El cheque de gerencia solo puede ser emitido por las

instituciones financieras autorizadas a cargo de sí misma. Puede

ser cobrado en cualquier de las oficinas del banco ya sea a nivel

nacional o extranjero, en otras palabras el librador y el librado

son el mismo banco. Este cheque tiene un requisito particular

consiste en que debe estar expresada la leyenda “CHEQUE DE

GERENCIA”.

e) CHEQUE DE GIRO

Titulo valor emitido con el fin de transferir fondos de una oficina a

otra. Tiene como formalidad llevar el clausula cheque –giro

bancario.

*CARCTERISTICAS

-es emitido a la orden de una persona determinada, no puede

Ser emitido al portador.

-no es necesario ser un cuenta correntiaste para realizar un

Giro bancario, hasta con efectuar previamente el depósito de

la cantidad a ser cobrada en un lugar distinto al de su emisión.

-solo es cancelable en las oficinas distintas al de su emisión.

- es intransferible.

III. EL PAGARÉ

Es un documento de crédito, mediante el cual un apersona se obliga a si misma

a pagar una suma determinada de dinero bajo un promesa escrita. El uso de este

documento facilita las transacciones financieras permitiendo una mayor

seguridad al vendedor o prestamista por recuperar su dinero.

PERSONAS QUE INTERVIENEN :

-DEUDOR O GIRADOR: persona que emite el documento en el que

se comprometa a pagar su deuda en una fecha fijada.

-ACREEDOR O BENEFICIARIO: es la persona que posee el

documento y cobra a su favor el importe determinado en el pagare.

-EL AVAL O GARANTE: persona cuya responsabilidad es solidaria.

En una acción judicial podrá demandarse conjuntamente al

obligado principal y al aval.

CLASES DE PAGARÉ

-COMERCIAL: es un documento girado al portador o a la orden. Es

el reconocimiento de un crédito a favor de una persona

determinada, y la promesa de saldar dicho crédito.

-BANCARIO: es el que suscribe una persona a favor de un banco.

En él se compromete a amortizar o pagar la deuda en un tiempo

establecido; en el documento se debe especificar persona garante,

los intereses a pagar y la forma de cobro por parte del banco.

IV.NOTA DE CREDITO

Es un documento que emiten las empresas vendedoras para indicarte al titular

(adquirente o usuario) que se ha concedido un beneficio como: descuentos ,

bonificaciones , devoluciones , anulaciones y otros , por consiguiente solo

podrán ser emitidas para modificar comprobantes de pago otorgados con

anterioridad .

Así mismo debemos indicar que no procede la emisión de notas de crédito

cuando se requiere la anulación de comprobantes de pago por errores formales

en su emisión.

En saso de descuento o bonificaciones solo podrán modificar comprobantes de

pago que den derecho a crédito fiscal o crédito deducible o sustenten costo o

gasto para efectos tributarios. Tratándose de consumidores finales el descuento

o bonificación que se les pudiera otorgar deberá constar

En el mismo comprobante de pago como puede ser en la factura

V.NOTA DE DEBITO

Es un documento emitido por las empresas para indicarles al titular (adquiriente

o usuario) que se le ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto

de intereses, fletes, moras, devoluciones, etc. Siempre y cuando se haya

emitido un comprobante de pago anteriormente, como se puede ser una factura

o una boleta de venta.

Tal como indica el numeral 2 de art.10 del reglamento de comprobante de pago,

las notas del débito.

*se emiten para recuperar costos y gastos ocurridos por el vendedor con

posterioridad a la emisión de la factura o boleta de venta.

Excepcionalmente el adquiriente o usuario podrá emitir una nota de débito

como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por cumplimiento

contractual del proveedor (vendedor), según constante en el respectivo

contrato.

*deberán contener los mismos requisitos y características de los comprobantes

de pago en relación a los cuales se emitan.

*solo se emitirán al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes

de pago otorgados con anterioridad.

Las notas de crédito y débito solo pueden ser emitidas por los sujetos

permanecientes al régimen general y régimen especial del impuesto a la renta,

así mismo su destino será el siguiente.

Original: adquirente o usuario

Primera copia: emisor

Segunda copia: sunat

Libro contabilidad general de erly zeballos

Capitulo IV LA DOCUMENTACION MERCANTIL PAG 32 A 56