Repblica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educacin SuperiorUniversidad Fermn Toro.Facultad de Ciencias Econmicas y SocialesEscuela de Relaciones Industriales.SAIA BInformtica Aplicada.

Sistemas Administrativos

SAP

Alumnos: T.S.U. Mercedes Barrios

Profesora: Marioly Rodriguez

Guarenas, 15 de julio de 2015.

INTRODUCCIN

A lo largo del tiempo las organizaciones han desarrollado la forma de volverse ms competitivos en el mercado y han encontrado una va rpida y factible para guiar el negocio a la productividad, eficiencia y sobre todo al posicionamiento. Esto indiscutiblemente se logra con distintos factores entre ellos la operatividad y la capacidad de respuesta que tenga a distintas circunstancias que puedan presentarse a lo largo del camino para el logro de su misin y de sus objetivos.Ahora bien, una organizacin actualmente trata de cubrir sus necesidades en todos los mbitos que implique la empresa lase reas en las que la empresa labore o ejecute funciones de alto volumen. Por ejemplo: una empresa con un rea administrativa potencialmente dispuesta a resolver todos los temas de su ndole sin afectar otras rea de operaciones y que a su vez ambas reas se encuentren interrelacionadas entre si y exista una fluidez de la informacin correcta y al alcance de la mano. Este tipo de fluidez es lograda a travs de la implantacin de un sistema en este caso administrativo que permita mantener data, informacin financiera, informacin de entrada y salida y de sta manera actualizar de manera eficaz los movimientos continuos que administrativamente posee la empresa.

Dicho esto, uno de los sistemas a nivel nacional e internacional ms conocidos, y ejecutados es el sistema SAP las iniciales radican en alemn por lo que traducidas al espaol es posible tengas un poco ms de sentido (Sistemas, aplicaciones y Procesos) dicho programa ha desarrollado su tecnologa desde la dcada de los 70, apoyado de los clientes para implementar mejoras y parmetros acertados en cada mdulo.

Resea Histrica SAP

En 1972, en Mannheim, Alemania, tres ingenieros tuvieron una idea. Ellos queran producir un software que marcara un tendencia acerca de cmo deban hacerse las cosas en el mercado para soluciones de negocios integradas y dieron inicio a una pequea empresa llamada Systemanalyse and Programmentwicklung. Desde entonces, aquella compaa se llama SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos para Procesamiento de Datos). Desde el comienzo, SAP se dedic al software para aplicaciones de negocios. Por la colaboracin con ejecutivos de negocios e IT y teniendo socios en todo el mundo SAP desarroll una forma nica de comprender los desafos encontrados en la implementacin de soluciones tecnolgicas para usuarios de negocios, desarrollando software que puede ayudar las compaas a integrar sus procesos de negocios ayudando a toda la empresa a funcionar ms ordenadamente. Los sistemas verstiles y modulares pueden ser rpida y fcilmente adaptados a nuevos procesos de negocios de forma que crezca su capacidad a medida que crece el negocio. SAP tuvo un crecimiento del 41% en las ventas con la facturacin de US$ 5 billones en 1998. Durante 1998, SAP consolid an ms su posicin de liderazgo en el mercado de software corporativo en el transcurso de su fuerte expansin estratgica. SAP, como software para la administracin empresarial, abarca diferentes mdulos, los cuales integran las diferentes reas de la empresa en una escala global (contable, comercial, logstica, entre otras) en un solo sistema. Estos mdulos sustituyen la gran variedad de sistemas independientes con los cuales muchas empresas / organizaciones suelen trabajar, creando un solo patrn y compatibilidad a lo largo de las diferentes funciones, obteniendo un control total sobre la compaa. Actualmente SAP comercializa sus productos en todo el mundo en las diferentes reas del mercado: Materias primas, combustibles (gas, petrleo, entre otros), metalurgia, qumica, farmacutica, construccin, consultora, asesoras, rea de la salud, autopartes, productos para el hogar, sector pblico, consumo masivo, educacin, tecnologa e informtica, entre otras.

Qu es SAP y cul es su objetivo?Es un programa o software creado para ser instalado en las computadoras y ser usado como herramienta tecnolgica. Cuando se habla de que SAP es un ERP, es porque partiendo de la definicin de ERP (Enterprise Resource Planning) que en castellano sera Sistema de Planificacin de Recursos Empresariales, SAP es sin lugar a dudas esto y mucho ms... al ser un sistema modular que combina muchsimas reas de la organizacin entre s formando as un todo integrado que posibilita la comunicacin e interaccin de los datos, procesando as grandes cantidades de datos y obteniendo informacin til para la toma de decisiones.SAP es un sistema informtico, sirve para brindar informacin. Se alimenta de los datos que se cargan y procesan dentro de un entorno, y el sistema se encargar (de acuerdo a la configuracin realizada por el usuario-consultores SAP) de producir con esos datos informacin til para la toma de decisiones y la exposicin de esos datos de forma tal que puedan ser interpretados por los interlocutores interesados.

Ventajas de SAP Una de las principales ventajas de este sistema administrativo es que SAP requiere muy poca programacin a la hora de implementarlo en el modelo de negocio de una compaa en particular. La gran mayora de los procesos organizativos y de negocio de una empresa pueden ser reflejados en un sistema SAP sin necesidad de meterse en cdigo de programacin.El sistema SAP se adapta al modelo de empresa a travs de lo que se llama parametrizacin. SAP tiene un lugar designado donde se guardan miles y miles de procesos empresariales tipo, pues bien, los consultores acceden a ese lugar, deciden qu procesos se adaptan mejor a la empresa en particular y configuran estos (sin necesidad de programar nada) hasta que el encaje es perfecto. Bsicamente, esa es la idea cuando decimos "parametrizar".Otras ventajas: Puede ser montado sobre cualquier base de datos, Oracle, SQL Server hasta Mysql, y el sistema operativo puede ser UNIX, Linux, Windows, y muchos ms. Nos otorga una mayor seguridad porque no permite que se borren documentos y no se puedan hacer ese tipo de trampas que se hacen en las grandes empresas para obtener mayores ganancias. Pueden estar conectadas varias sucursales al mismo programa y resolver todos sus problemas ONLINE con los beneficios que eso implica, o sea cualquiera puede ver en cualquier momento los datos que necesita de transacciones realizadas, ventas, compras movimientos de mercadera y muchas cosas ms con solo conectarse a su computadora.

Al tener la mayor parte del mercado en este tipo de software, es muy amplia las oportunidades de trabajo que hay para quienes sepan de este sistema. Sigue creciendo y ya se pueden desarrollar los portales en JAVA.Desventajas: El costo de la implementacin. Siempre se depender de tener algn consultor como soporte de los diferentes mdulos, porque al ser tan grande, no existe persona que conozca todo el sistema, por lo tanto se especializan en algo especfico, por ejemplo, ventas (SD), desarrollo (ABAP), finanzas (FI), Inteligencia de negocios y datawahouse (BW). Muy poca documentacin. Si no consigues una empresa que te capacite es muy caro capacitarse en SAP con sus academias ya que cuestan mucho para una persona de renta normal.Los Mercados de SAPSAP comercializa todos sus productos en diferentes industrias del mundo, desde las compaas privadas hasta las gubernamentales. A continuacin compartimos una lista de algunas de las industrias a las que SAP sirve:

Materias primas, minera y agricultura Gas y petrleo Qumicas Metalrgicas Farmacuticas Materiales de construccin, arcilla y vidrio Construccin pesada Servicios Consultoras y software Sanatorios y hospitales Muebles Automotores Textil y vestidos Papel y maderas Sector Pblico Retail. Educacin Superior e Investigacin Informtica Medios

Una vez identificado el sistema es hora de verlo en accin, en una empresa de Textil en este caso prctico.

Empresa: Textiles Zanzbar S.A Departamento: Administracin / Finanzas.Unidad: Tesorera.Usuario: Mercedes Barrios

1) Pantalla Inicial

En la pantalla de inicio click Acceder al Sistema para identificarnos.

2) Login usuario.

Colocamos el nombre de usuario y contrasea correspondiente.Usuario: mercedesbaContrasea: ********

Posteriormente esteraramos al mdulo principal de SAP que corresponda a ese usuario.3) Mdulo usuarioTesorera.

Como se puede observar se distribuye por transacciones cada transaccin tiene un cdigo de identificacin para el sistema y para el usuario en la imagen podemos observar por ejemplo: FBL1N: partida individual del acreedor, FBRA: anular compensacin; sin embargo dentro del mdulo de tesorera como tal la carpeta encontramos:

4) Modulo Tesorera desglosado.

5) Tomaremos la transaccin FBL1N:

Colocamos un cdigo de acreedor en este caso 3006346) En el sistema podemos visualizar todas las partidas compensadas de ese acreedor desglosada por: nde documento, fecha del documento, fecha de contabilizacin, importe, el nde documento compensado y el texto donde se describe al momento de registrar la factura el motivo o alguna otra observacin importante.

Esta es una de las transacciones de consulta ms comunes dentro del mdulo de finanzas para visualizar partidas abiertas/cerradas o compensadas de cada acreedor que carguemos a nuestra base de datos.De esta manera la informacin es monitorear y consultada cada vez que se requiera inclusiva para descargar informes.

CONCLUSIN Luego de haber conocido un poco ms del sistema o software administrativo SAP es importante resaltar su funcionamiento y aceptacin a nivel mundial, y el alcance que tiene en cada una de las organizaciones, lo que trae como consecuencia un nivel de capacitacin del personal aceptable. Hoy en da es necesario combatir contra el fraude informtico; aunado a ello agilizar los procesos y procedimientos dentro de las empresas cada una en su rama y de acuerdo a su necesidad. SAP es uno de los software que cumple de una manera integral las exigencias del mercado y las exigencias de quien adquiere la licencia del mismo; ya que puede se puede parametrizar de acuerdo a las necesidades de la organizacin, en investigaciones se ha determinado que el ms completo de los services es el de Finanzas o no el ms completo se podra decir el ms buscado y contratado. De esta manera el implantar un sistema administrativo confiable, rpido y amigable para los usuarios contribuye a la productividad de una empresa; en este caso SAP Bussines incrementa las probabilidades de dirigir el negocio a futuro ya que se adecua a las tecnologas y al mercado globlal.