TRABAJO DE INFORMATICA 1. Que es un archivo PDF. PDF es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto). Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos anteriores de ajuste ni de maquetación. Cada vez se utiliza más también como especificación de visualización, gracias a la gran calidad de las fuentes utilizadas y a las facilidades que ofrece para el manejo del documento, como búsquedas, hiperenlaces, etc.

2. Que significa PDF. PDF significa Portable Document Format es decir Formato de Documento Portátil.

3. Proceso para convertir un archivo a PDF. Universal Document Converter es la solución más completa para la conversión de documentos a PDF u otros archivos gráficos. Como resultado, convertir cualquier documento, tabla o presentación al formato PDF es tan sencillo como imprimirlos en una impresora convencional. Pasos para convertir un archivo a PDF: 1. Descargue e instale el software Universal Document Converter software en su equipo. 2. Abra el documento en Microsoft Word y haga clic en Archivo->Imprimir... en el menú principal de la aplicación. 3. Seleccione Universal Document Converter en la lista de impresoras y presione el botón Propiedades. 4. En el panel de configuración, haga clic en Cargar configuración.

5. Use el cuadro de diálogo Abrir para seleccionar "Text document to PDF.xml" y haga clic en Abrir. 6. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Imprimir de Microsoft Word para empezar la conversión. Cuando el archivo JPEG esté listo, se guardará en la carpeta Mis documentos\UDC Output Files de forma predeterminada. 7. A continuación, el documento convertido se abrirá en Adobe Acrobat o en cualquier otro visor de su equipo asociado con los archivos PDF. 4. Que es un archivo PPS. Los archivos PPS son archivos que contienen presentaciones de Microsoft PowerPoint, es decir utiliza montajes de fotografías, texto y audio que van pasando secuencialmente. Los archivos con extensión

PPS también puede contener presentaciones realizadas con otro programa que no sea PowerPoint, como Impress, pero por regla general serán archivos creados con el PowerPoint de Microsoft lo que encuentres cuando abras un PPS.

5. Como se crea un archivo con extensión PPS. Para crear un archivo pps se debe ir al menú “archivo” y luego a “guardar como” se abre una ventana donde le pondrás el "nombre de archivo".... debajo de este, tienes "guardar como tipo" y allí debes buscar la opción "presentación con diapositivas de PowerPoint pps.

6. Que significa RTF. RTF significa Rich Text Format o Formato de Texto Enriquecido, es un formato desarrollado por

Microsoft desde 1987 para el intercambio de documentos en múltiples plataformas.

7. Que características tiene un archivo con formato RTF. El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones programadas. También es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados por DLL. Puede considerársele un segundo formato nativo. El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares entre el texto. No se usa inclusión comandos y controles en el documento como se hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras aplicaciones o procesadores a abrirlos. Para observar cómo un documento está formateado en RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier editor

de texto de formato ASCII, por ejemplo con el Bloc

de notas de Windows.

8. Como se guarda un archivo con formato RTF. Las presentaciones que se guardan como archivos RTF tienen la ventaja de que los tamaños de archivo son menores, el aspecto y la impresión son exactamente iguales que en el original, y proporcionan seguridad porque no contienen ni transmiten macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones) o virus. Los archivos RTF sólo contienen texto. No tienen contenido del tipo de imágenes, imágenes prediseñadas (imagen prediseñada: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinación de formas dibujadas.), formas o gráficos SmartArt. 1. Haga clic en el Botón de Office , elija Guardar como y, a continuación, haga clic en Otros formatos. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo o no haga nada si desea aceptar el nombre sugerido.

3. En la lista Guardar como tipo, seleccione Esquema con formato RTF y, a continuación, haga clic en Guardar.

El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares entre el texto. No se usa inclusión comandos y controles en el documento como se hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras aplicaciones o procesadores a abrirlos. Para observar cómo un documento está formateado en RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de formato ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.

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