Cmo realizar una empresa?

Constitucin de una empresa

A continuacin detallamos los PASOS PARA LA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA:Paso 1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos

En primer lugar necesitamos un nombre para la empresa que deseamos crear, no puede ser nombres de empresas ya creadas, debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso la SUNARP, y verificar que no exista en el mercado un nombre o razn social igual al que queremos para nuestra empresa. Vamos a tener que llenar los formularios respectivos y luego tenemos que hacer la RESERVA DE NOMBRE DE EMPRESA.

Paso 2. Elaboracin de la minutaLa minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos.La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta.Los elementos fundamentales de una minuta son: Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de identificacin, etc.). El giro de la sociedad. El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.). El tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado). La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales. El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). La denominacin o razn social de la sociedad. El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran). La persona que va a administrar o representar la sociedad. Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc. bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc. otros acuerdos que establezcan los socios.Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

Paso 3. Elevar minuta a escritura pblica (PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA)Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario pblico la revise y la eleve a escritura pblica.Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son: la constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. el certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una razn social igual o similar.Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

paso 4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA)Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

Paso 5. Obtencin del nmero de RUC

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria(SUNAT) para el pago de los impuestos.Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario ser sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.

Paso 6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar. Paso 7. Comprar y legalizar libros contables (PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA)

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notara para que sean legalizados por un notario pblico.

Paso 8. Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante elSeguro Social de Salud(EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.

Paso 9. Solicitud de licencia municipalEn este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de funcionamiento.Por lo general, los documentos que debemos presentar son: una fotocopia del RUC. el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.). un croquis de la ubicacin de la empresa. una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local. una copia de la Escritura Pblica. el recibo de pago por derecho de licencia. el formulario de solicitud.

Qu es una minuta?La Minuta de constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que contiene el acto de constitucin que debe ser presentada ante un notario para su elevacin a escrita publicaCuando hablamos de minuta hacemos referencia a un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, en el que se encuentra un acto o contrato (constitucin de la empresa) el cual debe ser presentado ante un notario para su elevacin a escritura pblica.Los requisitos para la minuta de constitucin de empresas son los siguientes: RESERVAR EL NOMBRE EN LA SUNARP (SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE REGISTROS PBLICOS)Reservar el nombre es uno de los primeros trmites que debes hacer para formar tu empresa, puesto que as podrs corroborar que no existen otras inscritas en el registro con el mismo nombre. Cabe resaltar que tambin es necesario seleccionar una modalidad o sociedad empresarial, ya sea E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.Para llevar a cabo este primer requisito debes:-Buscar en los ndicespara saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondrs a tu empresa. El resultado de la bsqueda te lo entregan en el da y tiene vigencia al momento de su expedicin, pero ten en cuenta que esto no te protege que otros interesados con un nombre similar al tuyo, te ganen el lugar de la inscripcin.-En caso de no existir un nombre similar, puedes continuar con lasolicitud de inscripcin de ttulo(en el formato de Reserva de Nombre). Esto es para reservar el nombre de tu empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con una denominacin similar. Para hacerlo llena el formato con: nombre de los socios, domicilio fiscal, tipo de sociedad, indicacin si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.-Despus de pedir la inscripcin del nombre de la empresa, debes esperar alrededor de una semana para que teentreguen la reserva. El ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar ese nombre dentro de ese plazo.

PRESENTAR LOS DOCUMENTOS PERSONALESDebes presentar copia simple delDNI vigentedel titular o de los socios. Aquellos que son casados deben adjuntar copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio.

DESCRIBIR LA ACTIVIDAD ECONMICADebes presentarla en un formato simple redactada y firmada por los interesados. En caso de que sea una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular.

CAPITAL DE LA EMPRESADebes indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Para ello detalla los aportes en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios, as:- Bienes Dinerarios:aquel aporte del capital que se hace en efectivo. Cuando se haya elaborado la minuta, y con una copia de sta, debes efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Adems, es necesario adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia.- Bienes no Dinerarios:es el aporte del capital que haces en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debes presentarla en una declaracin jurada simple (de acuerdo al formato entregado por el ID Empresarial).- Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios:tal como su nombre lo indica es la combinacin de ambos aportes.

ESTATUTOSe trata del estatuto que regir a la empresa: rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn corresponda.Para terminar, aclaramos que este trmite es gratuito y personal. Para completarlo en un tiempo breve puedes asistir a las oficinas del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, para recibir toda la asesora necesaria.MINUTACONSTITUCION SIMULTNEA DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, QUE OTORGAN:DE CONFORMIDAD CON EL LITERAL H) DEL ARTICULO 58 DEL DL 26002 LEY DELNOTARIADO, TODOS SEALANDO DOMICILIO COMUN PARA EFECTOS DE ESTEINSTRUMENTO EN: .., DISTRITO DE ., PROVINCIA DE, DEPARTAMENTO DE ..;EN LOS TERMINOS SIGUIENTES:PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBREVOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, BAJO LA DENOMINACIONDE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA; PUDIENDO UTILIZAR LADENOMINACIN ABREVIADA . S.A.C., SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTESPARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTEESTATUTO.SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. . ( Y 00/100 EN NUEVOSSOLES) REPRESENTADO POR .. ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/.1.00 CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:, SUSCRIBE.. ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. . MEDIANTEAPORTES EN BIENES NO DINERARIOS, SUSCRIBE.. ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. . MEDIANTEAPORTES EN BIENES NO DINERARIOSEL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.TERCERO.- EN CALIDAD DE INFORME DE VALORIZACIN, LOS OTORGANTES DECLARANQUE LOS BIENES NO DINERARIOS APORTADOS A LA SOCIEDAD SON LOS QUE ACONTINUACION SE DETALLAN, Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION,EN CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:DESCRIPCION DE LOS BIENES__1. ., APORTA: ________ ____ ____ ____ ____ ____ ____2. ., APORTA: ________ ____ ____ ____ ____ ____LO QUE HACE UN TOTAL GENERAL DE S/. .. ( Y 00/100 EN NUEVOS SOLES)COMO APORTES EN BIENES NO DINERARIOS AL CAPITAL SOCIAL DE LA EMPRESA.EL NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y DOMICILIO DE LOS APORTANTES, ES EL QUESE CONSIGNA AL INICIO DE LA MINUTA Y LA SUSCRIPCIN SE EFECTA AL FINAL DE LAMINUTA.CUARTO.- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR EL ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NOPREVISTO POR ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES -LEY 26887 QUE EN ADELANTE SE LE DENOMINARA LA LEY.E S T A T U T OARTICULO 1.- DENOMINACION-DURACION-DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE DENOMINA:.SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA:S.A.C..TIENE UNA DURACION INDETERMINADA; INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTEPACTO Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DEPERSONAS JURIDICAS DE .SU DOMICILIO ES LA PROVINCIA DE: .., DEPARTAMENTO DE ,PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN ELEXTRANJERO.ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL: LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A:..SE ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON ELMISMO, QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO,PODRA REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SINRESTRICCION ALGUNA.ARTICULO 3.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. .. (S/. Y00/100 EN NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR ..ACCIONES NOMINATIVAS DE UNVALOR NOMINAL DE S/. 1.00 CADA UNA.EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.ARTICULO 4.- TRANSFERENCIA Y ADQUISICION DE ACCIONES: LOS OTORGANTESACUERDAN SUPRIMIR EL DERECHO DE PREFERENCIA PARA LA ADQUISICION DE ACCIONES,CONFORME A LO PREVISTO EN EL ULTIMO PARRAFO DEL ARTICULO 237 DE LA LEY.ARTICULO 5.- ORGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE TIENE LOSSIGUIENTES ORGANOS:A) LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS; YB) LA GERENCIA.LA SOCIEDAD NO TENDRA DIRECTORIO.ARTICULO 6.- JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS ESEL ORGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS CONSTITUIDOS EN JUNTAGENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE, DECIDENPOR LA MAYORIA QUE ESTABLECE LA LEY LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA.TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERANPARTICIPADO EN LA REUNION, ESTAN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LAJUNTA GENERAL.LA CONVOCATORIA A JUNTA DE ACCIONISTAS SE SUJETA A LO DISPUESTO EN EL ART. 245DE LA LEY.EL ACCIONISTA PODRA HACERSE REPRESENTAR EN LAS REUNIONES DE JUNTA GENERALPOR MEDIO DE OTRO ACCIONISTA, SU CONYUGE, O ASCENDIENTE O DESCENDIENTE ENPRIMER GRADO, PUDIENDO EXTENDERSE LA REPRESENTACION A OTRAS PERSONAS.ARTICULO 7.- JUNTAS NO PRESENCIALES: LA CELEBRACION DE JUNTAS NO PRESENCIALESSE SUJETA A LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 246 DE LA LEY.ARTICULO 8.- LA GERENCIA: NO HABIENDO DIRECTORIO, TODAS LAS FUNCIONESESTABLECIDAS EN LA LEY PARA ESTE ORGANO SOCIETARIO SERAN EJERCIDAS POR ELGERENTE GENERAL.LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS PUEDE DESIGNAR UNO O MS GERENTES SUS FACULTADESREMOCION Y RESPONSABILIDADES SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 287AL 289 DE LA LEY.EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO ACTO Y/OCONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMOREALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS:A) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS.B) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN LO JUDICIALGOZARA DE LAS FACULTADES SEALADAS EN LOS ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DELCODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACION PREVISTA EN ELARTICULO 10 DE LA LEY N 26636 Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS;TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O SUSTITUCION, ADEMASPODRA CELEBRAR JUDICIAL, PUDIENDO SUSCRIIR EL ACTA CONSILATORIA GOZANDO DELAS FACULTADES SEALADAS EN LAS DISPOCIONES LEGALES QUE LO REGULAN. PODRACONSTITUIR Y REPRESENTAR A LAS ASOCIACIONES QUE CREA CONVENIENTE Y DEMASNORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS.C) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO DECUENTA BANCARIA; GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR,ACEPTAR Y REACEPTAR CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS,CERTIFICADOS, CONOCIMIENTOS, POLIZAS, CARTAS FIANZAS Y CUALQUIER CLASE DETITULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES, OTORGAR RECIBOSCANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON GARANTIA O SIN ELLA,SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA, PRENDARIA Y DECUALQUIER FORMA.D) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR, VENDER, ARRENDAR,DONAR, DAR EN COMODATO, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LA SOCIEDAD SEANMUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS YA SEANPRIVADOS O PUBLICOS. EN GENERAL PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOSNOMINADOS E INNOMINADOS, INCLUSIVE LOS DE: LEASING O ARRENDAMIENTOFINANCIERO, LEASE BACK, FACTORING Y/O UNDERWRITING, CONSORCIO, SOCIACION ENPARTICIPACION Y CUALQUIER OTRO CONTRATO DE COLABORACION EMPRESARIALVINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL. ADEMAS PODRA SOMETER LAS CONTROVERSIAS AARBITRAJE Y SUSCRIBIR LOS RESPECTIVOS CONVENIOS ARBITRALES.E) SOLICITAR, ADQUIRIR, DISPONER, TRANSFERIR REGISTROS DE PATENTES, MARCAS,NOMBRES COMERCIALES, CONFORME A LEY SUSCRIBIENDO CUALQUIER CLASE DEDOCUMENTOS VINCULADOS A LA PROPIEDAD INDUSTRIAL O INTELECTUAL.F) PARTICIPAR EN LICITACIONES, CONCURSOS PUBLICOS Y/O ADJUDICACIONES,SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, QUE CONLLEVE A LA REALIZACION DEL,OBJETO SOCIAL.EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LAADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTAGENERAL DE ACCIONISTAS.ARTICULO 9.- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL: LAMODIFICACION DEL PACTO SOCIAL, SE RIGE POR LOS ARTICULOS 198 Y 199 DE LA LEY,ASI COMO EL AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL SOCIAL, SE SUJETA A LO DISPUESTOPOR LOS ARTICULOS 201 AL 206 Y 215 AL 220, RESPECTIVAMENTE, DE LA LEY.ARTICULO 10.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIN DE UTILIDADES: SE RIGE POR LODISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40, 221 AL 233 DE LA LEY.ARTICULO 11.- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A LA DISOLUCION,LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOSARTICULOS 407, 409, 410, 412, 413 A 422 DE LA LEY.QUINTO.- QUEDA DESIGNADO COMO GERENTE GENERAL: ., CON D.N.I. N .,CON DOMICILIO EN:.., DISTRITO DE..CLAUSULA ADICIONAL I.- SE DESIGNA COMO SUB-GERENTE DE LA SOCIEDAD A .,CON D.N.I. N, CON DOMICILIO EN: .., DISTRITO DE.,. QUIENTENDRA LAS SIGUIENTES FACULTADES:REEMPLAZAR AL GERENTE EN CASO DE AUSENCIA.INTERVENIR EN FORMA CONJUNTA CON EL GERENTE GENERAL, EN LOS CASOS PREVISTOSEN LOS INCISOS C, D, E y F DEL ARTICULO 8 DE L ESTATUTO.CLAUSULA ADICIONAL II.- DE CONFORMIDAD AL ARTICULO 315 DEL CODIGO CIVILINTERVIENE DOA..CONYUGE DE., AUTORIZANDO EXPRESAMENTEEL APORTE EN BIENES NO DINERARIOS., .DE ..DEL 2..DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENESPOR EL PRESENTE DOCUMENTO, YO ., EN MI CALIDAD DE GERENTEGENERAL DESIGNADO DE LA SOCIEDAD DENOMINADA ..S.A.C.,QUE SE CONSTITUYE, DECLARO BAJO JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES NODINERARIOS QUE APARECEN DETALLADOS Y VALORIZADOS EN LA CLAUSULA TERCERADEL PACTO SOCIAL QUE ANTECEDE., . DE.. DE 2.