Instituto Universitario de Tecnología

Antonio José de Sucre

Extensión Barquisimeto

Alumno:

Abrahán Gamboa

CI: 22.326.114

Índice

La Planificació

Planificación…………… Pág. 2

Características…………..Pág. 2.3

Ventajas…………………Pág. 3.

Desventajas……………...Pág. 3.4

Importancia…………….Pág. 4

Factores…………………Pág. 4.5

La planeación administrativa .. Pág. 5.6

Tipos de planes en la planificación…Pág. 6.7

La planificación en el proceso administrativo…Pág. 7

Función según cada autor…………Pág. 7

Ejemplo (Empresa Ficticia)…………Pág. 8

Planificación

La Planificació

Es en gran medida la determinación qué se pretende llevar, llegar e hacerse.

La planificación es una de las primeras funciones, qué sirve de base para las demás funciones, queriendo determinar, cuales son los objetivos que se deben cumplir, para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.

Existen diferentes herramientas y técnicas para abordar la planificación de un proyecto, las cuales permiten definir el curso de acción a seguir, que será tomado como base durante la ejecución del mismo.

Características de la planificación

La planificación tiene características muy básicas las cuales son:

* Vínculo con el medio: Este vínculo se efectúa a través de un diagnóstico preliminar.

* Eficiencia: Es el uso de los medios más eficientes.

* Sentido de futuro: se busca el logro de objetivos futuristas.

*Para la acción: A pesar de que la planificación no es ejecución, siempre va dirigida hacia la realización de acciones.

*La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.

*La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.

*La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.

Ventajas de la planificación

Se encuentran varias ventajas, dentro de la planificación. Las cuales podemos nombrar:

La planificación adecuada, ayuda al gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva.

Proporciona una base para el control.

Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es valiosa.

Requiere actividades con orden y propósito.

Señala la necesidad, de cambios futuros,

La planificación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades.

Desventajas de la planificación

Por otra parte la planificación, también tiene sus desventajas. Las cuales son:

La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.

La planificación cuesta mucho.

Tiene barreras psicológicas.

La planificación tiene limitado valor práctico.

La planificación es exagerada por los planificadores.

La planificación ahoga la iniciativa.

Importancia de la Planificación

La importancia de la planificación, es una actividad de alto nivel. Ya que se ha demostrado que la misión de la organización estará en las mejores condiciones de dirección y orientación a las energías y recursos hacia las características de alta prioridad. Como también reduce los niveles de incertidumbre, qué se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

Por ultimo cabe destacar, que la planificación es la primera función del proceso administrativo, es tanto así, que realiza una buena planificación qué conlleva a tener una buena organización, dirección y control de la empresa.

Factores de la planificación

Los factores dentro de la planificación, son compuestos por los directivos qué realizaron los planes con los que se operaran una organización.

Esos planes lo puede realizar el mismo actor qué deberá conocer el nivel de planeación aplicado, el cual debe llegarse.

El actor qué planifica, puede tomar las decisiones, actualmente es establecida una estructura organizacional qué en ella se establecen las normas políticas de la organización. Por todo lo anterior se cobra una mayor importancia al poder distinguir los diferentes procesos de la planificación, como también se puede comprender que la planificación hace los planteamientos y herramientas que nos da la planeación.

La planeación Administrativa

La planeación es fijar una secuencia de operaciones. Involucrando tanto el tiempo como los recursos necesarios para su realización.

NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN

Persigue la eficiencia de los planes.

Contribuye en forma positiva en lograr objetivos.

CARACTERISTICAS DE UNA BUENA PLANEACIÓN

Establece bases para el control.

Se relaciona con la CERTIDUMBRE E INCERTIDUMBRE.

PLANEACIÓN POR TANTEO

Es sencilla y pronta

Intenta una cosa y luego otra.

PLANEACIÓN CIENTIFICA

Constituye un sistema lógico.

La planeación estratégica implica hechos fundamentales de altas perspectivas.

Investigación y recolección de la información. Entre otros.

DIAGNOSTICO

Es para determinar cómo está la organización. En tanto físico, financiero.

PARA ESTO DETERMINAMOS

Fortalezas: Ventajas y puntos a favor.

Debilidades: Desventajas y puntos en contra.

Oportunidades: Nos permite mejorar y crecer.

Amenazas: Nos afecta sí, no reaccionamos.

CON UN DIAGNOSTICO DETERMINARIAMOS:

Los problemas generales, problemas de fondo, formas de crecer, problemas superficiales, problemas secundarios. Etc.

Tipos de planes en la planificación

Existen planes lo cuales podemos nombrar:

SEGÚN SU CLASE: El plan es un producto de la planificación, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de planificación y el proceso de implementación del mismo.

OBJETIVOS: Son los fines o las metas que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige las actividades de la empresa en su conjunto o uno de sus departamentos, secciones o funciones. Los objetivos de mayor jerarquía representan el fin hacia el cual se dirige la empresa, la dirección, el staff. Los objetivos son las metas que se quiere alcanzar.

POLITICAS: Es en este punto donde los administradores deben ser sagaces para que los subordinados no acepten como políticas una serie de pequeñas decisiones que no se tomaran con este objetivo.

Con respecto a las políticas se debe tener en cuenta que:

*Cuando se elaboren las políticas debe tenerse en cuenta la opinión de las personas a aplicarlos.

*Las políticas deben declararse por escrito.

La planificación en el proceso de la administración

Existen varios autores qué han tomado el interés de escribir sobre el proceso de administración.

Debemos de saber qué administrar es coordinar ideas, procesos, materiales y recursos con las personas qué producen o venden bienes o servicios.

El proceso administrativo se convierte en una metodología de aplicación universal, que garantiza, asimismo, el logro del éxito de cualquier organización.

Función del proceso administrativo según cada Autor.

Koontz & O’Donnell (1985) ----- Planificación, organización, integración, control y dirección.

Monks (1994), Moreira (1996), de Miguel Fernández (1991)

Planear, Organización, Dirigir, (Moreira la denomina Liderazgo), Controlación.

Empresa Ficticia (Ejemplo)

Cuales son es el antecedente:

Está empresa, surge en la necesidad de ropa juvenil. Se encuentra diversas prendas (ROPA) de ambos sexo y a precios accesibles, además de encontrarlo solo en este lugar ya qué es un lugar espacioso, cómodo y apto para brindarle al cliente la mejor atención especializada.

Y así nace y se constituye la compañía ROPA STILO. C.A

Además tiene como principio la venta de ropas de toda marca, para todo los jóvenes lo cual puede asegurar, la mayor atención y exigencia del público. Y Cumple con las mejores marcas de calidad.

De esta manera ROPA STILO. C.A Inaugura esta primera tienda con el compromiso de extenderse a las diferentes regiones del país.

¿Cuál es mi misión?

Ofrecer un muy buen producto de calidad al cliente.

Mi visión:

Llegar a hacer la mejor empresa, extenderla en todo el país, sin ningún temor a los cambios qué puedan a ver.

La política de calidad:

Es una empresa, sería qué se preocupa por todo dentro de la empresa para ofrecer la mejor atención y calidad que prometemos.

Valores dentro de la empresa:

Honradez, responsabilidad, integridad, confianza ORDEN.

Funciones administrativa

PLANIFICACIÓN:

• Definir nombre y ubicación de la empresa e inscribirla en la cámara de comercio.

• Establecer estrategias de venta, propaganda y propaganda de publicidad.

ORGANIZACIÓN:

• Cotización, compra y distribución de mobiliario, maquinaria y equipo.

• Definición de la estructura organizacional.

DIRECCIÓN:

• Capacitación sobre las actividades de la empresa y los

Diferentes departamentos de esta.

• Involucramiento del personal en organismos de desarrollo empresarial.