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INDICE1. NORMAS LEGALES..............................................................................................2
1.1. LEY GENERAL DE SOCIEDADES LEY 6887...........................................2
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES.......................................................................2
1.1.1. Concepto. Art.1...........................................................................................2
1.1.2. Clases de sociedades:..................................................................................2
1.1.3. Clasificación de Sociedades........................................................................2
1.1.4. Formas societarias que pueden adquirir las sociedades al constituirse según LGS, ley 26887...............................................................................................3
1.2. LEY 21435 DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.....................................................................................................................3
1.2.1. Constitución de la empresa.................................................................3
1.2.2. Contenido de la escritura pública de constitución.......................3
1.2.3. Plazos para la inscripción....................................................................4
1.2.4. Patrimonio inicial....................................................................................4
1.2.5. Órganos de la empresa.........................................................................4
1.3. LEY N° 28015 DE PROMOCION Y FORMALIZACION DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA...........................................................................................4
1.3.1. Formalización..........................................................................................5
1.3.2. Del régimen tributario de las MYPE...................................................6
1.3.3. Régimen laboral de las microempresas del régimen laboral especial...................................................................................................................6
1.4. TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA DECRETO SUPREMO N° 179-2004-EF.................................................7
2. CONTABILIZACIÓN DE LOS GASTOS DE CONSTITUCIÓN......................8
2.1. La Reserva del nombre en la SUNARP..........................................................8
2.2. Elaboración de la minuta: Anexo 1.................................................................8
2.3. Escritura pública:..........................................................................................10
2.4. Inscripción del Testimonio:...........................................................................12
2.5. Asientos de constitución...............................................................................13
3. DEFINICIONES DE SISTEMA DE CONTABILIDAD.....................................14
1. NORMAS LEGALES
1.1. LEY GENERAL DE SOCIEDADES LEY 6887
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES
1.1.1. Concepto. Art.1
La unión de dos o más personas naturales o jurídicas que convienen aportar
bienes o servicios para el ejercicio en común de actividades económicas,
con fin económico, inclusive la sociedad civil (Art.295º) AMBITO DE
APLICACIÓN. Art. 2
Toda Sociedad debe adoptar alguna de las formas previstas en esta ley. Las
sociedades que están sujetas a un régimen legal son reguladas por las
disposiciones de la presente ley.
1.1.2. Clases de sociedades:
Sociedades Mercantiles.- Grupo de personas que van a realizar el
trabajo mancomunado, realizarán:
Aporte voluntario de bienes servicios para el ejercicio común de una
actividad económica. Las utilidades que se obtenga se distribuirán,
según sus aportes.
Sociedad Civil: Sociedades que realizan una actividad mediante el
ejercicio de una profesión, pericia, práctica u otro tipo de actividades
personales por alguno (s) o todos los socios, y que persiguen un fin
económico
1.1.3. Clasificación de Sociedades
Por su Origen
1. Sociedades Regulares.- Se desarrollan en concordancia con la Ley
General de Sociedades. Se apertura mediante la Escritura Pública
otorgada por el Notario y se inscribe en el Registro Público.
2. Sociedades Irregulares.- Quedan en estado de imperfección carentes de
capacidad plena, con restricciones en su desarrollo. Según el artículo
423° al 432°del Libro IV de la Ley General de Sociedades.
Por la responsabilidad de los socios frente a terceros
1. Responsabilidad Limitada.- Los socios responden solo con el capital
aportado.
2. Responsabilidad Ilimitada.- Los socios responden en forma personal y
solidariamente.
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1.1.4. Formas societarias que pueden adquirir las sociedades al constituirse
según LGS, ley 26887
Sociedades mercantiles
1. Sociedades Colectivas
2. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
3. Sociedades Anónimas; dentro de las cuales están la sociedad anónima
tradicional, y las formas especiales: sociedad anónima cerrada, sociedad
anónima abierta.
4. Sociedades en Comanditas: simple ó por acciones.
Sociedades civiles
1. Sociedad civil ordinaria
2. Sociedad civil de responsabilidad limitada
1.2. LEY 21435 DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Por el Decreto Ley 21435 se promulgó la Ley de la Pequeña Empresa de Propiedad
Privada, con el objeto de promover su desarrollo y contribución a la generación de
empleo y riqueza en la economía nacional. En esta norma se consideró a la
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, como la forma de organización
empresarial con personería jurídica diferente a la de su Titular, a fin de facilitar el
eficaz desenvolvimiento de la Pequeña Empresa.
1.2.1. Constitución de la empresa
La Empresa se constituirá por escritura pública otorgada en forma personal
por quien la constituye y deberá ser inscrita en el Registro Mercantil.
La inscripción es la formalidad que otorga personalidad jurídica a la
Empresa, considerándose el momento de la inscripción como el de inicio de
las operaciones.
1.2.2. Contenido de la escritura pública de constitución
En la escritura pública de constitución de la Empresa se expresará:
El nombre, nacionalidad, estado civil, nombre del cónyuge si fuera casado, y
domicilio del otorgante; la voluntad del otorgante de constituir la Empresa y
de efectuar sus aportes; la denominación y domicilio de la Empresa; el
objeto, señalándose clara y precisamente los negocios y operaciones que lo
constituyen; el valor del patrimonio aportado, los bienes que lo constituyen y
su valorización; el capital de la Empresa:
El régimen de los órganos de la Empresa;
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El nombramiento del primer gerente o gerentes;
Las otras condiciones lícitas que se establezcan.
1.2.3. Plazos para la inscripción
La constitución de la Empresa y los actos que la modifiquen deben constar
en escritura pública, debiendo inscribirse en el Registro Mercantil dentro del
plazo de treinta (30) días de la fecha de otorgamiento de la respectiva
escritura.
Los actos que no requieran del otorgamiento de escritura pública y que
deban inscribirse en el Registro Mercantil deberán constar en acta con firma
legalizada; deberá ser inscrita dentro del plazo de treinta (30) días de la
decisión del acto.
Habrá un plazo adicional de treinta (30) días para hacer las inscripciones en
el registro mercantil del lugar donde funcionen las sucursales.
1.2.4. Patrimonio inicial
El patrimonio inicial de la Empresa se forma por los aportes de la persona
natural que la constituye. El aportante transfiere a la Empresa la propiedad
de los bienes aportados, quedando éstos definitivamente incorporados al
patrimonio de la Empresa.
Sólo podrán aportarse dinero o bienes muebles e inmuebles. No podrán
aportarse bienes que tengan el carácter de inversión extranjera directa.
El aporte en dinero se hará mediante el depósito en un Banco para ser
acreditado en cuenta a nombre de la Empresa. El comprobante del depósito
será insertado en la Escritura de Constitución de la Empresa o en la de
aumento de su capital según el caso.
En los casos de aportes no dinerarios, deberá insertarse bajo
responsabilidad del Notario, un inventario detallado y valorizado de los
mismos. La valorización se hará bajo declaración jurada del aportante, de
acuerdo con las normas que dicte sobre el particular la Comisión Nacional
Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV).
1.2.5. Órganos de la empresa
Son órganos de la Empresa:
El Titular; y
La Gerencia.
1.3. LEY N° 28015 DE PROMOCION Y FORMALIZACION DE LA MICRO Y
PEQUEÑA EMPRESA
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La presente ley tiene por objeto la promoción de la competitividad, formalización y
desarrollo de las micro y pequeñas empresas para incrementar el empleo
sostenible, su productividad y rentabilidad, su contribución al Producto Bruto Interno,
la ampliación del mercado interno y las exportaciones y su contribución a la
recaudación tributaria.
1.3.1. Formalización
Art. 36° Acceso a la Formalización
El Estado fomenta la formalización de las MYPE a través de la simplificación
de los diversos procedimientos de registro, supervisión, inspección y
verificación posterior
Art. 37° Simplificación de tramites y régimen de ventanilla única
Las MYPE que se constituyan como persona jurídica lo realizan mediante
escritura pública sin exigir la presentación de la minuta, conforme a lo
establecido en el inciso i) del artículo 1° de la Ley N° 26965.
El CODEMYPE para la formalización de las MYPE promueve la reducción
de los costos regístrales y notariales ante la SUNARP y Colegio de Notarios.
Art. 38° Licencia de funcionamiento provisional
La Municipalidad, en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles, otorga en
un solo acto la licencia de funcionamiento provisional previa conformidad de
la Zonificación y compatibilidad de uso correspondiente.
Si vencido el plazo, la Municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del
usuario, se entenderá otorgada la licencia de funcionamiento provisional.
La licencia provisional de funcionamiento tendrá validez de doce (12)
meses, contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud.
Art. 39° Licencia municipal de funcionamiento definitiva
Vencido el plazo referido en el artículo anterior, la Municipalidad respectiva,
que no ha detectado ninguna irregularidad o que habiéndola detectado, ha
sido subsanado, emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva.
Otorgada la Licencia de Funcionamiento Definitiva, la Municipalidad Distrital
o Provincial, según corresponda, no podrá cobrar tasas por concepto de
renovación, fiscalización o control y actualización de datos de la misma, ni
otro referido a este tramite, con excepción de los casos de cambio de uso,
de acuerdo a lo que establece el DECRETO Legislativo N° 776, Ley de
Tributación Municipal y sus modificaciones.
Art. 40° Costo de la licencia provisional y definitiva
El costo de los trámites relacionados con la Licencia Municipal De
Funcionamiento Provisional y Definitiva para las MYPE está en función del
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costo administrativo del servicio que prestan las municipalidades
debidamente sustentado, previa publicación.
La Comisión de Acceso al Mercado del Instituto Nacional de Defensa de la
Competencia y la Protección de la Propiedad Intelectual (INDECOPI) es la
encargada de velar por el cumplimiento de estas normas, debiendo actuar
de oficio o a pedido de parte.
Art. 41° Revocatoria de la licencia de funcionamiento
Solo se podrá revocar la Licencia de Funcionamiento Definitiva por causa
expresamente establecida en el ordenamiento legal de acuerdo a lo
establecido en el artículo IV del Titulo Preliminar de la Ley N° 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
La Municipalidad deberá convocar a una audiencia de conciliación como
requisito para la revocación de una Licencia de Funcionamiento Definitiva.
El incumplimiento de este requisito acarrea la nulidad del procedimiento
revocatorio.
1.3.2. Del régimen tributario de las MYPE
Art. 42° Régimen tributario de las MYPE
El Régimen Tributario facilita la tributación de las MYPE y permite que un
mayor número de contribuyentes se incorpore a la formalidad.
El Estado promueve campañas de difusión sobre el Régimen Tributario, en
especial el de aplicación a las MYPE con los sectores involucrados.
La SUNAT adopta las medidas técnicas, normativas, operativas y
administrativas, necesarias para fortalecer y cumplir su rol de entidad
administradora, recaudadora y fiscalizadora de los tributos de las MYPE
1.3.3. Régimen laboral de las microempresas del régimen laboral especial
Art. 43° Objeto
Crease el régimen laboral especial dirigido a fomentar la formalización y
desarrollo de las Microempresas, mejorar las condiciones de disfrute
efectivo de los derechos de naturaleza laboral de los trabajadores de las
mismas.
El presente régimen laboral especial es de naturaleza temporal y se
extenderá por un periodo de (5) cinco años desde la entrada en vigencia de
la presente Ley, debiendo las empresas para mantenerse en el, conservar
las condiciones establecidas en los artículos 2° y 3° de la presente Ley para
mantenerse en este.
El régimen laboral especial comprende remuneración, jornada de trabajo,
horario de trabajo y trabajo en sobre tiempo, descanso semanal, descanso
vacacional, descanso por días feriados despido injustificado, seguro social
de salud y régimen pensionario.
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Las Microempresas y los trabajadores considerados en el presente régimen
pueden pactar mejores condiciones a las previstas en la presente Ley,
respetando el carácter esencial de los derechos reconocidos en el párrafo
anterior.
1.4. TEXTO UNICO ORDENADO DE LA
LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA DECRETO SUPREMO N° 179-2004-EF
El Impuesto a la Renta es un tributo que se determina anualmente y considera como
“ejercicio gravable” aquel que comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de
diciembre de cada año. Grava las rentas que provengan de la explotación de un
capital (bien mueble o inmueble), las que provengan del trabajo realizado en forma
dependiente e independiente, las obtenidas de la aplicación conjunta de ambos
factores (capital y trabajo), así como las ganancias de capital.
Si bien la determinación del Impuesto a la Renta es de carácter anual, a lo largo del
“ejercicio gravable”, dependiendo del tipo de renta, se realizan pagos a cuenta de
manera directa por el contribuyente o se efectúan retenciones. Estos conceptos son
considerados adelantos del Impuesto Anual y se pueden utilizar como créditos a fin
de aminorar (reducir, descontar) el monto del Impuesto que se determine en la
Declaración Jurada Anual.
A efectos de determinar el Impuesto a la Renta de Personas Naturales que no
realizan actividad empresarial, se ha separado tal determinación de la siguiente
manera:
1. Rentas de Capital – Primera categoría: tributan de manera independiente y se
calcula el Impuesto con una tasa de 6.25% sobre la renta neta de primera categoría.
2. Rentas de Capital – Segunda Categoría por ganancias de capital originadas por
la enajenación de los bienes a que se refiere el inciso a) del artículo 2° de la Ley:
tributan de manera independiente y calcula su Impuesto con una tasa de 6.25%
sobre la renta neta de segunda categoría.
3. Rentas del trabajo y de fuente extranjera: tributan con tasas progresivas
acumulativas de 15%, 21% y 30%.
En el caso del Impuesto a la Renta Empresarial o de Tercera Categoría deben
considerarse todas las rentas o ganancias que provengan de la actividad
empresarial, así como las rentas que se consideren como tales por mandato de la
propia Ley del Impuesto a la Renta.
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2. CONTABILIZACIÓN DE LOS GASTOS DE CONSTITUCIÓN
2.1. La Reserva del nombre en la SUNARP
DENOMINACION ó RAZON SOCIAL Art.9
La sociedad tiene una denominación o una razón social, según corresponda a su
forma societaria. En el primer caso puede utilizar, además, un nombre abreviado.
No se puede adoptar una denominación completa o abreviada o una razón social
igual o semejante a la de otra sociedad preexistente,
RESERVA PREFERENCIAL REGISTRAL Art.10
Cualquiera que participe en la constitución de una sociedad, o la sociedad cuando
modifique su pacto social o estatuto para cambiar su denominación completa o
abreviada, o su razón social tiene derecho a protegerlos con reserva de preferencia
registral por un plazo de 30 días, vencido el cual esta caduca de pleno derecho.
Búsqueda de los índices
Se solicita en SUNARP.. Derecho de trámite 4.00 Nuevos Soles
Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurídica a constituir
Se solicita en SUNARP.
Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente un día para que me entreguen la reserva de nombre. Esto
significa que el índice de denominación se bloquea por treinta (30) días
naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
También puedo realizar esta reserva en línea a través de la página WEB de la
SUNARP , aquí ingresa toda la información e imprime el formulario con el cual
se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles.
2.2. Elaboración de la minuta: Anexo 1
2.2.1. Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las
personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del
cónyuge. En el caso del titular/socio extranjero deberá acompañar copia del
carné de extranjería o visa de negocio.
2.2.2. Descripción de la Actividad Económica.
Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicará la empresa
se debe presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los
interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.
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OBJETO SOCIAL Art. .11La Sociedad circunscribe sus actividades a aquellos negocios u operaciones
lícitos cuya descripción detallada constituye su objeto social. Se entienden
incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo que
coadyuven a la realización de sus fines, aunque no estén expresamente
indicados en el pacto social o en el estatuto.
La sociedad no puede tener por objeto desarrollar actividades que la ley
atribuye con carácter exclusivo a otras entidades o personas.
2.2.3. Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución
de la empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y
Bienes no Dinerarios como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la
minuta o acto constitutivo y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito
bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la “Constancia de
Depósito” en original y copia.
APORTES- Art.22 Cada socio esta obligado frente a la sociedad por lo que
se haya comprometido a aportar al capital. El aporte transfiere a la sociedad
el bien aportado.
APORTES DINERARIOS Art.23
Se desembolsan en la oportunidad y condiciones estipuladas por el pacto
social. El aporte que figura pagado al constituirse la sociedad o al
aumentarse el capital debe estar deposita, a nombre de la sociedad, en una
empresa bancaria o financiera del sistema financiero nacional al momento
de otorgarse la escritura pública.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en máquinas, equipos, muebles o enseres. La
lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaración
Jurada Simple.
Según el inciso h) del Artículo 58º, del Decreto Ley Nº 26002, Ley del
Notariado modificado por la Ley Nº 28580, No será exigible la minuta en la
Declaración de voluntad de constitución de pequeña o microempresa.
APORTES NO DINERARIOS Art.25
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La entrega de bienes inmuebles aportados a la sociedad se considera
entregada al otorgarse la escritura pública.
La entrega de bienes muebles debe quedar completada a más tardar al
otorgarse la escritura pública de constitución o de aumento de capital, según
sea el caso.
APORTES NO DINERARIOS. DERECHOS DE CRÉDITO Art.26
1- Si el pacto social admite que el socio aportante entregue como aporte
títulos valores o documentos de crédito a su cargo, el aporte no se
considera efectuado hasta que el respectivo título o documento sea
íntegramente pagado.
VALUACIÓN DE APORTES NO DINERARIOS Art.27
En la Escritura Pública donde consta el aporte de los bienes o de derechos
de crédito, debe insertarse un informe de valorización en el que se
describen los bienes derechos objeto del aporte, los criterios empleados
para su valuación y su respectivo valor. (ver ANEXO 1: MODELO DE
MINUTA S.A.- cláusula. 3era pacto social)
RIESGO DE LOS BIENES APORTADOS Art.29
El riesgo del bien aportado en propiedad es de cargo de la sociedad desde
que se verifica su entrega.
El riesgo del bien aportado en uso o usufructo recae sobre el socio que
realiza el aporte, perdiendo la sociedad el derecho a exigir la sustitución del
bien.
2.2.4. Depósito de capitalDebemos crear una cuenta corriente a nombre de la sociedad en un banco
(BANCO DE LA NACION), donde depositaremos el capital que acordamos
aportar en el PACTO SOCIAL.
2.3. Escritura pública:
Una vez redactada la minuta, llevaremos está a una notaría para que un notario
público la revise y la eleve a escritura pública. Llevaremos también algunos de los
siguientes documentos junto con la minuta:
• La constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
• Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
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• El certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros
Públicos de la inexistencia de una razón social igual o similar.
Una vez elevada la minuta se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad
o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal, la
cual estará firmada y sellada por el notario.
NOTARIA COSTOREGULO VALERIO S/. 350
ESTACIO S/. 350OTAROLA S/. 550
PLAZOS PARA SOLICITAR LAS INSCRIPCIONES EN EL REGISTRO Art.16
El pacto social y el estatuto deben ser presentados al registro para su inscripción en
un plazo de 30 días contados a partir de la fecha de otorgamiento de la Escritura
Pública.
DURACIÓN DE LA SOCIEDAD Art.19
La duración de la sociedad puede ser por plazo determinado o indeterminado.
NIC 1. Postulados fundamentales: Empresa en marcha.
Los estados financieros se preparan normalmente sobre la base de que una
empresa está funcionando y continuará sus actividades de operación dentro del
futuro previsible.
La empresa no reducirá de manera importante su nivel operativo
Asume que la empresa no tiene intención necesidad de liquidar; si tal intención
o necesidad existiera, los Estados financieros pueden tener que prepararse
sobre una base diferente, si así fuera, se revelará este hecho.
Se refiere a todo organismo económico es un ente que seguirá funcionando
indefinidamente, se espera que la empresa funcione por un período indeterminado,
tiene proyección futura.
GASTOS NECESARIOS Art.24
Otorgada la escritura pública de constitución y aún cuando no hubiese culminado el
proceso de inscripción de la sociedad en el Registro, el dinero depositado según el
artículo anterior puede ser utilizado por los administradores, bajo su responsabilidad
personal, para atender gastos necesarios de la sociedad.
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Estos son gastos de constitución necesarios para que la sociedad pueda ser
reconocida como tal y pueda iniciar sus operaciones, por ejemplo:
• Derechos de inscripción de Registro públicos y otros gubernamentales.
• Licencia de funcionamiento
• Otros gastos: costo de libros, servicios legales y notariales, costo de trámites.
TRATAMIENTO TRIBUTARIO.- Art.37 del TUO Impuesto a la Renta: pueden
deducirse o amortizarse en plazo máximo de 10 años.
NIC 38: - INTANGIBLES
Los gastos pre-operativos no deben ser reconocidos como intangibles,
registrándose como gastos.
2.4. Inscripción del Testimonio:
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Oficina de
Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la
empresa en los Registros Públicos.
La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.
TASAS A LAS QUE ESTAN SUJETAS:
DEPENDE DEL MONTO DEL CAPITALMENOR 14 UIT (X 1.5): 1,000+40+22MAYOR 14 UIT (X 3) : 1,000+40+22
El precio regular para crear una empresa como
persona jurídica (SAC, EIRL, SRL) en una notaría
y registros públicos asciende entre S/.550 y
S/.600
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2.5. Casos practico
CASO Nº 1: “ADOSS” S.A.C.MINUTA
SEÑOR NOTARIO: SIRVASE UD. EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS UNA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, QUE OTORGA DON WILLIAM ELMER WONG MARIÑO, PERUANO, EMPRESARIO, SOLTERO, CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD Nº 17937726, SUFRAGANTE, CON DOMICILIO EN EL JR. PERENE Nº 286 DE ESTA CIUDAD DE TRUJILLO; DOÑA CINTHIA VANESSA WONG LEYVA, PERUANA, EMPRESARIA, SOLTERA, CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 44077630, SUFRAGANTE, CON DOMICILIO EN LA CALLE MIGUEL F. CERRO Nº 790 DPTO. 202 DE LA URBANIZACION LAS QUINTANAS DE ESTA CIUDAD DE TRUJILLO; Y DOÑA ELSI ELIZABETH WONG MARIÑO, PERUANA, EMPRESARIA, SOLTERA, CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 17869936, SUFRAGANTE, CON DOMICILIO EN EL JR. PERENE Nº 286 DE ESTA CIUDAD DE TRUJILLO; EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SIGUIENTES:============================PRIMERO: POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES EXPRESAN SU VOLUNTAD PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, BAJO LA DENOMINACION DE "ADOSS” S.A.C.; Y SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO.=========================SEGUNDO: LA SOCIEDAD SE CONSTITUYE CON UN CAPITAL INTEGRAMENTE SUSCRITO Y PAGADO DE S/.96,905.00 (NOVENTISEIS MIL NOVECIENTOSCINCO Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO EN 96,905 (NOVENTISEIS MIL) ACCIONES DE UN VALOR NOMINAL DE S/.1.00 (UNO Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA, TOTALMENTE PAGADAS EN DINERO EN EFECTIVO Y BIENES MUEBLES EN PROPIEDAD DE LA SIGUIENTE MANERA:=============================- WILLIAM ELMER WONG MARIÑO, SUSCRIBE Y CANCELA OCHO MIL NOVECIENTAS CINCUENTISIETE (8,957) ACCIONES DE UN VALOR NOMINAL DE S/.1.00 (UNO Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA; ES DECIR UN TOTAL DE S/.8,957.00 (OCHO MIL NOVECIENTOS CINCUENTISIETE Y 00/100 NUEVOS SOLES), QUE REPRESENTAN EL 9.25% (NUEVE PUNTO VEINTICINCO POR CIENTO) DEL TOTAL DEL CAPITAL SOCIAL. EL CAPITAL ES PAGADO MEDIANTE EL APORTE DE DINERO EN EFECTIVO Y BIENES MUEBLES EN PROPIEDAD QUE SE DETALLAN Y VALORIZAN CONFORME AL INFORME DE VALORIZACION QUE SE INSERTARA AL PRESENTE Y QUE HA CONTINUACION SE DETALLAN:============- DINERO EN EFECTIVO...........................S/. 3,900.00- 01 COMPUTADORA PORTATIL, MARCA FUJITSU FM V-BIBLO SERIE Nº N09-01284...........................S/. 2,500.00- 01 IMPRESORA, MARCA EPSON, MODELO PM-G720, SERIE Nº GB 3K288665.............................S/. 1,150.00- 01 ESCRITORIO DE MADERA GERENCIAL...........S/. 1,407.00 TOTAL APORTE.................................S/. 8,957.00...........................................................
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- CINTHIA VANESSA WONG LEYVA, SUSCRIBE Y CANCELA TRES MIL CIENTO CINCUENTITRES (3,153) ACCIONES DE UN VALOR NOMINAL DE S/.1.00 (UNO Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA; ES DECIR UN TOTAL DE S/.3,153.00 (TRES MIL CIENTO CINCUENTITRES Y 00/100 NUEVOS SOLES), QUE REPRESENTAN EL 3.25% (TRES PUNTO VEINTICINCO POR CIENTO) DEL TOTAL DEL CAPITAL SOCIAL. EL CAPITAL ES PAGADO MEDIANTE EL APORTE DE BIENES MUEBLES EN PROPIEDAD QUE SE DETALLAN Y VALORIZAN CONFORME AL INFORME DE VALORIZACION QUE SE INSERTARA AL PRESENTE Y QUE HA CONTINUACION SEDETALLAN: ==================- 01 IMPRESORA, MARCA LEXMARK, MODELO Z-35, SERIE Nº 52227021403...............................S/. 523.00- 01 SCANNER, MARCA HP, MODELO SCANJET 2400 SERIE Nº CN56HS ........................ ....................S/. 1,135.00 - 01 COMPUTADORA PENTIUM II,SERIE HS EJS10165J..S/.1,295.00-01 SILLA GIRATORIA............................S/. 200.00 TOTAL APORTE ................................S/. 3,153.00 ...........................................................
- ELSI ELIZABETH WONG MARIÑO,USCRIBE Y CANCELA OCHENTICUATROMIL SETECIENTOS NOVENTICINCO (84,795) ACCIONES DE UN VALOR NOMINAL DE S/.1.00 (UNO Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA; ES DECIR UN TOTAL DE S/.84,795.00 (OCHENTICUATROMIL SETECIENTOS NOVENTICINCO Y 00/100 NUEVOS SOLES), QUE REPRESENTAN EL 87.50% (OCHENTISIETE PUNTO CINCUENTA POR CIENTO) DEL TOTAL DEL CAPITAL SOCIAL. EL CAPITAL ES PAGADO MEDIANTE EL APORTE DE BIENES MUEBLES EN PROPIEDAD QUE SE DETALLAN Y VALORIZAN CONFORME AL INFORME DE VALORIZACION QUE SE INSERTARA AL PRESENTE Y QUE HA CONTINUACION SE
DETALLAN: ==================- DINERO EN EFECTIVO.........................S/. 4,500.00- 01 CAMION, MARCA MERCEDES BENZ, AÑO FAB. 1994, MODELO: 912/42.5, CARROCERIA BARANDA COLORES BLANCO CELESTE PLOMO LOGOTIPO,Nº MOTOR PASOAUD2896, Nº DE SERIE: 9BM688123RB016792,DE PLACA DE ROSAJE Nº WD-5664 .................S/.80,295.00TOTAL APORTE ................................S/. 84,795.00
LOS APORTES EN EFECTIVO QUE TOTALIZAN LA SUMA DE S/.8,400.00 (OCHO MIL CUATROCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES) SE ACREDITAN MEDIANTE LA BOLETA DE DEPOSITO, A NOMBRE DE LA SOCIEDAD EN UNA INSTITUCION FINANCIERA DE LA LOCALIDAD Y LA QUE UD. SEÑOR NOTARIO SE SERVIRA INSERTAR Y LOS APORTES DE BIENES MUEBLES QUE TOTALIZAN LA SUMA DE S/. 88,505.00 (OCHENTIOCHO MIL QUINIENTOS CINCO Y 00/100 NUEVOS SOLES) SE ACREDITAN MEDIANTE INFORME DE VALORIZACION Y CERTIFICACION DE RECEPCION DE BIENES, QUE UD. SEÑOR NOTARIO SE SERVIRA
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INSERTAR.=============================================
DATOS ADICIONALES: con dinero de la Empresa se han realizado los siguientes gastos para llevar a cabo la constitución de la sociedad.
- Elaboración de la minuta …………………………………… S/. 200.00- Asesoría abogado ……………………………………………… S/. 300.00
- Inscripción en registros públicos………………………… S/. 60.00
- Derecho de tramite …………………………………………… S/. 31.00
- Nombramiento del gerente……………….. …………… S/. 22.00
- Autorización de apertura de establecimiento……… S/. 250.00
- Compra Libros contables…………………………………….. S/. 115.00
- Legalización de libros contables…………………………. S/. 210.00
SE SOLICITA REALIZAR TODOS LOS REGISTROS CONTABLES CORRESPONDIENTES A LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD.
CTASUB CTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
114 cuentas por cobrar accionistas 96,905.00
142 accionistas 96,905.0050 capital 96,905.00
501 capital social 96,905.00Por la inscripcion de la constitucionde la sociedad
210 Ejectivo y equivalente de efectivo 8,400.00
10.4 Cuentas corrientes 8,400.0033 Inmueble maquinaria y equipo 88,505.00
33.4 Unidad de transportes 80,295.0033.5 Muebles y enseres 1,607.0033.6 Equipos diversos 6,603.00
14 cuentas por cobrar accionistas 96,905.00142 accionistas 96,905.00
Por el pago de acciones al momentoDe constituirse
363 Gastos de servicios prestados por terceros 300.00
63.29 Asesoria de abogado 300.0065 Otros gastos de gestion 888.00
15
65.3 Suscripciones 60.0065.4 Licencias 250.0065.6 Suministros 115.0065.9 Otros gastos de gestion 463.00
46 Cuentas por pagar diversas- terceros 1,188.0046.9 Otras cuentas por pagar d. 1,188.00
Por los gastos ocasionados alMomento de constitucion de la sociedad
494 Gastos administrativos 1,188.00
94.3 Gastos generales 1,188.0079 Cargas imputables a cuentas de gasto 1,188.00
79.1 Cargas imp. A cuentas de gasto 1,188.00
546 Cuentas por pagar diversas- terceros 1,188.00
46.9 Otras cuentas por pagar d. 1,188.0010 Ejectivo y equivalente de efectivo 1,188.00
10.4 Cuentas corrientes 1,188.00Por el pago delos gastos al momentoDe su constitucion de la sociedad
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CASO Nº 2: “CERRO DE ORO” S.A.C.
MINUTA
SEÑOR NOTARIO: SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS, UNA CONSTITUCION SIMULTANEA DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, QUE OTORGAN:…………………………………………....……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, BAJO LA DENOMINACION DE MINERA CENTRAL “CERRO DE ORO” SOCIEDAD ANONIMA CERRADA.
SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO.
SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. 1,980,000.00 (UN MILLON NOVECIENTOS OCHENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR 1,980,000 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. 1.00 (UN Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:
JUAN PEREZ LUNA SUSCRIBE 1,287,000 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 1,287,000.00 ( UN MILLON DOSCIENTOS OCHENTISIETE MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES), 50% EN BIENES DINERARIOS Y 50% EN BIENES NO DINERARIOS.
LUZ MELCHORA MAYTA, SUSCRIBE 396,000 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 396,000.00 (TRESCIENTOS NOVENTISEIS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) EN BIENES DINERARIOS.
PORFIRIO ROJAS VERA, SUSCRIBE 297,000 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 297,000.00 (DOSCIENTOS NOVENTISIETE MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) EN BIENES MUEBLES.
EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.
TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES APORTADOS A LA SOCIEDAD POR LOS SOCIOS: PORFIRIO ROJAS VERA Y JUAN PEREZ LUNA SON LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLA Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:
- BIENES MUEBLES APORTADOS : PORFIRIO ROJAS VERA
DESCRIPCION DE CRITERIO EMPLEADO VALOR LOS BIENES PARA SU VALORIZACION ASIGNADO
1.Molino de minerales 3x4 442kg Valor de Mercado S/. 85,000.00 Fabrica El Triunfo Serie Nº 23-3367
2. 02 Unidad Transportes Volquete Volvo Nº 4598222 Valor de Mercado S/. 212,000.00
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- BIENES MUEBLES APORTADOS : JUAN PEREZ LUNA
DESCRIPCION DE CRITERIO EMPLEADO VALOR LOS BIENES PARA SU VALORIZACION ASIGNADO
1.Retroexcavadora CAT Valor de Mercado S/. 96,525.00 Serie Nº 101-7543
2. 05 Fajas transportadoras Wynsa Valor de Mercado S/. 386,100.00 Serie Nº 045-85423
3. 06 Carritos mineros Wynsa Valor de Mercado S/. 160,875.00 Serie Nº 045-85423
CUARTO .- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO PREVISTO POR ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES - LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE DENOMINARA “LA LEY”.
DATOS ADICIONALES:
La Compañía Minera “CERRO DE ORO” S.A.C. esta realizando operaciones de exploración en el yacimiento de minero de cerro alto donde se han descubierto un promedio de 950,000.00 TM de oro, según lo estudios previos que se ha realizado.
Como parte de los desembolsos realizados se ha pagado por derechos de exploración en la zona un importe total de S/. 250,000.00
Así mismo se han pagado honorarios profesionales a un ingeniero por estudios topográficos para la exploración por S/. 18,250.00
Se han efectuado además una serie de desembolsos relacionados a la actividades de perforaciones exploratorios, excavaciones y tomas de muestra por S/. 30,900.00
DATOS ADICIONALES:
- Elaboración de la minuta …………………………………… S/. 350.00- Asesoría abogado ……………………………………………… S/. 1,800.00
- Inscripción en registros públicos………………………… S/. 280.00
- Derecho de tramite …………………………………………… S/. 32.00
- Nombramiento del gerente……………….. …………… S/. 22.00
- Autorización de apertura de establecimiento……… S/. 850.00
- Compra Libros contables…………………………………….. S/. 150.00
- Legalización de libros contables…………………………. S/. 290.00
SE SOLICITA REALIZAR TODOS LOS REGISTROS CONTABLES CORRESPONDIENTES A LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD.
CTA SUB NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
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CTA1
10 Ejectivo y equivalente de efectivo 1,039,500.0010.4 Cuentas corrientes 8,400.00
33 Inmueble maquinaria y equipo 940,500.0033.31 Maqui. Y equi. de explotacion 728,500.00
33.4 Unidades de transportes 212,000.0050 Capital 1,980,000.00
501 capital social 1,980,000.00Por la inscripcion de la constitucionde la sociedad
234 Intangibles 299,150.00
34.41 Costo de explotacion 299,150.0040 Tributos por pagar 1,825.00
40.172 Renta de cuarta categoria 1,825.00
46 Cuentas por pagar diversas- terceros 297,325.0046.55 Intangibles 299,150.00
Por el costo del estudio de activoIntangible que es de 950,000.00 TM
340 Tributos por pagar 1,825.00
40.172 Renta de cuarta categoria 1,825.00
46 Cuentas por pagar diversas- terceros 297,325.0046.55 Intangibles 297,325.00
10 Ejectivo y equivalente de efectivo 299,150.0010.4 Cuentas corrientes 299,150.00
Por el pago de la explotacion delActivo intangible
463 Gastos de servicios prestados por terceros 1,800.00
63.29 Asesoria de abogado 1,800.0065 Otros gastos de gestion 1,974.00
65.3 Suscripciones 280.0065.4 Licencias 850.0065.6 Suministros 150.0065.9 Otros gastos de gestion 694.00
40 Tributos por pagar 180.0040.17 Renta de cuarta categoria 180.00
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246 Cuentas por pagar diversas- terceros 3,594.00
46.9 Otras cuentas por pagar d. 3,594.00Por los gastos ocasionados alMomento de constitucion de la sociedad
594 Gastos administrativos 3,774.00
94.3 Gastos generales 3,774.0079 Cargas imputables a cuentas de gasto 3,774.00
79.1 Cargas imp. A cuentas de gasto 3,774.00
640 Tributos por pagar 180.00
40.172 Renta de cuarta categoria 180.00
46 Cuentas por pagar diversas- terceros 3,594.0046.9 Otras cuentas por pagar d. 3,594.00
10 Ejectivo y equivalente de efectivo 3,774.0010.4 Cuentas corrientes 3,774.00
Por el pago delos gastos al momentoDe su constitucion de la sociedad
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CASO Nº 3: “SOLCARGO” S.A.C.
La Empresa de Transportes “SOLCARGO” S.A.C. se constituye el 20 de Mayo del 2010, con un capital suscrito y pagado en su totalidad de S/.1,790,500.00 conformada por los siguientes socios: Representatividad
Manuel Solórzano ……………….55% Josè Carvajal …………………… 25% Marcelino González……………. 20%
Durante su desarrollo y permanencia en el mercado han tenido buena aceptación en el servicio de transportes que ofrecen a nivel nacional, dando seguridad a sus clientes en cuanto al cuidado y entrega oportuna de sus bienes.
El 02 de Septiembre del mismo año, frente a este hecho y con el fin de poder atender a todos sus clientes en la distribución oportuna de sus bienes, se acordó en JGA incrementar el capital en S/. 650,000.00 (SEISCIENTOS CINCUENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) en efectivo, los cuales quedaron suscritas y debiendo ser pagadas en la oportunidad; teniendo la preferencia los socios y quedando establecido el aporte de acuerdo a su participación porcentual.
Posteriormente los socios solicitan que dicho aporte forme parte del capital, para lo cual la empresa tendrá que realizar la modificación respectiva de la Escritura Pública e inscripción en la oficina de Registros Públicos.
SE SOLICITA: Realizar todos los registros contables correspondientes al presente caso.
CTASUB CTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
114 cuentas por cobrar accionistas
14.2 accionistas 650,000.00Manuel Solórzano 357,500.00Josè Carvajal 162,500.00Marcelino González 130,000.00
52 Capital adicional 650,000.0052.21 aportes 650,000.00
Por el acuerdo del incremento delCapital social de la empresa
210 Ejectivo y equivalente de efectivo 650,000.00
10.4 Cuentas corrientes 650,000.0014 cuentas por cobrar accionistas
14.2 accionistas 650,000.00Manuel Solórzano 357,500.00Josè Carvajal 162,500.00
21
Marcelino González 130,000.00
Por el pago de los accionistasSegún su participacion en la empresaQue es 55%, 25% y 20% respectivo
352 Capital adicional 650,000.00
52.21 aportes 650,000.00
50 Capital 650,000.0050.1 Capital social 650,000.00
Por los aportes pasan hacer parteDe capital social
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3. DEFINICIONES DE SISTEMA DE CONTABILIDAD
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las
informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose
de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le
permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es mas que normas, pautas, procedimientos etc. para
controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio
de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y
financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-
configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar
tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa,
pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.
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