Unidad 2. Crear, abrir y cerrarUna base de datos

Crear una tabla de datosPara crear una tabla de datos tenemos que

hacer clic en la pestaña Crear.Para llegar a la vista de diseño es haciendo clic en

el botón de la barra de estado inferior.

Aparecerá la Vista Diseño de la tabla:

Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla:

LA CLAVE PRINCIPALAntes de guardar la tabla tendremos que asignar

una clave principal.

En la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, hacer clic sobre el botón Clave principal del grupo

Herramientas.

Cuando intentemos insertar una nueva fila con valores que infrinjan estas dos

reglas, el sistema no nos deja crear la nueva fila y nos devuelve un error de este

tipo:

Cerrar una base de datos• Se puede cerrar una base de datos de varias formas:

• - En la pestaña Archivo, elegir la opción Cerrar base de datos Cerrar base de datos.

• - O bien cerrar Access. Obviamente la base también se cerrará.

Abrir una base de datos• Podemos abrir una base de datos ya existente de diferentes formas:

• Desde la pestaña Archivo > Abrir

• Archivo > Abrir

• En ambos métodos se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para que selecciones el archivo que quieres abrir:

• Abrir archivo base de datos

• Deberás situarte en la carpeta donde se encuentre la base y hacer doble clic sobre el archivo o bien seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.

• En la opción Reciente encontrarás una lista de los últimos archivos abiertos, al igual que en el método anterior. Haz clic en la que quieras abrir.