7/29/2019 Trabajar Con Tablas de Datos

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TRABAJAR CON TABLAS DE DATOS.

OJO, Tambin se les llama listas de datos.

Una tabla es un conjunto de datos organizados en filas y columnas; tambin para estil realizar operaciones o filtrar sus contenidos.

COMO CREAR UNA TABLA.

1.-Click en la pestaa insertar.

2.-En grupo Tablas haz click en el botn Tabla

3.-.-En el men desplegado elegir la opcin Insertar tabla.

4.-Aparecer un cuadro de dialogo, debes teclear elnmero de columnas y filas luego hacer click enaceptar

Actividad: inserta una tabla de 5 columnas y 2 filas dentro de este espacio.

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Otra forma consiste en hacer click en el botn Tablay seleccionar con el mouse el nmerode celdas y columnas que se necesitan, pero esto tiene una desventaja, el nmero limitado deceldas a elegir.

Aqu estn seleccionadas 4 columnas y 5 filas.

Actividad: inserta una tabla de 4 columnas y 5 filas por este mtodo.

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Dibujar tabla.

Poder dibujar una tabla es til cuando necesitamos insertar una tabla cuyas filas ycolumnas no sean del mismo tamao

Insertar men tabla Dibujar Tabla

El puntero del mouse se transformar en un lpiz con el que podrs dibujar una tablacon filas y columnas de distintos tamaos.

Actividad: dibuja una tabla exactamente igual a esta en el espacio que tienes abajo.

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Tambin es posible insertar una hoja de Excel en el programa de Word.

1.-En la misma pestaa, haz click bajo el botn tabla para desplegar el men.2.-Elige la opcin Hoja de clculo de Excel

OJO: una hoja de clculo de Excel proviene de otro progamallamado Excel 2010 que sirve para realizar operaciones lgicas

y matmatica.

En este tipo de hojas podemos sumar, restar, multiplicar,dividir, obtener porcentajes, calcular intereses, sueldos,impuestos, crear bases de datos, graficar datos y muchas otrascosas.

Como estamos iniciando, realizaremos en esta hoja de Exceluna sencilla operacin.

Actividad: inserta una hoja de clculo de Excel en el espacio de abajo, obsrvala.

CALIFICACIONES INGLES Y LECTURA.

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Cmo est conformada?Tiene filas y columnas al igual que una tabla normal?Cul es el nombre de las unidades que integran filas y columnas?Tienen nombres las celdas?

Ahora realicemos una operacin sencilla.

1.- en la celda A1 tu calificacin de Ingls I.2.-Teclea en la celda A2 tu calificacin de Lectura y redaccin.3.-Busca el botn

4.-Haz click en la flecha lateral y de las opciones presentadas elige promedio

5.-Has visto el resultado?

Tablas rpidas.La opcin para tablas rpidas est al final del men Insertar tabla e incluye

distintas tablas predeterminadas que puedes usar.

Tabla anidada.Es una tabla dentro de otra tabla, tal como hemos venido haciendo en los espaciospara los ejercicios, hemos estado insertando en tablas de una sola celda Puedes

copiar estos modelos de tabla una dentro de otra?

Aplicar un estilo de tabla:

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Cuando tienes una tabla como esta:

Puedes aplicarle un estilo por medio de las pestaas diseo y dotarla de

determinadas caractersticas desde la pestaa presentacin

En pestaa Diseo

1.-Grupo Opciones de estilo de tabla

Contiene 6 casillas a activar donde podemos decidir si resaltar la fila de encabezado,agregar una fila de totales, la primera o ltima columna, o columnas con bandas.

2.-Se puede elegir un estilo predeterminado de tabla en el grupo Estilos de tablatambin se pueden cambiar el tipo de bordes e imponer un sombreado a color.

3.-Para dibujar una tabla (otra vez) puedes hacerlo desde ah y elegir un tipo de lpizdel color y el grueso que quieras. OJO tambin puedes borrar toda la tabla dibujada, oalgunas lneas con la opcin borrador

Actividad: da un estilo a la tabla de arriba usando las herramientas mencionadas.

Pestaa presentacin:

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Propiedades de tabla,

Haz clic en propiedades.

Ahora basta con hacer clic en el iconoadecuado para especificar un Ajuste detexto (Ninguno o Alrededor y una Alineacin(Izquierda, Centro o Derecha)

La pestaa fila permite especificar el alto de lafila, la casilla permitir dividir las filas en

pginas ayuda a que si se acaban las filaspuedan continuar en otra pgina.

Celda permite elegir el tamao de la celda,(ancho) y determinar que el texto en la tablaeste centrado, arriba o debajo en la celda.

Texto para facilitar bsqueda en laspginas web Texto alternativo

Grupo Filas y columnas

Eliminar: sirve para eliminar una tabla, columnas o filas elegidas en el men.

Botones para insertar filas y columnas: de acuerdo al botn que elijas se insertar unafila o columna en el lugar determinado.

Grupo Combinar

Combinar celdas: une varias celdas en una.Dividir celdas: divide una celda en dos o ms.Dividir tabla: divide una tabla en dos o ms partes.

Grupo Tamao de celdas

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Permite teclear por centmetro el tamao de las celdas y la opcin autoajustar haceque las celdas tomen el tamao del texto que contienen.

Grupo Alineacin

Elegir texto interno ya sea arriba izquierda, arriba centrado, arriba derecha.Centrado izquierda, centrado derecha, centrado centrado y as

Permite determinar los mrgenes dentro de la celda por centmetros. Permitir espacioentre celdas.

Grupo Datos

Ordenar: Permite elegir un orden alfabtico ascendente o descendente los textos,nmero y fechas de cada fila.

Formula: permite llevar a cabo operaciones matemticas con nmeros escritos dentrode la tabla.

Desplazarse por la tabla:

1.-Con el mouse.2.-Con el teclado de direccin.3.-Con teclas especiales:

Actividad: desplzate por la siguiente tabla usando las teclas especiales.

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAYS + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + RePg

Al final de la columna Alt + AvPg

Seleccionar.

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Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y

cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se

colorear.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el

cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la

columna se colorear.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo

doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y

arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la

tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.

Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las

columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde la cinta.

CAPTURA DE DATOS:

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HAY DOS FORMAS DE HACERLO:

1-TECLEANDO LOS DATOS DIRECTAMENTE.

2.-POR MEDIO DE UN FORMULARIO.

Activar formulario.

1.-Pestaa archivo.

2.-Opciones.

3.-Personalizar cinta de opciones.

4.-Elige: comandos que no estn en la cinta opciones.

5.-Abajo busca Formulario de datos

En el recuadro Fichas principales Selecciona la pestaa Inicio

Haz click en AGREGAR y en Nuevo grupo

Haz click en Aceptar

Ahora en la pestaa inicio vers el botn formulario de datos haz click en l.

ACTIVIDAD:

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OTORGA UN ESTILO A ESTA TABLA (PROPIO O PREDETERMINADO)

CAPTURA TUS CALIFICACIONES DE INGLES Y DE LECTURA Y REDACCIN JUNTO CON LAS DE TUS

COMPAEROS ESPERA A QUE LA MAESTRA TE INDIQUE COMO DEBES CAPTURARLOS!.

Nombre. Ingls. Lectura y redaccin.