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Toda su empresa en un programa


Nuestro equipo multidisciplinario de profesionales

y expertos asesora desde hace años a empresas

con distintas realidades, implementando en ellas

este sistema, que cuenta con todas las garan-

tías de funcionamiento. Su nombre lo dice todo:

KORE, en griego significa “obra maestra”.

Tener una filosofía de investigación y desarrollo, y

retroalimentarnos de los aportes de las empresas

asesoradas, hacen que el producto esté en perma-

nente evolución y crecimiento. Además, las me-

joras y actualizaciones que va teniendo el sistema

quedan a disposición de todos los usuarios Kore

con contrato de Asistencia en Software Númina.

Kore brinda cierta información que no todos

los sistemas contemplan:

¿Que margen de ganancia obtuve con

determinada línea de productos?

¿Cuántos pedidos puede despachar

mi personal?

¿Cuánto tiempo tuve la mercadería

en depósito?

Disponer de toda esta información de forma

centralizada y en tiempo real, no solo simplifica

las tareas administrativas, sino que es una herra-

mienta sumamente útil para la toma de decisiones

a nivel gerencial.

KORE es un reconocido ERP (Enterprise Resource Planning), un sistema administrativo de gestión inte-

gral que contempla todas las áreas de la empresa, desde finanzas, contabilidad, importación, gestión de

stock, toma de pedidos, logística de distribución, recursos humanos, entre otras.

Se amolda a su empresa

Nuestro equipo técnico se encarga de analizar

la situación de cada empresa y sus procesos de

trabajo, para adaptar el sistema a su empresa, y

no su empresa al sistema.

Simple, sin errores y con la información al instante.

Kore incorpora nuevos conceptos de manejo em-

presarial, ya que es totalmente parametrizable y

permite la creación de nuevas rutinas administra-

tivas, en un entorno Windows que lo hace suma-

mente intuitivo.

Además, cuenta con un set de gráficos que le

permiten visualizar de forma clara los principales

indicadores de su empresa, con información com-

pleta y al instante.

Seguridad

Cuenta con un módulo inteligente donde se

pueden definir múltiples niveles de seguridad,

determinando las funciones y roles de cada usua-

rio, y el acceso la información que cada uno.

¿Qué tipo de empresas utilizan Kore?

Es un sistema adaptable tanto a la pequeña, mediana

o gran empresa, que busque la optimización de recur-

sos y apueste al perfeccionamiento de su gestión.

Kore tiene versiones monousuario o multiusua-

rio, lo cual permite que pueda ser utilizado en

una máquina o en una red, por varios usuarios

de forma simultánea. Es también multiempresa,

por lo cual podrá procesar información de más de

una empresa en forma totalmente independiente,

siempre dentro del mismo sistema.

finanzas contabilidad importacióngestión de stock toma de pedidoslogística de distribución rrhh

Otras Características

Presenta diferentes vistas de la informa-

ción en tiempo real para la toma rápida de

decisiones.

Reduce costos operativos y tiempos de pro-

ducción, mejorando el rendimiento de todos

los recursos de la empresa.

Organiza tareas administrativas y gerenciales.

Permite ahorrar tiempo y dinero en el ma-

nejo de stock.

Automatiza todos los procesos de trabajo

de la empresa. Cada módulo está designado

a un grupo de tareas: Contabilidad, factura-

ción, cuentas corrientes, gestión de garantías,

manejador de documentos; gestión de stock,

logística y servicios, entre otras.

Maneja la contabilidad acorde con los

requerimientos de las empresas de certifica-

ción de calidad.

Acceso seguro a la información e ingreso de

la misma desde cualquier terminal de la em-

presa, desde otras sucursales o desde cual-

quier parte del mundo a través de internet.

Es Multimoneda, multiempresa (manejo

de varias empresas al mismo tiempo) y

multiusuario (cada uno con distintos niveles

de acceso a la información).

Fácil interconexión con otros sistemas

informáticos o programas, para anexar

información.

Servicio de mantenimiento.

¿Por qué contratarlo?

Asegura mantenerse al día con las continuas

actualizaciones que realiza Númina en el sistema,

en función de los avances tecnológicos y cambios

solicitados por los clientes para atender nuevas

realidades operativas.

El servicio no tiene límite de horas, brindando

asistencia remota por mail o MSN, consultas tele-

fónicas, o concurriendo a la empresa que solicite

nuestros servicios.

Respaldo Númina

Númina desde hace más de 10 años brinda solu-

ciones informáticas para la actividad comercial e

industrial, destacándose por la relación personali-

zada que mantiene con sus clientes.

Es política de la empresa escuchar cada aporte y

sugerencia de los clientes, para que Kore siga en

proceso de evolución constante.

Compromiso Postventa

Númina desarrolla, respalda y garantiza el correc-

to funcionamiento de Kore en todas sus aplica-

ciones, con el compromiso asumido en nuestra

filosofía de trabajo, de apoyo constante y atención

personalizada al usuario.

Requerimientos técnicosmínimos del servidor

Procesador Dual Core.

Memoria RAM de 4 GB.

Resolución de pantalla 1024 x 768

Sistema operativo Windows® 2008

Server de 64 bits.

VISTAS costos operativos AUTOMATIZAinterconección SOLUCIÓN calidad

El Módulo Base es la puerta de entrada al sistema.

Es dónde se concentra la base de datos de clientes

y proveedores para el correcto funcionamiento de

todos los demás módulos.

Este módulo no sólo otorga el derecho al

uso del sistema, sino que es el núcleo me-

diante el cual se ingresa la o las empresas,

se establecen parámetros de seguridad

para el acceso a la información, se crean

cuentas y artículos, listas de precios y tipos

de descuentos, y se definen los distintos

comprobantes para la facturación de la

empresa, entre otros.


Módulo Base

Auditoría es el módulo que registra absolutamente

todas las acciones que realiza en el sistema cual-

quier usuario, desde cualquier estación de trabajo.

Además tiene una gran función correctiva:

no sólo graba todos los eventos realizados,

sino que con un simple click su tecnología

“rollback” vuelve atrás cualquier acción rea-

lizada, recuperando la información anterior.

El módulo también sirve para controlar excesos

de límites de créditos, descuentos otorgados,

y brinda informes detallados de auditorías por

fecha, por procedimientos o por usuario.

Módulo Auditoría Base

Aquí también se define la cantida máxima

de usuarios que tendrá el sistema y las

competencias de cada uno.

Por ejemplo 12 usuarios manejarán stock,

15 usuarios serán responsables de factu-

ración, 5 usuarios estarán encargados de

RMA, y así sucesivamente.

correcciónrollbackcontrol


Esta herramienta permite tener un control preciso y

completo sobre el stock de su empresa.

Se pueden realizar consultas de stock por número de

serie, por descripción de artículo, por palabras cla-

ves, por tipo de transacción, así como tener acceso al

comprobante de cada artículo comprado o vendido.

También permite manejar la logística del

stock, pudiendo crear fácilmente los “es-

tados” de artículo que la empresa necesite

(artículos pendientes, disponibles, entrega-

dos, vendidos, en proceso de importación).

El sistema emite automáticamente las eti-

quetas con todos los datos necesarios para

que sus productos se envíen de forma se-

gura a sus destinatarios.

Módulo Stock

$

Cuentas Corrientes permite visualizar todas las

operaciones que se realizan con clientes y provee-

dores, ya sean ingresos de pago, imputaciones de

pagos a cuenta, cancelaciones, comprobantes y

formas de pago.

Módulo Cuentas Corrientes

El módulo nos brinda informes de rotación

de mercadería, realizando ajustes automáti-

cos de costos cada vez que ingresan nuevos

artículos, pudiendo ver con exactitud cuánto

dinero tengo invertido en stock.

La información sobre movimientos de stock,

registro de costeo y tipo, no sólo sirve como

control interno, sino que contribuye con una

correcta atención al cliente, ya que permite

Cada cuenta tiene determinadas caracterís-

ticas, algunas definidas de antemano por la

empresa, otras que derivan de la actividad

diaria: riesgo de la cuenta, límite de crédito,

estados de cuenta dinámicos, listados de

saldos, tasas y costos operativos, etc.

El módulo exporta los archivos necesarios

para cobro con tarjetas de crédito, con-

templando las diferencias de cambio, y

permite llevar un control de las libretas de

comprobantes. Presenta además Informes

sobre cancelaciones, vencimientos, com-

probantes de pago y formas de pago, pagos

a cuenta, entre otros.

cuentasCLIENTESinformes

acceder a datos como

fecha de solicitud del

producto, cantidad exis-

tente, etc.

Módulo GerenciaEste Módulo brinda información de nivel gerencial

en tiempo real, para la toma de decisiones estraté-

gicas en el momento adecuado.

Mediante informes analíticos, el sistema

presenta rankings por cuentas, rankings

por artículos, análisis 20x80, análisis de

historial de negociación y seguimiento de

cuentas, comprobantes por localidad, es-

tadísticas, información sumamente útil

para detectar qué clientes y productos dan

mayores utilidades, que zonas del país ne-

cesitan más atención, evaluar el trabajo de

sus vendedores, entre otros.

12 3

VENTASy compras

La sigla RMA proviene del inglés: Return Merchan-

dise Authorization, que quiere decir autorización

de devolución de mercancía.

Es el área dentro de la empresa que se en-

carga de recibir los productos defectuosos

o dañados y analizar las causas del mal

funcionamiento, para luego repararlo, reem-

plazarlo u hacer una nota de crédito para la

compra de otro producto de la empresa.

El módulo permite un seguimiento de los

productos ingresados a taller, ya sea para

su reparación dentro de la empresa, con

proveedores externos, o para la gestión de

la garantía con los representantes de cada

marca. Brinda además información como

Módulo RMA

Además, el módulo Gerencia presenta infor-

mación en gráficos que simplifican la visuali-

zación de resultados (compras y ventas, ran-

kings por cuentas, rankings por artículos).


las causas del desperfecto, fecha de ingre-

so, orden de servicio, historial de productos,

en que etapa del proceso se encuentra, etc.

REPARACIÓNhistorial

causas

Módulo CRMCustomerRelationshipManagement

El módulo CRM permite controlar todas las tareas ad-

ministrativas que se realizan en la empresa, sean o no

de carácter monetario: registro de ventas, de expedi-

ción de tickets, gestión de cobros, gestión de contra-

tos, visitas de técnicos a los clientes, entre otras.

Es una herramienta imprescindible para el

relacionamiento con el cliente, ya que per-

mite conocer las características de cada uno,

sus necesidades y hábitos de compra, pu-

diendo dirigir las acciones comerciales hacia

el logro de los objetivos planificados.


Con esta información, Ud. podrá persona-

lizar la interacción de la empresa con los

clientes, creando campañas de marketing

y comunicación dirigidas sólo al público

objetivo que desea, optimizando así los re-

cursos destinados a dicha área.

Permite tomar los pedidos de los clientes de forma ágil

y sencilla, ya sean por teléfono, por web, en mostrador

o gestión de vendedores externos. Su uso reduce los

tiempos de respuesta al cliente, y también los gastos

administrativos asociados al ingreso de pedidos.

Proceso de pedidos

Módulo Pedidos

Pedidos Aprobaciónde crédito

Romaneo / Preparación(con logística interna

de calles)

Facturación(con impresión de

etiquetas para bultos)

INGRESO DE PEDIDOS PROCESO INTERNO DESPACHO

Por teléfono, web, vendedores externos y mostrador

Cuando el pedido es ingresado, se procede al con-

trol de autorizaciones de crédito, proceso que pue-

de ser manual o automático, según lo establezca la

empresa. Con este módulo cada vendedor puede

ver en qué estado está cada pedido (pendiente de

facturación, pendiente de aprobación, prioridad del

pedido) pudiendo hacer el seguimiento que corres-

ponde para mantener informado al cliente.

Al aprobarse el crédito, el sistema imprime la logís-

tica interna de calles de los pedidos que hay que

preparar (Romaneo), e imprime etiquetas para bul-

tos con toda la información del cliente, dirección,

horario de entrega, etc. para una correcta distribu-

ción del producto.

Módulo Finanzas

Módulo

Auditoría Finanzas

El Módulo Finanzas de Kore optimiza la gestión per-

sonal y empresarial de sus fondos, ya que permite

monitorear las cuentas bancarias, manejar el flu-

jo de fondos simulado depósitos de cheques para

visualizar saldos diarios, controlar las cuentas co-

rrientes, aspectos importantes para poder realizar

proyecciones a futuro.

Finanzas permite un ahorro de tiempo por

la conciliación automática de movimien-

tos, y su facilidad de integración y conecti-

vidad con otros sistemas informáticos.

Es una potente herramienta de control inter-

no, ya que registra la apertura de cheques y

los cheques anulados para evitar el duplicado

de cheques, anticipa gastos con tarjetas de

crédito, y realiza análisis de riesgo y líneas de

crédito facilitando la toma de decisiones.

Además, emite informes y gráficos con

procesamiento y análisis de la información:

concentración de gastos por conceptos, In-

gresos y egresos, saldos diarios, estados de

cuenta contable y disponible.

Con este módulo se pueden controlar todas las ac-

ciones que realiza cualquier usuario en el Módulo

Finanzas, desde cualquier estación de trabajo.

Se puede monitorear a su vez la apertura

de libretas de cheques, quién depositó un

cheque, qué funcionario lo borró del siste-

ma, si se modificó su monto, quien y cuan-

do se realizó una transferencia, entre otras

funciones.


comisionesx ventas

x productocobrado

forma de pago


Es un módulo sumamente parametrizable, que per-

mite combinar las múltiples modalidades de comi-

siones que existen en el mercado: comisiones por

ventas, por ventas y por producto, por lo efectiva-

mente cobrado, por forma de pago del cliente, co-

misión por alcanzar las metas anuales de venta.

Si su empresa calcula las comisiones de una

forma especial, Númina adapta el sistema

a su forma de trabajo.

Simplifica las liquidaciones, ya que permite

saber con exactitud a qué vendedor le pago

comisiones y cuanto; a que ventas específi-

cas corresponden y de qué cliente; en que

ciudades se efectuaron las ventas, etc.

1

2

Importaciones permite manejar de forma eficaz to-

dos los aspectos relacionados con los procesos de

importación, simplificando las tareas administrati-

vas y disminuyendo costos operativos.

El sistema permite manejar cada produc-

to de forma independiente, asignándole a

cada uno los costos que correspondan (cif,

fob) con lo cual se obtiene la utilidad real

específica de cada uno.

El sistema presenta informes de incidencias

de imputación, desglose de gastos por período

y por rubro, análisis de costos por cantidad o

volumen y trazabilidad total de las ventas.

Módulo Importaciones

Módulo Comisiones

El sistema y permite definir también vende-

dores con comisiones especiales, comisiones

extraordinarias, cuentas a excluir de comisio-

nes, y presenta informes de promedios de

comisiones, promedios de ventas, porcenta-

jes de comisiones, entre otros.

TRAZABILIDADindidencias

CIF FOB

Es la solución que facilita la tarea de llevar la con-

tabilidad en todas las etapas. Un sistema seguro,

inteligente, confiable y flexible.

Permite definir específicamente que cosas

puede ver o hacer cada uno de los inte-

grantes de la empresa, y manejar los datos

de forma encriptada (codificada). Nadie

que Ud. no quiera podrá obtener informa-

ción de sus empresas.

Es inteligente, ya que permite predefinir

asientos evitando errores, realiza asientos

automáticos de resultados, apertura y cie-

Módulo Contabilidad

Asientos PREDEFINIDOSPLAN de cuentas

CONFIABLE

y2Sk..98 IhyF9.Nk l0:´sekKLla.PB?:Wi

Los gerentes analizan generalmente a las empre-

sas en dimensiones (Unidad de Negocio, Canal de

Ventas, Línea de Producto, etc.), y para estas di-

mensiones necesitan conocer y proyectar medidas

o indicadores, como ser: Costo, Unidades Vendidas,

Cantidad de Clientes, etc.

Los sistemas integrales de gestión como

Kore, generan grandes volúmenes de da-

tos, cuya interpretación no siempre es tarea

sencilla. El módulo cubo de datos realiza

análisis multidimensionales, transforman-

do los datos que proporcionan los sistemas

en información valiosa, que puede ser con-

sultada al instante de forma on-line por los

tomadores de decisiones de su empresa.

Módulo Cubo de datosToda su empresa en un programa

multidimensionalesgráficas

ANÁLISIS

El cubo presenta más de 40 tipos de gráficos

entre los que se incluyen los tradicionales de

tortas, barras, barras apiladas, etc, que se ac-

tualizan automáticamente con la navegación,

y sobre los que el usuario puede navegar.

Pyramid DW es un producto desarrollado

por Narthex S.A. totalmente incorporado a

Kore de Númina S.A.

rre. Permite también elaborar resúmenes, para que

Ud. defina sus diarios auxiliares, así como defini-

ciones de asientos tipo donde pueden definirse los

asientos más utilizados.

Comparte fácilmente in-

formación entre empre-

sas: copiado, cortado y

pegado de asientos en-

tre meses y empresas,

y permite el manejo de

múltiples períodos, con

total flexibilidad en las

fechas.

Módulo

Auditoría Contabilidad

Módulo Contabilidad Extensiones


El módulo contabilidad extensiones es una potente

herramienta que amplía las capacidades del módu-

lo contabilidad, permitiendo:

Estados de cuentas

Emite estados de cuentas seleccionando fil-

tros por cuenta inicial, por cuenta final, por

moneda, entre otros.

Consolidación de empresas.

Permite un análisis individual de varias em-

presas, o también visualizarlas como una

sola con los datos unificados de todas ellas

(consolidadas).

Listados de vencimientos.

Presenta los asientos con su correspondiente

vencimiento, para tener conocimiento no sólo

de la fecha de emisión, sino también su fecha

de vencimiento.

Centros de costos

Es una forma de centralizar un grupo de cuen-

tas, por ejemplo IVA de compras y de ventas.

Costos por sección

Permite separar cada cuenta por secciones

(unidades de negocios o áreas), pudiendo

asignar los asientos a cada una de ellas.

Auditoría Contabilidad registra las acciones que

realiza cualquier usuario, desde cualquier estación

de trabajo en el Módulo Contabilidad.

¿Qué asientos se generaron y quién lo hizo?;

¿quién modificó un asiento y cuándo?; ¿Qué

montos fueron modificados, a qué hora?.

Además tiene una gran función correctiva:

no sólo graba todos los eventos realizados,

sino que con un simple click su tecnología “rollback”

vuelve atrás cualquier acción realizada, recuperando

la información anterior.

El módulo automatiza procesos que antes debían

hacerse a mano, con lo cual se obtiene un rápido,

efectivo y seguro manejo de los recursos humanos.

Cada empresa puede cargar sus propios con-

ceptos de liquidación, y el módulo se adapta

en base a la normativa vigente, realizando

automáticamente recalculo de IRPF anuales,

días de licencia generados, BPS, DISSE, con-

templando todos los ítems y evitando errores

u olvidos del usuario.

Recursos Humanos emite Informes como

planillas con la liquidación del mes ante-

rior ordenada según los datos que elija el

usuario, recibo de sueldo, planilla de traba-

jo, listado de lugares de cobro, etc. Además

exporta los datos para la nomina y rectifica-

Módulo Recursos Humanos

Módulo AuditoríaRecursos Humanos

IRPF BPS DISSELiquidacionesLICENCIAS

ciones para su presentación en BPS, lo que

minimiza errores ya que los datos no tienen

que volver a ser ingresados en ATYRO.

El Módulo también sirve como legajo de cada

empleado, ya que se pueden cargar todos los

datos que ud quiera, no sólo de carácter tribu-

tario: talles para la confección de uniformes,

horarios de entrada especiales, medicación,

sanciones recibidas, etc.

Auditoría Recursos Humanos registra las acciones

que realiza cualquier usuario en el módulo, desde

cualquier estación de trabajo.

Permite verificar las liquidaciones, si hubo

cambios en las mismas y quien lo hizo, a

qué hora, si alguien modificó los valores de

las bases fictas, del valor del IPC, modifica-

ciones en el horario de entrada del perso-

nal, entre otras.

Además tiene una gran función correctiva: no

sólo graba todos los eventos realizados, sino

que con un simple click su tecnología “roll-

back” vuelve atrás cualquier acción realizada,

recuperando la información anterior.

Módulo Producción

Módulo Interfaz con RelojRecursos Humanos

IRPF BPS DISSELiquidacionesLICENCIAS

El módulo permite tener un registro diario preci-

so de la entrada y salida del personal, pudiendo

controlar horarios de llegada, salidas en horario

laboral, faltas, etc.

El sistema toma los registros de cualquier

sistema digital que usted utilice en su em-

presa: teclado, tarjetas magnéticas, lectores

de tarjeta de proximidad, lectores de huella

digital con teclado, entro otros.

El módulo permite tener un registro históri-

co de fechas y horarios, para anexar al lega-

jo de cada trabajador.

El Módulo que controla e incrementa la productividad

de su fábrica. Una herramienta práctica y fácil de uti-

lizar, que permite reducir costos operativos y tiempos

de producción, así como llevar un registro actualizado

de cada una de las etapas de cada proceso.

En base a las fórmulas de producto definidas, y

a los partes diarios detallados que ingresa cada

usuario, el sistema realiza cálculos pormeno-

rizados de eficiencia, productividad y desvío,

con lo cual se evitan pérdidas de materia prima

y se mejora el rendimiento de la maquinaria,

pudiendo realizar proyecciones a futuro.

Con la opción “registro de pedidos”, se puede

administrar fácilmente los pedidos pendien-

tes, con lo cual se planifica la producción de

forma estratégica, aumentando notoriamente

la eficiencia.

?El Módulo brinda información sobre las exis-

tencias en tiempo real, en tres niveles distintos

de detalle: stock total, stock total por depósito

y stock total por depósito y por lote.

El sistema funciona con impresoras de etiquetas

y PLC, lo que permite obtener de forma automá-

tica los datos procesados por las distintas má-

quinas en las distintas etapas de producción.

El sistema incorpora fácilmente nuevas má-

quinas de la línea de producción y las incluye

al circuito anterior rapida y eficázmente.

Módulo Gestión OnlineOptimice la gestión de ventas y mejore la atención

al cliente. El Módulo de Gestión Online de Kore es

una potente herramienta, con un nivel de satisfacción

muy alto tanto de las empresas como de sus clientes.

El módulo se desarrolla y se diseña para que se incor-

pore funcional y estéticamente a su web actual.

El módulo permite al cliente ver los distin-

tos catálogos de productos, realizar com-

pras, consultar disponibilidades.

La empresa optimiza su gestión, ahorrando

tiempo y dinero destinado a recibir llama-

dos y contestar mails sobre consultas de

productos, disponibilidades, etc.

También potencia las actividades de CRM,

ya que el cliente puede ingresar en el mó-

dulo sus pedidos de visita o reclamos, de-

jando un registro ordenado para que los

técnicos evalúen prioridades, se comuni-

quen con el cliente y organicen sus visitas.

Funciona totalmente integrado con su sistema

Kore. La información es compartida en tiem-

po real, de modo que permite reflejar todos

los eventos que se realizan en el sistema, así

como los cambios y pedidos de los clientes a

través del módulo online de su web.

Dependiendo de las características y rubro de su em-

presa, se pueden desarrollar secciones acorde a sus

necesidades.

Por cualquier duda o consulta lo recibiremos en Constituyente 1797

esq. Gaboto, Montevideo; o con gusto lo atenderemos por el 2403 51 40*.

En Buenos Aires lo atendemos por el (005411) 591 74921.

Si lo prefiere, escríbanos a [email protected].

Esperamos su visita a nuestro sitio www.numina.net.uy, donde encontrará

más información sobre la empresa, sus productos y servicios.

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