República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Misión Sucre, Aldea Universitaria:“Alirio Goitia Araujo”

Base de Datos para el Control de Entrada y Salida de las y los Estudiantes Escuela Bolivariana Daniel O’Leary en del Municipio San Fernando Estado Apure por medio de un Lector de Huellas USB (Griaule).

San Fernando, Estado Apure 2015

Tutora:

Ing. Clara Rodríguez

Autores:

Malave Alexis

C.I. 20.612.196

Solorzano Martin

18.015.803

Capítulo I

Planteamiento de Problema

Ante la creciente preocupación de padres de familia, maestros y autoridades

académicas por aspectos de seguridad de las y los estudiantes, colegios y otras

instituciones de tipo escolar, es diferentes lugares del mundo se ha observado que un

aspecto preponderante no está entre los más comentados o estudiados en cuanto a

cuidados y controles. Se trata de restringir la posibilidad de que alguien ajeno a la

institución entre sin tener la correspondiente autorización para hacerlo y de evitar que

un estudiante abandone la escuela sin que sea su horario terminado, excepto si tiene

permiso especial para irse sin esa circunstancia.

El diseño del sistema de detector de huellas presentara suficientes aspectos

interesantes como para motivar este trabajo, con el objeto de compartir con otros el

tipo de modelo desarrollado y algunas consideraciones tanto en relación con la

funcionalidad, como con el modo de incluirla en los procesos de actualización y uso

de la bases de datos. Puesto que el funcionamiento del sistema depende en gran escala

de los procedimientos o mecanismos utilizados para identificar a los involucrados en

un permiso

El sistema se diseñara contemplando cualquier tipo de dispositivos de

autenticación y detección de la información de la personas, para que no exista la

posibilidad de que entre una persona de otra institución ya que antes se ha visto

involucrado en actos delictivos y de deterioro de espacios públicos. Sólo usuarios

autorizados pueden iniciar una sesión de trabajo del sistema. Éstos tendrán un número

único y el sistema contendrá datos para su autenticación (Nombre, Apellido, Sección,

cedula, numero de contacto, dirección). Inicialmente se usarán fotografías y palabras

claves, pero se contempla el uso de otros dispositivos (microchips, dispositivos

biométricos, entre otros.)

Cada usuario tendrá permisos para ciertas funciones, al tiempo que no podrá

usar las restantes. Esto se implementará con un modelo tipo RBAC (Role Based

Access Control) basado en roles que se definen para los diversos tipos de usuarios

(Bauer Mengelberg, 2012). La intromisión de estudiantes de otros liceos con la

intención de solo interrumpir con la clase y robar y sonsacar al disturbio y destrozo de

los bienes de la institución educativa, lo anterior expuesto son algunos de los

problema en la ausencia de un control de entrada y salida de los estudiantes en el la

Escuela Bolivariana Daniel O’Leary.

Con la ejecución de este proyecto se podrá disminuir considerablemente la

intromisión de otros estudiantes o personas que no deba ingresar a esta institución

minimizando así cualquier problema que se pueda ocasionar, hurto, destrozos,

maltrato físico o verbal, entre otros. Arriado a todo lo anterior es necesario

mencionar las siguientes interrogantes ¿Cuántos estudiantes hacen vida activa en la

Escuela Bolivariana Daniel O’Leary en del Municipio San Fernando Estado Apure?

¿Cómo capacitar al personal de la institución para el uso y manejo adecuado de

Lector de Huellas USB (Griaule) conjuntamente con la base de datos?

Objetivo General

Incorporar una base de datos para el control de entrada y salida de las y los estudiantes Escuela Bolivariana Daniel O’Leary en el Municipio San Fernando Estado Apure por medio de un Lector de Huellas USB (Griaule).

Objetivos Específicos

Conocer la Cantidad de Estudiantes que hacen vida activa en la Escuela

Bolivariana Daniel O’Leary en del Municipio San Fernando Estado Apure

Diseñar una base de datos que cubra toda la matricula estudiantil activa de las y los Escuela Bolivariana Daniel O’Leary en del Municipio San Fernando Estado Apure

Capacitar al personal obrero para el uso y manejo adecuado de Lector de Huellas USB (Griaule) conjuntamente con la base de datos

Importancia y Justificación

Las áreas de tecnologías de información son claves para el fortalecimiento de

nuevos cambios que apunten a esquemas de organización del trabajo de forma no solo

eficientes sino también menos costosas en la utilización de tiempo y recursos, para

ello se requiere el desarrollo de aplicaciones informáticas dirigidas a absorber tanto el

conocimiento como los procesos, mediante la creación de soluciones integradas,

orientadas a facilitar tareas además de consolidar gestión.

Desde hace muchos años el manejo de horarios y asistencia dentro de los

colegio públicos y privados ha sido de manera manual y se podía realizar con unas

cuantas hojas de papel, pero era evidente que las fallas podían ser catastróficas. En la

actualidad, existen sistemas sofisticados que incorporan tanto estrategias como

dispositivos para la captura de datos de forma rápida, organizada y segura (Gray,

2011).

El control de entrada y salida de los estudiantes en la Escuela Daniel O’Leary

es ausente en su totalidad lo que acarrea muchos factores perjudiciales y peligro

tantos para los docentes como a los estudiantes, lo que genera desconfianza en la

información reflejada (horas de entrada/salida), retraso en la generación de reportes

requeridos por algunas dependencias de la institución, sumado a esto la “planilla de

asistencia” no siempre está al alcance de todos cuando es requerida, generando

molestias y en algunos casos, discrepancias entre miembros de la institución. Hoy en

día existen muchas aplicaciones encargadas de realizar las tareas para tomar el

control de entrada y salida, de distintas organizaciones en las que se necesite llevar

dicho control, tales como: Nomiplus T&A.NET, el cual es un Sistema Integral de

Control de entrada y salida que permite la efectiva administración del tiempo

laborado del personal de una institución, sin importar ni la complejidad ni la variedad

de turnos que dicha empresa pueda o no tener, también está el Software ANSII, el

cual simplifica la administración, controla el tiempo del usuario; con horarios en un

calendario anual, además de capturar todo tipo de incidencias tales como retardos,

tiempo extra, entre otros.

En este mismo orden de ideas o que determina la importancia de esta

investigación una vez puesta en marcha es lograr que los estudiantes se sienta

incorporado en un sistema y comprometido a cumplir con un sistema establecido mus

fiable a la hora de llegar a la institución educativa e respetar su horario, además de

minimizar al máximo que entre algún intruso dentro de la institución, los padres

estarían más tranquilos y se sentirían más seguro de dejar a los educando dentro de su

casa de estudios.

Estudio de Factibilidad y Costo

Software CostoNomiplus T&A.NET 5.000.00 Bs.FANSII 2.000.00 Bs.FTotal 7.000.00 Bs.F

Hardware CostoComputadora 80.000.00 Bs.FImpresora 17.000.00 Bs.FLector de Huellas USB (Griaule) 20.000.00 Bs.FTotal 122.000.00 Bs.F

Materiales E Insumos CostoHojas Multigrafiadas 800.00 Bs.FPapel Bom 200.00 Bs.FMarcadores 300.00 Bs.FTotal 1.300.00 Bs.F

Recurso Humano CostoProgramador 50.000.00 Bs.FTotal 50.000.00 Bs.F

Total CostoSoftware 7.000.00 Bs.FHardware 122.000.00 Bs.FMateriales E Insumos 1.300.00 Bs.FRecurso Humano 50.000.00 Bs.F

Total 180.300.00 Bs.F

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Misión Sucre, Aldea Universitaria:

“Alirio Goitia Araujo”

Sistema Automatizado de Registro de Inscripción y Control de Notas a través de una base de datos para los Estudiantes del Liceo Bolivariano “Daniel O’Leary” Ubicada en la Av. Caraca; Municipio San Fernando, Estado Apure.

San Fernando, Estado Apure 2015

Tutora:

Ing. Clara Rodríguez

Autores:

Solórzano Franklin

C.I. 20.612.197

Araque Dubraska

Capítulo I

Planteamiento del Problema:

Es una realidad la popularización de los ordenadores personales y los

sistemas de información para la gestión desde aproximadamente 30 años, además de

la aparición del Internet como producto de uso público, masivo y comercial en el

ámbito mundial en la década de los ochenta, llegando a ser popular a partir de 2002,

las exigencias de la vida actual han aumentado, el mundo se encuentra en una era

donde la tecnología en muchos casos llega a percibirse como primordial siendo

incesante el avance tecnológico. El Internet ha tenido un gran impacto tanto social,

como empresarial, educativo y económico, gracias a éste las expectativas con

respecto al mundo de la tecnología como manejo de la información han sido bastante

amplias, sin embargo, hasta ahora no se ha sufrido alguna decepción o defecto

incapaz de solucionarse a menor o mayor plazo.

El impacto más probable de la automatización sobre la organización de una

institución es que simplifica, estabiliza y racionaliza la estructura de la misma.

Cuando la estructura ya está racionalizada, su analogía con otras estructuras similares

será más obvia. Esto quiere decir que las herramientas y facultades de dirección

podrán ser aprendidas, vividas e implementas con mayor facilidad, repercutiendo en

beneficio de la empresa (p. 92) En el sector educativo sería ventajosa la utilización de

la informática para planificar y controlar de manera eficiente todo lo relacionado con

el personal que allí labora y con el estudiantado en general, es decir, las matrículas,

las inscripciones, horarios.

A pasar de los años ha sido necesaria la implementación de sistemas

automatizados enfocados al mejoramiento operacional de las instituciones

venezolanas en los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos. Del

mismo modo lo muestra Gil P., Ignacio (2010) indicando: "A lo largo del siglo XX el

ritmo del cambio acelerado que vive la sociedad (en tecnología, medicina, economía,

entre otras.) Está obligando a asumir un proceso de cambio continuo, en una

permanente búsqueda de mejora de su competitividad." (p. 19).

El proceso de inscripción en la Escuela "Daniel O´Leary" ubicado en la en el

Municipio San Fernando Estado Apure, se ha estado llevando de forma manual; el

personal administrativo llena una planilla denominada "Ficha de Inscripción -

Registro y Prosecución de Estudio del estudiante" por cada estudiante matriculado

durante el año escolar, luego de esto, se transcribe la información a una base de dato,

en la cual se lleva el control estudiantil al igual que otras actividades de la institución.

Como resultado de ello se originan extensos archivos físicos donde se registra y

almacena toda la información referente al alumnado, con sus respectivos soportes.

Los estudiantes necesitan tener acceso a sus notas de manera inmediata para así saber

su acumulativo lo que se hace difícil ya que es algo complicado que pueda

comunicarse con el docente, por lo cual algunos no conocen sus notas sino hasta el

final que ya es muy tarde y solo le queda es estudiar a la carrera.

Es por ello que por el simple hecho de la ausencia de un sistema automatizado

de control de inscripción y notas con el propósito de llevar un seguimiento más de

cerca de cada uno de los estudiantes donde los padres y representantes puedan ver el

crecimiento académico de sus hijos con un simple clip desde la comodidad de sus

hogares y por consiguiente un acercamiento con sus profesores y esté al tanto de las

actividades que se realizaron a van a realizarse dentro de la institución educativa es

necesaria.

Los docentes también necesita una forma rápida de darle las notas a todos los

estudiantes unos para que sepan y otros simplemente para que se pongan al dial por lo

tanto en ambas parte es complicado, por lo ante expuesto surge las siguientes

interrogantes: ¿Cuáles son las necesidades físicas, estructurales y técnicas que cubre

la implantación del proyecto? ¿Qué documentos de registros y de las políticas

establecidas para el proceso de inscripción? ¿Cuál Sera el Sistema Adecuado para

Llevar a cabo el Proyecto?

Objetivos

Objetivo General

Creación de un Sistema Automatizado de Registro de Inscripción y Control de Notas a través de una base de datos para los Estudiantes del Liceo Bolivariano “Daniel O’Leary” Ubicada en la Av. Caraca; Municipio San Fernando, Estado Apure.

Objetivos Específicos

Diagnosticar las necesidades físicas, estructurales y técnicas que cubre la

implantación del proyecto.

Revisión de documentos de registros y de las políticas establecidas para el

proceso de inscripción. Además se revisaran reportes generados actualmente,

con el fin de conocer la forma en la cual se deben presentar los informes

requeridos para el sistema propuesto.

Desarrollar un diseño que plantee todo lo relacionado con el sistema

propuesto en donde se podrán reflejar las herramientas utilizadas tales como:

metodología UML, Migración de datos, Modelo relacional de base de datos y

Construcción de Pagina Web

Importancia y Justificación

Los años ha ido pasando y a su vez ha ido incrementando la utilización de las

computadoras y con ello la aplicación de herramientas tecnológicas que permitan

facilitar las operaciones de las distintas instituciones, es decir, la informática ha ido

tomando auge en los distintos entes educativos con el fin de obtener mejores

resultados a menor costo y con la utilización de menos recursos humanos, en el área

educacional la aplicación de un sistema automatizado para el proceso de inscripción

ofrece la posibilidad de realizar inscripciones y reinscripciones, control de notas de

manera ágil y sencilla, con una máxima confiabilidad.

Igualmente, la investigación es importante para el “Liceo Bolivariano Daniel

O’Leary " ya que le permitirá prestar un mejor servicio a los usuarios convirtiéndose

en receptora de los beneficios que ellos obtendrán con el proceso de inscripción

automatizado, y disminuye la excesiva cantidad de trabajo formada durante el

proceso de inscripción ubicada en el departamento administrativo, principalmente en

la sección del asistente administrativo, esto también evita la demora en la entrega de

la lista del estudiantado y la duplicación de registros, todo ello representa ventajas y

facilidades que redundan en un mejor funcionamiento de la institución.

Asimismo, será de gran utilidad académica ya que podría ser una herramienta

que facilite ayuda para la población estudiantil, para el desarrollo de futuras

investigaciones sobre el tema. En tal sentido, la presente investigación se justifica

debido a que se proyecta diseñar un sistema de información que permita mejorar el

proceso de inscripción, el cual se realizaría a través de una aplicación, donde el

sistema solicitaría el nombre de usuario y una clave de acceso con la que se ingresaría

automáticamente al sistema, donde éste generaría la planilla de inscripción ya

preelaborada.

Incluyendo los datos del representante y su (s) representado (s) en el plantel,

luego de ser actualizada por pantalla la información, ésta quedará verazmente

almacenada en la base de datos del plantel, asimismo, se podrá imprimir la planilla

previamente proporcionada la información requerida en cada una de las casillas,

permitiendo de un mismo modo tener un registro físico, lo cual simplifica el proceso

de inscripción y reduce errores.

La relevancia de este trabajo de investigacion, radica en el análisis y diseño de

un sistema de información para el proceso de Inscripción de las y los Estudiantes del

Liceo Bolivariano “Daniel O’Leary” Ubicada en la Av. Caraca; Municipio San

Fernando, Estado Apure de la que al ser desarrollado adecuadamente, para su

posterior implementación, permitirá disminuir el tiempo de operación, controlar este

proceso administrativo y aumentar la matricula. Mediante La presente investigación,

se obtendrá un modelo de inscripción de Estudiantes computarizado que podrá

desarrollarse y aplicarse en esta institución y en los institutos educativos del país.

Trayendo beneficios directos al personal que labora en la institución a los Directivos

y a los alumnos que solicitan la inscripción y a toda la organización como ente

educativo competitivo.

Estudio de Factibilidad y Costo

Según Varela, “se entiende por Factibilidad las posibilidades que tiene de

lograrse un determinado proyecto”. El estudio de factibilidad es el análisis que realiza

una empresa para determinar si el negocio que se propone será bueno o malo, y

cuáles serán las estrategias que se deben desarrollar para que sea exitoso. Según el

Diccionario de la Real Academia Española, la Factibilidad es la “cualidad o

condición de factible”. Factible: “que se puede hacer”.

Software CostoJava 15.000.00 BsF.MySQL (Base de Datos) 10.000.00 BsF.Servidor XAMPP 1.7.4 WIN 32 2.000.00 BsF.MySQL (Base de Datos) 3.000.00 BsF.Total 30.000.00 Bs.F

Hardware CostoComputadora 60.000.00 Bs.FImpresora 30.000.00 Bs.FTotal 90.000.00 Bs.F

Materiales E Insumos CostoHojas Multigrafiadas 200.00 Bs.FVideo Beam 500.00 Bs.FTotal 700.00 Bs.F

Recurso Humano CostoProgramador 30.000.00 Bs.FTotal 30.000.00 Bs.F

Total CostoSoftware 30.000.00 Bs.FHardware 90.000.00 Bs.FMateriales E Insumos 700.00 Bs.FRecurso Humano 30.000.00 Bs.F

Total 157.000.00 Bs.F