TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS

COMPUTACION APLICADA IANA MARÍA LEÓN4to MGN “A”

UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

• Una consulta es una herramienta que consiste en poder solicitar los datos memorizados.

Qué es una consulta?

• Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes.

Para que se utiliza?

Consultas de selección Consultas de parámetros Consultas de tabla de referencia cruzadas Consultas de acción Consultas SQL

TIPOS DE CONSULTAS

Es el tipo de consulta más habitual. Sirve para agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.

Consultas de selección

COMO REALIZAR?

Es una consulta que, cuando se ejecuta muestra un cuadro de diálogo propio que solicita información. Son útiles cuando se emplean como base para formularios, informes y páginas de acceso a datos.

Consultas de parámetros

Después de crear una consulta normal se selecciona el menú Consulta Parámetros. Se abrirá esta ventana:

COMO REALIZAR?

Añadir el criterio. En este caso el criterio es el nombre del parámetro entre corchetes:

Cuando se ejecute la consulta aparecerá una ventana que pide el valor del parámetro.

Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea más sencillo. Las consultas de referencias cruzadas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos.

Consultas de tabla de referencia cruzadas

COMO REALIZAR?

Una consulta de acción es una consulta que realiza cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operación. Hay cuatro tipos de consultas de acción:

Consultas de acción

• Elimina un grupo de registros de una o más tablas.Consulta de

eliminación

• Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o más tablas.Consulta de

actualización

COMO REALIZAR?

• Agrega un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas.Consulta de

datos anexados

• Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una parte de los datos de una o más tablas.

Consulta de creación de

tabla

COMO REALIZAR?

Es una consulta creada con una instrucción SQL. Puede utilizar el Lenguaje de consulta estructurado para consultar, actualizar y administrar bases de datos relacionales.

Consultas SQL

1. En la hoja de propiedades de la consulta, clic en la propiedad Cadena de conexión ODBC y, en el botón Generar .2. Con la propiedad Cadena de conexión ODBC especifica información sobre la base de datos a la que desea conectarse. 3. Si desea guardar la contraseña en la cadena de conexión, haga clic en Sí y el nombre de inicio de sesión se almacenen en la información de la cadena de conexión. 4. Si la consulta no es del tipo que devuelve registros, establezca la propiedad Returns Records en No. 5. En la ventana Consulta de paso a través de SQL, escriba la consulta de paso a través.6. Clic en Ejecutar en el grupo Resultados de la ficha Diseño. Con una consulta de paso a través de SQL que devuelva registros, haga clic en Vista Hoja de datos en la barra de estado.

COMO REALIZAR?