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Tipos de catálogos

Catálogos generales

Los insumos de OPUS se almacenan en dos tipos de catálogos: Los particulares y los generales. Cuando se abre OPUS por primeravez, el sistema le envía una caja de diálogo donde usted debe de capturar la ruta del directorio donde se deberán encontrar loscatálogos generales: Por omisión define el directorio CUC debajo del directorio principal de OPUS. Sin embargo, usted puede cambiarlo. Lerecomendamos tomar el catálogo que se le sugiere. Si usted lo cree conveniente, posteriormente puede utilizar la opción Obra\Rutade catálogos generales la cual aparece habilitada (cuando no está abierta ninguna obra) para cambiar la ruta de los catálogosgenerales.

Catálogos particulares

Cada que se crea una obra, se crean los catálogos particulares de dicha obra. También existe un catálogo particular de insumos paracada tipo. Así, una obra cuenta con un catálogo particular de materiales, un catálogo particular de mano de obra, etc. De la mismaforma, también existe un catálogo General de insumos para cada tipo. OPUS almacena cada insumo que se crea en cada catálogoparticular y en su respectivo catálogo general. En realidad, el Catálogo General de Conceptos es el CUC el cual le dio nombre al directorio que lo contiene incluyendo los demáscatálogos generales. Observe que debajo del directorio principal de OPUS, existe un directorio llamado CUC. Por otra parte, todos los conceptos que se generan en OPUS, pueden ser almacenados en el CUC. Recordemos que el CUC son lassiglas de Catálogo Universal de Conceptos. La relación que existe entre los catálogos generales y los catálogos particulares de una obra se da en el momento de crear insumos.Por ejemplo, cuando se da de alta un material, OPUS revisa que ese insumo exista en el catálogo particular, de no encontrarlo,revisa el catálogo general y si no se encuentra en ninguno de los dos, entonces, el material es dado de alta en los dos catálogos. Observe la siguiente caja de diálogo al dar de alta un insumo que no existe:

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26/07/2013file://C:\Documents and Settings\Taro Arai\Configuración local\Temp\~hhB4B6.htm

La próxima vez que se necesite dar de alta ese mismo insumo en otra obra, OPUS volverá a inspeccionar el catálogo particular y luegoel general. Como esta vez sí existe en el general, lo intentará pasar al catálogo particular pidiendo que esta copia se confirme. Deesta forma, se da oportunidad al usuario de recapturar el precio u otras características antes de confirmar la copia. Enseguida,mostramos la caja de diálogo que aparece cuando el insumo viene del CUC (observe el título de la pantalla):

Este procedimiento casi es transparente para el usuario ya que el paso de información es automático. Finalmente, si al intentar crear el insumo, este ya existe en el catálogo particular, OPUS simplemente lo inserta. Este es el comportamiento general de todos los insumos, excepto, de los conceptos. De esta forma, existe una segunda parte porresolver: Si los conceptos no viajan automáticamente al CUC, cómo se pueden pasar a este y cómo se pueden recuperar de este. En el ámbito de la ingeniería, el concepto Tipo de Obra y Capítulo son bien conocidos. Así, pues, para darle un cierto orden al flujode los conceptos del CUC a la HP y viceversa, se toman como base estos conceptos. Esto hace referencia a lo que en OPUS se conocecomo clave TOCC. Esto es, que los catálogos particulares de los insumos de una obra se van creando conforme se componen las matrices. Los insumos delos Catálogos Particulares son únicos de la obra. Siempre tome en cuenta que los insumos que componen los catálogos generales fueron creados en el momento de dar de alta losinsumos en las obras.



Estos insumos se utilizan para agilizar la captura ya que se almacenan para que la próxima vez que se necesiten, simplemente secopien automáticamente desde el CUC.

Matrices donde se usa

Esta opción se muestra activa únicamente estando en la vista de algún catálogo, y se accede desde el menú Elemento \ Matricesdonde se usa. Permite visualizar los conceptos, compuestos o auxiliares en donde se está utilizando el elemento. Para ello, previamente debióseñalar el elemento o insumo a localizar. Al momento, podrá observar una ventana que mostrará los resultados de la búsqueda.

En esta ventana podrá cambiar las cantidades que aporta el elemento en cada concepto. Si desea puede cambiar la cantidadcapturando directamente en la celda (posteriormente realice un Recálculo general para que los cambios tengan efecto). Si a los elementos de la ventana de resultados se le aplica nuevamente el procedimiento de búsqueda, entonces será abierta unatercera ventana en la cual serán mostrados los resultados para el nuevo elemento.



Orden de insumos

Ordena los datos de una vista en base a una columna de orden. Las columnas de orden cambian de acuerdo a la vista que se trate.Este comando tiene relación estrecha con los comandos de impresión y los comandos Buscar Elemento y Buscar siguiente. Si por ejemplo, la vista se ordena por Clave de Usuario, y se efectúa la búsqueda de algún elemento, entonces OPUS tratará delocalizar el elemento sobre la columna correspondiente (clave de usuario). Las opciones del "Orden" se mostrarán habilitadas dependiendo de la vista. Así, en: Catálogos: Materiales, Mano de obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares, Conceptos y Todos. Campos de búsqueda: Clave y Clave de usuario Explosión de insumos. Campos de búsqueda: Tipo+Clave, Familia, Clave, Clave usuario, Tipo+Monto, Monto. Programa de suministros. Campos de búsqueda: Clave, Tipo+Monto, Monto.

Abriendo una obra en un catálogo

Cuando se abre una obra, la vista por omisión es la Hoja de Presupuesto. Ahora bien, si desea entrar a otra vista, puede abrir uncatálogo cualquiera al momento de abrir la obra. Sólo es necesario que se seleccione el catálogo que desea abrir y posteriormenteabrir la obra: Observe cómo abriremos el catálogo de mano de obra en la siguiente ventana:



El listón de las vistas

Si oprime el icono , el listón de las vistas desaparecerá o aparecerá:



También, puede utilizar el botón derecho del ratón sobre el área de los iconos para abrir un menú de acceso rápido en donde encontrará la opción Botones Vistas seleccionado. Si da un clic sobre esta opción, el listón se ocultará como acabamos de describir. Observe la opción Iconos Grandes. Si da un clic en esta opción, los iconos del listón cambiarán de apariencia. Repita esta operación para reestablecer el tamaño de los botones.

Si coloca el cursor encima del borde derecho del listón de iconos, este cambiará de forma indicando, con un cursor de doble flecha, que usted puede dar clic y sin soltarlo mover el ratón a la derecha o izquierda para ajustar el ancho del listón



Selección de registros

Existen dos formas para seleccionar registros: 1. Oprima la tecla Ctrl; después, con el ratón, apunte el registro a marcar; haga clic con el botón izquierdo del ratón sobre el registro que desea seleccionar y observe cómo se marca el registro. De forma similar, marque otros registros. Note que al hacer otro clic sobre un registro marcado lo desmarca y nuevamente, al hacer otro clic lo marca. Finalmente, suelte la tecla Ctrl.

2. Con la opción Editar\Seleccionar Todo se marcan todos los renglones de una vista. Si bien puede acceder éstas opciones desde el menú principal, también podrá activar las opciones oprimiendo el botón derecho del ratón, o utilizar el icono correspondiente .



Copiar registros

OPUS cuenta con un mecanismo que le permite administrar la memoria de recortes disponible en su computadora, para poder alojarconceptos (con todo y desglose si es necesario). Posteriormente, podrá copiarlos, moverlos o re-usarlos en alguna vista. No confundala memoria de recortes con el portapapeles de Windows porque una vez copiado a la memoria de recortes, no se podrá habilitar en elportapapeles. (De hecho, la memoria de recortes utiliza solo parte del Portapapeles de Windows para hacer sus transferencias). Para copiar registros siempre deberán seguirse tres pasos básicos: 1. Seleccionar los elementos (renglones completos de una vista) a copiar a la memoria de recortes oprimiendo las teclas Ctrl ó Shift yhaciendo un clic con el botón izquierdo del ratón sobre el renglón. 2. Copiarlos a la memoria de recortes mediante la opción Editar\ Copiar Registros.



3. Escoger la vista y lugar adecuado. 4. Pegar los registros de la memoria de recortes mediante la opción Editar\ Pegar Registros.

Los últimos dos pasos también son representados por los iconos , y directamente con el teclado utilizando teclas de accesorápido, para copiar CTRL + A y CTRL + S para pegar, o bien dando clic derecho y buscando la opción copiar registros.



Pegar registros

Una vez que se han seleccionado los registros y se han copiado en la memoria para transferir esa información a otra vista u obra: 1. Abra la obra a la que desea añadir los registros. 2. Seleccione la opción Editar/Pegar registros del Menú Principal o presione el icono correspondiente . Esta opción copiará el contenido de la papelera de OPUS hacia la vista en que se está trabajando. Al pegar registros, el procedimiento que le sigue variará de vista en vista: Sobre la HP se abrirá la siguiente caja con cuatro opciones:

Mover: Cambia la posición de los elementos copiados. Crear nuevos: Genera duplicado de los elementos copiados. Re-Usar: Crea una nueva referencia del concepto copiado. Remplazar: Substituye el elemento por los elementos copiados. Sobre los catálogos, OPUS enviará un mensaje para que usted decida si se realiza la copia de los insumos.

Nota: Recuerde que la copia de registros se refiere a elementos OPUS (insumos básicos o compuestos). Cuando realice la copia, cerciórese de pegar los registros de acuerdo a su clasificación en los catálogos, de lo contrario el sistema le impedirá la copia avisándole que no coinciden los tipos de insumos.



Entre dos vistas diferentes de la HP; o entre la HP y un catálogo:

La opción Remplazar los insumos que ya existan hace referencia a los insumos que componen las matrices. Si al copiar los conceptos uno o varios insumos ya existen en la obra destino, usted puede optar por reemplazarlos. La opción Confirmar reemplazo obliga al sistema (cada que encuentra un insumo susceptible de reemplazo) a enviarle un mensaje para que confirme el procedimiento. Finalmente, la opción Substituir con los nuevos elementos elimina el elemento destino y lo substituye por el o los elementos que son copiados. Los elementos copiados cambiarán su clave por una temporal. Posteriormente, podrá asignarles su clave definitiva. Sobre el Programa de Obra, OPUS requerirá que defina cuál de las siguientes acciones deberá tomar:

Copiar duplicará actividades referidas a un mismo concepto, Mover, únicamente, cambiará de posición las actividades y Fragmentar, disparará el procedimiento de Frentes de Trabajo donde cada frente generado se agrupará en distintos bloques contiguos de actividades:



La clave TOCC y el traspaso de información

Para pasar conceptos de una obra particular al CUC se utiliza la clave TOCC la cual indica Tipo de Obra, Capítulo, Concepto. Esta es una manera de organizarlos en el CUC y que consta de 6 dígitos con los cuales se pueden hacer filtros de información. Por ejemplo, como tipos de obra podrían ser: 01 Edificación 02 Vivienda de interés social 03 Caminos y puentes Supongamos que del tipo de obra 01 Edificación, se tuvieran algunos capítulos. Por ejemplo: 01 Preliminares 02 Excavación 03 Muros 04 Acabados Y si el capítulo 01 Preliminares incluyera dos conceptos: 01 Limpieza y desenraice 02 Trazo y nivelación La clave TOCC correspondiente a Trazo y nivelación sería: 010102 En realidad, la clave TOCC ofrece dos niveles de agrupación de conceptos. Por lo tanto, puede ajustar estos niveles a su conveniencia.Por ejemplo, tal vez, le resultaría conveniente, manipular el nivel Tipo de Obra como Capítulo y el nivel Capítulo como Subcapítulo. Para crear los dos niveles de agrupación Tipos de Obra y los Capítulos los cuales conformarán el CUC, debe hacerse desde la caja de diálogo que se utiliza para transferir conceptos de la HP al CUC.

Transferir conceptos de la HP al CUC (F8)

Los conceptos de obra que se crean al estructurar un presupuesto son susceptibles a ser almacenados en el CUC (Catálogo Universal deConceptos). OPUS le permite guardar estos conceptos, los cuales, posiblemente requiera utilizar en otra obra. Para pasar un concepto de la Hoja de Presupuesto al CUC es necesario seleccionar en la HP los conceptos a transferir y acceder la opción Herramientas \ HP->CUC (o tecla F8). En ese momento, se abrirá la siguiente caja de diálogo:

Existen dos posibilidades para seleccionar los conceptos que se enviarán al CUC: Los que están Marcados antes de entrar a esta opción o Todos. Puede ver que éstas opciones son exclusivas. Si requiere pasar sólo algunos conceptos, necesariamente deberá marcarlos con Ctrl. y dar un Clic previamente. Sobre la caja de diálogo, se muestran dos listas que contienen los tipos de obra y capítulos existentes. Recuerde que estos capítulos y tipos de obra son creados por el usuario y sirven para agrupar de alguna manera los conceptos dentro del CUC. Así, pues, seleccione su tipo de obra y capítulo requerido.

Tip: No debe confundirse el subdirectorio CUC con el Catálogo Universal de Conceptos. Se le ha denominado al subdirectorio en el que se almacenan los catálogos generales CUC. Sin embargo, CUC se le denomina también a un catálogo. De la misma forma, existe una obra con el nombre CUC que sólo se utiliza con fines de operación.



Las listas funcionan de la siguiente forma: Hay cuatro botones entre las listas los cuales sirven para dar de alta, borrar y modificar tipos de obra y capítulos de las listas. Al principio, el control se localiza en el campo de captura de la clave del tipo de obra. Para seleccionar un tipo de obra teclee la clave. Si el tipo de obra no existe OPUS le enviará un mensaje. Para dar de alta un tipo de obra utilice el botón de los puntos suspensivos, el cual abrirá una pequeña ventana para que usted capture los datos:

Con el ratón, también puede seleccionar el tipo de obra que desee: Apunte con el ratón sobre la lista o teclee un tabulador para llegar a ella. Utilice el ratón o las flechas para navegar en la lista. De manera similar, seleccione un capítulo. Si desea eliminar algún tipo de obra o capítulo de las listas, posicione el cursor directamente sobre la lista correspondiente y oprima el botón de Borrar. Si desea modificar el nombre de un tipo de obra o capítulo, es necesario posicionar el cursor sobre el elemento de la lista correspondiente y oprimir el botón Modificar.

Al oprimir el botón Modificar se abrirá en pantalla un cuadro de diálogo titulado Modificación de tipo de obra o Modificación de capítulo, dependiendo de cuál haya elegido usted para modificar.

Por último, existen varias opciones para realizar la transferencia de conceptos. Los conceptos que se copien tendrán su clave TOCC correspondiente y progresiva. Es decir, si sobre el catálogo ya existe la clave 010105, entonces, la siguiente clave será 010106 etc. Recuerde que los conceptos serán copiados con todo y su composición. Además, los insumos pasarán con su clave original. Por lo tanto, OPUS le enviará un mensaje para corroborar si reemplaza los insumos existentes en el CUC.

Transferir conceptos del CUC a la HP (F7)

Para traer conceptos del CUC (Catálogo Universal de Conceptos) a la HP estando en la vista de la HP (Hoja de Presupuesto) de una obra, oprima la tecla F7. O bien, acceda la opción Herramientas\CUC->HP, la cual abre la siguiente caja:



Sobre esta ventana se tiene una lista de los Catálogos, de los cuales se traerán los conceptos. OPUS puede manipular más de un Catálogo de Conceptos, de hecho OPUS incluye el Catalogo OPUS Costos. Por omisión, se selecciona el CUC. Además, se tiene una lista de los tipos de obra existentes (TO) y su correspondiente lista de capítulos (Cap). Abajo, una vista con los conceptos correspondientes al primer tipo de obra y capítulo seleccionado por omisión. Para seleccionar un tipo de obra diferente, posicione el cursor del ratón sobre la lista Catálogo y dé un clic sobre el que sea de su interés. Después, realice lo mismo con la lista de capítulos que corresponden a ese tipo de obra. Al momento, se actualizará la ventana que contiene los conceptos. Observe que, los campos TO y Cap se actualizan al momento de que usted selecciona algún catálogo. Sobre estos, usted puede capturar directamente el Tipo de Obra y el Capítulo. Observe que en la lista sólo aparecen el CUC y otros CUCs que previamente usted haya abierto. Por ejemplo, si usted instaló el catálogo OPUS Costos, lo podrá observar en la lista; y si lo elige, observará de primera instancia todos los insumos que lo componen:

Vea que es posible seleccionar el tipo de Obra y el Capítulo. Esto quiere decir que se filtran todos los conceptos de obra que correspondan a el tipo de obra y capítulos seleccionados. Usted puede seleccionar cualquiera de estos conceptos y transferirlos a la Hoja de Presupuesto. Seleccione los conceptos que desee pasar a la HP (con la tecla Ctrl. y haciendo Clic con el ratón en los registros que desea seleccionar transferir). Si lo desea, puede utilizar el ratón para arrastrar y soltar los conceptos desde esta caja a la HP. Al pasar los conceptos a la HP, estos conservarán la clave que tenían en el CUC. Si lo desea, puede cambiarla para su presupuesto. Recuerde que los conceptos serán copiados con todo y su composición. Por lo tanto, OPUS le enviará un mensaje de advertencia. Si usted confirma la opción Remplazar insumos existentes, cada que OPUS encuentre un insumo que ya existe en la obra, lo



reemplazará. Ahora bien, si usted prende la opción Confirmar el reemplazo, antes de reemplazar, le enviará un mensaje para que usted lo confirme. Si desea substituir los conceptos de la Hoja de Presupuesto, entonces seleccione Substituir con los nuevos elementos.

Por otro lado, tanto los insumos como los conceptos serán alojados dentro del Catálogo Particular correspondiente a la obra. Esto indica que al momento de remplazar un insumo sobre el Catálogo, este nuevo insumo afectará a todos los conceptos que lo contengan. Los conceptos viajarán con sus claves tipo TOCC. Posteriormente, ya sobre la Hoja de Presupuesto usted podrá cambiarlas directamente.

Copiar registros utilizando el ratón

Puede copiar registros de una obra a otra arrastrando con el ratón los registros seleccionados. 1. Abra las dos obras simultáneamente 2. Seleccione los elementos a copiar; después, con el puntero del ratón y sin dejar de presionar su botón izquierdo, arrastre los registros a la vista de la otra obra abierta. 3. Suelte el botón izquierdo del ratón y su registro se copiará en esa vista ubicándose debajo del registro en donde se posicionó el puntero del ratón.

Nota: En el caso que usted copie Conceptos sobre el CUC, es necesario que los conceptos obedezcan el prototipo de la clave TOCC. Por lo tanto, el usuario tendrá que definir el tipo de obra y el capítulo apropiados, al momento de realizar la copia, y OPUS generará las claves correspondientes.



Inserción en el catálogo de Mano de Obra

Para insertar un insumo de este tipo es necesario abrir la vista de catálogo Mano de Obra:

Ya sea sobre el catálogo particular de Mano de Obra o sobre algún desglose que permita mano de obra. También, es necesario accesar el procedimiento de Elemento\Agregar. Al momento, se abrirá la caja de diálogo Alta de un insumo:

Observe que hay varios campos que finalmente definen el Salario Real y además cada uno se divide en dos partes Moneda nacional y Moneda extranjera: Salario Real = Salario Base + Otros Donde el Salario Base es el salario nominal por jornada laboral. Y Otros representa la parte complementaria del Salario Base. Dentro de Otros se involucra el Factor de Salario Real (FSR), que en esta caja se pueden definir dos tipos: El conocido como JOR8HR (para todos los salarios que se apeguen a la ley del IMSS el cual entró en vigor en julio de 1997) y el tipo FSROTR para configurar el FSR manualmente. Por lo tanto, por medio de este control, se puede seleccionar el factor que le sea conveniente. Además, considere que si el FSR es FSROTR ello indica que el FSR podrá ser capturado por el usuario y así, el campo numérico se habilitará. El FSR JOR8HR se configura desde la opción Obra\Configurar FSR. Si oprime el botón Otros podrá ver más a detalle esas partes:



Las partes corresponden respectivamente: A Viáticos moneda nacional D Viáticos moneda extranjera B Presta moneda nacional E Presta moneda extranjera C Otros moneda nacional F Otros moneda extranjera El campo Presta o mejor dicho, la parte B que se encuentra en moneda nacional está destinado a alojar el resultado de las prestaciones, es decir, el excedente del salario base que debe pagarse de acuerdo a la ley. Este campo es calculado por medio de la siguiente fórmula, por lo cual no es adaptable: PRESTA = SALARIO REAL - SALARIO BASE Salario Real: Es el resultado de la suma de las partes Salario Base , A, B y C para moneda nacional y Salario Base en moneda extranjera, D, E y F para la moneda extranjera. SALARIO REAL = SALARIO BASE + PRESTA + VIÁTICOS + OTROS Visto de otra forma: SALARIO REAL = SALARIO BASE * FSR + VIÁTICOS + OTROS Salario Total. El último campo de esta caja presenta el salario total en moneda nacional y el salario total en moneda extranjera.

Factor de Salario Real (FSR)

Recordará que al crear un elemento de Mano de Obra es necesario capturar su precio, para este caso, dicho precio es en realidad el salario del recurso humano por jornada de trabajo, como sabe este salario se denomina Salario Real. El Factor de Salario Real o mejor conocido por las siglas FSR, permite definir el Salario Real a partir del Salario Base, mediante la siguiente ecuación: SALARIO REAL = SALARIO BASE * FSR El FSR lleva consigo el costo adicional por concepto de impuestos o prestaciones de ley que se deben cubrir por cada salario convenido. Es importante señalar que el cálculo de este factor, es modificado de acuerdo a la ley, por lo tanto es responsabilidad del usuario que los factores y cálculos dentro del machote predispuesto par ello llamado JOR8HR, sean revisados cada que se arme un presupuesto. Debido a las modificaciones hechas a la LEY DEL SEGURO SOCIAL, que entraron en vigor a partir del 1o. de Julio de 1997, el cálculo del Factor de salario real de OPUS ha sido adecuado para soportar tales cambios. Es importante aclarar que como todos los procesos de cambio, esta nueva ley ha traído consigo algunos problemas de interpretación, los cuales derivan en problemas de parte de nuestros usuarios con algunas dependencias cuando se presentan diferencias en el cálculo de ambas partes. Para aliviar tales problemas, OPUS presenta ahora una forma de cálculo de FSR flexible, la cual ofrece las siguientes ventajas: 1.- Flexibilidad para modificar las fórmulas de calculo para soportar los cambios transitorios a los que se refiere la ley en algunos de sus porcentajes. 2-- Si alguna dependencia exige una presentación particular, el formato se puede adecuar.



Además como ya lo hemos mencionado, es importante saber que como usuario de OPUS tendrá que realizar modificaciones al cálculo del FSR, debido a que habrá variaciones en algunas variables que afectan el cálculo del mismo. A continuación se describen las situaciones bajo las cuales usted deberá modificar el cálculo del Factor de Salario Real. 1.- Variaciones al Salario Mínimo del distrito federal. El salario mínimo esta involucrado en el calculo de las cuotas del IMSS, por lo que si este cambia deberá asentarse en la forma de cálculo del FSR. 2.- Respecto a los rubros de Enfermedad y maternidad cuota fija, esta previsto por la ley del Seguro Social que al 13.9% sobre un salario mínimo inicial, a partir del 1o de Julio de 1998 y hasta el año 2007, se le vaya SUMANDO cada año (al 1o de Julio de cada año) un 0.65%. 3.- En Enfermedad y maternidad para tres salarios mínimos, esta previsto que año con año se REDUZCA en un 0.49% partir del 1o de Julio de 1998 y hasta el año 2007; por ejemplo el porcentaje establecido inicialmente como un 6%, para el 1o de Julio de 1998 será de 5.51%. Para realizar las modificaciones anteriormente descritas, deberá tomar en cuenta lo siguiente. - Si usted entra a la forma de cálculo del FSR (del menú de Obra->Configurar FSR), sin una obra abierta, estará modificando el formato general de cálculo. Este formato es copiado a todas las obras que se crean. - Si usted entra a la forma de cálculo del FSR con obra abierta, estará modificando el formato de calculo SOLAMENTE para esa obra. Los cambios que haga no repercutirán en obras que se creen posteriormente ni en otras obras ya existentes.

Según las últimas modificaciones a la ley con especto al cálculo del FSR, cada Salario Base le corresponde uno y sólo un FSR.

Catálogo de Factores de Salario Real

Cada categoría de insumos de Mano de Obra que cuenta con su Salario Base esta obligada a tener su FSR que incluye una serie de cálculos que varían dentro de una tabla, en la cual, puede visualizar todas las operaciones y fórmulas. El objetivo principal de una plantilla o machote, es brindar una herramienta dinámica, la cual calcule un FSR diferente para cada Salario Base (categoría de trabajador o insumo mano de obra). Al momento de crear una obra se instala una sola plantilla de FSR, ésta plantilla de inicio es una copia de la plantilla general de OPUS . Para distinguir entre una y otra, es necesario que acceda a ambas para verificar su configuración, cómo a continuación se indica: Para visualizar la plantilla general existente en OPUS , cierre todas sus obras y elija la opción Obra/Configurar FSR.

Nota: !!! ANTES DE PRESENTAR UN PRESUPUESTO VERIFIQUE PRIMERO LAS FORMULAS QUE USA OPUS PARA EL CALCULO DEL FSR, PARA SABER SI NO TIENEN CONFLICTO CON LA DEPENDENCIA !!!

Nota: !!IMPORTANTE !! SI, DESPUES DE HABER ALTERADO LAS FORMULAS DE CALCULO DEL FSR, USTED INSTALA NUEVAMENTE OPUS, LAS FORMULAS DEL CALCULO DEL FSR SON REMPLAZADAS POR EL DEFAULT ENVIADO EN LOS DISCOS. DE TAL MANERA QUE USTED DEBERIA DE REALIZAR NUEVAMENTE LAS MODIFICACIONES PERTINENTES.



Los cambios que sean realizados en la plantilla general, se aplicarán en las plantillas de FSR de todas las obras que sean creadas posteriormente a la modificación. Si desea ver la plantilla de una obra en especial, abra la obra y elija la misma opción (Obra/ConfigurarFSR). Los cambios realizados sólo se verán reflejados en la plantilla de la obra en cuestión. Esta ventana como en todas las vistas de OPUS cuenta con columnas que forman el catálogo de plantillas, y que a saber son:

Las columnas contenidas en la ventana son las siguientes:

Nota: Si usted copia insumos tipo mano de obra de otra obra, serán copiadas también las plantillas asociadas a ésa mano de obra. Si la categoría de la plantilla existe, entonces los insumos tomarán los valores calculados por las plantillas de la obra destino.

Columna Descripción CLAVE Clave del machote o plantilla. DESCRIPCION Descripción del machote o plantilla.

FSR Valor del FSR resultado de los

datos provisionales con los que cuenta la plantilla.



Barra de botones del Catálogo de Factores de Salario Real

Modificar. Presenta en una vista el cálculo completo de la plantilla de FSR a fin de que realice los cambios necesarios para adecuarla a sus necesidades. Observe que al entrar la plantilla ya tiene valores; todos ellos son parte de un cálculo ejemplo, observe que el renglón correspondiente al Salario Base tiene un valor, pues bien, cada vez que usted aplique el JOR8HR sobre algún insumo de Mano de Obra, el salario base correspondiente será substituido automáticamente en este renglón. Ver tópico Modificar el cálculo del FSR. Duplicar. Realiza una copia de la plantilla base o default en otro renglón, posteriormente usted puede cambiar el nombre de la plantilla duplicada. Copiar de: Este botón abrirá una caja de diálogo para seleccionar el directorio de la obra cuya plantilla desea copiar o transferir a su catálogo de FSR. OPUS revisará si la plantilla ya existe, en cuyo caso enviará un mensaje de advertencia para que confirme la copia. Borrar. Elimina la plantilla señalada. Imprimir. Imprime una vista previa del FSR configurado, recuerde que cada columna de la tabla de cálculo es configurable como en todas las vistas de OPUS y de ello dependerá la impresión del reporte. Salir. Cierra la ventana. Ayuda. Presenta la ayuda en línea.

Cuándo asignar las plantillas o machotes

Recordará que al momento de crear o modificar un elemento Mano de Obra, es necesario definir o asociar un tipo de FSR, pues será necesario para calcular su correspondiente Salario Real.

Observe que existe una lista en el cual aparecen dos tipos de FSR: JOR8HR y FSROTR Si selecciona JOR8HR entonces OPUS calculará automáticamente el FSR basándose en la plantilla del mismo nombre (JOR8HR) y el Salario Base del trabajador o insumo mano de obra.



Debe quedar claro que la plantilla JOR8HR debe aplicarse a todas las categorías de salarios base (trabajadores), ya que en ella; dependiendo del salario base que se le asigne al insumo, calculará el FSR adecuado.

Si por el contrario selecciona el topo FSROTR, notará que el campo que contiene valor del FSR se muestra en modo de edición, lo que permite capturar el FSR directamente.

Utilice FSROTR si desea justificar el FSR de otra forma (sin hacer uso de la plantilla de cálculo que le ofrece OPUS)

Nota: La plantilla JOR8HR ha sido diseñada de acuerdo a todos los parámetros establecidos por la ley para calcular adecuadamente las prestaciones correspondientes a cada trabajador (sólo la parte que aporta el patrón). De cualquier modo, está disponible para que usted la modifique sino cumple con sus expectativas.

Nota: Recuerde que si opta por utilizar la categoría FSROTR, no le será posible imprimir el reporte "Justificación del cálculo del Factor de Salario Real", pues el valor es asignado arbitrariamente y no tiene justificación.



Modificar el cálculo del FSR

Recordará que al momento de crear una obra, se instala una sola plantilla de FSR. Esta plantilla de inicio es una copia de la plantilla general de OPUS, misma que, si lo desea, podrá modificar para adecuarla a sus necesidades o crear "n" categorías diferentes basadas en ella. Para modificar el contenido de la plantilla o machote de FSR; Acceda la opción Obra/Configurar FSR para que le sea mostrada la caja de diálogo Catálogo de Factores de Salario Real:

Seleccione la categoría JOR8HR y oprima el botón Modificar.

La hoja de cálculo que es desplegada muestra la formulación y cálculo completo del FSR; y sobre ella, podrá realizar cualquier cambio. Observe que al entrar la plantilla ya tiene valores; todos ellos son parte de un cálculo ejemplo, observe que renglón correspondiente al Salario Base tiene un valor, pues bien, cada que usted aplique el JOR8HR sobre algún insumo, el salario base correspondiente será substituido automáticamente en este renglón. Esta ventana contiene las siguientes columnas:

Columna Descripción VARIABLE Nombre de la variable que puede ser involucrada en

los cálculos, si este nombre aparece en blanco indica un comentario.



CARACTERÍSTICAS DE LA PLANTILLA

Descripciones Editables. Unidades Editables. Valores Editables. Fórmulas de Cálculo Editables. Se permite añadir nuevos renglones o variables. Se permite la creación de nuevos grupos de variables.

Para entrar a modo de Edición, simplemente hay que dar doble clic sobre la celda en dónde se encuentra el dato o fórmula que se desea modificar, de ser necesario "Des-oculte" o dé la propiedad de "Visible" a las columnas que contengan los datos o fórmulas que necesite.

Añadir renglones en la configuración del FSR

La configuración del machote del cálculo del Factor de Salario Real, se le pueden añadir nuevos renglones para poder formular nuevos cálculos. Si por algún motivo requiere de más renglones, utilice los botones de Nueva variable, Nuevo grupo y Borrar renglón:

Observe que existen dos tipos de renglones, uno que representa un agrupador a nivel separador de los renglones de cálculo. En la

DESCRIPCIÓN Descripción de la variable o comentario. UNIDAD Unidad de la variable. VALOR Valor de la variable o resultado de la evaluación de la

fórmula. IMPRIMIR Permite seleccionar los renglones que serán impresos

en los reportes. Si muestra una "X" en este campo, el renglón se imprimirá, si se muestra en blanco, el renglón no será impreso en el reporte. Para cambiar el estado de este campo, posicione el cursor barra en la celda, dé doble clic y seleccione la opción que desee: "Si" o "No".

IMPRIMIR OPERACIÓN Si el valor es verdadero (si muestra una X) y si el campo IMPRIMIR también lo es, entonces la operación de este renglón aparecerá en la impresión.

FORMULA Fórmula de cálculo asignada a la VARIABLE RENGLÓN Número que identifica el orden del renglón, este

campo sólo tiene fin informativo. DECIMALES Número de decimales para la columna VALOR COMENTARIO Comentario para justificar el renglón o fórmula



ventana que mostramos se alcanza a distinguir que el renglón DATOS BÁSICOS es un agrupador (aparece en negritas), por otro lado la variable FSR_SAMI, que corresponde al salario mínimo, es un renglón que puede representar un valor o una fórmula (esto depende de la columna FORMULA, ya que en las celdas usted puede capturar una fórmula o una constante). Si accede el botón Nueva variable, entonces OPUS le asignará un renglón con una variable determinada (cuyo nombre no podrá modificar). Si utiliza el botón Nuevo Grupo, OPUS creará un nuevo renglón pero sin variable, este sólo le servirá como renglón informativo. Utilice el botón Borrar renglón si desea eliminar uno que ha agregado (no es posible eliminar renglones predeterminados por el sistema)

Las Operaciones en la plantilla de FSR

Esta plantilla puede verse como una pequeña hoja de cálculo, pero un tanto inteligente, ya que puede involucrar variables y constantes dentro de fórmulas definidas, para concluir finalmente en el FSR. Observe que existe una columna llamada FORMULA. Si no la tiene habilitada puede utilizar, el clic derecho, del ratón sobre la parte gris de los títulos, para presentar el menú de acceso rápido, y seleccionar la opción Configurar columnas:

Posteriormente agregue la columna correspondiente a esta vista, la columna FORMULA, contiene el cálculo del FSR, es obvio que las fórmulas incluyen operaciones aritméticas básicas: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Además de valores constantes y variables definidas (las cuales comienzan con el prefijo FSR_, si usted puede agrega nuevos renglones al machote entonces las variables comienzan con AA, AB, AC.. etc), conjuntamente con toda esta aritmética, se hace uso de la función IIF, esta permite que los resultados de un cálculo se bifurquen, se trata de una función , que obedece a una expresión lógica, en otras palabras, es una función que puede regresar dos estados, cuando la expresión es verdadera regresa un valor, y cuando la expresión es falsa regresa otro valor. La función IIF funciona de la siguiente forma, siguiendo la sintaxis: IIF (EXPRESIÓN LÓGICA, VALOR O EXPRESIÓN SI LA EXPRESIÓN LÓGICA ES VERDADERA, VALOR O EXPRESIÓN SI LA EXPRESIÓN LÓGICA ES FALSA) Lo que indica que la función puede regresar uno de dos posibles valores, dependiendo del valor de la expresión (esta expresión es lógica lo que indica que pueden utilizarse en ella operadores como >, <, =, >=, <=, ( ), .NOT., .AND. y .OR.), por ejemplo:

IIF (8 > 9, 0, 1*1) Esta función evidentemente regresa 1, porque 8 no es mayor que 1. Si es necesario regresar cadenas de caracteres, entonces las cadenas resultado deben ser del mismo tamaño, por ejemplo:

IIF(1<2, "CADENA1", "CADENA2") Dentro del cálculo del FSR los porcentajes del IMSS comparan el Salario Base de Cotización con el Salario Mínimo, OPUS se vale de la función IIF, por ejemplo localice la variable FSR_IMGM , que corresponde al rubro Prestaciones en Especie, observe su fórmula:

1.05+IIF(FSR_SACAL>FSR_SAMI,0,0.375) La interpretación que le damos aquí es la siguiente: Si el FSR_SACAL (Salario Base por Jornada) es mayor al FSR_SAMI (Salario Mínimo General del Distrito federal), entonces regresa la suma 1.05+0, de lo contrario regresa 1.05 + 0.375 Verifique las fórmulas, y modifique según convenga.

El FSR y la constante de Salario Base a Salario Gravable

A partir del año 2003 con las modificaciones a la Ley de Obra pública, el SAR e INFONAVIT, ya no deben ser desglosados en el análisis de Precio Unitario. Por lo tanto ahora se integran dentro del salario real. El Factor de salario base a salario gravable, se utilizaba para obtener la cantidad de SAR e INFONAVIT en cada concepto. Sin embargo



este factor se sigue utilizando en Control. Este factor tiene que ver con los Días Pagados Anuales (FSR_DPA) y FSR_DLA (Días laborables al año, conocido también como TI). No seconfunda este factor está calculado por medio de la variable FSR_FSI, por lo cual le recomendamos no altere su fórmula. Observe el renglón en la configuración del FSR:

Si por alguna razón se altera el valor del FSR_FSI o el FSR_DLA, OPUS le enviará un mensaje al salir de el machote de FSR, indicándole, que el FSI cambió y si desea utilizarlo. Responda afirmativamente. Ya que al generar el control este dato debe copiarse a la configuración de la obra en control. Anteriormente el Factor de salario base a salario gravable, se copiaba del machote JOR8HR hacia la configuración de al obra, en los parámetros de la obra, hoy en día ya no es necesario. Sin embargo, si en el campo Fecha de la pestaña Obra en la Configuración de parámetros se indica una fecha igual o anterior al 21 de noviembre del 2001 (21/Nov/2001), se considerará el campo del Factor Salario Base a Salario Gravable:

De lo contrario, es decir, en el campo Fecha de la pestaña Obra en la Configuración de parámetros se coloque la fecha igual o posterior al 22 de noviembre del 2001 (22/Nov/2001), el dato de Factor Salario Base a Salario Gravable no aparecerá y usted verá una caja como la siguiente:



Copiar la plantilla de FSR

Esta opción le permite importar la plantilla de FSR de otra obra. Esto es; si tiene la necesidad de crear nuevas categorías de FSR o actualizar una plantilla de FSR y desea aplicarla o otras obras sin necesidad de repetir en cada una de ellas los procesos de modificación, por medio de esta opción, logrará su objetivo. Al abrir el catálogo de factores de salario real, presione el botón Copiar de.

Al oprimir el botón Copiar de... se activará una ventana en donde se muestra una lista de las obras existentes.



Seleccione el directorio de la obra cuya plantilla desea copiar o transferir a su catálogo de FSR y oprima Copiar. OPUS copiará las plantillas contenidas en la obra seleccionada, y en el proceso revisará si alguna de las plantillas que transferirá ya existe, en cuyo caso enviará un mensaje de advertencia para que confirme la copia.

Unificar plantillas de FSR

Las plantillas de FSR pueden llegar a duplicarse o copiarse desde otra obra (tal es el caso de la mano de obra que se traspasa, de una obra a otra, y que además está relacionada con un formato de FSR diferente al de la obra destino ). Si tiene diferentes plantillas de FSR como se muestra en la ilustración, puede unificarlas es decir convertirlas en una sola plantilla, substituyendo una por otra:

Para esto es necesario que le cambie la clave de alguna plantilla con la clave de la otra plantilla, por ejemplo en la ilustración hay



dos plantillas una que se llama JOR8H0 y JOR8HR, y como deseamos unificarlas le cambiaremos la clave a la primera plantilla por JOR8HR al hacer esto aparecerá un mensaje que se muestra a continuación:

Si usted acepta el cambio, OPUS remplazará la plantilla que se renombra con la plantilla existente, unificando el criterio de cálculo, en todas partes donde se usa.

Inserción de un insumo Equipo

Los datos que componen el equipo son diferentes a los datos de cualquier otro insumo. En OPUS se pueden crear tres tipos diferentes de equipo: Equipo Básico, Equipo Compuesto o Equipo Costo Horario. El alta se puede realizar (similar a todos los demás insumos) sobre su catálogo correspondiente de la obra, sobre el catálogo general de equipo o sobre el desglose de un concepto. Al momento de entrar la vista del catálogo de Equipo, acceda el procedimiento de Elemento\Agregar u oprima INS, se abre una caja de diálogo como la siguiente:

Si es Equipo Básico: Este insumo podrá tratarse como cualquier insumo básico, donde se puede capturar el precio directamente sin completar un análisis más detallado. Si es Equipo Compuesto: Corresponde a un insumo que podrá contener Materiales, Mano de Obra, Herramienta y Equipo. Este tipo es utilizado convenientemente para generar un insumo compuesto de equipos solamente, pero queda abierta la posibilidad de integrar otros tipos. Si es considerado como Costo Horario: Se trata de un insumo compuesto formado por tres tipos de insumo especiales conocidos como Consumos, Operación y Costos Fijos. Una vez que se ha seleccionado el tipo de equipo y se ha capturado los datos iniciales para este (en caso de que se trate de un equipocosto horario), se desplegará una segunda caja de diálogo que corresponde a la Captura de datos adicionales para el Equipo Costo Horario:



Las opciones de esta caja de diálogo se describen a continuación: Clave del equipo: Clave del insumo. Descripción: Espacio para capturar particularidades especiales del equipo y comentarios adicionales. Unidad: La unidad de medida generalmente será hora. Fecha: Es la fecha de la alta del insumo. Clave de Usuario: Clave alterna para la búsqueda e identificación del equipo propia del usuario. Generar en reserva: Genera equipo en reserva, basándose en los datos básicos del equipo y los porcentajes de inactividad o reserva establecidos. Generar en espera: Genera equipo en espera, basándose en los datos básicos del equipo y los porcentajes de inactividad o reserva establecidos.

En seguida, capture los datos considerados como parámetros para el cálculo del costo horario del equipo. Sus valores de inicio son valores dados por omisión. Estos parámetros se encuentran dentro de un rango de valores reales y pueden ser modificados. Los siguientes parámetros se involucran en el cálculo de los Cargos Fijos, observe las siglas que identifican a las variables en las fórmulas: Valor de Adquisición (Vad): El costo base del equipo debe incluir los accesorios adicionales. Valor de Llantas (Pn): El valor de los neumáticos. No es capturable. Este valor se obtiene del componente del equipo denominado LLANTAS, que se encuentra en el desglose del equipo como uno de sus consumos. Valor de piezas especiales (Pa): Precio de accesorios o piezas especiales. Valor neto (Vm) : Corresponde al Costo Base menos el Valor de Llantas menos Piezas especiales. Mon. Nacional o Extranjera: Tipo de Moneda en la que se establecerá el costo de los cargos fijos del insumo (el tipo de moneda define el Valor de Adquisición). Porcentaje rescate (r): El porcentaje de rescate para cargos fijos.

Tip: Al insertar un insumo de mano de obra dentro del desglose de un concepto, usted ya debe estar considerando el Factor de Rendimiento dentro de la cantidad (columna de cantidad) por Jornada, en donde la cantidad siempre es 1/H donde H es el rendimiento u horas turno promedio y el 1 indica una jornada



Valor de rescate (Vr): Valor neto multiplicado por Porcentaje de rescate. Vida económica (Ve): Horas de vida útil del equipo. Tiempo trabajado por año (Hea): Las horas al año de operación efectiva. Tasa interés anual (i): Tasa de interés al año para el cálculo de la Inversión. Prima de seguro anual (s): La prima de seguro anual para el cálculo del cargo por seguro. Factor de mantenimiento(Ko): Coeficiente de mantenimiento para el cálculo del cargo Mantenimiento. Coeficiente de almacenaje(K): Coeficiente de almacenaje que incluye el cargo fijo de Almacenaje. Los siguientes parámetros son utilizados en el cálculo de los costos fijos o consumos. La mayoría son datos técnicos que provee el fabricante del equipo. En algunos casos se consideran valores por omisión los cuales son sugeridos por la mayoría de los fabricantes. Combustible: El tipo de equipo puede ser: Diesel, Gasolina, Eléctrico, Neumático, No usa, Otro, para esta última opción el usuario tendrá que seleccionar el tipo de motor. Para cada tipo de equipo se definen los siguientes parámetros. En algunos casos los parámetros no serán los mismos: Para motores Diesel, Gasolina y Otro, se considera:

Para equipos con motores eléctricos:

Para equipos con motores Neumáticos:



Para equipos Sin Motor:

Observe que los parámetros que cambian se refieren a los consumos. Horas trabajadas por año: Horas efectivas de trabajo anuales. Grupo: Grupo al que pertenece el equipo (clasificación según el Gobierno del DF) dependiendo de este grupo, OPUS le sugerirá un factor de Operación diferente. Potencia nominal (Pnom): Potencia del motor dada en HPs (Horse Power). Número de llantas (Nll). Cantidad de llantas que usa el equipo. Vida económica de llantas (Vn): Es la cantidad de horas de vida de los neumáticos del equipo. Vida económica de piezas especiales (Va): Vida económica en horas de las piezas especiales o accesorios. Combustible o Energía (Gh). Cantidad de Combustible o Energía eléctrica gastada por hora. Lubricante (Ah): Consumo de lubricante por hora. Llantas: Uso de llantas (calculado por Nll/Vn). Piezas especiales: Cantidad en uso de piezas especiales (calculado 1/Va) Capacidad Instalada (Cpi): Cantidad de energía eléctrica, para alimentar a los equipos que trabajan con electricidad, si éstos lo requieren.

Captura de cantidades de Combustible y Lubricante

Si configura en los parámetros de la obra que opta por capturar directamente los consumos de Combustible y Lubricante, al momento de capturar los parámetros de entrada de equipo, usted podrá capturar la cantidad de Combustible y Lubricante directamente. De lo contrario tendrá que capturar los datos que se requieren al oprimir el botón Cálculo de cantidades por consumos de:

Cálculo de cantidades de Combustible y Lubricante

Cálculo de consumos según el Gobierno del DF Cálculo de consumos según el Gobierno Federal



Variantes de captura

Dentro de la captura de los parámetros de inicio para el cálculo de la renta horaria, se pueden considerar dos aspectos:

La captura directa de los consumos de Combustible y Lubricante Considerar si la obra es una propuesta tipo Gobierno Federal de México (tal y como se hace en varios países de Latinoamerica) ouna propuesta tipo Gobierno del Distrito Federal (caso México). La diferencia de uno y otro radica en la captura de las piezas especiales dentro de los consumos y las formulaciones utilizadas para el cálculo de las cantidades de los consumos.

Estas características especiales del equipo se pueden configurar dentro de los parámetros de la obra. Recuerde que para configurar los parámetros es necesario acceder la opción : Obra\Configurar parámetros y seleccionar la pestaña Equipo:

En esta caja de diálogo usted podrá capturar los porcentajes de Depreciación, Inversión, Seguros, Mantenimiento, Almacenamiento, Otros Cargos fijos, Combustible, Lubricante, Llantas, Piezas especiales, Operación, Capacidad instalada y Otros Insumos; para realizar el cálculo del equipo Inactivo y en Espera. Adicionalmente el gobierno Federal de México define la captura de Piezas especiales y opcionalmente la captura de los consumos directamente o por fórmula. Y el gobierno del distrito federal de México, sólo define captura por fórmula de los consumos. También podrá capturar la Tasa de interés anual y Prima de seguros anual que desea aplicar a todos los costos horarios. Observe el siguiente desglose del equipo con PIEZAS ESPECIALES:

Nota: Para la captura directa de consumos es necesario que entre a la Configuración de los parámetros de la obra, y seleccione la pestaña Equipo, posteriormente seleccione la opción Para el Gobierno Federal de México, o para otros países y des-seleccione la opción Capturar directamente los consumos de combustible y lubricante



Posicione el cursor sobre PIEZAS ESPECIALES e inserte el insumo correspondiente como si se tratara de capturar un material. Y por último capture su cantidad Observe el botón para captura por fórmula de los consumos del equipo:

Observe la captura directa de los consumos:



Captura directa de cantidades de Combustible y Lubricante

Si en los parámetros de la obra (Obra\Configurar parámetros) opta por habilitar la captura directa de los consumos de Combustible y Lubricante, al momento de crear o modificar los parámetros de los equipos, podrá capturar directamente la cantidad de Combustible y Lubricante.

Una vez marcada la opción en los parámetros, modifique los datos de cualquier equipo con Ctrl + F2:



Y oprima el botón Aceptar:

Observe que la captura de los consumos de Combustible y Lubricante es directa.

Cálculo de consumos de combustible y lubricante

Observemos lo que sucede cuando la casilla Capturar directamente los consumos de combustible y lubricante se des-habilita para el

Nota: En caso que el motor sea eléctrico, entonces podrá capturar la cantidad de energía (kw/hr).



caso "Gobierno Federal de México o para otros Países".

Cuando modifique o dé de alta un equipo, el botón "Cálculo de cantidades por consumo de:" se mostrará activo en la caja de diálogo que se abre al crear un equipo, como se muestra en la imagen.

Al oprimir el botón, entrará a una segunda caja de configuración del cálculo.

Nota: En el caso del Gobierno del Distrito Federal, no es permitida la captura directa de los consumos, por lo que la casilla de captura directa se des habilitará automáticamente, y siempre se mostrará el botón "Cálculo de cantidades por consumos de:".



El cálculo de las cantidades de combustible y lubricante se definen mediante: Las Horas al año de operación, la potencia nominal del motor, un factor de operación, el coeficiente de combustible, la capacidad del cárter, tiempo de cambio de aceite, el factor para lubricante y la cantidad de aceite en cada cambio donde, en relación a las siguientes fórmulas, obtenemos la cantidad de combustible y la cantidad de lubricante:

Combustible = Gh = Fo * Pnom * Cco Lubricante = Ah = Fo *Pnom *Fl

Donde: Pnom: Potencial de operación Fo: Factor de operación Cco: Coeficiente de combustible Cc: Capacidad del cárter Tc: Tiempo de cambio de aceite Fl: Factor de lubricante Ga: Consumo de aceite en cada cambio = Cc/Tc Los datos que el sistema utilizará en las formulas para calcular combustible y lubricante dependerán del tipo de datos técnicos que se hayan seleccionado en la configuración de parámetros (Para el Gobierno Federal y para otros países o para el Gobierno del D.F.). En ambos casos, los resultados obtenidos serán transferidos a la ventana de parámetros del equipo.

Nota: Para ver activas las funciones Grupo, Potencia nominal y Factor de operación, necesita encender, desde el rubro de Datos Técnicos, del cuadro Configuración de Parámetros/Pestaña Equipo, la opción Para el Gobierno del D.F. (México)



Consideración de piezas especiales

Como usted sabe los consumos normales de Equipo hacen referencia a: LUBRICANTE y LLANTAS Para los cuales, la cantidad de gasto es calculada desde la caja de captura de parámetros de equipo, cuando éste se da de alta. De igual manera, si así lo requiere, podrá especificar consumos de PIEZAS ESPECIALES. Este rubro se debe capturar como cualquier material, observe el siguiente desglose de un equipo:

El costo de la mano de obra en el equipo

El costo de mano de obra por hora máquina (operación) se calcula en base a su rendimiento: Operación = So/H



donde: So Salario de operación por turno H Horas turno promedio = Horas por turno (generalmente 8) Y obviamente debe insertarse en el desglose el OPERADOR, correspondiente al equipo. Inserte el operador tal y como se tratará de una mano de obra, y procure que el costo esté dado por hora.

El desglose de un Equipo

Cuando hablamos del desglose de un equipo, nos podemos referir a uno de los dos tipos de equipo que existen en OPUS uno de ellos es el equipo compuesto, que debe ser tratado como una cuadrilla de equipos; y el otro es el equipo costo horario también es un equipo compuesto pero en su forma más utilizada, es decir un equipo que se compone de CARGOS FIJOS, CONSUMOS y OPERACIÓN. La razón principal por la cual OPUS puede manejar equipo compuesto se refiere a la presentación de rendimientos en la impresión del Análisis de Precios Unitarios, ya que un equipo compuesto puede incluir varios equipos y así poder calcular un rendimiento común parael grupo de equipos. Por otro lado el equipo costo horario en OPUS , es un insumo compuesto que debe incluir por lo regular un insumo de combustible, un insumo de lubricante, un insumo para llantas y un insumo de operación. Al momento de crear un equipo costo horario usted puede ver en su desglose que ya existen algunos renglones como se muestra a continuación:

Tip: La cantidad debe ser igual a 1/8



Vea que aparece la columna Consumos de la cual indica el tipo de consumo, y las cantidades que ya se han incluido, como si ya hubiera cinco insumos insertados de antemano: uno por cada rubro CARGOS FIJOS, COMBUSTIBLE, LUBRICANTE, LLANTAS y PIEZAS ESPECIALES (Si el equipo fuera de motor eléctrico, entonces se añade el renglón de CAPACIDAD INSTALADA). Además la clave de cada insumo aparece en blanco excepto la de CARGOS FIJOS (y no puede ser alterada), realmente no existen insumos de Combustible, Lubricante y Llantas (el insumo de cargos fijos es el único que si existe), así que deberán de capturarse. Vea que las cantidades son la mismas que fueron calculadas al momento de crear el equipo. Sólo faltaría un renglón predefinido para considerar un insumo de Operación pero más adelante lo explicaremos. Basta con insertar cada uno de estos insumos con el procedimiento conocido: Por ejemplo para insertar el insumo COMBUSTIBLE posicione el cursor barra sobre el renglón correspondiente y oprima la tecla Ins, aparecerá la caja de diálogo de inserción, teclee la clave del DIESEL o GASOLINA u otro insumo material:

Si no existe el insumo, se abrirá la caja de diálogo para insertar los datos generales del mismo.



Al terminar se insertará el insumo en el espacio correspondiente al combustible.

Observe que las cantidades de los consumos (excepto piezas especiales) no pueden ser alteradas a menos vuelva a acceder a las cajas de diálogo de modificación del equipo (con Ctrl. + F2 sobre el insumo). En el momento que termine con la captura de los tres insumos, puede acceder a el botón de Operación , para capturar el Operador, o bien sobre, el último insumo, en este caso PIEZAS ESPECIALES y oprima la tecla Ins, para insertar el insumo de operación. Cuide que el tipo sea Mano de Obra, y continúe con la captura: Cuide que el tipo sea Mano de Obra, y continúe con la captura:

Capture su rendimiento del insumo mano de obra, que por regla debe ser 1/8, ya que OPUS considera por omisión la unidad de mano de obra en jornadas y el equipo por hora. Además según las fórmulas la cantidad de mano de obra estará dada por la fórmula 1/H indicada anteriormente donde H es el rendimiento. Toda la mano de obra insertada en este nivel será tomado como insumos de Operación. Por lo anterior podemos decir que las cantidades de COMBUSTIBLE, LUBRICANTE, LLANTAS, CAPACIDAD INSTALADA y PIEZAS ESPECIALES, se debe capturar sobre las cajas de alta o modificación del equipo, y las cantidades de OPERACIÓN y CARGOS FIJOS, se deben capturar directamente como cualquier cantidad de un insumo.



Análisis de cargos fijos

Los CARGOS FIJOS, también serán evaluados por medio de los parámetros de entrada, si así lo desea puede entrar al análisis de losCARGOS FIJOS con sólo posicionar el cursor barra sobre el renglón de Cargos Fijos del desglose de equipo, oprimir Ctrl + F2,

presionando el siguiente icono o desde el menú Elemento \ Modificar, y le aparecerá la siguiente caja de diálogo:

Como se ve en la ilustración, aquí tenemos todos los parámetros que usted capturó anteriormente durante la inserción o alta delequipo y el resumen de todos los componentes del cargo fijo. Los campos numéricos en la caja de diálogo para el análisis de los cargos fijos, obedecen a la siguiente ecuación: TCF (Total de Cargos Fijos ) = Im + D + Sm + M + A + O donde: Im = i[Vm+Vr]/2Hea Inversión D = [Vm - Vr]/Ve Depreciación Sm = s[Vm + Vr]/2Hea Seguro M = ko*D Mantenimiento A = K*D Almacenamiento O = Otros Cargos Fijos Y donde: Vad = Valor de Adquisición Pn = Valor de Llantas Vm = Valor Neto = Vad - Pn -Pa r = Porcentaje de Rescate Vr = Valor de Rescate = Vm * r Ve = Vida Económica Hea = Tiempo trabajado por año i = Tasa de Interés Anual s = Prima de Seguro Anual Ko = Factor de Mantenimiento K = Coeficiente de Almacenaje Si el coeficiente de almacenaje K tiene un valor de cero, entonces no será impreso en los reportes de costos horarios; esto debido aque tal factor ya no debe de ser utilizado y sólo se conserva la posibilidad de su uso para aquellos que trabajan de acuerdo a métodosantiguos. El botón Límites e Incrementos accesa a otra caja de diálogo en la que se capturan los límites e incrementos que serán consideradospara el algoritmo del Cálculo Inverso de Cargos Fijos. El botón Cálculo Inverso permite ejecutar el proceso de cálculo inverso de los cargos fijos, tomando en consideración los valores delos límites e incrementos capturados mediante el botón mencionado anteriormente (más adelante hablaremos de esto a detalle). En el cuadro inferior Cargos Fijos de la caja, aparecen las siguientes columnas:



Cargos Fijos: Se cita el nombre del costo fijo, en la tabla Total : Muestra los montos por cada uno de los costos fijos citados al principio de este tópico, los cuales al sumarse dan comoresultado el monto total de Cargos Fijos, considerando que el equipo está ACTIVO. Inactivo o en Reserva (%): Muestra los Porcentajes de Inactividad o Reserva que previamente se capturaron en la configuración de losParámetros de la Obra. Inactivo (Total): Muestra los montos de los cargos fijos considerando que el equipo está inactivo o en reserva; para calcular estacolumna se utilizan los porcentajes de la columna anterior. La suma de esta columna representa el total de Cargos Fijos cuando elequipo permanece INACTIVO o EN RESERVA. En espera (%): Muestra los porcentajes proporcionados en la configuración de los Parámetros de la Obra. En espera (Total): Muestra los montos de los cargos fijos considerando que el equipo está en un estado de Espera; para calcular estacolumna se utilizan los porcentajes de la columna anterior. Al oprimir el botón Aceptar, sobre el campo Precio del componente CARGOS FIJOS se tomará el total de Cargos Fijos indicado en elcampo correspondiente de la caja de diálogo.

Cálculo inverso de cargos fijos

Existe un cálculo a la inversa para obtener los cargos fijos y consiste en un algoritmo el cual, se basa en los datos que inicialmente se capturaron al crear el Equipo Costo Horario, además del valor al que usted desea que se aproxime al Total de Cargos Fijos (Renta Horaria). Desde la vista del catálogo de equipo, entre al desglose del equipo cuyo cargo fijo desea modificar y coloque el puntero del ratón en la celda correspondiente a la Clave de los cargos fijos del mismo.

Oprima conjuntamente las teclas Ctrl y F2 u oprima el icono "Modificar los datos del elemento". Capture el valor al cual desea que llegue la Renta Horaria, en el campo Total de cargos fijos por aproximar, y oprima el botón Cálculo inverso:



OPUS se encarga de calcular sus cargos fijos, efectuando una aproximación de forma inversa modificando los parámetros de entrada, de esta caja de diálogo. Si el valor que usted intenta aproximar sale de los valores límites, entonces OPUS le enviará un mensaje indicando que el valor de la Renta Horaria de acuerdo a sus parámetros se sale de cierto rango, además le indicará los límites permitidos en los cuales tiene que estar:

Si considera que el rango calculado para la Renta Horaria sale de sus expectativas, entonces cambie los límites y/o incrementos para los parámetros, utilice el botón de Límites e Incrementos:

Esta caja le permitirá fijar valores mínimos y máximos sobre cada uno de los parámetros en juego, esto garantiza que los valores, no salgan de la realidad. Por otro lado el cálculo inverso es un procedimiento iterativo, por lo tanto los incrementos, de cada parámetro serán de acuerdo a lo definido en esta caja. Por ejemplo el Porcentaje de rescate, debe estar en un rango de 0 a 30% e incrementarse de 10 en 10, al momento efectuar el cálculo inverso. Los límites e incrementos dados por omisión se encuentran dentro de rangos reales. Al terminar los demás parámetros de entrada serán modificados, el cálculo no optimiza la ecuación simplemente itera hasta



encontrar el valor aproximado, en adelante usted puede modificar los parámetros para obtener un valor óptimo, si así lo requiere. En ningún campo es válido introducir datos negativos, lo que puede ocasionar resultados inconsistentes e inesperados.

Equipo inactivo y en espera

Sobre la caja de configuración de la obra que se permiten definir los porcentajes que se deben considerar para generar equipo inactivo o en reserva y en espera. Normalmente, cuando el equipo se encuentra en estado inactivo o en espera, sus gastos se reducen de acuerdo a porcentajes preestablecidos que se aplican a los gastos considerados para la actividad normal. En esta caja de diálogo se permite editar los porcentajes mencionados, los cuales tienen correspondencia directa con las columnas del desglose de un equipo y los datos editados en la ventana del Análisis del Factor de Cargos Fijos.

De acuerdo al Capítulo 007 del Libro 9, de las Normas de Construcción del Gobierno del Distrito Federal, para los casos en que la máquina se encuentra Activa, Inactiva y En Espera, los factores a considerar en el análisis del costo horario, son los siguientes:

y donde para México a nivel Federal se considera, por práctica común y de acuerdo a varios autores lo siguiente:

Estos valores (Federal) son los que por omisión toma el sistema.

Cargo En operación Inactiva En espera Depreciación 1.00 1.00 0.15 Inversión 1.00 1.00 1.00 Seguros 1.00 1.00 1.00 Mantenimiento 1.00 0.75 0.15 Combustible 1.00 0.15 0.00 Lubricante 1.00 0.15 0.00 Llantas 1.00 0.00 0.00 Operación 1.00 1.00 1.00

Cargo En operación Inactiva En espera Depreciación 1.00 0.80 0.80 Inversión 1.00 1.00 1.00 Seguros 1.00 1.00 1.00 Mantenimiento 1.00 1.00 0.80 Combustible 1.00 0.30 0.00 Lubricante 1.00 0.30 0.00 Llantas y piezas especiales

1.00 0.00 0.00

Operación 1.00 1.00 1.00



Para generar Equipo Inactivo o en espera según los porcentajes configurados, simplemente entre a la segunda caja de diálogo de modificación de equipo y oprima el botón correspondiente, observe los pasos: 1. Sobre el Catálogo de Equipo, seleccione alguno de los equipos existentes y oprima simultáneamente la teclas Ctrl y F2.

2. Oprima el botón Aceptar para que entre a la siguiente caja:

3. Oprima Generar en espera y se creará una copia del insumo pero ahora con el prefijo RSRV, y con los costos (de inactividad) apropiados OPUS le enviará el siguiente mensaje para que confirme el procedimiento:

Importante: Los valores proporcionados en éstas tablas deben considerarse como una referencia. Será obligación del usuario el establecer los porcentajes según lo solicitado por la dependencia para la que concursa.



Observe la clave de el nuevo insumo

Por ejemplo, si tenemos en el Análisis de Cargos Fijos un cargo de 30.75 por concepto de mantenimiento, y en los porcentajes de inactividad se señala un 10%, entonces el cargo por mantenimiento para el equipo en una hora inactiva es de 3.08. Si desea generar equipo en espera, repita el procedimiento:

Posteriormente utilice estos insumos en el desglose de la matriz donde sean requeridos. Y podrá observar sus respectivos valores dentro del desglose del equipo, en donde a primera vista aparecerán estos porcentajes:

Así como en el cálculo de los cargos fijos:



Cálculo de consumos según GDF (Gobierno del Distrito Federal)

Si usted desea llevar a cabo el cálculo de los costos horarios de acuerdo a lo solicitado por el G.D.F., siga los pasos que a continuaciónse describen. Establezca el método de cálculo en la configuración de parámetros. Marque la opción Para el Gobierno del D.F. (México).

Alta de Equipo.

Desde el desglose de una matriz o desde catálogo, dé de alta un equipo. Capture sus datos generales en la ventana de Alta de insumo, y los parámetros de los costos horarios en la ventana Modificación de equipo.



Cálculo de las cantidades de consumo de combustible y lubricante. Oprima el botón "Cálculo de cantidades por consumos de:" para mostrar la ventana de configuración. Notará que los datos técnicos se encuentran divididos en secciones. En la primera sección se capturaran los datos técnicos exclusivos para la Federación (en este caso inactivos), en la segunda los datos exclusivos para el GDF y en la tercera sección, datos en común. Para el caso del Gobierno del D.F., llene los datos de las secciones II y III, como se muestra en la imagen.

En este caso, dependiendo del Grupo que quede seleccionado (Grupo I o II), el Factor de operación (Fo) cambia, tomando los valores de acuerdo al Capítulo 007 del Libro 9, de las Normas de Construcción del Gobierno del Distrito Federal.

Grupo Motor Gasolina Motor Diesel I Fo= 0.134 Fo= 0.094 II Fo= 0.201 Fo= 0.134



Y en donde: Tipo I: Transportadores de banda portátiles y fijos, bombas autocebantes, camioneta tipo pick - up, camiones de volteo y redilas hasta 12 toneladas, camiones tanque, compresoras, dragas de arrastre, grúas, mezcladoras para concreto portátiles, estacionarias o montadas sobre camión, máquinas de soldar, motocompactadoras, motoconformadoras, motores fuera de borda, motores marinos, pavimentadoras, petrolizadoras hasta de 10m3, plantas eléctricas, pisones, vibradores, cortadoras de disco, malacates. Tipo II: Camiones de 12 toneladas en adelante, locomotoras, motoescrepas, perforadoras de pozo profundo, palas mecánicas, retroexcavadoras, tractores de arrastre y empuje, rezagadoras, cargadores frontales, martinetes, fresadoras y perfiladoras de pavimento. Además de que, los parámetros a considerar para el Factor de Lubricante son:

Alta de insumos en el desglose del equipo.

Con los datos capturados en las ventanas de configuración anteriormente mostradas, el sistema obtendrá el monto de los cargos fijosy las cantidades de los consumos, por lo que posteriormente deberá ligar dichos consumos con los insumos correspondientes, con loque obtendrá los totales. Para ello; Entre al desglose del equipo. Posicione el cursor-barra en la clave de cualquier consumo y oprima la tecla INS.

Al momento, le será mostrada la ventana de Inserción de elemento para que pueda capturar el insumo o accederlo desde catálogo. Realice el mismo procedimiento para los otros consumos.

Cálculo de consumos según Gobierno Federal

Si desea elaborar el cálculo de los costos horarios de acuerdo a lo solicitado por el Gobierno Federal, siga los pasos que a continuaciónse describen.

Para motor gasolina 0.0075 Para motor diesel 0.0095

Importante: Los formatos solicitados por el Gobierno del D.F. pueden variar, por lo que le sugerimos verificar que los métodos de cálculo e informes emitidos por OPUS correspondan a los solicitados en las bases del concurso. De encontrar variación en el formato de los reportes, recuerde que OPUS cuenta con una herramienta exclusiva para formateo de reportes, desde donde podrá realizar las adecuaciones necesarias.



Establezca el método de cálculo en la configuración de parámetros. Marque la opción Para el Gobierno Federal de México, o para otros Países, y desactive la casilla superior llamada "Capturar directamente los consumos de combustible y lubricante".

Alta de Equipo. Desde el desglose de una matriz o desde catálogo, dé de alta un equipo. Capture sus datos generales en la ventana de Alta de insumo, y los parámetros de los costos horarios en la ventana Modificación de equipo.

Nota: La casilla "Capturar directamente los consumos de combustible y lubricante", sólo estará disponible para el caso Gobierno Federal y dependiendo de lo solicitado por la dependencia, el usuario activará o desactivará la casilla.

Nota: El Gobierno Federal de México solicita la inclusión de Piezas especiales en los consumos, por lo que notará editable el campo



Cálculo de las cantidades de consumo de combustible y lubricante. Oprima el botón "Cálculo de cantidades por consumos de:" para mostrar la ventana de configuración. Notará que los datos técnicos se encuentran divididos en secciones. En la primera sección se capturaran los datos técnicos exclusivos para la Federación, en la segunda los datos exclusivos para el GDF (en este caso inactivos) y en la tercera sección, datos en común. Para el caso de la Federación, llene los datos de las secciones I y III, como se muestra en la imagen.

Alta de insumos en el desglose del equipo. Con los datos capturados en las ventanas de configuración anteriormente mostradas, el sistema obtendrá el monto de los cargos fijosy las cantidades de los consumos, por lo que deberá ligar dichos consumos con los insumos correspondientes. Para ello; Entre al desglose del equipo. Posicione el cursor-barra en la clave de cualquier consumo y oprima la tecla INS.

Al momento, le será mostrada la ventana de Inserción de elemento para que pueda capturar el insumo o accederlo desde catálogo.

correspondiente a la variable Va (Vida económica de piezas especiales).



Realice el mismo procedimiento para los otros consumos, incluyendo las PIEZAS ESPECIALES, que funciona como si se tratara de lacaptura de un material.

Vista de materiales

La vista de materiales cuenta con las siguientes columnas:

Vista de Mano de Obra

La vista del Catálogo de Mano de Obra contiene las siguientes columnas:

Importante: Los formatos solicitados por el Gobierno Federal de México pueden variar, por lo que le sugerimos verificar que los métodos de cálculo e informes emitidos por OPUS correspondan a los solicitados en las bases del concurso. De encontrar variación en el formato de los reportes, recuerde que OPUS cuenta con una herramienta exclusiva para formateo de reportes, desde donde podrá realizar las adecuaciones necesarias.

Columna Descripción BOC Indicador de Básico o compuesto (+) CLAVE Clave del insumo TIPO Tipo, en este caso MAT, de material DESCRIPCION Descripción del insumo UNIDAD Unidad de medida PRECIO Precio por unidad FECHA Fecha de alta del insumo o última actualización FAMILIA Familia a la que pertenece CLAVE USUARIO Clave alterna COMENTARIOS Comentarios especiales PU BASE MN Parte principal del precio unitario en Moneda Nacional PU BASE ME Parte principal del precio unitario en Moneda ExtranjeraA Primera parte del precio unitario en Moneda Nal. B Segunda parte del precio unitario en Moneda Nal. C Tercera parte del precio unitario en Moneda Nal. D Primera parte del precio unitario en Moneda Extranjera E Segunda parte del precio unitario en Moneda Extranjera F

Tercera parte del precio unitario en Moneda Extranjera

PRECIO MN PU BASE MN + A + B + C PRECIO ME PU BASE ME + D + E + F PRECIO BASE Precio Base. Sólo para insumo básico

Columna Descripción BOC Indicador de básico o compuesto (+) CLAVE Clave del insumo DESCRIPCIÓN Descripción del insumo. UNIDAD Unidad de medida SALARIO BASE Monto del salario base o cuota diaria en moneda nacional%IMSS % Cuota patronal IMSS.



Vista de Herramienta

Las siguientes columnas son accesibles en la vista de herramienta:

VALOR FSR Factor de Salario Real PRECIO Salario Real FECHA Fecha de alta del insumo o última actualización. FAMILIA Familia a la que pertenece el insumo. CLAVE USUARIO Clave alterna o alias TIPO Tipo del insumo M.O. (Mano de Obra) COMENTARIOS Comentarios especiales SALARIO BASE ME Parte del salario base en moneda extranjera SALARIO BASE TOTAL Total de Salario Base. Sólo para insumos básicos FSR Tipo de FSR asignado (JOR8HR ó FSROTR). AGUINALDO Días de aguinaldo. PRIMA VACACIONAL % de prima vacacional. DIAS INHABILES Número de días no laborables al año. FAC. SAL. BASE COT. Factor de Salario Base de Cotización. %GUARDERIAS % de Impuesto para Guarderías. %ISN % de Impuesto sobre Nóminas (en el D.F.). A Primera parte adicional del precio en moneda nacional B SALARIO BASE * FSR C Tercera parte adicional del precio en moneda nacional D Primera parte adicional del precio en moneda extranjera E Segunda parte adicional del precio en moneda extranjeraF Tercera parte adicional del precio en moneda extranjera SALARIO FINAL MN Suma de las partes SALARIO BASE, A, B y C SALARIO FINAL ME Suma de las partes SALARIO BASE ME, D, E y F SALARIO REAL SALARIO BASE * VALOR FSR

Columna Descripción BOC Indicador de básico o compuesto (+) CLAVE Clave del insumo TIPO Tipo del insumo HERR DESCRIPCION Descripción del insumo. UNIDAD Unidad de medida. PRECIO Costo Unitario. FECHA Fecha de alta del insumo o última actualización. FAMILIA Familia a la que pertenece. CLAVE USUARIO Clave del insumo útil para mostrar y trabajar con otra clave diferente a la Clave.COMENTARIOS Comentarios adicionales a la descripción del insumo. PU BASE MN Precio unitario base en moneda nacional PU BASE ME Precio unitario base en moneda extranjera A Primera parte adicional de precio en moneda nacional B Segunda parte adicional de precio en moneda nal. C Tercera parte adicional de precio en moneda nal. D Primera parte adicional de precio en moneda extranjera. E Segunda parte adicional de precio en moneda ext. F Tercera parte adicional de precio en moneda ext. PRECIO MN PU BASE MN + A + B + C PRECIO ME PU BASE ME + D + E + F PRECIO BASE Precio Base. Sólo para insumo básico



Vista de Equipo

La vista del catálogo de equipo cuenta con las siguientes columnas:

Vista de Auxiliares

Las siguientes columnas son accesibles en la vista de auxiliares:

Columna Descripción BOC Indicador de básico o compuesto (+) CLAVE Clave del insumo. TIPO Abreviación del tipo de insumo EQUI (Equipo). DESCRIPCIÓN Descripción del insumo. UNIDAD Unidad de medida. PRECIO Costo Unitario. FECHA Fecha de alta del insumo o última actualización. FAMILIA Familia a la que pertenece. CLAVE USUARIO Clave alterna del Equipo, útil para mostrar y trabajar el insumo

con un código diferente. COMENTARIOS Comentarios adicionales a la descripción del insumo. PRECIO MN Suma de PU BASE MN, A, B y C PRECIO ME Suma de PU BASE ME, D, E y F PRECIO ESPERA Precio de equipo en espera. PRECIO INAC Precio de equipo en inactividad. PU BASE MN Precio unitario base en moneda nacional PU BASE ME Precio unitario base en moneda extranjera A Primera parte adicional de precio en moneda nacional B Segunda parte adicional de precio en moneda nacional C Tercera parte adicional de precio en moneda nacional D Primera parte adicional de precio en moneda extranjera E

Segunda parte adicional de precio en moneda extranjera

F Tercera parte adicional de precio en moneda extranjera PRECIO BASE Precio Base. Sólo para insumo básico

Columna Descripción BOC Indicador de básico o compuesto (+) CLAVE Clave del insumo TIPO Tipo del insumo AUX DESCRIPCION Descripción del insumo. UNIDAD Unidad de medida. PRECIO Costo Unitario. FECHA Fecha de alta del insumo o última actualización. FAMILIA Familia a la que pertenece. CLAVE USUARIO Clave alterna del auxiliar, útil para mostrar y trabajar el insumo

con un código diferente. COMENTARIOS Comentarios adicionales a la descripción del insumo. PU BASE MN Precio unitario base en moneda nacional PU BASE ME Precio unitario base en moneda extranjera A Primera parte adicional de precio en moneda nacional B Segunda parte adicional de precio en moneda nal.



Vista de Conceptos

Las siguientes columnas son accesibles en la vista de Conceptos:

Vista de todos los insumos

Las siguientes columnas son accesibles en la vista de todos los insumos:

C Tercera parte adicional de precio en moneda nal. D

Primera parte adicional de precio en moneda extranjera.

E Segunda parte adicional de precio en moneda ext. F Tercera parte adicional de precio en moneda ext. PRECIO MN PU BASE MN + A + B + C PRECIO ME PU BASE ME + D + E + F PRECIO BASE Precio Base. Sólo para insumo básico

Columna Descripción BOC Indicador de básico o compuesto (+) CLAVE Clave del insumo TIPO Tipo del insumo CON DESCRIPCION Descripción del insumo. UNIDAD Unidad de medida. PRECIO Costo Unitario. FECHA Fecha de alta del concepto o última actualización. FAMILIA Familia a la que pertenece. CLAVE USUARIO Clave alterna del concepto, útil para mostrar y trabajar el insumo

con un código diferente. COMENTARIOS Comentarios adicionales a la descripción del insumo. PU BASE MN Precio unitario base en moneda nacional PU BASE ME Precio unitario base en moneda extranjera A Primera parte adicional de precio en moneda nacional B Segunda parte adicional de precio en moneda nal. C Tercera parte adicional de precio en moneda nal. D

Primera parte adicional de precio en moneda extranjera.

E Segunda parte adicional de precio en moneda ext. F Tercera parte adicional de precio en moneda ext. PRECIO MN PU BASE MN + A + B + C PRECIO ME PU BASE ME + D + E + F PRECIO BASE Precio Base. Sólo para insumo básico

Columna Descripción BOC Indicador de básico o compuesto (+) CLAVE Clave del insumo TIPO Tipo del insumo: MAT, MO, HERR, EQU etc. DESCRIPCION Descripción del insumo. UNIDAD Unidad de medida. PRECIO Costo Unitario. FECHA Fecha de alta del insumo o última actualización.



Transferencia de información utilizando el portapapeles de Windows

El Portapapeles de Windows es una aplicación que cuenta con un espacio en memoria que está siempre activo y el cual puede ser compartido por diferentes aplicaciones como ya lo hemos explicado. OPUS no es la excepción, desde una vista cualquiera usted puede seleccionar registros (renglones), copiar su contenido al portapapeles de Windows o clipboard Editar/Copiar, abrir otra aplicación (como por ejemplo una Hoja de Cálculo), y transferir los datos con la opción propia de la aplicación (generalmente Edición/Pegar). Ahora bien, existe una forma de copiar datos (no renglones completos) sin la necesidad de marcar o seleccionar: simplemente posicione el cursor-barra sobre la celda que desee y acceda la opción Editar/Copiar. El dato de esa celda será transferido al portapapeles de inmediato.

Tras copiar el contenido de una celda (del mismo OPUS o de Excel) al portapapeles de Windows, posicione el cursor en la celda a la cual desea transferir la información y seleccione Editar / Pegar. La opción Editar / Cortar, también transferirá el dato al portapapeles, pero lo eliminará de la celda original.

Pegar texto del portapapeles

Una vez que se ha copiado información al portapapeles, ya sea desde OPUS u otra aplicación, es posible pasar la información a cualquier lugar donde se capture información. Si desea copiar un dato de una celda de OPUS a una celda Excel haga lo siguiente:

FAMILIA Familia a la que pertenece. CLAVE USUARIO Clave alterna. Útil para mostrar y trabajar los insumo

con un código diferente. COMENTARIOS Comentarios adicionales a la descripción del insumo. PU BASE MN Precio unitario base en moneda nacional PU BASE ME Precio unitario base en moneda extranjera A Primera parte adicional de precio en moneda nacional B Segunda parte adicional de precio en moneda nal. C Tercera parte adicional de precio en moneda nal. D Primera parte adicional de precio en moneda extranjera.E Segunda parte adicional de precio en moneda ext. F Tercera parte adicional de precio en moneda ext. PRECIO MN PU BASE MN + A + B + C PRECIO ME PU BASE ME + D + E + F PRECIO BASE Precio Base. Sólo para insumo básico



1. Copie el contenido de la celda al portapapeles como se describió en el punto anterior con la opción Editar/Copiar. 2. Pase a la otra aplicación y posiciónese en la celda en donde quiere colocar la información. 3. Vaya a la opción Edición/Pegar del menú de Excel. Como puede observar los campos (como las descripciones) en OPUS son susceptibles de poderse copiar y recuperarse del Portapapeles.Por lo que es posible grabar información desde otra aplicación y pasarla a OPUS.

La conveniencia de utilizar el portapapeles de OPUS

Existe una forma muy peculiar para trabajar con el Portapapeles, observe como puede posicionar el cursor-barra sobre cualquier vista, además de poder navegar entre todos los datos de los registros. Estando sobre una vista se pueden acceder a las opciones del portapapeles directamente; si usted cuenta con información en el Portapapeles, podrá pasar la información de inmediato a la vista sin necesidad de editar el dato.

Suponga que tiene un número en el Portapapeles, que fue el resultado de una operación en la calculadora, copie el resultado:

Entonces posicione el cursor-barra sobre un campo numérico, digamos sobre el campo de Cantidad de alguna vista, entonces accese la opción Editar/Pegar y de inmediato el valor será transferido.

Transferencia de datos de Excel a OPUS

OPUS permite importar datos de otros programas (MS Excel®, Lotus 123®, Quattro Pro®, MS Word®, Word® Perfect®, etc.) de una manera muy flexible haciendo uso del Portapapeles (Clipboard) de Windows®. Por ejemplo, si tiene una tabla en Excel® donde se listan conceptos que debe incluir en un presupuesto de OPUS, basta con seguir estos tres pasos: 1. Desde Excel®, seleccione las celdas que contienen la información que usted desea y páselas al portapapeles con la opción Edición/Copiar.

Nota: No confunda este procedimiento con el de Pegado de Registros



2. Desde OPUS acceda la Hoja de Presupuesto de la obra a donde usted va a incluir los datos, cree los tantos conceptos en blanco como vaya a insertar:

Debido a que el pegado es posicional, para que no encime conceptos es necesario que cree espacio para ellos, sin embargo si la vista está en blanco o se trata de insertar al final de los datos, entonces sólo es necesario que cree un renglón en blanco. 3. Posicione el cursor-barra en la celda adecuada y seleccione la opción Edición/Pegar, y ¡Listo!



En términos generales, para esta operación de OPUS usted debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:

OPUS trata de insertar el contenido de cada una de las celdas transferidas a las celdas correspondientes de la vista que usted tiene actualmente abierta (HP, catálogos, etc.).

Si se hace la transferencia de datos a renglones vacíos de la vista, entonces se darán de alta automáticamente los renglones necesarios de tal forma que se pueda insertar la información solicitada.

De acuerdo al inciso anterior, para que puedan darse de alta nuevos renglones en la vista, es necesario que se incluyan las celdas que contienen las claves o nombres de los elementos a insertar.

Es muy importante posicionar el cursor-barra de OPUS en la columna y renglón adecuados, ya que a partir de la celda señalada se tratará de mapear la información hacia las demás celdas, es decir, la primer celda del bloque a transferir será colocada en la posición actual del cursor-barra, y las demás celdas serán colocadas en la posición relativa correspondiente.

Si en la operación se indica que se modifiquen las claves de uno o más elementos, se debe tener cuidado de que no se generen claves repetidas; si se llega a dar este caso, entonces OPUS enviará mensajes de error.

Las descripciones largas pueden incluirse en varios renglones, siempre y cuando se transfieran también las claves o nombres de los elementos. Por ejemplo, si se desea transferir los datos de dos insumos, incluyendo el nombre, la descripción y la unidad de cada uno, las celdas de origen pueden darse de una forma similar a lo siguiente:

Para el caso de la Hoja de Presupuesto, si en la celda de la clave se antepone símbolo #, entonces OPUS insertará un subcapítulo. Si se antepone un & entonces se insertará un capítulo. Por otra parte, debe tenerse en cuenta que serán omitidos los valores que intenten remplazar las celdas de la columna de los Precios Unitarios de los conceptos.

Cuando se insertan nuevos elementos en la vista de Todos los insumos, se dan de alta como materiales básicos. Por ello se recomienda que, si usted va a generar nuevos insumos con esta opción, lo haga por partes, seleccionando previamente la vista que corresponda al tipo de insumos a transferir. Para las vistas de materiales, mano de obra y herramienta, los insumos nuevos se insertan como básicos; para equipo, auxiliares y conceptos, los nuevos insumos se dan de alta como compuestos.

Si se desea importar datos de un procesador de textos (Word® Perfect®, Write®, Word®, etc.), puede utilizar esta misma opción, tomando en cuenta que en el escrito original debe indicarse el contenido de cada celda separando los textos correspondientes con tabuladores ([Tab]) y fines de línea ([Enter]); este sería un ejemplo de inserción de un texto:

AGUA[Tab]Agua tratada no potable, para uso en obra.[Tab]m3[Enter] CEMENTO[Tab]Cemento gris marca Tolteca (por saco).[Tab]saco[Enter] o de la siguiente manera: AGUA[Tab]Agua tratada no[Tab]m3[Enter]



[Tab]potable, para[Enter] [Tab]uso en obra.[Enter] CEMENTO[Tab]Cemento gris[Tab]saco[Enter] [Tab]marca Tolteca[Enter] [Tab](por saco).[Enter]

La calculadora de Windows y la calculadora en línea

Utilice la opción Herramientas\Calculadora, para acceder a la calculadora de Windows, e interactúe por medio del portapapeles entre la calculadora y OPUS, puede utilizar también el icono correspondiente .

Únicamente en los campos de captura de cantidades en la HP, se habilita una calculadora en línea, pruebe utilizando los operadores aritméticos comunes incluyendo paréntesis. Si reedita el campo observe que conserva la operación:

La opción de Mantenimiento de Familias

Existe una forma de poder agrupar los insumos para posteriormente actualizar su precio o fecha de registro de manera sencilla. Además de utilizar estas agrupaciones para la captura de relativos o actualización de precios en las Escalatorias. Al momento de crear un insumo de cualquier tipo es posible definir su familia. Observe que en la caja de modificación o alta, se encuentra un campo destinado para que capture la familia. Seleccione de la lista la familia a la que pertenece el insumo, pero si en la lista no se encuentra la familia deseada entonces capture directamente el nombre de la familia y al salir de esta caja el sistema le pedirá que confirme el alta de la nueva familia. Independiente de la ventana de alta de insumo; desde cualquier catálogo de insumos, al seleccionar la opción: Herramientas / Mantenimiento de familias se abre una ventana donde es posible dar mantenimiento general a las familias de insumos, es decir, crear, borrar, modificar o ver las familias, además de integrar o asignar los insumos respectivos.



Esta ventana mostrará en la parte inferior una lista de los insumos que hasta ése momento se encuentran en el catálogo particular de la obra, y arriba dos ventanas: la ventana de la izquierda muestra las familias dadas de alta hasta el momento, y en la derecha los insumos que pertenecen a la familia señalada. El Procedimiento para asignar insumos a familias, es el siguiente: 1. Seleccione la familia sobre la lista de la izquierda. 2. Sobre la parte inferior de la ventana (lista de insumos), marque los insumos que desea que pertenezcan a esa familia. 3. Oprima el botón de Asignar-> Se puede seleccionar más de un insumo. Oprima la tecla Ctrl y de un clic con el ratón en cada insumo que quiere que pertenezca a la familia. Se puede utilizar el sistema arrastrar-soltar. Si usted marca con el ratón y, sin soltar el botón izquierdo, arrastra el puntero del ratón a la ventana derecha de los insumos asignados y suelta el botón en esta zona, entonces también se asignarán a la familia seleccionada.

Crear una familia

Si aún no tiene familias creadas entonces primero oprima el botón Nueva y al momento se abrirá una ventana para capturar el nombre de la familia, así como su clave y su descripción.

Tip: Estas técnicas de selección podrán utilizarse para todo tipo de elementos.



Oprima el botón Aceptar de la ventana Alta de Familia para concluir la operación.

Modificar una familia

Seleccione sobre la lista la familia a modificar y acceda a el botón Modificar, Al instante aparece la misma ventana para que modifique los datos.

Borrar una familia

Nota: Usted puede modificar tanto la clave de la Familia como su descripción.



Para borrar una familia asegúrese que no tenga asignado ningún insumo, simplemente seleccione de la lista la que desea eliminar y oprima el botón Borrar. Si tiene insumos asignados OPUS desplegará el siguiente mensaje:

Remover los datos de una familia

Para designar insumos, posicione el cursor sobre la ventana derecha y marque los insumos deseados. Oprima el botón Remover->.

Imprimir familias de insumos

Para realizar la Impresión de las Familias e Insumos Asignados se requiere oprimir el botón de Imprimir, con lo que se abrirá la caja de diálogo para configurar el Reporte de Familias.

Nota: Para seleccionar los insumos que desea remover puede utilizar alguna de las técnicas de selección antes mencionadas.



Este cuadro de diálogo presenta dos secciones, del lado izquierdo encontrará una lista de las familias existentes donde podrá seleccionar las que desea imprimir y del lado derecho botones con las diferentes opciones de impresión: Imprimir. Al presionar este botón mandará una impresión de las familias seleccionadas en la lista Familias. Impresión previa. Este botón le permitirá visualizar una impresión previa de las familias.

Impresión a archivo. Con esta opción usted exportará los datos de la impresión a un archivo de texto.

Seleccionar todas. Si oprime este botón se seleccionarán todas las familias de la lista.

Opciones. Este botón le llevará a las Opciones especiales de impresión

Asignar familia desde un catálogo de insumos

Para asignar a una familia los insumos en una vista de cualquier catálogo, realice lo siguiente: 1. Acceda algún catálogo de insumos, oprimiendo el icono que lo represente.

2. Seleccione los insumos, marcando los renglones correspondientes (Ctrl + clic). 3. Una vez que estén sombreados los insumos, debe seleccionar la opción Elemento/Asignar familia, con lo que aparece la caja de diálogo Asignación de Familias.



La caja de diálogo presenta una lista con las familias existentes y a las cuales pueden pertenecer los insumos en cuestión (sólo se permite asignar a una familia cada insumo). 4. De las familias existentes seleccione la familia a la que desea que pertenezca el insumo y de un clic en Asignar. Observe también que esta caja cuenta con botones iguales a los de la ventana de Mantenimiento de Familias: Asignar, Nueva, Modificar y Borrar le permiten dar el mantenimiento a la lista de familias.

Mantenimiento automático de precios

En OPUS es posible cambiar el costo de una obra ya sea por medio de la actualización automática de precios a los insumos, o por medio de un procedimiento de ajuste de costos de una obra. Los insumos además tienen la característica de poder actualizar la fecha de su registro de alta en el catálogo particular. A continuación explicaremos la manera de modificar los precios y fechas de los insumos y el ajuste del costo de una obra. A los insumos básicos se les puede modificar tanto en su precio unitario como en su fecha de alta (este último incluye insumos compuestos), y esto se puede hacer ya sea por grupo, por un conjunto marcado, o para todos. Los precios se pueden alterar con indicándole un porcentaje de incremento o bien copiando los precios desde otra obra. Nótese que los insumos a los que se les puede cambiar son únicamente básicos si el procedimiento se realiza sobre insumos compuestos no se realiza ninguna acción. Para cambiar el precio a un conjunto de insumos primero pase a la vista de cualquier catálogo, una vez dentro del catálogo de insumos acceda la opción Herramientas \ Mantenimiento automático \ Actualizar precios se abre la siguiente ventana:



Esta caja muestra los siguientes campos: Por grupos: Al seleccionar esta opción marque las familias o grupos sobre los cuales intenta modificar el precio. Marcados: Antes de entrar a modificar los precios, puede marcar los insumos que desee, así la actualización se hará sobre estos insumos. Todos: Por medio de esta opción, podrá modificar los precios de un catálogo completo. Observe que cada vista de los catálogos filtra sólo los insumos de un sólo tipo, pero también puede seleccionar la vista de todos los catálogos, lo que representa poder cambiar todos los precios directamente de todos los insumos de la obra. Incremento porcentual: Si selecciona la opción de cambio de precio por un porcentaje, se habilitan los siguientes dos campos. Incremento/A la proporción en moneda nacional: Una vez seleccionado el conjunto de insumos, puede dar un incremento de su precio porcentualmente, si selecciona esta opción, entonces capture el porcentaje que va a incrementar el precio base en su parte correspondiente a la moneda nacional. Incremento/A la proporción en moneda extranjera: Una vez seleccionado el conjunto de insumos, puede dar un incremento de su precio porcentualmente, si selecciona esta opción, entonces capture el porcentaje que va a incrementar el precio base en su parte correspondiente a la moneda extranjera. Copiar precios de otra obra: Posiblemente llegue usted a tener en una obra, los precios que requiere para los mismos insumos en la obra sobre la que trabaja. Tome en cuenta que los únicos insumos que serán modificados deben contar con lo siguiente:

Tener la misma clave en las dos obras Ser insumos básicos

Con ayuda de la lista de obras, seleccione la obra de la que desea copiar los precios y continúe con la operación. Confirmar actualización individual: Le permite confirmar si se actualiza cada insumo seleccionado, enviando una pregunta antes de procesar.

Mantenimiento automático de fechas

Para cambiar la fecha de un conjunto de insumos básicos o compuestos el procedimiento es muy similar al mantenimiento automático de precios, para ello acceda la opción Herramientas \ Mantenimiento automático \ Actualizar fechas de inmediato se abre la siguientecaja de diálogo:



Esta ventana es casi idéntica a la caja de Actualización de Precios, podemos observar que también se tienen tres opciones: Por grupos: Es necesario marcar las familias de insumos, sobre las cuales intenta modificar la fecha. Marcados: Si marcó insumos sobre el catálogo antes de entrar a esta ventana, entonces esta opción permite cambiar únicamente a los insumos que están seleccionados. Todos: Por medio de esta opción podrá modificar las fechas de todo el catálogo. Fecha: Capture en este campo la fecha de actualización deseada. Únicamente en ésta opción, los insumos pueden ser básicos y/o compuestos. La fecha se puede introducir con cualquiera de los siguientes formatos: DD/MMM/AA donde: DD son los dígitos del día. MMM son las tres primeras letras del mes. AA son los dos últimos dígitos del año. DD/MM/AA donde: DD son los dígitos del día. MM son los dígitos del mes. AA son los dos últimos dígitos del año. Los caracteres separadores pueden ser: "-", "\", ",", "/", etc. Por último, la opción de Confirmar actualización individual, le permite confirmar cada que se actualiza cada insumo seleccionado, enviando una pregunta antes de procesar.

Asignar fotografía

Imagen del Elemento La imagen del elemento nos permite relacionar/mostrar una imagen referente al elemento seleccionado. Los tipos de imágenes que se pueden insertar son los archivos con las extensiones siguientes: *.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.ico, *.emf, *.wmf. Para activar la ventana de Imagen del elemento vaya al menú Elemento \ Fotografía.



Ruta: En este campo se muestra la ruta en donde se encuentra la imagen seleccionada.

Vincular: Esta opción se utiliza cuando se requiere hacer una referencia de la ubicación de la imagen.

Incrustar: Esta alternativa se utiliza para realizar una copia del archivo de imagen y colocarlo en la carpeta de Imágenes definida en configuración general del sistema.

Ver ajustado: Al activar este parámetro la imagen se ajusta al tamaño de la pantalla en caso de ser más pequeña o más grande.

Limpiar: Este botón se utiliza para quitar la imagen que se encuentre ya sea vinculada o incrustada en el elemento. Insertar: Al presionar este botón, podrá seleccionar la imagen que desee insertar.

Imágenes incrustadas y vinculadas

Siguiendo la terminología de OLE, recuerde que un archivo vinculado, existe en algún lugar de su disco duro, por lo tanto usted puede modificarlo mediante alguna aplicación fuera de OPUS, y esas mismas modificaciones serán reflejadas dentro de OPUS, ya que lo que se guarda es una liga. Sin embargo usted también puede guardar una copia del archivo seleccionado dentro de la Base de Datos de la Obra. En este caso se le llama Incrustar un archivo u objeto, por lo tanto cualquier modificación por fuera que se haga al archivo que le dio origen, no serán reflejadas, ya que se trata de un objeto o archivo incrustado. Observe en la parte superior de la caja de diálogo de la Imagen del Insumo, se muestran dos opciones:

Incrustar o Vincular: Seleccione según convenga, sólo recuerde el tamaño de la base de datos puede crecer considerablemente si



usted utiliza las imágenes incrustadas, más aún si se trata de archivos BMP, o de mapa de bits.

Ver la fotografía asignada

Para ver la fotografía de un insumo, coloque el cursor barra sobre el insumo y accese la opción Elemento \ Fotografía.

