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Tipo de Norma: Instructivo Nombre: Instructivo para el uso de uniformes institucionales

Código: DI IN 008 02 vOl 2015 INSTRUCTIVO PARA EL USO DE - - - -UNIFORMES INSTITUCIONALES

Nombre

Elaboración Ec. Teodoro Alvarado

Proponente Mgs. Ramiro Cárdenas

Cargo

Director de Recursos Humanos y Desarrollo Personal

Vicerrector Administrativo

Revisión

Jurídica Ab. Santiago Ruiz Castillo Abogado 1 Procuraduría

Aprobación Dr. José Barbosa Rector

19/ 03/ 2015

20/03/ 2015

1 JWlFP~~ VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO Código:

1----------------------l DI_IN_008_02_v01_201S_INSTRUCTIVO PARA EL

INSTRUCTIVO USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES

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INSTITUCIONALES

Válido desde 23/03/2015

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Área o Departamento

Destinatario Personal Administrat ivo y de Servicios

Capacitador Dirección de Recursos Humanos y

Desarrollo Personal

Custodio Secretaría General

Cargos y Funciones

No aplica

IN DICE.

Contenido INDICE .................................................................................................................. ..... .... ........ ............ 1

1 OBJETIVO/OBJETIVOS ............. .. ..... .............. ....... ...... ...... .. .. .......... ...... ............. .. ........ .............. 1

2 GLOSARIO ...... ...... ..... ................................. .. ..................... .. ...... ..................................... .... ....... 1

3 DESCRIPCIÓN .............................. .................................. ........... ........... .... ........... ...................... 1

4 ANEXOS .............. .. .................. ................................................................................. ................. . 4

1. OBJETIVO El presente instructivo tiene por objeto normar el uso del uniforme institucional y cuidado de la imagen del personal administrativo y de servicios de la Universidad Técnica Particular de Laja, y emitir las disposiciones para su uso, de acuerdo con el calendario establecido para el efecto.

2. GLOSARIO No aplica n, ; ESCRIPCIÓN

~l1f./( l INSTRUCTIVO PARA EL USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES

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Proponent e lng. Ramiro Cárdenas Revisión

Jurídica Ab. Santiago Ruiz Castillo Aprobación PhD. José Barbosa

Cargo Vicerrector Administrativo Cargo Abogado/ Procuraduría Rector

Cargo Universitaria

Fecha 19/03/2015 Fecha 20/03/2015 Fecha 23/03/2015

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO Código:

1----------------------~ DI_IN_008_02_v01_2015_1NSTRUCTIVO PARA EL

INSTRUCTIVO

INSTRUCTIVO PARA El USO DE UNIFORMES

INSTITUCIONAlES

USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES


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Art.1.Dotación.- La UTPL, entregará al personal administrativo y de serv1c1os uniformes institucionales adecuados, para lo cual la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal será la encargada por el Vicerrectorado Administrativo de elaborar un informe detallado del número de beneficiarios, número de prendas, modelo, colores, calidad de las telas y tejidos; y, demás aspectos y recomendaciones que se considere necesarios, el mismo que se presentará al Rector y al Vicerrector Administrativo para su respectiva aprobación.

Art.2.Aplicación.- La Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal, coordinará la distribución de uniformes y además se encargará de velar por su correcto uso, según lo establecido en el Anexo 1 y 2.

Art.3.Beneficiarios.- La Universidad entregará uniformes al personal administrativo y de servicios que ingrese a laborar con un contrato de plazo fijo o tiempo indefinido, siempre y cuando se haya superado el período de ) prueba establecido en los mismos. El personal que inicie sus labores en fechas distintas a las de dotación de uniformes, realizará una solicitud a la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal, para su análisis y aprobación.

Se exceptuará de la entrega de uniformes institucionales al personal administrativo que se encuentre haciendo uso de licencia con o sin remuneración, mientras dure la misma.

Art.4.Responsable del control.- La Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal será el responsable del control de la adecuada utilización de los uniformes, conforme a las normas del presente instructivo, en coordinación con los responsables de las distintas instancias y dependencias universitarias.

Art.5.0bligaciones y prohibiciones.- En relación al uso de uniformes institucionales y cuidado de la imagen del personal, son obligaciones del personal administrativo y de servicios:

Cuidar el buen estado y debida presentación del uniforme o ropa de trabajo; Destinar el uso de los uniformes solamente para asistir al lugar de trabajo o para actividades y actos propios de la institución; La pérdida o destrucción total o parcial del uniforme institucional por descuido del personal administrativo y de servicios, será de su exclusiva responsabilidad, razón por la cual, en caso de que esto ocurriera, deberá proceder de forma inmediata con la reposición total o parcial de las prendas, guardando los mismos colores y diseños establecidos por la Institución. En este caso, el personal administrativo y de servicios no está exento de asistir con el uniforme; Cumplir con el calendario de uso del uniforme institucional, según lo establecido en los Anexos 1 y 2. Utilizar zapatos de color negro, modelo ejecutivo. El personal femenino podrá utilizar zapatos de tacón bajo, mediano o alto. Usar medias acordes a la vestimenta en el caso del personal masculino, y para el personal femen ino es obligatorio el uso de medias nylon, color grafito. El personal femenino podrá hacer uso de accesorios, maquillaje y barniz de uñas moderados y 7reto~ que guarden armonía con el uniforme.

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Revisión Proponente lng. Ramiro Cárdenas


Cargo Vicerrector Administrativo Cargo Abogado/ Procuraduría

Cargo Rector

Universitaria

Fecha 19/03/2015 Fecha 20/03/2015 Fecha 23/03/2015


t------------------------1 DI_IN_008_02_v01_2015_1NSTRUCTIVO PARA EL

INSTRUCTIVO


INSTITUCIONALES



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Se prohíbe al personal administrativo:

Modificar el modelo de los uniformes, realizar combinaciones no previstas o utilizar otras prendas como sacos, suéteres, blazers, chalecos, distintos a los entregados como uniformes por la institución; así como el uso de gorras y de ropa o calzado deportivo con el uniforme; Utilizar el uniforme o ropa de trabajo sucio, incompleto, roto o en malas condiciones;

Art.6.Responsabilidad sobre las prendas del uniforme institucional.- El uniforme comprende las prendas que se detallan en el Anexo3. Es responsabilidad del personal adminsitrativo y de servicios el cuidado y buen mantenimiento de las prendas detalladas, por lo que en casos pérdida o destrucción total o parcial, el empleado deberá asumir el costo que represente la elaboración de una nueva prenda de acuerdo al mismo anexo.

En caso de separación de la universidad y/o cuando la Institución lo requiera, el empleado tiene la obl igación de devolver las prendas proporcionadas por la institución, en buen estado, debidamente lavadas y planchadas a la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal, en caso de no hacerlo deberá asumir su valor en la forma indicada.

Art.7.Excepciones.- Se exceptuará el uso del uniforme al personal administrativo y de servicios en situaciones excepcionales debidamente justificadas, para tal efecto se deberá comun icar del particular a la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal la misma que decidirá sobre la pertinencia de cada caso. Además se considerará para este efecto situaciones como:

a) Por enfermedad, debidamente justificada mediante una prescripción médica, que impida el uso del uniforme;

b) El personal administrativo y de servicios que este de luto;

Art.8.Control de la imagen y presentación personal.- Los responsables de cada dependencia serán los responsables de hacer cumplir estas disposiciones, notificando por escrito a la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal el incumplimiento de las mismas.

l~rt.9.Sanciones.- En caso de incumplimiento del presente instructivo se aplicarán las amonestaciones y a cienes establecidas en el Código del Trabajo, Reglamento Laboral Interno y demás normativa interna.

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Proponente lng. Ramiro Cárdenas Revisión


Abogado/ Procuraduría Rector Cargo Vicerrector Administrativo Cargo Cargo

Universitaria

Fecha 19/03/ 2015 Fecha 20/ 03/ 2015 Fecha 23/ 03/ 2015

1 4. ANEXO


1---- - ------------ - - - - ----, DI_IN_008_02_v0 1_201S_INSTRUCTIVO PARA EL

INSTRUCTIVO

INSTRUCTIVO PARA EL USO DE UNIFORMES

INSTITUCIONALES


Válido desde 23/03/ 2015

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Anexo 1. Utilización de vestimenta del personal femenino.

DIA PERSONAL FEMENINO

Lunes Vestido azul, Saco azul, medias color grafito, zapatos y cartera color negro.

Martes Terno gris, Blusa líneas azules, Chaleco rojo, medias color grafito, zapatos y cartera color negro.

Miércoles Terno azul, Blusa líneas celestes, Chaleco azul , medias color grafito, zapatos y cartera color negro.

Jueves Terno gris, Blusa líneas grises, Chaleco rojo, medias color grafito, zapatos y cartera color negro.

Viernes Terno azul, Blusa líneas rojas, Chaleco azul , medias color grafito, zapatos y cartera color neQro.

Anexo 2. Utilización de vestimenta del personal masculino

DIA

Lunes

Martes

Miércoles

PERSONAL MASCULINO

Terno azul, camisa celeste , corbata azul y zapatos negros

Terno gris, camisa líneas azules, corbata roja y zapatos negros

Terno azul, camisa líneas celestes, corbata azul y zapatos negros

Terno gris, camisa líneas grises, corbata roja y zapatos negros

Revisión Proponente lng. Ramiro Cárdenas

Jurídica Ab. Santiago Ruiz Castill o Aprobación

Vicerrector Administrativo Cargo Abogado/ Procuradur ía

Cargo Universitaria

Cargo

Fecha 19/03/2015 Fecha 20/ 03/2015 Fecha

PhD. José Barbosa

Rector

23/03/2015

)

e


1----------------------l DI_IN_008_02_v0 1_2015_1NSTRUCTIVO PARA EL

INSTRUCTIVO


INSTITUCIONALES


Válido desde 23/03/ 2015

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Anexo 3. Costos de cada prenda

Cantidad de

prendas Costo PRENDA entrega Unitario

Chaqueta de Hombre 2 88,00

Pantalón de Hombre 2 43,00

Personal Camisa 5 28,00 Masculino Corbata 2 14,00

Chaqueta de Mujer 2 60,00

Pantalón de Mujer 2 35,00

(\ Chaleco de Mujer 2 36,00 Personal Blusa 4 25,00

~ IJ?ewenino Vestido 1 58,00 v¡ •

Proponente lng. Ramiro Cárdenas Revisión


Cargo Vicerrector Administ rativo Cargo Abogado/ Procuraduría Rector

Universitari a Cargo

Fecha 19/03/2015 Fecha 20/03/2015 Fecha 23/ 03/2015

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tipo de norma: instructivo nombre: instructivo para el uso ... · el presente instructivo tiene por...

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