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THR12Administración de la gestión II

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Manual del instructorVersión del curso: 2° trimestre 2006Duración del curso: 10 día(s)Número de material: 50080072Responsable: Alfred Wolter (D019740)

An SAP Compass course - use it to learn, reference it for work

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Copyright © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos.

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g2007112017

Sobre este manualLa función de este manual es complementar la presentación del instructor deeste curso y servir como fuente de referencia. Este manual no está pensado parael estudio autodidacta.

Convenciones tipográficasEn esta guía se utilizan las siguientes convenciones tipográficas.

Estilo de tipo Descripción

Texto de ejemplo Palabras o carácteres que aparecen en la pantalla.Aquí se incluyen nombres de campos, títulos depantallas, pulsadores así como nombres de menús,vías de acceso y opciones.

También se usan como referencia a otra documentacióntanto interna (en esta documentación) como externa(en otros lugares, como SAPNet).

Texto de ejemplo Palabras o frases acentuadas en textos principales,títulos de gráficos y tablas

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Aquí se incluyennombres de informes, nombres de programas, códigosde transacciones, nombres de tablas y algunas palabrasclaves de un lenguaje de programación cuando seencuentran en el texto principal, por ejemplo SELECTe INCLUDE.

Texto de ejemplo Salida en pantalla. Aquí se incluyen nombres dearchivos y directorios y sus vías de acceso, mensajes,nombres de variables y parámetros y párrafos deltexto fuente de un programa.

Texto deejemplo

Entrada exacta de usuario. Son palabras y carácteresque se introducen en en el sistema exactamente comoaparecen en la documentación.

<Texto deejemplo>

Entrada variable de usuario. Las entradas entrecorchetes indican que se deben sustituir estas palabrasy carácteres con entradas apropiadas.

2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. iii

Sobre este manual THR12

Iconos en el texto principalEn este manual se utilizan los siguientes iconos.

Icono Significado

Para más información, sugerencias o detalles

Nota o más explicaciones sobre el punto anterior

Excepción o precaución

Procedimientos

Indica que el objeto está visualizado en la presentacióndel instructor.

iv © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

ContenidoResumen del curso ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Metas del curso .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ixObjetivos del curso... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xii

Capítulo 1: Registro de datos del cálculo de nómina ..... . . . . . . . . 1Registro de datos del cálculo de nómina .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Capítulo 2: Organización de un cálculo de la nóminaproductivo ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Organización de un cálculo de la nómina productivo .. . . . . . . . . . . 18

Capítulo 3: Proceso de cálculo de la nómina ..... . . . . . . . . . . . . . . . . 37Proceso de cálculo de la nómina ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Capítulo 4: Principios básicos del cálculo de la nómina ..... . . 57Introducción a conceptos relacionados con el cálculo de lanómina .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP .. 71

Capítulo 5: Reglas para el cálculo de la nómina ..... . . . . . . . . . . . . 87Introducción a las reglas para el cálculo de la nómina... . . . . . . . . 89Tablas internas de Cálculo de nómina y la función PIT.. . . . . . . . . 95Actualización de reglas para el cálculo de la nómina .. . . . . . . . . .108

Capítulo 6: Inicio del cálculo de la nómina ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Parametrización del cálculo de la nómina .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122Lectura de datos maestros en tablas internas .. . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Valoración con remuneración constante ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143Bases de valoración por persona... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Capítulo 8: Valoración de absentismos ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183Valoración de absentismos .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos ..... . . . . . . . . . . 213Introducción a la selección de claves concepto de nómina detiempos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. v

Contenido THR12

Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas .. . . . . . . .221

Capítulo 10: Tratamiento de promedios ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Remuneraciones por promedios ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255Reglas para el cálculo de promedios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Capítulo 11: Cálculo alícuota..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301Introducción al cálculo alícuota .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303Reglas para el cálculo de la nómina para el cálculo alícuota ..315Controlling .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329

Capítulo 12: Claves concepto de nómina de acumulación ...339Acumulación y almacenamiento de claves concepto denómina .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340

Capítulo 13: Refacturación ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353Cálculo de las diferencias de retroactividad.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354

Capítulo 14: Mini estudio del caso HR400 ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365Mini estudio del caso HR400 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366

Capítulo 15: Introducción .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371Introducción... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372

Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización ...... . 383Tipos de objeto .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .385Vinculaciones de objetos ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .400Propiedades del objeto y Opciones de planificación .. . . . . . . . . . .414

Capítulo 17: La interfase de organización y ocupación ...... . 439Interfase de la aplicación: Organización y ocupación ... . . . . . . .440

Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización..... . . . . 465Modo de experto: Infotipo Actualización.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .466

Capítulo 19: Estructuras generales..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499Parametrización de Estructuras generales y Vías deevaluación... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .500

Capítulo 20: Integración con Gestión de personal.... . . . . . . . . . . 515Opciones básicas de integración .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .516Herramientas de integración .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .523

vi © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

THR12 Contenido

Capítulo 21: Manager�s Desktop y Manager Self-Service ..... 539Manager�s Desktop .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .540Manager Self-Service .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .553

Capítulo 22: Evaluaciones e informes ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565Conceptos básicos de Evaluación de estructura .. . . . . . . . . . . . . . .566Informes estándar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .572

Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina ...... . 589

Apéndice 2: Datos utilizados en los ejercicios ..... . . . . . . . . . . 635

Índice..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 637

2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. vii

Contenido THR12

viii © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

Resumen del cursoEl curso de Gestión THR12 II es el segundo curso del control de formación deSAP Consultant (Consultoría SAP) en HR. En cuanto haya completado el cursode e-learning sobre la visión general de Solution Manager, durante la primerasemana aprenderá sobre el cálculo de nóminas de forma más detallada. Durantela segunda semana, aprenderá más sobre la gestión de la organización. Entoncespodrá editar su primer proyecto.

Los ejercicios de las lecciones siguientes son opcionales y no son parte de estecurso.

� Registro de datos del cálculo de nómina� Organización de un cálculo de la nómina productivo� Proceso de cálculo de la nómina� Reglas de cálculo de la nómina para el cálculo alícuota� Manager�s Desktop� Informes estándar

Grupo destinoEste curso está dirigido a los siguientes grupos destino:

� Consultores de la aplicación que son responsables de implementar mySAPHR

Prerrequisitos para el cursoConocimientos necesarios

� Experiencia en la gestión de empresas en el área de Recursos humanos� THR10� Curso de e-learning sobre la Visión general de Solution Manager

Detalles de la duración del cursoCapítulo 1: Registro de datos del cálculo de nóminaRegistro de datos del cálculo de nómina 30 MinutosEjercicio 1: Registro de datos del cálculo de nómina 15 Minutos

Capítulo 2: Organización de un cálculo de la nómina productivoOrganización de un cálculo de la nómina productivo 75 MinutosEjercicio 2: Organización de un cálculo de lanómina productivo 15 Minutos

2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. ix

Resumen del curso THR12

Capítulo 3: Proceso de cálculo de la nóminaProceso de cálculo de la nómina 70 MinutosEjercicio 3: Proceso de cálculo de la nómina 25 Minutos

Capítulo 4: Principios básicos del cálculo de la nóminaIntroducción a conceptos relacionados con elcálculo de la nómina 40 MinutosEjercicio 4: Contratación de un empleado 20 MinutosConceptos relacionados con el cálculo de la nóminaen SAP 35 MinutosEjercicio 5: Editor de esquemas, esquema principaly esquemas parciales 10 Minutos

Capítulo 5: Reglas para el cálculo de la nóminaIntroducción a las reglas para el cálculo de lanómina 40 Minutos

Tablas internas de Cálculo de nómina y la funciónPIT 40 MinutosEjercicio 6: Funciones para el tratamiento de tablasinternas de Cálculo de nómina 15 Minutos

Actualización de reglas para el cálculo de la nómina 40 MinutosEjercicio 7: Creación de reglas para el cálculo dela nómina 30 Minutos

Capítulo 6: Inicio del cálculo de la nóminaParametrización del cálculo de la nómina 40 MinutosLectura de datos maestros en tablas internas 40 MinutosEjercicio 8: Particiones WPBP 30 Minutos

Capítulo 7: Valoración de CC-nóminasValoración con remuneración constante 30 MinutosEjercicio 9: Creación de bases de valoraciónconstantes 20 Minutos

Bases de valoración por persona 30 MinutosEjercicio 10: Creación de bases de valoración porpersona 10 Minutos

Ejercicio 11: Asignación de bases de valoración /CC-nómina derivadas 10 Minutos

Capítulo 8: Valoración de absentismosValoración de absentismos 40 MinutosEjercicio 12: Valoración de absentismos 20 Minutos

Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiemposIntroducción a la selección de claves concepto denómina de tiempos 30 Minutos

Selección de CC-nómina de tiempos mediantereglas 30 MinutosEjercicio 13: Generación de CC-nómina 20 Minutos

x © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

THR12 Resumen del curso

Capítulo 10: Tratamiento de promediosRemuneraciones por promedios 30 MinutosEjercicio 14: Creación de bases para calcularpromedios 10 Minutos

Reglas para el cálculo de promedios 30 MinutosEjercicio 15: Reglas para el cálculo de promedios 10 MinutosEjercicio 16: Adaptación de las bases para elcálculo de promedios 20 Minutos

Ejercicio 17: Promedios fijados 20 Minutos

Capítulo 11: Cálculo alícuotaIntroducción al cálculo alícuota 30 MinutosReglas para el cálculo de la nómina para el cálculoalícuota 40 MinutosEjercicio 18: Determinación y asignación defactores de reducción 20 Minutos

Controlling 35 Minutos

Capítulo 12: Claves concepto de nómina de acumulaciónAcumulación y almacenamiento de claves conceptode nómina 40 Minutos

Capítulo 13: RefacturaciónCálculo de las diferencias de retroactividad 35 Minutos

Capítulo 14: Mini estudio del caso HR400Mini estudio del caso HR400 120 Minutos

Capítulo 15: IntroducciónIntroducción 30 Minutos

Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organizaciónTipos de objeto 30 MinutosEjercicio 19: Tipos de objeto 5 MinutosVinculaciones de objetos 30 MinutosEjercicio 20: Vinculaciones de objetos 10 MinutosPropiedades del objeto y Opciones de planificación 30 MinutosEjercicio 21: Propiedades del objeto y Opcionesde planificación 15 Minutos

Capítulo 17: La interfase de organización y ocupaciónInterfase de la aplicación: Organización yocupación 90 MinutosEjercicio 22: Interfase de usuario: organizacióny ocupación 15 Minutos

Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo ActualizaciónModo de experto: Infotipo Actualización 2 HorasEjercicio 23: Modo de experto: InfotipoActualización 15 Minutos

2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. xi


Capítulo 19: Estructuras generalesParametrización de Estructuras generales y Víasde evaluación 60 MinutosEjercicio 24: Parametrización de Estructurasgenerales y Vías de evaluación 30 Minutos

Capítulo 20: Integración con Gestión de personalOpciones básicas de integración 60 MinutosHerramientas de integración 60 MinutosEjercicio 25: Herramientas de integración 15 Minutos

Capítulo 21: Manager�s Desktop y Manager Self-ServiceManager�s Desktop 60 MinutosEjercicio 26: Manager�s Desktop 10 MinutosManager Self-Service 30 Minutos

Capítulo 22: Evaluaciones e informesConceptos básicos de Evaluación de estructura 30 MinutosInformes estándar 30 MinutosEjercicio 27: Informes estándar (opcional) 15 Minutos

Metas del cursoEste curso le permitirá:

� Explicar el proceso de cálculo de nómina� Listar los detalles de la Gestión de organización

Objetivos del cursoAl finalizar este curso podrá:


Información de los componentes de software de SAPLa información de este curso se refiere a los siguientes componentes de softwarede SAP:

xii © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

Capítulo 11 Registro de datos del cálculo de

nómina

Further information can be found in the Instructor Guide on the SAP CorporatePortal.

Resumen del capítuloEn esta unidad, se obtiene información sobre los requisitos para el cálculo denómina.

Creará un empleado para el que, posteriormente, ejecutará un cálculo de nómina.

Objetivos del capítuloAl finalizar este capítulo podrá:

� Enumerar los requisitos para el cálculo de nómina� Especificar las actividades necesarias para configurar el cálculo de nómina� Describir cómo se introducen los datos del cálculo de nómina de un

empleado en el Sistema R/3

Contenido del capítuloLección: Registro de datos del cálculo de nómina .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Ejercicio 1: Registro de datos del cálculo de nómina... . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 1

Capítulo 1: Registro de datos del cálculo de nómina THR12

Lección:2

Registro de datos del cálculo de nóminaDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lección� Requisitos del cálculo de nómina� Contratar a un nuevo empleado� Cambio organizativo� Desviaciones del plan de horario de trabajo

Objetivos de la lecciónAl finalizar esta lección podrá:

� Enumerar los requisitos para el cálculo de nómina� Especificar las actividades necesarias para configurar el cálculo de nómina� Describir cómo se introducen los datos del cálculo de nómina de un


For more information, see the Instructor Guide in SAPNet.

Ejemplo empresarialLos datos del cálculo de nómina se modifican cuando un empleado:

� Se incorpora a la empresa.� Modifica la asignación organizativa.� Modifica los datos personales.� Trabaja horas extras o se toma vacaciones.

2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

THR12 Lección: Registro de datos del cálculo de nómina

Requisitos para el cálculo de nómina

Gráfico 1: Requisitos del cálculo de nómina

Antes de registrar los datos de empleado en el sistema y de tratarlos, debencumplirse una serie de condiciones previas. SAP le proporciona una ampliavariedad de entradas modelo, que después puede adaptar para que cumplan lasnecesidades de su empresa en particular.

La lista anterior le proporciona un resumen de los elementos más importantes.



Procesos de personal

Gráfico 2: Resumen: Procesos de personal

Durante la relación laboral de un empleado se producen una serie de eventos.Estos eventos pueden ser relevantes para el salario. Si estos eventos ocurren en elpasado de la nómina, desencadenan retroactividad.

Si un empleado deja su empresa, Ud. no debería limitar la información sobre susalario y sus datos bancarios de forma inmediata, ya que necesita esta informaciónen caso de una modificación de salario de retroactividad.

Cuando un empleado vuelve a la empresa, se le vuelve a proporcionar su antiguonúmero de personal para que sea posible tener el historial completo del empleado.



Gráfico 3: Ref. (1) Contratación

Una medida de contratación consiste en una serie de distintos infotipos. Algunosde estos infotipos, como los que se enumeran en la parte izquierda del gráfico, sonlos mismos para todos los países. Además, cada país tiene asignados infotipos queson dependientes de país. Por ejemplo, permiten indicar datos de impuestos.

Si establece sus parámetros de usuario para un país en particular, como 01 paraAlemania o 10 para EE.UU., el sistema accede a las medidas de personal correctas,que incluyen todos los infotipos relevantes dependientes del país.

Gráfico 4: Ref. (2) Cambio organizativo

Los datos de empleado se pueden modificar en cualquier período de cálculo denómina. Tales modificaciones pueden estar relacionadas con transferencias,suplencias, aumentos o reducciones en los emolumentos básicos o, simplemente,correcciones. Los nuevos datos se crean o bien se copian, mientras que las



correcciones se realizan modificando datos existentes. A veces, los datos debenintroducirse en varios infotipos. En otras ocasiones, sólo será necesario acceder aun solo infotipo.

No olvide que las modificaciones realizadas en los infotipos que son relevantespara el cálculo de nómina, en períodos para los que ya se ha ejecutado el cálculode nómina, desencadenan automáticamente la retroactividad.

Gráfico 5: Ref. (3) Desviaciones del plan de horario de trabajo

Las desviaciones del plan de horario de trabajo suelen constituir la mayor parte detareas que se realizan periódicamente en un departamento de Recursos Humanos.

Estas desviaciones se expresan en el sistema como datos de tiempos, como horaso días, o datos de salario. Para garantizar que sea posible realizar la correctacantidad de compensación de horas trabajadas con tiempo libre y los pagos dehoras extras, es importante que se indiquen en el sistema en el momento adecuado.

Los infotipos siguientes se utilizan para indicar los datos que se desvían del plande horario de trabajo:

Absentismos � 2001:Utilizado para registrar los absentismos de los empleados.

Presencias � 2002: Utilizado para registrar las presencias de los empleados.

Suplencias � 2003:Utilizado para registrar las suplencias en el caso, por ejemplo,de que un empleado trabaja en un turno distinto.

Disponibilidad � 2004: Utilizado para registrar las horas en las que los empleadosestán disponibles para servicios de guardia aparte de su turno normal.

Horas extras � 2005: Utilizado para registrar las horas de inicio y fin de las horasde trabajo adicionales. El sistema genera automáticamente cc-nóminas de acuerdocon las reglas que se pueden especificar en el Customizing.



Recibo de salarios � 2010:Utilizado para registrar las horas extras manualmente,por ejemplo.

Calendario mensual � 2051: Utilizado para registrar presencias y absentismosen una pantalla de resumen mensual.

Calendario semanal � 2052: Utilizado para el registro de presencias yabsentismos en una pantalla de resumen semanal.

Gráfico 6: Métodos para indicar datos de tiempos

La entrada de datos rápida le permite crear y actualizar el mismo registro deinfotipo para más de un empleado a la vez. Esto significa que no tiene queintroducir un registro independiente para cada empleado individual y que una solapantalla le permite indicar los datos para más de un empleado simultáneamente.Esto da como resultado un procesamiento de datos más rápido y más eficaz. Estándisponibles todos los distintos tipos de procesamiento (crear, modificar, copiar,borrar y bloquear/desbloquear).

Hay cuatro formas diferentes de seleccionar los números de personal que se van aprocesar:

� Puede indicar los números de personal directamente en la pantalla de entradarápida.

� Puede enumerar personalmente los números de personal antes de actualizarla pantalla de entrada rápida.

� Puede utilizar un informe para enumerar los números de personal sobre labase de criterios de búsqueda determinados.

� Puede seleccionar sus propios criterios de selección mediante Ad-hoc-Query.



Resumen

� Requisitos del cálculo de nómina:

� Datos maestros y datos de tiempos: cc-nóminas, planes de horarios detrabajo e infotipos

� Administración: áreas de nómina de personal, períodos de cálculo denómina y registros de gestión del cálculo de la nómina

� Actividades siguientes: datos bancarios, centros de coste, recibos desalario

� Entrada de datos de cálculo de nómina para empleados con distintosprocesos de personal



9 Ejercicio 1: Registro de datos del cálculode nóminaDuración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Contratar a un nuevo empleado.� Revisar el acta de personal del nuevo empleado.

Ejemplo empresarialA principios de año un nuevo encargado de compras se incorpora al departamentode compras de su empresa. Contrate a este empleado para pagarle mensualmente.

Tarea 1:Use la medida ///Cálculo de nómina de contratación para contratar al nuevoencargado de compras como si fuera principios de año.

1. En la pantalla ///Medidas, asigne al nuevo encargado de compras el númerode personal 110991## (## = su número de grupo). Seleccione la ///Fecha deinicio como el 01 de enero de este año, la división de personal como CABB,el grupo de personal como Activo (1) y el área de personal Empleado (XO).

2. En la pantalla ///Crear medidas (infotipo 0000), use la búsqueda de estructurapara buscar el número de posición correcto para el encargado de compras(##-encargado de compras) en ///Compras centralizadas bajo ///Grupo deformación de unidades organizativas y grabe los datos.

3. En la pantalla ///Crear asignación organizativa (infotipo 0001) indique lasubdivisión de personal 0002 (Gestión de compras). Sobrescriba el área denómina de personal propuesta X0 con 60 + ## (## = su número de grupo).Indique un administrador para el cálculo de nómina.

Consejo: Si el sistema se lo pide, limite la vacante de la posiciónal último día del mes anterior.

4. En la pantalla ///Crear datos personales (infotipo 0002) rellene los camposnecesarios con las entradas que desee y grabe los datos.

5. En la pantalla ///Crear direcciones (infotipo 0006) rellene los camposnecesarios con las entradas que desee y grabe los datos.

Continúa en la página siguiente



6. En la pantalla ///Crear horario de trabajo teórico (infotipo 0007) seleccioneel plan de horario de trabajo NORM y grabe los datos.

7. En la pantalla ///Crear emolumentos básicos (infotipo 0008), indique elgrupo profesional E03 y el nivel 01. El sistema indica la cc-nómina M020 yel importe �3050 como valores propuestos. Grabe los datos.

8. En la pantalla ///Crear datos bancarios (infotipo 0009), configure latransferencia bancaria al banco principal del empleado. Indique la clave debanco 12312312 para Citibank y el número de cuenta bancaria (cualquiernúmero).

9. En la pantalla Crear contingentes de absentismos (infotipo 2006), introduzcaun valor realista sobre el número de días estándar de vacaciones anualesde un empleado.

Tarea 2:Debe encontrar soluciones para la tarea siguiente:

1. Revise el acta de personal del nuevo empleado (número de personal110991##).

¿Qué infotipos existen para el empleado que no los haya creado Ud.?



Solución 1: Registro de datos del cálculode nóminaTarea 1:Use la medida ///Cálculo de nómina de contratación para contratar al nuevoencargado de compras como si fuera principios de año.

1. En la pantalla ///Medidas, asigne al nuevo encargado de compras el númerode personal 110991## (## = su número de grupo). Seleccione la ///Fecha deinicio como el 01 de enero de este año, la división de personal como CABB,el grupo de personal como Activo (1) y el área de personal Empleado (XO).

a) En elMenú SAP seleccione: Recursos humanos ? Gestión de personal? Gestión ? Datos maestros de personal ? Medidas de personal

Seleccione ///Cálculo de nómina de contratación.

Realice las entradas siguientes antes de llevar a cabo la medida:

Número de personal: 110991##

Fecha de inicio: 01 de enero de este año

División de personal: CABB

Grupo de personal: 1

Área de personal: X0

Seleccione Ejecutar.

2. En la pantalla ///Crear medidas (infotipo 0000), use la búsqueda de estructurapara buscar el número de posición correcto para el encargado de compras(##-encargado de compras) en ///Compras centralizadas bajo ///Grupo deformación de unidades organizativas y grabe los datos.

a) Use la búsqueda de estructura en el campo Posición para ubicary seleccionar la posición ## encargado de compras bajo Grupo deformación de unidades organizativas ? Training International ?Compras ? Compras centralizadas. Grabe los datos.




3. En la pantalla ///Crear asignación organizativa (infotipo 0001) indique lasubdivisión de personal 0002 (Gestión de compras). Sobrescriba el área denómina de personal propuesta X0 con 60 + ## (## = su número de grupo).Indique un administrador para el cálculo de nómina.

Consejo: Si el sistema se lo pide, limite la vacante de la posiciónal último día del mes anterior.

a) Realice las entradas siguientes y grabe los datos:

Subdivisión de personal: 0002

Administrador de Nómina: Su elección

Sobrescriba el área de nómina de personal propuesta X0 con 60 +## (## = su número de grupo).

4. En la pantalla ///Crear datos personales (infotipo 0002) rellene los camposnecesarios con las entradas que desee y grabe los datos.

a) Datos personales (infotipo 0002): indique los datos que desee y grabe.

5. En la pantalla ///Crear direcciones (infotipo 0006) rellene los camposnecesarios con las entradas que desee y grabe los datos.

a) Direcciones (infotipo 0006):: indique los datos que desee y grabe.

6. En la pantalla ///Crear horario de trabajo teórico (infotipo 0007) seleccioneel plan de horario de trabajo NORM y grabe los datos.

a) ///Crear horario de trabajo teórico (infotipo 0007): indique el plan dehorario de trabajo NORM y seleccione Intro. Los datos apareceránen los campos del horario de trabajo. Grabe los datos.

7. En la pantalla ///Crear emolumentos básicos (infotipo 0008), indique elgrupo profesional E03 y el nivel 01. El sistema indica la cc-nómina M020 yel importe �3050 como valores propuestos. Grabe los datos.

a) ///Crear emolumentos básicos (infotipo 0008): indique el grupoprofesional E03 y el nivel 01. Seleccione Intro. El sistema indicará lacc-nómina M020 como valor propuesto con el importe �3050. Grabelos datos.




8. En la pantalla ///Crear datos bancarios (infotipo 0009), configure latransferencia bancaria al banco principal del empleado. Indique la clave debanco 12312312 para Citibank y el número de cuenta bancaria (cualquiernúmero).

a) Crear datos bancarios (infotipo 0009): indique los datos siguientes:

Clave de banco: 12312312 para Citibank

Cuenta bancaria: cualquier número

Método de referencia: U (transferencia bancaria)

9. En la pantalla Crear contingentes de absentismos (infotipo 2006), introduzcaun valor realista sobre el número de días estándar de vacaciones anualesde un empleado.

a) ///Crear contingentes de absentismos (infotipo 2006)

Vacaciones estándares: 25 días

Fecha de inicio de deducción: fecha de contratación

Fecha final de deducción: finales de marzo del próximo año

Grabe los datos y vuelva al menú de acceso de SAP Easy.

Tarea 2:Debe encontrar soluciones para la tarea siguiente:

1. Revise el acta de personal del nuevo empleado (número de personal110991##).

¿Qué infotipos existen para el empleado que no los haya creado Ud.?

a) En elMenú SAP, seleccione Recursos humanos ? Gestión de personal? Gestión ? Datos maestros de personal ? Acta de personal.

Indique el número de personal 110991##.

Seleccione Visualizar.

Seleccione ///Registro siguiente para visualizar los infotiposindividuales.

Los infotipos Status de nómina (0003) y ///Medidas adicionales (0302)están disponibles, aunque no los haya creado previamente.

Finalice y vuelva al menú SAP.



Resumen de la lección

Ahora podrá:� Enumerar los requisitos para el cálculo de nómina� Especificar las actividades necesarias para configurar el cálculo de nómina� Describir cómo se introducen los datos del cálculo de nómina de un



THR12 Resumen del capítulo

Resumen del capítuloAhora podrá:� Enumerar los requisitos para el cálculo de nómina� Especificar las actividades necesarias para configurar el cálculo de nómina� Describir cómo se introducen los datos del cálculo de nómina de un



Resumen del capítulo THR12


Capítulo 217 Organización de un cálculo de la

nómina productivo


Resumen del capítuloEsta unidad ilustra la importancia de las áreas de nómina y los registros de control.

También explica el infotipo Status de nómina.


� Describir la organización y supervisión de una ejecución de nómina

Contenido del capítuloLección: Organización de un cálculo de la nómina productivo .. . . . . . . . . . . 18

Ejercicio 2: Organización de un cálculo de la nómina productivo... . . 29


Capítulo 2: Organización de un cálculo de la nómina productivo THR12

Lección:18

Organización de un cálculo de la nómina productivoDuración de la lección: 75 Minutos

Resumen de la lección� Áreas de nómina de personal y períodos de cálculo de nómina� Registro de gestión del cálculo de la nómina� Status de nómina en los datos maestros de empleado� Límites de retroactividad: escenarios


� Describir la organización y supervisión de una ejecución de nómina


Ejemplo empresarial� Las ejecuciones de nómina se pueden llevar a cabo en momentos distintos

(por ejemplo, a principios de mes) y con frecuencias diferentes (por ejemplo,cada mes).

� El cálculo de nómina consiste en diferentes fases que tienen lugar una trasotra.

� El cálculo de nómina se controla mediante áreas de nómina de personal yregistros de gestión del cálculo de la nómina.


THR12 Lección: Organización de un cálculo de la nómina productivo

Organización del cálculo de nómina

Gráfico 7: Resumen: Organización del cálculo de nómina

Debe realizar algunas parametrizaciones básicas en el Customizing para poderejecutar el cálculo de nómina en el sistema SAP.

� Cada área de nómina de personal tiene asignado un parámetro deperíodos y un modificador de fechas. El parámetro de períodos determinasi el cálculo de nómina se ejecuta cada mes, cada dos meses, cada semanao cada varias semanas. Cada parámetro de períodos utilizado se asigna auna unidad de tiempos. Se definen los valores de las unidades de tiempos(cada mes, dos veces al mes, cada semana, cada dos semanas, cada cuatrosemanas y cada año).

� Deben generarse períodos de cálculo de nómina para cada combinaciónde parámetros de períodos y modificadores de fechas asignada a un área denómina de personal. Todos los períodos del intervalo de tiempo especificadose definen según el parámetro de períodos. Se define la fecha de inicio y lafecha final de cada período y se calcula el día de pago mediante una reglaindicada como parámetro. El período y el año de cálculo de nómina definenlas fechas exactas del período de cálculo de nómina.

� Debe crear un registro de gestión para cada área de nómina de personal. Esteregistro de gestión controla las etapas individuales del cálculo de nómina.



Área de nómina de personal

Gráfico 8: Áreas de nómina

El sistema SAP HR utiliza áreas de nómina de personal para agrupar empleadospara los que se ejecuta el cálculo de nómina al mismo tiempo, además de paraestablecer las fechas para el período de cálculo de nómina. Los empleados dedistintas áreas de personal pueden pertenecer a la misma área de nómina depersonal.

Por ejemplo, una organización puede pagar a los empleados mensual osemanalmente por lo que como mínimo debe crearse un área de nómina depersonal mensual y una semanal. También debe crear áreas de nómina de personalsi desea ejecutar el cálculo de nómina para empleados en diferentes momentos.

El área de nómina de personal se utiliza como criterio de selección para muchosprocesos de nómina. Por ejemplo, para la ejecución de nómina, el recibo desalarios y los reports de evaluación de la ejecución de nómina.

Si desea seleccionar pocos empleados para una ejecución de nómina u otrasevaluaciones, también puede utilizar criterios de selección adicionales, como elcentro de coste o el área de personal. (Sin embargo, una selección así sólo esadecuada con fines de test y simulación, ya que no se tiene en cuenta el registrode gestión del cálculo de la nómina.)

La característica ABKRS proporciona un valor propuesto para el campo Área denómina de personal en el infotipo Asignación organizativa (0001).



Períodos de cálculo de nómina

Gráfico 9: Períodos de cálculo de nómina

Un período de cálculo de nómina determina el período para el que se crea unresultado del cálculo de la nómina. La duración de los períodos de cálculo denómina pueden diferir; por ejemplo, un período de cálculo de nómina puede ser unmes, una semana o catorce días.

Para las áreas de nómina de personal deben definirse la fecha de inicio y la fechafinal exactas de los períodos.



Registro de gestión del cálculo de la nómina

Gráfico 10: Registro de gestión del cálculo de la nómina: Status

Debe crear un registro de gestión en el Customizing para cada área de nóminade personal antes de poder utilizarla.

El registro de gestión de personal realiza las funciones siguientes en el cálculode nómina:

� Define el pasado del cálculo de la nómina para el reconocimiento de laretroactividad.

� Bloquea los datos maestros y de tiempos para que no se puedan realizarmodificaciones durante el proceso de cálculo de la nómina. El bloqueo seaplica al cálculo de la nómina pasado y al presente. En cambio, sí se puedenrealizar modificaciones que afecten a ejecuciones futuras del cálculo dela nómina.

� Define la fecha más antigua posible de retroactividad para cada área denómina de personal.

Encontrará el registro de gestión en el menú Control de nómina de su país, enHerramientas→ Registro de gestión. También puede utilizar el menú de cálculode nómina de su país para gestionlar las diferentes etapas del cálculo de nómina.



Gráfico 11: Registro de gestión del cálculo de la nómina: Períodos

Preste especial atención al crear el registro de gestión del cálculo de la nómina ensu sistema en modo productivo. El período de cálculo de nómina utilizado paracrear los registros de gestión del cálculo de la nómina debe ser un período anterioral período en el que desea ser productivo.

� Ejemplo: desea utilizar el sistema Cálculo de nómina de SAP para entrar enproductivo en el período 05 de 2001. En el registro de gestión del cálculo dela nómina deberá introducir el período 04 de 2001.



Infotipo Status de nómina

Gráfico 12: Infotipo Status de nómina (sistema)

Cada empleado tiene un status de nómina individual. Los datos necesariosse almacenan en el infotipo Status de nómina (0003). Este infotipo se creaautomáticamente como parte de la medida de contratación y se actualiza tambiénde forma automática para cada período de cálculo de nómina. Rara vez tendrá querealizar modificaciones en los datos maestros. Sin embargo, es posible que alguna



vez tenga que registrar información específica de empleado relativa al Cálculode nómina y Gestión de tiempos, por lo que se pueden modificar manualmentedeterminados campos en el infotipo Status de nómina.

� El driver de nómina indica la fecha final del último período de cálculo denómina finalizado en el campo ///Calculado hasta.

� Si se han modificado los datos maestros, el sistema indica la fecha adecuadaen el campo ///Modificación más antigua de datos maestros. Esta fecha seborra al finalizar cada cálculo de la nómina.

� El campo ///Complemento de modificación más antigua de datos maestros serellena con una fecha cuando se han editado los datos maestros y esta fechase borra durante la nómina especial y los cheques manuales no autorizados(NAMC, sólo para EE.UU.). De este modo el sistema de cálculo de nóminapuede llevar a cabo la retroactividad de forma óptima en conexión conla nómina especial. Este campo se utiliza de un modo similar al campo///Modificación más antigua de datos maestros.

� El driver de nómina marca el campo ///Corrección del cálculo de nóminasi se ha rechazado un número de personal o si ha introducido datos durantela fase de corrección de la ejecución de nómina. El empleado se introduceen la corrección con este indicador y, si el cálculo de nómina concluyecorrectamente, el indicador se elimina. Si se han realizado modificacionesen el Customizing, no se establece el indicador Corrección del cálculo denómina. (Por ejemplo, una modificación de la tabla tarifaria).

Gráfico 13: Infotipo Status de nómina (modificación manual)

///Período más antiguo de retroactividad personal: este campo sólo se utiliza sidesea establecer un límite de retroactividad para un empleado que es diferente dela fecha establecida en el área de nómina.



///Calculado hasta: días hasta el cual se ha ejecutado el cálculo de nómina de unempleado, incluso si el empleado deja la empresa. La fecha debe estar en unintervalo en el que el empleado no esté contratado activamente. Por ejemplo, si unempleado ha dejado la empresa y debe seguir cobrando después de la fecha debaja. Si trabaja con pagos durante un tiempo en el que el empleado está contratadoactivamente, no tiene que indicar ninguna fecha en este campo. Esto se debe a quetales pagos se lanzan de forma automática durante la retroactividad.

///No calcular después de: puede indicar una fecha tras la cual ya no se realizaráel cálculo de nómina para un empleado. La fecha siguiente debe estar en unperíodo no activo.

///Número de personal bloqueado: si este campo está marcado, puede bloquearseel cálculo de nómina de un empleado. En este caso el número de personal no seseleccionará para el cálculo de nómina.

Límites de retroactividad

Gráfico 14: Límites de retroactividad (3 escenarios)

El límite de retroactividad determina la fecha exacta hasta la cual se puedenmodificar los datos maestros y los datos de tiempo en el pasado de la nómina. Ellímite de la retroactividad se basa en los valores siguientes:

� Por área de nómina (registro de gestión del cálculo de la nómina): períodomás antiguo posible de retroactividad

� Fecha de contratación del empleado� Por empleado (infotipo Status de nómina): ///período más antiguo de

retroactividad personal



Si la fecha establecida para cada área de nómina de personal difiere de la fechaespecificada para el empleado, se utiliza la fecha posterior.

El límite de retroactividad absoluto para un empleado es la fecha de contratación.

Resumen

� El proceso de cálculo de nómina se realiza utilizando el área de nóminade personal a la que están asignados los empleados que se remuneran almismo tiempo.

� Para cada área de nómina debe crearse un registro de gestión del cálculode la nómina. Este registro de gestión controla las etapas individuales delcálculo de nómina.

� El registro de gestión del cálculo de la nómina y el infotipo Status de nóminason relevantes para la retroactividad.



29 Ejercicio 2: Organización de un cálculo dela nómina productivoDuración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Visualizar un registro de gestión para un área de nómina de personal� Asignar áreas de nómina de personal� Llamar al infotipo Status de nómina

Ejemplo empresarialSu empresa desea verificar las asignaciones de área de nómina de personal dealgunos empleados. También desea visualizar el registro de gestión de su área denómina de personal y el infotipo Status de nómina de un empleado.

Tarea:Debe encontrar soluciones para las tareas siguientes:

1. Visualice el registro de gestión de un área de nómina 60 + ##. ¿Qué se indicaen los campos Período de cálculo de nómina y Nivel de retroactividad?

__________________________________________________________________

¿En qué período se realizará una ejecución de nómina primero?

__________________________________________________________________

Vuelva al menú de acceso de SAP Easy.

2. Verifique que los dos números de personal siguientes están asignados al áreade nóminal 60 + ##:

110991## y 110992##


3. Para el empleado 110991##, visualice el infotipo Status de nómina. ¿Qué seindica en los campos siguientes?:

///Período más antiguo de retroactividad personal:

__________________________________________________________________

///Calculado hasta:

__________________________________________________________________




Use la Ayuda F1 para conocer el significado de los campos Calculado hastay Período más antiguo de retroactividad personal.

Asegúrese de que el campo ///Nº personal bloqueado NO está activado.Salga del infotipo sin grabar las entradas.



Solución 2: Organización de un cálculo dela nómina productivoTarea:Debe encontrar soluciones para las tareas siguientes:

1. Visualice el registro de gestión de un área de nómina 60 + ##. ¿Qué se indicaen los campos Período de cálculo de nómina y Nivel de retroactividad?

__________________________________________________________________


__________________________________________________________________


a) Visualice el registro de gestión de un área de nómina 60 + ##. ¿Quése indica en los campos Período de cálculo de nómina y Nivel deretroactividad?

Seleccione Recursos Humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Herramientas.. Seleccione la actividad Registro de gestión.

Indique el área de nómina de personal 60 + ##.

Seleccione Actualizar.

Se visualizarán los valores siguientes:

� Período de cálculo de nómina: 12 del año anterior� Período de retroactividad más antigua: 12 del año anterior


El período 1 del año actual (dado que el período se aumenta en unocuando se libera por primera vez).


Haga clic en el botón Back.

2. Verifique que los dos números de personal siguientes están asignados al áreade nóminal 60 + ##:

110991## y 110992##





a) Verifique que los dos números de personal siguientes están asignados alárea de nóminal 60 + ##:

110991## y 110992##

Menú SAP: Recursos humanos→ Gestión de personal→ Gestión→Datos maestros de personal→ Actualizar

En el infotipo Asignación organizativa, verifique si el valor estáasignado al área de nómina de personal 60 + ## a partir de la fecha enla que fue contratado el empleado 110991##.

Grabe el infotipo.

Haga lo mismo para el empleado con el número de personal 110992##.


3. Para el empleado 110991##, visualice el infotipo Status de nómina. ¿Qué seindica en los campos siguientes?:

///Período más antiguo de retroactividad personal:

__________________________________________________________________

///Calculado hasta:

__________________________________________________________________

Use la Ayuda F1 para conocer el significado de los campos Calculado hastay Período más antiguo de retroactividad personal.





a) Para el empleado 110991##, visualice el infotipo Status de nómina.¿Qué se indica en los campos siguientes?:

Período más antiguo de retroactividad personal: Sin entrada ( ?el período más antiguo del cálculo retroactivo se determina enfunción del registro de gestión o la fecha de contratación)

///Calculado hasta: sin entrada dado que no se ha llevado a caboninguna ejecución de nómina

Use la Ayuda F1 para conocer el significado de los campos Calculadohasta y Período más antiguo de retroactividad personal.

Sitúe el cursor en el campo adecuado y pulse F1.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________





Ahora podrá:� Describir la organización y supervisión de una ejecución de nómina



Resumen del capítuloAhora podrá:� Describir la organización y supervisión de una ejecución de nómina


Capítulo 337 Proceso de cálculo de la nómina


Resumen del capítuloEsta unidad muestra el proceso de Cálculo de nómina.

También señala los problemas que pueden aparecer durante dicho cálculo.


� Lanzar cálculo nómina� Verificar el log de cálculo de nómina� Corregir los resultados del cálculo de la nómina� Finalizar cálculo de nómina

Contenido del capítuloLección: Proceso de cálculo de la nómina ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ejercicio 3: Proceso de cálculo de la nómina.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49


Capítulo 3: Proceso de cálculo de la nómina THR12

Lección:38

Proceso de cálculo de la nóminaDuración de la lección: 70 Minutos

Resumen de la lección� Procesos de nómina� Simulación de la nómina� Log nómina� Verificar y corregir los resultados del cálculo de la nómina


� Lanzar cálculo nómina� Verificar el log de cálculo de nómina� Corregir los resultados del cálculo de la nómina� Finalizar cálculo de nómina


Ejemplo empresarial� En las unidades siguientes primero se ofrece información sobre el cálculo de

nómina y las actividades siguientes en modo interactivo antes de aproximarseal modelo de procesos como método de ejecución en proceso de fondo.

� Suele ser habitual que los errores se produzcan durante una ejecución denómina, como resultado de desfases en los datos, por ejemplo. Estos erroresse pueden identificar mediante el log de cálculo de nómina. Esto le permiterealizar las correcciones inmediatamente y se puede finalizar la ejecuciónde nómina.


THR12 Lección: Proceso de cálculo de la nómina

Resumen del proceso de cálculo de la nómina

Gráfico 15: Resumen del proceso de cálculo de la nómina

Durante la ejecución del cálculo de la nómina, no se permiten modificaciones enlos datos maestros y los datos de tiempos que afecten al cálculo de la nóminaen el pasado y en el presente. El programa de cálculo de la nómina lee losinfotipos de datos maestros y de tiempos, lo que significa que las modificacionesefectuadas durante la ejecución del cálculo de la nómina podrían poner en peligrola precisión del resultado. También significa que no debe ejecutar el cálculo denómina durante la actualización de los datos maestros. Esto es controlado por elregistro de control de nómina.

La relación entre el menú y el registro de control de nómina es la siguiente:

Función del menú Status del registro de gestión del cálculo de lanómina

Liberar cálculo de nómina Liberar para cálculo nóminaLanzar cálculo de nómina El programa de nómina se inicia y el status del

registro de gestión del cálculo de la nómina es�liberado para el cálculo de nómina�.

Verificar resultado Verificar los resultados del cálculo de la nóminaCorrecciones Liberar para correcciónFinalizar cálculo denómina

Finalizar cálculo nómina



Simular, liberar y lanzar el cálculo de nómina

Gráfico 16: Simulación de la nómina

Cuando los períodos de cálculo de nómina se cuentan en el registro de gestión, seignoran las ejecuciones de simulación. Además, las ejecuciones de simulaciónno bloquean los datos maestros. No es necesario utilizar las funciones ///Liberarcálculo nómina y ///Finalizar cálculo nómina en la simulación de una ejecución denómina. Los resultados de una ejecución de nómina simulada no se escriben en labase de datos. Por el contrario, se visualizan en el log de cálculo de nómina.

Simular una ejecución de nómina le permite visualizar e imprimir el recibo desalarios.



Gráfico 17: Liberar cálculo de nómina/Liberar para cálculo de nómina

Si selecciona la función ///Liberar cálculo nómina del menú, se evita tener quemodificar los registros de datos de infotipo si tales modificaciones afectan alpasado o al presente. Este bloqueo se aplica a los números de personal incluidosen el área de nómina implicada. Las modificaciones que afectan al futuro siguenestando permitidas. Debe ejecutar esta función en el menú antes de iniciar elcálculo de nómina. Si el status del registro de gestión del cálculo de la nóminaera anteriormente ///Finalizar cálculo nómina, la funciónLiberar cálculo nóminatambién tiene el efecto de incrementar en 1 el período en el registro de gestión delcálculo de la nómina.



Gráfico 18: Lanzar cálculo de nómina/Liberar para cálculo de nómina (parte1)

El área de nómina se utiliza para determinar el período de cálculo de nóminacon las fechas exactas así como para seleccionar números de personal. Por estarazón debe indicar el área de nómina tanto en la sección Período de cálculo denómina como en la sección Selección.

Requisito:

Debe actualizarse el registro de gestión de personal.

Ventaja:

Cuando se ejecuta un cálculo de nómina productivo, no es necesario que indiqueel período de cálculo de nómina. Por el contrario, el sistema utiliza el área denómina y el registro de gestión para determinar automáticamente el período decálculo de nómina.

Como alternativa, puede indicar un período de cálculo de nómina diferente (parauna ejecución de simulación).



Gráfico 19: Lanzar cálculo de nómina/Liberar para cálculo de nómina (parte2)

Debe realizar una entrada en el campo �///Retroactividad obligatoria a partir de�si debe llevarse a cabo un ejecución retroactiva que el sistema no reconoceráautomáticamente (por ejemplo, modificaciones en las tablas Customizing).

El �esquema de nómina� describe la secuencia y el contenido de un procedimientode programa. Consiste en una lista de certificaciones y enlaces a esquemasparciales y funciones, que se describen con mayor detalle mediante parámetros. Elprograma procesa el esquema de cálculo de nómina de personal paso a paso, esdecir, secuencialmente.

Si está establecido el indicador �ejecutar test�, no se realizan modificacionesen la base de datos. Es decir, se sustituye la función UPD YES. Esto tambiénafecta al esquema recién generado. Este indicador debe establecerse durante unaejecución de simulación de la nómina. No debe establecerse durante un cálculo denómina ordinaria.



Log del cálculo de nómina

Gráfico 20: Log del cálculo de nómina

Los resultados del cálculo de la nómina se visualizan en una estructura de árbol.Esto le facilita analizar y ver un resumen de los resultados del cálculo de la nómina.

El log incluye un índice de contenido, que se presenta como una estructura deárbol. Los nodos de la estructura de árbol le permiten acceder a la informacióndetallada que necesite. Las cabeceras de la estructura están diseñadas paraayudarle a solucionar problemas y para facilitar la navegación en el log.Dependiendo de la información que requiera, debe desplegar u ocultar los nodosindividuales en la estructura de árbol según sea necesario.

Gráfico 21: Vista detallada de un paso de procesamiento



Si visualiza una vista detallada de un paso de procesamiento, puede seleccionar enel log entre los datos de entrada, el tratamiento de datos y los datos de salida.

Puede grabar sus propias parametrizaciones de personal para el árbol de log yenumerarlas como una variante.

Gráfico 22: Números de personal rechazados

Si se produce un error cuando se procesa un número de personal, el log sedespliega en el lugar adecuado y se visualiza un mensaje de error.

Matchcode W

Gráfico 23: Matchcode W

Matchcode W proporciona una lista de todos los números de personal del área denómina seleccionada rechazados por la ejecución de nómina a causa de datosincorrectos. Esto significa que el cálculo de nómina no se ejecutó correctamentepara estos números de personal. Los números de personal también se incluyen enMatchcode W si los datos de personal se modifican en la fase de corrección de laejecución de nómina.



Para visualizar Matchcode W, proceda de este modo:

� En el menú de cálculo de nómina de su país, seleccione Herramientas ?Registro de gestión.

� Indique un área de nómina y seleccione Visualizar.� Seleccione el acceso vía menús Pasar a→ Nº de personal incorrecto.� Se visualizará una lista de todos los números de personal asignados al área

de nómina rechazados a causa de datos incorrectos.

Verificar resultados, realizar correcciones y finalizarel cálculo de nómina

Gráfico 24: Verificar resultado/Verificar resultados del cálculo de la nómina

Seleccionando ///Verificar resultado se asegura de que no se puedan realizarmodificaciones en los datos de cálculo de nómina si afectan al presente o alpasado. Esta función también bloquea el área de nómina implicada para evitar quela incluya en una ejecución de nómina, es decir, que no puede lanzar el cálculode nómina. El hecho de �congelar� el cálculo de la nómina le permite verificarlos resultados del cálculo de la nómina.



Gráfico 25: Correcciones/Liberado para corrección

Si selecciona Correcciones en el menú, libera para la corrección los registros deinfotipo asignados al área de nómina seleccionada. Debe seleccionar esta funciónsi es necesario modificar los datos de infotipo porque los números de personalse rechazaron durante la ejecución de nómina. En la ejecución de corrección,seleccione Ayuda para búsqueda y se visualizarán todos los números de personalque requieran corrección. Puede realizar hasta 99 ejecuciones de corrección. Sinecesita saber cuántas ejecuciones se han realizado, vea el campo Ejecución en elregistro de gestión del cálculo de la nómina.

Después de corregir los datos, debe liberar el cálculo de nómina. Esto provocaque los registros de personal se vuelvan a bloquear; el último período de cálculode nómina no se incrementará.

A continuación, seleccione ///Lanzar cálculo de nómina para volver a ejecutar elcálculo de nómina para todos los números de personal incluidos en MatchcodeW (es decir, los números de personal cuyos datos maestros se modificaron). Acontinuación, seleccione las ayudas de búsqueda y seleccione W (ejecución decorrección de cálculo de nómina). Aparecerá la ventana de diálogo ///Restringirámbito de valores. Para restringir el ámbito de valores puede indicar un solonúmero de personal o un intervalo de números de personal. El sistema sóloselecciona números de personal que están en este ámbito de Matchcode W. Si nodesea restringir el ámbito de valores, el sistema selecciona todos los números depersonal de Matchcode W para incluirlos en el cálculo de nómina.



Gráfico 26: Finalizar cálculo de nómina

La función Finalizar cálculo nómina le permite volver a liberar infotipos para quese puedan actualizar para el pasado y el presente, y el área de nómina se bloqueapara el inicio de la ejecución de nómina. No puede finalizar el cálculo de nóminahasta que el cálculo de nómina se haya ejecutado correctamente para todos losnúmeros de personal asignados al área de nómina seleccionada (lo que significaque Matchcode W está vacío). Si intenta ejecutar esta función y siguen habiendonúmeros de personal rechazados, el sistema visualizará un mensaje de error.

Después de finalizar el cálculo de nómina, sólo puede modificar datos del períodoen cuestión llevando a cabo la retroactividad en un período de cálculo de nóminasiguiente.

Resumen

� Liberando el cálculo de nómina se evitan modificaciones en los datos depasado y presente, pero no en los datos futuros.

� Puede verificar los mensajes de error en la estructura de árbol del log decálculo de nómina. Matchcode W visualiza todos los números de personalcon errores.

� Puede corregir los resultados del cálculo de la nómina y llevar a cabo unaejecución de corrección.

� Para verificar los resultados se utiliza una ejecución de simulación.� Se finaliza el cálculo de nómina cuando éste se ha realizado sin errores

para todos los empleados.



49 Ejercicio 3: Proceso de cálculo de lanóminaDuración del ejercicio: 25 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Ejecutar el cálculo de nómina para el período 01

Ejemplo empresarialComo miembro del departamento de cálculo de nómina, necesita reconocer yentender los distintos procesos que se llevan a cabo durante el proceso de nómina.Durante una ejecución de nómina debe liberar el cálculo de nómina, lanzar elcálculo de nómina, verificar los resultados de cálculo de nómina y corregir loserrores que se produzcan.

Tarea:Debe encontrar soluciones para las tareas siguientes:

1. Libere el cálculo de nómina para el área de nómina 60 + ## para el períodoactual, es decir, el período 01.

2. Lance el cálculo de nómina para el área de nómina 60 + ## para el períodoactual. Seleccione Esquema X700 y la opción ///Log de visualización. Antesde la ejecución, grabe sus propias entradas como una variante. Incluya sunúmero de grupo en el nombre.

3. Revise el log y registre sus observaciones.

4. Libere el área de nómina para la corrección para poder realizar lasmodificaciones necesarias en los datos maestros.

5. Utilice Matchcode W par producir una lista de todos los números de personaldel área de nómina seleccionada rechazados por la ejecución de nómina acausa de datos incorrectos.

El número de personal con errores es: ____________________________

6. Acceda a la actualización de datos maestros y corrija los números de personalque contengan errores a partir de la fecha de contratación. El plan de horariode trabajo debería ser NORM.




Al realizar las correcciones recuerde verificar el grado de ocupación en elinfotipo Emolumentos básicos. Debería corresponder con el porcentajedel horario de trabajo en el infotipo Horario de trabajo teórico. Tambiéndebería copiarse el horario de trabajo por período del infotipo Horario detrabajo teórico.

7. Use Matchcode W para ejecutar el cálculo de nómina para el últimoempleado que tenía datos incorrectos. Ejecute el cálculo de nómina parael área de nómina 60 + ## con el esquema X700. Establezca el indicadorpara visualizar el log.

Consejo: Como alternativa, puede utilizar la variante que creó enel ejercicio 2.

Una vez ejecutado correctamente el cálculo de nómina, vuelva al menú SAP.

8. Acceda al registro de gestión y mire el status de nómina y la ejecución.

Status de nómina: _______________________________

Ejecución: _______________________________



Solución 3: Proceso de cálculo de lanóminaTarea:Debe encontrar soluciones para las tareas siguientes:

1. Libere el cálculo de nómina para el área de nómina 60 + ## para el períodoactual, es decir, el período 01.

a) Menú SAP: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Cálculo de nómina→ Liberar cálculo de nómina.

Seleccione Sí en la ventana de diálogo ///Liberar para cálculo denómina.

2. Lance el cálculo de nómina para el área de nómina 60 + ## para el períodoactual. Seleccione Esquema X700 y la opción ///Log de visualización. Antesde la ejecución, grabe sus propias entradas como una variante. Incluya sunúmero de grupo en el nombre.

a) Menú SAP: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Cálculo de nómina→ Lanzar cálculo de nómina.

Modifique el esquema estándar de X000 a X700. Indique el área denómina 60 + ##, active el período actual y seleccione el indicador///Log de visualización.

Para grabar sus entradas como una variante para el programa de nómina:

� En el menú seleccione Pasar a→ Variantes→ Grabar comovariante.

� Indique un nombre de variante y un significado (incluya sunúmero de grupo en el nombre)

� Seleccione Grabar.

En la pantalla de selección, ahora puede iniciar el programa de nóminamediante su variante seleccionando el botón ///Tomar variante�


3. Revise el log y registre sus observaciones.

a) Debería recibir el siguiente mensaje del sistema:

///Número de personal 110992## rechazado: no hay registrosdisponibles para el infotipo 0007 para el período correspondiente.

Salga de la pantalla Árbol de log de visualización y vuelva al menúSAP.




4. Libere el área de nómina para la corrección para poder realizar lasmodificaciones necesarias en los datos maestros.

a) Para realizar las correcciones para los empleados, debe eliminar elbloqueo establecido en el área de nómina.

Menú SAP: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Cálculo de nómina→ Correcciones.

Libere el área de nómina para correcciones seleccionando Sí en laventana de diálogo Correcciones.

5. Utilice Matchcode W par producir una lista de todos los números de personaldel área de nómina seleccionada rechazados por la ejecución de nómina acausa de datos incorrectos.

El número de personal con errores es: ____________________________

a) Menú SAP: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Herramientas→ Registro de gestión

Indique en Área de nómina de personal 60 + ##.

Seleccione Visualizar.

Seleccione Pasar a→ Nº personal incorrectos

El número de personal incorrecto es 110992##.

Vuelva al menú SAP.

6. Acceda a la actualización de datos maestros y corrija los números de personalque contengan errores a partir de la fecha de contratación. El plan de horariode trabajo debería ser NORM.




Al realizar las correcciones recuerde verificar el grado de ocupación en elinfotipo Emolumentos básicos. Debería corresponder con el porcentajedel horario de trabajo en el infotipo Horario de trabajo teórico. Tambiéndebería copiarse el horario de trabajo por período del infotipo Horario detrabajo teórico.

a) Para corregir los números de personal incorrectos seleccione:

Menú SAP: Recursos humanos→ Gestión de personal→ Gestión→Datos maestros de personal→ Actualizar

Cree el infotipo Horario de trabajo teórico (0007) para el empleado110992## con la regla para plan de horario de trabajo NORM apartir de la fecha de contratación.

Tenga en consideración el mensaje del sistema: ///Entrada de datospara el período de corrección para el área de nómina 60 + ##.

Grabe los datos y vuelva a Datos maestros de personal ? Actualizar.

Verifique el infotipo Emolumentos básicos (0008) para el empleado110992## a partir de la fecha de contratación: el campo ///Horas detrabajo/Período debería visualizar 163,00 y el campo Porcentaje delhorario de trabajo debería visualizar 100%.

Tenga en consideración el mensaje del sistema: Entrada de datos parael período de corrección para el área de nómina 60 + ##.

Grabe los datos y vuelva al Menú SAP.

7. Use Matchcode W para ejecutar el cálculo de nómina para el últimoempleado que tenía datos incorrectos. Ejecute el cálculo de nómina parael área de nómina 60 + ## con el esquema X700. Establezca el indicadorpara visualizar el log.

Consejo: Como alternativa, puede utilizar la variante que creó enel ejercicio 2.




Una vez ejecutado correctamente el cálculo de nómina, vuelva al menú SAP.

a) Libere el cálculo de nómina seleccionando el acceso vía menús:Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Cálculode nómina→ Liberar cálculo de nómina.

Seleccione Sí en la ventana de diálogo ///Liberar para cálculo denómina.

Lance el cálculo de nómina seleccionando Cálculo de nómina→Lanzar cálculo nómina.

Modifique el esquema estándar de X000 a X700.

El área de nómina 60 + ##, el período actual y el indicador ///Log devisualización se establecen automáticamente.

Consejo: Como alternativa, puede utilizar la variante que creóen el ejercicio 2. Para ello, haga clic en el botón ///Tomarvariante y seleccione su propia variante.

Seleccione el botón Ayuda para búsqueda. Seleccione W (ejecución decorrección de cálculo de nómina) y seleccione Copiar. Aparecerá laventana de diálogo Restringir ámbito de valores. No restrinja el ámbitode valores; seleccione Continuar.


Ahora el cálculo de nómina tiene que haberse ejecutado correctamentepara los dos empleados.

Vuelva al menú SAP.

8. Acceda al registro de gestión y mire el status de nómina y la ejecución.

Status de nómina: _______________________________

Ejecución: _______________________________

a) Menú SAP: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Herramientas→ Registro de gestión

Indique su área de nómina 60 + ## y seleccione Visualizar.

El status de nómina es ///Liberado para el cálculo de nómina y laejecución es 2.




Ahora podrá:� Lanzar cálculo nómina� Verificar el log de cálculo de nómina� Corregir los resultados del cálculo de la nómina� Finalizar cálculo de nómina



Resumen del capítuloAhora podrá:� Lanzar cálculo nómina� Verificar el log de cálculo de nómina� Corregir los resultados del cálculo de la nómina� Finalizar cálculo de nómina


Capítulo 457 Principios básicos del cálculo de la

nómina

This unit is designed to teach course participants the basic skills required tocustomize the payroll program in line with customer requirements. Participants arefirst taught the steps involved in payroll, the elements of periodical remuneration,and the wage type aspects relevant to payroll. This is followed by an explanation ofthe technical concept of payroll and the correlation between schemas/subschemas,functions, personnel calculation rules, operations, and customizing tables. Theunit ends with an explanation and exercise on the tool used to process schemas.

Resumen del capítuloEn esta unidad se resumen los aspectos básicos del cálculo de la nómina. Enella se tratan los conceptos básicos del cálculo de la nómina, como la estructurade la remuneración, conceptos relacionados con la clave concepto de nómina(CC-nómina) y procesos de cálculo de la nómina. Además, en la unidad se tratanen detalle conceptos de Cálculo de nómina en SAP, como los esquemas y lasfunciones de SAP y las reglas para el cálculo de la nómina.


� Identificar los elementos de la remuneración periódica de un empleado� Identificar la necesidad de CC-nómina� Describir el proceso de cálculo de la nómina� Identificar los conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP� Definir esquemas SAP

Contenido del capítuloLección: Introducción a conceptos relacionados con el cálculo de lanómina.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Ejercicio 4: Contratación de un empleado .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65


Capítulo 4: Principios básicos del cálculo de la nómina THR12

Lección: Conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP .. 71Demostración: Displaying Schema X000 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Demostración: Using schema attributes, schema editor, and standardand customer schemas .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Ejercicio 5: Editor de esquemas, esquema principal y esquemasparciales .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81


THR12 Lección: Introducción a conceptos relacionados con el cálculo de la nómina

Lección:58

Introducción a conceptos relacionados con el cálculode la nóminaDuración de la lección: 40 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección se centra en conceptos relacionados con el cálculo de la nómina. Enella se explican los elementos de la remuneración periódica de un empleado.Además, en esta lección se explica también la función que desempeña uno de loselementos esenciales del cálculo de la nómina: las claves concepto de nómina(CC-nómina). Para terminar, se describe el proceso de cálculo de la nómina endetalle.


� Identificar los elementos de la remuneración periódica de un empleado� Identificar la necesidad de CC-nómina� Describir el proceso de cálculo de la nómina

Steps in a Payroll Run

Explain the basic payroll procedure.

Remuneration Structure

Explain the different areas that generate the wage types used in gross pay. Mentionthe sickness and leave averages treated later in the course. Explain that overtimeis either included in the remuneration statement or in the Overtime infotype byentering the exact times. However, also point out that the resulting time pairs onlygenerate wage types if the wage type selection rule has been maintained.

Wage Type Information

Explain the wage type fields. For example, explain that the features determiningthe payroll procedure are linked to processing classes and cumulations.

Validity Period of Wage Type Characteristics

Wage Type Elements

Wage Type Coding

Explain that secondary wage types have a fixed meaning, and that the namesmust not be changed.



Ejemplo empresarialEn su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro delequipo de HR, debe entender cómo funciona el sistema HR según las necesidadesde cálculo de la nómina específicas de su empresa.

Estructura de la remuneración

Gráfico 27: Estructura de la remuneración

Los elementos de la remuneración periódica de un empleado los registra eldepartamento competente o los crea el programa de cálculo de la nóminautilizando condiciones previas específicas como base.



Conceptos relacionados con las clave concepto denómina

Gráfico 28: Información contenida en una CC-nómina

Las CC-nómina son una parte esencial del cálculo de la nómina. Una CC- nóminaconsta de varios campos que contienen diferentes datos.

Gráfico 29: Elementos de una CC-nómina



Cada CC-nómina está asignada a un puesto de trabajo/período de validezde los emolumentos básicos. Si, por ejemplo, los emolumentos del empleadose modifican durante el período de cálculo de nómina, entonces el período seseparará en varios subperíodos y las CC-nómina se asignarán a estos subperíodos.

Cada CC-nómina contiene tres campos de valor: RTE, NUM y AMT.

El campo RTE especifica, por ejemplo, la tarifa por hora utilizada para lasCC-nómina por hora.

El campo NUM especifica tres horas extras, por ejemplo. Para determinar elimporte de la CC-nómina de tiempos, el sistema multiplica la cantidad porel importe por unidad y almacena el resultado en el campo AMT. Para lasCC-nómina de tiempos, el importe por unidad se calcula según las condicionesdefinidas en el Customizing.

En el caso de las CC-nómina de los emolumentos básicos, como por ejemplo elsueldo, el importe se almacena en el campo AMT.

Gráfico 30: Período de validez de las características de una CC-nómina

Cada CC-nómina contiene una serie de características temporales que determinanel tratamiento de la CC-nómina durante proceso de cálculo de la nómina. Lascaracterísticas permiten controlar el tratamiento de una CC-nómina durante elcálculo de la nómina.

En el caso de que se modifiquen las características de las CC-nómina, no bastarácon modificar las entradas de las tablas, sino que será necesario delimitar losperíodos de validez de las entradas existentes y crear entradas nuevas con lascaracterísticas necesarias en el futuro.



Si ha modificado las características de CC-nómina de un período para el que yase haya ejecutado el cálculo de la nómina, se pueden corregir los resultados delcálculo de la nómina. Puesto que el sistema no reconoce estos cambios de formaautomática, deberá asegurarse de que se ejecute la retroactividad.

� Existen dos clases de CC-nómina:

� CC-nómina primarias� CC-nómina secundarias

� Las CC-nómina primarias son:

� CC-nómina de diálogo� CC-nómina de tiempos� Otros: Absentismos

� Las CC-nómina secundarias son:

� Bases de valoración /0..� Acumulaciones /1..� Bases de promedios /2..� Cálculo alícuota / CO /8..� CC-nómina de flujo (a) en el período retroactivo /A..� CC-nómina de flujo (de) del período anterior /Z..� Otros: Seguridad Social /3.., Impuestos /4..

El usuario puede introducir directamente en el sistema las CC-nómina primarias(p. ej., CC-nómina de diálogo para los emolumentos básicos) o puede generarlasel sistema en función de los datos temporales (p. ej., CC-nómina de tiempospara horas extras).

Las CC-nómina secundarias se crean con el programa de cálculo de la nóminadurante la ejecución del mismo. Por ejemplo, durante la ejecución, todos losimportes que se deben pagar se acumulan en la CC-nómina secundaria Total bruto(/101). SAP suministra CC-nómina secundarias con un nombre que empieza por /.

En el ámbito de nombres arriba mencionado puede crear sus propias CC-nóminas.No obstante, tenga en cuenta que muchas CC-nómina secundarias tienen unsignificado fijo y no se debe modificar el nombre.



Procesos de cálculo de la nómina

� Lectura de datos básicos.� Lectura de las cuentas de salarios del último período de cálculo de la nómina.� Tratamiento de datos de tiempos

� Lectura de datos de tiempos� Generación de CC-nómina de tiempos� Valoración de CC-nómina de tiempos

� Importación de pagos / deducciones adicionales� Cálculo alícuota

� Reducción de los emolumentos básicos� Determinación de CC-nómina para FI/CO

� Pagos / Deducciones legales.� Pagos / Deducciones netos� Determinación del importe que se debe pagar

El cliente define en gran medida la primera etapa del proceso.

La segunda etapa implica los pagos y deducciones legales. Esta fase no suelerequerir ajustes por parte del cliente.



65 Ejercicio 4: Contratación de un empleadoDuración del ejercicio: 20 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Utilizar el sistema SAP para contratar a un empleado

Ejemplo empresarialComo empleado de HR, necesita utilizar el sistema SAP para contratar a unempleado. Para ello, necesita introducir la información detallada del empleadodesde el punto de vista organizativo.

Tarea 1:1. Su empleado empieza a trabajar en la empresa el 1 de enero del año actual.

Ejecute la medida Cálculo de nómina para contratación; para ello,introduzca los datos siguientes en los infotipos correspondientes.

Número de personal: 400991## (## = número de grupo)

Inicio: 01.01.Año actual


Agrupación de personal: 1


Infotipo Asignación organizativa:


Área de cálculo de nómina de ventas: X1 a X9 para grupos 01 - 09, Y0 a Y9para grupos 10 � 19, Z0 a Z9 para grupos 20 � 29, y ZA para grupo 30.

Posición: Propuesta

Nota: Cancele la asignación de posición.

Infotipo Datos personales: Complete los campos necesarios con los datosque desee.

Infotipo Dirección: Complete los campos necesarios con los datos que desee.

Infotipo Horario de trabajo teórico:

Regla para plan de horario de trabajo FLEX




Status de Gestión de tiempos: 0

Infotipo Emolumentos básicos:

Clase de convenio colectivo: 90

Área de convenio colectivo: 50

Grupo profesional: E04

CC-nómina: M020

Importe: Determinado según valoración indirecta.

Infotipo Datos bancarios:

Vía de pago: U

Infotipo Contingente de absentismos:

Clase: 09

Número: 30

Inicio de validez: 01.01.Año actual

Fin de validez: 12.31.Año actual

Inicio de deducción: 01.01.Año actual

Fin de deducción: 03.31.Año siguiente

Tarea 2:1. Libere el cálculo de la nómina para el período 01 y su área de nómina,

inicie el cálculo de la nómina para el nuevo empleado y consulte la tabla deresultados en el log.



Solución 4: Contratación de un empleadoTarea 1:1. Su empleado empieza a trabajar en la empresa el 1 de enero del año actual.

Ejecute la medida Cálculo de nómina para contratación; para ello,introduzca los datos siguientes en los infotipos correspondientes.

Número de personal: 400991## (## = número de grupo)

Inicio: 01.01.Año actual


Agrupación de personal: 1


Infotipo Asignación organizativa:


Área de cálculo de nómina de ventas: X1 a X9 para grupos 01 - 09, Y0 a Y9para grupos 10 � 19, Z0 a Z9 para grupos 20 � 29, y ZA para grupo 30.

Posición: Propuesta

Nota: Cancele la asignación de posición.

Infotipo Datos personales: Complete los campos necesarios con los datosque desee.

Infotipo Dirección: Complete los campos necesarios con los datos que desee.

Infotipo Horario de trabajo teórico:

Regla para plan de horario de trabajo FLEX

Status de Gestión de tiempos: 0

Infotipo Emolumentos básicos:

Clase de convenio colectivo: 90

Área de convenio colectivo: 50

Grupo profesional: E04

CC-nómina: M020

Importe: Determinado según valoración indirecta.

Infotipo Datos bancarios:

Vía de pago: U




Infotipo Contingente de absentismos:

Clase: 09

Número: 30

Inicio de validez: 01.01.Año actual

Fin de validez: 12.31.Año actual

Inicio de deducción: 01.01.Año actual

Fin de deducción: 03.31.Año siguiente

a) Ejecute la medida de personal Cálculo de nómina de contratación:Menú SAP: Recursos humanos→ Gestión de personal→ Gestión→Datos maestros de personal→ Medidas de personal

En la medida de contratación introduzca los datos de división depersonal, grupo de personal y área de personal, y seleccione Ejecutar.Confirme los datos en el infotipo Medidas de personal (0000) y grabelas entradas.

Introduzca datos para el infotipo Asignación organizacional (0001).Cuando grabe el infotipo, se mostrará la ventana Asignación deposición. Seleccione Cancelar absentismo para salir de la ventana.Introduzca los datos que se han indicado en el ejercicio para cadainfotipo. Asegúrese de grabar cada infotipo después de haberintroducido los datos necesarios.




Tarea 2:1. Libere el cálculo de la nómina para el período 01 y su área de nómina,

inicie el cálculo de la nómina para el nuevo empleado y consulte la tabla deresultados en el log.

a) Ejecute el cálculo de la nómina para el nuevo empleado:

Menú SAP: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Cálculo de nómina→ Liberar cálculo nómina

Introduzca el área de nómina X0-X9, Y0-Y9, Z0-Z9 o ZA (la asignadaa su número de grupo). Aparece un mensaje que indica que estáliberando el cálculo de la nómina para el período 01 y su área denómina; confírmelo.

Menú SAP: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Cálculo de nómina→ Lanzar cálculo nómina

Asegúrese de que el campo Visualizar log esté activado y ejecute elcálculo de la nómina.

Revise los resultados en el log.

No salga del cálculo de la nómina.




Ahora podrá:� Identificar los elementos de la remuneración periódica de un empleado� Identificar la necesidad de CC-nómina� Describir el proceso de cálculo de la nómina


THR12 Lección: Conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP

Lección:71

Conceptos relacionados con el cálculo de la nóminaen SAPDuración de la lección: 35 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección se centra en conceptos relacionados con el cálculo la nómina. En ellase define la gestión del cálculo de la nómina. Describe en detalle los diversosesquemas de nómina. Además, describe las distintas funciones y las reglas para elcálculo de la nómina.


� Identificar los conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP� Definir esquemas SAP

The SAP Payroll Concept

Explain that the processing logic of the payroll driver does not use a predefinedprocessing sequence as in conventional codes. In other words, the processinglogic is not an inherent part of the program, but is entered when the programis executed. The logic lies in a schema, which calls up subroutines or functionmodules directly or with fine-tuned control using the operations or operationmodules available in personnel calculation rules. The customer also modifies thepayroll program by maintaining tables in Implementation Guide (IMG) views.

Ejemplo empresarialForma parte del equipo HR. Para poder adaptar el cálculo de la nómina a lasnecesidades específicas de su empresa, familiarícese con los conceptos técnicosrelacionados con el cálculo de la nómina en SAP.



Introducción al cálculo de la nómina en SAP

Gráfico 31: El concepto del cálculo de nómina de SAP

Un esquema definido por el cliente y las funciones que incluye afectan al controlde proceso en el driver de nómina. Una función llama el módulo de funciones quese le ha asignado en el driver de nómina. Determinadas funciones también llamanreglas para el cálculo de la nómina, y las operaciones contenidas en ésta estaránvinculadas, a su vez, a módulos de operaciones en el driver de nómina.

Durante la ejecución del cálculo de la nómina, los módulos de funciones y los deoperaciones acceden a entradas almacenadas en las tablas del Customizing.



Esquemas de SAP

� Esquema de nómina: Cálculo del salario bruto y transferenciaINTERNACIONAL:

� XIN0 - Inicialización de Cálculo de nómina� XBD0 - Tratamiento de datos básicos� XLR0 - Cargar último resultado de cálculo de la nómina� XT00 - Retribución bruta (Gestión de tiempos)� XAP9 - Cargar en tabla devengos/deducciones adicionales� XAL9 - Cálculo alícuota y almacenamiento� XNA9 - Importe neto acumulado/formulario importe a pagar� XRR0 - Retroactividad� XNN0 - Devengos/deducciones netas y transferencias� XEND - Tratamiento final

Para realizar el Cálculo de nómina, además del driver de nómina también senecesita un esquema de nómina. Éste define los procesos que debe realizar eldriver de nómina y se encarga de que el programa tome todos los datos necesariospara el cálculo de la nómina de un empleado en un período determinado.

Gráfico 32: Esquema principal y esquemas parciales

Un esquema principal se compone de una serie de esquemas parciales quese incluyen en el esquema principal mediante la función COPY. El esquemaprincipal se genera y el driver de nómina lo ejecuta.

Los esquemas parciales pueden tratarse por separado en el Customizing. Sinembargo, no son ejecutables a menos que se incluyan en un esquema principal.



Un esquema se compone de una secuencia de funciones. Las funciones seencargan de la puesta a disposición y el proceso de los datos necesarios para cadaetapa del tratamiento.

Gráfico 33: Actualización de esquemas

El editor de esquemas (transacción PE01) le permite visualizar y actualizaresquemas.

En la función de visualización del código fuente, puede elegir entre tablas ygráficos de estructura.

El editor de esquemas de nómina le permite realizar las actividades siguientes:

� Visualizar e imprimir el directorio de esquemas.� Comparar el código fuente de los esquemas.� Copiar esquemas.� Modificar los elementos del esquema.� Crear esquemas.� Verificar la sintaxis del código fuente en los esquemas.� Generar texto de fuente nuevo o modificado.� Transferir esquemas a otro cliente.� Navegar dentro y entre los elementos del esquema.� Navegar entre esquemas.� Acceder a las reglas para el cálculo de la nómina.



Gráfico 34: Atributos de un esquema

En los atributos se almacenan los datos de gestión de un esquema.

La clase de programa determina la manera en que se utiliza un esquema (C =cálculo de la nómina, T = gestión de tiempos).

La agrupación de países HR determina la validez de un esquema para las diferentesversiones nacionales.

Si se ha seleccionado el campoModificaciones sólo por responsables, sólo lapersona responsable podrá modificar los elementos del esquema (código fuente,atributos y documentación).

Los abritutos de esquema también se pueden modificar con el programaRPUCTF00.

No necesita autorización especial para generar un esquema.

Cualquiera puede ejecutar un esquema, no sólo la persona responsable. Cadafunción verifica las autorizaciones fijadas en HR.

Los esquemas, los esquemas parciales y sus reglas se pueden ampliar o desglosarpara visualizarlos más fácilmente con el programa RPDASC00.



Gráfico 35: Editor de esquemas

En las áreas del editor 1 y 2 puede utilizar los comandos estándar de SAP.

El área 3 del editor determina las funciones del esquema. Los cuatro parámetrosen el área 4 proporcionan definiciones más exactas de las funciones.

Un asterisco en el área 5 desactiva la función en cuestión.

En el área 6 puede introducir una descripción para cada función.

Gráfico 36: Esquemas estándar y esquemas del cliente

Los esquemas se subdividen en esquemas estándar SAP y esquemas del cliente.Los esquemas estándar y los esquemas del cliente no se diferencian por el áreade nombres, sino por si se encuentran en el mandante estándar o no. Sólo puede



haber esquemas estándar en el mandante estándar. Esto significa que todos losesquemas en el mandante estándar son esquemas estándar, independientemente decómo se llamen.

Los esquemas estándar y los esquemas del cliente se guardan en tablas distintas.Los esquemas estándar son válidos en todos los mandantes, mientras que losesquemas del cliente son específicos de un mandante.

Un esquema estándar puede verse en todo el sistema desde un mandante decliente hasta que se modifique o se sustituya por otro. En cuanto se modifica unesquema estándar en un mandante de cliente, el esquema modificado se guardacomo esquema del cliente. Esto es aplicable también al nombre del esquemaque no se ha modificado.

De este modo se garantiza que todos los esquemas estándar sean inmunes a lasmodificaciones efectuadas en esquemas. Sólo se pueden modificar los esquemasdel cliente.

Puede modificar los esquemas estándar durante un release nuevo del sistemaestándar. Ello no afectará a sus esquemas del cliente. Sin embargo, es importantecomprobar y guardar las modificaciones para poder añadirlas a los esquemasmodificados en caso necesario.

Puede comparar y ajustar los esquemas en el Editor: Esquema→ Comparar.

Demostración: Displaying Schema X000

ObjetivoTo show the schema X000

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Show schema X000 (not graphically, this form of display will be dealt with

later on), access subschema XBD0, and show documentation on functionWPBP.



Funciones y reglas para el cálculo de la nómina

Gráfico 37: Funciones y reglas para el cálculo de la nómina

Un esquema de nómina está compuesto por una secuencia de funciones. Lasfunciones se encargan de la puesta a disposición y el proceso de los datosnecesarios para cada etapa del tratamiento.

Algunas de estas funciones llaman una regla para el cálculo de la nómina. Laregla de cálculo relevante procesa los datos puestos a disposición anteriormentepor las funciones. Una regla para el cálculo de la nómina se compone deoperaciones individuales y siempre procesa unidades lógicas.

Por consiguiente, las reglas para el cálculo de la nómina perfeccionan los procesosllevados a cabo por las funciones.

� Funciones que importan datos desde infotipos:

� WPBP Datos de puesto de trabajo y de emolumentos básicos� RAB Absentismos� P0015 Retribuciones adicionales� P2010 Recibos de sueldos

� Funciones que tratan datos de acuerdo con las entradas en tablas delCustomizing:

� PAB Valoración de absentismos� Funciones que tratan las CC-nómina mediante reglas para el cálculo de

la nómina:

� PIT Process Input Table

La documentación de una función puede visualizarse pulsando F1.



Las funciones incluidas en un esquema se procesan de forma secuencial.

El tratamiento de las CC-nómina de un empleado se realiza en tablas de cálculo denómina internas. Para procesar estos datos, muchas funciones activan una reglapara el cálculo de la nómina, que se puede adaptar si es necesario.

Demostración: Using schema attributes, schemaeditor, and standard and customer schemas

ObjetivoTo demonstrate the use of schema attributes, schema editor, and standard andcustomer schemas

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Call up the schema editor using the menu path (Human Resources ? Payroll

? International ? Tools ? Maintenance tools ? Schema). Copy schemaX000, and rename it Z000. Show the schema documentation. Go to Help ?Extended Help, call up the documentation on editor functions, and encouragethe participants to use the online documentation during the course.

2. Outline the attributes of schema Z000 and lock it against changes. Adviseparticipants to do this for their schema also.

3. Outline the individual areas of the editor. Explain and demonstrate F1 inthe command line, and possible entries. To demonstrate the effectivenessof CHECK, build in a syntax error. To obtain information on the function,explain, and demonstrate F1 in the field line numbers.

4. Copy a standard schema and modify it. Then select Schema ? Compare inorder to compare it with the original schema.

5. Call up the table display, and double click on subschema personnelcalculation rule X006. Only show the rule, do not go into details ofoperation. Use the example of schema XT00 to show that users can alsoprocess subschemas in the editor.



79 Ejercicio 5: Editor de esquemas, esquemaprincipal y esquemas parcialesDuración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Crear un esquema principal y esquemas parciales específicos del cliente

Ejemplo empresarialPara adaptar el cálculo de nómina a las necesidades específicas de la empresa, esnecesario realizar modificaciones en el esquema. Para ello, copie los esquemasde nómina originales y guarde las copias con otro nombre antes de realizar lasmodificaciones necesarias.

Tarea:1. Haga una copia del esquema parcial XT00 y llámela ZT##. Para terminar,

haga una copia del esquema de nómina internacional X000 y llámela Z0##.

(## = número de grupo.)



Solución 5: Editor de esquemas, esquemaprincipal y esquemas parcialesTarea:1. Haga una copia del esquema parcial XT00 y llámela ZT##. Para terminar,

haga una copia del esquema de nómina internacional X000 y llámela Z0##.

(## = número de grupo.)

a) Para copiar el esquema parcial XT00 y el esquema X000:

Menú SAP: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Herramientas→ Herramientas de Customizing→ Esquema

Seleccione Copiar e introduzca los datos siguientes, luego seleccioneIntro.

del esquema XT00al esquema ZT##

Vuelva a seleccionar Copiar e introduzca los datos siguientes, luegoseleccione Intro.

del esquema X000al esquema Z0##




Ahora podrá:� Identificar los conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP� Definir esquemas SAP



Resumen del capítuloAhora podrá:� Identificar los elementos de la remuneración periódica de un empleado� Identificar la necesidad de CC-nómina� Describir el proceso de cálculo de la nómina� Identificar los conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP� Definir esquemas SAP


THR12 Examine sus conocimientos

83Examine sus conocimientos

1. El nombre de la CC-nómina secundaria CC-nómina de flujo (de) del períodoanterior empieza por uno de estos strings, ¿cuál?

Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A /3..□ B /4..□ C /Z..□ D /0..

2. Los esquemas se subdividen en esquemas estándar SAP y.

Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

3. Algunas funciones llaman una regla para el cálculo de la nómina con el finde perfeccionar procesos llevados a cabo por estas funciones.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso


Examine sus conocimientos THR12

84Respuestas

1. El nombre de la CC-nómina secundaria CC-nómina de flujo (de) del períodoanterior empieza por uno de estos strings, ¿cuál?

Respuesta: C

Las CC-nómina de flujo (de) del período anterior se reconocen por el string/Z.

2. Los esquemas se subdividen en esquemas estándar SAP y esquemas delcliente.

Respuesta: esquemas del cliente

3. Algunas funciones llaman una regla para el cálculo de la nómina con el finde perfeccionar procesos llevados a cabo por estas funciones.

Respuesta: Correcto

Algunas funciones llaman una regla para el cálculo de la nómina con elfin de perfeccionar procesos llevados a cabo por estas funciones. La reglade cálculo relevante procesa los datos puestos a disposición anteriormentepor las funciones.


Capítulo 585 Reglas para el cálculo de la nómina

This is a key unit in the overall context of the course, because it teachesparticipants about the configuration of personnel calculation rules. Whencustomers modify payroll, they must frequently make changes to calculationrules and, if necessary, write their own rules and access these from their ownschema. In the past, participants have experienced difficulties dealing with thecreation and application of rules, because they did not understand the context. Forthis reason, you must cover this unit thoroughly, and make sure that the majorityof participants understand the material so that they can perform the subsequentexercises on processing rules.

Resumen del capítuloEn esta unidad se resumen las reglas de cálculo de la nómina con ayuda dediversos ejemplos. La unidad cubre las tablas internas de cálculo de la nómina,la función PIT y los métodos de acceso a reglas. Para terminar, la unidad trata elmantenimiento de las reglas para el cálculo de la nómina mediante la definición desus atributos y la visualización de las reglas como gráficos de estructura.


� Describir distintas agrupaciones de áreas de personal� Identificar diferentes reglas para el cálculo de la nómina� Definir tablas internas de Cálculo de nómina� Definir métodos para acceder a reglas� Identificar los atributos de las reglas para el cálculo de la nómina� Visualizar las reglas como gráficos de estructura

Contenido del capítuloLección: Introducción a las reglas para el cálculo de la nómina... . . . . . . . . 89


Capítulo 5: Reglas para el cálculo de la nómina THR12

Demostración: Employee Subgroup Grouping and PersonnelCalculation Rules ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Lección: Tablas internas de Cálculo de nómina y la función PIT.. . . . . . . . . 95Demostración: Accessing Schemas and Rules ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101Ejercicio 6: Funciones para el tratamiento de tablas internas deCálculo de nómina.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Lección: Actualización de reglas para el cálculo de la nómina .. . . . . . . . . .108Demostración: Maintaining Personnel Calculation Rules and DisplayingRules as Structural Graphics... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110Ejercicio 7: Creación de reglas para el cálculo de la nómina.. . . . . . . .113


THR12 Lección: Introducción a las reglas para el cálculo de la nómina

Lección:86

Introducción a las reglas para el cálculo de la nóminaDuración de la lección: 40 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se describen con ejemplos las distintas reglas para el cálculo de lanómina. Además, en la lección se describen las distintas agrupaciones de áreasde personal.


� Describir distintas agrupaciones de áreas de personal� Identificar diferentes reglas para el cálculo de la nómina

Start the session by emphasizing the need for differential processing for differenttypes of employees. Then, discuss how personnel calculation rules can be used forprocessing different operations.

Ejemplo empresarialEn su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro delequipo de proyecto tiene que utilizar las reglas para el cálculo de la nómina paracalcular nóminas de distintas claves concepto (CC) para los empleados.



Agrupación de áreas de personal

Gráfico 38: Agrupación de áreas de personal

En muchos casos, es necesario prever diferentes métodos de cálculo en una reglapara el cálculo de la nómina de una CC-nómina. Por ejemplo, las CC-nómina delos asalariados por horas reciben un tratamiento diferente al de las CC-nómina deasalariados mensuales o de funcionarios.

Para hacer posible esta diferenciación, cada área de personal debe asignarse auna agrupación para una regla para el cálculo de la nómina. SAP define cadaagrupación y, en este caso, puede tener un área propia en función de la regla parael cálculo de la nómina.



Ejemplos de reglas para el cálculo de la nómina

Gráfico 39: Reglas para el cálculo de la nómina: Ejemplo 1

La tarifa por hora para horas extras está sujeta a diferentes métodos de cálculo(bases de valoración) en función de si el empleado es un asalariado periódico, unfuncionario o un asalariado por horas.

En el caso de los empleados que reciben una remuneración periódica, la tarifa porhora se calcula mediante la división de los elementos de la remuneración por lacantidad de horas de trabajo por período especificada en el infotipo Emolumentosbásicos.

Gráfico 40: Reglas para el cálculo de la nómina: Ejemplo 2



Para reducir la remuneración en el caso de absentismos, en el cálculo de la nóminase utilizan factores de reducción que se almacenan en distintas CC-nómina. Unaregla para el cálculo de la nómina puede contener diferentes fórmulas de cálculoen función de la definición y el uso de la regla. A cada fórmula se accede para laCC-nómina relevante.

Los factores almacenados en las CC-nómina se emplean para reducir lasremuneraciones periódicas, como por ejemplo los absentismos no remunerados.

Demostración: Employee Subgroup Grouping andPersonnel Calculation Rules

Objetivo

To group employee subgroups in a rule

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. To show to the participants that various areas for the groupings of employee

subgroups can exist within a rule, call up rule X010 in the table display andthen choose Rule ? Print in the print view. This clearly shows that there areusually various areas. At this point, do not go into the operations.

2. Mention that the addition of deductions takes place in this rule, and divisiontakes place in rule X013.

3. Display table XPPF as an example for a rule with areas for various wagetypes.



Discusión con moderador

Preguntas para la discusiónUtilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte enla discusión. También puede utilizar sus propias preguntas.

Discuss the need for personnel calculation rules.




Ahora podrá:� Describir distintas agrupaciones de áreas de personal� Identificar diferentes reglas para el cálculo de la nómina


THR12 Lección: Tablas internas de Cálculo de nómina y la función PIT

Lección:90

Tablas internas de Cálculo de nómina y la función PITDuración de la lección: 40 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección trata de la relación entre las tablas internas de Cálculo de nómina yla función PIT. También se explica cómo definir tablas internas de Cálculo denómina, y se describen los diversos métodos para acceder a reglas.


� Definir tablas internas de Cálculo de nómina� Definir métodos para acceder a reglas

Start the lesson by introducing rule access variants. Next, explain that personnelcalculation rules are necessary to process wage types in the internal tables. Youshould particularly emphasize that the IT is sequential, which means that it shouldbe read from top to bottom, for example by the function PIT. The wage type that isto be processed is displayed in the header of the OT. This is where the operationof a personnel calculation rule is processed. A fully processed wage type can bestored in the RT.

Rule Access Using Groupings

Call X015 in subschema XT00, but do not go to the rule.

Generic Rule Access

Call X070 in subschema XEND.

Rule Access Using Processing Classes

Do not show anything regarding the processing classes, but mention to theparticipants that they may be maintained through the IMG, and that they remainavailable while the payroll driver is running.

Rule Access Using Wage Types

Note that with this type of access, if you omit a processing step for a wage type, itis not possible to terminate processing. In the case of other types of access, if norule is found, the payroll driver terminates processing.

Rule Access Variants

Explain the six variants together and mention that the four most-used variants arediscussed in the course.



Ejemplo empresarialEn su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro delequipo de proyecto tiene que utilizar las tablas internas de Cálculo de nómina paraimplementar el tratamiento de las diferencias de salario.

Introducción a las tablas de Cálculo de nómina

Gráfico 41: Interacción entre las tablas internas de Cálculo de nómina másimportantes y la función PIT

En la tabla interna IT se encuentran las CC-nómina necesarias para lacorrespondiente etapa de tratamiento.

Los resultados de una etapa de tratamiento se archivan en las tablas internas OTo RT.

Al final de una etapa de tratamiento, las CC-nómina se transfieren de la tablainterna OT a la tabla interna IT.

Las tablas internas IT y OT se completan con datos temporalmente y sólo existendurante el cálculo de la nómina, mientras que la tabla interna RT se archiva enla base de datos.



Métodos para acceder a reglas

Gráfico 42: Acceso a la regla mediante la agrupación

La función PIT (Process Input Table) procesa cada CC-nómina almacenada en latabla interna IT de forma genérica mediante el acceso a la regla para el cálculode la nómina definida en el primer parámetro por la agrupación de las áreas depersonal para reglas para el cálculo de la nómina.

Ejemplo:

El acceso a la regla se utiliza en el esquema parcial XT00 para acceder a la reglapara el cálculo de la nómina X015.



Gráfico 43: Activación genérica de la regla

La función PIT (Process Input Table) accede de forma genérica a la regla parael cálculo de la nómina definida en el primer parámetro de cada CC-nóminaalmacenada en la tabla interna IT. En este caso, la agrupación de las áreas depersonal para la regla para el cálculo de la nómina en la CC-nómina no se tieneen cuenta.

Ejemplo:

El acceso a la regla se utiliza en el esquema parcial XEND para acceder a laregla para el cálculo de la nómina X070.



Gráfico 44: Activación de la regla según la clase de tratamiento

Para procesar cada CC-nómina almacenada en la tabla interna IT, la funciónPIT (Process Input Table) lee la clase de tratamiento definida en el segundoparámetro y determina la especificación de la clase de tratamiento.

Ejemplo:

El acceso a la regla se utiliza en el esquema parcial XT00 para acceder a la reglapara el cálculo de la nómina X013.

Gráfico 45: Acceso a regla mediante CC-nómina



Para tratar cada CC-nómina almacenada en la tabla interna IT, la función PIT(Process Input Table) accede a la regla para el cálculo de la nómina definida enel primer parámetro. En este caso, la agrupación de las áreas de personal para laregla para el cálculo de la nómina en la CC-nómina no se tiene en cuenta. Si en laregla para el cálculo de la nómina no existe ningún tratamiento para la CC-nómina,ésta se escribirá en la tabla OT sin modificaciones.

Ejemplo:

En el esquema parcial XAL9, a la regla para el cálculo de la nómina XPPF seaccede de esta manera.

Gráfico 46: Variantes de acceso a regla

El resumen muestra las seis variantes de acceso a regla. Las cuatro variantesmás comunes están resaltadas.

Otras funciones con las que pueden tratar CC-nómina en tablas internas son:PLRT, PORT, PDT, PRT y PZL. En estos casos, se accede a las reglas para elcálculo de la nómina con los mismos parámetros que con la función PIT.

En el parámetro 2 tiene que indicar el tipo de acceso a la regla. Con ayuda de lasclases de tratamiento (Pnn) se pueden especificar las CC-nómina que se debentratar. Es posible acceder a la regla de modo genérico (GEN), es decir, todas lasCC-nómina de la tabla se tratan en la regla para el cálculo de la nómina. Si elparámetro 2 está en blanco, se accederá a la regla para el cálculo de la CC-nóminaque se está tratando.

Si en una regla de cálculo de la nómina propia del cliente no ha realizado ningunadiferenciación entre las agrupaciones de las áreas de personal, deberá llamar laregla introduciendo NOAB en el parámetro 3.



Demostración: Accessing Schemas and Rules

ObjetivoTo access schemas and rules

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. To illustrate the material, you should demonstrate access from the schema

and the rules that are mentioned in the course, as an example. The best wayto do this is to open a second session so that you have a different window forthe schema and the rule you have accessed. Display the rule in the print view.



95 Ejercicio 6: Funciones para el tratamientode tablas internas de Cálculo de nóminaDuración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Utilizar los diferentes métodos para acceder a reglas para el cálculo de la

nómina específicas del cliente

Ejemplo empresarialEn su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembrodel equipo de proyecto tiene que utilizar reglas para el cálculo de la nómina paratratar CC-nómina en diversas tablas de Cálculo de nómina con el fin de adaptar elcálculo de la nómina de modo que satisfaga las necesidades de su empresa. Estasreglas para el cálculo de la nómina deben llamarse desde el esquema.

Tarea 1:1. Desea procesar la tabla IT con ayuda de la regla para el cálculo de la nómina

Z001. Debería acceder a la regla mediante la agrupación de áreas de personalpara reglas para el cálculo de la nómina y no mediante la CC-nómina.

Func. Par 1 Par 2 Par 3

Tarea 2:1. Desea procesar la tabla ORT con ayuda de la regla para el cálculo de la

nómina ZORT. Debería acceder a la regla mediante la CC-nómina y nomediante la agrupación de áreas de personal para reglas para el cálculo dela nómina.






Z010. Debería acceder a la regla mediante la agrupación de áreas depersonal para reglas para el cálculo de la nómina y el valor de la clase detratamiento 99.


Tarea 4:1. Desea procesar la tabla RT con ayuda de la regla para el cálculo de la nómina

ZEND. Debería acceder a la regla sin utilizar la CC-nómina ni la agrupaciónde áreas de personal para reglas para el cálculo de la nómina.


Tarea 5:1. Desea procesar la CC-nómina 4711 en la tabla IT mediante la regla para el

cálculo de la nómina Z123, y desea hacerlo del mismo modo para todoslos empleados.




Solución 6: Funciones para el tratamientode tablas internas de Cálculo de nóminaTarea 1:1. Desea procesar la tabla IT con ayuda de la regla para el cálculo de la nómina

Z001. Debería acceder a la regla mediante la agrupación de áreas de personalpara reglas para el cálculo de la nómina y no mediante la CC-nómina.


a) Acceso:

Func. Par 1 Par 2 Par 3PIT Z001 GEN

Tarea 2:1. Desea procesar la tabla ORT con ayuda de la regla para el cálculo de la

nómina ZORT. Debería acceder a la regla mediante la CC-nómina y nomediante la agrupación de áreas de personal para reglas para el cálculo dela nómina.


a) Acceso:

Func. Par 1 Par 2 Par 3PORT ZORT NOAB


Z010. Debería acceder a la regla mediante la agrupación de áreas depersonal para reglas para el cálculo de la nómina y el valor de la clase detratamiento 99.





a) Acceso:

Func. Par 1 Par 2 Par 3PIT Z010 P99

Tarea 4:1. Desea procesar la tabla RT con ayuda de la regla para el cálculo de la nómina

ZEND. Debería acceder a la regla sin utilizar la CC-nómina ni la agrupaciónde áreas de personal para reglas para el cálculo de la nómina.


a) Acceso:

Func. Par 1 Par 2 Par 3PRT ZEND GEN NOAB

Tarea 5:1. Desea procesar la CC-nómina 4711 en la tabla IT mediante la regla para el

cálculo de la nómina Z123, y desea hacerlo del mismo modo para todoslos empleados.


a) Acceso:

Func. Par 1 Par 2 Par 3PIT Z123 NOAB




Ahora podrá:� Definir tablas internas de Cálculo de nómina� Definir métodos para acceder a reglas



Lección:100

Actualización de reglas para el cálculo de la nóminaDuración de la lección: 40 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección trata de la actualización de las reglas para el cálculo de la nómina. Enella se explican los atributos de las reglas para el cálculo de la nómina. Además,se explica cómo visualizar las reglas como gráficos de estructura.


� Identificar los atributos de las reglas para el cálculo de la nómina� Visualizar las reglas como gráficos de estructura

Discuss all the features of the personnel calculation rules editor and how it canbe used to maintain calculation rules.

Ejemplo empresarialEn su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembrodel equipo de proyecto tiene que actualizar las reglas para el cálculo de la nóminaen el editor de reglas para el tratamiento diferencial.


THR12 Lección: Actualización de reglas para el cálculo de la nómina

Definición de atributos de reglas para el cálculo dela nómina

Gráfico 47: Actualización de las reglas para el cálculo de la nómina

El editor de reglas para el cálculo de nómina le permite visualizar y actualizarreglas para el cálculo de nómina. Puede acceder al editor en Herramientas, en elmenú Cálculo de nómina (transacción PE02).

El tratamiento de las reglas para el cálculo de la nómina se realiza en función de laagrupación de áreas de personal y de la CC-nómina.

Gráfico 48: Atributos de reglas para el cálculo de la nómina



Los atributos de una regla para el cálculo de la nómina asignan las reglas a unaclase de programa, es decir, se utilizan en Cálculo de nómina o en Gestión detiempos.

La responsabilidad de la actualización se puede asignar a un empleado. En esecaso, todos los demás empleados sólo podrán visualizarla.

Los datos de gestión aportan información acerca de la creación, así como la fecha,la hora de la última modificación y el nombre del empleado que ha modificado laregla en último lugar.

Visualización de reglas como gráficos de estructura

Gráfico 49: Visualización de reglas como gráficos de estructura

Los gráficos de estructura visualizan el código fuente como líneas y nodosenlazados entre sí en una estructura jerárquica. Puede visualizar y modificar elcódigo fuente en el modo de gráficos.

Los elementos del código fuente y las operaciones de decisión están codificadospor colores. Las operaciones de decisión tienen un color diferente al de las otrasoperaciones.

Demostración: Maintaining Personnel CalculationRules and Displaying Rules as Structural Graphics

ObjetivoTo access the personnel calculation rules editor



Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Call up the rule editor using the menu (Personnel ? Payroll ? International ?

Tools ? Maintenance Tools ? Calculation Rules) and the Help ? ExtendedHelp, show the documentation relating to the editor�s functions. Then, createa new rule ZZ00.

2. This takes you to the maintenance screen for the attributes, which youshould explain. Enter rule description and program class C. Lock the rule toprevent non-authorized changes, and save. Call up source text rule ZZ00and create areas for the employee subgroup groupings 1, 2, and 3 for wagetypes ****. Do not perform an operation, but choose Overview and showthat, as a rule, various areas are available. If required, and there is enoughtime, explain about Rule Editor from the Appendix and briefly explain thefields and commands. Extensively demonstrate the options of this featurefor rule X006, which you copied earlier as Z006.



103 Ejercicio 7: Creación de reglas para elcálculo de la nóminaDuración del ejercicio: 30 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Crear reglas para el cálculo de la nómina específicas del cliente y acceder a

ellas desde el esquema

Ejemplo empresarialSu compañía está implementando el cálculo de nómina de HR. Como miembrodel equipo de proyecto debe ajustar Cálculo de nómina a las necesidades de suempresa. Para ello, necesita reglas para el cálculo de la nómina que le permitantratar las CC-nómina en diversas tablas de cálculo de la nómina. Para activar estasreglas es necesario adaptar el esquema de forma correspondiente.

Tarea 1:1. Haga una copia de la regla para el cálculo de la nómina XMOD y grábela

con el nombre ZM## (## = número de grupo). En el esquema parcial ZT##,acceda a la función MOD y modifique el parámetro 1 de manera que seacceda a la regla para cálculo de la nómina ZM##.

Tarea 2:1. Modifique el esquema de nómina internacional Z0## para que se copie el

esquema parcial modificado ZT## en vez del esquema estándar XT00.

Verifique el esquema y si no hay errores grábelo.



Solución 7: Creación de reglas para elcálculo de la nóminaTarea 1:1. Haga una copia de la regla para el cálculo de la nómina XMOD y grábela

con el nombre ZM## (## = número de grupo). En el esquema parcial ZT##,acceda a la función MOD y modifique el parámetro 1 de manera que seacceda a la regla para cálculo de la nómina ZM##.

a) Para copiar la regla para el cálculo de la nómina XMOD y modificar elesquema parcial ZT##, seleccione:

Menú SAP ? Recursos Humanos ? Cálculo de nómina ? Internacional? Herramientas ? Herramientas de Customizing ? Regla de cálculo

Seleccione Copiar e introduzca los datos siguientes:

De regla: XMOD a regla: ZM##

Nota: Más adelante modificará la regla ZM##.

Para modificar el esquema parcial ZT##, seleccione:

Menú SAP ? Recursos Humanos ? Cálculo de nómina ? Internacional? Herramientas ? Herramientas de Customizing ? Esquema

Introduzca el esquema ZT##.

Marque Modificar.

Utilice el icono Buscar para localizar la función MOD en la línea�MOD XMOD GEN�.

Introduzca una �r� de repetición en el número de la línea �MODXMOD GEN� y pulse Intro. Se hará una copia de la línea.

Desactive una de las líneas �MOD XMOD GEN� insertando un �*� enla columna D.

En la línea que no se ha desactivado, modifique el parámetro 1 de ReglaXMOD a ZM## para que se active su versión de la regla.

Verifique la sintaxis y grabe las modificaciones.

Tarea 2:1. Modifique el esquema de nómina internacional Z0## para que se copie el

esquema parcial modificado ZT## en vez del esquema estándar XT00.




Verifique el esquema y si no hay errores grábelo.

a) Para modificar el esquema de nómina Z0##, seleccione:

Menú SAP: Recursos humanos ? Cálculo de nómina ? Internacional ?Herramientas ? Herramientas de Customizing ? Esquema

Introduzca el esquema Z0##.

Marque Modificar.

Utilice el icono Buscar para localizar el esquema parcial XT00 enla línea �COPY XT00�.

Introduzca una �r� de repetición en el número de la línea �COPYXT00� y pulse Intro. Se hará una copia de la línea.

Desactive una de las líneas �COPY XT00� insertando un �*� en lacolumna D.

En la línea que no se ha desactivado, modifique el parámetro 1 de XT00a ZT## para que se active su versión del esquema parcial.

Verifique la sintaxis y grabe las modificaciones.




Ahora podrá:� Identificar los atributos de las reglas para el cálculo de la nómina� Visualizar las reglas como gráficos de estructura



Resumen del capítuloAhora podrá:� Describir distintas agrupaciones de áreas de personal� Identificar diferentes reglas para el cálculo de la nómina� Definir tablas internas de Cálculo de nómina� Definir métodos para acceder a reglas� Identificar los atributos de las reglas para el cálculo de la nómina� Visualizar las reglas como gráficos de estructura




1. Las reglas para el cálculo de la nómina que se utilizan para CC-nómina no sepueden configurar para que realicen distintos procesos.

Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

2. Una regla para el cálculo de la nómina puede contener sólo una fórmulade cálculo.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

3. Cuando se visualizan reglas como gráficos de estructura, todas lasoperaciones se visualizan en el mismo color.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso



110Respuestas

1. Las reglas para el cálculo de la nómina que se utilizan para CC-nómina no sepueden configurar para que realicen distintos procesos.

Respuesta: Falso

Las reglas para el cálculo de la nómina que se utilizan para CC-nómina sepueden configurar para que realicen distintos procesos. Por ejemplo, lasCC-nómina de los asalariados por horas reciben un tratamiento diferente alde las CC-nómina de asalariados mensuales.

2. Una regla para el cálculo de la nómina puede contener sólo una fórmulade cálculo.

Respuesta: Falso

Una regla para el cálculo de la nómina puede contener diferentes fórmulas decálculo en función de la definición y el uso de la regla.

3. Cuando se visualizan reglas como gráficos de estructura, todas lasoperaciones se visualizan en el mismo color.

Respuesta: Falso

Las operaciones de decisión se visualizan en un color diferente al de lasotras operaciones.


Capítulo 6111 Inicio del cálculo de la nómina

In this unit, the course participants are introduced to the important functions thatare required to initialize payroll when starting the schema. It also contains anoverview of the payroll schema. In addition, the payroll log is shown again, asin the following exercises participants will be required to run payroll again andwill have to check the result of their Customizing activities in the payroll log.Finally, you will explain to the participants the importance of WPBP splits, andhow these are created.

Resumen del capítuloEsta unidad se centra en los aspectos básicos del inicio del cálculo de la nómina.La unidad trata los conceptos relacionados con la parametrización del cálculo dela nómina, como el inicio y la lectura de datos básicos. Además, en la unidad seexplica cómo cargar datos maestros en tablas internas completándolas, además decómo verificar la integridad de los datos.


� Inicializar el cálculo de la nómina� Leer datos básicos con el esquema XBD0� Leer horarios de trabajo y datos maestros� Describir particiones de datos y la integridad de los datos

Contenido del capítuloLección: Parametrización del cálculo de la nómina .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122Lección: Lectura de datos maestros en tablas internas .. . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Demostración: Initializing Payroll and Reading Basic Data.. . . . . . . . . .128Demostración: Filling Internal Tables and Checking for DataCompleteness.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130Ejercicio 8: Particiones WPBP... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133


Capítulo 6: Inicio del cálculo de la nómina THR12

Lección:112

Parametrización del cálculo de la nóminaDuración de la lección: 40 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se describe cómo parametrizar el esquema XIN0 para inicializar elprograma de nómina.


� Inicializar el cálculo de la nómina

Initializing Payroll

Explain functions.

Checking the Personnel Control Record

Note with participants that checking the personnel control record must be activatedin the productive schema. Briefly explain the various settings of the personnelcontrol record.

Ejemplo empresarialEn su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro delequipo de proyecto tiene que ejecutar el programa de nómina para los empleadosde la empresa.


THR12 Lección: Parametrización del cálculo de la nómina

Inicialización del Cálculo de nómina

Gráfico 50: Inicialización del Cálculo de nómina

Al inicio del Cálculo de nómina, el esquema parcial XIN0 proporciona al driver denómina los datos necesarios para la ejecución posterior del Cálculo de nómina.

La función PGM proporciona al driver de nómina datos sobre el tipo de programaque utiliza el esquema. Mediante diferentes esquemas, el driver de nómina ejecutalas funciones de los diversos programas que se lanzan en diversos momentosdel procesamiento. Para ejecutar el programa de nómina, la función debe tenerasignado el parámetro ABR.

Con la función UPDse puede controlar si los resultados del cálculo de la nóminaserán actualizados en la base de datos o si sólo están disponibles durante el cálculo.Si el driver de nómina se ha parametrizado como Ejecución de test, la funciónUPD no actualizará la base de datos aunque se haya parametrizado en YES.

Cuando la función OPT tiene el parámetro INFT, garantiza que sólo se importenlos infotipos necesarios en las funciones que aparecen en el esquema. El parámetroTIME permite que se carguen todos los infotipos de tiempos. Esta función se hadiseñado para mejorar el rendimiento.



Gráfico 51: Verificación del registro de gestión de personal

Cuando se le asigna el parámetro ABR, la función CHECK garantiza que:

� El Cálculo de nómina sólo se ejecuta para aquellos empleados que pertenecena un área de nómina que ha sido liberada para el Cálculo de nómina.

� El Cálculo de nómina no se ejecuta para ningún empleado que presenteresultados del Cálculo de nómina referentes al futuro.

En un esquema de nómina en productivo, la función CHECK ABR debe estaractivada. Ésta puede desactivarse mediante el parámetro Ejecución de test.


THR12 Lección: Parametrización del cálculo de la nómina



Discuss the various functions in the payroll schema.




Ahora podrá:� Inicializar el cálculo de la nómina


THR12 Lección: Lectura de datos maestros en tablas internas

Lección:115

Lectura de datos maestros en tablas internasDuración de la lección: 40 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se explica cómo leer datos básicos con el esquema XBD0.También trata de cómo leer los datos maestros y completar las tablas internas.Además, explica cómo almacenar distintos datos de subperíodo en tablas internasy verificar la integridad de los datos importados.


� Leer datos básicos con el esquema XBD0� Leer horarios de trabajo y datos maestros� Describir particiones de datos y la integridad de los datos

Importing Basic Data

Emphasize to participants that you can create variable hierarchy levels with thefunction BLOCK. Discuss the Variable Hierarchy Levels in the Appendix.

Explain how to use the WBT function to work with the WPBP table. Then,explain the need for WBT splits.

Ejemplo empresarialEn su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembrodel equipo de proyecto tiene que introducir los datos relativos a la asignaciónorganizativa, al horario de trabajo teórico y a los emolumentos básicos de unperíodo de cálculo específico.



Lectura de los datos básicos

Gráfico 52: Importación de datos básicos

El esquema XBD0 es un esquema parcial que se utiliza para leer los datos básicosesenciales para el cálculo de la nómina.

La función BLOCK ayuda a estructurar el log de cálculo de la nómina. Losparámetros BEG y END garantizan que las distintas funciones de cálculo de lanómina se agrupen semánticamente y aparezcan en el log bajo un mismo nodo.

Demostración: Initializing Payroll and Reading BasicData

Objetivo

To run the payroll program

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Show subschema XIN0. Activate CHECK ABR in schema XIN0, choose

Save.



2. Show personnel control record for payroll area X0. At this point, also discusspayroll control record in the Appendix. This information comes from courseHR390 (4.0) and are useful for participants who have not been on this course.

3. Simulate the payroll run for employees 01, show the payroll log, and brieflydemonstrate the possibilities.

Introducción de datos en las tablas internas

Gráfico 53: Lectura de datos del puesto de trabajo y datos de emolumentosbásicos

La función WPBP completa la tabla interna WPBP con los datos maestros, losdatos del horario de trabajo teórico y los datos de emolumentos básicos válidos enel período de cálculo.

La función WPBP también completa la tabla IT con las CC-nómina deemolumentos básicos.

En la mayoría de los casos, estos datos son los mismos para todo el período decálculo.



Gráfico 54: Particiones WPBP

También es posible que existan diferentes datos para varios subperíodos. En estecaso, las distintas entradas se asignan a un indicador de partición en las tablasinternas WPBP e IT.

En este ejemplo, durante el período de cálculo se han modificado los emolumentosbásicos y el horario de trabajo teórico de un empleado recién contratado. El sistemacrea una entrada en la tabla WPBP por cada subperíodo del período de cálculo.

Asimismo, la tabla IT contiene tres entradas para la misma CC-nómina, salvo queel segundo y el tercer superíodo indican el mismo importe.

Integridad de los datosLa función GON verifica la integridad de los datos maestros importados enla tabla. Sólo se produce un tratamiento posterior del esquema de nómina si sedispone de ciertos datos. Los procesos de verificación varían según el país. Sinembargo, siempre tiene que existir un horario teórico (IT 0007).

Demostración: Filling Internal Tables and Checking forData Completeness

ObjetivoTo use the WPBP table in the payroll log



Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Show the tables WPBP and IT in the payroll log.

2. Increase the employee�s basic pay in the middle of the payroll period, andshortly afterwards (not at the same time) change the working hours. Then,run payroll again and show the tables WPBP and IT in the payroll log. Atthis point, explain the key to the results table in the Appendix.



119 Ejercicio 8: Particiones WPBPDuración del ejercicio: 30 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Reconocer particiones WPBP en el resultado del cálculo de la nómina

Ejemplo empresarialEn su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembrodel equipo de proyecto tiene que introducir los datos relativos a la asignaciónorganizativa, al horario de trabajo teórico y a los emolumentos básicos de unperíodo de cálculo específico.

Tarea 1:1. Libere el área de nómina para corregirla.

Tarea 2:1. En mitad del período de Cálculo de nómina, el empleado recibe un plus

en los emolumentos básicos. Copie el registro existente del infotipoEmolumentos básicos. Asigne el 16 de enero como fecha de inicio y añádaloa la CC-nómina 50## con un importe de 300,-.

Tarea 3:1. Libere el cálculo de la nómina para el período de cálculo 01 y su área de

nómina. Antes de ejecutar el cálculo de la nómina debería crear una variantede selección para el programa de nómina (véase la nota más abajo). Ejecuteel cálculo de la nómina para el empleado con el esquema de nómina Z0##(## = número de grupo) y visualice la tabla de resultados en el log de cálculode la nómina.

Salga del cálculo de la nómina para el período 01.

Tarea 4:1. Cuando haya salido del cálculo de la nómina para su área de nómina,

visualice de nuevo el resultado de todo el cálculo de la nómina.

Consejo: Cree una variante de selección para el driver de nómina yasegúrese de que su esquema Z0## se utiliza al ejecutar el cálculode la nómina en los siguientes ejercicios.



Solución 8: Particiones WPBPTarea 1:1. Libere el área de nómina para corregirla.

a) Para liberar el área de nómina para corregirla, seleccione:

Menú SAP: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Cálculo de nómina→ Correcciones

Tarea 2:1. En mitad del período de Cálculo de nómina, el empleado recibe un plus

en los emolumentos básicos. Copie el registro existente del infotipoEmolumentos básicos. Asigne el 16 de enero como fecha de inicio y añádaloa la CC-nómina 50## con un importe de 300,-.

a) Para elegir un plus para el empleado, seleccione:

Menú SAP: Recursos humanos→ Gestión de personal→ Gestión→Actualizar datos maestros de personal

Introduzca el número de personal del empleado (400991##), marque elinfotipo Emolumentos básicos y seleccione Copiar.

Fije la fecha de inicio del nuevo registro de infotipo en el 16.01 del añoactual. En la segunda línea de CC-nómina introduzca la CC-nómina50## con un importe de 300,-. Grabe el registro del infotipo.

Tarea 3:1. Libere el cálculo de la nómina para el período de cálculo 01 y su área de

nómina. Antes de ejecutar el cálculo de la nómina debería crear una variantede selección para el programa de nómina (véase la nota más abajo). Ejecuteel cálculo de la nómina para el empleado con el esquema de nómina Z0##(## = número de grupo) y visualice la tabla de resultados en el log de cálculode la nómina.




Salga del cálculo de la nómina para el período 01.

a) Para ejecutar el cálculo de la nómina para el nuevo empleado,seleccione:


Aparece un mensaje que indica que está liberando el cálculo de lanómina para el período 01 y su área de nómina; confírmelo.


Introduzca los datos siguientes en la imagen de selección del driverde nómina:

Per.cálc.nómina Período actual

Área de cálculo Su área de nómina

Esquema Z0##Log Log de visualización

Para crear una variante de selección para el programa de nóminaRPCALCX0: en la pantalla de selección del driver de nómina,seleccione Pasar a→ Variantes→ Grabar como variante.

Introduzca un nombre de variante y una descripción, y seleccioneGrabar.

Ejecute el cálculo de la nómina y visualice el log.

Abra el árbol de log: Tratar datos básicos→ WPBP. Revise los datosde entrada y salida para esta función, y verifique los datos importados ylas tablas WPBP e IT. Visualice también los CC-nómina de resultadoen la tabla de resultados (RT).

Después de comprobar los resultados, finalice el cálculo de nómina:Menú SAP: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Cálculo de nómina→ Finalizar cálculo nómina (para el período 01).




Tarea 4:1. Cuando haya salido del cálculo de la nómina para su área de nómina,

visualice de nuevo el resultado de todo el cálculo de la nómina.

Consejo: Cree una variante de selección para el driver de nómina yasegúrese de que su esquema Z0## se utiliza al ejecutar el cálculo dela nómina en los siguientes ejercicios.

a) Para visualizar los resultados del cálculo de la nómina para elempleado, seleccione:

Menú SAP: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Herramientas→ Resultados

Introduzca su número de personal: 400991##. Haga doble clic en lalínea correspondiente al resultado del cálculo de la nómina para elperíodo 01 en el período 01 del año actual.




Ahora podrá:� Leer datos básicos con el esquema XBD0� Leer horarios de trabajo y datos maestros� Describir particiones de datos y la integridad de los datos



Resumen del capítuloAhora podrá:� Inicializar el cálculo de la nómina� Leer datos básicos con el esquema XBD0� Leer horarios de trabajo y datos maestros� Describir particiones de datos y la integridad de los datos




1. ¿Qué función proporciona al driver de nómina datos sobre el tipo deprograma que utiliza el esquema?

Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A PGM□ B UPD□ C OPT□ D CHECK

2. En un esquema de nómina en productivo, la función CHECK ABR puedeestar activada o no.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

3. La función ayuda a estructurar el log de cálculo de lanómina.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

4. Un indicador de partición en una tabla interna especifica el final de la misma.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso



126Respuestas

1. ¿Qué función proporciona al driver de nómina datos sobre el tipo deprograma que utiliza el esquema?

Respuesta: A

La función PGM proporciona al driver de nómina datos sobre el tipo deprograma que utiliza el esquema.

2. En un esquema de nómina en productivo, la función CHECK ABR puedeestar activada o no.

Respuesta: Falso

En un esquema de nómina en productivo, la función CHECK ABR debeestar activada.

3. La función BLOCK ayuda a estructurar el log de cálculo de la nómina.

Respuesta: BLOCK

4. Un indicador de partición en una tabla interna especifica el final de la misma.

Respuesta: Falso

Los indicadores de partición indican la división de datos en las tablas internascon datos de subperíodos distintos.


Capítulo 7127 Valoración de CC-nóminas

This is the first unit of this course, which looks at problematic topics. You shouldfamiliarize participants with the various ways of assigning time wage types withremuneration. You also introduce participants to payroll Customizing and theprocessing of personnel calculation rules.

Resumen del capítuloEsta unidad se centra en la valoración de claves concepto de nómina mediante laremuneración constante y la remuneración por persona. En la unidad se explicanlos conceptos relacionados con la valoración de claves concepto de nómina(CC-nómina), como la valoración con constantes dependientes de CC-nómina y lavaloración mediante constantes dependientes del convenio. Además, en la unidadse explican conceptos clave relacionados con las bases de valoración por persona,como la regla X010, la regla X013 y las CC-nómina derivadas. Para terminar, enla unidad se muestra cómo valorar las CC-nómina en esquemas.


� Identificar las clases de remuneración constante� Entender la utilización de CC-nómina con la regla XMOD en el esquema� Identificar las bases de valoración por persona� Describir las diversas reglas para el cálculo de la nómina� Diferenciar entre bases de valoración actuales o derivadas de CC-nómina� Entender la valoración de CC-nómina con X010 y X013 en el esquema� Identificar las clases de bases de valoración

Contenido del capítuloLección: Valoración con remuneración constante ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Demostración: Introduction to Valuation Using ConstantRemuneration .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144


Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12

Demostración: Pay Scale Valuation for a Wage Type .. .. . . . . . . . . . . . . .145Demostración: Constant Valuation for a Wage Type ... . . . . . . . . . . . . . . .146Demostración: Rule: XMOD ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149Demostración: Schema XT00 .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150Ejercicio 9: Creación de bases de valoración constantes .. . . . . . . . . . .151

Lección: Bases de valoración por persona.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157Demostración: Copying a Model Wage Type ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164Demostración: Duplicating a Model Wage Type .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166Ejercicio 10: Creación de bases de valoración por persona... . . . . . . .169Ejercicio 11: Asignación de bases de valoración / CC-nóminaderivadas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173


THR12 Lección: Valoración con remuneración constante

Lección:128

Valoración con remuneración constanteDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se tratan las clases de remuneración constante y la valoración declaves concepto de nómina (CC-nómina) de tiempos con remuneración constante.En ella se describe la valoración de CC-nómina mediante la regla XMOD enel esquema.


� Identificar las clases de remuneración constante� Entender la utilización de CC-nómina con la regla XMOD en el esquema

Valuating Time Wage Types

Explain thoroughly the two common ways to incorporate time wage types intopayroll. Show how and where employee remuneration information is recorded inthe system. Do the same for the infotypes Overtime, but do not save the data.

Valuation: Constant Remuneration (1)

This topic contains a problem which is to be resolved.

Wage Type-Dependent Constants (1)

Point out that the modifier in the view is not of interest at this stage, and thatthe standard value here is 01.

Valuation: Constant Remuneration (3)

Modifiers for Table Access

Explain the procedure thoroughly. This topic explains the purpose of the modifiersthat are used at various points in the payroll. It is crucial that the participantsunderstand this.

Personnel Calculation Rule: XMOD

Explain how the rule is constructed and how to call up information using onlinedocumentation.

Wage Type-Dependent Constants (2)

Stress that a wage type can be stored in the system with various remunerationamounts for different employee groups.

Valuating Wage Types in the Schema (1)



Order each job in the overall structure of the schema. This is an important step, asit should help participants to understand the overall structure of payroll.

Ejemplo empresarialEn su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro delequipo de proyecto tiene que tratar las horas extras en distintas horas de trabajopara el cálculo de la nómina.

Introducción a la valoración con remuneraciónconstante

� Las horas extras que no se registran automáticamente sino en hojas de horariode trabajo se pueden tratar de dos maneras para el cálculo de la nómina:

� Se suman las horas de trabajo y se registran en el infotipo Recibo desalarios (2010) con CC-nómina concretas.

� Se registran las horas de trabajo del empleado por días y por horas.Esto se puede realizar de forma manual en el infotipo Horas extras(2005). Entonces el sistema selecciona en la tabla las CC-nómina detiempos que se deben utilizar en el cálculo de la nómina.

� El sistema procesa la PDC (captura de datos de producción/datos deevaluación de tiempos) de forma automática.

� En ambos casos, las CC-nómina contienen primero el número de horas extrasque ha trabajado el empleado. Esto se especifica en el campo de cantidad(NUM) y se debe multiplicar por un importe a pagar.

Demostración: Introduction to Valuation UsingConstant Remuneration

Objetivo

To create a constant valuation for a wage type

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:



1. Using the IMG, create a constant valuation of the wage type 2000 BadWeather Bonus using the modifier 01 and specify the time period for theentry.

Valoración con constantes dependientes deCC-nómina

Gráfico 55: Constantes dependientes de las CC-nómina (1)

En el cálculo de la nómina, una CC-nómina se valora según un importe constante.Este importe no depende de la asignación organizacional del empleado ni de otrascaracterísticas.

Cada CC-nómina puede contener varias entradas con diferentes períodos devalidez.

Demostración: Pay Scale Valuation for a Wage Type

ObjetivoTo create a pay scale valuation for a wage type




1. With the aid of the IMG, create a pay scale valuation of wage type 2000 Badweather bonus for pay scale type 01 and area 01 and group E03.

Valoración con constantes dependientes del convenio

Gráfico 56: Constantes dependientes del convenio

Si las CC-nómina deben valorarse constantemente dependiendo de la asignaciónde subgrupo profesional, fije los valores para cada asignación de subgrupoprofesional y cada CC-nómina.

Tenga en cuenta las diferentes agrupaciones de las áreas de personal para lareglamentación por convenio, que se han fijado al definir el área de personal.

Demostración: Constant Valuation for a Wage Type

ObjetivoTo create a constant valuation for a wage type




1. With the aid of the IMG, create a constant valuation of the wage type 2000,Dirty Work Bonus, using the modifier 02. Create employee remunerationinformation for the new employee for 10 hours with this wage type, run thepayroll, and show the result.

Valoración con modificadores de acceso a tabla

Gráfico 57: Modificadores para el acceso a tabla:

En muchos casos, los componentes de la remuneración como, por ejemplo, lospluses varían en función de la unidad organizativa.

Ejemplo:

Desea que la CC-nómina de plus 4000 se pague de manera distinta a losempleados de la división de personal 1000 en comparación con los empleadosde la división 1100. Para ello, el sistema utiliza un modificador en la primeraposición de la clave especificada en la tabla. El valor de propuesta de SAP paraestos modificadores es 01. El modificador para la división de personal 1100 secrea en el Customizing haciendo una copia del modificador 01 a la que se llama02 e introduciendo el importe correspondiente. Durante el Cálculo de nómina, elsistema fija el modificador para el valor necesario según la división de personalasignada a cada número de personal.



Gráfico 58: Regla para cálculo de la nómina XMOD

En la ejecución del cálculo de nómina, la función MOD asigna de formacentralizada los modificadores descritos en la página previa a la regla para elcálculo de la nómina XMOD.

La operación de decisión OUTWP, utiliza diversos parámetros para definir lascaracterísticas organizacionales del empleado, como la sociedad y la división depersonal. La operaciónMODIF fija los modificadores para el acceso a tabla. Losparámetros que se utilizan para la operaciónMODIF representan varias tablas.

Gráfico 59: Constantes dependientes de las CC-nómina (2)



Se muestra una vista completa de la tabla Constantes dependientes de lasCC-nómina. Si, como se describe en el primer escenario, los valores son losmimos, utilice las entradas modelo de SAP en el sistema estándar. En este caso, elmodificador de nómina (MODIF 2) tiene el valor 01.

� XT00: Tratamiento de datos de tiempos INTERNACIONALES� .� .� .� .� MOD XMOD GEN - Determinar modificadores de nómina� .� P2010 X930 GEN NOAB - Tratar recibo de salarios� .� PIT X015 GEN - Valorar CC-nómina de tiempos� .� .

En el esquema parcial XT00, la regla de cálculo de la nómina XMOD consulta losdatos sobre el puesto de trabajo del empleado y fija modificadores para el acceso alas tablas de las constantes dependientes de CC-nómina.

La función P2010 carga en la tabla los pluses por suciedad registrados comorecibo de salarios. Después, las CC-nómina se almacenan en la tabla interna ITcon el número de horas especificado en el campo NUM.

El campo RTE sigue vacío. La valoración tiene lugar en la regla para el cálculode la nómina X015. Ésta verifica si la tabla interna IT contiene CC-nómina detiempos. Si es así, entonces el sistema realiza la valoración parametrizada enel Customizing. En nuestros escenarios 1 y 3, la valoración se realiza con unaconstante dependiente de CC-nómina.

Demostración: Rule: XMOD

ObjetivoTo call up information




1. Give further explanations of the rule and how to call up information.

Demostración: Schema XT00

ObjetivoTo display the relevant parts in schema XT00

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Display the relevant parts in schema XT00 and on the board.



135 Ejercicio 9: Creación de bases devaloración constantesDuración del ejercicio: 20 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Adaptar la regla para el cálculo de la nómina XMOD a las necesidades del

cliente� Crear una base de valoración constante para una CC-nómina

Ejemplo empresarialEn su empresa se abonan claves concepto de nómina cuyos importes son diferentespara empleados de distintas unidades organizativas. Además tienen un plus porcondiciones climáticas adversas de 5,00 por hora. Si el empleado trabaja al airelibre en condiciones climáticas adversas, la CC-nómina se introducirá comorecibo de salarios.

Tarea 1:1. En la regla para el cálculo de la nómina ZM## (## = número de grupo)

dentro de la agrupación 3 del área de personal para reglas para el cálculo dela nómina, fijeMODIF 2 en el valor xx (xx = ## + 50). Esto es relevantepara la tabla Valoración de CC-nómina constante.

Llame la tabla Valoración de CC-nómina constante e introduzca un importede 5,00 en el modificador de nómina xx para la CC-nómina 20## Plus porcondiciones climáticas adversas (que empieza el 01 de enero del año actual).

Nota: La CC-nómina 20## ya está creada.

Tarea 2:1. Asigne un recibo de salarios a su empleado en el período de cálculo de la

nómina 02 con la CC-nómina 20## por 10 horas (nota: introduzca 10 en elcampo Ctd./Un.) y asegúrese de que la fecha del recibo de salarios estédentro del período de cálculo de la nómina. A continuación, ejecute elcálculo de la nómina en el período con su variante de selección. Revise ellog de cálculo de la nómina y compruebe si se ha ejecutado correctamente elcálculo de la nómina para la CC-nómina 20##.




No salga del cálculo de la nómina para el período.

Consejo: Necesitará tres modos para trabajar, y además tendrá quehacer los ejercicios siguientes:

� Un modo para el Customizing en la guía de implementación� Un modo para actualizar datos maestros� Un modo para el menú de Cálculo de nómina



Solución 9: Creación de bases devaloración constantesTarea 1:1. En la regla para el cálculo de la nómina ZM## (## = número de grupo)

dentro de la agrupación 3 del área de personal para reglas para el cálculo dela nómina, fijeMODIF 2 en el valor xx (xx = ## + 50). Esto es relevantepara la tabla Valoración de CC-nómina constante.

Llame la tabla Valoración de CC-nómina constante e introduzca un importede 5,00 en el modificador de nómina xx para la CC-nómina 20## Plus porcondiciones climáticas adversas (que empieza el 01 de enero del año actual).

Nota: La CC-nómina 20## ya está creada.

a) Seleccione:

Menú SAP: Herramientas→ Customizing→ IMG→ Tratar proyecto

En este curso puede utilizar el proyecto HR400 Configuración delcálculo de la nómina o la IMG de referencia. Accione el pulsadorIMG de referencia de SAP si desea utilizarla.

Si desea trabajar con el proyecto HR400, primero tendrá que incluirloen su pool de trabajo. Seleccione Incluir en pool de trabajo y marqueel proyecto en la pantalla que se visualiza. Seleccione Copiar paraañadirlo a su pool de trabajo.

Para parametrizar el modificador para la tabla Valoración deCC-nómina constante en la regla de cálculo, vaya a:

IMG→ Cálculo de nómina Internacional→ Valoración CC-nóminasde tiempo→ Bases de valoración→ Bases de valoración constantes→ Especificar constantes dependientes de CC-nómina

En la ventana de diálogo, seleccione la actividad Fijar modificadorpara valoración constante.

Nota: La IMG llama la regla para el cálculo de la nóminaXMOD de forma automática. Recuerde que previamente hacopiado la regla para el cálculo de la nómina ZM## y que la haincluido en el esquema Z0## (## = número de grupo).

En el editor de gráficos, abra la agrupación de áreas de personal 3 deCálculo de nómina. Siga abriendo la estructura hasta que llegue a laoperación MODIF 2=01. Con el cursor en esta operación, seleccione elicono Modificar entrada. Sobrescriba el valor 01 con el modificador




xx (xx = +## +50; ejemplo con el grupo 01 = 51). Seleccione Intropara confirmar la modificación. Grabe la modificación y vuelva a laventana de diálogo.

Para añadir una entrada a la tabla Valoración de CC-nómina constante,seleccione Especificar valoración constante por CC-nómina en elcuadro de diálogo.

Marque Entradas nuevas e introduzca los datos siguientes en la tabla:

Per.calc.nóm. xx (## + 50)CC-nómina 20##Fecha de inicio 01.01. Año actualFecha final 12.31.9999Valor 5.00

Tarea 2:1. Asigne un recibo de salarios a su empleado en el período de cálculo de la

nómina 02 con la CC-nómina 20## por 10 horas (nota: introduzca 10 en elcampo Ctd./Un.) y asegúrese de que la fecha del recibo de salarios estédentro del período de cálculo de la nómina. A continuación, ejecute elcálculo de la nómina en el período con su variante de selección. Revise ellog de cálculo de la nómina y compruebe si se ha ejecutado correctamente elcálculo de la nómina para la CC-nómina 20##.




No salga del cálculo de la nómina para el período.

Consejo: Necesitará tres modos para trabajar, y además tendrá quehacer los ejercicios siguientes:

� Un modo para el Customizing en la guía de implementación� Un modo para actualizar datos maestros� Un modo para el menú de Cálculo de nómina

a) Para registrar la CC-nómina 20## para su empleado y ejecutar elcálculo de la nómina, seleccione:


Seleccione el menú de infotipo Horarios de trabajo. Marque el infotipoRecibo de salarios y seleccione Crear. En el campo CC-nóminaintroduzca su CC-nómina 20## y 10 (horas) en el campo Ctd./Un.Asegúrese de que la fecha se encuentre dentro del período de cálculo dela nómina Febrero. Grabe el registro.

A continuación seleccione:

Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de la nómina →Internacional→ Cálculo de nómina→ Liberar cálculo (para elperíodo 02).


Utilice su variante de selección:

Menú: Pasar a→ Variantes→ Traer

Ejecute el cálculo de la nómina y revise el log para comprobar silas CC-nómina se han tratado correctamente. Abra el log en Nº depersonal aceptados→ 400991##→ 02 año actual→ Tratamiento dedatos de tiempos→ MOD ZM## GEN. Revise los pasos de entrada,tratamiento y salida.

A continuación revise P2010 X930 GEN NOAB; revise la entraday la salida de esta función de importación. Para terminar, revise laentrada y la salida del paso PIT X015 GEN. Ahora debería valorarsela CC-nómina.

No salga del cálculo de la nómina para el período 02.




Ahora podrá:� Identificar las clases de remuneración constante� Entender la utilización de CC-nómina con la regla XMOD en el esquema


THR12 Lección: Bases de valoración por persona

Lección:141

Bases de valoración por personaDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se tratan las bases de valoración por persona. También se describenlas diversas reglas para el cálculo de la nómina.


� Identificar las bases de valoración por persona� Describir las diversas reglas para el cálculo de la nómina� Diferenciar entre bases de valoración actuales o derivadas de CC-nómina� Entender la valoración de CC-nómina con X010 y X013 en el esquema� Identificar las clases de bases de valoración

Valuation: Person-Related Remuneration (1)


Person-Related Valuation Bases

This topic broadly explains how to create person-related valuation bases. Thepersonal hourly rate is calculated for employees receiving period-specificremuneration. To do so, processing class 1 checks which wage types are includedin the payment sum.

Processing in Rule X010

Processing in Rule X013

Explain the technical background. The topic illustrates the operations in personnelcalculation rules X010 and X013 in a simplified form.

You should also show the participants the rules in the system, and refer again tothe employee subgroup grouping for personnel calculation rules. You shouldexplain the operation of the rules on the overhead projector as follows:

What happens in X010?

IT R N A3 M020 3,000

OT R N AHeader

3 M020 3,000



3 M020 0 3,0002.ZERO=N

Table line3 M020 3000

1.ADDWT*3 /001 3,000

3.ADDWT/001

What happens in X013?

IT R N A3 M020 3,0003 /001 0 3,000

OT R N AHeader

3 M020 3,0003 /001 156.48 0 3,000

2.RTE=TS-DIVP

3 /001 19.17 0 3,0003.DIVID ARR

3 /001 19.17 0 04.ZERO=A

Table line3 M020 3,000

1.ADDWT*3 /001 156.48 0 0

5.ADDWT*

Creating Person-Related Valuation Bases

Call up and display maintenance of processing class 1.

Assigning Valuation Bases (1)



Explain why the constant valuation for wage type 20nn took effect. The fields forderived wage types were intentionally ignored, since this will be treated under adifferent topic. Therefore, do not, for the time being, show the view in the system.However, for valuation K, show the stored constant valuation for wage type 2000and for TG show the stored pay scale-dependent valuation in the system.

Valuation: Person-Related Payment (2)


Assigning Valuation Bases (2)

Explain how wage types can be derived from a wage type, and the reasons fordoing this (statement of bonuses for CO, for example).

Valuating Wage Types in the Schema (2)

Order the relevant points in the overall structure of the schema.

Types of Valuation Bases

Review and summary. Valuation bases from average values have intentionallybeen omitted from the topic, as they are to be covered in a dedicated unit.

Ejemplo empresarialEn su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro delequipo de proyecto tiene que calcular los suplementos por hora y las horas extrasde los empleados según la división de personal.



Introducción a bases de valoración por persona

Gráfico 60: Bases de valoración por persona

La base que se utiliza para valorar las bases de la valoración por persona no es unaconstante fija, sino que se trata de un valor específico de cada empleado que secalcula según su remuneración.

El sistema marca las CC-nómina que se utilizan para calcular las bases devaloración por persona.

Regla X010

Gráfico 61: Tratamiento en la regla X010



En la regla de cálculo de la nómina X010 se consulta la clase de tratamiento 01para las CC-nómina de emolumentos básicos en la tabla interna IT. El valor dela clase de tratamiento 01 determina la base de valoración en la que se suma laCC-nómina.

Gráfico 62: Regla de cálculo de la nómina X010

ADDWT

Sumar CC-nómina a CC-nómina siguiente.

Tarea: La CC-nómina afectada se transfiere a la tabla interna OT.

Entrada: CC-nómina que en el momento del tratamiento se encuentren en la líneade cabecera de la tabla de entrada válida (=área funcional).

Tratamiento: Los valores de la CC-nómina en el área funcional actual se suman ala CC-nómina siguiente. También puede renombrar la CC-nómina.

ELIMI

Eliminar indicadores de período.

Esta operación elimina los indicadores de período (indicadores de partición) de laCC-nómina en el área funcional actual. Esto contribuye a combinar los valoresalmacenados en CC-nómina distintas hasta el momento.

ZERO

Inicializar los campos indicados.



Regla X013

Gráfico 63: Tratamiento en la regla X013

Para todos aquellos empleados que no perciben un salario por horas, las bases devaloración se dividen por la cantidad global de horas en un período. El resultadoserá un importe por hora de trabajo que se almacena en el campo importe porunidad (RTE) de las CC-nómina /001 y /002.

Gráfico 64: Regla de cálculo de la nómina X013

RTE:



Cálculos en el campo de importe por unidad (RTE) actual:

� Tarea: Cambio de valor o consulta campo RTE.� Entrada: CC-nómina que en el momento del tratamiento se encuentren en la

línea de cabecera de la tabla de entrada válida (=área funcional).� Tratamiento: Según el operador especificado, se trata de una operación de

acción o de decisión.

DIVID:

Dividir:

� Tarea: Esta operación divide dos campos de la entrada actual y colocael resultado en otro campo.

� Tratamiento: Esta operación trata los campos siguientes de la entrada actualen la tabla OT: NUM (campo de cantidad), RTE (importe por unidad) yAMT (importe). Cualquiera de estos campos se puede dividir por cualquierotro, y el resultado también se puede almacenar en cualquiera de ellos.

Asignación de bases de valoración

Gráfico 65: Creación de bases de valoración por persona

Todas las CC-nómina registradas en el infotipo Emolumentos básicos (0008)tienen que estar asignadas a la clase de tratamiento 1. El valor de esta clase detratamiento determina las bases de valoración que se utilizan para las CC-nómina(CC-nómina secundarias /0..)



Gráfico 66: Asignación de bases de valoración (1)

Ejemplos:

La CC-nómina M110 se ha introducido como recibo de salarios por 5 horas. Lalínea a) muestra la CC-nómina en la tabla IT después de haber cargado el recibo desalarios, mientras que la línea b) muestra la CC-nómina después de la valoración,utilizando la base de valoración especificada en el Customizing:

RTE NUM IMPTEa) Antes de la

valoraciónM110 5

b) Después de lavaloración

M110 14.10 5 70,50

Demostración: Copying a Model Wage Type

ObjetivoTo copy a model wage type

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Copy the model wage type M020 to 1000 with the wage type copier in the

IMG.



(Payroll ->Basic Settings ->Environment of Wage Type Maintenance->Create Wage Type Catalog)

Participants should be familiar with the use of the wage type copier fromthe course HR305. However, experience has shown that there are alwaysparticipants who do not have the required previous knowledge, and youshould briefly explain how the WTC is used. At this point, you should alsomention the customer name range for wage types. Then, show processingcategory 1. Change the basic pay of the new employee and run the payrollprogram. Show the wage type /001 in the payroll log.

CC-nómina derivadas

Gráfico 67: Asignación de bases de valoración (2)

Con la primera y segunda CC-nómina derivadas se pueden definir las CC-nóminade plus para las cuales se calcula la remuneración cuando la CC-nómina actualde un empleado se valora en el cálculo de la nómina.

Mediante la entrada de una base de valoración en la línea correspondiente puededeterminar si la remuneración se ha calculado para la CC-nómina actual.

Ejemplos:

RTE NUM IMPTEa) Antes de la

valoraciónM110 5

b) Después de lavaloración

M110 14.10 5 70.50

MQ10 3.52 5 17.60



Valoración de CC-nómina en esquemas

� XT00 Tratamiento de datos de tiempos INTERNACIONALES� PIT X010 P01 - Crear bases de valoración (suma)� PIT X013 P01 - Crear bases de valoración (división)� MOD XMOD GEN - Determinar modificadores de nómina� .� P2010 X930 GEN NOAB - Tratar recibo de salarios� .� .� PIT X015 GEN - Valorar CC-nómina de tiempos� .

La regla X010 se llama desde el esquema parcial XT00 (Tratamiento de datos detiempos en el cálculo de la nómina). Con la regla para el cálculo de la nóminaX010 se consulta la clase de tratamiento 01 para las CC-nómina de emolumentosbásicos en la tabla interna IT. El valor en la clase de tratamiento 01 determina si laCC-nómina se debe transferir a una de las CC-nómina secundarias que se utilizanpara crear las bases de valoración.

Después, el esquema parcial XT00 llama la regla para el cálculo de la nóminaX013. Los valores para todos aquellos empleados que no perciben un salario porhoras se dividen por la cantidad global de horas en un período. El resultado seráun importe por hora de trabajo que se fijará como base de valoración en el campoimporte por unidad (RTE) de las CC-nómina /001 y /002.

Tipos de bases de valoración

1. Bases de valoración introducidas en una tabla como:

� Constantes dependientes de CC-nómina� Constantes dependientes de un convenio colectivo

2. Bases de valoración calculadas para personas concretas según los datos deemolumentos básicos

Las bases de valoración también se pueden determinar a partir de los valorespromedios para componentes de la remuneración de períodos de nómina previos.Estas bases de valoración se tratarán más adelante.

Demostración: Duplicating a Model Wage Type

ObjetivoTo duplicate a model wage type



Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. In the IMG, duplicate the model wage type M110 to 3001 - 3008 and the

texts in accordance with the next exercise. Then, enter valuation base 01 inthe wage types and enter the bonus wage types to be derived in the basicovertime wage types.

At this point, you may branch to the Appendix, introduce the reportRPDLGA20 and show how you can check which wage types are included inthe valuation bases and where the valuation bases are used.



149 Ejercicio 10: Creación de bases devaloración por personaDuración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Copiar CC-nómina de muestra para crear CC-nómina de cliente� Verificar la clase de tratamiento 1 en las CC-nómina específicas de usuario

Ejemplo empresarialEn su empresa se abonan CC-nómina que se valoran con la tarifa por hora delempleado. Para poder calcular la tarifa por hora tiene que codificar todas lasCC-nómina que deban incluirse en el cálculo en la clase de tratamiento 1.

Tarea 1:1. Haga una copia de la CC-nómina M020 y llámela 10## Sueldo (## =

número de grupo) mediante la función de copia de CC-nómina de la guíade implementación (IMG).

Tarea 2:1. Modifique el valor de la clase de tratamiento 1 para su CC-nómina 10## a

partir del inicio del año natural actual. Codifique la CC-nómina en la IMGde modo que se incluya en las bases de valoración /001 y /002.

Tarea 3:1. Active la entrada de corrección en su área de nómina y modifique los

emolumentos básicos del empleado de la CC-nómina M020 a la 10##(modificación sin límite). Ejecute el cálculo de la nómina para el período decálculo 02 y verifique que se hayan creado las dos bases de valoración.



Solución 10: Creación de bases devaloración por personaTarea 1:1. Haga una copia de la CC-nómina M020 y llámela 10## Sueldo (## =

número de grupo) mediante la función de copia de CC-nómina de la guíade implementación (IMG).

a) Para hacer una copia de la CC-nómina M020 y crear su CC-nómina10## mediante el Programa para copiar CC-nómina, seleccione:

IMG→ Parametrizaciones básicas→ Entorno de la actualización delas CC-nómina→ Crear catálogo de CC-nómina

Seleccione Copiar en la ventana de diálogo. Introduzca M020 enel campo CC-nómina original y 10## en el campo CC-nómina deCustomizing. Modifique el texto de la CC-nómina. Desmarque lacasilla de selección Ejecución de test y marque las líneas con susentradas. Seleccione Copiar para crear su CC-nómina 10##. Revise elresultado.

Tarea 2:1. Modifique el valor de la clase de tratamiento 1 para su CC-nómina 10## a

partir del inicio del año natural actual. Codifique la CC-nómina en la IMGde modo que se incluya en las bases de valoración /001 y /002.

a) Para identificar la CC-nómina 10## en la clase de tratamiento 1:

IMG → Cálculo de la nómina: Internacional → ValoraciónCC-nómina de tiempos→ Bases de valoración→ Crear bases devaloración relativas a persona

Seleccione la actividad Actualizar emolumentos básicos para basesde valoración.

Marque la CC-nómina y seleccione Detalles. Accione el pulsadorLimitar e introduzca 01.01.Año actual en el campo Validez de.Visualice los valores de la clase de tratamiento 1 y seleccione el valor3. No olvide grabar la parametrización que acaba de realizar.




Tarea 3:1. Active la entrada de corrección en su área de nómina y modifique los

emolumentos básicos del empleado de la CC-nómina M020 a la 10##(modificación sin límite). Ejecute el cálculo de la nómina para el período decálculo 02 y verifique que se hayan creado las dos bases de valoración.

a) Para liberar el área de nómina para corregirla, seleccione:

Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de la nómina →Internacional→ Cálculo de nómina→ Correcciones

Para modificar los emolumentos básicos del empleado de M020 a10##, seleccione:

Menú SAP: Recursos Humanos → Gestión de personal →Administración→ Datos maestros HR→ Actualizar

Marque el infotipo Emolumentos básicos y pulse el icono Resumen.Marque un registro y seleccione Modificar. Sobrescriba la CC-nóminaM020 con la 10## y grabe el registro modificado. Repita elprocedimiento para los otros registros del infotipo.

Para ejecutar el cálculo de la nómina para el empleado, seleccione:

Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de la nómina →Internacional→ Cálculo de nómina→ Liberar cálculo

Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de la nómina →Internacional→ Cálculo de nómina→ Iniciar cálculo

Para ejecutar el cálculo de la nómina, utilice su variante de selección.Verifique si las CC-nómina /001 y /002 se han incluido en la tabla ITdel log de cálculo de la nómina después del tratamiento de la reglaX013. En el log de cálculo de la nómina, vaya a los pasos PIT X010P01 y PIT X013 P01. Revise los pasos de entrada, tratamiento y salida.




153 Ejercicio 11: Asignación de bases devaloración / CC-nómina derivadasDuración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Valorar CC-nómina de tiempos según la tarifa por hora del empleado� Crear CC-nómina derivadas para suplementos

Ejemplo empresarialEn su empresa se pagan diferentes suplementos por horas extras. Por las dosprimeras horas extras en un día, el empleado percibe un 25% de suplemento. Porcada hora de más, el empleado percibe un 50% de suplemento. El suplemento dehoras extras para los domingos es del 75 % y para los festivos del 100 %. Lashoras extras básicas también se remuneran.

Tarea 1:1. Usted precisa CC-nómina para la remuneración de las horas extras. Estas

CC-nómina deben registrarse como recibos de salarios, y sólo se introducendatos en los campos Cantidad/Unidad (que indican la cantidad de horasen este caso).

Las CC-nómina deben valorarse con la tarifa por horas del empleado,contenida en la base de valoración /001. Usted necesita las siguientesCC-nómina y desea especificar el plus en las CC-nómina de identificación:

3##1 Hasta 2 horas extras derivada 3##5 Suplemento25%

3##2 A partir de 3 horas extras derivada 3##6 Suplemento50%

3##3 Horas extras en domingo derivada 3##7 Suplemento75%

3##4 Horas extras en díasfestivos

derivada 3##8 Suplemento100%

Copie la CC-nómina M110 8 veces con la función para copiar CC-nómina ycrear CC-nómina que se menciona anteriormente.




Tarea 2:1. Identifique las bases de valoración de sus CC-nómina 3##1 � 3##4 de modo

que la tarifa por hora se determine a partir de /001.

Introduzca las CC-nómina 3##5 � 3##8 como CC-nómina derivadas de3##1 � 3##4.

Tarea 3:1. Verifique las CC-nómina asignando un recibo de salarios (tenga en cuenta la

fecha) a su empleado en el período de cálculo 02; en él se deben especificarlas horas de cada CC-nómina: 3##1, 3##2, 3##3 y 3##4. Si las CC-nóminase han valorado correctamente para el período 02, salga del cálculo dela nómina.

CC-nómina Día de la semana Ctd./Un.3nn1 Cualquier día de febrero 10 horas3nn2 Cualquier día de febrero 10 horas3nn3 Cualquier domingo de febrero 10 horas3nn4 Cualquier día de febrero 10 horas



Solución 11: Asignación de bases devaloración / CC-nómina derivadasTarea 1:1. Usted precisa CC-nómina para la remuneración de las horas extras. Estas

CC-nómina deben registrarse como recibos de salarios, y sólo se introducendatos en los campos Cantidad/Unidad (que indican la cantidad de horasen este caso).

Las CC-nómina deben valorarse con la tarifa por horas del empleado,contenida en la base de valoración /001. Usted necesita las siguientesCC-nómina y desea especificar el plus en las CC-nómina de identificación:

3##1 Hasta 2 horas extras derivada 3##5 Suplemento25%

3##2 A partir de 3 horas extras derivada 3##6 Suplemento50%

3##3 Horas extras en domingo derivada 3##7 Suplemento75%

3##4 Horas extras en díasfestivos

derivada 3##8 Suplemento100%




Copie la CC-nómina M110 8 veces con la función para copiar CC-nómina ycrear CC-nómina que se menciona anteriormente.

a) Para copiar CC-nómina de tiempos para compensar horas extras:

IMG→ Parametrizaciones básicas→ Entorno de la actualización deCC-nóminas→ Crear catálogo de CC-nómina

Seleccione Copiar.

Introduzca la CC-nómina de muestraM110 en el campo CC-nóminaoriginal y 3##1 en el campo CC-nómina de Customizing. Marqueestas líneas.

Accione el pulsador Copiar una CC-nómina e introduzca lainformación siguiente:

CC-nómina empieza en 3##1Cantidad de CC-nómina 8Incremento por paso 1

Modifique el texto de la CC-nómina según proceda. Cuando acabe,desmarque la casilla de selección Ejecución de test y marque Copiar.Revise los resultados de la copia de CC-nómina.

Tarea 2:1. Identifique las bases de valoración de sus CC-nómina 3##1 � 3##4 de modo

que la tarifa por hora se determine a partir de /001.




Introduzca las CC-nómina 3##5 � 3##8 como CC-nómina derivadas de3##1 � 3##4.

a) Para identificar las bases de valoración de sus CC-nómina 3##1 � 3##4:

IMG→ Cálculo de nómina: Internacional→ Valoración CC-nóminasde tiempo→ Bases de valoración→ Asignar bases de valoración

Valore las CC-nómina con la base de valoración 01 a 100% y realice lasentradas siguientes en la primera CC-nómina derivada.

CC-nóminaactual

Base devalo-ración

Por-centaje

1ªCC-nóminaderivada

CC-nóm.deident.

Por-centaje

3##1 01 100 01 3##5 253##2 01 100 01 3##6 503##3 01 100 01 3##7 753##4 01 100 01 3##8 100

Tarea 3:1. Verifique las CC-nómina asignando un recibo de salarios (tenga en cuenta la

fecha) a su empleado en el período de cálculo 02; en él se deben especificarlas horas de cada CC-nómina: 3##1, 3##2, 3##3 y 3##4. Si las CC-nóminase han valorado correctamente para el período 02, salga del cálculo dela nómina.

CC-nómina Día de la semana Ctd./Un.3nn1 Cualquier día de febrero 10 horas3nn2 Cualquier día de febrero 10 horas3nn3 Cualquier domingo de febrero 10 horas3nn4 Cualquier día de febrero 10 horas

a) Para introducir el recibo de salarios y ejecutar el cálculo de la nómina,seleccione:






Seleccione el menú de infotipo Horarios de trabajo. Marque el infotipoRecibo de salarios y seleccione Crear. Cree el recibo de salarios de10 horas para cada una de sus CC-nómina comprendidas entre 3##1y 3##4. Asegúrese de que la fecha esté dentro del período de cálculoFebrero.

CC-nómina Día de la semana Ctd./Un.3##1 Cualquier día de febrero 10 horas3##2 Cualquier día de febrero 10 horas3##3 Cualquier domingo de febrero 10 horas3##4 Cualquier día de febrero 10 horas

Para calcular la nómina en el período Febrero, vaya a:



Ejecute el cálculo de la nómina y verifique el log para comprobar si lasCC-nómina 3##1 � 3##4 se han tratado correctamente. Abra el log enNº de personal aceptados→ 400991## ? 02 año actual→ Tratamientode datos de tiempos→ PIT X010 P01 y PIT X013 P01. Revise los pasosde entrada, tratamiento y salida (/001 y /002).

A continuación revise P2010 X930 GEN NOAB; revise la entrada y lasalida de esta función de importación. Para terminar, revise la entrada yla salida del paso PIT X015 GEN. En este punto del proceso de cálculode la nómina, deberían haberse evaluado las CC-nómina y habersecreado las CC-nómina derivadas 3##5-3##8.

Si los resultados son correctos, salga del cálculo de la nómina parael período 02.

Menú SAP: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Cálculo de nómina→ Finalizar cálculo nómina




Ahora podrá:� Identificar las bases de valoración por persona� Describir las diversas reglas para el cálculo de la nómina� Diferenciar entre bases de valoración actuales o derivadas de CC-nómina� Entender la valoración de CC-nómina con X010 y X013 en el esquema� Identificar las clases de bases de valoración



Resumen del capítuloAhora podrá:� Identificar las clases de remuneración constante� Entender la utilización de CC-nómina con la regla XMOD en el esquema� Identificar las bases de valoración por persona� Describir las diversas reglas para el cálculo de la nómina� Diferenciar entre bases de valoración actuales o derivadas de CC-nómina� Entender la valoración de CC-nómina con X010 y X013 en el esquema� Identificar las clases de bases de valoración




1. ¿Qué función importa los pluses por suciedad registrados como recibo desalarios?Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A P2000□ B P2005□ C P2010□ D P2015

2. ¿Cuál de estas expresiones transfiere la CC-nómina a la tabla de salida OTcomo la regla para el cálculo de la nómina X013?Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A RTE = TSDIVP□ B DIVID ARR□ C ZERO = A□ D ADDWT *

3. Durante la valoración de CC-nómina en el esquema, el esquema parcialXT00 llama primero la regla para el cálculo de la nómina X013.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso



162Respuestas

1. ¿Qué función importa los pluses por suciedad registrados como recibo desalarios?

Respuesta: C

La función P2010 importa los pluses por suciedad registrados como recibode salarios. Después de importar los pluses con P2010, las CC-nómina seguardan en la tabla interna IT.

2. ¿Cuál de estas expresiones transfiere la CC-nómina a la tabla de salida OTcomo la regla para el cálculo de la nómina X013?

Respuesta: D

La expresión ADDWT * transfiere la CC-nómina a la tabla de salida OT.

3. Durante la valoración de CC-nómina en el esquema, el esquema parcialXT00 llama primero la regla para el cálculo de la nómina X013.

Respuesta: Falso

Durante la valoración de CC-nómina en el esquema, la regla X010 se llamadesde el esquema parcial XT00. Después, el esquema parcial XT00 llama laregla para el cálculo de la nómina X013.


Capítulo 8163 Valoración de absentismos

This unit outlines how absences can be processed with regard to subsequentprocessing in cost accounting and factoring. The constant valuation of a wagetype, which has already been dealt with, is further practiced within the context of apractical example, and is linked with absence valuation.

Resumen del capítuloEn esta unidad se explican los conceptos relacionados con la valoración deabsentismos, como las categorías de cómputo y las reglas de día. En la unidad semuestra además cómo tratar los absentismos en el esquema.


� Identificar los métodos para valorar absentismos� Valorar absentismos con promedios o constantes� Definir categorías de cómputo� Definir reglas de día� Utilizar reglas de día� Valorar absentismos según el principio estimativo

Contenido del capítuloLección: Valoración de absentismos .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Demostración: Entries for Absence Groupings.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188Demostración: Defining Counting Classes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195Demostración: Creating Day Rules .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196Ejercicio 12: Valoración de absentismos ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199


Capítulo 8: Valoración de absentismos THR12

Lección:164

Valoración de absentismosDuración de la lección: 40 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección de tratan los diferentes métodos de valoración de absentismos.También se describe la utilización de categorías de cómputo y reglas de día.Además, en ella se describe la valoración de absentismos mediante el principioestimativo.


� Identificar los métodos para valorar absentismos� Valorar absentismos con promedios o constantes� Definir categorías de cómputo� Definir reglas de día� Utilizar reglas de día� Valorar absentismos según el principio estimativo

Types of Absence Valuation

This topic provides an introduction to the unit. You should mention that you willbe covering preliminary details of factoring later in the payroll run.

Absence Valuation: Vacation Bonus (1)

Mention that the lesson covers average valuation of vacation bonuses.

Valuating Averages by Constants

Explain the fields in the view, though do not mention the field day rule, as there isa topic dedicated to this later.

Time of Absence Valuation

Explain the content.

Defining and Creating Counting Classes

It is important to explain that for every counting class one �pot� is created for paidabsences, and another for unpaid absences. The �pot� governing a given absenceis controlled in the Paid field. If a counting class is flagged here as unpaid, thiswill have repercussions for factoring. At this point, you can briefly discuss thetopic �Valuation Rules and Counting Classes�.

Assigning Absences to a Valuation (1)

Assigning Absences to a Valuation (2)


THR12 Lección: Valoración de absentismos

Explain procedure and show both IMG activities.

Valuation Rules and Counting Classes

This topic illustrates the customizing procedure: First of all, you create theabsence valuation rules that you require. Then, you group together those absencerules that should be processed according to the same absence valuation rule. In theexample, the absence types 0100, 0110, and 0120 are evaluated in accordance withvaluation rule 01 Leave. Absence type 0620 is processed according to valuationrule 11. In the third step, you first define the absence counting classes, and thenyou fill out the counting class with paid and unpaid leave.

Grouping for Absence Valuation

Show and explain in the IMG.

Absence Valuation: Vacation Bonus (2)

Defining Day Rules:

Explain fields in IMG view, and point out the space for the customer number.

Valuating Absences According to the �As If� Principle

Explain the �As If� principle, but do not go into the selection of time wage types.Show the IMG activity.

Processing Absences in the Schema

Show the relevant areas in the schema and situate them within the overall payrollcontext.

Ejemplo empresarialEn su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembrodel equipo proyecto, debe calcular el salario del empleado teniendo en cuentalas políticas siguientes: Las vacaciones pagadas se incluyen en las CC-nóminaadicionales del cálculo de la nómina, mientras que las vacaciones no pagadasdeberían reducir los emolumentos.

Introducción a la valoración de absentismos

� El sistema puede tratar el absentismo de un empleado de diferentes maneras.� Ejemplos:� Un empleado que está enfermo durante un largo período de tiempo.� Un empleado que se ha tomado vacaciones.� Una empleada que está de baja por maternidad.� Un empleado que se toma vacaciones no remuneradas.



Gráfico 68: Clases de valoración de absentismos

Existen diferentes métodos para valorar absentismos. Cada método puedeemplearse por separado o combinado con otros.

� Valoración de absentismos con promedios o constantes: Por ejemplo, deseacalcular un plus de paga de vacaciones a partir de la remuneración promediode las horas extras trabajadas por los empleados.

� Valoración de absentismos como si el empleado hubiera trabajado (principioestimativo): Por ejemplo, desea que los empleados que no pueden trabajarreciban sus emolumentos básicos y los pluses que hubieran obtenido sihubieran trabajado.

Si los empleados se toman vacaciones no pagadas, su remuneración se reducirá dela forma correspondiente. La reducción de la remuneración debido a absentismosno pagados o sólo parcialmente pagados (cuota alícuota) se tratará más adelante.



Gráfico 69: Valoración de absentismos por constantes/promedios

Escenario:

1. Los empleados deben percibir un plus de paga de vacaciones fijo por cadadía de vacaciones. En este caso, el sistema valora la CC-nómina en cuestióncon un importe constante.

2. Los empleados deben obtener por cada día de absentismo un plus de pagade vacaciones basado en el promedio de horas extras de los últimos tresmeses. En este caso, la CC-nómina relevante debe valorarse mediantebases de promedios.

Desea abonar la paga de vacaciones por cada día de vacaciones. Existen variasposibilidades de remunerar la paga de vacaciones:

1. Días naturales.2. Días de absentismo, es decir, cada día que sea un día laborable según el

plan de horario de trabajo mensual.3. Días de nómina, es decir, días de vacaciones tratados según las entradas

especificadas en la tabla Cómputo de presencias / absentismos.

Si marca el campo Partición de emolumentos básicos, la modificaciones en losemolumentos básicos del empleado para un período de cálculo no se tendránen cuenta.



Gráfico 70: Tiempo de valoración de absentismos

Si el absentismo de un empleado se prolonga durante varios períodos de cálculode la nómina, entonces la valoración podrá realizarse al principio o al final delperíodo de cálculo de la nómina o sobre la base prorrata en cada período decálculo de la nómina pertinente.

El tiempo Z introduce la CC-nómina en la tabla interna de CC-nómina de tiemposZL.

Demostración: Entries for Absence Groupings

ObjetivoTo show entries for absence grouping

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Show the entry for absence grouping 01 and valuation rule 01 in the IMG.



Definición de categorías de cómputo y reglas de día

Gráfico 71: Definición y creación de categorías de cómputo:

Las categorías de cómputo sirven para acumular datos sobre las diferentes clasesde absentismos (vacaciones, enfermedad, etc.). Puede subdividir cada categoríade cómputo en absentismos pagados (AP = absentismo pagados) y no pagados(AU = absentismos no pagados).

Estos datos sobre absentismos pagados y no pagados se utilizan para reduciremolumentos o para generar información estadística.

1. Para la reducción de emolumentos en el caso de absentismos no pagados,en el sistema estándar todas las categorías de cómputo en las que esténagrupados absentismos no pagados se tratan conjuntamente. Por este motivo,una condición previa para reducir la remuneración consiste en que losabsentismos no pagados se agrupan juntos en una categoría de cómputopor lo menos. Si se deben crear diferentes categorías de cómputo para losabsentismos no pagados, deberá especificar de forma explícita las categoríasde cómputo que se consideran en el cálculo alícuota.

2. Para generar estadísticas y para el Controlling, puede agrupar los tiemposdel absentismo en las categorías de cómputo para llenar las CC-nóminay evaluar los valores acumulados para el Controlling o la creación deestadísticas. El acceso a las categorías de cómputo se realiza con ayuda de laoperación NUM. Las categorías de cómputo pagadas se pueden consultaren las operaciones con la identificación xAPnn y las no pagadas con laidentificación xAUnn, cuando x = K para el valor en días naturales, A endías laborables y S en horas.



Gráfico 72: Asignación de absentismos a una valoración (1)

En la valoración de absentismos, desea que las vacaciones pagadas reciban untratamiento diferente a los absentismos por enfermedad pagados, y desea quetodas las clases de vacaciones se traten con el mismo método de valoración. Paraque esto sea posible, agrupe todas las clases de absentismos que se valoran deigual manera a través de la asignación a reglas de valoración de absentismos.

Dependiendo de las reglas de valoración de absentismos, se especifica entonces elmodo en que se deben tratar absentismos concretos en el cálculo de la nómina.

El campo Categoría se utiliza en Austria para evaluaciones y en el sector públicode Alemania para determinar los períodos de continuación del pago del salarioy de plus del subsidio de enfermedad.



Gráfico 73: Asignación de absentismos a una valoración (2)

Para la valoración de absentismos deberá dividir a los empleados en grupos.Esto le permitirá aplicar diferentes reglas de valoración de absentismos paracada agrupación.

Gráfico 74: Valoración de reglas y categorías de cómputo



En este ejemplo, las vacaciones pagadas se agrupan utilizando la regla devaloración de absentismos 01 en la categoría de cómputo 01 Vacaciones, en elintervalo de absentismos pagados (AP).

Las vacaciones no pagadas se agrupan utilizando la regla de valoración deabsentismos 11 en la categoría de cómputo 01 Vacaciones en el intervalo deabsentismos no pagados (AU).

Gráfico 75: Agrupación para la valoración de absentismos

En esta actividad se agrupan aquellos empleados que reciben el mismo tratamientoen la valoración de absentismos. De este modo, se especifican las entradas entabla a las que el sistema debe hacer referencia para diversas áreas de personaldurante la valoración de absentismos.

La operación de decisión OUTWP utiliza los elementos del puesto de trabajo paradeterminar los modificadores.

La operaciónMODIF con el parámetro A determina la agrupación de personalpara el acceso a la tabla Valoración de absentismos durante el cálculo de lanómina.



Gráfico 76: Definición de reglas por día

Las reglas de día permiten formar categorías de cómputo o CC-nómina a partirde las siguientes condiciones fijadas para el día del absentismo:

� ¿Categoría de festivo o tipo de día del día a evaluar o del día anterior?� ¿Qué día de la semana?� ¿Se han establecido horas teóricas para el día actual o para el día anterior en

el plan de horario de trabajo personal del empleado?

Puede especificar diferentes condiciones para una regla por día y asignarlesnúmeros de secuencia. Durante el tratamiento, el sistema repasa los números enorden secuencial hasta que encuentra la condición acertada.

El ámbito de nombres reservado para clientes es A-Z.



Gráfico 77: Definición de reglas por día

WD (workday) - día laborable: Para que la categoría de cómputo sólo se cree endías laborables tienen que cumplirse dos condiciones que se deben almacenaren una regla sin números secuenciales:

1. El día tiene asignado el tipo de día EN BLANCO.2. Ese día el empleado tiene horas de trabajo teóricas, es decir:

� Un plan de horario de trabajo diario con horas de trabajo teóricasmayor que 0, o

� Una suplencia con indicación de horas.

Las entradas de sólo una de estas condiciones no son suficientes para determinarun día laboral. El tipo de día EN BLANCO significa que la decisión de si elempleado debe trabajar o no se tomará en virtud de las horas de trabajo teóricasdel plan de horario de trabajo (¿tiene el empleado horas de trabajo teóricas esedía o el plan de horario de trabajo del día está LIBRE?) Por este motivo, ademásdel tipo de día también hay que consultar las horas de trabajo teóricas del plande horario de trabajo diario.

DO (day OFF) - día no laborable: Los días no laborables pueden estarcaracterizados por dos condiciones que puede representar mediante los númerossecuenciales 01 y 02 de la regla por día DO:

1. Número secuencial 01: El día tiene asignado el tipo de día 1.2. Número secuencial 02: Ese día, el empleado no tiene horas de trabajo

teóricas.



Gráfico 78: Valoración de absentismos según el principio estimativo

En la valoración de absentismos, el uso del principio estimativo significa que alos empleados se les paga como si hubiesen trabajado. A esto también hay queañadir los pluses que pertenecen al horario de trabajo teórico del empleado. Lashoras extras no se tienen en cuenta cuando se valoran los absentismos según elprincipio estimativo.

Ejemplo: A una agrupación de personal se le paga en función del tiempotrabajado. Un empleado debería haber trabajado 160 horas este mes. En cambio,trabajó 120 horas y no pudo trabajar las otras 40 horas.

� Para que se le pueda pagar al empleado ese absentismo, es necesario crearclaves concepto de nómina.

� En función del convenio colectivo, la legislación o normas específicas de laempresa, el empleado también debe percibir los suplementos que hubierarecibido en caso de trabajo nocturno o en domingo como si hubiera trabajadorealmente.

Demostración: Defining Counting Classes

ObjetivoTo show how counting classes are defined

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:



Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. In the IMG, show how counting classes are defined, how they are created,

and how the total screen for the table (expert view) looks. It is only possibleto see wage type M400 (previously entered). Then, copy an existing entryand delimit it to the 1st of January of the current year. In the delimited entry,enter wage type 4000, time B, 100%, time unit RT, and basic pay split x.Enter a leave absence for the employee hired and run payroll for the period.

Demostración: Creating Day Rules

ObjetivoTo create a daily rule

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Create daily rule WD (working day) with the conditions set out in the

notes to ensure that the counting class is only configured on workingdays. Then, enter the daily rule created in the view "Absence Valuation:Averages/Constants" so that the wage type 4000 is only configured forworking days.



Tratamiento de absentismos en el esquema

� XT00: Tratamiento de datos de tiempos INTERNACIONALES� .� .� MOD XMOD GEN - Determinar modificadores de nómina� RAB: Importar absentismos� .� XNAB: Rutinas de absentismo específicas de país� .� DAYPR TC00: Tratar datos de tiempos a diario� .� PAB: Tratar datos de absentismo� .� XAB: Rutinas de absentismo específicas de país� .

La función MOD llama la regla para el cálculo de la nómina XMOD, que consultalos datos del puesto de trabajo del empleado y fija modificadores para acceso atablas durante el cálculo de la nómina.

En función de las provisiones del país, puede que se requieran procesosespecíficos.

Un caso típico que debe tenerse en cuenta en muchos países es el absentismo porenfermedad. El pago puede variar a lo largo de la enfermedad (continuación delpago del salario). En la valoración de absentismos, esto debe tenerse en cuentadepurando la tabla interna Absentismos (AB) con la función XNAB. Si todo elregistro de absentismos está afectado por requisitos específicos de país, se dividiráen partes más pequeñas y volverá a transferirse a la tabla AB.

El tratamiento de los requisitos específicos de país, que inicia la función XNAB,puede continuar. Esto sólo es posible después de valorar los absentismos mediantela función PAB. En caso necesario se puede iniciar el tratamiento con la funciónXAB.



177 Ejercicio 12: Valoración de absentismosDuración del ejercicio: 20 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Adaptar la regla para el cálculo de la nómina XMOD a las necesidades del

cliente� Incluir una paga de vacaciones diaria constante en la ejecución del cálculo

de la nómina� Actualizar información acerca de la categoría de cómputo para un absentismo

no pagado

Ejemplo empresarialEn su empresa se abona una paga de vacaciones por cada día de vacaciones. Elimporte de la paga de vacaciones varía según la asignación organizacional delempleado.

Tarea:En su empresa se abona una paga de vacaciones constante de 20,00 por día decálculo. Desea incluir la paga de vacaciones en la ejecución del cálculo de lanómina utilizando el absentismo Vacaciones. Las vacaciones se registran en elinfotipo Absentismos (2001) con la clase de presencia / absentismo 0100. Suempresa permite que las vacaciones se tomen vacaciones no pagadas. Puederegistrar esta clase de vacaciones mediante la clase de presencia / absentismo0620. Las vacaciones no pagadas deben tenerse en cuenta al crear la categoría decómputo para absentismos no pagados, pero no deben generar una CC-nómina.

Nota: El absentismo no pagado se configura por ahora para utilizarloen ejercicios posteriores.

1. Determine la agrupación para la valoración de absentismos de su empleadofijando el modificadorMODIF A en el valor yy (yy = ## + 60) para el áreade personal 3 en la regla para el cálculo de la nómina ZM## (## = número degrupo) para la tabla Valoración de absentismos.

2. Para asegurarse de que la paga de vacaciones se valora como una constante,asigne una base de valoración constante a la CC-nómina 40## �Pagavacaciones�. Introduzca el indicador de valoración K como base devaloración para su CC-nómina.




Cree una entrada para la CC-nómina 40## Paga vacaciones en la tablaValoración de CC-nómina constante, en el modificador de nómina xx (xx =##+50) con el importe 20,00.

3. Para que la CC-nómina 40## se incluya en las ejecuciones de cálculo de lanómina, debe crear una entrada en la tabla Valoración de absentismos parasu agrupación para la valoración de absentismos. Utilice la entrada para laagrupación para la valoración de absentismos 01 y la regla de valoración01 como modelo de copia y cree una entrada para la agrupación para lavaloración de absentismos yy y la regla de valoración 01 Vacaciones (yy= +## + 60). Utilice la categoría de cómputo 01 y compruebe que elabsentismo se pague al 100%. La paga de vacaciones debería abonarse porcada día de nómina del período de cálculo de la nómina en el que comiencenlas vacaciones (B).

4. Para producir información de cómputo cuando los empleados se tomen unasvacaciones no pagadas, deberá crear otra entrada en la tabla Valoración deabsentismos. Cree una entrada para la agrupación para la valoración deabsentismos yy y la regla de valoración 11 Absentismos no pagados. Utilicela categoría de cómputo 03 Otros absentismos con un porcentaje del 100%.No olvide desactivar el campo Pagado.

5. Registre las vacaciones del empleado con la clase de presencia / absentismo0100, y de modo que empiecen la última semana de marzo y acaben laprimera semana de abril.

6. Libere el período 03 y efectúe el cálculo de la nómina. Compruebe elresultado del cálculo de la nómina y asegúrese de que se hayan pagado todaslas vacaciones con un importe por unidad de 20,00 al día. Si los resultadosson correctos, salga del cálculo de la nómina para el período 03.

7. Modifique la fecha de pago de la paga de vacaciones de modo que todo elimporte se pague en el período de cálculo de la nómina en el que acaban lasvacaciones (E). Modifique su entrada para la agrupación de absentismos yy ycalcule la nómina para el período 04. ¿Qué debe tener en cuenta?

Verifique los resultados en el log de cálculo de la nómina y confirme si sehan pagado todas las vacaciones en el período 04. No salga del cálculo dela nómina.

8. Modifique la fecha de pago de la paga de vacaciones de modo que se abonedentro del período de cálculo de la nómina relevante (I). Utilice el campoRetroactividad obligatoria desde para desencadenar la retroactividad para elperíodo 03. Si no hay errores, finalice el cálculo de nómina para el período04.



Solución 12: Valoración de absentismosTarea:En su empresa se abona una paga de vacaciones constante de 20,00 por día decálculo. Desea incluir la paga de vacaciones en la ejecución del cálculo de lanómina utilizando el absentismo Vacaciones. Las vacaciones se registran en elinfotipo Absentismos (2001) con la clase de presencia / absentismo 0100. Suempresa permite que las vacaciones se tomen vacaciones no pagadas. Puederegistrar esta clase de vacaciones mediante la clase de presencia / absentismo0620. Las vacaciones no pagadas deben tenerse en cuenta al crear la categoría decómputo para absentismos no pagados, pero no deben generar una CC-nómina.

Nota: El absentismo no pagado se configura por ahora para utilizarloen ejercicios posteriores.

1. Determine la agrupación para la valoración de absentismos de su empleadofijando el modificadorMODIF A en el valor yy (yy = ## + 60) para el áreade personal 3 en la regla para el cálculo de la nómina ZM## (## = número degrupo) para la tabla Valoración de absentismos.

a) Para fijar la agrupación para la valoración de absentismos en la reglapara el cálculo de la nómina ZMnn:

IMG → Cálculo de nómina: Internacional→ Absentismos →Especificar agrupación para valoración de absentismos

Seleccione la actividad Especificar agrupación para valoración deabsentismos.

Nota: La IMG llama la regla para el cálculo de la nóminaXMOD de forma automática. Dado que ya ha copiado la reglapara el cálculo de la nómina ZM## de XMOD y la ha incluidoen el esquema Z0## (## = número de grupo), ahora deseatratar la regla ZM##.

En el editor de gráficos, abra la agrupación de áreas de personal 3 deCálculo de nómina. Siga desglosando la estructura hasta llegar a laoperaciónMODIF A=01. Sitúe el cursor en esta operación y seleccioneel icono Modificar entrada. Sobrescriba el valor 01 con el modificadoryy (yy = +## +60; ejemplo con el grupo 01 = 61). Seleccione Intro paraconfirmar la modificación. Grabe las modificaciones.

2. Para asegurarse de que la paga de vacaciones se valora como una constante,asigne una base de valoración constante a la CC-nómina 40## �Pagavacaciones�. Introduzca el indicador de valoración K como base devaloración para su CC-nómina.




Cree una entrada para la CC-nómina 40## Paga vacaciones en la tablaValoración de CC-nómina constante, en el modificador de nómina xx (xx =##+50) con el importe 20,00.

a) Para crear una valoración constante para la CC-nómina 40##:

IMG→ Cálculo de nómina: Internacional→ Valoración CC-nóminasde tiempo→ Bases de valoración→ Bases de valoración constantes→ Asignar bases de valoración

Modifique la entrada siguiente seleccionando su CC-nómina. Accioneel pulsador Limitar e introduzca 01.01.Año actual en el campo Validezde. Introduzca la base de valoración para la CC-nómina actual:

CC-nómina 40##Base de valoración K

IMG→ Cálculo de nómina: Internacional→ Valoración CC-nóminasde tiempo→ Bases de valoración→ Bases de valoración constantes→ Especificar constantes dependientes de CC-nómina

Seleccione la actividad Fijar valoración constante por CC-nómina.

Cree las siguientes entradas:

Per.calc.nóm. xx (## + 50)CC-nómina 40##Fecha de inicio 01.01. Año actualFecha fin 12.31.9999Valor 20

3. Para que la CC-nómina 40## se incluya en las ejecuciones de cálculo de lanómina, debe crear una entrada en la tabla Valoración de absentismos parasu agrupación para la valoración de absentismos. Utilice la entrada para laagrupación para la valoración de absentismos 01 y la regla de valoración01 como modelo de copia y cree una entrada para la agrupación para lavaloración de absentismos yy y la regla de valoración 01 Vacaciones (yy= +## + 60). Utilice la categoría de cómputo 01 y compruebe que el




absentismo se pague al 100%. La paga de vacaciones debería abonarse porcada día de nómina del período de cálculo de la nómina en el que comiencenlas vacaciones (B).

a) Para crear la entrada para la agrupación para la valoración deabsentismos yy y la regla de valoración 01, seleccione:

IMG→ Cálculo de la nómina: Internacional→ Absentismos→Valoración de absentismos→ Crear categoría de cómputo paravaloración absentismos

Seleccione la actividad Valoración de absentismos: Vista por expertos.


AgrValAbs yy (## + 60)Regla de valoración 01Fecha de inicio 01.01. Año actualFecha fin 12.31.9999

En la sección Definir categorías de cómputo introduzca lo siguiente(utilice el icono Insertar justo debajo de la tabla para poder realizarentradas):

Categ.cómputo 01Pagado activadoPorcentaje 100

En la sección Valoración por promedios / constantes introduzca losiguiente (utilice el icono Insertar justo debajo de la tabla para poderrealizar entradas):

CC-nómina 40##Tiempo BPorcentaje 100Un.tiempo RTPart. WPBP activado

Después de grabar las entradas, vuelva a la pantalla de resumen de latabla.




4. Para producir información de cómputo cuando los empleados se tomen unasvacaciones no pagadas, deberá crear otra entrada en la tabla Valoración deabsentismos. Cree una entrada para la agrupación para la valoración deabsentismos yy y la regla de valoración 11 Absentismos no pagados. Utilicela categoría de cómputo 03 Otros absentismos con un porcentaje del 100%.No olvide desactivar el campo Pagado.

a) Para producir información de cómputo cuando los empleados setomen unas vacaciones no pagadas, deberá crear otra entrada en latabla Valoración de absentismos (sin realizar entradas en la secciónValoración por promedios / constantes).


AgrValAbs yy (## + 60)Regla de valoración 11Fecha de inicio 01.01. Año actualFecha fin 12.31.9999

En las secciones Definir categorías de cómputo, introduzca:

Categ.cómputo 03Pagado desactivadoPorcentaje 100




5. Registre las vacaciones del empleado con la clase de presencia / absentismo0100, y de modo que empiecen la última semana de marzo y acaben laprimera semana de abril.

a) Para registrar unas vacaciones válidas para todos los períodos y luegoejecutar el cálculo de la nómina, seleccione:


Seleccione la ficha de infotipo Horarios de trabajo. Marque el infotipoAbsentismos y seleccione Crear.

Introduzca los datos siguientes:

Período de Un día laborable en la últimasemana del período 03

Período a Un día laborable en la primerasemana del período 04

Clase 0100 Vacaciones

Grabe el infotipo.




6. Libere el período 03 y efectúe el cálculo de la nómina. Compruebe elresultado del cálculo de la nómina y asegúrese de que se hayan pagado todaslas vacaciones con un importe por unidad de 20,00 al día. Si los resultadosson correctos, salga del cálculo de la nómina para el período 03.

a) Para ejecutar el cálculo de la nómina para el empleado, seleccione:

Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de la nómina →Internacional→ Cálculo de nómina→ Liberar cálculo (para elperíodo 03).

Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de la nómina →Internacional→ Cálculo de nómina→ Iniciar cálculo

Elija su variante de selección y ejecute el cálculo de la nómina.Compruebe el resultado del cálculo de la nómina y asegúrese de quese hayan pagado todas las vacaciones con un importe por unidad de20,00 al día durante el período 03. Si el resultado es correcto, finaliceel cálculo de la nómina del período 03.

Nota: Puede revisar los resultados en el log de cálculo de lanómina, en la sección Tratamiento de datos de tiempos, en lafunción PAB y en la sección de salida de la regla de cálculoX015.

Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de la nómina →Internacional→ Cálculo de nómina→ Finalizar cálculo (para elperíodo 03).

7. Modifique la fecha de pago de la paga de vacaciones de modo que todo elimporte se pague en el período de cálculo de la nómina en el que acaban lasvacaciones (E). Modifique su entrada para la agrupación de absentismos yy ycalcule la nómina para el período 04. ¿Qué debe tener en cuenta?




Verifique los resultados en el log de cálculo de la nómina y confirme si sehan pagado todas las vacaciones en el período 04. No salga del cálculo dela nómina.

a) Para crear la entrada para la agrupación para la valoración deabsentismos yy (yy = ## + 60) y ejecutar el cálculo de la nómina,seleccione:

IMG → Cálculo de nómina: Internacional→ Absentismos →Valoración de absentismos→ Crear categorías de cómputo paravaloración absentismos


Seleccione la entrada para la agrupación de absentismos yy y la reglade valoración 01. En la vista detalles, cambie el valor del campoTiempo a E.

Llame su variante de selección e introduzca 01.03 del año actual en elcampo Retroactividad obligatoria desde. Verifique el resultado de losperíodos 03 y 04. Las vacaciones deberían constar como remuneradasen su totalidad en el período 04.

Menú SAP: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Cálculo de nómina→ Liberar cálculo nómina (para el período 04)





8. Modifique la fecha de pago de la paga de vacaciones de modo que se abonedentro del período de cálculo de la nómina relevante (I). Utilice el campoRetroactividad obligatoria desde para desencadenar la retroactividad para elperíodo 03. Si no hay errores, finalice el cálculo de nómina para el período04.

a) Para modificar la entrada para la agrupación de absentismos yy yejecutar el cálculo de la nómina de nuevo, seleccione:

IMG → Cálculo de nómina: Internacional→ Absentismos→Valoración de absentismos→ Crear categorías de cómputo paravaloración absentismos


Seleccione la entrada para la agrupación de absentismos yy y la reglade valoración 01. En la vista detalles, cambie el valor del campoTiempo a I.


Elija su variante de selección y ejecute el cálculo de la nómina.Introduzca 01.03 del año actual en el campo Retroactividad obligatoriadesde. Compruebe los resultados de los períodos 03 y 04. Lasvacaciones de marzo deberían pagarse en el período 03, y las de abrilen el 04. Si los resultados son correctos, finalice el cálculo de nóminapara el período 04.

Menú SAP: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Cálculo de nómina→ Finalizar cálculo nómina (para el período 04)




Ahora podrá:� Identificar los métodos para valorar absentismos� Valorar absentismos con promedios o constantes� Definir categorías de cómputo� Definir reglas de día� Utilizar reglas de día� Valorar absentismos según el principio estimativo



Resumen del capítuloAhora podrá:� Identificar los métodos para valorar absentismos� Valorar absentismos con promedios o constantes� Definir categorías de cómputo� Definir reglas de día� Utilizar reglas de día� Valorar absentismos según el principio estimativo




1. Puede valorar absentismos como si el empleado hubiera trabajado.


2. Imagínese el escenario siguiente: Los empleados deben percibir un plus depaga de vacaciones fijo por cada día de vacaciones. En este caso, ¿cómovalorará el sistema las CC-nómina relevantes?

3. Puede especificar sólo una condición para una regla de día.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

4. ¿A qué componente de los emolumentos tiene derecho un empleado ademásde la base cuando se utiliza el principio estimativo?



190Respuestas

1. Puede valorar absentismos como si el empleado hubiera trabajado.

Respuesta: Correcto

Puede valorar absentismos como si el empleado hubiera trabajado medianteel principio estimativo.

2. Imagínese el escenario siguiente: Los empleados deben percibir un plus depaga de vacaciones fijo por cada día de vacaciones. En este caso, ¿cómovalorará el sistema las CC-nómina relevantes?

Respuesta: El sistema valorará la CC-nómina relevante con un importeconstante.

3. Puede especificar sólo una condición para una regla de día.

Respuesta: Falso

Puede especificar varias condiciones para una regla de día y asignarlesnúmeros secuenciales.

4. ¿A qué componente de los emolumentos tiene derecho un empleado ademásde la base cuando se utiliza el principio estimativo?

Respuesta: Además del salario habitual, cuando se utiliza el principioestimativo se tienen en cuenta también los pluses que forman parte delhorario de trabajo teórico del empleado.


Capítulo 9191 Selección de CC-nómina de tiempos

The topic covered in this unit is very important, as the remuneration of overtimeis rarely dealt with through the manual assignment of employee remunerationinformation. The time wage types 3nn1 - 3nn8, whose valuation characteristicshave already been coded, will now be complemented by entries in the TimeWage Type Selection table. To a certain extent, this enables the entries tobe �automatically� included in payroll. This unit serves as an introduction toperforming more complex modifications to a personnel calculation rule.

Resumen del capítuloEsta unidad es una introducción a los conceptos de la selección de CC-nóminade tiempos. En ella se trata además de la selección de CC-nómina de tiemposmediante reglas. También se tratan los conceptos de la estructura de reglas, losgrupos de reglas y la selección de CC-nómina de tiempos en el cálculo de lanómina.


� Describir la selección de CC-nómina de tiempos� Definir pares de tiempos� Definir reglas de selección de CC-nómina de tiempos� Utilizar la función DAYMO� Utilizar la función GWT� Identificar la interfase entre la evaluación de tiempos y el cálculo de la

nómina

Contenido del capítuloLección: Introducción a la selección de claves concepto de nómina detiempos ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas .. . . . . . . .221


Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos THR12

Demostración: Rule Structure .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232Demostración: The rule group structure and function DAYMO... . . . .235Ejercicio 13: Generación de CC-nómina ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237


THR12 Lección: Introducción a la selección de claves concepto de nómina de tiempos

Lección:192

Introducción a la selección de claves concepto denómina de tiemposDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección se centra en la selección de claves concepto de nómina (CC-nómina)de tiempos. En la lección se resumen la selección de CC-nómina de tiempos y lacompensación de horas extras. Además, se presenta el concepto del par de tiempos.


� Describir la selección de CC-nómina de tiempos� Definir pares de tiempos

Time Wage Type Selection

Explain the advantages of wage type generation.

Time Wage Type Selection and Overtime Calculation

Show the schema TC00 and point out that only the processing that is shown incolor is carried out during payroll. The Time Management schema in schemaTC00 has been streamlined. (This topic comes from course HR310.)

Time Pairs

Explain Time Wage Type Selection

Explain the processing of time pairs in the TIP using the function GWT and showthe functions in schema TC00.

Ejemplo empresarialTiene que pagar horas extras a sus empleados. Para ello, debe seleccionar lasCC-nómina de tiempos relevantes en el driver de nómina.



Conceptos relacionados con la selección deCC-nómina de tiempos

Gráfico 79: Selección de CC-nómina de tiempos (1)

Si las horas de trabajo de un empleado se han registrado a mano en una hoja dehorarios de trabajo y desea actualizar estos datos como CC-nómina en el infotipoRecibo de salarios (2010), el responsable tiene que conocer y tener en cuentatodos los detalles relevantes. Por ejemplo:

¿Cuándo finaliza el horario de trabajo teórico?, es decir, ¿a partir de qué momentoel empleado está realizando horas extras?

¿Qué suplemento se utiliza para pagar las horas extras?

¿El empleado trabaja generalmente los fines de semana porque están incluidosen su horario de trabajo o lo hace sólo excepcionalmente? Y, si sólo lo haceexcepcionalmente, ¿varían los pluses?

¿El día laboral es festivo? ¿Lo son el día anterior o el siguiente?

El componente HR le permite verificar las horas de trabajo de un empleadomediante determinadas condiciones que deberá definir primero. Una vez se hayancumplido las condiciones, el sistema puede generar las CC-nómina necesarias eincluirlas en el cálculo de la nómina.



Gráfico 80: Selección de CC-nómina de tiempos y compensación de horasextras

Las CC-nómina de tiempos se seleccionan en el esquema parcial TC00. Esteesquema se llama con la función DAYPR desde el esquema XT00.

La tarea principal de TC00 es seleccionar CC-nómina. Las CC-nómina de tiempospara trabajo teórico y horas extras se determinan en la vista Regla de selecciónde CC-nómina de tiempos (V_T510S), mientras que la función GWT se ejecutasimultáneamente al tratamiento diario en el programa RPTIME00 (Evaluaciónde tiempos).

La opción de administrar saldos de tiempos y modificar cuotas (compensaciónde CC-nómina de horas extras) es una característica especial de la evaluación detiempos. La función POVT en el esquema TC00 sólo crea las CC-nómina detiempos. No permite crear saldos ni actualizar cuotas.

En el esquema TC00, todos los tiempos dentro del horario de trabajo teórico sedefinen como trabajo teórico, mientras que todas las horas fuera de este horario sedefinen como horas extras en días para los que no se ha ejecutado una evaluaciónde tiempos y que deben incluirse en la ejecución del cálculo de la nómina.



Gráfico 81: Pares de tiempos

SAP R/3 Enterprise System visualiza las horas de trabajo de un empleado enforma de pares de tiempos (hora de comienzo / fin). En este ejemplo, el empleadoha trabajado de 8:00 a 19:00 h. Del plan de horario de trabajo del empleadose deriva el par de tiempos 08:00 a 17:00 h. El par de tiempos representa elhorario de trabajo teórico del empleado y tiene asignada la clase de tratamiento S(trabajo teórico). El par de tiempos 05:00 a 19:00 h representa el tiempo que elempleado trabaja fuera de su horario de trabajo teórico y tiene asignada la clase detratamiento M (horas extras).

En el caso de los empleados que no registran los tiempos, las horas reales de laclase de tratamiento M se pueden registrar mediante el infotipo Horas extras(2005).

Los pares de tiempos se almacenan en la tabla interna TIP (Time Pairs).





Discuss the role of the subschema TC00 in time wage type selection.




Ahora podrá:� Describir la selección de CC-nómina de tiempos� Definir pares de tiempos


THR12 Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas

Lección:196

Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglasDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección se centra en las estructuras de las reglas para la selección deCC-nómina de tiempos. Además, en ella se describe cómo se utilizan las funcionesDAYMO y GWT en la selección de CC-nómina.


� Definir reglas de selección de CC-nómina de tiempos� Utilizar la función DAYMO� Utilizar la función GWT� Identificar la interfase entre la evaluación de tiempos y el cálculo de la

nómina

Time Wage Type Selection: Rule Structure (1)

Time Wage Type Selection: Rule Structure (2)

In the IMG, go into the generation instructions and show the view. Do not, at thispoint, go into time wage type selection grouping, daily grouping, or subsequentnumbers. Show the view and explain it with the help of the slides.

Time Wage Type Selection Group Rule

Grouping for the Time Wage Type Selection Rule

Explain the possible differentiation and show rule TMOD in the IMG.

Time Wage Type Selection: Function DAYMO

Explain the day grouping principle. Day grouping is a criterion for subdivisionwithin the time wage type selection rule group. If customers deviate from the SAPstandard, they can enhance the processing speed. However, customers shouldbe aware that there is an increased risk of making mistakes when configuringthe table.

Example: The Rule Group Principle Using Time Wage Type Selection

The time wage type selection rule group and the day grouping are key fields in theTime Wage Type Selection table. You can use operation MODIF W to set a key ina table that is to be read. This ensures improved performance in cases where thereare numerous entries by increasing the values for the day groupings by 03 and 04.

Valuation Classes for the Period Work Schedule

Explain the possibilities for differentiation.



Example: Time Wage Type Selection Rule (1)

Explain the example and draw attention to the valuation class.


Explain the example and draw attention to the valuation class.


Explain the example.


Explain the example.

Function GWT: Select Time Wage Types

Explain the function and call the IMG activity Execute Time Wage Type SelectionRule. Note that the original schema TC00 will be shown. V_554C_E denotesabsence valuation according to the �as if� principle.

Time Wage Type Selection in Schemas

Explain the IF request in the schema XT00, then amend the copied schema ZT00in the function DAYPR to the copied subschema ZC00.

Ejemplo empresarialTiene que pagar horas extras a sus empleados. Para ello, debe seleccionar lasCC-nómina de tiempos relevantes en el driver de nómina.

Estructura de reglas

Gráfico 82: Selección de CC-nómina de tiempos (2)



En el tratamiento diario, las entradas en la tabla interna TIP se generan comoCC-nómina de tiempos.

Para ello, primero deberá definir reglas que asignan claves concepto de nómina alas entradas en TIP, en función de la clase de tratamiento de la entrada en cuestión(por ejemplo, S o M).

Gráfico 83: Selección de CC-nómina de tiempos: Estructura de una regla (1)

Clases de tratamiento válidas:

Estos campos determinan las clases de tratamiento que deben tener las entradas enla tabla interna TIP para que se genere la CC-nómina adecuada.

Condiciones por día:

Estos campos verifican los días de la semana, los festivos, el tipo de día y la clasede plan de horario de trabajo diario.

Condiciones por tiempo:

Estos campos verifican los intervalos de tiempo y el límite de horasmáximo/mínimo.

Control:

Este campo permite especificar un valor fijo.

Para seleccionar la entrada relevante, se deben cumplir todas las condicionesal mismo tiempo.



Para que se puedan rellenar las reglas de selección de CC-nómina de tiempos enlas que los tiempos de inicio y final están indicados como condición, todas lasentradas TIP del día que se debe valorar deben indicar horas. Si hay entradas TIPsin horas, entonces las CC-nómina de tiempos que especifican un intervalo detiempo no están seleccionadas para ese día.

Gráfico 84: Selección de CC-nómina de tiempos: Estructura de una regla (2)

Intervalo de horas:

El sistema sólo procesa los pares de tiempos dentro del intervalo de tiempoespecificado.

Mínimo / Máximo de horas:

El empleado debe trabajar un mínimo/máximo de horas. La entrada puederealizarse de forma explícita o representar horas teóricas según el plan de horariode trabajo diario.

Para determinar los límites, el sistema sólo utiliza las clases de tratamientorelevantes. Si marca el campo Intervalo, el sistema sólo tratará las horas del parde tiempos que son aplicables al intervalo de tiempo en cuestión.

Una entrada en el campo Valor fijo siempre sobrescribe las horas especificadaspor el par de tiempos.



Grupos de reglas

Gráfico 85: Grupo de reglas de selección de CC-nómina de tiempos

Con el grupo de reglas de selección de CC-nómina de tiempos puede fijarregulaciones específicas para la selección de CC-nómina de tiempos en función dela asignación organizacional de los empleados.

Con la función MOD puede especificar en la regla de cálculo de personal TMODcon qué grupo de reglas de selección de CC-nómina de tiempos accede el driverde evaluación de tiempos a las entradas de un empleado en la tabla Selección deCC-nómina de tiempos.



Gráfico 86: Agrupación para regla de selección de CC-nómina de tiempos

En esta etapa se agrupan los empleados que deben recibir el mismo tratamiento enla selección de CC-nómina de tiempos. Para ello deberá especificar las entradasen tabla que el sistema debe tener en cuenta para qué agrupaciones de áreasde personal al generar la CC-nómina. La operaciónMODIF W determina lasagrupaciones de personal para el acceso a la tabla Selección de CC-nómina detiempos durante el cálculo de la nómina.

La operación de decisión OUTWP utiliza los elementos del puesto de trabajo paradeterminar los modificadores.



Gráfico 87: Selección de CC-nómina de tiempos: Función DAYMO

Mediante la función DAYMO se determinan las reglas a las que se hace referenciapara seleccionar CC-nómina de tiempos para un día concreto. Esta función debeestar disponible en el esquema ya que de otro modo no se seleccionaría ningunaregla para la selección de CC-nómina de tiempos.

Si la subdivisión en cuatro categorías diarias no fuera suficiente, con la operaciónMODIF D=xx también puede fijar la agrupación diaria en una regla de cálculode la nómina.



Gráfico 88: Principio de grupo de reglas con selección de CC-nómina detiempos

Si asigna una CC-nómina a agrupaciones (grupo de reglas de selección deCC-nómina de tiempos y agrupaciones diarias) puede realizar una selección previade las CC-nómina relevantes.

El número de secuencia debería seleccionarse en incrementos de 10, para que mástarde se puedan añadir números sin problemas.

Gráfico 89: Categorías de valoración del plan de horario de trabajo teórico



Las clases de valoración le permiten estructurar la selección de CC-nómina detiempos en función del plan de horario de trabajo por períodos. Por ejemplo, losempleados que trabajan con turnos rotativos podrán percibir suplementos máselevados que los empleados que trabajan con turno normal.

Gráfico 90: Ejemplo de regla de selección de CC-nómina de tiempos (1)

El trabajo con turnos ha de recibir mayor retribución por horas extras que con eltrabajo normal. Esto se consigue consultando la categoría de valoración del plande horario de trabajo por períodos.




En el campo Valor fijo puede especificar cuántas horas (cantidad) deben valorarsecon una CC-nómina cuando, cumpliendo las demás condiciones, el par de tiemposde un empleado se solape con el intervalo de tiempo.

Si las horas extras del empleado superan el valor fijo, debe definirse una reglaposterior en que el valor fijo se parametrice como mínimo de horas.




Para el día siguiente sólo se tendrán en cuenta las horas que se encuentren dentrodel intervalo, que va de las 20:00 a las 6:00 horas. Las horas desde las 14:00 hastalas 20:00 h no se tienen en cuenta. La cantidad mínima de dos horas de trabajo(mínimo de horas = 2 horas) se calcula a partir de las 20:00 h., ya que el campoContabilizar sólo en intervalo específico está activado. Para el horario entre las22.00 y las 24.00 h se genera una CC-nómina.


El empleado ya ha alcanzado la cantidad mínima requerida de dos horas de trabajo(mínimo de horas = 2) a las 16:00 h dentro del horario de trabajo teórico, ya que elsistema no sólo contabiliza las horas del intervalo especificado. Para el horario de20:00 a 24:00 h se genera una CC-nómina.

Finalizar la regla de valoración de CC-nómina de tiempos: Al seleccionarCC-nómina de tiempos, el sistema verifica todas las reglas almacenadas paratodas las entradas en TIP y selecciona la CC-nómina relevante, si se cumplen lascondiciones. Al activar este campo, hace que el sistema finalice el tratamiento dela regla actual en cuanto la CC-nómina se seleccione para una entrada en TIP. Laregla siguiente continúa con la selección de CC-nómina de tiempos.

Finalizar selección de CC-nómina de tiempos: Al activar este campo, hace queel sistema finalice la selección de CC-nómina de tiempos en cuanto la CC-nóminase seleccione para una entrada en TIP. Las reglas subsiguientes ya no se incluiránen la selección de CC-nómina de tiempos.



Demostración: Rule Structure

ObjetivoTo demonstrate the role of rule structure

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Execute the IMG activity Define Groupings (in Daily Processing Functions),

copy rule TMOD to ZT00, and explain operation OUTWP. Since the copiedpersonnel calculation rule cannot be entered into the original schema, theschema TC00 must be copied with the transaction PE01 to ZC00 in theother session. You should show this to the participants, as the IMG branchesdirectly to the schema editor, where copying is not possible.

Selección de CC-nómina de tiempos en Cálculo denómina

Gráfico 94: Función GWT: Seleccionar CC-nómina de tiempos

Con la función GWT se generan CC-nómina para entradas en TIP según las reglasen la vista Selección de CC-nómina de tiempos (V_T510S).



Selección de CC-nómina de tiempos para trabajo teórico:

Las entradas en TIP con la clase de tratamiento S se procesan en la selecciónde CC-nómina de tiempos para trabajo teórico. Por cada regla de selección deCC-nómina de tiempos de horario de trabajo teórico, el sistema verifica quéentradas en TIP cumplen la regla. Si la regla se cumple, la CC-nómina en cuestiónse introducirá en la tabla interna DZL.

Selección de CC-nómina de tiempos para horas extras:

Las entradas en TIP con la clase de tratamientoM se procesan en la selecciónde CC-nómina de tiempos para horas extras. Para cada regla de selección deCC-nómina de tiempos para CC-nómina de horas extras, el sistema verifica lasentradas en TIP que cumplen la regla. Si la regla se cumple, la CC-nómina encuestión se introducirá en la tabla interna ZML.

Mediante la función GWT se seleccionan CC-nómina de tiempos durante laevaluación de tiempos para todos los absentismos que se valoren según elprincipio estimativo (el campo Generación de CC-nómina en la vista Regla devaloración de absentismos (V_554C_E) debe estar activado). Esto se realiza paralos absentismos cuyas clases de tratamiento se han modificado a S, o para los quese valoran con la función GWT A. Los demás absentismos se valoran en la partecorrespondiente al bruto del cálculo de la nómina.

Encontrará información detallada sobre la valoración de absentismos en el apartadoAbsentismos de la sección Cálculo de nómina de la guía de implementación (IMG).

Gráfico 95: Selección de CC-nómina de tiempos en el esquema



Si la entrada de tiempos para el número de personal para el que se calcula lanómina está activa, esto indica que ya existen CC-nómina en el cluster B2 de latabla ZL. Este cluster se importa y a continuación el sistema procesa los días delperíodo de cálculo de la nómina que todavía no se han tratado. Las CC-nóminaque todavía deben generarse se crearán según el plan de horario de trabajo, lo queprovocará una retroactividad en los períodos de cálculo de la nómina posteriores.

La función DAYPR llama el esquema parcial TC00, que procesa la selección deCC-nómina de tiempos para trabajo teórico y horas por día.

Gráfico 96: Evaluación de tiempos y cálculo de la nómina

Las tablas internas ZL, C1 y ALP son las interfases entre la evaluación de tiemposy el cálculo de la nómina.

ZL: Contiene CC-nómina de tiempos

C1: Contiene datos relevantes para la asignación de costes

ALP: Contiene datos para pagos diferentes

Tabla ZL: Contiene el número de horas por CC-nómina de tiempos, y los importesse determinan en el cálculo de la nómina.

Si el cálculo de la nómina se ejecuta antes de que finalice el período de evaluación,la evaluación de tiempos sólo podrá transferir las CC-nómina creadas hastaentonces. En cuanto al resto del período de cálculo de la nómina, el sistema decálculo de la nómina utilizará los infotipos de plan de horario de trabajo y gestiónde tiempos ya disponibles para generar CC-nómina para el intervalo no evaluado.



Cuando el cálculo de la nómina genera CC-nómina, marca la retroactividad enel campo Modif.dat.mtro.más tempr. del infotipo Status de nómina (0003). Lacondición previa para ello es que el empleado esté incluido en la evaluación detiempos (el valor de Status gestión de tiempos no es 0).

Demostración: The rule group structure and functionDAYMO

Objetivo

To demonstrate the role of rule group structure and the use of function DAYMO

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. In the IMG activity, call up Define Groupings in the Time Wage Type

Selection Rule and show the function DAYMO. Do not change the standardvalues. Then, call up the activity Define Generating Instructions.



209 Ejercicio 13: Generación de CC-nóminaDuración del ejercicio: 20 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Adaptar la regla para el cálculo de la nómina TMOD a las necesidades del

cliente� Adaptar el esquema parcial TC00 a las necesidades del cliente� Definir reglas para la generación de CC-nómina de tiempos

Ejemplo empresarialHasta ahora, en su empresa las horas extras se pagaban en forma de recibos desalarios. Sin embargo, ahora los empleados pueden registrar personalmente sushoras extras en el sistema. Desea incluir los pares de tiempos registrados para lashoras extras como CC-nómina de tiempo en el Cálculo de nómina. Desea creardistintas reglas para cada una de las áreas de nómina de su empresa en la tablaRegla de selección de CC-nómina de tiempos.

Consejo: Las CC-nómina 3##1 a 3##4, que hasta el momento se habíanregistrado en el sistema como recibos de salarios, ahora deben sergeneradas por el sistema a partir de pares de horas extras. Por este motivo,la tabla Regla de selección de CC-nómina de tiempos debe contener reglasagrupadas en un grupo de reglas de selección de CC-nómina de tiempopor cada área de nómina. En este ejercicio deberá crear reglas de selecciónde CC-nómina de tiempos para el área de nómina a la que asignó a suempleado cuando lo contrató.

Tarea 1:1. En primer lugar debe definir las agrupaciones. En la IMG, haga una copia

de la regla para el cálculo de la nómina TMOD y llámela ZT## (## =número de grupo). A continuación, modifique la regla para el cálculo de lanómina ZT## consultando el área de nómina en la operación de decisión.ParametriceMODIF W en el valor ww (ww = ## + 10) para su área denómina y en el valor 01 para el resto de áreas. Haga esta modificaciónexclusivamente en el caso de los empleados dentro de la agrupación de áreasde personal 3 para la regla para el cálculo de personal.




Tarea 2:1. Dado que a la regla para el cálculo de la nómina TMOD se accede desde el

esquema parcial TC00, éste también se debe adaptar.

Haga una copia del esquema parcial y llámela ZC##. En el esquema parcialZC##, modifique la línea que incluye la función MOD de modo que acceda asu versión de la regla TMOD, ZT##.

Tarea 3:1. Dado que el esquema parcial TC00 se llama desde el esquema XT00,

también deberá modificarlo. Modifique la línea relevante de su esquemaZT## desde la que se accede al esquema TC00.

Nota: El esquema TC00 se llama desde dos puntos con la funciónDAYPR; los datos de tiempos no se tratan con el programa deevaluación de tiempos, porque su empresa no utiliza el registrode tiempos.

Tarea 4:1. Cree las reglas de generación para las CC-nómina siguientes:

3##1 Horas extras hasta 2 horas3##2 Horas extras a partir de 3 horas3##3 Horas extras en domingo3##4 Horas extras en días festivos

Establezca el período de validez de estas reglas desde el 01.01 del añoactual hasta el 12.31.9999. Según el acuerdo colectivo de la compañía,los días festivos y los domingos duran desde las 00:00 hasta las 06:00 deldía siguiente. Incorpore estas condiciones de tiempos a las reglas segúnconvenga.

Tarea 5:1. Verifique las reglas de generación que ha creado en el sistema introduciendo

las horas extras de su empleado en los días posteriores en el período decálculo 05.

En un día laborable de 18:00 - 21:00

En un domingo de 10:00 - 18:00

En un día festivo de 10:00 - 17:00




Libere el cálculo de la nómina del período 05 e inicie la ejecución del cálculode la nómina. No olvide marcar la casilla de selección para visualizar el logdel tratamiento de datos de tiempos. Verifique el resultado y confirme silas CC-nómina 3##1 � 3##8 se han generado correctamente. No salga delcálculo de la nómina.

Nota: Las CC-nómina derivadas y las bases de valoraciónconfiguradas para el ejercicio anterior se utilizan también en éste.

No salga del cálculo de la nómina para el período 05:



Solución 13: Generación de CC-nóminaTarea 1:1. En primer lugar debe definir las agrupaciones. En la IMG, haga una copia

de la regla para el cálculo de la nómina TMOD y llámela ZT## (## =número de grupo). A continuación, modifique la regla para el cálculo de lanómina ZT## consultando el área de nómina en la operación de decisión.ParametriceMODIF W en el valor ww (ww = ## + 10) para su área denómina y en el valor 01 para el resto de áreas. Haga esta modificaciónexclusivamente en el caso de los empleados dentro de la agrupación de áreasde personal 3 para la regla para el cálculo de personal.

a) Para determinar las agrupaciones para la tabla Regla de selección deCC-nómina de tiempos:

IMG→ Cálculo de nómina: Internacional→ Tratamiento diario de losdatos de tiempos→ Funciones del tratamiento diario→ Especificaragrupación

Seleccione la actividad Fijar agrupaciones.

Nota: La IMG llama la regla para el cálculo de la nóminaTMOD de forma automática para tratarla. Para poder modificarla regla para el cálculo de la nómina ZT## deberá hacer unacopia.

Seleccione Copiar e introduzca los datos siguientes:

De regla TMODA regla ZT##

Seleccione Modificar para tratar su regla ZT##. En el editor degráficos, abra la agrupación de áreas de personal 3 de Cálculo denómina. Abra la estructura hasta llegar a las operaciones MODIFT=02 yMODIF W=03. Sitúe el cursor sobre la primera de estas dosoperaciones y seleccione el icono Marcar / Desmarcar para marcar laoperación. Repita la acción con la segunda operación. Pulse el iconoCortar para guardar las dos operaciones en la memoria intermedia.

Mueva el cursor a la línea ****. Marque el icono Crear y seleccioneNivel inferior. Introduzca la operación OUTWPPAYSB en la ventanade entrada y pulse Intro. El sistema determinará automáticamente quese trata de una operación de decisión y abrirá un campo para el valordel argumento variable. Introduzca su área de nómina (X1-X9, Y0-Y9,Z0-Z9 o ZA). Seleccione Intro. El sistema abrirá automáticamente




una nueva ventana de entrada. Introduzca el valor de propuesta **y seleccione Intro. Se mostrará otra ventana de entrada. Vuelva aseleccionar Intro para dejar el campo adicional en blanco.

Sitúe el cursor en el campo que contiene su área de nómina y seleccionePegar para insertar las operaciones cortadasMODIF T=02 yMODIFW=03. Repita el procedimiento para el campo con **. En la parte deltratamiento correspondiente a su área de nómina, modifique el valor deMODIF W a ww (ww = ## + 10). Sitúe el cursor en esta operación yseleccione el icono Modificar entrada. Confirme la entrada pulsandoIntro.

Nota: No borre la operaciónMODIF T=02. Este valor depropuesta proporciona las clases de tiempos según la tablaT555Z Determ. clases de tiempos. No olvide grabar la reglamodificada.

Tarea 2:1. Dado que a la regla para el cálculo de la nómina TMOD se accede desde el

esquema parcial TC00, éste también se debe adaptar.




Haga una copia del esquema parcial y llámela ZC##. En el esquema parcialZC##, modifique la línea que incluye la función MOD de modo que acceda asu versión de la regla TMOD, ZT##.

a) Para hacer una copia del esquema TC00 y poder efectuar lasmodificaciones necesarias:

IMG→ Cálculo de nómina: Internacional→ Tratamiento diario delos datos de tiempos→ Funciones del tratamiento diario→ SelecciónCC-nóminas de tiempos→ Realizar selección CC-nóminas de tiempos

Nota: en el release 4.6, para hacer una copia del esquema TC00 y poderefectuar las modificaciones necesarias:


Seleccione Copiar e introduzca los datos siguientes en la ventana dediálogo, luego seleccione Intro:

De esquema TC00A esquema ZC##

Seleccione Modificar para tratar su esquema parcial ZC##. Utilice elmétodo de copia descrito anteriormente en estos ejercicios para haceruna copia directa de la línea que accede a la regla TMOD. Desactive lalínea original e introduzca su regla ZT## en la línea activa. Grabe elesquema parcial después de efectuar esta modificación.




Tarea 3:1. Dado que el esquema parcial TC00 se llama desde el esquema XT00,

también deberá modificarlo. Modifique la línea relevante de su esquemaZT## desde la que se accede al esquema TC00.

Nota: El esquema TC00 se llama desde dos puntos con la funciónDAYPR; los datos de tiempos no se tratan con el programa deevaluación de tiempos, porque su empresa no utiliza el registrode tiempos.

a) Para adaptar su copia del esquema parcial XT00 (ZT##) de modo quellame el nuevo esquema para el tratamiento diario de datos de tiempos(ZC##):

Vuelva a la pantalla inicial del editor de esquemas y especifique ZT##como esquema que debe tratarse. Seleccione Modificar y utilice elmétodo descrito anteriormente para hacer una copia de la línea DAYPRTC00. Desactive la línea original e introduzca su esquema ZC## enla línea activa.

Nota: Utilice ZC## en vez de TC00 en la línea DAYPR TC00,no en la línea DAYPR TC00 PDC.

El esquema parcial TC00 sólo se llama desde la línea DAYPR TC00PDC si el status Gestión de tiempos del empleado tiene el valor 1, 2ó 9 (en este caso, los datos de tiempos del empleado se tratarán conel programa RPTIME00).

Tarea 4:1. Cree las reglas de generación para las CC-nómina siguientes:

3##1 Horas extras hasta 2 horas3##2 Horas extras a partir de 3 horas3##3 Horas extras en domingo3##4 Horas extras en días festivos

Establezca el período de validez de estas reglas desde el 01.01 del añoactual hasta el 12.31.9999. Según el acuerdo colectivo de la compañía,los días festivos y los domingos duran desde las 00:00 hasta las 06:00 deldía siguiente. Incorpore estas condiciones de tiempos a las reglas segúnconvenga.

a) Para crear reglas de generación para sus CC-nómina:




IMG→ Cálculo de nómina: Internacional→ Tratamiento diario delos datos de tiempos→ Funciones del tratamiento diario→ SelecciónCC-nóminas de tiempos→ Especificar instrucciones de generación

Seleccione la actividad Especificar instrucciones de generación.

Introduzca las 4 reglas siguientes de selección de CC-nómina detiempos (las reglas se numeran sólo para ayudar a diferenciarlas enestas soluciones). Seleccione el pulsador Entradas nuevas para accedera la vista detallada e introducir las reglas.

Regla 1: CC-nómina para las primeras dos horas extras enun día laborableGr. reglas selecc. CC-nómina tiempos: ww (##+ 10)Agrupación diaria: 01Número secuencial: 010CC-nómina: 3nn1Fecha de inicio: 01.01. año actualFecha final: 12.31.9999Clases de tratamiento válidas: MDías de la semana: 1 2 3 4 5 6 7

x x x x x xCategoría de festivo, día previo: b 1 2 3 4 5 6 7 8 9

x x x x x x x x x xCategoría de festivo, día actual: b 1 2 3 4 5 6 7 8 9

xCategoría de festivo, día siguiente: b 1 2 3 4 5 6 7 8 9

x x x x x x x x x xClase de valoración: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

x x x x x x x x x xCateg. plan de horario trabajo diario: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

x x x x x x x x x xTipo de día: b 1 2 3 4 5 6 7 8 9

x xLímite superior: 2.00Tipos de tratamiento relevantes: M




Regla 2: CC-nómina para horas extras a partir de la tercerahora extra en días laborablesGr. reglas selecc. CC-nómina tiempos: wwAgrupación diaria: 01Número secuencial: 020CC-nómina: 3nn2Fecha de inicio: 01.01. año actualFecha final: 12.31.9999Clases de tratamiento válidas: MDías de la semana: 1 2 3 4 5 6 7

x x x x x xCategoría de festivo, día previo: b 1 2 3 4 5 6 7 8 9






x xLímite superior: 2.00Tipos de tratamiento relevantes: M




Regla 3: CC-nómina para horas extras en domingosGr. reglas selecc. CC-nómina tiempos: wwAgrupación diaria: 02Número secuencial: 010CC-nómina: 3nn3Fecha de inicio: 01.01. año actualFecha final: 12.31.9999Clases de tratamiento válidas: MDías de la semana: 1 2 3 4 5 6 7

xCategoría de festivo, día previo: b 1 2 3 4 5 6 7 8 9






x xInicio: 00:00Final: 30:00




Regla 4: CC-nómina para horas extras en festivosGr. reglas selecc. CC-nómina tiempos: wwAgrupación diaria: 02Número secuencial: 020CC-nómina: 3nn4Fecha de inicio: 01.01. año actualFecha final: 12.31.9999Clases de tratamiento válidas: MDías de la semana: 1 2 3 4 5 6 7

x x x x x x xCategoría de festivo, día previo: b 1 2 3 4 5 6 7 8 9


x x x x x x x x xCategoría de festivo, día siguiente: b 1 2 3 4 5 6 7 8 9




x xInicio: 00:00

Final: 30:00

Tarea 5:1. Verifique las reglas de generación que ha creado en el sistema introduciendo

las horas extras de su empleado en los días posteriores en el período decálculo 05.

En un día laborable de 18:00 - 21:00

En un domingo de 10:00 - 18:00

En un día festivo de 10:00 - 17:00




Libere el cálculo de la nómina del período 05 e inicie la ejecución del cálculode la nómina. No olvide marcar la casilla de selección para visualizar el logdel tratamiento de datos de tiempos. Verifique el resultado y confirme silas CC-nómina 3##1 � 3##8 se han generado correctamente. No salga delcálculo de la nómina.

Nota: Las CC-nómina derivadas y las bases de valoraciónconfiguradas para el ejercicio anterior se utilizan también en éste.

No salga del cálculo de la nómina para el período 05:

a) Para probar sus reglas de selección de CC-nómina de tiempos,seleccione:

Menú SAP: Recursos humanos → Gestión de personal →Administración→ Actualizar datos maestros de personal

Seleccione la ficha del infotipo Horarios de trabajo.

Seleccione el infotipo Horas extras, introduzca fechas en el período05 (véanse los días y las horas arriba) y seleccione Crear. Introduzcalas horas especificadas en los ejercicios en el día adecuado. Nota:Debe crear un registro de infotipo 2005 por cada día en el que se hayantrabajado horas extras (véase la tarea 5).

Menú SAP: Recursos Humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Cálculo de nómina→ Liberar cálculo nómina (para el período 05).


Inicie el cálculo de la nómina y marque su variante. Antes de ejecutarel cálculo de la nómina, marque el campo Visualizar también log detratamiento de datos de tiempos para ver un log detallado. Ejecute elcálculo de la nómina para el período 05 y verifique si se han creado lasCC-nómina 3##1-3##4. Revise la visualización detallada de la secciónTratamiento de datos de tiempos del log y abra el log en la funciónELSE, que va después de la función IF PDC. En este punto podrá verla función DAYPR con el log detallado de tratamiento diario. Abra lasección de tratamiento y haga doble clic en Pasar a log detallado deDAYPR. Puede revisar la selección de CC-nómina por día en el que sehayan trabajado horas extras y que esté incluido en la sección GWTM ZML del log. También puede verificar el resultado de su selecciónde CC-nómina pasando directamente a la regla X015 en la secciónTratamiento de datos de tiempos del log.





Ahora podrá:� Definir reglas de selección de CC-nómina de tiempos� Utilizar la función DAYMO� Utilizar la función GWT� Identificar la interfase entre la evaluación de tiempos y el cálculo de la

nómina



Resumen del capítuloAhora podrá:� Describir la selección de CC-nómina de tiempos� Definir pares de tiempos� Definir reglas de selección de CC-nómina de tiempos� Utilizar la función DAYMO� Utilizar la función GWT� Identificar la interfase entre la evaluación de tiempos y el cálculo de la

nómina




1. Las CC-nómina de tiempos se seleccionan en el esquema parcial .


2. En el caso de los empleados que no registran los tiempos, las horas realesde la clase de tratamiento M se pueden registrar mediante el infotipo

.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

3. Si durante la utilización de la estructura de reglas con condiciones de tiempomarca el campo , el sistema sólo tratará las horas del parde tiempos que sean aplicables al intervalo de tiempo en cuestión.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

4. ¿Qué ocurre cuando la función DAYMO no está incluida en el esquema?

5. La función GWT se utiliza en la evaluación de tiempos para seleccionarCC-nómina de tiempos para todos los absentismos valorados según elprincipio estimativo.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso



224Respuestas

1. Las CC-nómina de tiempos se seleccionan en el esquema parcial TC00.

Respuesta: TC00

2. En el caso de los empleados que no registran los tiempos, las horas realesde la clase de tratamiento M se pueden registrar mediante el infotipo Horasextras.

Respuesta: Horas extras

3. Si durante la utilización de la estructura de reglas con condiciones de tiempomarca el campo Intervalo, el sistema sólo tratará las horas del par de tiemposque sean aplicables al intervalo de tiempo en cuestión.

Respuesta: Intervalo

4. ¿Qué ocurre cuando la función DAYMO no está incluida en el esquema?

Respuesta: Si la función DAYMO no está incluida en el esquema, no seseleccionarán reglas para la selección de CC-nómina de tiempos.

5. La función GWT se utiliza en la evaluación de tiempos para seleccionarCC-nómina de tiempos para todos los absentismos valorados según elprincipio estimativo.

Respuesta: Correcto

La función GWT se utiliza en la evaluación de tiempos para seleccionarCC-nómina de tiempos para todos los absentismos valorados según elprincipio estimativo.


Capítulo 10225 Tratamiento de promedios

On account of the complexity involved in calculating average values, participantsmay experience difficulties with the contents of this unit. This is due to the factthat the valuation of wage types and, often, the valuation of absences are involvedin the calculation of these values. Consequently, material already covered in otherunits is reviewed and incorporated into this new topic.

Resumen del capítuloEsta unidad trata de la remuneración con promedios. En ella se tratan conceptoscomo los elementos del tratamiento de promedios y el cálculo de promedios.En la unidad se tratan además las diversas clases de reglas para el cálculo depromedios, como reglas de relevancia, de acumulación, de tratamiento final, decomparación y de adaptación. Para terminar, en la unidad se muestra cómo tratarpromedios en esquemas.


� Valorar CC-nómina de tiempos� Identificar los elementos del tratamiento de promedios� Calcular promedios� Utilizar reglas de cálculo� Utilizar reglas de relevancia� Utilizar reglas de acumulación� Utilizar reglas de tratamiento final y reglas de comparación� Utilizar reglas de adaptación

Contenido del capítuloLección: Remuneraciones por promedios .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Demostración: Creating Average Calculation Bases ... . . . . . . . . . . . . . . .263Ejercicio 14: Creación de bases para calcular promedios ... . . . . . . . . .265


Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12

Lección: Reglas para el cálculo de promedios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270Demostración: Using Calculation Rules .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276Demostración: Using Comparison Rules... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277Demostración: Using Frozen Averages .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277Ejercicio 15: Reglas para el cálculo de promedios .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .281Ejercicio 16: Adaptación de las bases para el cálculo de promedios 289Ejercicio 17: Promedios fijados... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293


THR12 Lección: Remuneraciones por promedios

Lección:226

Remuneraciones por promediosDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección se centra en el cálculo de valores promedios para CC-nómina. Enella se trata también el proceso de cálculo de promedios, para lo cual se citan loselementos del tratamiento de promedios.


� Valorar CC-nómina de tiempos� Identificar los elementos del tratamiento de promedios� Calcular promedios

Time Wage Type Valuation

Explain processing in rule X015, simultaneously show the calculation rule in thesystem.

Average Remunerations

This topic provides an example for situations in which a payment with averagevalues is possible. At the same time, it also asks how this can be done.

Average Processing Components

Use the elements named to introduce the following contents of the unit.

Creating Averages

Explain the principle of average processing in payroll.

The old procedure only permits average calculation for wage types from theprevious periods. In the new procedure, it is also possible to create average valuesfor wage types from the current period.

Creating Average Calculation Bases

Explain that the wage types /2nn are created and saved in every payroll periodin which overtime is remunerated. You can also create average bases for thenew procedure from partial period parameters. As the details of partial periodparameters are only discussed in the Factoring unit, you should only mentionthe parameters SDIVP, ADIVP, and KDIVP, as their values can be understoodwithout further explanation.

n - 3 n - 2 n - 1 n = current periodx

_________x__________x__________x__________



/201 /201 /201 ---- Absence

Averages: Calculating Vacation Bonus

This topic contains a problem, which is to be resolved.

Triggering Average Calculation

For absence valuation, the participants have assigned a constant valuation to wagetype 40nn. You should change this now. In other words, the wage type shouldbe remunerated with the amount that was calculated as the average overtimeremuneration for the employee in the last three months.

In Release 4.6, it is possible to use both the new and the old average calculationprocedure that means it is possible to use the old procedure for a wage type andto use the new one for valuation. If the wage type has both a specification inprocessing class 15 and is assigned to the new average calculation procedure inthe view T51AV_P, the new procedure takes priority.

Assigning Average Valuation to a Primary Wage Type

Call and explain the IMG activity. As you have not created an average calculationrule yet, it is not possible to assign wage type 40nn. At this point, the instructorshould show the participants the activity of the same name, so that the participantshave seen processing class 15 as mentioned in the previous topic at least once.

Ejemplo empresarialEn su empresa se pagan elementos de remuneración cuyo importe se calcula apartir de un valor promedio obtenido de los importes de distintas claves conceptode nómina. Además, en el sueldo de cada día se incluye la parte proporcional dela paga de vacaciones. Debería calcularse como el promedio de las horas extraspagadas durante los últimos tres meses.



Introducción al tratamiento de promedios

Gráfico 97: Remuneración por promedios

Si un empleado está enfermo o de vacaciones, algunos elementos de laremuneración de este empleado se reducirán (p. ej., comisiones, pluses por destajoy horas extras). Por eso, muchas veces el empresario abona los promedios de laremuneración variable.

El procedimiento de cálculo de promedios también tiene otros usos en el cálculode la nómina de HR. Por ejemplo, puede calcular promedios para los pagos fijos.



Gráfico 98: Valoración de CC-nómina de tiempos

En la regla de cálculo de nómina X015, el sistema verifica si la tabla IT contieneCC-nómina de tiempos que todavía no se han valorado. Para ello, el sistemaverifica el contenido de los campos de valor AMT (importe), NUM (cantidad)y RTE (importe por unidad).

Si los campos RTE o NUM contienen un importe, la CC-nómina se transferiráa la tabla interna OT.

Si el campo AMT está vacío, el campo NUM contiene una cantidad y el campoRTE contiene un importe por unidad, entonces los campos NUM y RTE semultiplicarán. El resultado se graba en el campo importe y la CC-nómina setransfiere a la tabla OT.

Si sólo está lleno el campo NUM, porque en la CC-nómina sólo se registró unacantidad (p. ej., horas), y los campos AMT y RTE están vacíos, el sistemaverificará si se ha especificado una base de valoración para la CC-nómina. Si estees el caso, la CC-nómina se valorará con la base de valoración especificada.

Si no se ha especificado ninguna base de valoración, ésta se realizará segúnel principio de promedios si una valoración de promedios está asignada a unaCC-nómina. Si este no es el caso, la CC-nómina no se valorará con un valormonetario.



Elementos del tratamiento de los promedios

� Puesta a disposición de las bases de promedios� Determinación de los períodos previos necesarios� Realización de un test de relevancia por cada período� Acumulación de las bases de promedios de los períodos previos relevantes� Inclusión de modificaciones en los emolumentos� Cálculo de promedios

Los convenios colectivos suelen contener reglas que postulan que en los casos deabsentismo se debe pagar una remuneración de promedios calculada a partir de losmeses previos. Para valorar los absentismos según el principio de promedios esnecesario aclarar los siguientes conceptos:

¿Cuántos períodos se utilizan para crear un promedio?

¿Un período puede ser no relevante para crear promedios? (Por ejemplo, si unempleado ha estado ausente todo el período de cálculo de nómina sin cobrar.)

En estos casos, ¿cuántos períodos deben utilizarse como máximo para crearpromedios?

¿Qué lanza una remuneración basada en un promedio (p. ej., un absentismo)?

¿Cuál es la fórmula para calcular el promedio?

¿Qué valor se imputa en el primer período de cálculo a los empleados nuevos, sino existen valores previos para calcular el promedio?

¿Un promedio debe adaptarse si se modifican los devengos (p. ej., después de unaumento por convenio)?

¿Qué claves concepto de nómina se incluyen en un promedio?



Cálculo de promedios

Gráfico 99: Creación de promedios

Los elementos de la remuneración incluidos en los promedios se acumulan enbases de promedios para el período de cálculo de nómina correspondiente y searchivan con los resultados del cálculo de la nómina.

En un período de cálculo de la nómina en el que una CC-nómina debe remunerarsecon un promedio, primero se acumulan las bases de promedios para los períodosprevios relevantes. A continuación, se calcula el promedio (p. ej., dividiendo eltotal entre la cantidad de períodos previos). Después, el resultado se incluye en laremuneración del empleado.



Gráfico 100: Creación de bases para el cálculo de promedios

En esta etapa, debe especificar qué CC-nómina primarias y qué parámetros desubperíodo se deben incluir en qué base para el cálculo de promedios. LasCC-nómina secundarias /201 a /232 están disponibles como bases para calcularpromedios.

Crear varias bases de promedios, por ejemplo, toda la remuneración por horasextras, todos los pluses por horas extras, todo el trabajo en días festivos, etc.

Especificar la CC-nómina primaria que debe incluirse en una base de promedios.Especificar qué campo de CC-nómina (RTE, NUM, AMT) debe utilizarse y enqué porcentaje.

En las bases para calcular promedios puede incluir parámetros de subperíodo.Puesto que el sistema siempre lee el valor del campo Cantidad de los parámetrosdel subperíodo, aquí solo deberá especificar el porcentaje.



Gráfico 101: Lanzamiento de la valoración de promedios

Si no se ha especificado ninguna base de valoración, pero la clase de tratamiento15 contiene un valor, entonces la CC-nómina se valorará siguiendo el principio depromedios antiguo. En ese caso, el sistema activa la regla de cálculo de la nóminaX016 (tratamiento especial para la valoración de CC-nómina de tiempos).

Si asigna una regla para el cálculo de promedios a una CC-nómina en la vistaV_T51AV_P, ésta se valorará con el valor monetario calculado mediante elprocedimiento de cálculo de promedios nuevo.

Si la clase de tratamiento 15 tiene asignados un valor y una regla para el cálculode promedios para una CC-nómina, la CC-nómina se valorará utilizando elprocedimiento de cálculo de promedios nuevo (si utiliza el esquema estándar).

Gráfico 102: Asignación de la valoración de promedios a una CC-nóminaprimaria



En esta etapa, deberá actualizar todas las CC-nómina primarias que se tienen quevalorar con un promedio. Estas CC-nómina se crean en el Cálculo de nómina tantodespués de haberlas creado a partir de los absentismos y presencias como despuésde haberlas registrado online, por ejemplo, en los infotipos 0015 o 2010.

Especificar la CC-nómina que debe evaluarse en función de qué regla de cálculode promedios.

Demostración: Creating Average Calculation Bases

ObjetivoTo demonstrate how to calculate average calculation bases

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. The instructor should configure his wage types 3001 - 3008 in such a way

that the amounts for basic pay 3001 - 3004 are added up in wage type /201and the bonuses 3005 - 3008 are added up in wage types /201 and /202.



233 Ejercicio 14: Creación de bases paracalcular promediosDuración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Crear las bases para el cálculo de promedios a partir de la remuneración de

las horas extras

Ejemplo empresarialSu empresa ha decidido cambiar la regulación de la paga de vacaciones. En vez deun importe fijo por día de vacaciones, ahora se abonará por día el promedio detodas las remuneraciones de horas extras de los últimos tres períodos de cálculode la nómina.

Tarea 1:1. Para crear las bases para el cálculo de promedios debe marcar las CC-nómina

de plus y de tiempos de modo que se incluyan en las bases para el cálculo depromedios adecuadas como se describe a continuación:

3##1 Horas extras hasta 2 horas3##2 Horas extras a partir de 3 horas3##3 Horas extras en domingo3##4 Horas extras en días festivos3##5 Plus 25%3##6 Plus 50%3##7 Plus 75%3##8 Plus 100%

El importe de las CC-nómina 3##1 � 3##4 debe sumarse en un 100% a la basepara el cálculo de promedios /201, mientras que el importe de las CC-nóminade plus 3##5 � 3##8 debe sumarse en un 100% a /202. De esta manera segarantiza que la /201 contenga toda la remuneración básica por horas extras,mientras que la /202 contendrá los pluses para el cálculo de promedios.




Tarea 2:1. A continuación, calcule la nómina para el período 05 con retroactividades

obligatorias para el período 02. Verifique si se han creado correctamente lasCC-nómina /201 y /202. Si los resultados del período 05 son correctos,salga del cálculo de la nómina.

Consejo: El período de validez de las entradas del Customizingpara el procedimiento de cálculo de promedios es de 01.01 del añonatural relevante a 31.12.9999.



Solución 14: Creación de bases paracalcular promediosTarea 1:1. Para crear las bases para el cálculo de promedios debe marcar las CC-nómina

de plus y de tiempos de modo que se incluyan en las bases para el cálculo depromedios adecuadas como se describe a continuación:

3##1 Horas extras hasta 2 horas3##2 Horas extras a partir de 3 horas3##3 Horas extras en domingo3##4 Horas extras en días festivos3##5 Plus 25%3##6 Plus 50%3##7 Plus 75%3##8 Plus 100%

El importe de las CC-nómina 3##1 � 3##4 debe sumarse en un 100% a la basepara el cálculo de promedios /201, mientras que el importe de las CC-nóminade plus 3##5 � 3##8 debe sumarse en un 100% a /202. De esta manera segarantiza que la /201 contenga toda la remuneración básica por horas extras,mientras que la /202 contendrá los pluses para el cálculo de promedios.

a) Para identificar las CC-nómina de tiempos y las CC-nómina de plusderivadas como relevantes para el cálculo de promedios:

IMG→ Cálculo de nómina→ Valoración CC-nóminas de tiempo→Promedios nuevo→ Crear regla para cálculo de promedios

Seleccione la actividad De bases de promedios de CC-nómina.

Introduzca sus CC-nómina 3##1 a 3##4 en la tabla con la base parael cálculo de promedios /201. Introduzca un período de validez del01.01 del año actual a 31.12.9999. Marque la casilla de verificación delimporte e introduzca 100,00 en el campo Porcentaje.

Nota: Necesitará otra entrada independiente en la tabla porcada CC-nómina de horas extras.

Repita las entradas anteriores en la tabla para las CC-nómina 3##5 a3##8, pero asígnelas a la base para el cálculo de promedios /202 y noa la /201.




Tarea 2:1. A continuación, calcule la nómina para el período 05 con retroactividades

obligatorias para el período 02. Verifique si se han creado correctamente lasCC-nómina /201 y /202. Si los resultados del período 05 son correctos,salga del cálculo de la nómina.

Consejo: El período de validez de las entradas del Customizingpara el procedimiento de cálculo de promedios es de 01.01 del añonatural relevante a 31.12.9999.

a) Para ejecutar el cálculo de la nómina para el período 05 conretroactividad obligatoria hasta el período de cálculo 02, seleccione:


No hace falta que libere el cálculo de la nómina porque no ha salidodel cálculo para el período 05. Marque su variante e introduzca 01.02del año actual en el campo Retroactividad obligatoria desde, luegoejecute el cálculo de la nómina.

Para verificar que se han creado las CC-nómina /201 y /202, revise ellog de cada período de cálculo. Haga lo siguiente: abra el log de cálculode la nómina en el bloque Tratamiento final; para ello, seleccioneADDCU→ Salida→ RT. El total de los importes de las CC-nómina3##1, 3##2, 3##3 y 3##4 debe coincidir con el importe en /201. Eltotal de los importes de las CC-nómina 3##5, 3##6, 3##7 y 3##8 debecoincidir con el importe en /202.

Si los resultados son correctos, salga del cálculo de la nómina parael período 05.

Menú SAP: Recursos Humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Cálculo de nómina→ Finalizar cálculo (para el período 05).




Ahora podrá:� Valorar CC-nómina de tiempos� Identificar los elementos del tratamiento de promedios� Calcular promedios



Lección:238

Reglas para el cálculo de promediosDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se tratan varias clases de reglas para calcular promedios. Entreellas se incluyen reglas de cálculo, relevancia, acumulación, tratamiento final,comparación y adaptación.


� Utilizar reglas de cálculo� Utilizar reglas de relevancia� Utilizar reglas de acumulación� Utilizar reglas de tratamiento final y reglas de comparación� Utilizar reglas de adaptación

Calculation Rules for Averages

Introduce the elements of an average calculation rule, without going into thedetails. At this point, you will first deal with the objective of the eight Customizingsteps in this IMG activity before the individual elements of such a rule are dealtwith in the following procedure.

Relevancy Rule for Average Calculation

Explain the possibilities within the relevancy rule.

Exclude the Relevancy of Off-Cycle Reasons

This activity is only necessary for countries that perform Off-Cycle Payroll. If thisis the case, the instructor should discuss this part of the relevancy rule.

Cumulation Rules for Average Calculation Bases

The instructor now creates the cumulation rule ZC00 for the wage types /201 and/202 with positive cumulation of the AMT field and explains the rule.

Adjusting Average Formula

Explain table MV and its contents. You cannot use the standard rule X018 as theovertime wage types 3nn1 - 3nn8 are only cumulated with the amount (AMT) inthe wage types /201 and /202, as the rule divides the cumulated amounts by thecumulated hours, resulting in an average hourly rate for overtime. The task is,however, that the average overtime remuneration per day should be paid in thelast three payroll periods for each leave day. For the calculation, you should use adirect value with the flat-rate number of workdays in three payroll periods. Theamount of this flat-rate value depends on the length of the payroll period and must


THR12 Lección: Reglas para el cálculo de promedios

be calculated by the instructor. The instructor now copies rule X018 to the nameZ800 and, with the participants and the help of the operation documentation,works out how the rule must be modified in order to solve the task.

Final Processing Rules and Comparison Rules

You now explain the final processing rule and create rule ZE00. You shoulddiscuss the comparison rule after the exercise.

Adjustment Rules

You now explain the options within the adjustment rule. At the same time, you candiscuss the contents of Creating Adjustment Rules (3) from the Appendix. Then,create the rule ZJ00, increase wage type 5000 for your employee, and performpayroll calculation for period 06 a second time.

Processing Averages in a Schema

Showing the relevant areas in the schema XT00 helps the participants to put theprocessing steps covered up to now in order in the payroll procedure.

Ejemplo empresarialEn su empresa se pagan elementos de remuneración cuyo importe se calcula apartir de un valor promedio obtenido de los importes de distintas claves conceptode nómina. Además, en el sueldo de cada día se incluye la parte proporcional dela paga de vacaciones. Debería calcularse como el promedio de las horas extraspagadas durante los últimos tres meses.



Reglas de cálculo

Gráfico 103: Reglas de cálculo para promedios

Cree reglas de cálculo utilizando las reglas de relevancia, de acumulación, detratamiento final y de comparación definidas previamente.

Especifique a partir de cuántos períodos previos deben seleccionarse los períodosde promedios relevantes, y si el período actual debería incluirse. Seleccione unaunidad de tiempo para los períodos de promedios relevantes.

Especifique si el promedio calculado debería fijarse. A continuación, sealmacenará la tarifa en la tabla PROMEDIOS, en los resultados del cálculo dela nómina. Por ejemplo: Si un absentismo abarca varios períodos de cálculo dela nómina, el promedio calculado debería utilizarse en todos los períodos, o unpromedio calculado en el primer período del año debería utilizarse en todos losperíodos del año.

Si desea utilizar un test de relevancia para determinar el período relevante, deberáintroducir la cantidad máxima de períodos relevantes y la unidad de tiempo queprecisa.

Si debe existir la posibilidad de pagar un importe definitivo al empleado en lugardel valor calculado, introduzca la clave concepto de nómina que desea utilizaren este caso.

Con la característica LDAYW puede especificar el día de la semana que debe serel último en una semana natural. Si desea cambiar esta característica, recuerde quela modificación afectará también a Gestión de Tiempos.



Puede utilizar el campo Promedio por hora, por ejemplo, para crear un promediode las horas extras que un empleado ha realizado en los tres últimos meses.El sistema calculará este promedio y mostrará el valor calculado en el campoCantidad.

Reglas de relevancia

Gráfico 104: Regla de relevancia para el cálculo de promedios

Aquí debe especificar si un período de promedio debe ser o no relevante paracalcular los promedios bajo las condiciones indicadas. Como ámbito de nombrespuede utilizar cualquier secuencia de cuatro caracteres que empiece con la letra Zo un número entre el 0 y el 9.

Si no utiliza una regla de relevancia, el sistema empleará todos los períodos depromedios para calcular el promedio.

Defina el proceso del test de relevancia al modificar la persona jurídica: Converificación (Y) o sin verificación (N).

Defina el proceso del test de relevancia al volver a contratar a un empleado: Converificación (Y) o sin verificación (N).

Defina el proceso del test de relevancia para los períodos relevantes parcialmente:Sin verificación (N), tener sólo en cuenta los resultados que no se solapan (C), otener en cuenta todos los resultados (A).

Defina el proceso de la relevancia del período: El período de promedio esrelevante si un resultado (1) o todos los resultados (A) son relevantes.

Si realiza un test de relevancia con un módulo de funciones, deberá especificar sunombre.



Gráfico 105: Excluir la relevancia de la razón para la nómina especial

Si no utiliza el cálculo de nómina especial no necesita realizar estasparametrizaciones.

En cambio, deberá especificar qué nómina especial ya no debe tenerse en cuenta.

Reglas de acumulación

Gráfico 106: Reglas de acumulación para bases de promedios

En las reglas de acumulación, debe especificar las CC-nómina /2nn de la basepara el cálculo del promedio que se deben utilizar. Al realizarlo, también debedeterminar el campo (RTE, NUM, AMT) que se debe utilizar para acumular lasCC-nómina y si la acumulación debe ser positiva (+) o negativa (-). Si no realizaninguna entrada, el campo en cuestión no se acumulará.



Si ha creado reglas de ajuste y se deben utilizar durante la acumulación, introduzcala regla de ajuste necesaria para cada campo.

Modificación de fórmulas de promedios

Gráfico 107: Modificación de fórmulas de promedios

Comoresultado del cálculo de promedios, al final tiene que aparecer una base devaloración en el campo Importe por unidad (RTE). La fórmula que se utiliza paracalcular este valor se incluye en la regla de cálculo de la nómina X018.

La tabla internaMV contiene las acumulaciones para promedios.

La regla estándar X018 utiliza la fórmula importe/cantidad para calcular lastarifas por horas.



Reglas de tratamiento final y reglas de comparación

Gráfico 108: Reglas de tratamiento final y reglas de comparación

Cree las reglas de tratamiento final que necesite. Puede volver a seleccionardeterminados períodos para el tratamiento final a partir de los períodos depromedio relevantes y almacenar una regla de tratamiento final suministrada omodificada.

Defina las reglas de comparación para los promedios calculados. Si no deseacomparar el promedio calculado no necesita realizar ninguna parametrización.

El valor calculado se puede comparar al valor especificado aquí, por ejemplo,el sueldo por convenio. Especifique las condiciones bajo las que se deberíautilizar un valor determinado. El sistema utilizará el valor calculado o el valor decomparación en función del promedio.

Demostración: Using Calculation Rules

ObjetivoTo demonstrate how to use calculation rules




1. You now set up your calculation rule for averages ZA00 and assign it to yourwage type 4000. You should then ask the participants what should happento the previous constant valuation of this wage type. This should now bedelimited and a check should be made to see if wage type 4000 is set to Iin the absence valuation. You should then give your employee several daysholiday in payroll period 06, run the payroll program for the period, andshow the processing of averages in the payroll log.

Demostración: Using Comparison Rules

ObjetivoTo demonstrate how to use comparison rules

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. You now explain the comparison rule and create a comparison rule that

compares the calculated average amount with wage type /001. You shouldthen perform the payroll calculation for your employee and show the results.

Demostración: Using Frozen Averages

ObjetivoTo demonstrate how to use use frozen averages

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. You should again call calculation rule ZA00 and enter the value A in the

Freeze field. Then, enter a vacation for your employee from payroll period05 to period 06, run payroll, and show processing in the payroll log.



Reglas de adaptación

Gráfico 109: Reglas de adaptación

Si necesita ajustar las bases del promedio a las remuneraciones del empleadoincrementadas de forma retroactiva, deberá crear una regla de adaptación quepodrá utilizar en las reglas de acumulación. Para cada regla, especifique la clase deadaptación (factor de multiplicación) que se debería emplear para adaptar las basesde promedio, o bien si el ajuste se debería realizar para cada empleado utilizandola CC-nómina. Si utiliza la clase de adaptación 4, en el campo CC-nómina decomparación, introduzca la CC-nómina /0nn necesaria.

Decida si la adaptación sólo se debe realizar para un factor de multiplicaciónpositivo (P) o también para un factor de multiplicación negativo (B).

Determine la cantidad de períodos que se deben adaptar de forma retroactiva yla unidad de tiempo para los períodos de promedios.

Si desea ajustar las bases de promedio de forma retroactiva a su manera,especifique una CC-nómina. De esta manera sobrescribirá la regla de adaptación.En el período de cálculo de la nómina en que la modificación de las basesde promedios es efectiva, utilice esta CC-nómina para asignar un porcentajeindividual a su empleado, generalmente un porcentaje de incremento. Para ello,introduzca un porcentaje, por ejemplo 105 corresponde a un incremento del 5%y 95 a una reducción del 5%, en el campo de importe de la CC-nómina en losdatos maestros.



Tratamiento de promedios en el esquema

� XT00 Tratamiento de datos de tiempos INTERNACIONALES� .� MOD XMOD GEN Determinar modificadores de cálculo de nómina� RAB Importar absentismos� .� DAYPR TC00 Tratar datos de tiempos a diario� .� PAB Tratar datos de absentismo� .� P2010 X930 GEN NOAB Tratar recibos de salarios� PIT X015 GEN Valoración de CC-nómina de tiempos� AVERA Cálculo de promedios

Después de tratar los datos de tiempos y los comprobantes de remuneración, lasCC-nómina de tiempos se cargan en la tabla interna OT. Entonces la regla decálculo de la nómina X015 determina las CC-nómina que solo tienen un valor enel campo NUM. Si se ha especificado una base de valoración para una CC-nóminacorrespondiente, ésta se utilizará en la regla de cálculo de la nómina X115 paravalorar la CC-nómina.

Si se ha actualizado la clase de tratamiento 15 para la CC-nómina relevante, parael cálculo de los promedios sólo se activarán las reglas de cálculo de la nóminaX016, X017 y X018.

La función AVERA selecciona las CC-nómina que se deben valorar de acuerdocon el procedimiento de cálculo de promedios nuevo (a partir de 4.6A).



247 Ejercicio 15: Reglas para el cálculo depromediosDuración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Crear reglas de acumulación para las bases de promedios� Adaptar la regla de cálculo de la nómina X018 a las necesidades del cliente� Crear reglas de tratamiento final y reglas de comparación� Crear una regla de cálculo de promedios� Asignar una regla de cálculo de promedio a una CC-nómina

Ejemplo empresarialHasta el momento, en su empresa la CC-nómina 40## se valoraba con la constante20,00 por día de vacaciones. A partir del período de cálculo 05, los empleadosobtendrán, por día de vacaciones, el importe promedio de todas las retribucionesde horas extras de los últimos tres períodos de cálculo.

Tarea 1:1. Delimite la valoración de la CC-nómina 40## Paga de vacaciones, que hasta

el momento se mantenía constante en 20,00. Limite la CC-nómina con lafecha de inicio del período de cálculo 05 y elimine el indicador de valoraciónconstante del nuevo registro.

Tarea 2:1. Cree una regla de acumulación para la acumulación de la remuneración

de horas extras en la CC-nómina /201 y para la acumulación de los plusesen /202. El contenido del campo AMT debería acumularse en positivo.Modifique la regla de acumulación ZC## (## = número de grupo).




Tarea 3:1. Adapte la fórmula de promedios. Copie la regla de cálculo de la nómina

X018 a Z8## y guarde una fórmula para el cálculo de promedios que divideel promedio del total compuesto por las bases de promedio acumuladas porel número estándar de días laborables en tres períodos de cálculo de nómina.

Nota: Puede utilizar la operación NUM=GADIVP para acceder alcampo ADIVP en la vista Parámetros de cálculo de la nómina porunidades de tiempo (V_T510H).

Tarea 4:1. Cree su regla de tratamiento final ZE## con la regla de cálculo de la nómina

Z8##.

Tarea 5:1. Ahora, parametrice la regla de cálculo para promedios ZA##.

Tarea 6:1. Guarde la asignación a la regla de cálculo de promedios para la CC-nómina

40## con la fecha de inicio del período de cálculo 05.

Tarea 7:1. Introduzca unos días de vacaciones para su empleado en el período de

cálculo 06 mediante la clase de presencia/absentismo 0100. Libere el períodode cálculo e inicie la ejecución de la nómina. Verifique que la remuneracióndurante el absentismo se calcule con un promedio.

Nota: Si desea hacer los ejercicios opcionales que tratan de laadaptación de bases para el cálculo de promedios y fijar promedios,no salga del cálculo de la nómina cuando finalice la ejecución. Sipiensa saltarse estos ejercicios opcionales, salga del cálculo de lanómina si ha obtenido resultados correctos.



Solución 15: Reglas para el cálculo depromediosTarea 1:1. Delimite la valoración de la CC-nómina 40## Paga de vacaciones, que hasta

el momento se mantenía constante en 20,00. Limite la CC-nómina con lafecha de inicio del período de cálculo 05 y elimine el indicador de valoraciónconstante del nuevo registro.

a) Para limitar la valoración de la CC-nómina 40## y suprimir elidentificador para la valoración constante del nuevo registro, vaya a:

IMG→ Cálculo de nómina: Internacional→ Valoración CC-nóminasde tiempo→ Bases de valoración→ Asignar bases de valoración

Utilice el pulsador Posición para ir directamente a la CC-nómina40##. Seleccione Limitar e introduzca el primer día del período decálculo 05 como nueva fecha de inicio. Trate la entrada delimitada;para ello, borre el valor K de la base de valoración de la CC-nóminaactual. Grabe las modificaciones.

(Para revisar las modificaciones, marque la CC-nómina 40## yseleccione Desglosar→ Ocultar. Se visualizan todas las entradas de laCC-nómina, que se pueden revisar con el pulsador Detalles.)




Tarea 2:1. Cree una regla de acumulación para la acumulación de la remuneración

de horas extras en la CC-nómina /201 y para la acumulación de los plusesen /202. El contenido del campo AMT debería acumularse en positivo.Modifique la regla de acumulación ZC## (## = número de grupo).

a) Para crear la regla de acumulación ZC##, seleccione:

IMG→ Cálculo de nómina: Internacional→ Valoración CC-nóminasde tiempo→ Promedios nuevo→ Crear regla para el cálculo depromedios

Seleccione la actividad Reglas de acumulación para bases depromedios.

Cree una regla de acumulación ZC## con dos filas de la tabla.Introduzca un período de validez del 01.01 del año actual a 12.31.9999.

Acum.Regla

Acum.Texto

Baseprome-dio

RTE + NUM + AMT +

ZC## Suelección

/201 x +

ZC## Suelección

/202 x +




Tarea 3:1. Adapte la fórmula de promedios. Copie la regla de cálculo de la nómina

X018 a Z8## y guarde una fórmula para el cálculo de promedios que divideel promedio del total compuesto por las bases de promedio acumuladas porel número estándar de días laborables en tres períodos de cálculo de nómina.

Nota: Puede utilizar la operación NUM=GADIVP para acceder alcampo ADIVP en la vista Parámetros de cálculo de la nómina porunidades de tiempo (V_T510H).

a) Para adaptar la fórmula de promedios:


Seleccione la actividad Modificar fórmula de los promedios (reglade cálculo de la nómina).

Copie la regla X018 a Z8##. Marque Modificar. Borre toda laestructura de la regla por debajo del campo CC-nómina (recuadroazul que contiene el valor ****). Sitúe el cursor en este campoy marque Crear. Marque Nivel inferior. Introduzca la operaciónNUM=GADIVP en el campo abierto. Seleccione Intro y especifique laoperación NUM*3.00 en el campo siguiente. Seleccione Intro y luegoespecifique las operaciones AMT=M y DIVID ANR en el recuadroabierto. Pulse Intro dos veces.

La regla terminada debería tener este aspecto en la ESG * de reglaspara el cálculo de la nómina.

� NUM=GADIVP� NUM*3.00� AMT=M� DIVID ANR

Verifique la sintaxis. Si no hay errores, grabe la regla.




Tarea 4:1. Cree su regla de tratamiento final ZE## con la regla de cálculo de la nómina

Z8##.

a) Para crear la regla de tratamiento final ZE##, seleccione:


Seleccione la actividad Reglas de tratamiento final de promedios.


Tratamiento final ZE##FPr Z8##

Tarea 5:1. Ahora, parametrice la regla de cálculo para promedios ZA##.

a) Para crear la regla de cálculo de promedios ZA##, seleccione:

IMG→ Cálculo de nómina: Internacional→ Valoración CC-nóminasde tiempo→ Promedios nuevo→ Crear reglas de cálculo parapromedios

Seleccione la actividad Crear regla para el cálculo de promedios.

Introduzca los datos siguientes para crear la regla:

Regla AV ZA##Txt.regla AV Su elecciónFecha de inicio 01.01. año actualFecha fin 12.31.9999Regla acum. ZC##Tratamiento final ZE##Relev. Prom. per. 3Un.tiempo 1

Nota: Dado que no utiliza ninguna regla de relevancia, nopodrá especificar el número máximo de períodos.




Tarea 6:1. Guarde la asignación a la regla de cálculo de promedios para la CC-nómina

40## con la fecha de inicio del período de cálculo 05.

a) Para asignar la regla de cálculo de promedios a la CC-nómina 40##,seleccione:

IMG→ Cálculo de nómina: Internacional→ Valoración CC-nóminasde tiempo→ Promedios nuevo→ Asignar valoración de promedios auna CC-nómina primaria


CC-nómina 40##Fecha de inicio Comienzo del período 05Fecha fin 12.31.9999Regla AV ZA##




Tarea 7:1. Introduzca unos días de vacaciones para su empleado en el período de

cálculo 06 mediante la clase de presencia/absentismo 0100. Libere el períodode cálculo e inicie la ejecución de la nómina. Verifique que la remuneracióndurante el absentismo se calcule con un promedio.

Nota: Si desea hacer los ejercicios opcionales que tratan de laadaptación de bases para el cálculo de promedios y fijar promedios,no salga del cálculo de la nómina cuando finalice la ejecución. Sipiensa saltarse estos ejercicios opcionales, salga del cálculo de lanómina si ha obtenido resultados correctos.

a) Para registrar un absentismo para su empleado y probar el tratamientode promedios, seleccione:


Seleccione el menú de infotipo Horarios de trabajo. Marque el infotipoAbsentismos y seleccione Crear. Cree un absentismo en el período 06con la clase de absentismo 0100. Grabe el registro de infotipo.

Ejecute el cálculo de la nómina para el período 06 y verifique que elabsentismo se haya valorado según la regla de cálculo de promediosadecuada.

Menú: Recursos Humanos→ Cálculo de la nómina→ Internacional→ Cálculo de nómina→ Liberar nómina (para el período 06).

Menú: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→Cálculo de nómina→ Lanzar cálculo nómina

Para ver el resultado, consulte la visualización detallada de la funciónAVERA en la sección Tratamiento de datos de tiempos del log.

Nota: Si desea hacer el ejercicio opcional que trata de laadaptación de bases de cálculo de promedios, no salga delcálculo de la nómina. Si piensa saltarse este ejercicio opcional,salga del cálculo de la nómina si ha obtenido resultadoscorrectos.



255 Ejercicio 16: Adaptación de las bases parael cálculo de promediosDuración del ejercicio: 20 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Adaptar las bases para el cálculo de promedios cuando se modifican

remuneraciones

Ejemplo empresarialLa nueva regulación de la paga de vacaciones en su empresa prevé que la pagade vacaciones tiene que adaptarse a los incrementos en los emolumentos básicosque el empleado pueda percibir. En este caso, las bases para calcular promediosdeben adaptarse con el factor relevante en los últimos tres períodos del cálculo denómina. El factor se determina a partir de la diferencia en la base de valoración/001 antes y después del incremento de los emolumentos básicos.

Tarea 1:1. Incremente a 500,00 los emolumentos básicos de su empleado al principio

del período de cálculo 06 mediante un suplemento directo de la CC-nómina50## (## = número de grupo).

Tarea 2:1. Ahora cree la regla de adaptación ZJ## para la regla de cálculo de promedios

ZA##. La adaptación debería realizarse si hay un cambio positivo en losemolumentos básicos del empleado durante los 3 períodos que se utilizanpara el cálculo. El incremento deberá ser determinado comparando losvalores de la CC-nómina /001.

Tarea 3:1. Modifique la regla de acumulación ZC## introduciendo la regla de

adaptación en el campo AMT.

Tarea 4:1. Repita la ejecución del cálculo de la nómina para el período 06 y verifique si

hay alguna modificación en el valor promedio calculado para la CC-nómina40##.




Solución 16: Adaptación de las basespara el cálculo de promediosTarea 1:1. Incremente a 500,00 los emolumentos básicos de su empleado al principio

del período de cálculo 06 mediante un suplemento directo de la CC-nómina50## (## = número de grupo).

a) Para liberar el área de nómina de personal para corregirla, seleccione:


Para incrementar los emolumentos básicos del empleado, seleccione:


Marque el infotipo Emolum. básicos y seleccione Copiar. Introduzcael primer día del período 06 del año actual como nueva fecha deinicio. Incremente el importe de la CC-nómina 50## a 500,00. Grabeel nuevo registro.




Tarea 2:1. Ahora cree la regla de adaptación ZJ## para la regla de cálculo de promedios

ZA##. La adaptación debería realizarse si hay un cambio positivo en losemolumentos básicos del empleado durante los 3 períodos que se utilizanpara el cálculo. El incremento deberá ser determinado comparando losvalores de la CC-nómina /001.

a) Para crear la regla de adaptación ZJ##, seleccione:


Seleccione la actividad Crear reglas de ajuste.

Realice las entradas siguientes en la tabla:

Regla adapt. ZJ##Denom. Su elecciónCl. actual. 4+/- PCC-nómina CCN /001Adapt. Per. 3Un.tiempo 01

Tarea 3:1. Modifique la regla de acumulación ZC## introduciendo la regla de

adaptación en el campo AMT.

a) Para modificar la regla de acumulación ZC##, seleccione:


Seleccione la actividad Reglas de acumulación para bases depromedios.

Añada la regla de acumulación ZJ## a las dos entradas que definen laregla de acumulación ZC## introduciendo ZJ## en el campo Reglaadapt.




Tarea 4:1. Repita la ejecución del cálculo de la nómina para el período 06 y verifique si

hay alguna modificación en el valor promedio calculado para la CC-nómina40##.


a) Vuelva a ejecutar el cálculo de nómina para el período 06:

Menú: Recursos Humanos→ Cálculo de la nómina→ Internacional→ Cálculo de nómina→ Liberar cálculo nómina (para el período 06)

Menú: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ InternacionalInternacional→ Cálculo de nómina→ Lanzar cálculo nómina




259 Ejercicio 17: Promedios fijadosDuración del ejercicio: 20 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Fijar el promedio para un absentismo que cubre varios períodos de cálculo

de la nómina

Ejemplo empresarialLa nueva regulación de la paga de vacaciones en su empresa prevé que la paga devacaciones debe ser constante para todos los días de vacaciones. Para garantizarque se trata de absentismos que cubren varios períodos de cálculo de la nómina,el promedio calculado en el período en que comienza el absentismo debe ser fijopara toda la duración del absentismo.

Tarea 1:1. Modifique la regla de cálculo ZA## (## = número de grupo) para que se

cree un promedio fijo.

Tarea 2:1. Introduzca unos días de vacaciones adicionales para el empleado a partir

del período de cálculo 05 y hasta el período 06. Repita la ejecución delcálculo de la nómina para el período 06 y después verifique el log. Salga delcálculo de la nómina.



Solución 17: Promedios fijadosTarea 1:1. Modifique la regla de cálculo ZA## (## = número de grupo) para que se

cree un promedio fijo.

a) Para modificar la regla de cálculo de promedios ZA##, seleccione:


Seleccione la actividad Crear regla para el cálculo de promedios.

Introduzca el valor A el el campo Fijar de la regla de cálculo ZA##.




Tarea 2:1. Introduzca unos días de vacaciones adicionales para el empleado a partir

del período de cálculo 05 y hasta el período 06. Repita la ejecución delcálculo de la nómina para el período 06 y después verifique el log. Salga delcálculo de la nómina.

a) Para registrar días de vacaciones adicionales para el empleado,seleccione:



Seleccione el menú de infotipo Horarios de trabajo. Marque el infotipoAbsentismos y seleccione Crear. Cree un absentismo que comienceen el período 05 y acabe en el período 06, y que tenga la clase depresencia/absentismo 0100. Grabe el registro de infotipo.

Vuelva a ejecutar el cálculo de la nómina para el período 06 y salga:


(para el período 06).



Nota: Ejecuciones retroactivas del cálculo de la nómina para elperíodo 05.

Menú SAP: Recursos Humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Cálculo de nómina→ Finalizar cálculo nómina (para el período 06).




Ahora podrá:� Utilizar reglas de cálculo� Utilizar reglas de relevancia� Utilizar reglas de acumulación� Utilizar reglas de tratamiento final y reglas de comparación� Utilizar reglas de adaptación



Resumen del capítuloAhora podrá:� Valorar CC-nómina de tiempos� Identificar los elementos del tratamiento de promedios� Calcular promedios� Utilizar reglas de cálculo� Utilizar reglas de relevancia� Utilizar reglas de acumulación� Utilizar reglas de tratamiento final y reglas de comparación� Utilizar reglas de adaptación




1. En caso de valoración de CC-nómina de tiempos, si los campos RTE o AMTcontienen un importe, la CC-nómina se transferirá a la tabla interna .


2. Identifique el orden correcto del cálculo de promedios.

1) Determinación de los períodos previos necesarios

2) Inclusión de modificaciones en los emolumentos

3) Puesta a disposición de las bases de promedios

4) Realización de un test de relevancia por cada período

5) Acumulación de las bases de promedios de los períodos previos relevantesSeleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A 5,2,3,1,4□ B 2,3,1,5,4□ C 4,3,1,2,5□ D 3,1,4,5,2



266Respuestas

1. En caso de valoración de CC-nómina de tiempos, si los campos RTE o AMTcontienen un importe, la CC-nómina se transferirá a la tabla interna OT.

Respuesta: OT

2. Identifique el orden correcto del cálculo de promedios.1) Determinación de los períodos previos necesarios2) Inclusión de modificaciones en los emolumentos3) Puesta a disposición de las bases de promedios4) Realización de un test de relevancia por cada período5) Acumulación de las bases de promedios de los períodos previos relevantes

Respuesta: D

El orden correcto del cálculo de promedios es: Puesta a disposición de lasbases de promedios, determinación de los períodos previos necesarios,realización de un test de relevancia por cada período, acumulación delas bases de promedios de los períodos previos relevantes e inclusión demodificaciones en los emolumentos.


Capítulo 11267 Cálculo alícuota

In this unit, the participants learn about the concept of factoring in payroll. Thisincludes not only the reduction of remuneration, but also the time-accuratecalculation of remuneration and Cost Accounting wage types. The unit alsotouches on the topic of absences, because absences, which are fed into an �unpaid�counting class, have repercussions on the factoring of payment.

Resumen del capítuloEsta unidad trata de conceptos relacionados con el cálculo alícuota. En ella seexplican los diversos conceptos relacionados con el cálculo alícuota, como el plande horario de trabajo personal y los métodos de reducción de los emolumentos.En esta unidad se tratan las reglas para el cálculo de la nómina y el factor parael cálculo alícuota. A continuación, en la unidad se introducen conceptos deControlling. En ella se explica cómo se crean las CC-nómina y cómo se calculanlas tarifas por hora en Controlling. Para terminar, en la unidad se muestra cómotratar el cálculo alícuota en esquemas.


� Identificar los conceptos clave del cálculo alícuota� Identificar los parámetros de un plan de horario de trabajo personal� Calcular los valores de deducción de los emolumentos y la vía de pago� Determinar factores para cálculo alícuota� Determinar elementos de remuneración� Clasificar las clave concepto de nómina que se utilizan en Controlling� Identificar las condiciones que se utilizan para calcular tarifas por hora y

esquemas de cálculo alícuota

Contenido del capítuloLección: Introducción al cálculo alícuota .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303


Capítulo 11: Cálculo alícuota THR12

Demostración: Demonstration of personal work schedule and partialperiod parameters in the payroll log.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309

Lección: Reglas para el cálculo de la nómina para el cálculo alícuota ..315Demostración: Using Personal Calculation Rules and Partial PeriodFactor .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318Demostración: Assigning Partial Period Factors and Valuating PayrollElements.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320Ejercicio 18: Determinación y asignación de factores de reducción.321

Lección: Controlling .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329Demostración: Displaying Wage Types for Cost Accounting .. . . . . . . .331


THR12 Lección: Introducción al cálculo alícuota

Lección:268

Introducción al cálculo alícuotaDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección trata del cálculo alícuota. En ella se describen los conceptos claveque se utilizan en el cálculo alícuota y los parámetros de un plan de horario detrabajo personal. Además, aprenderá a calcular los valores de deducción de losemolumentos y la vía de pago.


� Identificar los conceptos clave del cálculo alícuota� Identificar los parámetros de un plan de horario de trabajo personal� Calcular los valores de deducción de los emolumentos y la vía de pago

The Factoring Concept

The term factoring has been selected by SAP because it includes more than simplythe reduction of payments. It also includes the accurate time calculation forremuneration elements and Cost Accounting wage types.

Factoring: Periodic Remuneration

This topic contains a problem, which is to be resolved.

Partial Period Factors

Emphasize to participants that the following topics will provide the basicinformation necessary to define the partial period factors.

Personal Work Schedule

Displaying Partial Period Parameters (1)

Displaying Partial Period Parameters (2)

Factoring: Reduction in Pay

This topic contains a problem, which is to be solved.

Formula for the Deduction Method

Formula for the Payment Method

Formula for the PWS Method

Outline the origins of these formulae and their respective advantages anddisadvantages. For further assistance, participants can access the systemdocumentation, which gives full descriptions of each of the methods.



Secondary Wage Types for Partial Period Factors

You should mention that these wage types are not stored in the table RT; they onlyexist temporarily during the payroll run. If there is enough time, you can startthe payroll run and display them in the payroll log after they have been createdby using the function GEN/8.

Ejemplo empresarialEn su empresa se abona un plus completo cuando el empleado trabaja un númerodeterminado de días laborales planificados dentro del período de cálculo. Si elempleado trabaja menos días de los establecidos, no recibirá el plus. Además, laremuneración de un empleado puede variar a mitad del período de cálculo de lanómina, y el empleado puede dejar la empresa dos días antes de que termine elperíodo de cálculo de la nómina.

Conceptos relacionados con el cálculo alícuota

� Reducción de la remuneración

� Alta o baja en el período de cálculo de nómina� Absentismos no pagados� Absentismos pagados� Relación laboral suspendida

� Cálculo de la remuneración para períodos exactos

� Modificación de los emolumentos básicos� Modificación en la asignación organizacional� Modificación del plan de horario de trabajo personal

� Cálculo de CC-nómina de Controlling para períodos exactos

Se denomina cálculo alícuota al cálculo a prorrata de la remuneración para unperíodo exacto en el marco del Cálculo de nómina de SAP. La remuneración porperíodos consiste en CC-nómina primarias asignadas al empleado en concepto deemolumentos básicos, de emolumentos periódicos y de pagos complementarios.En el cálculo alícuota sólo se tienen en cuenta los eventos del período actual.

Durante el Cálculo de nómina, el sistema valora las modificaciones relevantespara el cálculo alícuota en los siguientes infotipos:

Medidas de personal (0000)

Asignación organizacional (0001)

Horario de trabajo teórico (0007)

Emolumentos básicos (0008)



Devengos y deducciones periódicos (0014)

Pagos complementarios (0015)

Absentismos (2001)

Si durante el Cálculo de nómina se produce una situación que lanza un cálculoalícuota, el factor de cálculo alícuota actual se calcula y luego se multiplica por laCC-nómina asignada.

Gráfico 110: Factores para el cálculo alícuota

Para calcular los importes correspondientes al subperíodo, Cálculo de nóminaprecisa un factor de cálculo alícuota.

El factor para el cálculo alícuota tiene un valor de entre 0 y 1. En cuanto serealizan modificaciones de datos maestros que lanzan el cálculo alícuota, el factorse multiplica por las CC-nómina primarias para períodos exactos si se debenreducir las CC-nómina primarias o si sus partes integrantes para períodos exactosse deban calcular por separado.

La base para el cálculo del factor para el cálculo alícuota siempre la formantiempos resultantes del plan de horario de trabajo personal o absentismos.



Plan de horario de trabajo personal

Gráfico 111: Plan de horario de trabajo personal

La función GENPS, al principio del esquema parcial XT00, genera el plan dehorario de trabajo personal para los números de personal para los que se debeejecutar el programa de cálculo de la nómina. Para valorar los datos de tiempos,cada empleado está asignado a un plan de horario de trabajo general (infotipo0007), que define el plan de horario de trabajo sobre la base de su asignación aun puesto de trabajo. Si durante un período de cálculo de nómina, el empleadose asigna a diferentes planes de horario de trabajo debido al cambio de puesto detrabajo o a suplencias (infotipo 2003), su horario de trabajo teórico constará devarios planes de horario de trabajo generales.

El gráfico muestra un extracto de la tabla PWS que corresponde a un númerode personal con un período de cálculo de la nómina mensual. En la tabla seespecifican el último día del período de cálculo previo y el primer día del períodode cálculo posterior dado que el sistema necesita estos datos si, por ejemplo,el día en cuestión es festivo.



Gráfico 112: Representación de los parámetros de subperíodo (1)

La función PARTT, al principio del esquema parcial XT00, accede a los datosdesde el plan de horario de trabajo personal (tabla PSP) para determinar losfactores para el cálculo alícuota para el período de cálculo de la nómina. Si esnecesario, también se pueden tener en cuenta las suplencias.

El horario total de trabajo para los meses parciales se calcula aplicando elsubperíodo del plan de horario de trabajo válido correspondiente a los demássubperíodos del período de cálculo de la nómina.

Las constantes ADIVP y KDIVP se actualizan en función de la unidad de tiempodel período de cálculo de la nómina en la vista Constantes del Cálculo denómina para la unidad de tiempo.

El horario de trabajo teórico según el plan de horario de trabajo personal (PHTP)del empleado para un período de validez de los emolumentos básicos específico.KSOLL: Trabajo teórico medido en días naturales. ASOLL: Trabajo teóricomedido en días laborables. SSOLL: Trabajo teórico medido en horas de trabajo.

Absentismos no pagados (para un período de emolumentos básicos específico)posiblemente ponderados. KAUxx: Absentismo no pagado medido en díasnaturales. AAUxx: Absentismo no pagado medido en días laborables. SAUxx:Absentismo no pagado medido en horas de trabajo. Tanto xx = nn para la categoríade cómputo de absentismos no pagados como xx = ** para el total de absentismosno pagados (para todas las categorías de cómputo).



Horario total de trabajo del período de cálculo según el plan de horario de trabajodel empleado para un período de validez de los emolumentos básicos específico.KDIVI: Horario total de trabajo medido en días naturales. ADIVI: Horario totalde trabajo medido en días laborables. SDIVI: Horario total de trabajo medido enhoras de trabajo.

Gráfico 113: Representación de los parámetros de subperíodo (2)

En este ejemplo, en la primera mitad del período de cálculo el empleado estácontratado a tiempo parcial con un porcentaje de tiempo de trabajo del 50%.

En la segunda mitad del período de cálculo, el empleado está contratado a tiempototal con un porcentaje de tiempo de trabajo del 100%.

El horario de trabajo total SDIVI de ambos subperíodos se calcula aplicando elsubperíodo en cuestión del plan de horario de trabajo válido al resto del período decálculo de la nómina.

GSSOLL contiene las horas teóricas del empleado desde el primer día del períodode cálculo de la nómina y hasta el último, y en este ejemplo equivale a GSDIVI.Si el empleado no comienza a trabajar en la empresa hasta, por ejemplo, el quintodía del período de cálculo de la nómina, entonces GSSOLL contendrá un valorinferior a GSDIVI, ya que las horas teóricas empiezan a contarse a partir del díadel alta en la empresa.



Demostración: Demonstration of personal workschedule and partial period parameters in the payrolllog

ObjetivoTo show the personal work schedule and partial period parameters in the payrolllog

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. You should show the personal work schedule and partial period parameters in

the payroll log. If time allows, you should then set the work time proportionfor your employee to 50% for the first half of the payroll period and runpayroll again.

Métodos de deducción de los emolumentos

Gráfico 114: Fórmula para el método de deducción



Con el método de deducción se multiplica la tarifa por hora/día del empleado porla cantidad de tiempos no pagados y el resultado se deduce de la remuneración delempleado. Como divisor se utiliza la cantidad de horas de trabajo por período.

Si el programa de cálculo de la nómina se ejecuta mensualmente, el divisorgeneral determina que cada unidad de cálculo (hora o día) tiene el mismo valor,independientemente de si el período es un mes corto o un mes largo.

No se recomienda el método de deducción en los siguientes casos:

En los meses largos (p. ej., julio), una gran cantidad de absentismos puedeprovocar un importe de remuneración negativo, es decir, que resultaría una deudapara el empleado.

Si el cálculo de la nómina se ejecuta por meses (mensual o quincenalmente), y elempleado tiene muchos absentismos no pagados. En meses cortos (p. ej., febrero)puede darse el caso de que un empleado falte todo el mes y que aún así percibauna remuneración.

Si la remuneración parcial debe calcularse para períodos exactos, el empleadorecibiría un importe diferente al de la remuneración del período en cuestión, dadoque la cantidad de horas o días no corresponde al promedio.

Gráfico 115: Fórmula para el método de referencia

Con el método de referencia se paga al empleado por el período trabajado o porlos absentismos pagados. A partir de la remuneración acordada se calcula la tarifapor hora/día para el período de cálculo y se multiplica por la cantidad de horas odías a pagar. Como divisor se utiliza la cantidad de horas de trabajo por período.



En el caso de cálculos por mes, el divisor global determina que cada unidad decálculo (hora o día) tenga el mismo valor, independientemente de si en el períodoes un mes corto o largo.

No se recomienda utilizar el método de referencia en los siguientes casos:

En meses largos (p. ej., julio); en caso de pocos absentismos puede resultar unfactor mayor que uno, es decir, que al empleado se le pagaría demasiado.

En meses cortos (p. ej., febrero), el empleado podría trabajar durante todo elperíodo y ganar menos.

Si los subperíodos se calculan para períodos exactos, el empleado recibiría unimporte diferente al de la remuneración del período en cuestión, dado que lacantidad de horas o días no corresponde al promedio.

En la práctica, generalmente se utiliza una forma mixta de método de referenciay deducción: El método de deducción se utiliza hasta 10 días de absentismo y apartir de 10 días el de referencia. Sin embargo, este procedimiento no está exentode problemas, ya que al cambiar de un método a otro pueden aparecer diferenciasgrandes en la valoración de la remuneración. Esto podría llevar a situacionesno deseadas.

Gráfico 116: Fórmula para el método PHTP

En el método PWS, el horario de trabajo teórico real de acuerdo con el plan dehorario de trabajo personal (PWS) del empleado se utiliza como divisor.

El método PHTP es apropiado para las reducciones, si el horario de trabajo teóricoestá indicado con exactitud y si todas las desviaciones del horario de trabajoteórico se introducen en el sistema.



Las desviaciones frecuentes del horario de trabajo teórico son el resultado derealizar modificaciones en los infotipos siguientes:

Absentismos (2001)

Sustituciones (2003)

Horario de trabajo teórico (0007)

El método PHTP también es apropiado para calcular pagos parciales para períodosexactos.

Gráfico 117: CC-nómina secundarias para factores para el cálculo alícuota

La función GEN/8 genera las CC-nómina secundarias /801 a /816. A estasCC-nómina se les asignan los valores de los factores para el cálculo alícuotadurante el procedimiento de cálculo.

Si accede a GEN/8, el sistema determina lo siguiente:

Las CC-nómina secundarias /801 a /8nn se generan y se introducen en la tabla deentradas (IT) para cada período de partición WPBP.

En cada CC-nómina secundaria /8nn generada, el factor alícuota se fija en 1 y semultiplica por la constante GENAU 100.000 para elevar la exactitud del cálculo.El resultado se introduce en el campo Importe por unidad (RTE).

En el estándar se generan 16 CC-nómina secundarias para los factores para elcálculo alícuota. Puede utilizar 9 de estas CC-nómina secundarias para sus propiosfactores para el cálculo alícuota. Las CC-nómina secundarias /810 hasta /816tienen un significado en el sistema.





Discuss the parameters of a personal work schedule.




Ahora podrá:� Identificar los conceptos clave del cálculo alícuota� Identificar los parámetros de un plan de horario de trabajo personal� Calcular los valores de deducción de los emolumentos y la vía de pago


THR12 Lección: Reglas para el cálculo de la nómina para el cálculo alícuota

Lección:278

Reglas para el cálculo de la nómina para el cálculoalícuotaDuración de la lección: 40 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección se centra en las reglas para el cálculo de personal que se utilizan parael cálculo alícuota. En ella se estudian los factores para el cálculo alícuota y loselementos de remuneración.


� Determinar factores para cálculo alícuota� Determinar elementos de remuneración

Personnel Calculation Rules for Factoring

Point out that the rule XPPF is accessed for the relevant wage type from theschema XAL0.

Determining Partial Period Factor /801

Determining Partial Period Factor /802

With the help of the accompanying IMG activity, thoroughly explain theoperations in the rules XPP1 for /801 and XPP0 for /802.

Ejemplo empresarialEn su empresa se abona un plus completo cuando el empleado trabaja un númerodeterminado de días laborales planificados dentro del período de cálculo. Si elempleado trabaja menos días de los establecidos, no recibirá el plus.



Reglas para el cálculo de la nómina y el factor para elcálculo alícuota

Gráfico 118: Reglas de cálculo de la nómina para el cálculo alícuota

Para calcular los factores para el cálculo alícuota, a la regla para el cálculo dela nómina XPPF se accede desde el esquema parcial XAL0 de acuerdo con lasCC-nómina /801 a /816.

En función de la verificación de los resultados de la operación PPPAR, la reglapara el cálculo de la nómina XPPF accede a las reglas para el cálculo de la nóminaXPP0 y XPP1 para las CC-nómina /801 y /802.

La regla de cálculo de la nómina XPPF calcula estos factores necesarios para elControlling:

/810: Diferencia entre el horario de trabajo del período actual con respecto alhorario de trabajo promedio.

/814: Proporción de días festivos pagados en los que no se trabajó.

/815: Proporción de trabajo en días festivos y absentismos pagados.

/816: Proporción de absentismos no pagados.



Gráfico 119: Determinación del factor para el cálculo alícuota /801

La CC-nómina /801 contiene un factor para el cálculo alícuota que se determinautilizando el método PHTP.

A la regla para el cálculo de la nómina XPP1 se accede en el esquema parcialXAL0 a partir de la regla XPPF y por CC-nómina.

Gráfico 120: Determinación del factor para el cálculo alícuota /802

El factor para el cálculo alícuota en la CC-nómina /802 se calcula con la fórmulasiguiente:



Horario de trabajo teórico - Absentismos no pagados - Absentismos pagados

Horario de trabajo teórico

Se calcula en la unidad de tiempo días laborables.

Puede utilizar el factor para el cálculo alícuota /802 para retribuir elementos dela remuneración de los emolumentos de un empleado (p. ej., un suplementopor gastos de desplazamiento) sólo para los días que el empleado ha trabajadorealmente en el período de cálculo.

Gráfico 121: Asignación de factores de reducción

El factor de reducción para las CC-nómina primarias está asignado a la clasede tratamiento 10.

Demostración: Using Personal Calculation Rules andPartial Period Factor

Objetivo

To demonstrate the use of personal calculation rules and partial period factor




1. Open the IMG section Factoring and choose the activity Assign ReductionFactors. Explain the rules XPPF, XPP0, and XPP1 with the individualactivities. Afterwards, copy the rule XPPF to ZP00 and show how thispart of the process is to be created for wage type /803. Do not enter anyoperations, since the participants will have to do this in the next exercise.

Valoración de elementos de remuneración

Gráfico 122: Valoración de elementos de remuneración

La regla para el cálculo de la nómina XVAL multiplica el importe de laCC-nómina para la que debe realizar el cálculo alícuota por el factor para elcálculo alícuota. Si esta CC-nómina tiene, por ejemplo, el valor 1 en la clase detratamiento 10, el sistema utilizará el factor del campo RTE de la CC-nómina /801para la multiplicación. El resultado de la multiplicación se almacena en el campoAMT de la CC-nómina para la que se realizó el cálculo alícuota. El campo AMTse divide por la constante GENAU de la tabla T511K (Constantes de Cálculo denómina) para conseguir el AMT alícuota final.

ELIMI:

Las entradas en las tablas de trabajo (IT, OT, RT�) se asignan a varios períodosde validez en los datos básicos (como puesto de trabajo, tributación, distribuciónde costes�) mediante indicadores de partición. Esto permite que el sistema creereferencias de tiempos exactas para salarios obtenidos y calcule y distribuya loscostes. Si ya no es necesario distinguir entre los subperíodos para una de las



clases de características en la CC-nómina que se está tratando, puede eliminar elindicador de partición correspondiente con la operación ELIMI. Como parámetrose pueden introducir hasta tres indicadores de partición, o * para todos.

RESET:

Esta operación anula los indicadores de intervalo de tiempo (indicadores departición).

Ejemplos: * Todos los indicadores

R Agrupación de áreas de personal para regla para el cálculo de la nómina

A Indicador de puesto de trabajo (WPBP)

Demostración: Assigning Partial Period Factors andValuating Payroll Elements

ObjetivoTo demonstrate how to assign partial period factors and valuate payroll elements

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. In the IMG, display the assignment of reduction factors to the wage types to

be reduced. Call up rule XVAL and explain the process.



283 Ejercicio 18: Determinación y asignaciónde factores de reducciónDuración del ejercicio: 20 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Determinar factores para el cálculo alícuota según el método todo o nada� Asignar un factor para el cálculo alícuota a una CC-nómina que se debe

reducir

Ejemplo empresarialEn su empresa se abona un plus total de instructor de 100,00 cuando el empleadoha trabajado por lo menos cinco días de los días de trabajo teórico durante elperíodo de cálculo. Si el empleado ha trabajado menos de 5 días de trabajo teórico,no percibirá ningún plus de instructor.

Consejo: Necesita un factor para el cálculo alícuota que se determinaen la unidad de tiempo días laborables mediante la fórmula horario detrabajo teórico menos absentismos no pagados, menos absentismospagados. El factor de reducción debe almacenarse en la CC-nómina /803.

Tarea 1:1. Con ayuda de la IMG, haga una copia de la regla para el cálculo de la

nómina XPPF y llámela ZP## (## = número de grupo). En la regla ZP##,cree un enlace de tratamiento a la CC-nómina /803. Formule operacionesy decisiones para calcular un factor de reducción que se almacenará en laCC-nómina /803. La CC-nómina para la que debe realizarse el cálculoalícuota deberá pagarse íntegramente si el empleado ha trabajado cinco díaso más de los días de trabajo teórico. Si ha trabajado menos de cinco días,la CC-nómina no se pagará. Asegúrese de que la regla de cálculo tenga encuenta tanto los absentismos pagados como los no pagados.

Tarea 2:1. Haga una copia del esquema parcial XAL9 y llámela ZA##. Incluya su copia

de la regla para el cálculo de personal XPPF, llamada ZP##, en el esquemaparcial ZA##, y luego incluye el esquema parcial ZA## en su esquemaprincipal Z0##.




Tarea 3:1. Asigne un factor de reducción a la CC-nómina 60## con validez a partir del

período 07. Este factor de reducción se basa en la CC-nómina técnica /803.

Tarea 4:1. Asigne la CC-nómina 60##, con un importe de 100,00, al registro de

emolumentos básicos del empleado a partir del período 07.

Nota: No borre ninguna salida del infotipo Emolumentos básicos.

Introduzca menos de 17 absentismos pagados / no pagados en el período 07del empleado. A continuación, introduzca más de 17 absentismos pagados/ no pagados en el período 08. Utilice las clases de presencia / absentismo0100 y 0620 para asignar los absentismos en el infotipo 2001.

Tarea 5:1. Ejecute el cálculo de la nómina para los períodos 07 y 08. Confirme que la

CC-nómina 60## se ha pagado en el período 07, pero no en el 08.



Solución 18: Determinación y asignaciónde factores de reducciónTarea 1:1. Con ayuda de la IMG, haga una copia de la regla para el cálculo de la

nómina XPPF y llámela ZP## (## = número de grupo). En la regla ZP##,cree un enlace de tratamiento a la CC-nómina /803. Formule operacionesy decisiones para calcular un factor de reducción que se almacenará en laCC-nómina /803. La CC-nómina para la que debe realizarse el cálculoalícuota deberá pagarse íntegramente si el empleado ha trabajado cinco días




o más de los días de trabajo teórico. Si ha trabajado menos de cinco días,la CC-nómina no se pagará. Asegúrese de que la regla de cálculo tenga encuenta tanto los absentismos pagados como los no pagados.

a) Para hacer una copia de la regla para el cálculo de la nómina XPPF,cámbiele el nombre a ZP## y cree un enlace de tratamiento a laCC-nómina /803; luego seleccione:

IMG→ Cálculo de nómina: Internacional→ Cálculo alícuota→Crear factores de reducción

Seleccione la actividad Determinar factores para cálculo alícuotaregla de cálculo XPPF.

Haga una copia de la regla XPPF y llámela ZP##. SeleccioneModificar. Añada este enlace de tratamiento a la CC-nómina /803.

Gráfico de estructura:

ZP## Determine partial period factors - * + /801 Part

Haga lo siguiente: Para tratar la regla en el editor de gráficos, sitúe elcursor sobre la CC-nómina /802 y seleccione Crear. Seleccione Mismonivel. Introduzca /803 en el campo de entrada. Seleccione Intro dosveces.

Sitúe el cursor sobre /803 y seleccione Crear. Marque Nivel inferior.Introduzca RTE=GASOLL en el campo de entrada. Pulse Introrepetidas veces para abrir nuevos campos de entrada hasta que hayaintroducido todas las operaciones (véase más arriba).

Cuando introduzca la operación RTE?5, el sistema la reconocerá comooperación de decisión. En consecuencia, creará un campo para elargumento variable. Introduzca < y pulse Intro. En el campo siguiente,introduzca * y pulse Intro dos veces.

Sitúe el cursor sobre < y seleccione Crear. Marque Nivel inferior.Introduzca la operación RTE=0 , pulse Intro e introduzca la operaciónADDWT * en el siguiente campo de entrada. Pulse Intro dos veces.

Siguiendo este mismo procedimiento, introduzca las operaciones comose muestra en la vista anterior del gráfico de estructura, por debajo delresultado de decisión *.

Seleccione Verificar. Si no hay errores, grabe la regla.




Tarea 2:1. Haga una copia del esquema parcial XAL9 y llámela ZA##. Incluya su copia

de la regla para el cálculo de personal XPPF, llamada ZP##, en el esquemaparcial ZA##, y luego incluye el esquema parcial ZA## en su esquemaprincipal Z0##.

a) Para hacer una copia del esquema parcial XAL9 y poder incluir laregla ZP## en él, seleccione:

IMG→ Cálculo de nómina: Internacional→ Cálculo alícuota→Crear factores de reducción

Seleccione la actividad Introducir regla de cálculo de la nómina enesquema.

En el release 4.6, para hacer una copia del esquema XAL9 y poderefectuar las modificaciones necesarias, seleccione:


Seleccione Copiar e introduzca los datos siguientes, luego seleccioneIntro:

De esquema: XAL9

A esquema: ZA##

Seleccione Modificar para tratar el esquema ZA##. Siguiendo elprocedimiento descrito anteriormente en estos ejercicios, incluya suregla ZP## en el esquema parcial.

Vuelva a la pantalla de edición del esquema principal e introduzcael esquema Z0##. Añada el esquema parcial ZA## siguiendo elprocedimiento descrito anteriormente. ZA## debería ser sustituidopor el esquema estándar XAL9.




Tarea 3:1. Asigne un factor de reducción a la CC-nómina 60## con validez a partir del

período 07. Este factor de reducción se basa en la CC-nómina técnica /803.

a) Para asignar un factor de reducción basado en la CC-nómina técnica/803 a la CC-nómina 60##, seleccione:

IMG→ Cálculo de nómina: Internacional→ Cálculo alícuota→Asignar factores de reducción

Marque la CC-nómina 60## y accione el pulsador Limitar. Introduzcael primer día del período 07 como fecha de inicio. Se muestra lapantalla de información detallada para la CC-nómina. Fije la clase detratamiento 10 en el valor 3. Grabe la entrada.

Tarea 4:1. Asigne la CC-nómina 60##, con un importe de 100,00, al registro de

emolumentos básicos del empleado a partir del período 07.

Nota: No borre ninguna salida del infotipo Emolumentos básicos.

Introduzca menos de 17 absentismos pagados / no pagados en el período 07del empleado. A continuación, introduzca más de 17 absentismos pagados/ no pagados en el período 08. Utilice las clases de presencia / absentismo0100 y 0620 para asignar los absentismos en el infotipo 2001.

a) Para asignar la CC-nómina 60## a su empleado y registrar losabsentismos pagados o no pagados, seleccione:

Menú SAP: Personal→ Gestión de personal→ Administración→Actualizar datos maestros de personal.

En el menú de infotipo, seleccione la ficha Cálculo de nóminabruto/neto y luego seleccione el infotipo Emolumentos básicos yCopiar. Fije la fecha de inicio de la validez del nuevo registro deinfotipo en el primer día del período 07. Añada la CC-nómina 60## alregistro y asígnele el valor 100,00. Grabe el nuevo registro.

Seleccione el menú de infotipo Horarios de trabajo. Marque el infotipoAbsentismos y seleccione Crear. Cree un registro para el período 07 yun absentismo pagado (0100) o no pagado (0620) durante menos de17 días de absentismo. A continuación cree un registro de infotipode absentismo para el período 08 y más de 17 días de absentismomediante las clases de absentismo especificadas anteriormente. Grabelos absentismos.




Tarea 5:1. Ejecute el cálculo de la nómina para los períodos 07 y 08. Confirme que la

CC-nómina 60## se ha pagado en el período 07, pero no en el 08.

a) Para simular el cálculo de la nómina para los períodos 07 y 08, asícomo para verificar la regla de cálculo ZP##, seleccione:

Menú SAP: Recursos humanos→ Cálculo de nómina→ Internacional→ Cálculo de nómina→ Simulación

Utilice su variante de selección e introduzca el período de cálculo 08en el campo Otro período. Asegúrese de marcar el botón de seleccióndel campo. Ejecute el cálculo de la nómina y verifique los resultadospara ver si la CC-nómina 60## se ha pagado íntegramente en el período07. La CC-nómina no debe estar compensada en el período 08 (noaparecerá en la tabla RT).

Si desea verificar la creación del factor de reducción /803, abra la víaacceso menús siguiente en el log de cálculo de la nómina: Cálculoalícuota y almacenam. → Else.

Revise las secciones PIT ZP## NOAB y PIT XVAL P10.




Ahora podrá:� Determinar factores para cálculo alícuota� Determinar elementos de remuneración


THR12 Lección: Controlling

Lección:291

ControllingDuración de la lección: 35 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se explican conceptos de Controlling. En ella se describe quéclaves concepto de nómina se utilizan para el Controlling. También se describenlas condiciones que se utilizan para calcular tarifas por hora y esquemas de cálculoalícuota.


� Clasificar las clave concepto de nómina que se utilizan en Controlling� Identificar las condiciones que se utilizan para calcular tarifas por hora y


Creating Wage Types for Cost Accounting

Creating Hourly Rates for Cost Accounting

Explain the processing of the rule XCH0. This rule is accessed with functionACTIO. Unlike PIT, the process is only carried out once.

Factoring in the Schema

Position the parts relevant to factoring in schemas XT00 and XAL0 in the overallcontext of the schema X000.

Ejemplo empresarialEn su empresa se abona un plus completo cuando el empleado trabaja un númerodeterminado de días laborales planificados dentro del período de cálculo. Si elempleado trabaja menos días de los establecidos, no recibirá el plus.



Creación de CC-nómina

Gráfico 123: Creación de CC-nómina para Controlling

Para crear el importe pagado como continuación del pago del salario paraabsentismos pagados (vacaciones, enfermedad, días festivos), todas las CC-nóminade emolumentos básicos deben tener un valor en la clase de tratamiento 31.

La clase de tratamiento 31 puede tener los valores siguientes:

0 La CC-nómina no genera cargos / abonos en el centro de coste

1 Calcular días festivos pagados

2 Calcular el importe total del no trabajo pagado

3 Calcular el no trabajo pagado y los absentismos no pagados

Para distribuir los elementos de la remuneración a CC-nómina secundarias paraControlling, con el esquema parcial XAL9 se accede a la regla de cálculo dela nómina XCM0. Los emolumentos de un empleado se dividen en partesproductivas e improductivas por períodos exactos. Según el valor, el campo deimporte (AMT) se completa con las CC-nómina siguientes:

/840 Diferencia entre las horas de trabajo del mes actual y el valor promedio

/844 Días festivos pagados

/845 No trabajo pagado total

/846 Absentismos no pagados en total



Cálculo de tarifas por hora

Gráfico 124: Creación de tarifas por hora para Controlling

En la regla para el cálculo de la nómina XCH0, en el campo de cantidad (NUM)de las CC-nómina /840, /844, /845 y /846 se introducen las horas. Los campos deimporte (AMT) de la regla de cálculo de la nómina XCM0 ya contienen valores.

El esquema parcial XAL0 accede a la regla de cálculo de la nómina XCH0 unasola vez mediante la función ACTIO. Con la operación ADDWTInnnn seintroduce una CC-nómina con el nombre nnnn en la tabla de entrada. Dado que lasCC-nómina especificadas en la regla ya se encuentran en la tabla IT, en este casosólo se modifica el campo NUM de las CC-nómina existentes.

Demostración: Displaying Wage Types for CostAccounting

ObjetivoTo display creating wage types for cost accounting




1. In the IMG, call up and display Creating Wage Types for Cost Accounting.If there is enough time, you can also explain the accompanying rule XCM0.

Tratamiento del cálculo alícuota en el esquema

Gráfico 125: Cálculo alícuota en el esquema

La función GENPS, al principio del esquema parcial XT00, genera el plan dehorario de trabajo personal para los números de personal para los que se debecalcular la nómina. Las sustituciones (infotipo 2003) relevantes para el plan dehorario de trabajo pueden tenerse en cuenta al configurar la tabla PWS, o bienañadirse posteriormente.

En este caso no se tendrán en cuenta las suplencias con indicación de turno alconfigurar los parámetros de subperíodo ni los factores, ya que la función P2003los importa posteriormente en la tabla PWS.

Al finalizar el tratamiento de los datos de absentismos (PAB), la tabla PARTestará completa.

En la regla de cálculo de la nómina XVAL, el importe especificado de laCC-nómina para el que se debe realizar un cálculo alícuota se multiplica por elfactor para el cálculo alícuota (CC-nómina /8nn).





Discuss the specifications possible in processing class 31.




Ahora podrá:� Clasificar las clave concepto de nómina que se utilizan en Controlling� Identificar las condiciones que se utilizan para calcular tarifas por hora y




Resumen del capítuloAhora podrá:� Identificar los conceptos clave del cálculo alícuota� Identificar los parámetros de un plan de horario de trabajo personal� Calcular los valores de deducción de los emolumentos y la vía de pago� Determinar factores para cálculo alícuota� Determinar elementos de remuneración� Clasificar las clave concepto de nómina que se utilizan en Controlling� Identificar las condiciones que se utilizan para calcular tarifas por hora y





1. En el cálculo de la nómina se requiere un factor para calcular importes desubperíodo mediante el cálculo del factor actual, que luego se multiplicapor la CC-nómina asignada.


2. ¿Cuál de las letras siguientes se utiliza para representar el horario total detrabajo en días naturales?Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A A□ B S□ C K□ D T

3. ¿Qué opción se utiliza para importar suplencias con indicación de turnoa PWS?Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A GENPS□ B PARTT□ C P2003□ D PAB



298Respuestas

1. En el cálculo de la nómina se requiere un factor para calcular importes desubperíodo mediante el cálculo del factor actual, que luego se multiplicapor la CC-nómina asignada.

Respuesta: Correcto

En el cálculo de la nómina se requiere un factor para calcular importes desubperíodo mediante el cálculo del factor actual, que luego se multiplicapor la CC-nómina asignada.

2. ¿Cuál de las letras siguientes se utiliza para representar el horario total detrabajo en días naturales?

Respuesta: C

K representa el horario total de trabajo medido en días naturales.

3. ¿Qué opción se utiliza para importar suplencias con indicación de turnoa PWS?

Respuesta: C

P2003 importa las suplencias con indicación de turno a PWS.


Capítulo 12299 Claves concepto de nómina de

acumulación

This unit deals with final processing of time wage types, basic pay wage types,and external bank transfers. In addition, it deals with updating the cumulationwage types in the table CRT.

Resumen del capítuloEn esta unidad se explica cómo acumular y almacenar claves concepto de nómina(CC-nómina). En ella se explican conceptos como las CC-nómina de tiempos,las CC-nómina de emolumentos básicos, la acumulación de CC-nómina y lasCC-nómina procedentes de transferencias externas. Para terminar, en la unidad semuestra cómo tratar las CC-nómina de acumulación en el esquema.


� Acumular CC-nómina� Acumular CC-nómina de emolumentos básicos� Identificar los parámetros para CC-nómina de acumulación procedentes de

transferencias externas y presentes en esquemas

Contenido del capítuloLección: Acumulación y almacenamiento de claves concepto denómina.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340

Demostración: Processing Class 30 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342Demostración: Cumulation Wage Types from Master Data ... . . . . . . .344Demostración: Updating Cumulation Wage Types and Creating AnnualValues ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347


Capítulo 12: Claves concepto de nómina de acumulación THR12

Lección:300

Acumulación y almacenamiento de claves conceptode nóminaDuración de la lección: 40 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección se centra en la acumulación y el almacenamiento de claves conceptode nómina (CC-nómina). En ella aprenderá a acumular las CC-nómina, deemolumentos básicos o no. Además se detallan los parámetros para CC-nóminade acumulación procedentes de transferencias externas y presentes en esquemas.


� Acumular CC-nómina� Acumular CC-nómina de emolumentos básicos� Identificar los parámetros para CC-nómina de acumulación procedentes de


Cumulating and Storing Time Wage Pay Types

It is important to tell the participants that cumulation on the average bases /2nnwill only occur if the time wage type is coded with a specification in processingclass 3, which contains the cumulation.

Cumulating and Storing Basic Pay Wage Types

It is important to emphasize to participants that cumulation on the average bases/1nn only takes place if the basic pay wage type is coded with a specification inprocessing class 20, which contains the cumulation.

Creating Cumulation Wage Types in Schemas

Put the parts relevant for creating cumulative wage types in the subschemas intothe overall context of processing the schema X000.

Ejemplo empresarialDesea acumular las CC-nómina de tiempos y de datos maestros en determinadasCC-nónima de acumulación y almacenarlas en las tablas RT y CRT.


THR12 Lección: Acumulación y almacenamiento de claves concepto de nómina

Claves concepto de nómina de tiempos

Gráfico 126: Acumulación y almacenamiento de CC-nómina de tiempos

Al final del esquema parcial XT00, las CC-nómina en la IT se procesan en laregla de cálculo de la nómina X020. Las CC-nómina de tiempos que ya no debentratarse, puesto que ya se han valorado con una base de valoración o un promedio,están almacenadas en la tabla de resultados RT, y los importes se han añadido alas CC-nómina brutas de acumulación /1nn y las bases de promedios /2nn. Lashoras extras se pueden acumular en la CC-nómina /852.

Nota: La acumulación sólo tiene lugar en las bases de promedios /2nnen este caso cuando se utiliza el procedimiento antiguo de cálculo delpromedio. Con el nuevo procedimiento para calcular promedios, lasbases de promedio se crean mediante la función ADDCU en el esquemaparcial XEND.

En este momento, las CC-nómina de emolumentos básicos todavía no han pasadopor el cálculo alícuota en el esquema de cálculo de la nómina. Por este motivo,todavía no se pueden almacenar en la tabla de resultados.



Gráfico 127: CC-nómina de acumulación a partir de devengos por tiempo

En la clase de tratamiento 3, debe especificar la manera en que se debe almacenarcada CC-nómina de tiempos en la tabla de resultados. Dispone de las opcionessiguientes:

� La CC-nómina no se almacena en la tabla de resultados, pero se transfiere.� La CC-nómina se almacena en la tabla de resultados sin que se acumule.� La CC-nómina se acumula y se almacena en la tabla de resultados.� La CC-nómina se acumula y se almacena en la tabla de resultados, además

las horas de esta CC-nómina se acumulan como horas extras.

En este momento, las CC-nómina del infotipo Emolumentos básicos (0008)también se tienen que identificar. De momento no se deben transferir, ya queel sistema las necesitará más adelante en el cálculo de la nómina.

Demostración: Processing Class 30

ObjetivoTo explain the specifications of the processing class 30




1. Call up the IMG activity of the same name and explain the specifications ofthe processing class 30, taking the wage type /852 as an example, code thewage type with specification 3, and initiate a forced retroactive payroll run.

Claves concepto de nómina de emolumentos básicos

Gráfico 128: Acumulación y almacenamiento de CC-nómina de emolumentosbásicos

Al final del esquema parcial XAL9, las CC-nómina en la IT se procesan en la reglade cálculo de la nómina X023. Las CC-nómina que ya no necesitan tratamientoposterior se almacenan en la tabla de resultados RT; los campos de importe sesuman en las CC-nómina brutas de acumulación /1nn.



Claves concepto de nómina de acumulación

Gráfico 129: CC-nómina de acumulación a partir de datos maestros

En la clase de tratamiento 20, debe especificar la manera en que se debe almacenarcada CC-nómina de datos maestros en la tabla de resultados. Dispone de lasopciones siguientes:

� La CC-nómina no se almacena en la tabla de resultados, sino que se transfieresin modificaciones.

� La CC-nómina se excluye.� La CC-nómina se almacena en la tabla de resultados y se incluye en las

CC-nómina de acumulación.� La CC-nómina se almacena en la tabla de resultados sin que se acumule.

Demostración: Cumulation Wage Types from MasterData

Objetivo

To demonstrate how to cumulate wage types from master data




1. Call up the IMG activity of the same name and explain the specifications ofprocessing class 20 taking the wage type 1000 salary as an example.

Claves concepto de nómina a partir de transferenciasexternas

Gráfico 130: CC-nómina de acumulación a partir de transferencias externas

En la clase de tratamiento 25, para cada CC-nómina que se registra a través delinfotipo Transferencias bancarias externas (0011) debe especificar la manera enque debe tratarse esta CC-nómina en la regla de cálculo de la nómina X045.Puesto que estas CC-nómina se tratan en la parte correspondiente al neto delcálculo de la nómina, no pueden acumularse en las CC-nómina de acumulacióncorrespondientes al bruto. Dispone de las opciones siguientes:

� Transferencia no modificada� Almacenamiento compacto RT con ID de transferencia� No se puede acumular en la CC-nómina /110



Resumen de valores anuales

Gráfico 131: Actualización de CC-nómina de acumulación

Si existen muchas CC-nómina, tal vez desee ver un resumen de los valores anualesya acumulados (p. ej., para imprimir valores anuales de CC-nómina concretas enel formulario de cálculo de la nómina). Por este motivo, estas CC-nómina setransfieren a la tabla de resultados anuales CRT.

Esto se realiza al final del cálculo de la nómina con la ayuda de la funciónADDCU y la clase de tratamiento 30.

Gráfico 132: Creación de valores anuales

En la clase de tratamiento 30, debe especificar qué CC-nómina deben acumularseen la tabla de resultados anuales CRT con la función ADDCU.



Demostración: Updating Cumulation Wage Types andCreating Annual Values

ObjetivoTo explain the specifications of the processing class 30

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Call up the IMG activity of the same name and explain the specifications of

the processing class 30, taking the wage type /852 as an example, code thewage type with specification 3, and initiate a forced retroactive payroll run.

Tratamiento de CC-nómina de acumulación en elesquema

� XT00 Tratamiento general de datos de tiempos INTERN.� .� PIT X015 GEN Valoración de CC-nómina de tiempos� .� PIT X020 P03 Acumulación y almacenamiento en RT� ----------------------------------------------------------------------------------------------------

XAL9 Cálculo alícuota y almacenamiento en INTERN.

� ACTIO XCH0 A Tarifas por hora para Controlling� PIT X023 P20 NOAB Entrada en bruto y almacenamiento� ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

XNN0 Devengos / Deducciones netos y transferencias INTERN

� .� P0011 X055 GEN NOAB Lectura de transferencias externas, infotipo 0011� PIT X045 P25 Importación de pagos / deducciones en RT� -------------------------------------------------------------------------------------------------------------

XEND Tratamiento final INTERN.

� ADDCU P30 Actualización de CC-nómina de acumulación CRT





Discuss the various options to specify how each time wage type should be storedin the results table in processing class 3.




Ahora podrá:� Acumular CC-nómina� Acumular CC-nómina de emolumentos básicos� Identificar los parámetros para CC-nómina de acumulación procedentes de




Resumen del capítuloAhora podrá:� Acumular CC-nómina� Acumular CC-nómina de emolumentos básicos� Identificar los parámetros para CC-nómina de acumulación procedentes de





1. ¿Cuál de las siguientes combinaciones representa la importación de pagos /deducciones en RT?Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A PIT X015 GEN□ B PIT X020 P03□ C PIT X045 P25□ D ACTIO XCHO A



310Respuestas

1. ¿Cuál de las siguientes combinaciones representa la importación de pagos /deducciones en RT?

Respuesta: C

PIT C045 P25 representa la importación de pagos / deducciones en RT.


Capítulo 13311 Refacturación

As no Customizing activities are required for final processing of the payroll inschema X000, this unit deals with retroactive accounting. Display and explain thewage types, which result from retroactive accounting.

Resumen del capítuloEsta unidad trata del cálculo de las diferencias de retroactividad. En ella seexplican conceptos como la creación de CC-nómina retroactivas, la retroactividadsimple y la retroactividad múltiple. Para terminar, en la unidad se muestra cómotratar la retroactividad en el esquema.


� Identificar las características de la retroactividad� Identificar las tareas que se deben realizar durante el tratamiento de la

retroactividad

Contenido del capítuloLección: Cálculo de las diferencias de retroactividad.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354


Capítulo 13: Refacturación THR12

Lección:312

Cálculo de las diferencias de retroactividadDuración de la lección: 35 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección se centra en el cálculo de las diferencias de retroactividad. En ella seexplican las características de la retroactividad. También se describen las tareasque se deben realizar durante el tratamiento de la retroactividad.


� Identificar las características de la retroactividad� Identificar las tareas que se deben realizar durante el tratamiento de la

retroactividad

Determining Retroactive Accounting Differences

Explain wage types.

Simple Retroactive Accounting

The graphic contains a problem, and the solution is shown.

Example: First Retroactive Accounting Run

Explain wage types.

Multiple Retroactive Accounting

The slide contains a problem, and the solution is shown.

Example: Second Retroactive Accounting Run

Explain wage types.

Retroactive Accounting in the Schema

Explain the retroactive accounting in the schema XRRO.

Ejemplo empresarialEn los programas de nómina, a menudo se deben ejecutar funciones de cálculo dela nómina para períodos en el pasado para los que ya se calculó la nómina. Enestos casos se deben crear claves concepto de nómina (CC-nómina) especialespara tratar las diferencias. En su empresa se incrementan los emolumentos básicosde un empleado durante el período de cálculo 02, pero con fecha de mediados delperíodo 01. Esto significa que el importe del período 01 debe volver a calcularsemediante una ejecución de retroactividad. Por otra parte, se incrementan los


THR12 Lección: Cálculo de las diferencias de retroactividad

emolumentos básicos de otro empleado durante el período de cálculo 03, pero confecha del período 01. Este incremento de los emolumentos básicos es válidoa partir del primer período y también más adelante.

Creación de CC-nómina retroactivas

Gráfico 133: Cálculo de las diferencias de retroactividad:

La CC-nómina /550 se crea en la parte correspondiente al neto del esquema decálculo de la nómina. Después el importe de la CC-nómina /550 se suma a laCC-nómina /560.

Las CC-nómina /551 y /553 se crean en caso de retroactividad. La diferencia entrela CC-nómina /560 del resultado del cálculo de la nómina antiguo (tabla ORT) y elimporte de la remuneración calculado recientemente se graba en la CC-nómina/551 para el período de nómina calculado de manera retroactiva.

La CC-nómina /553 se crea como diferencia entre el importe que se debe pagaren el período que se está calculando y el resultado previo para el mismo período.Cuando se aplica la retroactividad múltiple, la CC-nómina contiene la diferenciaentre los importes pagados por la retroactividad previa y la actual. Las CC-nómina/551 y /553 se almacenan con un signo +/-.

Tenga en cuenta que la CC-nómina /560 en la tabla de resultados para ejecutar laretroactividad contiene el importe especificado en el resultado del cálculo original.



Retroactividad simple

Gráfico 134: Ejemplo: Primera ejecución de retroactividad

En este ejemplo, los emolumentos básicos del empleado aumentan de 3.000a 4.500 a mediados del período de cálculo 01. El importe neto legal para elperíodo calculado de forma retroactiva es el importe neto legal total para ambossubperíodos de este período de cálculo.

Debido a la compensación posterior, el importe neto legal del período 01 en elperíodo 02 y el importe pagado son mayores a lo especificado en el cálculo de lanómina original. La CC-nómina /551 contiene la diferencia entre el importe de laremuneración antiguo y el calculado recientemente con el signo +/-.

En el período actual, el importe de la CC-nómina /551 se transfiere a la CC-nómina/552.



Retroactividad múltiple

Gráfico 135: Ejemplo: Segunda ejecución de retroactividad

En este ejemplo, los emolumentos básicos del empleado se incrementan de 4.500a 5.800 en el período 03 al iniciarse la última parte del período de cálculo 01.

Debido a la compensación posterior, el importe neto legal del período 01 en elperíodo 03 y el importe pagado son mayores a lo especificado en el cálculo denómina original. La CC-nómina /551 contiene la diferencia entre el importe de laremuneración original y el calculado recientemente. La CC-nómina /553 contienela diferencia entre el importe de la remuneración calculado recientemente y el dela retroactividad previa.

El importe neto legal para el período 02 en el período 03 es mayor al que apareceen los resultados del cálculo de la nómina original. La CC-nómina /552 contiene elimporte de la compensación siguiente de la primera retroactividad del período 01.

El importe de la CC-nómina /553 de ambos períodos con retroactividad setransfiere a la CC-nómina /552 en el período actual.



Tratamiento de la retroactividad en el esquema

Gráfico 136: Retroactividad en el esquema

Este esquema parcial se utiliza para calcular las diferencias que pueden habersurgido si el cálculo se realiza en un período para el que se ha realizado laretroactividad y la remuneración ya no coincide con el cálculo de nómina original.Las diferencias calculadas se tienen en cuenta en el mismo esquema parcial enel cálculo de nómina original para el período actual.

El esquema parcial comprende básicamente las siguientes etapas:

Consultar si se ejecuta el original o la retroactividad.

Calcular la nómina original: Proporcionar las diferencias percibidas.

Ejecución de retroactividad: Leer los resultados del último cálculo (cálculooriginal o antiguo con retroactividad).

Imprimir los valores leídos (tabla interna ORT).

Crear diferencias y transferir las CC-nómina que no se pueden revisar.

Determinar el nuevo importe que se debe pagar.

Almacenar el nuevo importe que se debe pagar en la tabla de diferencias (tablainterna DT).

Realizar transferencias bancarias (de tabla interna BT) de último resultado delcálculo.





An employee at your company receives a basic pay raise in payroll period 03 thatis backdated to the middle of period 02. This means that the amount in period 02must be recalculated in a retroactive accounting run. Discuss how you will do this.




Ahora podrá:� Identificar las características de la retroactividad� Identificar las tareas que se deben realizar durante el tratamiento de la

retroactividad



Resumen del capítuloAhora podrá:� Identificar las características de la retroactividad� Identificar las tareas que se deben realizar durante el tratamiento de la

retroactividad




1. El importe neto legal para el período calculado retroactivamente es ladiferencia entre el importe neto legal en ambos subperíodos del períodode cálculo.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

2. Ordene los pasos siguientes en el orden en que deben ejecutarse en unsubesquema.

1. Consultar si se ejecuta el original o la retroactividad.

2. Crear diferencias y transferir las CC-nómina que no se pueden revisar.

3. Imprimir los valores leídos (tabla interna ORT).

4. Almacenar el nuevo importe que se debe pagar en la tabla de diferencias(tabla interna DT).Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A 1-2-3-4□ B 1-3-2-4□ C 4-3-2-1□ D 1-4-2-3



320Respuestas

1. El importe neto legal para el período calculado retroactivamente es ladiferencia entre el importe neto legal en ambos subperíodos del períodode cálculo.

Respuesta: Falso

El importe neto legal para el período calculado retroactivamente es elimporte neto legal total en ambos subperíodos del período de cálculo.

2. Ordene los pasos siguientes en el orden en que deben ejecutarse en unsubesquema.1. Consultar si se ejecuta el original o la retroactividad.2. Crear diferencias y transferir las CC-nómina que no se pueden revisar.3. Imprimir los valores leídos (tabla interna ORT).4. Almacenar el nuevo importe que se debe pagar en la tabla de diferencias(tabla interna DT).

Respuesta: B

El esquema parcial se compone de las siguientes etapas:1. Consultar si se ejecuta el original o la retroactividad.2. Imprimir los valores leídos (tabla interna ORT).3. Crear diferencias y transferir las CC-nómina que no se pueden revisar.4. Almacenar el nuevo importe que se debe pagar en la tabla de diferencias(tabla interna DT).


Capítulo 14321 Mini estudio del caso HR400

Resumen del capítuloRealizar las parametrizaciones más importantes para el cálculo de nómina


� Realizar las parametrizaciones del cálculo de nómina más importantes

Contenido del capítuloLección: Mini estudio del caso HR400 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366


Capítulo 14: Mini estudio del caso HR400 THR12

Lección:322

Mini estudio del caso HR400Duración de la lección: 120 Minutos

Resumen de la lecciónEste estudio de caso le permite conocer algunos de los elementos más importantesdel apartado de cálculo de nóminas de su formación.


� Realizar las parametrizaciones del cálculo de nómina más importantes

Ejemplo empresarialUsted quiere adaptar los esquemas de nómina y las CC-nómina para que cumplancon las necesidades de su empresa.

1. Debe modificar el esquema principal (ZC##). Incluya una copia delesquema parcial ZT## con el nombre ZTyy (yy= 30+##). Copie la reglapara el cálculo de la nómina X010 y sustituya el original con la copia delesquema parcial ZT##.

2. Todas las CC-nómina primarias que están codificadas con el valor 3 en laclase de tratamiento 01 se registran en la CC-nómina /002 sólo con la mitaddel importe.

3. Al valorar la CC-nómina, diferencie también por grupo parcial de empleados.Para los empleados de su grupo parcial de empleados, las CC-nómina queestán codificadas con el valor 3 en la clase de tratamiento 01 se registran en/001 con valor doble.

4. Quiere generar una CC-nómina automáticamente si el empleado ha trabajadohoras extras entre las 6 y las 8 de la mañana. La CC-nómina debe valorarsecon la base de valoración /001 y deber crearse una CC-nómina con un plusdel 10% de /002.

Copie dos CC-nómina:

a) CC-nómina 3##1→ 3zz1 zz = 30 + ##b) CC-nómina 3##5→ 3zz5 zz = 30 + ##


THR12 Lección: Mini estudio del caso HR400




Capítulo 14: Mini estudio del caso HR400 THR12


Ahora podrá:� Realizar las parametrizaciones del cálculo de nómina más importantes

Más información

� Utilice una URL o una etiqueta de referencia cruzada para señalarinformación adicional que pueda resultar útil para los usuarios, como sitiosWeb o White papers. Bórrela si no es aplicable.



Resumen del capítuloAhora podrá:� Realizar las parametrizaciones del cálculo de nómina más importantes


Capítulo 15325 Introducción


Resumen del capítuloEn esta unidad se ofrece una visión general del uso empresarial del componenteGestión de organización. Las diferentes interfases se presentan y se explicanen contexto. También se ofrece un breve resumen de la integración con otroscomponentes.


� Describir las ventajas empresariales de la Gestión de organización.� Lista de las interfases de usuario utilizadas para actualizar su plan de

organización en Gestión de organización.� Describir los puntos de integración con otros componentes SAP

Contenido del capítuloLección: Introducción... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372


Capítulo 15: Introducción THR12

Lección:326

IntroducciónDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta unidad se ofrece una visión general del uso empresarial del componenteGestión de organización. Las diferentes interfases se presentan y se explicanen contexto. También se ofrece un breve resumen de la integración con otroscomponentes.


� Describir las ventajas empresariales de la Gestión de organización.� Lista de las interfases de usuario utilizadas para actualizar su plan de


For more information, see the instructor guide in SAPNet.

Ejemplo empresarialUsted es el Planificador de organización en el departamento de recursos humanosde una empresa. Es el responsable de supervisar la implementación de la Gestiónde organización y de la creación y el mantenimiento del plan de organizaciónde la empresa.


THR12 Lección: Introducción

Gráfico 137: ¿Qué es la Gestión de organización?

Gestión de organización le permite llevar a cabo lo siguiente:

� Puede configurar la estructura organizativa funcional (la jerarquía dedepartamentos, por ejemplo) y la jerarquía de posiciones de su empresacomo plan organizativo.

� También puede analizar su plan organizativo actual en función de susrequisitos y, basándose en eso, llevar a cabo planificaciones de requisitos yde coste de personal.

� Cree más planes de organización para simular nuevas estructuras en elámbito de la (Re)Ingeniería de procesos empresariales.

� Puede garantizar una Gestión de workflow efectiva mediante el acceso alplan de organización.

Gestión de organización incluye varias interfases de usuario, con las que puedecrear y tratar diferentes estructuras.



Gráfico 138: Interfases de usuario de Gestión de organización

El componente Gestión de organización incluye numerosas interfases con las quepueden procesarse estructuras.

La interfase Organización y ocupación le permite crear y procesar sus planesde organización. Resulta adecuada para el mantenimiento diario de sus planesde organización.

Las interfases de Modo de experto le permiten tratar las propiedades de todos losobjetos de Gestión de organización mediante infotipos.

Actualización simple resulta idónea para la rápida creación y estructuración de unnuevo plan de organización.

La interfase Estructuras generales le permite tratar varios planes de organizacióncon cualquier estructura, incluyendo tipos de objeto definidos por usted mismo(como equipos).

La interfase Matriz sirve para la creación y el tratamiento de estructuras dematrices. Le permite representar las responsabilidades que se superponen en elsistema.

Manager�s Desktop ofrece a los directivos de la empresa una herramienta efectivapara elaboración de informes y mantenimiento. Facilita la descentralizaciónde las responsabilidades de gestión de personal a sus superiores directos.Manager�s Desktop contiene funciones multicomponentes de Recursos humanos yContabilidad.



Manager Self-Service forma parte de mySAP Enterprise Portal. Proponeaplicaciones a sus directivos, independientemente del sistema. En la parte deRecursos humanos, incluye funciones de informes y mantenimiento para losdirectivos.

Gráfico 139: Integración

El componente de Gestión de organización forma parte integral del Sistema R/3 ycontiene interfases con los demás componentes citados anteriormente. En algunoscasos, es una condición previa para utilizar el componente de forma adecuada ycompleta.

La integración entre Gestión de organización y Gestión de personal se describeen la unidad correspondiente.

Mediante el componente Desarrollo del personal, pueden planificarse y ejecutarseactividades de formación y relacionadas con funciones que ayudan a los empleadosa conseguir el desarrollo profesional individual necesario.

La Gestión de actos pone a disposición de la empresa unas funciones del sistemaque le permiten organizar y planificar actos de formación y perfeccionamientoy congresos.

El componente de Workflow automatiza los procesos empresariales para que laspersonas adecuadas reciban las tareas en el momento adecuado.

El componente Gestión de remuneración incluye todas las funciones necesariaspara la administración de las remuneraciones (llevar a cabo una revisión salarial,por ejemplo).

El componente de Planificación de costes de personal le permite planificar loscostes de personal sobre la base de las unidades organizativas existentes y lasplanificadas.



La posibilidad de relacionar los centros de coste con elementos del plan deorganización directamente permite la integración con Controlling.

La Planificación de turnos de personal sirve para la planificación óptima depersonal cualificado sobre la base de una necesidad de funciones predeterminada.

La Planificación de capacidad de personal es un componente de logística quesirve para la planificación referida al puesto de trabajo de personas para ejecutarun trabajo, basándose en su disponibilidad y sus cualificaciones.

Manager�s Desktop y Manager Self-Service asisten a los directivos en sus tareasadministrativas y estratégicas diarias.




Ahora podrá:� Describir las ventajas empresariales de la Gestión de organización.� Lista de las interfases de usuario utilizadas para actualizar su plan de




Resumen del capítuloAhora podrá:� Describir las ventajas empresariales de la Gestión de organización.� Lista de las interfases de usuario utilizadas para actualizar su plan de





1. La interfase Modo de experto: Actualización de infotipo resulta adecuadapara representar grandes estructuras.


2. La interfase Organización y ocupación es la más indicada para la creación degrandes estructuras.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

3. La interfase Estructuras generales puede representar todos los tipos deobjeto de una estructura.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

4. ¿Cuál de las siguientes aplicaciones no está integrada con Gestión deorganización?Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A Gestión de personal□ B Gestión de workflow□ C Gestión de tiempos□ D Planificación de costes de personal□ E Planificación de capacidad



334Respuestas

1. La interfase Modo de experto: Actualización de infotipo resulta adecuadapara representar grandes estructuras.

Respuesta: Falso

Esta interfase le permite tratar en detalle objetos seleccionadosindividualmente. No resulta adecuada para la actualización de estructuras yaque no ofrece una vista de las mismas.

2. La interfase Organización y ocupación es la más indicada para la creación degrandes estructuras.

Respuesta: Falso

Esta interfase le permite tratar la información más importante de objetosindividuales del plan de organización. No resulta igual de adecuada para lacreación de estructuras que la interfase Modo de experto: Actualizaciónsimple, ya que su rendimiento es más intensivo y su diseño la hace másapropiada para tratar objetos individuales.

3. La interfase Estructuras generales puede representar todos los tipos deobjeto de una estructura.

Respuesta: Correcto

Esta interfase le permite invocar cualquier estructura definida a partir deun objeto de inicio seleccionado. Las estructuras se definen utilizandovías de evaluación. Consulte las unidades "Vinculaciones de objetos" y"Parametrización de estructuras generales y vías de evaluación".

4. ¿Cuál de las siguientes aplicaciones no está integrada con Gestión deorganización?

Respuesta: C

Gestión de tiempos no está directamente integrada con Gestión deorganización aunque puede conectarse mediante Planificación de turnos.


Capítulo 16335 Conceptos de la Gestión de

organización


Resumen del capítuloLa unidad Conceptos de la Gestión de organización le presenta nociones básicasacerca de los modelos de datos de Gestión de organización y otros componentesde planificación de personal. Enumera los tipos de objeto, las vinculaciones y lasopciones de planificación más comunes empleados en la Gestión de organización.


� Describir el diseño orientado a objetos� Explicar los tipos de objetos más utilizados� Describir los tipos de objeto de Customizing� Describir la relación entre vinculaciones de objetos y diseño orientado a

objetos� Enumerar las vinculaciones de objetos más importantes� Explicar la relación entre vinculaciones de objetos, vías de evaluación y el

plan de organización� Describir las opciones de planificación en Gestión de organización� Explicar cómo se utilizan las variantes de plan, los status de plan y los

períodos de validez� Destacar los conceptos de enlaces temporales y herencia


Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12

Contenido del capítuloLección: Tipos de objeto .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .385

Ejercicio 19: Tipos de objeto ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .397Lección: Vinculaciones de objetos ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .400

Ejercicio 20: Vinculaciones de objetos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .411Lección: Propiedades del objeto y Opciones de planificación .. . . . . . . . . . .414

Ejercicio 21: Propiedades del objeto y Opciones de planificación.. .427


THR12 Lección: Tipos de objeto

Lección:336

Tipos de objetoDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se le ofrece un breve resumen del diseño de modelo de datos ydel modelo organizacional. Los tipos de objeto más importantes se introducencon Customizing de tipos de objetos.


� Describir el diseño orientado a objetos� Explicar los tipos de objetos más utilizados� Describir los tipos de objeto de Customizing


Ejemplo empresarialSu empresa ha decidido implementar la Gestión de organización. Necesitacomprender los conceptos y las estructuras a fin de poder supervisar la creación yla actualización del plan de organización de su empresa en el sistema.

Gráfico 140: Conceptos de la Gestión de organización



Con Gestión de organización, puede:

� Crear un modelo completo de estructuras organizaciones y de informes de suempresa durante un período determinado.

� Puede obtener en cualquier momento una visión general del status actual desus estructuras organizativas y jerarquías de posiciones empleando variosmétodos.

� Puede planificar y simular escenarios futuros.

La Gestión de organización proporciona la base para otros componentes deRecursos Humanos, como Desarrollo de personal, Gestión de la remuneración ycomponentes multiaplicaciones (Workflow, por ejemplo).

Gráfico 141: Metodología - Diseño orientado a objetos

La Gestión de organización se basa en el concepto de diseño orientado aobjetos, es decir, que cada elemento de una organización representa un objetoindependiente con propiedades individuales. Estos objetos se crean y se actualizanindividualmente. A continuación se enlazan utilizando Vinculaciones, como lasindicadas antes, para formar una red que tenga la flexibilidad necesaria para llevarla planificación, previsión y elaboración de informes de recursos humanos.

Puede crear características de objetos adicionales. Esto provee informaciónadicional para otros componentes, evaluaciones, etc.

Todas las propiedades de los objetos (existencia/vinculaciones/propiedades) seactualizan en forma de infotipos.



Gráfico 142: Tipos de objeto

Si bien un plan de organización puede estar formado por varios tipos de objetos,los cinco tipos básicos son los componentes básicos.

� Posiciones S� Personas P� Unidades organizativas O� Funciones C� Centro de coste K

Las personas son los titulares de las posiciones, que se definen y se asignan aunidades organizativas y centros de costes.



Gráfico 143: Tipos de Objeto: Unidades Organizativas

Unidad organizativa: Cave de tipo de objeto �O�

Las unidades organizativas son unidades de la empresa que realizan una función.En función de cómo estén asignadas las tareas en la empresa, pueden serdepartamentos, grupos o equipos de proyecto, por ejemplo.

Debe distinguirse entre unidades organizativas y otras estructuras empresariales,a las que también se hace referencia como niveles organizativos, como áreade personal, sociedad y área empresarial. Éstas se emplean para configurarestructuras en la gestión de personal o en contabilidad, por ejemplo.

Cree la estructura de organización en su empresa relacionando unidades deorganización entre sí. Estas vinculaciones pueden ser jerárquicas o en forma dematriz. Eso le permite crear estructuras de organización en una jerarquía o matriz.

La estructura organizativa es la base para la creación de un plan de organización.



Gráfico 144: Tipos de objeto: Posiciones

Posición: clave de tipo de objeto �S� (especificaciones)

Las posiciones son concretas y pueden estar o están ocupadas por titulares(empleados o usuarios de SAP R/3).

Las posiciones pueden estar ocupadas al 100%, ocupadas parcialmente o vacantes.

Asimismo, una posición puede estar compartida por varios empleados, que notrabajan una jornada completa. Por ejemplo, dos empleados pueden ocupar el60% y 40% de una posición.



Gráfico 145: Tipos de objeto: Funciones

La clave de tipo de objeto C (clasificación) se utiliza para el tipo de objetoFunción.

Las funciones son clasificaciones generales para sets de funciones (director, porejemplo).

Si crea una posición nueva (por ejemplo, director de la oficina de ventas deEE.UU.), ésta debe relacionarse con la función correspondiente (director, porejemplo). Una función describe una posición. Mediante esta relación, la posiciónhereda automáticamente las tareas, las cualificaciones y las propiedades asignadasa la función. Esto reduce de forma significativa el tiempo de entrada de datos,puesto que las propiedades no tienen que asignarse a cada posición de formaseparada. En cambio, se heredan mediante la función descriptiva.

Asimismo, pueden asignarse tareas, propiedades y características específicasdirectamente a las posiciones.

Las funciones también son importantes para los siguientes componentes:

� Planificación de turnos de personal� Planificación de costes de personal� Planificación de carrera y de sucesión� Gestión de la remuneración

Cuando crea funciones, se enumeran en una plantilla de personal. Una plantilla depersonal es una lista de funciones actualizada para una empresa.



Gráfico 146: Tipos de objeto: Centros de coste

La clave de tipo de objeto "K" se utiliza para el tipo de objeto Centro de coste.

Los centros de coste se actualizan en la contabilidad financiera y pueden enlazarsea unidades organizativas o a posiciones.

Las asignaciones de centros de coste se heredan a lo largo de la estructuraorganizativa.

Gráfico 147: Tipos de objeto: Personas

La clave de tipo de objeto P se utiliza para el tipo de objeto Persona.



Las personas generalmente representan empleados en la empresa y mantienenposiciones en la gestión de organización.

Las características de las personas se actualizan en Administración de personal.Las personas se vinculan a un plan de organización mediante su asignación auna posición.

El infotipo Asignación organizacional en la gestión de personal contienela asignación de posición y, si la integración está activa entre la gestión deorganización y la gestión de personal, la función, la unidad organizativa y elcentro de coste.

Gráfico 148: Otros tipos de objeto: Tareas

La clave de tipo de objeto T se utiliza para el tipo de objeto Tarea.

Las tareas pueden clasificarse según dos aspectos:

� Como parte de un workflow para supervisar procesos multi-aplicación (losworkflows nuevos se crean con el tipo de objeto TS, en contraposición altipo de objeto T).

� Como herramientas de gestión de personal, para describir funciones yposiciones (se describe más adelante).

Para la gestión de personal, las tareas son deberes y responsabilidades individualesque deben ser asumidas por los empleados.

Ejemplos de tareas: responder al teléfono, desarrollar material de marketing,y evaluar empleados.



Puede crear tareas individuales o grupos de tareas. Las tareas individuales sonactividades individuales, los grupos de tareas son actividades que se realizanconjuntamente de forma rutinaria. Todas las tareas están contenidas en uncatálogo. Asimismo, el catálogo muestra la relación existente entre diferentestareas, siempre que estén definidos los grupos de tareas.

Si planifica la vinculación de tareas a posiciones, en primer lugar debe vincular ala función correspondiente las tareas que tienen en común todas las posiciones.Si crea una posición sobre la base de una función, las tareas automáticamentese transferirán a la posición. Al asignar las mismas tareas a distintas funcionespuede aplicar diversas ponderaciones que le proporcionarán más información alanalizar las descripciones de la función.

Gráfico 149: Otros tipos de objeto: Puestos de trabajo

La clave de tipo de objeto A se utiliza para el tipo de objeto Puesto de trabajo.

Los puestos de trabajo son los lugares físicos donde se realizan tareas.

Un puesto de trabajo puede determinarse utilizando una descripción general (porejemplo, oficina de Filadelfia). Sin embargo, puede contener una descripciónexacta de la ubicación, como el despacho, el equipo y el edificio concretos. Estasdefiniciones de puesto de trabajo exactas resultan especialmente útiles en unaplanta de producción.

Varias posiciones pueden compartir un puesto de trabajo. Así, p. ej., el puesto detrabajo Recepción puede estar asignado a dos posiciones cuyos titulares esténa su vez asignados a turnos distintos.



Una vez que haya creado los puestos de trabajo, podrá describir sus atributos.Puede definir restricciones o especificar ciertos reconocimientos que debencompletarse a intervalos regulares.

Gráfico 150: Otros tipos de objeto

Otros tipos de objeto, como cualificaciones o presupuestos, pueden emplearse enla gestión de organización para definir posteriormente el plan de organización.

Algunos tipos de objeto no pueden aplicarse en la gestión de organización apesar de que se han definido en las mismas tablas que los objetos de gestión deorganización.

Algunos ejemplos son:

Los tipos de objeto D, E, F, y G son de naturaleza similar a los objetos de gestiónde organización, pero sólo son aplicables a la gestión de actos.

Gráfico 151: Actualización de objeto

Puede modificar los tipos de objeto estándar o crear nuevos. Al hacerlo, puededefinir lo siguiente:



Vinculaciones obligatoriasÉsta determina el tipo de vinculación que debe crearse al crear un objetoen modo de experto.

Tipos de objeto externosIndica el programa de interfase utilizado para leer y utilizar tipos de objetosexternos.

Búsqueda de estructuraIndica la vía de evaluación utilizada en la estructura de ayuda Buscar Buscarpara los distintos tipos de objetos.

Puede crear tipos de objeto numéricos de dos dígitos en el intervalo de espacio denombre de cliente que va del 01 al 99.



347 Ejercicio 19: Tipos de objetoDuración del ejercicio: 5 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Enumerar los objetos más utilizados en Gestión de organización

Ejemplo empresarialAntes de crear un plan de organización debe entender cuál es la mejorrepresentación de la estructura de su organización con los objetos de Gestión deorganización y Vinculaciones.

Tarea:Objetos y vinculaciones de la Gestión de organización

1. Enumere los cinco tipos de objeto básicos de la Gestión de organización.



Solución 19: Tipos de objetoTarea:Objetos y vinculaciones de la Gestión de organización

1. Enumere los cinco tipos de objeto básicos de la Gestión de organización.

Respuesta:

1. O Unidad organizativa2. C Función3. S Posición4. K Centro de coste5. P Persona




Ahora podrá:� Describir el diseño orientado a objetos� Explicar los tipos de objetos más utilizados� Describir los tipos de objeto de Customizing



Lección:350

Vinculaciones de objetosDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección se centra en las vinculaciones de objetos (IT1001). Las vinculacionesde objetos reflejan la utilización de objetos organizativos y les dotan designificado. Al final de la lección se explica cómo utilizar las vinculaciones deobjetos para crear estructuras en Gestión de organización. También se presentanlos términos "plan de organización" y "vía de evaluación".


� Describir la relación entre vinculaciones de objetos y diseño orientado aobjetos

� Enumerar las vinculaciones de objetos más importantes� Explicar la relación entre vinculaciones de objetos, vías de evaluación y el

plan de organización




THR12 Lección: Vinculaciones de objetos

Gráfico 152: Relaciones de objetos: Modelo de datos

Modelo de datos:

� Los objetos están relacionados mediante vinculaciones.� Las vinculaciones entre elementos individuales se crean en el plan de

organización. Varios objetos enlazados representan una estructura. Hayvarios tipos de vinculaciones, ya que el tipo de conexión entre elementosvaría.

� Las vinculaciones utilizadas entre los tipos de objetos estándar se definen enel sistema SAP estándar y no deberían modificarse.



Gráfico 153: Vinculación de objeto: Identificación

Cada vinculación estándar dispone de un código de tres dígitos.

Puede definir sus propias vinculaciones. El espacio de nombre AAA a ZZZ sereserva para vinculaciones específicas de cada cliente.

Las vinculaciones entre objetos son recíprocas. Si una función describe unaposición, ésta, a su vez, será descrita por la primera. La dirección de estasvinculaciones se diferencia utilizando la identificación A o B.

De todas formas, sólo es necesario crear una vinculación en una dirección. Elsistema creará automáticamente la vinculación inversa.

Una vinculación también puede ser unilateral. Las vinculaciones a objetos deun tipo de objeto externo (centro de coste en Controlling, por ejemplo), sonunilaterales, es decir, sólo van en una dirección.



Gráfico 154: Vinculación de objeto: Unidades organizativas

Al crear estas vinculaciones entre unidades organizativas, se crea una estructuraorganizativa.

Una unidad organizativa puede tener varias subordinadas, pero sólo tiene unasuperior.

Otras vinculaciones entre unidades organizativas:

� A/B003 �Corresponde a/Incorpora� (puede utilizarse para representar unaestructura de matriz)

Gráfico 155: Vinculaciones de objetos: Unidades organizativas y posiciones



Las posiciones están relacionadas con unidades organizativas en el plan deorganización. Heredarán determinadas características de la unidad organizativacomo, por ejemplo, la asignación de centros de coste o de horarios de trabajo.

Cuando una persona retiene una posición, también hereda las características de launidad organizativa relacionada.

Gráfico 156: Vinculación de objeto: Funciones y posiciones

Cuando una posición está descrita por una función, hereda las características de lafunción como, por ejemplo, tareas asociadas o cualificaciones.

Una función puede describir varias posiciones pero una posición sólo puede estardescrita por una función.

Gráfico 157: Titular Vinculación de objeto: Posiciones y personas



La posición es el objeto que enlaza a personas o usuarios con el plan deorganización.

Una posición puede tener más una persona o usuario como titular, y una personapuede retener más de una posición. Sin embargo, la relación uno a uno es la idónea.

Otras vinculaciones entre posiciones y personas:

� A/B009 �Sucesor�� A/B009 �Sustituto�

Gráfico 158: Vinculaciones de objetos: Centros de coste

Gráfico 159: Vinculaciones de objetos: Posición directiva



En el sistema estándar, la vinculación A/B012 �gestiona� o �está gestionada por�se utiliza para indicar que una posición es responsable de la gestión de la unidadorganizativa. Esta vinculación también se crea para A/B003 entre la Posicióndirectiva y su unidad organizativa de nivel superior.

Gráfico 160: Vinculación de objeto: Posiciones

Las vinculaciones entre las posiciones dan lugar a un organigrama que puedeevaluarse independientemente de la estructura organizativa.

En algunas organizaciones, el organigrama se basa en la asignación de posicionesa unidades organizativas. Es decir, representa la vinculación de especialista odisciplina de una posición a otra. Si es cierto para su empresa, no necesita otroorganigrama.

Si, en cambio, el organigrama real de su empresa difiere del organigrama basadoen la estructura organizativa, puede modelarlo con estas vinculaciones.

Otras vinculaciones entre posiciones:

� A/B004 �Está subordinado a (disciplinario)/Es superior disciplinario de�� A/B210 �Sustituye con perfil/Sustituye con perfil� (Workflow)



Gráfico 161: Actualizar vinculaciones

Las vinculaciones son subtipos del infotipo Vinculaciones (1001).

Propiedades de vinculacionesPuede controlar la reacción del sistema (Mensaje de error, advertencia oinformación), si en caso de vinculaciones ponderadas se supera la marcadel 100 %.

Información de vinculación adicionalPuede determinar si la información de vinculación adicional puedeactualizarse y si el porcentaje de ponderación de una vinculación debemostrarse u ocultarse. La información adicional específica del usuario sólopuede introducirse para relaciones específicas del cliente y, en este caso, sólomediante tras llegar a un acuerdo con SAP.

Vinculaciones admitidasPuede especificar para qué tipos de objeto debe permitirse cada clase devinculación.

Vinculaciones externasLas vinculaciones externas son vinculaciones que no se guardan en la basede datos HRP1001.

Enlaces temporalesDebe asignar un enlace temporal a cada clase de vinculación, si procede,en función del tipo de objeto. Si además se desea parametrizar el enlacetemporal también en función del tipo de objeto de destino, deberá hacerse enel paso propio Enlace temporal dependiente del tipo de objeto de destino.



Gráfico 162: Estructuras de Gestión de organización

El plan de organización le permite crear un modelo de la estructura de su empresasobre la base de las tareas y funciones ejecutadas. Decida qué áreas de su empresadesea incluir en el plan de organización.

Además de un plan de organización jerárquico unidimensional o una jerarquía deposiciones, también puede crear una organización matriz multidimensional.

Gráfico 163: Vinculación de objeto: El plan de organización

El plan de organización ofrece una manera dinámica de representar su empresacomo una estructura � cambia a medida que su empresa cambia.



La estructura organizativa representa la asignación de las unidades organizativasentre sí. Para crear una estructura organizativa, en primer lugar cree y actualiceunidades organizativas y, a continuación, vincúlelas entre sí. La estructuraorganizativa es la base para la creación de un plan de organización.

Si el organigrama real de su empresa difiere de la estructura organizativa ylas vinculaciones entre posiciones son unidimensionales y jerárquicas, puederepresentarlos en un organigrama.

El plan de ocupación representa la asignación de las posiciones a las unidadesorganizativas y la vinculación entre la posición y la persona. Para crear un plande ocupación, cree posiciones (basadas en funciones), asígnelas a una unidadorganizativa y adjudíqueles un titular de posición.

Cada una de estas estructuras se visualiza utilizando una vía de evaluación.

Gráfico 164: Vías de evaluación

Las vías de evaluación definen cómo se creará una estructura de árbol. Dado quelos objetos pueden tener múltiples vinculaciones, no siempre se pueden visualizartodas en una única vista.

En Customizing puede indicar qué objetos, con qué vinculaciones, y en quéorden, selecciona la vía de evaluación. El sistema estándar SAP R/3 ya incluyeconfiguraciones para informes estándar.

Ejemplo: Para visualizar el plan de ocupación a lo largo de la estructurade organización, comenzaría con una unidad organizativa e identificaríavinculaciones para incorporar posiciones, a continuación, desde las posiciones,identificaría personas que mantienen estas posiciones. Una vez terminado el ciclo,iría a cualquier unidad organizativa subordinada para iniciar el ciclo de nuevo.



Estructuras generales y Organizaciones matrices se centra en el Customizing delas vías de evaluación con más detalle.



361 Ejercicio 20: Vinculaciones de objetosDuración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Enumerar los objetos más utilizados en vinculaciones en Gestión de

organización


Tarea:

1. ¿Qué tipos de objetos básicos puede enlazar utilizando las siguientesvinculaciones? ¿Cómo se llaman esas vinculaciones? Ejemplos de nombres.

Vinculación Objetos (ejemplos) Denominación devinculación

A/B 007A/B 003A 011A/B 002A/B 008



Solución 20: Vinculaciones de objetosTarea:

1. ¿Qué tipos de objetos básicos puede enlazar utilizando las siguientesvinculaciones? ¿Cómo se llaman esas vinculaciones? Ejemplos de nombres.

Vinculación Objetos (ejemplos) Denominación devinculación

A/B 007 C - S / S - T / C - T Describe/descrito porA/B 003 O - S Corresponde a/incorporaA 011 O - K / S - K Asignación de centros de

costeA/B 002 O - O / S - S Informa a / es superior

directo deA/B 008 S - P /S - US Titular

a) Puede comprobarlo en Customizing, en

IMG → Gestión de personal → Gestión de organización ?Parametrizaciones básicas→ Ampliación del modelo de datos→Actualización de vinculación→ Actualizar vinculaciones

Seleccione una entrada, como 002, y haga doble clic en Vinculacionespermitidas en la estructura de diálogo.




Ahora podrá:� Describir la relación entre vinculaciones de objetos y diseño orientado a


plan de organización



Lección:364

Propiedades del objeto y Opciones de planificaciónDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se explican las opciones disponibles para la representación deestructuras o planes orientados al futuro en Gestión de organización. En estecontexto, las propiedades del objeto se abordan en términos de infotipos. Obtieneuna visión general acerca de cómo utilizar variantes de plan, status de plan yperíodos de validez para la planificación en Gestión de organización. También seabordan los conceptos de enlaces temporales y herencia.


� Describir las opciones de planificación en Gestión de organización� Explicar cómo se utilizan las variantes de plan, los status de plan y los





THR12 Lección: Propiedades del objeto y Opciones de planificación

Gráfico 165: Planificación en Gestión de organización

En el lado izquierdo del gráfico se representa la estructura de organización de unaempresa tal como es actualmente. El componente Gestión de organización lepermite planificar y reproducir cualquier clase de reestructuración o reorganizacióndentro de la empresa.

Esto le permite prepararse para futuras demandas o modificaciones de staff,y responder en consecuencia.

Gráfico 166: Método: Versiones plan



Las variantes de plan ofrecen la posibilidad de gestionar de forma paralela enel sistema varios planes de organización. Puede simular y comparar variosescenarios empleando variantes de plan.

Sólo una de estas variantes de plan representa el plan de organización válido y seidentifica como variante de plan integrada o activa. Debería definir la variantede plan activa cuando integra el sistema SAP . Como norma general, no puedemodificar la variante de plan activa más adelante. Si la integración está activa,la variante de plan que selecciona aquí como activa es la variante de plan activa,independientemente del sistema. En el grupo de parámetros PLOGI PLOGI,introduzca en el campo Valor abreviatura semántica la variante de plan que deseautilizar como variante de plan activa.

Las variantes de plan son completamente independientes entre sí. Pueden crearsecomo una copia del plan original en afirmaciones utilizando el informe RHCOPL00Variante de plan - copiar. Puede modificar esta copia independientemente del planvigente. Aunque esta opción es ventajosa, significa que manejar variantes de planes más complicado. Tras crear la copia, ambas variantes de plan se desarrollanindependientemente. Como consecuencia, la mejor copia queda desfasada encuestión de horas o días. El informe RHCOPLPT Variante de plan - Reconciliar leayuda a transferir datos de una variante de plan inactiva a la activa e integrada. Sinembargo, este informe no puede actualizar los datos personales del infotipo 0001,lo que puede llevar a inconsistencias en la integración entre Gestión de personal yPlanificación de personal (SAP Nota 354019).

La versión plan actual es la versión con la que actualmente se está trabajandoen el sistema. Puede utilizar el cambio OM_FRAM_PLVAR_DISP en el perfilde usuario para visualizar la variante de plan activa en la interfase Modificarorganización y ocupación.

Consejo: No utilice ni elimine la variante de plan �.:� ya que se utilizapara transportar datos a otros clientes o sistemas.



Gráfico 167: Características de objeto: Infotipos

Los infotipos Objeto (IT1000) y Vinculaciones (IT1001) son los dos másimportantes y, como tales, se reconocen como propiedades principales:

� El infotipo Objeto incluye: número de ID, texto breve y texto explicativo,período de validez y status de plan. Este infotipo se utiliza para definir laexistencia del objeto.

� El infotipo Vinculaciones relaciona objetos con objetos. Este infotipopropone los objetos individuales con su relevancia en el sistema.

Los otros infotipos le permiten definir propiedades empresariales particularespara un objeto.

Algunos infotipos pueden actualizarse para todos los tipos de objetos, por ejemplolos infotipos Objecto y Vinculaciones. Otros sólo son relevantes para determinadostipos de objetos. El infotipo Vacante es relevante sólo para posiciones y el infotipoCarácter, sólo para tareas, por ejemplo.

No todos los infotipos son imprescindibles. Sin embargo, pueden proporcionarinformación importante sobre los objetos.



Gráfico 168: Características de objeto: ID de objeto

Debe asignarse un ID a cada objeto. El objeto se identifica mediante unacombinación de variante de plan, tipo de objeto e ID del objeto.

Los ID de objeto son numéricos. No pueden contener letras.

El número del ID del objeto puede asignarse interna o externamente:

� Asignación interna: el sistema asigna automáticamente al objeto un ID deobjeto a partir del rango de números correspondiente.

� Asignación externa: un usuario u otro sistema asigna el número.

Los rangos de números para ID de objeto se actualizan en el Customizing. Losrangos de números para la asignación de números interna están identificados porlas letras �IN�. Los rangos de números para la asignación de números externaestán identificados por las letras �EX�.

Dado que puede encontrar objetos fácilmente utilizando términos de búsqueda,partes del mismo y ciertas características, no necesita utilizar el ID del objeto.SAP le recomienda utilizar la asignación interna.

Consejo: El nombre del objeto no forma parte de la clave de objeto. Estopermite actualizar el mismo número de objeto en varios idiomas.



Gráfico 169: Rangos de números

Puede especificar si la asignación de número es específica de la variante de plano si es de aplicación para todas las variantes de plan: si decide emplear unaasignación de números específica de la variante de plan, puede definir intervalosde número por variante y por tipo de objeto.

Ejemplo: subgrupo 10S = asignación de número para variante de plan 10 y tipode objeto S.

Si ha elegido la asignación válida para todas las variantes de plan, en el pasoActualizar rangos de números puede definir intervalos de números por cada tipode objeto para todas las variantes de plan.

Ejemplo: subgrupo $$O = asignación de número independiente de variante deplan para tipo de objeto O.

La asignación de números para todas las variantes de plan tienen la ventaja que losobjetos no se sobrescriben cuando se copia objetos de una versión plan a otra.

Los nombres de los subgrupos están estructurados de tal forma que los dosprimeros dígitos definen más detalladamente la variante de plan y los dos últimosdígitos determinan el tipo de objeto. Las parametrizaciones estándar $$$$ enel campo Subgrupo expresan todos los rangos de números que no se indicanexplícitamente. Esta entrada no debe borrarse. Dentro de cada subgrupo puedediferenciar entre asignación de números externa e interna:



Gráfico 170: Método: Versiones de plan

Los registros de infotipo pueden atravesar un ciclo de planificación durante el cualdeben aceptarse o rechazarse.

Un status de plan es asignado a cada registro de infotipo:

� El status Planificado indica que el registro de infotipo propuesto es utilizable,pero que no está activo.

� Status Presentado significa que un registro de infotipo está siendo verificadopor una persona o por un grupo de personas para una autorización o rechazoposterior.

� El status Aprobado indica que el registro de infotipo que se había enviadopara revisión ha sido aceptado o aprobado.

� El status Rechazado indica que el registro de infotipo que se había enviadopara revisión ha sido rechazado.

� Status Activo significa que un registro de infotipo es utilizable.

Los objetos pueden crearse en el status planificado o bien en el status activo.

Debe asignar un status a cada registro de infotipo que cree. De todas formas, notiene que emplear todos los status. Muchos usuarios sólo utilizan el status activo.No puede utilizar los status de plan con todas las interfases. Los status de plan seutilizan sobre todo con el procedimiento de aprobación en workflow. La mayoríade interfases de actualización pueden crear y actualizar solamente registros deinfotipo con status activo.

El informe RHAKTI00 le permitirá modificar al mismo tiempo el status de variosobjetos.



Gráfico 171: Metodología: datos de validez

Período de validez:

� Le permite definir la longevidad de un registro de infotipo� Identifica modificaciones en su organización al mismo tiempo que conserva

datos históricos� Posibilitan evaluaciones de la estructura organizativa en función de una

fecha clave.

Debe asignar un periodo de validez a cada registro de infotipo que cree. Alhacerlo, puede representar todos los cambios que tienen lugar en su empresa, loque le ofrece una visión dinámica de la misma.

El período de validez permite al usuario evaluar datos clave o períodos del pasado,el presente o el futuro.

La validez de las vinculaciones y las propiedades de un objeto sólo pueden situarsedentro de la duración del propio objeto definida en el infotipo Objeto. Si sedelimita un objeto, se delimitan automáticamente también las vinculaciones y laspropiedades del objeto. Los objetos relacionados no cambian. Sin embargo, unavinculación sólo es válida si ambos objetos son válidos.



Gráfico 172: Propiedades de objeto: Enlaces temporales

El sistema utiliza los enlaces temporales internamente para garantizar la integridadde los datos.

Los enlaces temporales le permiten controlar la reacción del sistema en funciónde los requisitos de su empresa. Si desea que las posiciones informen a variossuperiores, puede adaptar el enlace temporal de tal forma que se permitan variasvinculaciones.

Ejemplo de enlace temporal 1:

El nombre de un objeto siempre debe ser un nombre corto. Esta información debeser continua, pero es posible modificarla.


En un momento, una posición puede no tener un registro de infotipo Vacante.


Una unidad organizativa (por ejemplo, Ventas) puede relacionarse con un númerode posiciones simultáneamente.

Ejemplo de enlace temporal dependiendo del tipo de objeto de destino:

Una posición es descrita por una función solamente, pero por varias tareas.



Gráfico 173: Estructuras simples

Las vinculaciones entre objetos de organización existen solamente como entradasde tabla en la base de datos. Puede visualizarlas como tal en las transaccionesrelevantes.

En el ejemplo que aparece en la imagen, existen dos entradas para la unidadorganizativa de nivel superior: una �B002� para cada una de las unidadesorganizativas subordinadas.

Todas las vinculaciones entre objetos internos se guardan para cada objeto enla base de datos lógica PCH.

Los objetos externos, como centros de costes o usuarios, no almacenan datos enla base de datos.

Gráfico 174: Herencia



Además de la herencia de las vinculaciones visualizadas, también puedenheredarse otros infotipos.

Este curso aborda la herencia de los infotipos Grupo/Área de personal (IT1013),Remuneración teórica (IT1005) y Horario de trabajo (IT1011) con mayorprofundidad.

Gráfico 175: Infotipos Cambiar documentos para PD

Los infotipos Cambiar documentos para Planificación de personal se basan en lasolución de cambio de documentos de SAP (transacciónSCDO) y se basan en elcambio de objetos de documentos. El desarrollo de aplicaciones puede crear esosdocumentos de cambio y representan los objetos de aplicación en Documentosde cambio de RRHH. Puede asignar tablas de base de datos a cada objeto y loscambios realizados a los datos pueden registrarse utilizando el objeto de cambiode documento. Introduzca los infotipos para los que desee activar la creación dedocumentos de cambio, en la tabla T77CDOC (Gestión de clase de objeto dedocumento de cambio para infotipos).

El sistema SAP incluye implementaciones estándar para la creación dedocumentos de cambio para infotipos Planificación de personal. Si se producenimplementaciones estándar, los infotipos ya están conectados a Documentos decambio de RRHH y, por lo tanto, no hace falta ningún código fuente específicopara cada infotipo. En la tabla Customizing T77CDOC_CUST (Activardocumentos de cambio de RRHH) puede activar la creación de documentosde cambio para infotipos, variantes de plan, tipos de objeto y subtipos. En elsistema SAP estándar, Documentos de cambio de RRHH está desactivado paratodos los infotipos. Sólo puede activar infotipos que hayan sido preparados para



Documentos de cambio de RRHH, es decir, los infotipos para los que existeuna entrada en la tabla T77CDOC. En el caso de infotipos específicos para losusuarios, debe actualizar las entradas individualmente.

El informe RHCDOC_DISPLAY le permite visualizar los cambios creadosal modificar los infotipos Planificación de personal utilizando Documentosde cambio de RRHH. Las opciones de selección le permiten seleccionar losdocumentos exactos que desea visualizar.

Si, en Infotipo, selecciona un infotipo dependiente del idioma (1000, 1002, etc.),también puede seleccionar un idioma para el objeto. Si, en Infotipo, selecciona elinfotipo Vinculaciones (1001), también puede introducir el tipo de objeto o IDpara seleccionar el objeto relacionado. Los status planificados se relacionan conel status de los infotipos y subtipos para los que se visualizarán documentos decambio.



375 Ejercicio 21: Propiedades del objeto yOpciones de planificaciónDuración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Describir métodos de la Gestión de organización.� Explicar fechas de validez y enlaces temporales


Tarea 1:

1. ¿Cuáles son las principales características de un objeto?

2. ¿Puede una persona ocupar una función en la Gestión de organización?¿Cómo puede demostrarlo en Customizing?

3. La unidad organizativa de nivel superior de una estructura tiene unavinculación con el centro de costes 1000. Existen dos unidades organizativassubordinadas, subsidiaria 1 tiene una vinculación con el centro de costes2000 y subsidiaria 2 no tiene asignación de centro de costes.

¿Qué centro de coste heredaría posiciones bajo la unidad organizativa matriz?




¿Qué centro de coste heredaría posiciones bajo la unidad organizativasubsidiaria 2?


Tarea 2:Métodos de la Gestión de organización

1. Indique las posibles utilidades de variantes de plan.

2. ¿Cuántas variantes de plan pueden integrarse en otros componentes de SAP?¿Cómo puede demostrarlo en Customizing?

3. ¿Cuáles son los cinco status de planificación?

Tarea 3:Validez y enlaces temporales

1. En el Sistema SAP estándar, ¿cuáles son los enlaces temporales de losobjetos y las vinculaciones siguientes?




P B008 SO B003 SO A002 OC A007 SS B007 C

2. Una unidad organizativa ha sido válida desde el 01/01/03, una posición hasido válida desde el 01/06/03. ¿A partir de qué fecha puede relacionarse laposición a la unidad organizativa?

3. Se crearon y añadieron nuevas posiciones a la estructura organizacional el01/06/03. ¿Pueden contratarse personas para esas posiciones el 01/03/03?

O el 01.09.2003

01.03.2004



Solución 21: Propiedades del objeto yOpciones de planificaciónTarea 1:

1. ¿Cuáles son las principales características de un objeto?

Respuesta: Infotipo Objeto (IT1000) con los siguientes campos de datos:Variante de plan Tipo de objetoID de objeto DenominaciónSigla Status de planPeríodo de validezDefine la existencia de un objeto de organización.yVinculaciones (IT1001). Este infotipo da a los objetos su relevancia debidoa sus vinculaciones con otros objetos. Un objeto sin vinculaciones no seevalúa en la estructura y no tiene ningún valor en Gestión de organización.

2. ¿Puede una persona ocupar una función en la Gestión de organización?¿Cómo puede demostrarlo en Customizing?

Respuesta: Una persona no puede ocupar una función. Una persona sólopuede ocupar una posición.Puede determinarlo enIMG bajo Gestión de personal → Gestión de organización →Parametrizaciones básicas → Ampliación del modelo de datos →Actualización de vinculación→ Actualizar vinculaciones.Seleccione la entrada 008 que representa la organización de posiciones yhaga doble clic en Vinculaciones permitidas. Puede determinar que no hayentrada para una vinculación entre Función y Persona.

3. La unidad organizativa de nivel superior de una estructura tiene unavinculación con el centro de costes 1000. Existen dos unidades organizativassubordinadas, subsidiaria 1 tiene una vinculación con el centro de costes2000 y subsidiaria 2 no tiene asignación de centro de costes.

¿Qué centro de coste heredaría posiciones bajo la unidad organizativa matriz?






a) 1000

b) 1000

c) 2000

Tarea 2:Métodos de la Gestión de organización

1. Indique las posibles utilidades de variantes de plan.

Respuesta: Ejemplos de posibles utilidades de variantes de plan:

� Variante de plan integrada� Cree planificaciones

2. ¿Cuántas variantes de plan pueden integrarse en otros componentes de SAP?¿Cómo puede demostrarlo en Customizing?

Respuesta: Sólo las variantes de plan integradas pueden integrarse conotros módulos SAP. En la entrega estándar, se trata de la variante de plan01 �Plan actual�Puede determinarlo enIMG, en Gestión de personal→ Parametriz. globales en gestión de personal→ Actualización var. plan→ Fijar variante de plan activa.

3. ¿Cuáles son los cinco status de planificación?

Respuesta:

� Activo� Planificado� Solicitado� Autorizado� Rechazado




Tarea 3:Validez y enlaces temporales

1. En el Sistema SAP estándar, ¿cuáles son los enlaces temporales de losobjetos y las vinculaciones siguientes?

P B008 S 3O B003 S 3O A002 O 2C A007 S 3S B007 C 2

Respuesta: Para enlaces temporales, véase:IMG → Gestión de personal → Gestión de organización →Parametrizaciones básicas → Ampliación del modelo de datos →Actualización de vinculaciones→ seleccione Actualizar vinculaciones→seleccione Enlaces temporales→ seleccione el botón Posición→ Escriba eltipo de objeto y la vinculación (en subtipo).Para vinculaciones S B007 C, elija el nodo IMG Definir enlace temporaldependiendo del tipo de objeto de destino en oposición a Actualizarvinculaciones.

2. Una unidad organizativa ha sido válida desde el 01/01/03, una posición hasido válida desde el 01/06/03. ¿A partir de qué fecha puede relacionarse laposición a la unidad organizativa?

Respuesta: La vinculación puede existir desde el 01/06/2003.

3. Se crearon y añadieron nuevas posiciones a la estructura organizacional el01/06/03. ¿Pueden contratarse personas para esas posiciones el 01/03/03?

No

O el 01.09.2003 Sí

01.03.2004 Sí

Respuesta:




Ahora podrá:� Describir las opciones de planificación en Gestión de organización� Explicar cómo se utilizan las variantes de plan, los status de plan y los




Resumen del capítuloAhora podrá:� Describir el diseño orientado a objetos� Explicar los tipos de objetos más utilizados� Describir los tipos de objeto de Customizing� Describir la relación entre vinculaciones de objetos y diseño orientado a


plan de organización� Describir las opciones de planificación en Gestión de organización� Explicar cómo se utilizan las variantes de plan, los status de plan y los





1. El centro de coste es un tipo de objeto externo de Gestión de organización.


2. La integración con Contratación permite crear vacantes automáticamente enContratación y que estén disponibles para ocuparse.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

3. El director de una unidad organizativa siempre es una persona de Gestiónde organización.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

4. Una vinculación nueva suele almacenarse para dos objetos.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

5. La programación de las rutas de evaluación en el sistema SAP no esmodificable; sólo puede hacerse mediante una petición de desarrollo.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

6. Los clientes pueden crear nuevos tipos de objetos, vinculaciones e infotiposen Gestión de organización.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso



7. Sólo hay una variante de plan activa.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

8. Siempre debe establecer rangos de números para tipos de objetos y variantesde plan, de modo que pueda utilizar los números para encontrar objetoscon rapidez.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

9. El status de plan obsoleto se utiliza para objetos que ya no existen en elperíodo de validez.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso



385Respuestas

1. El centro de coste es un tipo de objeto externo de Gestión de organización.

Respuesta: Falso

El centro de coste se crea y se actualiza en Controlling y en términos de sucontenido no pertenece directamente a Gestión de organización. Desde unpunto de vista técnico, se lleva a cabo utilizando el programa interfase detipos de objetos externos de transacción OOOT.

2. La integración con Contratación permite crear vacantes automáticamente enContratación y que estén disponibles para ocuparse.

Respuesta: Falso

Esto sólo es de aplicación para posiciones.

3. El director de una unidad organizativa siempre es una persona de Gestiónde organización.

Respuesta: Falso

El "director" de propiedad se actualiza como una vinculación desde laposición a la unidad organizativa. Esta información es independiente deltitular de una posición, la persona, el usuario, el socio empresarial o personalcentral (representada en la vía de evaluación SBESX).

4. Una vinculación nueva suele almacenarse para dos objetos.

Respuesta: Correcto

Cuando se crea una vinculación, se almacena como un registro de infotipo1001 en ambos directos o ambos objetos.

5. La programación de las rutas de evaluación en el sistema SAP no esmodificable; sólo puede hacerse mediante una petición de desarrollo.

Respuesta: Falso

Las vías de evaluación son personalizadas y, por lo tanto, pueden configurarsecon flexibilidad. Sin embargo, no debería modificar las vías de evaluaciónexistentes. En su lugar, debería crear un duplicado y modificar la copia. Elespacio de nombre de 8 caracteres para las vías de evaluación empieza por Z.



6. Los clientes pueden crear nuevos tipos de objetos, vinculaciones e infotiposen Gestión de organización.

Respuesta: Correcto

Para ello, los clientes utilizan Customizing para Gestión de organización.

7. Sólo hay una variante de plan activa.

Respuesta: Correcto

Se trata de la variante de plan de integración. Se configura en la entradaPLOGI PLOGI en la tabla T77S0 y no debe modificarse tras la configuración.

8. Siempre debe establecer rangos de números para tipos de objetos y variantesde plan, de modo que pueda utilizar los números para encontrar objetoscon rapidez.

Respuesta: Falso

No es necesario un número de ID significativo en Gestión de organización yes difícil de lograr. No establezca rangos de números sin una razón válida yaque, de hacerlo, reduce la flexibilidad.

9. El status de plan obsoleto se utiliza para objetos que ya no existen en elperíodo de validez.

Respuesta: Falso

Status de plan y Validez son dos conceptos que existen independientementeuno del otro. No existen status de plan obsoletos, sólo rechazados. Losobjetos delimitados antes del período de evaluación ni se leen ni se visualizanen las interfases.


Capítulo 17387 La interfase de organización y

ocupación


Resumen del capítuloLa interfase Organización y ocupación se presenta como interfase demantenimiento para la realización de tareas diarias. Le permite actualizar losobjetos y la información más diversos con facilidad, utilizando una transacción deuna sola pantalla.

Esta unidad se centra en la utilización de la interfase Organización y ocupación.


� Describir la funcionalidad de la interfase de organización y ocupación.� Crear, visualizar y actualizar las vinculaciones y los tipos de objeto básicos

de un plan de organización.

Contenido del capítuloLección: Interfase de la aplicación: Organización y ocupación ... . . . . . . .440

Ejercicio 22: Interfase de usuario: organización y ocupación .. . . . . . .453


Capítulo 17: La interfase de organización y ocupación THR12

Lección:388

Interfase de la aplicación: Organización y ocupaciónDuración de la lección: 90 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se aborda la estructura y la utilización de la interfase �Organizacióny ocupación�. Se centra en cómo tratar el plan de organización, cambiar entrevías de evaluación existentes, utilizar la función de arrastrar y soltar (entre eladministrador de objetos y el área de estructura/detalle, y en el área de estructura),y cómo deshacer/restablecer modificaciones. También se presentan las opcionesde Customizing de la interfase. Sin embargo, Customizing en sí no forma partede la unidad.


� Describir la funcionalidad de la interfase de organización y ocupación.� Crear, visualizar y actualizar las vinculaciones y los tipos de objeto básicos



Ejemplo empresarialEn uso productivo, el plan de organización de su compañía cambia. La interfase deusuario Organización y Ocupación le permite llevar a cabo los cambios necesariosal plan de organización en el sistema.


THR12 Lección: Interfase de la aplicación: Organización y ocupación

Gráfico 176: La interfase de organización y ocupación: Estructura dejerarquía

La interfase de usuario de organización y ocupación está dividida en dos áreasprincipales, cada una de las cuales está, a su vez, subdividida.

El Administrador de objetos incluye un área de búsqueda y un área de selección.Está disponible en numerosas interfases de usuario HR. Puede ajustar elAdministrador de objetos para adecuarlo a sus requisitos en Customizing.

El área de trabajo está formada por un área de resumen y un área de detalle. Elárea de trabajo es específica para la interfase Organización y Ocupación y tambiénpuede adaptarse para ajustarse a los requisitos de cada cliente.



Gráfico 177: Fecha y período de vista preliminar

Cada vez que accede al sistema, la fecha actual se utiliza como inicio del períodode vista preliminar. Aparece la fecha válida para el período seleccionado.

La primera vez que accede al sistema, el período de vista preliminar definido esde 3 meses. Se visualizan todos los cambios realizados en este período. Puedecambiar el período de vista preliminar. La próxima vez que acceda al sistema, seestablece el período de vista preliminar que seleccionó.

Para los cambios de organización, los datos para la Fecha y período de vistapreliminar añada la fecha de inicio para cambios (objetos nuevos, vinculacionesnuevas, etc) como estándar. Al activar Consulta de período para cambios deorganización en la barra de menú, puede crear una consulta de fecha para elusuario. Esto significa que el sistema utiliza valores propuestos para la fechay el período de vista preliminar, pero el usuario todavía puede realizar unaconfiguración distinta, si hiciera falta.

Se utilizan iconos para indicar objetos cuya validez empieza o termina durante elperíodo de vista preliminar indicado.



Gráfico 178: Resumen de navegación

En el área de búsqueda, utilice la función de búsqueda para localizar objetos talescomo unidades organizativas, personas, funciones, posiciones, tareas y usuarios.

En el área de selección, de los resultados obtenidos en la búsqueda, seleccione unobjeto para emplearlo en las áreas de resumen o de detalle.

En esta área puede procesar los objetos seleccionados de su entorno deorganización. Dependiendo del tipo de objeto, existen vías de evaluación distintas.

En el área de detalle puede actualizar las características detalladas de los objetos.



Gráfico 179: Área de búsqueda

Utilice las herramientas de búsqueda del área de búsqueda para encontrar losobjetos que quiera visualizar o tratar.

Gráfico 180: Herramientas de búsqueda en el Área de búsqueda

Los objetos que busca ya deben existir.

Algunas funciones de búsqueda son específicas del tipo de objeto.



Si realiza una búsqueda con un concepto de búsqueda, introduzca el nombre oparte del nombre del objeto que está buscando (puede utilizar un asterisco (*)como comodín). Puede restringir el número de resultados, si resulta necesario,indicando si el objeto está directa o indirectamente asignado a otro objeto.

La búsqueda libre utiliza la consulta InfoSet.

Si busca en función de la estructura, ésta aparece en el área de selección, desdedonde puede seleccionar el objeto con el que quiere trabajar.

Gráfico 181: Área de selección

Los objetos encontrados se enumeran en el Área de selección.

Para seleccionar uno de esos objetos, puede utilizar uno de los siguientes métodos:

� Haga doble clic en el objeto para que se visualice con una vía de evaluaciónestándar en el área de resumen, o

� haga clic con el botón derecho del ratón en una vía de evaluación para queacceda directamente al área de resumen.

� Seleccione uno o más objetos para asignarlos a otro objeto del área deresumen arrastrando y soltando.

El objeto seleccionado aparece en el área de detalle para seguir procesando.



Gráfico 182: Área de resumen

El objeto seleccionado se encuentra en el área de resumen en el contexto de unavía de evaluación (puede elegir entre varias vías de evaluación).

Puede visualizar, por ejemplo:

� Una unidad organizativa en su estructura de organización.� La persona del plan de ocupación de una unidad organizativa� La asignación de tareas, que muestra las unidades organizativas, posiciones,

funciones y personas relacionadas con las tareas.

Gráfico 183: Iconos de resumen



Esta diapositiva puede utilizarse como referencia cuando se trabaja con la interfasede usuario Organización y ocupación.

Gráfico 184: Deshacer y rehacer/Petición de confirmación

La función Deshacer/Rehacer le permite deshacer los datos escritos en el búfersiempre que no se hayan guardado todavía.

Cuando haya realizado un número determinado de cambios en los datos, apareceun cuadro de diálogo que le pregunta si desea guardar dichos cambios. EnCustomizing, puede definir el número de pasos llevados a cabo antes de queaparezca dicha confirmación.



Gráfico 185: Crear objetos

Para crear una unidad organizativa raíz para un plan de organización nuevo, debeestar en modo Crear.

Los objetos que puede crear dependen del objeto seleccionado y de la vía deevaluación utilizada en el área de resumen.

Si resulta necesario, compruebe qué asignaciones pueden llevarse a cabo en sucaso en concreto, haciendo clic en el icono Visualizar vía de evaluación.

Gráfico 186: Copiar objetos



Puede crear un objeto nuevo copiando uno existente. Al hacerlo, se copian laspropiedades del objeto. Al crear una entrada en la tabla T77ITEX, �Estructurade jerarquía: Copiar objeto: Excluir infotipo�, puede excluir los infotipos delproceso de copiado. Como cliente, puede excluir más infotipos de este proceso enla tabla T77ITEX_C.

Gráfico 187: Asignar objetos

Los objetos pueden ser

� Recién asignados si todavía no lo están.� Desplazado, es decir, termina la asignación actual del objeto en una

estructura y crea una nueva asignación en la misma estructura.� Recolocado en un nivel jerárquico de la estructura.

Los objetos que puede asignar/desplazar/recolocar dependen de la vía deevaluación del área de resumen.



Gráfico 188: Cambio entre vías de evaluación

Dependiendo del tipo de objeto, el entorno puede visualizarse como:

� Una estructura de organización� Una jerarquía de posiciones� Plan de ocupación, en forma de lista o estructura de árbol� Asignación de tareas� Asignación organizativa� Asignación de función� Asignación de posición directiva� Imputación

Si lo necesita, puede cambiar entre estas representaciones del entorno del objetohaciendo clic en el icono correspondiente.

Puede personalizar estas vías de evaluación para adecuarlas a los requisitos decada cliente.



Gráfico 189: Área de detalle

Las propiedades del objeto seleccionado aparecen en las etiquetas del área dedetalle. Puede tratar las propiedades de este objeto o añadir propiedades nuevas,según sea necesario.

Customizing de la Estructura de jerarquía (I)

Puede llevar a cabo las siguientes parametrizaciones relacionadas con eladministrador de objetos

� Defina su propia estructura de jerarquía� Defina sus propios nodos de búsqueda (incluyendo tipos de objetos)� Adapte el área de búsqueda� Redefina los encabezados de las columnas� Visualice sus propios grupos de columnas en el área de selección� Defina y añada nuevas columnas para un tipo de objeto (consulta)� Configure las columnas

Aparecen algunos cambios posibles en el Administrador de objetos.

Customizing de la Estructura de jerarquía (I)



Puede llevar a cabo las siguientes parametrizaciones de Customizing en las áreasde resumen y de detalle:

� Ajustar fichas en el área de detalle� Añada un infotipo nuevo� Añada un nuevo tipo de objeto� Defina y añada nuevas columnas para un tipo de objeto (consulta)� Configure las columnas



401 Ejercicio 22: Interfase de usuario:organización y ocupaciónDuración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Utilizar la interfase de organización y ocupación para crear un plan de

organización.

Ejemplo empresarialEn uso productivo, el plan de organización de su compañía cambia.

La interfase de usuario Organización y Ocupación le permite llevar a cabo loscambios necesarios al plan de organización en el sistema.



Tarea:Cree un plan de organización basado en la información que aparece a continuacióny en el diagrama de la página siguiente.

Directrices

Utilice su número de grupo (##) como prefijo para todos sus nombres yabreviaturas de objeto (01-unidad organizativa, 01-posición, por ejemplo).

Asegúrese de estar en la variante de plan activa. Utilice 01/01 del año actualcomo fecha de inicio para su período de edición. Fije Consulta de período paracambios de organización.

Relacione su unidad organizativa de más alto nivel con el �Grupo consolidado derecursos humanos�. Utilice el centro de coste 4711 ó 4712 en la sociedad CABB.Puede utilizar funciones y tareas existentes.

Gráfico 190: Diagrama

1. Cree su plan de organización y relacione los centros de coste. Utilice F4 paraobtener ayuda para la búsqueda, y permanezca en la sociedad CABB.

2. Cree posiciones definidas por funciones y relaciónelas a sus unidadesorganizativas.

3. Relacione la función ## Director y las posiciones marcadas con las tareasrelevantes.




4. Relacione la posición ## Administrador de desarrollo de personal a untitular. Esta persona ya existe � número de personal 111991##.

Consejo: Relacione tareas y titulares arrastrando y soltando. Utilicedeshacer si tiene que realizar correcciones. Siga las directrices eindique periodos de validez apropiados para todos los objetos.



Solución 22: Interfase de usuario:organización y ocupaciónTarea:Cree un plan de organización basado en la información que aparece a continuacióny en el diagrama de la página siguiente.

Directrices

Utilice su número de grupo (##) como prefijo para todos sus nombres yabreviaturas de objeto (01-unidad organizativa, 01-posición, por ejemplo).

Asegúrese de estar en la variante de plan activa. Utilice 01/01 del año actualcomo fecha de inicio para su período de edición. Fije Consulta de período paracambios de organización.

Relacione su unidad organizativa de más alto nivel con el �Grupo consolidado derecursos humanos�. Utilice el centro de coste 4711 ó 4712 en la sociedad CABB.Puede utilizar funciones y tareas existentes.

Gráfico 191: Diagrama

1. Cree su plan de organización y relacione los centros de coste. Utilice F4 paraobtener ayuda para la búsqueda, y permanezca en la sociedad CABB.




a) Barra de menú SAP→ Opciones→ Consultar período para cambiosde organización/Crear múltiples objetos→ Fijar indicador →Confirmar con Intro

b) Cree sus unidades organizativas y asigne centros de coste

SAP Easy Access -> Recursos Humanos -> Gestión de organización ->Plan de organización -> Organización y ocupación -> Modificar

En la pantalla Modificar organización y ocupación, introduzca la fechade validez y el período de vista preliminar correctos. En este caso,escriba 01/01/ para el año actual y tres meses para el período de vistapreliminar. Seleccione el icono .

Consejo: Cuando realice esta transacción, es posible quesea dirigido a la interfase Actualización simple. La primerapantalla es Modificar plan de organización. Para visualizarla interfase Organización y ocupación, debe pasar a la vistanueva. Para ello, seleccione Menú SAP→ Opciones→Interfase de actualización....

Utilice el área de búsqueda para encontrar la unidad organizativa Grupoconsolidado de recursos humanos. Utilice la función de búsqueda.

En el área de búsqueda, haga doble clic en Grupo consolidadode recursos humanos. El plan de ocupación (estructura) para laorganización aparece en el área de resumen.

Seleccione el icono Crear. El sistema le pregunta qué tipo de objetodesea crear (posición o unidad organizativa); seleccione Unidadorganizativa. La información de la nueva unidad organizativa apareceen el área de detalle. En la etiqueta Datos básicos, escriba el nuevonombre de su unidad organizativa del área de detalle. Debe indicar unnombre y una abreviatura. El nombre de su nueva unidad organizativadebe ser ##-Recursos humanos. Puede introducir la abreviaturaque quiera. La vinculación entre las unidades organizativas se creaautomáticamente.

Cuando haya creado su unidad organizativa de nivel superior(##-Recursos humanos), regrese al área de búsqueda y búsquela(##* como término de búsqueda). Selecciónela en área de seleccióny trabaje con ella en el área de resumen. Esto garantiza que el restode participantes del curso pueden trabajar con la unidad organizativaraíz (Grupo consolidado de recursos humanos)




En la ficha Imputación, relacione su nueva unidad organizativa con uncentro de costes del área de detalle. Seleccione el campo Centro decostes maestro y busque un centro de costes con la ayuda para búsquedaF4. Compruebe que el centro de costes que utiliza en la búsquedapertenece a la sociedad CABB.

Para crear unidades subordinadas y organizativas, seleccione su unidadorganizativa de nivel superior (##-Recursos humanos), y Crear (ambasse crean como subordinadas para la unidad organizativa de nivelsuperior). Cambie el nombre de sus nuevas unidades organizativas,##-Recursos humanos, y asigne centros de coste en consecuencia. Dadoque está trabajando con su unidad organizativa ##-Recursos humanoscomo unidad organizativa de nivel superior, ésta puede permaneceren su área de resumen (no la necesitará ningún otro participante delcurso, por lo que no debe salir de ella, como hizo con el Grupo deconsolidación de recursos humanos).

Guarde la estructura organizativa.

2. Cree posiciones definidas por funciones y relaciónelas a sus unidadesorganizativas.

a) Cree posiciones definidas por funciones y relaciónelas a sus unidadesorganizativas.

Compruebe que se encuentra en la vista Plan de ocupación (Estructura).En el área de resumen, seleccione la unidad organizativa ##-Gestión depersonal.

Seleccione Crear (mediante el icono correspondiente). Cuando elsistema le pregunte qué tipo de objeto desea crear, seleccione Posición.La vinculación a la unidad organizativa se crea automáticamente. Unavez creada la nueva posición, cambie su nombre en el área de detalle(00-Administrador para Gestión de personal).

La convención para la nomenclatura de las funciones que ya existen enel sistema es ##*. Para encontrar una función que ya existe, escriba elnúmero de grupo y * en el campo Función. Se genera una lista, en laque puede seleccionar la función. Si desea crear una nueva función,seleccione Crear funciones del menú Tratar. Indique un período devalidez correcto (01/01/2000 � 31/12/9999).

Tras crear la posición ##-Administrador para Gestión de personal,haga lo mismo para ##-Encargado de desarrollo del personal y para##-Director de desarrollo del personal. Guarde las entradas.




3. Relacione la función ## Director y las posiciones marcadas con las tareasrelevantes.

a) Asignar tareas.

Seleccione la vista Asignación de tareas del área de resumen.Seleccione la posición con la que desea relacionar las tareas (primero## Administrador para Gestión de personal).

Si desea crear sus propias tareas, seleccione el icono Crear y, acontinuación, Tarea. Si desea utilizar tareas que ya existen, utilice elárea de búsqueda para rellenar el área de selección con tareas. Lastareas existentes tienen el prefijo 00*. En cuanto el área de seleccióncontenga tareas, puede asignarlas a su posición mediante arrastrar ysoltar.

También puede asignar tareas en la vista Plan de ocupación(Estructura). Para ello, seleccione la posición relevante y, acontinuación, seleccione la etiqueta Tareas de la sección de detalle.Como antes, utilice el área de búsqueda para buscar tareas. En cuantoaparezcan en el área de selección, puede arrastrarlas a la lista de tareasdel área de detalle. Sin embargo, en esta vista no puede crear tareasnuevas.

4. Relacione la posición ## Administrador de desarrollo de personal a untitular. Esta persona ya existe � número de personal 111991##.

Consejo: Relacione tareas y titulares arrastrando y soltando. Utilicedeshacer si tiene que realizar correcciones. Siga las directrices eindique periodos de validez apropiados para todos los objetos.

a) Asignar titulares.

Seleccione la posición a la que desee asignar un titular (en este caso, ##Administrador para desarrollo de personal).

Utilice el área de búsqueda para encontrar 111991##. En cuantoesta persona aparece en el área de selección, puede transferirla a laposición en el área de resumen utilizando la función de arrastrar ysoltar. Confirme que desea delimitar la vacante.

Guarde las entradas.




Ahora podrá:� Describir la funcionalidad de la interfase de organización y ocupación.� Crear, visualizar y actualizar las vinculaciones y los tipos de objeto básicos




Resumen del capítuloAhora podrá:� Describir la funcionalidad de la interfase de organización y ocupación.� Crear, visualizar y actualizar las vinculaciones y los tipos de objeto básicos





1. Para los cambios de organización, los datos para la fecha y período de vistapreliminar se utilizan como para cambios(objetos nuevos, vinculaciones nuevas, etc.), como estándar. Al activar

en la barra de menú, puede crear una parael usuario. Esto significa que el sistema utiliza valores propuestos para la

,pero el todavía puede realizar una configuracióndistinta, si hiciera falta.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

2. Los objetos que puede crear en el área de resumen de-penden del yde la que utilizaen el área de resumen. Si hace falta, utilice el icono

paracomprobar qué asignaciones pueden llevarse a cabo en un caso concreto.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.



412Respuestas

1. Para los cambios de organización, los datos para la fecha y período devista preliminar se utilizan como fecha de inicio para cambios (objetosnuevos, vinculaciones nuevas, etc.), como estándar. Al activar Consulta deperíodo para cambios de organización en la barra de menú, puede crear unaconsulta de fecha para el usuario. Esto significa que el sistema utiliza valorespropuestos para la fecha y el período de vista preliminar, pero el usuariotodavía puede realizar una configuración distinta, si hiciera falta.

Respuesta: fecha de inicio, Consulta de período para cambios deorganización, consulta de fecha, fecha y el período de vista preliminar,usuario

2. Los objetos que puede crear en el área de resumen dependen del objetoseleccionado y de la vía de evaluación que utiliza en el área de resumen. Sihace falta, utilice el icono Visualizar vía de evaluación para comprobar quéasignaciones pueden llevarse a cabo en un caso concreto.

Respuesta: objeto seleccionado, vía de evaluación, Visualizar vía deevaluación


Capítulo 18413 Modo de experto: Infotipo

Actualización


Resumen del capítuloEn esta unidad se presentan los infotipos más comunes de Gestión de organizacióny sus aplicaciones empresariales. También se proporciona información sobreel trabajo con las interfases.


� Actualizar infotipos relevantes en modo de experto� Explicar cómo se utilizan los principales infotipos de Gestión de organización

Contenido del capítuloLección: Modo de experto: Infotipo Actualización... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .466

Ejercicio 23: Modo de experto: Infotipo Actualización.. . . . . . . . . . . . . . . .487


Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización THR12

Lección:414

Modo de experto: Infotipo ActualizaciónDuración de la lección: 2 Horas

Resumen de la lecciónEsta lección le enseña a utilizar los principales infotipos de la Gestión deorganización.

Primero se representan en las interfases de actualización de infotipos. Estainterfase resulta idónea para actualizar detalles. Se invocan objetos individualesque, después, le permite tratar infotipos individuales.

A continuación los infotipos se visualizan y se tratan en interfases más modernas.


� Actualizar infotipos relevantes en modo de experto� Explicar cómo se utilizan los principales infotipos de Gestión de organización


Ejemplo empresarialAhora que su organización está completamente representada, quiere almacenarinformación adicional para objetos individuales. Por ejemplo, todos los objetosvan a tener una descripción, algunas posiciones se van a marcar como vacantes, yalgunos departamentos se van a marcar como departamentos de staff.


THR12 Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización

Gráfico 192: Actualización de infotipo

Variante de planAsegúrese siempre de estar trabajando en la variante de plan correcta.

Unidad organizativaAparece el ID del objeto. La ayuda de la búsqueda permite al usuarioencontrar el objeto que desea actualizar.

AbreviaturaSe visualiza la abreviatura para que el usuario pueda estar seguro de que estátratando el objeto correcto.

Período de validezLas fechas de inicio y fin indican el periodo durante el que el objeto existeen el plan actual.

InfotipoDebe seleccionar el infotipo que desea actualizar.

StatusDebe seleccionar el status del infotipo que desea actualizar utilizando lasfichas.

Visualizar infotipos disponiblesCon sólo un vistazo, puede determinar qué infotipos existen para el objetoseleccionado. Se indica, según el período, con una marca de color verde.



Gráfico 193: Funciones

Gráfico 194: Borrar y delimitar

Cuando borra o delimita un objeto, todos sus infotipos se borran o se delimitantambién.



Gráfico 195: Objeto

El infotipo Objeto (1000) es un infotipo especial. Los infotipos suelen describirlas características de los objetos. Sin embargo, el infotipo Objeto tiene lassiguientes funciones:

� Le permite crear nuevos objetos, como p.ej. unidades organizativas,funciones y posiciones.

� Determinar la permanencia en el sistema de todos los demás infotipos.

Define la existencia de un objeto de organización.

Para crear nuevos objetos debe realizar las siguientes indicaciones:

� Período de validez del objeto� Status� Abreviatura de objeto (12 dígitos)� Denominación (40 dígitos)

Cuando haya creado un objeto utilizando este infotipo, puede actualizar laspropiedades del objeto utilizando los otros infotipos disponibles.



Gráfico 196: Vinculaciones

Existen varios tipos de vinculaciones distintos que puede crear entre tipos deobjetos. Cada vinculación representa un subtipo del infotipo Vinculaciones(IT1001).

No todas las vinculaciones son posibles para todos los objetos.

En ciertas clases de vinculación puede indicar determinada información adicionalcomo, por ejemplo, la prioridad o el porcentaje de ponderación.

Al crear una vinculación, el sistema suele crea una vinculación inversa.



Gráfico 197: Descripción

El infotipo Descripción (IT1002) se utiliza para ofrecer una descripción másdetallada de un objeto. Por ejemplo, si quiere puede explicar el propósito y lasresponsabilidades de una unidad organizativa.

Las descripciones tienen un carácter puramente descriptivo.

El infotipo Descripción puede tener varios subtipos.

El informe RHTRANS0 le permite obtener una lista de infotipos dependientes delidioma de Gestión de organización, y traducirlos a diferentes lenguas.



Gráfico 198: Departamento/staff

El infotipo Departamento / Staff (IT1003) se utiliza para unidades organizativasy posiciones solamente. Desempeña dos funciones:

El indicador Staff (posible para posiciones y unidades organizativas):

� El indicador Staff muestra que una unidad organizativa o una posición noforman parte del organigrama de la empresa sino que informan directamentea una unidad organizativa. Por ejemplo, el Departamento de RecursosHumanos no forma parte del organigrama de la empresa. Informadirectamente a la Junta directiva como un departamento de staff. Muchascompañías utilizan el indicador de staff para marcar unidades organizativasque tienen una función asesora o consultora.

El indicador Staff se representa gráficamente.

El indicador Departamento (solamente relevante para unidades organizativas):

� Es posible que sea necesario marcar una unidad organizativa como undepartamento cuando la integración entre Gestión de organización y Gestiónde personal es activa. Si quiere definir unidades organizativas con másdetalle (a nivel de equipo, por ejemplo) en Gestión de organización y luegoresulta necesario en Gestión de personal, utilice el indicador Departamento.

El infotipo Departamento/Staff le permite indicar la unidad organizativaintroducida para el empleado en el infotipo Asignación organizacional (IT0001).Una vez activado el infotipo en Customizing, el sistema lee la estructuraorganizativa, empezando por el empleado en cuestión, hasta que detecta unaunidad organizativa marcada con un indicador de Departamento.

Si quiere utilizar el indicador Departamento en su empresa, debe fijar en 1 elflag PPABT PPABT de la tabla T77SO.



Gráfico 199: Remuneración teórica

El infotipo Remuneración teórica (IT1005) le permite asignar la remuneraciónteórica a funciones, posiciones y centros de trabajo.

Este infotipo se utiliza principalmente en Gestión de remuneración para almacenardatos de remuneración dependientes de la persona que pueden compararse condatos de remuneración reales. Esto permite a una empresa crear una estrategiade remuneraciones posibles. Con SAP R/3 Enterprise, también puede utilizar elinfotipo para la planificación de costes de personal.

Si la integración con los datos maestros está activa, puede utilizar el infotipoRemuneración teórica para sugerir valores propuestos para el infotipoEmolumentos básicos en los datos maestros. Estos valores propuestos se basanen el salario o en los convenios colectivos para la posición de los empleados ola función descriptiva.

El infotipo Remuneración teórica tiene 3 atributos distintos (tipos de compensaciónteórica):

� Salario: puede guardar información acerca del lugar planificado de estaposición y función en la estructura salarial de su empresa (tabla T710).

� Convenio colectivo: guarda información acerca del lugar planificado de estaposición y función para la estructura de convenio colectivo (tabla T510)para su empresa.

� Directa: lo utilizan empresas que no tienen una estructura salarial o conveniocolectivo para utilizar el informe Comparar remuneración básica conremuneración teórica (informe RHCMPCOMPARE_ACTUAL_PLANNED).



Gráfico 200: Vacante

El infotipo Vacante (IT1007) puede crearse tanto para posiciones ocupadas comopara las no ocupadas. Así, puede identificar como vacante como una posicióntodavía ocupada si sabe que el actual titular de esta posición disfrutará de unperíodo de excedencia (por ejemplo, como resultado de una promoción o untraslado).

Las posiciones no pueden estar vacantes y obsoletas al mismo tiempo. Si unaposición vacante se marca como obsoleta, la vacante se delimita al inicio de lavalidez de la marca de obsoleta (menos un día).

Otros componentes pueden marcar una posición como vacante. Así, por ejemplo,al utilizar la Planificación de costes de personal el sistema puede tener en cuentalas vacantes al crear una previsión de costes. Las vacantes se registran también enla Planificación de carreras y sucesión, donde esta información puede utilizarsepara buscar posiciones adecuadas para un empleado. Si la integración con laGestión de personal está activa, la Contratación de personal también verifica elsistema en busca de vacantes.

Este infotipo no es obligatorio. Si en su empresa no se distingue entre posicionesocupadas y no ocupadas, es decir, si todas las posiciones no ocupadas seconsideran al mismo tiempo vacantes, puede realizar la pertinente parametrizaciónen el Customizing. Si quiere activar la integración con la Contratación de personal,tiene que actualizar vacantes mediante este infotipo .



Gráfico 201: Obsoleto/a

Mediante el infotipo Obsoleto/a puede marcar como obsoletas posiciones que,a causa de una reorganización, por ejemplo, ya no son necesarias pero siguenocupadas. En cuanto el titular de la posición la abandona (por un traslado, porejemplo), aparece un cuadro de diálogo en el que puede delimitar la posición.

Las posiciones marcadas como obsoletas no pueden estar vacantes.

En Customizing para la vinculación del Titular (A/B008), indique si el infotipoObsoleto/a se utiliza y cómo debe reaccionar el sistema (mensaje de error,advertencia o mensaje informativo) si el usuario intenta asignar una persona auna posición obsoleta.

Gráfico 202: Características de imputación



El infotipo Características de imputación (IT1008) puede crearse para unidadesorganizativas y posiciones.

Este infotipo guarda valores propuestos relevantes para:

� el componente Gestión de personal si la integración está activa� es la asignación de centros de coste de unidades organizativas y posiciones.

Si la integración con los datos maestros de personal está activa, el infotipoCaracterísticas de imputación proporciona valores propuestos para la clasificaciónde los empleados en la estructura de personal de la empresa. Estos valores puedenser divisiones de personal, subdivisiones de personal o divisiones. Si los datos queintroduce difieren de los valores propuestos (diferente división de personal, porejemplo), el sistema muestra una advertencia.

Las posiciones y unidades organizativas subordinadas heredan el infotipo Valorespropuestos.

Consejo: Una división de personal y un centro de coste deben pertenecera la misma sociedad antes de que pueda asignarse un empleado a ambas.

Gráfico 203: Grupo/área de personal

Infotipo Grupo/área de personal:

Cuando una posición está ocupada por un empleado, el sistema sugiere un grupoy un área de personal, si la integración con Gestión de personal está activa.Si introduce un grupo o área de personal distinto, aparecerá un mensaje deadvertencia. Los usuarios pueden sobrescribir esos valores en cualquier momento.



La asignación de una posición a un grupo o área de personal también permite alsistema determinar el grupo de horario de trabajo y la gestión de organización paradeterminar el horario de trabajo relevante (IT1011) para la posición.

Los grupos y áreas de personal influyen en gran medida en la gestión de personaly nóminas de mySAP.

Gráfico 204: Horario de trabajo

En Customizing puede crear un horario de trabajo general, válido para toda laempresa, es decir, horas de trabajo diarias, días por semana, mes y año. Si enalgunas áreas concretas debe establecerse un horario de trabajo distinto al general,actualice convenientemente estas excepciones mediante el infotipo Horario detrabajo (IT1011).

Los horarios de trabajo guardados en Gestión de organización son necesariospara la comparación (advertencia) con los valores guardados para la persona delinfotipo Horario de trabajo teórico (IT0007). Puede activar y personalizar estacomparación de Customizing para las propiedades de vinculación del Titular(A/B008).

El informe RHSBES10 compara los horarios de trabajo planificados (IT1011) conlos que se encuentran guardados para la persona (IT0007).



Del mismo modo, los valores de Gestión de organización se utilizan siPlanificación de contingente (IT1019) se lleva a cabo utilizando equivalentes atiempo completo, es decir, utilizando unidades de tiempo.

Consejo: Se recomienda grabar un horario de trabajo a nivel de empresapara la unidad organizativa raíz de su unidad organizativa en el infotipoHorario de trabajo. De esta forma, se guardará un historial que puedeevaluarse si se producen modificaciones. Si el horario de trabajo anivel de empresa sólo está definido en el Customizing, el historial demodificaciones del plan de organización no se grabará.

Gráfico 205: Personalizar el horario de trabajo

Si no sólo quiere utilizar valores de regla para representar los grupos de horariode trabajo, también puede actualizar los Grupos de horario de trabajo enCustomizing. Así, puede indicar un horario concreto para determinadas posicioneso unidades organizativas y sus objetos organizativos subordinados.

Dependiendo del grupo o área de personal (IT1013) actualizado aquí o para lafunción descriptiva, este grupo le permite indicar las posiciones que reciben unhorario de trabajo particular. Puede actualizar este horario de trabajo para unidadesorganizativas relevantes en el infotipo Horario de trabajo (IT1011), en relacióncon los grupos de horario de trabajo. Esto le permite guardar horarios de trabajodiferentes para todas las posiciones que pertenecen a esta unidad organizativa.

Por lo general, se recomienda actualizar el infotipo Horario de trabajo para losobjetos organizativos de su organización (la unidad organizativa raíz, por lomenos), ya que es la única manera de que se puedan mantener un historial delos cambios de los horarios de trabajo.



Gráfico 206: Valores propuestos para la Gestión de personal

Al contratar a un empleado en los datos maestros de personal, puede introducirla posición en el infotipo Medidas. Sobre la base de la posición que introduce,los valores guardados en la Gestión de organización aparecen en los camposen el infotipo Medidas (como se indica en la captura de pantalla). Los valorespropuestos para la división de personal se basan en la unidad organizativa encuestión o en el infotipo Características de imputación, si está actualizado para laposición.

Los valores propuestos para el grupo y el área de personal se basan en el infotipoGrupo/área de personal.

En el infotipo Asignación organizacional pueden aparecer más valores propuestos:

Los valores propuestos para la división y la subdivisión de personal provienen delinfotipo Características de imputación para la posición (o unidad organizativa)afectada. Todos los valores del área del plan de organización, excepto la claveorganizativa, vienen directamente determinadas por la posición asignada y setransfiere al infotipo. Lo mismo ocurre con el centro de costes asignado. Elcentro de costes se origina o a partir de las vinculaciones de la unidad o posiciónorganizativa, o a partir de la lógica de herencia de Gestión de organización paracentros de costes.



Gráfico 207: Distribución de costes

El infotipo Distribución de costes (IT 1018) permite asignar unidades organizativasy posiciones tanto a un centro de coste maestro como a centros de costeadicionales, órdenes o elementos WBS. Debe introducir una unidad de coste y unporcentaje para la distribución de costes. La asignación de porcentaje al centro decoste maestro se basa en la diferencia (hasta el 100%).

Un empleado hereda una distribución de costes asignada a su posición o unidadorganizativa.

La Planificación de coste de personal utiliza el infotipo Distribución de costes(IT0027) de los datos maestros para planificar los costes para los emolumentosbásicos y los resultados del cálculo de la nómina. Si no está actualizado, utiliza elinfotipo Distribución de costes (IT1018) de la Gestión de organización.

De modo parecido a Planificación de costes de personal, Nómina también utilizael infotipo Distribución de costes (IT10027) para datos maestros de recursoshumanos. Si este infotipo no se ha actualizado, Nómina utiliza el infotipoDistribución de costes (IT 1018) de la Gestión de organización.



Gráfico 208: Planificación de contingente

El infotipo Planificación de contingente (IT1019) le permite planificar el recuento.En Customizing, puede definir si la planificación utiliza recuentos completos oproporcionales (ver la siguiente diapositiva).

Puede basar su planificación en una anterior, o en el número de posiciones deuna unidad organizativa.

Planificación de contingente ofrece el número de funciones a partir de lasposiciones existentes. Esto permite comparar posiciones y recuentos para todala empresa. El nuevo recuento, como un número de funciones planificadas, secompara con la planificación.

Dependiendo de la configuración Customizing, los directivos y los administradoresresponsables pueden planificar un nuevo recuento utilizando funciones completaso parciales.

Un plan puede congelarse en Customizing en un momento determinado. Si losresponsables de la planificación van a hacer cambios, es posible hacerlo en unnuevo ciclo de planificación basado en los ciclos anteriores, utilizando un subtipode IT1019.

Cuando se haya terminado la planificación, puede utilizar los informes relevantespara crear nuevas posiciones y delimitar posiciones vacantes de una fechaespecificada.



Gráfico 209: Planificación de contingente en equivalentes a tiempo completo

Al parametrizar una planificación de contingente, debería diferenciar lossiguientes pasos:

� Definir los tipos de planificación (p.ej. primera planificación, segundaplanificación, etc.), es decir, los subtipos (0001, 0002, etc.) de este infotipo.

� Definir el intervalo de tiempo (semana, mes, etc.) y el período total de laplanificación.

� Especificar si se puede superar el número existente de posiciones.� Especificar en la tabla T77S0 la base (todas las posiciones o equivalentes a

tiempo completo) para la planificación de efectivo de personal.

Si desea llevar a cabo una planificación de contingente en equivalentes a tiempocompleto (FTE), debe actualizar el infotipo Horario de trabajo (IT1011) paralas unidades organizativas y las posiciones. El sistema utiliza los valores parala unidad organizativa como los valores propuestos para la posición y comparaéstos con los valores guardados aquí para IT1011. Así el sistema determinala clasificación de la posición como un porcentaje. También permite que lasposiciones se valoren proporcionalmente.



Gráfico 210: Infotipos por tipo de objeto

Algunos infotipos son relevantes sólo para ciertos tipos de objeto (por ejemplo, elinfotipo Remuneración teórica no se asigna a una unidad organizativa).

La tabla T777I muestra los infotipos válidos por objeto (y sus enlaces temporales).

Gráfico 211: Entrada rápida



La entrada rápida permite crear muchos registros de infotipo para diferentesobjetos de forma muy rápida. Puede utilizar esta función si desea crear el mismoregistro de infotipo, como por ejemplo el registro de infotipo Vinculación, paramuchos objetos diferentes.

La Entrada rápida le permite permanecer en la correspondiente ventana deinfotipo, en lugar de tener que entrar y salir constantemente. Esta función ahorratiempo y está disponible para la mayoría de los infotipos.

Herramientas

� Herramientas de objeto:

� Actividades� Copiar

� Copiar con lista� Copiar estructuras� Limitar� Nueva fecha fin� Modificar status

� Herramientas de infotipo:

� Limitar� Nueva fecha fin� Nueva fecha de inicio� Traducir

Existe documentación más completa sobre las herramientas para los objetos y losinfotipos. Su instructor le proporcionará más información sobre las herramientas



Gráfico 212: Medidas

También puede crear objetos mediante medidas. Una medida contienevarios infotipos que se procesarán siguiendo un orden predeterminado. En elCustomizing puede especificar qué infotipos y en qué orden desea procesar.

Ejemplo:

La medida estándar para crear una posición contiene los siguientes infotipos:

� Objeto� Vinculación a una unidad organizativa� Vinculación a una función de descripción� Descripción� Departamento/staff



Gráfico 213: Medidas de Customizing

Cuando se está realizando una medida, al usuario le ofrecen automáticamenteinfotipos relevantes uno a continuación del otro. Los infotipos y las secuencias quese tendrían que ofrecer al realizar una medida se pueden determinar en este paso.

Cada paso subordinado de una acción implica el proceso de un infotipo individualAsigne a cada paso subordinado de una medida los siguientes elementos:

� Una variante de plan� Un tipo de objeto� Un infotipo o un subtipo� Un status

valor propuesto en caso de vinculaciones para el tipo de objeto de destino

código de función, p. ej. Crear y Modificar

Consejo: A la hora de definir una medida, cerciórese de disponer losinfotipos siguiendo una secuencia lógica. El infotipo Objeto (1000) debetratarse siempre en primer lugar y debe tener el número de línea 01.

Una medida sólo puede ser definida para un tipo de objeto.



435 Ejercicio 23: Modo de experto: InfotipoActualizaciónDuración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Utilizar el Modo de experto: Infotipo Actualización para tratar su plan de

organización.

Ejemplo empresarialCuando haya implementado Gestión de organización y se encuentre en usoproductivo, el plan de organización de su empresa cambia. La interfase de usuarioModo de experto: infotipo Actualización se utiliza para crear y actualizar lascaracterísticas de objetos individuales.

Directrices

Utilice su número de grupo (##) como prefijo para todos sus nombres yabreviaciones de objeto (01-unidad organizativa, 01-posición, por ejemplo).

Asegúrese de estar en la variante de plan activa.

Utilice 01/01/ del año actual como fecha de inicio para su período de tratamiento.

Tarea 1:Creación de objetos en Infotipo Actualización

1. Cree un puesto de trabajo en Infotipo Actualización (##-Oficina).

2. Relacione su puesto de trabajo a su posición ## Encargado de desarrollo depersonal (relación A/B003).




Tarea 2:Actualizar un plan de organización.

Datos de ejercicios adicionales

Actualizar un plan de organización.

Cree un registro de infotipo Remuneración teórica para su función, ## Director.

Para actualizar la Remuneración teórica en una estructura de grupo salarial, utilicelos siguientes datos:

Agrupación de países: Otros paísesTipo de grupo salarial: 01Tipo de grupo salarial: 01Grupo salarial: EXEC28Nivel de grupo salarial: 01A unidad de tiempo 05: Anual

o


Agrupación de países: Otros paísesTipo de grupo salarial: 01Tipo de grupo salarial: 01Grupo salarial: 3Tipo de grupo salarial: E01 a E04Tipo de grupo salarial: En blancoUnidad de tiempo: Mensual

1. Cree un registro de infotipo Remuneración teórica para su función, ##Director.

2. Cree un registro de infotipo Grupo/área de personal para la posición ##Encargado de desarrollo de personal utilizando los siguientes valores:

Grupo de personal: Activo





3. Actualice el infotipo Horario de trabajo para su unidad organizativa ##Recursos humanos. Indique 40 horas semanales para todos los grupos dehorario de trabajo. Márquelo como horario de trabajo general.

4. Revise los cambios que ha efectuado en la interfase Organización yocupación. ¿Qué cambios no encuentra aquí?



Solución 23: Modo de experto: InfotipoActualizaciónTarea 1:Creación de objetos en Infotipo Actualización

1. Cree un puesto de trabajo en Infotipo Actualización (##-Oficina).

a) Acceda a Infotipo Actualización

SAP Easy Access→ Recursos humanos→ Gestión de organización→Modo de experto→ Puesto de trabajo

Seleccione el infotipo Objeto y Crear. Escriba un nombre y unaabreviatura para su puesto de trabajo, ##-Oficina. Compruebe queel período de validez sea correcto (del 01/01/ del año actual al12/31/9999). Grabe las entradas.

2. Relacione su puesto de trabajo a su posición ## Encargado de desarrollo depersonal (relación A/B003).

a) Seleccione el infotipo Vinculaciones y Crear. Tras comprobar elperíodo de validez, escriba el tipo de vinculación, en este caso, A003. Utilice la ayuda de F4 para seleccionar Posición como tipo deobjeto relacionado. Utilice la ayuda de F4 del campo �ID del objetorelacionado� para buscar la posición ## Encargado de desarrollo depersonal. Grabe las entradas.

Tarea 2:Actualizar un plan de organización.

Datos de ejercicios adicionales

Actualizar un plan de organización.

Cree un registro de infotipo Remuneración teórica para su función, ## Director.


Agrupación de países: Otros paísesTipo de grupo salarial: 01Tipo de grupo salarial: 01




Grupo salarial: EXEC28Nivel de grupo salarial: 01A unidad de tiempo 05: Anual

o


Agrupación de países: Otros paísesTipo de grupo salarial: 01Tipo de grupo salarial: 01Grupo salarial: 3Tipo de grupo salarial: E01 a E04Tipo de grupo salarial: En blancoUnidad de tiempo: Mensual

1. Cree un registro de infotipo Remuneración teórica para su función, ##Director.

a) SAP Easy Access→ Recursos humanos→ Gestión de organización→ Modo de experto→ Función

Asegúrese de que se encuentra en la variante de plan correcta y queaparece el período de validez correcto y seleccione la función quequiere actualizar. Cuando aparece la función y sus infotipos (losinfotipos actualizados para la posición aparecen con una marca verde),seleccione el infotipoRemuneración teórica y Crear. Seleccione Gruposalarialo Convenio colectivo e introduzca los valores especificados alfinal de las soluciones. Grabe las entradas.

2. Cree un registro de infotipo Grupo/área de personal para la posición ##Encargado de desarrollo de personal utilizando los siguientes valores:




Grupo de personal: Activo


a) SAP Easy Access→ Recursos humanos→ Gestión de organización→ Modo de experto→ Posición

Asegúrese de que se encuentra en la variante de plan correcta y queaparece el período de validez correcto y seleccione la posición ##Responsable de desarrollo de personal. Cuando aparece la posición ysus infotipos, seleccione el infotipo Grupo/área de personal y Crear.

Utilice la ayuda de F4 para buscar los valores Activo y X7. Grabelas entradas.

3. Actualice el infotipo Horario de trabajo para su unidad organizativa ##Recursos humanos. Indique 40 horas semanales para todos los grupos dehorario de trabajo. Márquelo como horario de trabajo general.

a) SAP Easy Access→ Recursos humanos→ Gestión de organización→ Modo de experto→ Unidad organizativa

Seleccione la unidad organizativa ## Recursos humanos que va aactualizar y el infotipo Horario de trabajo. Compruebe que la unidadorganizativa y el período de validez son correctos y seleccione Crear.Guarde los siguientes datos:

Horas semanales: 40Grupos de horarios de trabajo: Todos los grupos de horarios de

trabajoHorario de trabajo general: X




4. Revise los cambios que ha efectuado en la interfase Organización yocupación. ¿Qué cambios no encuentra aquí?

a) SAP Easy Access -> Recursos Humanos -> Gestión de organización-> Organización y ocupación -> Visualizar

Para visualizar el puesto de trabajo y las vinculaciones al ## Encargadode desarrollo de personal, seleccione la posición y cambie a la vistaAsignación de tareas en el área de resumen. El centro de trabajoaparece cuando amplía la estructura de árbol.

Puede ver el resto de cambios de la Estructura de plan de ocupaciónen las fichas individuales.

Unidad organizativa ## Recursoshumanos

Ficha de horario de trabajo

Posición ## Jefe de desarrollo depersonal

Ficha de horario de trabajo

No podrá encontrar el infotipo Remuneración teórica en la interfase deusuario Organización y ocupación. Sin embargo, en la vista Asignaciónde tareas, puede comprobar la actualización del infotipo. Seleccionela función, ## Director, haciendo doble clic. En el menú, seleccionePasar a→ Objeto de detalle→ Descripción de objeto mejorada paraactualizar el infotipo individual y comprobar el infotipo Remuneraciónteórica.




Ahora podrá:� Actualizar infotipos relevantes en modo de experto� Explicar cómo se utilizan los principales infotipos de Gestión de organización



Resumen del capítuloAhora podrá:� Actualizar infotipos relevantes en modo de experto� Explicar cómo se utilizan los principales infotipos de Gestión de organización




1. ¿Cuáles de los siguientes infotipos son propiedades principales?

Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A Características de imputación (IT1008)□ B Vinculaciones (IT1001)□ C Remuneración teórica (IT1005)□ D Planificación de contingente (IT1019)□ E Objeto (IT1000)

2. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera?Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A El infotipo Horario de trabajo proporciona valores propuestos

para el infotipo Horario de trabajo teórico en Gestión de personal.□ B Si se especifica en Customizing, el infotipo Horario de trabajo

puede influenciar el cálculo de los equivalentes a tiempo completo(FTE) para las posiciones de las unidades organizativas para lasque se actualiza.

□ C El infotipo Grupo/área de personal proporciona valores propuestospara la Gestión de personal si una posición se ha vuelto a ocuparpor lo que se actualiza el infotipo.

□ D El infotipo Grupo/área de personal actúa como una característicade agrupación para las posiciones cuando se actualizan horariosde trabajo (IT1011) diferentes para las valoraciones diferentes delos equivalentes a tiempo completo.

□ E El infotipo Planificación de contingente es una herramientade planificación para una estructura organizativa. Sólo puedecrear un registro de infotipo para cada período para una unidadorganizativa.

□ F Puede utilizar informes para generar posiciones desde el registrode infotipo Planificación de contingente. Está disponible uninforme adicional que le permite delimitar las posiciones vacantes.

□ G Una posición puede estar ocupada y vacante al mismo tiempo□ H Una posición puede estar vacante y obsoleta al mismo tiempo□ I Una posición puede estar ocupada y obsoleta al mismo tiempo



446Respuestas

1. ¿Cuáles de los siguientes infotipos son propiedades principales?

Respuesta: B, E

Los infotipos Vinculaciones y Objeto son considerados como las propiedadesprincipales porque definen la existencia y relevancia de los objetosorganizativos.

2. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera?

Respuesta: B, C, D, F, G, I

Estas afirmaciones deben tratarse con el instructor.


Capítulo 19447 Estructuras generales


Resumen del capítuloEn esta unidad se describe la utilización de las interfases Estructuras generales yOrganizaciones de matrices, basadas en las vías de evaluación de Customizing.


� Utilizar la interfase Estructuras generales� Definir nuevas vías de evaluación

Contenido del capítuloLección: Parametrización de Estructuras generales y Vías deevaluación... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .500

Ejercicio 24: Parametrización de Estructuras generales y Vías deevaluación ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .507


Capítulo 19: Estructuras generales THR12

Lección:448

Parametrización de Estructuras generales y Vías deevaluaciónDuración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se explica cómo trabajar con la interfase Estructuras generales.Se describe y se muestra en detalle cómo puede empezar con cualquier tipo deobjeto y buscar según vías de evaluación para representar una estructura que noestá compuesta por tipos de objeto estándar.

En esta unidad también se abordan las vías de evaluación Customizing, en teoríay en práctica.


� Utilizar la interfase Estructuras generales� Definir nuevas vías de evaluación


Ejemplo empresarialEl holding debe estar representado en el plan de organización. Utilice el tipo deobjeto �Unidad jurídica� (OR) y una nueva vía de evaluación.


THR12 Lección: Parametrización de Estructuras generales y Vías de evaluación

Gráfico 214: Estructuras generales: Acceso inicial

La interfase de usuario Estructuras generales le permite utiliza todos los tipos deobjeto y vinculaciones disponibles en Customizing. Las interfases Actualizaciónsimple y Organización y ocupación no lo permiten, o sólo lo permiten tras llevar acabo cambios importantes en la configuración de Customizing.

Cuando acceda a la interfase, introduzca el tipo de objeto de inicio y el ID delobjeto. A continuación, seleccione una vía de evaluación válida. La vía deevaluación que selecciona determina las vinculaciones que se visualizarán en laestructura de árbol que se inicia con el objeto de raíz.

También determina las vinculaciones que pueden cambiarse o crearse.

Consejo: Si sólo debe actualizarse una vinculación entre objetos, ésta esla vía de evaluación.



Gráfico 215: Estructuras generales

Puede visualizar y actualizar otros objetos y estructuras del plan de organizacióncon la interfase Estructuras generales de Gestión de organización.

La interfase funciona igual que Actualización simple.

A partir de un tipo de objeto raíz, ID de objeto y vía de evaluación, puede crear,actualizar y visualizar sus estructuras.

Puede utilizar el tipo de objeto OR para representar la situación legal de unholding en relación con las empresas que dirige. No se incluye en ninguna otrade las interfases SAP estándar de Gestión de organización. Sin embargo, puedeutilizar la interfase Estructuras generales para representar esas vinculaciones.

* HoldingUna corporación que posee suficientes acciones con derecho a voto (accionescomunes) en otra compañía como para controlar sus políticas y su gestión.



Gráfico 216: Vías de evaluación

Las vías de evaluación definen las vinculaciones con las que se crea una estructura.Dado que los objetos pueden tener múltiples vinculaciones, no siempre se puedenvisualizar todas en una única vista.

Ejemplo:

Para visualizar el plan de ocupación a lo largo de la estructura de organización(vía de evaluación O-S-P), comenzaría con una unidad organizativa e identificaríavinculaciones a posiciones y, a continuación, desde las posiciones, identificaríapersonas que mantienen estas posiciones. Una vez terminado el ciclo, iría acualquier unidad organizativa subordinada para iniciar el ciclo de nuevo. Loscentros de coste y sus vinculaciones a unidades organizativas no se visualizan paraesta vía de evaluación.



Gráfico 217: Búsqueda de vías de evaluación

A fin de permitirle elegir la vía de evaluación correcta, la interfase Estructurasgenerales le permite introducir hasta 3 tipos de objeto que existen en la vía deevaluación como criterios de selección al utilizar la ayuda de entrada.

Introduzca los objetos que desea encontrar en la vía de evaluación como criteriosde selección.

Cuando accede a la interfase Estructuras generales también puede generar Vías deevaluación de cliente.

Gráfico 218: Creación de vías de evaluación



Las vías de evaluación se crean en Customizing para Gestión de organización,en Parametrizaciones básicas.

Una o varias vinculaciones forman las Vías de navegación para una evaluación.Estas vinculaciones le permiten evaluar y mostrar información de estructura (porejemplo, el plan de organización o la jerarquía de posiciones).

En el campo Skip de la actualización individual puede especificar que una vía denavegación determinada se incluya en la vía de evaluación, pero que los resultadosno se visualicen.

Puede crear vías de evaluación alfanuméricas con un máximo de ocho dígitos,que empezarán por Z.

No modifique ninguna vía de evaluación existente a menos que la haya creadousted mismo. Estos cambios afectan a todos los programas e informes quefuncionan en segundo plano con la vía de evaluación que ha modificado.Podría generar problemas de sistema.

Si desea utilizar una vía de evaluación alternativa para un informe que tiene unavía de evaluación SAP estándar, indíquelo en la columna Abrev. valor.



453 Ejercicio 24: Parametrización deEstructuras generales y Vías deevaluaciónDuración del ejercicio: 30 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Utilizar las interfases Estructuras generales para seguir actualizando un plan

de organización.� Añadir objetos a las vías de evaluación.

Ejemplo empresarialLa interfase de usuario Estructuras generales se utiliza para representar unaconstelación legal alternativa como un holding en un plan de organización.

Directrices

Utilice su número de grupo (##) como prefijo para todas las denominaciones yabreviaturas de objeto. (01-Unidad organizativa y 01-Posición, por ejemplo).

Utilice 01/06/ del año actual como fecha de inicio para su período de edición.

Tarea 1:Creación de vinculaciones de unidad jurídica

1. Utilizando la unidad jurídica Holding Training International como su unidadorganizativa, cree una unidad legal (##-Legal) con efecto a partir del01/06/2000. Utilice la vía de evaluación B400.

2. Relacione su unidad organizativa ## Recursos Humanos con su unidad legal## Legal con fecha del 01/06/2000. Utilice la vía de evaluación "A401".

3. Visualice la estructura de la unidad legal (OR) Holding Training Internationalutilizando Estructuras generales. Utilice la vía de evaluación Z_OR-O.

Tarea 2:Al crear una nueva vía de evaluación, utilice su número de grupo como sufijo paralos nombres de sus vías de evaluación (Z_OR-O##, por ejemplo).

1. Amplíe la vía de evaluación Z_OR-O para incluir posiciones y sus titulares.

2. Utilice su nueva vía de evaluación para ver la estructura de su unidad jurídica## Legal en la actualización de estructura general.



Solución 24: Parametrización deEstructuras generales y Vías deevaluaciónTarea 1:Creación de vinculaciones de unidad jurídica

1. Utilizando la unidad jurídica Holding Training International como su unidadorganizativa, cree una unidad legal (##-Legal) con efecto a partir del01/06/2000. Utilice la vía de evaluación B400.

a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos Humanos→Gestión de organización→ Plan de organizaciones→ Estructurasgenerales→ Modificar.

Acceda a Holding Training International introduciendo el tipo deobjeto OR (unidad legal), y la vía de evaluación B400, además delnombre. Introduzca el 01/06/ del año actual � 31/12/9999 comoperíodo de validez.

Cuando se visualice la estructura, seleccione Holding TrainingInternational y elija Crear. Escriba el nombre y la abreviatura de suunidad legal (##-Legal), y compruebe que el período de validez esel correcto. Grabe las entradas.

2. Relacione su unidad organizativa ## Recursos Humanos con su unidad legal## Legal con fecha del 01/06/2000. Utilice la vía de evaluación "A401".

a) Seleccione su unidad jurídica y seleccione Pasar a→ Nueva vía deevaluación de la barra de menús. Sustituya la vía de evaluación conA401 y seleccione Intro. Seleccione Crear vinculación de la barrade herramientas de la aplicación. Busque su unidad organizativa ##Recursos humanos, comprobando que el período de validez para lavinculación es correcto. Grabe las entradas.

3. Visualice la estructura de la unidad legal (OR) Holding Training Internationalutilizando Estructuras generales. Utilice la vía de evaluación Z_OR-O.

a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos Humanos→Gestión de organización→ Plan de organizaciones→ Estructurasgenerales→ Visualizar.

Cambie el nombre de su unidad legal por el de la unidad organizativaraíz Holding Training International e introduzca la vía de evaluaciónZ_OR-O. Seleccione Visualizar. Cuando la clase termine el ejercicio,empezará a ver la estructura completa.




Tarea 2:Al crear una nueva vía de evaluación, utilice su número de grupo como sufijo paralos nombres de sus vías de evaluación (Z_OR-O##, por ejemplo).

1. Amplíe la vía de evaluación Z_OR-O para incluir posiciones y sus titulares.

a) Creación de vías de evaluación

Acceda a la Guía de implementación SAP (IMG) y seleccione:

IMG -> Gestión de personal -> Gestión de organización ->Parametrizaciones básicas -> Actualizar vías de evaluación

Copie la vía de evaluación Z_OR-O. Cambie el nombre de la vía deevaluación para incluir su número de grupo (Z_OR-O##) e introduzcaun nombre nuevo. Guarde sus entradas y confirme que todas lasentradas dependientes se copian. Vuelva a la tabla que contiene todaslas vías de evaluación.

Seleccione su nueva vía de evaluación de la tabla y haga clic en Víade evaluación (Actualización individual). Aparece la informaciónde su vía de evaluación. Seleccione Nuevas entradas e introduzcala información necesaria para añadir posiciones y titulares a su víade evaluación.

Cuando termine, su vía de evaluación debería presentar este aspecto:

TA A401 * OO B003 * SS A008 * PO B002 * OTA B400 * TA

En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos Humanos→Gestión de organización→ Plan de organizaciones→ Estructurasgenerales→ Visualizar.

Escriba el nombre del objeto organizativo de raíz (en este caso HolderTraining International) y su nueva vía de evaluación. Visualice laestructura.

2. Utilice su nueva vía de evaluación para ver la estructura de su unidad jurídica## Legal en la actualización de estructura general.

a) Consulte 1a)




Ahora podrá:� Utilizar la interfase Estructuras generales� Definir nuevas vías de evaluación



Resumen del capítuloAhora podrá:� Utilizar la interfase Estructuras generales� Definir nuevas vías de evaluación




1. ¿Qué información puede utilizarse para visualizar estructuras en la interfaseEstructuras generales?

2. ¿Cómo puede encontrar una vía de evaluación adecuada y comprobar suestructura?

3. ¿Qué es una vía de evaluación?



460Respuestas

1. ¿Qué información puede utilizarse para visualizar estructuras en la interfaseEstructuras generales?

Respuesta: Objeto de inicio, vía de evaluación, período de validez

2. ¿Cómo puede encontrar una vía de evaluación adecuada y comprobar suestructura?

Respuesta: Puede utilizar la ayuda de entrada en la pantalla de selección dela interfase Estructuras generales o, tras acceder a la interfase, seleccionar elmenú Pasar a - Nueva vía de evaluación o Visualizar vía de evaluación. Siutiliza la ayuda de entrada para seleccionar vías de evaluación, puede utilizarel icono de detalles para visualizar el contenido de una vía de evaluación.

3. ¿Qué es una vía de evaluación?

Respuesta: Una cadena que relaciona objetos.


Capítulo 20461 Integración con Gestión de personal


Resumen del capítuloLa unidad de integración con Gestión de personal proporciona una ampliaintroducción a la configuración de las configuraciones básicas para la integracióncon Customizing para el componente Gestión de organización. También ofreceinformación básica sobre los recursos utilizados para configurar y actualizar.


� Explicar la relación entre Gestión de organización y la Gestión de personal.� Entender el rol de las posiciones en la integración� Explicar cómo establecer la integración entre Gestión de organización y

Gestión de personal� Describir las herramientas utilizadas para configurar y actualizar la

integración

Contenido del capítuloLección: Opciones básicas de integración ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .516Lección: Herramientas de integración .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .523

Ejercicio 25: Herramientas de integración .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .529


Capítulo 20: Integración con Gestión de personal THR12

Lección:462

Opciones básicas de integraciónDuración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se ofrece un resumen de la posible configuración de Customizingpara la integración entre Gestión de organización y Gestión de personal. Seabordan todas las configuraciones necesarias y sus efectos.


� Explicar la relación entre Gestión de organización y la Gestión de personal.� Entender el rol de las posiciones en la integración


Ejemplo empresarialSu empresa va a implementar Gestión de personal y Gestión de organización.

A fin de obtener una retención de datos consistente, debe garantizar que los doscomponentes estén integrados.

Gráfico 219: Integración de la Gestión de organización


THR12 Lección: Opciones básicas de integración

Gráfico 220: Integración con Gestión de personal

Los datos de las personas se actualizan en Gestión de personal. Sin embargo, laintegración con Gestión de organización le permite automatizar por lo menosalgunas de las tareas de actualización.

Gestión de organización se integra con Gestión de personal para que el infotipoAsignación organizativa se rellene básicamente con datos procedentes de Gestiónde organización si la integración es activa. Como consecuencia, algunos delos campos del infotipo dejan de estar preparados para la introducción en latransacción Actualizar datos maestros de personal.

También puede utilizar Gestión de organización para generar valores propuestospara Gestión de personal.



Gráfico 221: Integración: Asignación organizacional

Si la integración está activa y se asigna una persona a una posición en Datosmaestros de personal, los objetos relacionados con la posición en Datos maestrosde personal se escriben en el infotipo Asignación organizacional. Si la integraciónestá activa, los campos Unidad organizativa, Función y Centro de costes noestán preparados para rellenarse. En cambio, se llenan con datos de Gestión deorganización, solamente.

Además, toda modificación organizativa se deposita tanto en el infotipoAsignación organizacional (0001) de los datos maestros de personal como en elplan de organización de la Gestión de organización. Esto significa que si en laGestión de organización se realiza una modificación que afecta a la asignaciónorganizacional de una persona, esta modificación se registra en los datos maestrosde personal (en el infotipo Asignación organizacional de esta persona). De formaparecida, una modificación realizada en la asignación organizacional de unapersona (por ejemplo, como resultado de una medida) se registra en la Gestiónde organización:



Gráfico 222: Opciones básicas de integración

Primero debe establecer la variante de plan de integración en la entrada PLOGIPLOGI de la tabla T77S0. Si no define una variante de plan de integración,la integración no está activa.

A continuación indica qué empleados van a implicarse en la integración. Para ello,actualice la función PLOGI. Puede formar grupos en función de los siguientescriterios:

� Agrupación de países� Sociedad� División de personal� Subdivisión de personal� Grupo de personal� Área de personal

Escriba X para participación en la integración. Si no va a haber integración, dejeeste campo en blanco.

Si activa el flag PLOGI ORGA en T77S0 escribiendo X, también activa laintegración entre los componentes de Gestión de personal y Planificación depersonal. PLOGI ORGA es, básicamente, el �flag de integración principal�.Este flag permite a Gestión de personal y al plan de organización permanecerconsistentes.



Gráfico 223: Opciones de integración adicionales

Si establece el flag �PLOGI EVENB� como �X�, está cumpliendo el requisitoprevio para poder desplazar una persona, una posición o una unidad organizativapor una estructura organizativa si este cambio también requiere una modificaciónde la empresa para la(s) persona(s) afectada(s).

PLOGI PRELI contiene un valor propuesto que se utiliza si un empleado no seha asignado a una posición en el sistema integrado.

Si se introduce el valor �BTCI� para PLOGI PRELU, esto significa que sila integración está activa (véase PLOGI PLOGI), los cambios de Gestión deorganización no aparecen inmediatamente en Gestión de personal (infotipo�Asignación organizacional� 0001). Los números de personal afectados por elcambio simplemente se recogen en un batch input que se ejecutará posteriormente.

Si se introduce el valor �� ó �0�, los datos se actualizan inmediatamente.

Si se introduce un valor numérico, el sistema primero determina cuántos númerosde personal se ven afectados por cada acción de Gestión de organización. Sieste número supera el valor numérico, ocurre lo mismo con la entrada BTCI oalternativamente con las entradas �� ó �0�.

PPABT PPABT: El flag Departamento activa la inclusión del indicadorDepartamento en el infotipo 1003 para integración.




Ahora podrá:� Explicar la relación entre Gestión de organización y la Gestión de personal.� Entender el rol de las posiciones en la integración


THR12 Lección: Herramientas de integración

Lección:468

Herramientas de integraciónDuración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección se basa en las herramientas disponibles para integrar los componentesde gestión de organización y gestión de personal y garantizar que la integraciónpermanece consistente.


� Explicar cómo establecer la integración entre Gestión de organización yGestión de personal

� Describir las herramientas utilizadas para configurar y actualizar laintegración


Ejemplo empresarialSu empresa va a implementar Gestión de personal y Gestión de organización.

A fin de obtener una retención de datos consistente, debe garantizar que los doscomponentes estén integrados.

Gráfico 224: Herramientas de integración



La secuencia en la que se prepara para activar la integración depende de cuál delas siguientes constelaciones le resulta válida:

� Ya utiliza la Gestión de personal y quiere implementar la Gestión deorganización. Los datos de Gestión de personal ya incluyen informaciónacerca de las unidades organizativas y las posiciones.

� Ya utiliza la Gestión de organización y la Gestión de personal va a integrarsecon Gestión de organización.

Si los datos maestros HR Master están disponibles en el formulario anterior, puedeutilizar el informe RHINTE00 para transferir datos a Gestión de organización.

Los informes siguientes son relevantes para trasladar datos de la Gestión deorganización a la Gestión de personal.

� El informe RHINTE10 genera las entradas en tabla necesarias en le Gestiónde personal para los objetos de la Gestión de organización que son relevantespara la integración.

� El informe RHINTE30 le permite trasladar las asignaciones organizacionalesde una persona (posiciones, unidades organizativas, etc.) de la Gestión deorganización al infotipo Asignación organizacional de la Gestión de personal.

El informe RHINTE20 verifica si todos los objetos relevantes para la integraciónexisten tanto en la Gestión de personal como en la Gestión de organización.

Gráfico 225: RHINTE00



El informe RHINTE00 lee los registros del infotipo Asignación de organización enGestión de personal. Crea un juego de datos batch input que genera los objetosy las vinculaciones relevantes de la Gestión de organización en función de losparámetros fijados.

Se crean los siguientes objetos:

� Puesto de trabajo (tipo de objeto A)Función (tipo de objeto C)Unidad organizativa (tipo de objeto O)Posición (tipo de objeto S)

Es posible crear las siguientes vinculaciones:

� S <-> P (Persona ocupa posición, A/B 008) o bienA <-> P (Persona ocupa puesto de trabajo, A/B 008)C <-> S (Función describe posición, A/B 007)O <-> S (Unidad organizativa comprende posición, A/B 003)O <-> K (Asignación de centros de coste maestro, A 011) o bienS <-> K (Asignación de centro de coste maestro, A 011) dependiendo

de los parámetros de la evaluación

No se crean vinculaciones entre unidades organizativas o entre posiciones. Éstasdeben actualizarse manualmente en la Gestión de organización. Si seleccionala opción Crear vinculaciones de titular solamente, el informe sólo transfierelas asignaciones de personas a posiciones que han cambiado a Gestión deorganización.




Mediante el informe RHINTE10 puede transferir objetos creados en Gestión deorganización a Gestión de datos HR.

Sólo se transfieren los objetos que existen en el status 1 (activo) en la variantede plan de integración.

Los objetos de integración son necesarios para el infotipo Asignación deorganización.

Una ejecución de programa sólo puede ejecutarse para un solo tipo de objeto, paratodos los tipos de objeto o para una estructura seleccionada.

También puede utilizar el informe RHINTE10 para eliminar objetos de las tablasCustomizing para Gestión de personal. Tenga cuidado cuando elimine objetos.




El informe RHINTE30 le permite actualizar el infotipo Asignación de organización(Gestión de personal) para los números de personal seleccionados con datoscreados por acciones previas en Gestión de organización.

El informe RHINTE30 crea un juego de datos batch input para el personalespecificado La sesión actualiza el infotipo Asignación organizacional para laspersonas afectadas. La asignación de organización creada por las acciones previasen Gestión de organización se transfieren al infotipo Asignación de organización.Se crea un nuevo registro en el infotipo para la fecha de inicio introducida.

Para poder iniciar el informe debe haber activado la integración entre la Gestiónde organización y Gestión de personal.




El informe RHINTE20 le permite verificar si ha instalado los objetos relevantespara la integración tanto en la Gestión de personal como en la Gestión deorganización

Es posible añadir de inmediato objetos que falten bien en la Gestión de personalo bien en la Gestión de organización.

Gráfico 229: Integración: valores propuestos y especificaciones fijas



475 Ejercicio 25: Herramientas de integraciónDuración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Explicar el proceso de contratación de una persona para una posición en

un sistema integrado y reconocer los valores transferidos de Gestión deorganización a Gestión de personal.

� Buscar los pasos de Customizing necesarios para activar la integración.� Identificar los informes necesarios para integrar Gestión de organización y

Gestión de personal en varias situaciones.

Ejemplo empresarialSu empresa va a implementar Gestión de personal y Gestión de organización. Estooptimiza el proceso de contratación de nuevos empleados para cubrir posicionesvacantes. Debe tener en cuenta las herramientas disponibles para garantizar laconsistencia de los datos entre los dos componentes.

Tarea 1:Contratar a un nuevo empleado

1. Utilice la acción de personal Contratar HR505 para contratar a un empleadopara la posición ## Director de HR. De al empleado su nombre y contrátelo apartir de hoy. Asigne el número de personal 505992##.

En el infotipo Comunicación, utilice su nombre de usuario (HR505-##) enel subtipo 0001, Nombre de usuario del sistema.

Rellene todos los infotipos.

2. ¿Qué campos de los infotipos Acciones y Asignación de organización yacontienen la información que introdujo en Gestión de organización?

Tarea 2:Configurar una integración

1. Descubra qué actividades de Customizing necesita de la Guía deimplementación (IMG) par activar la integración entre Gestión deorganización y Gestión de personal.




Tarea 3:Herramientas de la Gestión de organización

1. Nombre las 4 herramientas necesarias para garantizar que los datos deGestión de personal y Gestión de organización son consistentes. Explique suutilización.



Solución 25: Herramientas de integraciónTarea 1:Contratar a un nuevo empleado

1. Utilice la acción de personal Contratar HR505 para contratar a un empleadopara la posición ## Director de HR. De al empleado su nombre y contrátelo apartir de hoy. Asigne el número de personal 505992##.

En el infotipo Comunicación, utilice su nombre de usuario (HR505-##) enel subtipo 0001, Nombre de usuario del sistema.





a) Recursos humanos -> Gestión de personal -> Administración -> Datosmaestros HR -> Acciones del personal

Introduzca su número de personal (505992##) y la fecha de hoy comofecha de inicio. Seleccione la acción de personal Contratar HR505 yseleccione Ejecutar.

Posición: ## Director HR

Seleccione Intro. Derive la siguiente información de la posición:

División de personal: CABBGrupo de personal: 1


El área de personal se hereda a la unidad organizativa de nivelsuperior ## Recursos humanos a partir del infotipo Características deimputación. Ha actualizado la información para Grupo/área de personalpara la posición ## Director de HR.

Cuando haya completado los campos de infotipo relevantes, haga clicen Guardar. Pasa al siguiente infotipo automáticamente, hasta que hayaintroducido los datos necesarios para todos.

Infotipo Datos personales � escriba su nombre, fecha de nacimiento yestado civil. Seleccione Guardar.

Asignación de organización � detecta los campos que ya se hanrellenado con información de Gestión de organización. La informaciónprocede de:

El infotipo Características de imputación para la unidad organizativa## Recursos humanos, la vinculación centro de coste, en el área Plande organización, las vinculaciones de P a S, S a O y S a C.

Seleccione Guardar.

El infotipo Emolumentos básicos � el sistema responde de maneradiferente dependiendo del tipo de compensación teórica utilizada parala función ## Director en el infotipo 1005.

Infotipo comunicación � introduzca su ID de usuario (HR505-##) parael subtipo Sistema SAP nombre de usuario del sistema (SY-UNAME).





2. ¿Qué campos de los infotipos Acciones y Asignación de organización yacontienen la información que introdujo en Gestión de organización?

a) Acciones de personal de IT: división de personal, grupo de personal,área de personal

b) Asignación de organización IT: centro de coste, subdivisión depersonal, función, unidad organizativa

Tarea 2:Configurar una integración

1. Descubra qué actividades de Customizing necesita de la Guía deimplementación (IMG) par activar la integración entre Gestión deorganización y Gestión de personal.

a) Los pasos de Customizing necesarios para activar la integración entreGestión de organización y Gestión de personal se encuentran en IMG,en:

IMG -> Gestión de personal -> Gestión de organización -> Integración-> Integración para gestión de personal

Tarea 3:Herramientas de la Gestión de organización

1. Nombre las 4 herramientas necesarias para garantizar que los datos deGestión de personal y Gestión de organización son consistentes. Explique suutilización.

a) RHINTE10:

Transfiere datos de Gestión de organización a tablas en Gestión depersonal.

RHINTE20:

Comprueba que todos los objetos relevantes para la integración existenen Gestión de personal y Gestión de organización.

RHINTE30:

Transfiere una asignación de organización de una persona de Gestiónde organización a Gestión de personal.

RHINTE00:

Lee el infotipo Asignación de organización en Gestión de personaly crea los objetos relevantes y las vinculaciones en Gestión deorganización.




Ahora podrá:� Explicar cómo establecer la integración entre Gestión de organización y


integración



Resumen del capítuloAhora podrá:� Explicar la relación entre Gestión de organización y la Gestión de personal.� Entender el rol de las posiciones en la integración� Explicar cómo establecer la integración entre Gestión de organización y


integración




1. ¿Qué define la entrada PLOGI PLOGI en la tabla T77S0?

2. ¿Cuál es el �flag de integración principal� entre los componentes dePlanificación de personal y Gestión de personal?

3. ¿Qué configuración debe llevarse a cabo para la integración mediante batchinput?

4. ¿Cuáles de las siguientes evaluaciones sólo afecta a objetos?Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A RHINTE00□ B RHINTE10□ C RHINTE20□ D RHINTE30



484Respuestas

1. ¿Qué define la entrada PLOGI PLOGI en la tabla T77S0?

Respuesta: Variante de plan de integración

2. ¿Cuál es el �flag de integración principal� entre los componentes dePlanificación de personal y Gestión de personal?

Respuesta: PLOGI ORGA

3. ¿Qué configuración debe llevarse a cabo para la integración mediante batchinput?

Respuesta: Debe introducirse el valor BTCI para PLOGI PRELU en T77S0

4. ¿Cuáles de las siguientes evaluaciones sólo afecta a objetos?

Respuesta: B, C

El informe RHINTE10 transfiere/elimina objetos organizaciones en lastablas de interfase de Gestión de personal. El informe RHINTE20 sincronizala tabla HRP1000 con el informe RHINTE10. El informe RHINTE20sincroniza la tabla HRP1000 con las tablas de interfase y puede crear objetos.Los informes RHINTE00 y RHINTE20 también transfieren "Relaciones".


Capítulo 21485 Manager�s Desktop y Manager

Self-Service


Resumen del capítuloLa unidad de Manager�s Desktop y Manager Self-Service ofrece a los directivosnociones básicas sobre la utilización de ambas interfases. También comenta ycompara los requisitos técnicos. Esta unidad también trata la integración en laGestión de organización y la integración de otros componentes.


� Describir el concepto de Manager�s Desktop� Utilizar Manager�s Desktop� Describir la integración entre Manager�s Desktop y Gestión de organización� Describir el concepto y el contenido de Manager Self-Service� Describir la integración entre Managers Self-Service y Gestión de

organización� Encontrar más información acerca de Manager Self-Service

Contenido del capítuloLección: Manager�s Desktop .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .540

Ejercicio 26: Manager�s Desktop .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .549Lección: Manager Self-Service .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .553


Capítulo 21: Manager�s Desktop y Manager Self-Service THR12

Lección:486

Manager�s DesktopDuración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección le presenta a Manager�s Desktop como un �Único punto de entrada�para los directivos de una empresa. Cuando las tareas se descentralizan y losdirectores y los supervisores contratan a personal adicional, Manager�s Desktoppuede utilizarse como una herramienta para visualizar y actualizar informaciónimportante. Manager�s Desktop hace que el área de responsabilidad de un directivosea mucho más accesible para la toma de decisiones administrativas y estratégicas.

La aplicación y las funciones que ofrece se presentan en esa unidad.


� Describir el concepto de Manager�s Desktop� Utilizar Manager�s Desktop� Describir la integración entre Manager�s Desktop y Gestión de organización


Ejemplo empresarialLos directores de su organización necesitan una herramienta fácil de usar que losapoye en sus tareas diarias de gestión y organización y en la toma de decisionesestratégicas. Así pues, implemente Manager�s Desktop.


THR12 Lección: Manager�s Desktop

Gráfico 230: Resumen

Manager�s Desktop de SAP ayuda a los directivos que tienen personal a su cargo.

Puede acceder a estructuras organizativas, incluidos los empleados asignadosdirecta e indirectamente a su área de responsabilidad. Manager�s Desktop llevaa los superiores directamente a los datos personales de los empleados y muestrapresupuestos que permiten a los responsables comparar los costes reales con losplanificados. Manager�s Desktop es igual de efectivo cuando muestra la situaciónde absentismo actual, ya que ofrece una base fiable para la toma de decisionesacerca de las peticiones de vacaciones de los empleados.

Manager�s Desktop se integra con la consulta InfoSet Query y el Sistema deinformación de recursos humanos (HIS) de mySAP HR. Los jefes de departamentopueden evaluar todos los datos relacionados con los empleados y acceder aevaluaciones específicas de cada cliente.




Integración con Gestión de personal

Debe estar activa si desea realizar traslados o cambiar funciones o posiciones. Sila integración no está activa, aparecen mensajes de error.

Integración con Contabilidad

Debe estar activa para que la evaluación del presupuesto sea posible y que lainformación del centro de costes esté disponible.

Soporte de Workflow

El Workflow garantiza que los empleados del departamento de RRHH se integranperfectamente en estos procesos.

Integración con Employee Self-Service

Manager�s Desktop no sólo integra a directivos y a RRHH, sino que tambiénofrece fuentes de información para toda la empresa. Si utiliza SAP EmployeeSelf-Service (ESS), los empleados pueden acceder directamente al sistema paradejar peticiones o enviar los gastos de desplazamiento. Estas peticiones sereenvían a la carpeta de entrada del responsable en Manager�s Desktop, donde sepodrán verificar y aprobar los datos. Las aprobaciones y los rechazos se envíanmediante SAP Workflow al departamento de RRHH y al empleado en cuestión.Manager�s Desktop permite a los directivos participar en procesos de EmployeeSelf-Service (ESS).



Gráfico 232: Categoría de temas y Listas de funciones

Manager�s Desktop ofrece un total de 8 categorías de temas, cada una de las cualescon su propia lista de funciones

Puede utilizar los códigos de función de Customizing para ajustar esas categoríasy adecuarlas a los requisitos de los clientes. También puede añadir más funciones.

El usuario también puede desactivar las funciones y categorías que no necesitade la pantalla inicial o de cualquier otra pantalla de la aplicación. Estasparametrizaciones se guardan con el perfil de usuario y se utilizan cada vez queel usuario entra en el sistema. El usuario puede cambiar de su configuraciónespecífica a la estándar en cualquier momento.

También pueden incluirse peticiones individuales adicionales o requisitos deinformación especiales. Si necesita acceder a determinadas páginas de la Intraneto de Internet con frecuencia, puede hacerlo fácilmente utilizando los enlacescorrespondientes.



Gráfico 233: Estructura de la pantalla

La pantalla se divide en la zona de la derecha, donde aparece su área deresponsabilidad, y la de la izquierda, donde aparecen las funciones disponibles enun árbol de funciones.

Las etiquetas de la derecha de la pantalla le permiten acceder a diferentes vistas(vías de evaluación) de la estructura organizativa para su área de responsabilidad.Se pueden asignar hasta 12 etiquetas para cada área.



Gráfico 234: Condiciones previas

Una condición previa para utilizar Manager�s Desktop es un plan organizativo desu empresa que incluya la estructura organizativa y el plan de ocupación, es decir,la asignación de empleados (personas) o usuarios a posiciones en el componenteGestión de organización.

El jefe debería tener tener una posición directiva en la unidad organizativa. Elsistema utiliza el indicador de posición directiva (vinculación A/B012 entre laposición y la unidad organizativa) para determinar las unidades organizativas queestán relacionadas directa o indirectamente con el titular de la posición.

Para visualizar los centros de coste correspondientes, asigne uno a la posicióndirectiva o unidad organizativa.

El infotipo Comunicación (IT0105) para un directivo debe actualizarse con elnombre de usuario del sistema (subtipo 0001) del directivo.



Gráfico 235: Integración con Gestión de organización

Arrastrando y soltando puede mover objetos de organización por la estructurade árbol y desplazar empleados (personas) por su área de responsabilidad.También puede iniciar el traslado de un empleado a un área fuera del área deresponsabilidad del directivo.

En cuanto los datos personales (for ejemplo, IT0001) se ven afectados poruna acción de Manager�s Desktop, los cambios planificados por el directivoprimero se guardan como un plan en Manager�s Desktop y se inicia un workflowal administrador de RRHH relevante. Entonces, el administrador de recursoshumanos decide cómo responder a la propuesta del directivo. Ese administradorpuede rechazar, modificar o llevar a cabo la acción. Los datos de los empleados nose modifican en Gestión de organización ni en Gestión de personal hasta que eladministrador de RRHH haya tomado una decisión final con respecto a la acción.



Gráfico 236: Workflow

El soporte de workflow integrado desempeña un papel muy importante enlas operaciones que se procesan localmente. El Workflow garantiza que losempleados del departamento de RRHH se integran perfectamente en estosprocesos. Por ejemplo, si un empleado debe trasladarse, el superior técnico iniciala acción introduciendo los datos básicos. Poco después, la acción aparece en labandeja de entrada del workflow del administrador de RRHH responsable, queretoma las acciones de procesado e informa al director y al empleado de la mismamanera cuando la acción se ha completado.

Gráfico 237: Ampliación



Realiza configuraciones generales para configurar y ampliar las funciones y eldiseño de la pantalla de Manager�s Desktop en las secciones relevantes de laGuía de implementación (IMG).

Con el asistente de Customizing puede ampliar las funciones de Manager�sDesktop.



495 Ejercicio 26: Manager�s DesktopDuración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Utilizar Manager�s Desktop para cambiar el nombre y mover posiciones en

su área de responsabilidad.� Ejecutar informes con Manager�s Desktop� Cambiar el aspecto de la interfase de Manager�s Desktop

Ejemplo empresarialUsted es jefe de departamento y desea cambiar los atributos de ciertas posicionesde su área de responsabilidad. También quiere informar acerca de las unidadesorganizativas de las que es responsable.

Consejo: Para poder utilizar Manager�s Desktop, debe haber asignadosu ID de usuario (HR505-##) a la persona contratada en el infotipoComunicación (subtipo 0001) en la unidad anterior.

Tarea 1:Cambios organizativos con Manager�s Desktop

1. Cambie el nombre de su posición ##-HR Controller, ## Planificadorde costes de personal / Controlador. El nuevo nombre es efectivo apartir del 01/12 del año actual. Relacione esta posición con la función ##Administrador. Utilice la acción Cambio organizativo.

2. Escriba una descripción para su nueva posición.

Tarea 2:Ejecutar informes con Manager�s Desktop.

1. Identifique las posiciones vacantes de su unidad organizativa Recursoshumanos y de otras unidades organizativas subordinadas.

Tarea 3:Modificar el aspecto de Manager�s Desktop

1. Oculte la función Transferir hacia fuera en la categoría de temaOrganización.



Solución 26: Manager�s DesktopTarea 1:Cambios organizativos con Manager�s Desktop

1. Cambie el nombre de su posición ##-HR Controller, ## Planificadorde costes de personal / Controlador. El nuevo nombre es efectivo apartir del 01/12 del año actual. Relacione esta posición con la función ##Administrador. Utilice la acción Cambio organizativo.

a) SAP Easy Access→ Recursos humanos→ Manager�s Desktop

En la pantalla inicial de Manager�s Desktop, seleccione la categoríade tema Organización. Aparece la unidad organizativa de la quela persona que contrató es responsable (mediante la asignación deposición directiva). Seleccione la etiquetaEmpleados directamentesubordinados, a la derecha de la pantalla, y seleccione la posición## HR Controller.

Amplíe la lista de funciones de la izquierda de la pantalla. SeleccioneModificar posición de la lista de funciones y escriba un nombre nuevo,## Planificador de costes de personal / Controlador, de la posición en elcuadro de diálogo que aparece. Relacione la posición con la función ##Administrador, utilizando Acción 02.

2. Escriba una descripción para su nueva posición.

a) Escriba una descripción general para la posición y guarde las entradas.

Consejo: Puede arrastrar la posición ## Human ResourcesController a la entrada Modificar posición de la lista defunciones. A continuación puede realizar los cambiosnecesarios.

Tarea 2:Ejecutar informes con Manager�s Desktop.

1. Identifique las posiciones vacantes de su unidad organizativa Recursoshumanos y de otras unidades organizativas subordinadas.

a) En la etiqueta Todos los empleados subordinados, seleccione launidad organizativa Recursos humanos y, a continuación, seleccionePosiciones no ocupadas de la lista de funciones. Aparece una lista conlas posiciones no ocupadas de su unidad organizativa. (Vincule lasposiciones con los empleados arrastrando y soltando).




Tarea 3:Modificar el aspecto de Manager�s Desktop

1. Oculte la función Transferir hacia fuera en la categoría de temaOrganización.

a) Haga clic con el botón derecho del ratón en la función Transferir haciafuera. Seleccione Ocultar en la lista que aparece. Si desea volvera visualizar la función, haga clic con el botón derecho del ratón enPlanificación y administración y seleccione Selección de funciones.Todas las funciones que puede mostrar aparecen en el cuadro dediálogo.




Ahora podrá:� Describir el concepto de Manager�s Desktop� Utilizar Manager�s Desktop� Describir la integración entre Manager�s Desktop y Gestión de organización


THR12 Lección: Manager Self-Service

Lección:499

Manager Self-ServiceDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se ofrece un breve resumen de las funciones de ManagerSelf-Service y de su integración con SAP Enterprise Portal 5.0 y el sistema derespaldo SAP R/3 Enterprise.


� Describir el concepto y el contenido de Manager Self-Service� Describir la integración entre Managers Self-Service y Gestión de



Ejemplo empresarialLos directivos de su empresa (superiores directos, gestores de proyecto, jefes deequipo) necesitan una herramienta que les ayude cuando llevan a cabo tareasdiarias y toman decisiones estratégicas. Esa herramienta debe ser intuitiva y debepoder ejecutarse en un portal. Así pues, implemente Manager Self-Service.



Gráfico 238: MSS como parte del Portal

El Business Package para Manager Self-Service es parte integral del PortalmySAP Enterprise.

Los paquetes empresariales contienen funciones preconfiguradas que puedeimportar fácilmente a mySAP Enterprise Portal.

mySAP Enterprise Portal ofrece varias herramientas que le permiten modificarel contenido y adecuarlo a las necesidades de su empresa sin necesidad deprogramación extra.



Gráfico 239: Resumen

Business Package para Manager Self-Service (MSS) ofrece soporte a lossuperiores técnicos, jefes de proyecto y de equipo, ya que les ofrece la informaciónrelevante cuando llevan a cabo sus tareas.

Los directores que tienen personal bajo su responsabilidad reciben informaciónrelevante acerca de sus áreas y sus empleados cuando inician una sesión en elportal y seleccionan la página correspondiente. Esto les permite ver, de un solovistazo, cuáles de sus empleados están trabajando o cuáles están de vacaciones.

Los procesos empresariales del departamento de recursos humanos puedenactivarse directamente desde el Portal. Tras la revisión de un empleado, porejemplo, el director puede enviar una petición de pago especial para el mismoen el Portal.

Manager Self-Service contiene una amplia gama de opciones de elaboración deinformes y de evaluaciones que se basan en informes SAP R/3 estándar y eninformes SAP Business Information Warehouse (SAP BW). Los clientes que noutilizan SAP BW pueden, en cambio, utilizar Manager Self-Service.



Integración

� Manager Self-Service es un componente multiaplicación. En el área detrabajo

� En �Mi Staff�, los directores pueden llevar a cabo todas las tareasrelacionadas con sus responsabilidades en materia de personal.

� En �Mi presupuesto�, los directores pueden llevar a cabo todas lastareas que surgen de sus responsabilidades en materia de centros decostes y de beneficios.


Integración con Gestión de personal:

� La integración entre Gestión de personal y Gestión de organización debeestar activa en el sistema SAP R/3 al que accede desde el portal.

Soporte de workflow

� Los workflows le permiten integrar procedimientos de personal, que sonactivados por el director en el portal (pagos especiales, por ejemplo), conotros procesos de recursos humanos.



Gráfico 241: Condiciones previas

Una condición previa para utilizar Manager Self-Service es un plan organizativode su empresa que incluya la estructura organizativa y el plan de ocupación,es decir, la asignación de empleados (personas) o usuarios a posiciones en elcomponente Gestión de organización.

El jefe debería tener una posición directiva en la unidad organizativa. El sistemautiliza el indicador de posición directiva (vinculación A/B012 entre la posicióny la unidad organizativa) para determinar las unidades organizativas que estánrelacionadas directa o indirectamente con el titular de la posición.

Para visualizar los centros de costes correspondientes, asigne uno a la posicióndirectiva o unidad organizativa.

El infotipo Comunicación (IT0105) para un directivo debe actualizarse con elnombre de usuario del sistema (subtipo 0001) del directivo.



Gráfico 242: Worksets y funciones

Los worksets son paquetes que contienen herramientas y contenido parasituaciones empresariales concretas, como la revisión de un empleado.

Los worksets incluyen iViews (elementos de presentación), informes de SAP R/3y SAP BW, o vínculos a información interna o externa (por ejemplo, Internet).

Puede personalizar los worksets para adecuarlos a los requisitos de su empresa.

Gráfico 243: Navegación



El visualizador de equipos presenta una lista con todos los empleados quedependen del director (directa o indirectamente). Es el elemento de navegacióncentral de Manager Self-Service.

Gráfico 244: Integración con las funciones de Manager�s Desktop (MDT)

El workset de evaluación le permite ejecutar cualquier informe de Manager�sDesktop que ya utilice en su empresa en Manager Self-Service.

Customizing para esta función se basa en Customizing para MDT.

Además, este workset contiene informes adicionales, consultas y consultas SAPBW.



Gráfico 245: Otros worksets

Las otras categorías temáticas se abordan en los cursos de recursos humanosrelevantes.

Gráfico 246: Workflow



Gráfico 247: Documentación y Ayuda con la implementación

Para que la implementación del Business Package para Manager Self-Servicesea más rápida y más fácil, SAP proporciona información detallada acerca delos requisitos previos de cada workset.

Encontrará la información relevante en service.sap.com/mss


http://service.sap.com/mss



Ahora podrá:� Describir el concepto y el contenido de Manager Self-Service� Describir la integración entre Managers Self-Service y Gestión de




Resumen del capítuloAhora podrá:� Describir el concepto de Manager�s Desktop� Utilizar Manager�s Desktop� Describir la integración entre Manager�s Desktop y Gestión de organización� Describir el concepto y el contenido de Manager Self-Service� Describir la integración entre Managers Self-Service y Gestión de



Capítulo 22509 Evaluaciones e informes


Resumen del capítuloEsta unidad trata la evaluación estructural con los parámetros principales de labase de datos lógica PCH. Además de Visualización de estructura / Actualización(RHSTRU00), también se introducen una serie de informes estándar.


� Explicar qué parámetros deben configurarse para invocar informesestructurales

� Explicar la conexión entre evaluación de estructura y vías de evaluación� Explicar y configurar condiciones de estructura� Enumerar y describir los informes estándar y sus resultados� Explicar cómo funcionan las estructuras de planificación de personal con

informes HIS y HR

Contenido del capítuloLección: Conceptos básicos de Evaluación de estructura .. . . . . . . . . . . . . . .566Lección: Informes estándar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .572

Ejercicio 27: Informes estándar (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .579


Capítulo 22: Evaluaciones e informes THR12

Lección:510

Conceptos básicos de Evaluación de estructuraDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se presentan los conceptos teóricos y técnicos de la evaluación deestructura. Se describe la pantalla de selección de la base de datos lógica PCH y seexplica con más detalle cómo trabajar con parámetros de estructura.


� Explicar qué parámetros deben configurarse para invocar informesestructurales

� Explicar la conexión entre evaluación de estructura y vías de evaluación� Explicar y configurar condiciones de estructura


Ejemplo empresarialSu empresa quiere utilizar el plan de organización para evaluaciones estructurales.

En el resultado se visualizan las siguientes informaciones:

� Listas de empleados por unidad organizativa� Asignación de centros de costes para posiciones� Descripción de la función con asignación de tareas y cualificaciones


THR12 Lección: Conceptos básicos de Evaluación de estructura

Gráfico 248: Gestión de informes en la Gestión de organización

Distinguimos entre evaluaciones secuenciales y estructurales:

� Secuencial:

Para una evaluación secuencial puede obtener una lista de los objetos aevaluar mediante sus ID. Esto inicia la evaluación secuencial para todos losobjetos listados. Por ejemplo, puede visualizar la lista de todas las funcionesexistentes.

� Estructural:

El sistema interpreta el objeto seleccionado como objeto raíz. Basado eneste objeto raíz y en las vinculaciones, el sistema construye una estructurajerárquica.

� Secuencial y estructural:

Tanto en las evaluaciones secuenciales como en las estructurales, el sistematrata a cada objeto seleccionado como el objeto de inicio para la vía deevaluación.



Gráfico 249: Imagen de selección estándar

La imagen de selección estándar le permite acceder a parámetros adicionales quepuede necesitar para el desarrollo de su informe.

Gráfico 250: Parámetros de estructura y Nivel técnico



Los campos Nivel técnico y Nivel visualiz. contienen un número de hasta 6 dígitos.Este número corresponde a los diferentes niveles de una estructura organizativa. Sino quiere limitar la visualización ni el procesamiento, deje este campo en blanco.

La recursión ocurre cuando el sistema establece demasiadas relaciones entre losobjetos de una estructura y no encuentra un punto final. El sistema entra en unbucle sin fin.

El Modificar status que simula utilizando superposición de status es temporal y noafecta a la estructura.

Gráfico 251: Establecer las condiciones de la estructura

Puede crear más de una condición de estructura.

En el cuadro de diálogo Condiciones de la estructura, indique las condicionesque deben cumplir los objetos si van a aparecer en la estructura. Puede definirvarias condiciones y especificar cómo deben utilizarse esas condiciones paralas evaluaciones (y/o).

También puede estipular cuando el sistema debe dejar de comprobar los objetos dela estructura, es decir, si debería comprobar todos los objetos (filtro de objetos) osi debe detenerse en cuanto encuentra un objeto que no cumple las condicionesestablecidas (filtro de ramas).




Ahora podrá:� Explicar qué parámetros deben configurarse para invocar informes

estructurales� Explicar la conexión entre evaluación de estructura y vías de evaluación� Explicar y configurar condiciones de estructura



Lección:515

Informes estándarDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección le presentamos una variedad de informes estándar de Gestión deorganización. El instructor le mostrará una selección de ejemplos.


� Enumerar y describir los informes estándar y sus resultados� Explicar cómo funcionan las estructuras de planificación de personal con

informes HIS y HR


Ejemplo empresarialSu empresa quiere utilizar el plan de organización para evaluaciones estructurales.

En el resultado se visualizan las siguientes informaciones:

� Listas de empleados por unidad organizativa� Asignación de centros de costes para posiciones� Descripción de la función con asignación de tareas y cualificaciones


THR12 Lección: Informes estándar

Gráfico 252: Informes estándar

Muchos informes estándar están disponibles desde el menú de organización.

Estos informes pueden ejecutarse desde las pantallas de selección abreviadas oel usuario puede ir a la pantalla de selección estándar. Casi todos los informesestructurales contienen un informe RHSTRU00 o una variante de éste.

Gráfico 253: Evaluaciones generales

Si selecciona la opción de menú Evaluaciones -> Generalidades , obtendrá unasevaluaciones que no se refieren especialmente a un tipo de objeto.

Objetos existentes:



Objetos existentes: esta evaluación ofrece un resumen de todos los objetosseleccionados y los presenta en un Visor de lista ABAP.

Visualización de estructura/Actualización de estructura:

Esta evaluación muestra una sección del plan de organización en función delobjeto inicial y la vía de evaluación introducidos.

Instrumento de navegación de estructura:

Enumera todos los objetos existentes en función del tipo y el ID. Tras seleccionarun objeto, puede pasar a actualizar el infotipo.

Interfase de gráficos de estructura:

Véase la siguiente diapositiva

Visualización de estructura / Actualización (RHSTRU00):

Muestra un resumen de todos los infotipos existentes y sus status para uno o másobjetos de la variante de plan.

Evaluación de infotipos:

Se utiliza para evaluar infotipos. Se puede ejecutar estructural o secuencialmenteLa evaluación también puede utilizarse para infotipos que haya creado ustedmismo.

Gráfico 254: Interfase de gráficos de estructura

La interfase de gráficos de estructura le permite mostrar su estructura gráficamente.

Puede realizar numerosas funciones de actualización con la caja de herramientas.



El usuario puede personalizar las formas de los objetos, los colores y los tamaños,además de establecer valores propuestos para todos los usuarios de la IMG.También puede personalizar la caja de herramientas de IMG.

Puede imprimir los datos mostrados en la interfase gráfica con una impresoraPostScript, o hacer que estén disponibles para procesarlos en otros programasutilizando el formato CGM (Computer Graphics Metafile).

Gráfico 255: SIHR

El SIHR (Sistema de información de personal) emplea una funcionalidad similar ala de la interfase gráficos estructurales.

En lugar de proporcionar una caja de herramientas, ofrece una lista de evaluacionesde diferentes contextos HR.



Gráfico 256: Utilización de estructuras de organización para evaluación HR

Este programa escanea la base de datos de gestión de organización y recogelos números de personal siempre que los objetos de tipo P se encuentren en laestructura seleccionada. La secuencia de salida depende de las opciones deselección que indique. La variante de evaluación de datos maestros indicada enEvaluación PA (como RPLICO10) empieza para esos números de personal.

Puede iniciar evaluaciones para datos maestros HR para un grupo de números depersonal, en el orden definido por una estructura de organización (por ejemplo,la estructura organizacional).

Gráfico 257: Exportación a otras aplicaciones



Los datos de Gestión de organización pueden enviarse a aplicaciones de softwareexternas, por ejemplo, para la producción de diagramas organizativos.

Para este objetivo, existe una interfase estándar. No obstante, la interfase estádiseñada para exportar datos solamente. No puede utilizar esta interfase paraimportar datos a Gestión de organización.



521 Ejercicio 27: Informes estándar (opcional)Duración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Utilizar los informes estándares SAP para evaluar su plan de organización.

Ejemplo empresarialSu empresa quiere una evaluación de los datos de Gestión de organización. Losdatos deben evaluarse en su estructura organizativa.

Tarea 1:Gestión de informes sobre un plan de organización utilizando informes estándaresSAP.

1. Identifique a personas en su estructura organizativa.

2. Visualice todas las funciones existentes.

3. Identifique y visualice tareas asignadas a sus posiciones.

4. Evalúe posiciones vacantes en su estructura organizativa.

Tarea 2:Evaluar datos para sus unidades organizativas mediante Evaluaciones generales.

1. Busque unidades organizativas existentes en Implementaciones de sistema /Equipos.

2. Visualice el plan de organización para ## Recursos humanos como ungráfico.

3. Ejecute el informe RPLICO10 de HR para empleados dentro de su estructuraorganizativa.

4. Compruebe la estructura de Implementaciones de sistema / Equipos. ¿Quéocurre si no introduce un ID de objeto?



Solución 27: Informes estándar (opcional)Tarea 1:Gestión de informes sobre un plan de organización utilizando informes estándaresSAP.

1. Identifique a personas en su estructura organizativa.

a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos humanos→ Gestiónde organización→ Sistema de información→ Unidad organizativa→Estructura organizativa→ Estructura organizativa con personas.

Escriba el nombre de su unidad organizativa de nivel superior (##Recursos humanos).


2. Visualice todas las funciones existentes.

a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos humanos→ Gestiónde organización→ Sistema de información→ Denomin. de función→ Funciones existentes.

Si no introduce ningún ID de objeto ni descripciones de funciones, elsistema muestra todos los trabajo existentes.

Ejecutar.

3. Identifique y visualice tareas asignadas a sus posiciones.

a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos humanos→Gestión de organización→ Sistema de información→ Posición→Descripción de tarea para posiciones.

Escriba el nombre de su(s) posición(es).

Ejecute

4. Evalúe posiciones vacantes en su estructura organizativa.

a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos humanos→Gestión de organización→ Sistema de información→ Posición→Posiciones vacantes.

Escriba Unidad organizativa como tipo de objeto. Seleccione suunidad organizativa de nivel superior ## Recursos humanos e inicie laevaluación con Ejecutar.




Tarea 2:Evaluar datos para sus unidades organizativas mediante Evaluaciones generales.

1. Busque unidades organizativas existentes en Implementaciones de sistema /Equipos.

a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos humanos→ Gestiónde organización→ Sistema de información→ Generalidades→Objetos existentes.

Introduzca el tipo de objeto 99.

Ejecute

2. Visualice el plan de organización para ## Recursos humanos como ungráfico.

a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos humanos→Gestión de organización→ Sistema de información→ Generalidades→ Intefase de gráficos PD.

Escriba ## Recursos humanos como unidad organizativa de raíz.Seleccione una vía de evaluación válida. Seleccione Ejecutar

3. Ejecute el informe RPLICO10 de HR para empleados dentro de su estructuraorganizativa.

a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos humanos→ Gestiónde organización→ Sistema de información→ Generalidades→ Datosmaestros de personal→ Iniciar una evaluación PA vía estructuras deplanificación de personal.

Introduzca ## Recursos humanos como unidad organizativa de raíz yutilice O-S-P u otra vía de evaluación con Persona. Escriba RPLICO10en el campo para Evaluación PA.

4. Compruebe la estructura de Implementaciones de sistema / Equipos. ¿Quéocurre si no introduce un ID de objeto?

a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos humanos→ Gestiónde organización→ Sistema de información→ Generalidades→Visualización de estructura/Actualización de estructura.

Tipo de objeto: 99ID de objeto Implementaciones de sistema / EquiposVía de evaluación: Z_99-S.

Si no introduce el ID del objeto, la evaluación es de todos los objetosde tipo 99 que existen en el cliente.




Ahora podrá:� Enumerar y describir los informes estándar y sus resultados� Explicar cómo funcionan las estructuras de planificación de personal con

informes HIS y HR



Resumen del capítuloAhora podrá:� Explicar qué parámetros deben configurarse para invocar informes

estructurales� Explicar la conexión entre evaluación de estructura y vías de evaluación� Explicar y configurar condiciones de estructura� Enumerar y describir los informes estándar y sus resultados� Explicar cómo funcionan las estructuras de planificación de personal con

informes HIS y HR




1. ¿Cuál es la diferencia entre la evaluación estructural y la secuencial?

2. ¿En qué base de datos lógica se basa la evaluación de Gestión deorganización?

3. Las herramientas de evaluación de Gestión de organización ¿puedenutilizarse para eliminar la visualización/reproducción de los objetos de unavía de evaluación que no cumple los requisitos definidos?

4. ¿Se puede utilizar una evaluación estándar para acceder a otras bases dedatos HR lógicas utilizando los datos de esta base de datos lógica?

5. ¿En qué evaluaciones estándar se basan la mayoría de evaluaciones deGestión de organización?



6. ¿Se basa HIS en una Gestión de organización?



529Respuestas

1. ¿Cuál es la diferencia entre la evaluación estructural y la secuencial?

Respuesta: La estructural utiliza vías de evaluación para identificar datos.La secuencial utiliza ID o nombres de objetos.

2. ¿En qué base de datos lógica se basa la evaluación de Gestión deorganización?

Respuesta: PCH

3. Las herramientas de evaluación de Gestión de organización ¿puedenutilizarse para eliminar la visualización/reproducción de los objetos de unavía de evaluación que no cumple los requisitos definidos?

Respuesta: Sí, es posible hacerlo utilizando las condiciones de estructura.

4. ¿Se puede utilizar una evaluación estándar para acceder a otras bases dedatos HR lógicas utilizando los datos de esta base de datos lógica?

Respuesta: Sí, con RHPNPSUP, que utiliza cualquier vía de evaluaciónpara seleccionar números de personal. A continuación utiliza cualquierevaluación basada en la base de datos lógica PNP para leer y visualizar datos.

5. ¿En qué evaluaciones estándar se basan la mayoría de evaluaciones deGestión de organización?

Respuesta: RHSTRU00

6. ¿Se basa HIS en una Gestión de organización?

Respuesta: Sí, porque invoca datos de Gestión de organización cuandose seleccionan estructuras. Necesita hacerlo para que se seleccionen losregistros de datos.



Resumen del cursoAhora podrá:



Apéndice 1Requisitos para el cálculo de la nómina

Gráfico 258: Lista de control de los requisitos del cálculo de la nómina

Antes de introducir los datos del empleado en el sistema y tratarlos, se debe fijaruna serie de condiciones previas. SAP suministra gran cantidad de entradas demuestra que puede modificar para adaptarlas a las necesidades de su empresa.

Esta lista muestra un resumen de los elementos más importantes.


Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12

Gráfico 259: Resumen del proceso de cálculo de la nómina

Durante la ejecución del cálculo de la nómina, no se permiten modificaciones enlos datos maestros y los datos de tiempos que afecten al cálculo de la nómina en elpasado y en el presente. El programa de cálculo de la nómina importa los infotiposde datos maestros y de tiempo. Si se realizan cambios durante la ejecución de lanómina, no se puede garantizar la precisión de los resultados del cálculo. Delmismo modo, no se debe ejecutar el cálculo de la nómina durante la actualizaciónde los datos maestros. El registro de gestión del cálculo de la nómina se encargade controlar que esto no ocurra.

Puede verificar el registro de gestión del cálculo de la nómina mediante RecursosHumanos -> Cálculo de nómina -> Internacional -> Herramientas -> Registrode gestión. Puede fijar el status del registro de gestión del cálculo de la nóminacon las funciones en el menú.

La relación entre el menú y el registro de gestión del cálculo de la nómina esla siguiente:

Función del menú Status del registro de gestión del cálculo de la nóminaLiberar cálc. nóm. Liberar para cálculo nóminaLanzar cálculonómina

El programa del cálculo de nómina se inicia y el statusdel registro de control del cálculo de nómina sigue"liberado para el cálculo de nómina".

Verificar resultado Verificar resultados de cálculo de nóminaCorrecciones Liberar para correcciónFinalizar cálculo denómina

Finalizar cálculo de nómina


THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina

Gráfico 260: Registro de gestión del cálculo de la nómina: Status

Para poder utilizar un área de cálculo, antes deberá crear un registro de gestiónpara ella en el Customizing.

El registro de gestión de personal efectúa las funciones siguientes en el cálculode la nómina:

Define el pasado de la nómina para el cálculo retroactivo de la nómina.

Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos contra modificaciones durantela ejecución del cálculo de la nómina. El bloqueo rige el pasado y el presente de lanómina. En cambio, en cálculos futuros sí se pueden realizar modificaciones.

Define el período más antiguo del cálculo retroactivo para cada área de nómina.

Encontrará el registro de gestión en el menú Control de nómina de su país, enHerramientas > Registro de gestión. También puede utilizar el menú Control denómina de su país para gestionar las distintas etapas del cálculo de la nómina.



Gráfico 261: Registro de gestión del cálculo de la nómina: Períodos

Preste especial atención al crear el registro de gestión del cálculo de la nómina ensu sistema en modo productivo. El período de cálculo que se emplea para crearestos registros debe ser anterior en 1 período al período en que desea realizar laejecución en modo productivo.

Ejemplo: desea utilizar el sistema Cálculo de nómina de SAP para entrar enproductivo en el período 05 de 2001. En el registro de gestión del cálculo de lanómina deberá introducir el período 04 de 2001.

Gráfico 262: Status de la nómina del empleado (fijado por el sistema)



Cada empleado tiene un status de nómina individual. Los datos necesariosse almacenan en el infotipo Status de nómina (0003). Este infotipo se creaautomáticamente durante el proceso de contratación. Los períodos de cálculo denómina individual se actualizan automáticamente. En este infotipo no tendrá querealizar muchas modificaciones en los datos maestros. Sin embargo, quizá tengaque registrar información específica del empleado relacionada con el cálculo de lanómina o la gestión de tiempos. Por este motivo, en el infotipo Status de nóminase pueden modificar determinados campos de forma manual.

El driver de nómina indica la fecha final del último período de cálculo de nóminafinalizado en el campo ///Calculado hasta.

Si se han modificado los datos maestros, el sistema indica la fecha adecuada en elcampoModificación más antigua de datos maestros. Esta fecha se borra en cuantose completa el proceso de cálculo de la nómina.

El driver de nómina marca el campo ///Corrección del cálculo de nómina si se harechazado un número de personal o si ha introducido datos durante la fase decorrección de la ejecución de nómina. El empleado se introduce en la ejecuciónde corrección utilizando este indicador. En cuanto se ha ejecutado con éxito elproceso de cálculo, este indicador se elimina. Si se han realizado modificacionesen el Customizing, no se establece el indicador ///Corrección del cálculo denómina.

Gráfico 263: Status del cálculo de la nómina del empleado (informaciónmodificada de forma manual)

Período más antiguo del cálculo retroactivo: este campo sólo se utiliza si se deseafijar un límite de retroactividad para un empleado diferente a la fecha fijada enel área de nómina.



No calcular después de: Aquí puede introducir la fecha a partir de la cual ya nose deberá calcular la nómina de un empleado. Esta fecha no debe encontrarseen un período activo.

Calcular hasta: Si un empleado ha dejado la empresa y se le continúa pagando trassu baja, esta es la fecha se almacena en este campo. Si está tratando pagos en elpasado de la nómina, no es necesario introducir ninguna fecha. Esto se debe a quelos pagos se lanzan de forma automática durante la retroactividad.

Nº personal bloqueado: Si se marca este campo, un empleado se puede bloquearpara el cálculo de la nómina. Este número de personal no se seleccionará para elcálculo.

Gráfico 264: Log de cálculo de la nómina

El árbol de informes le proporciona información sobre el cálculo de la nómina(datos generales, mensajes y estadísticas) y también detalles de las etapas detratamiento de los números de personal seleccionados.

El árbol del log tiene cinco niveles jerárquicos fijos. Dentro de los nivelesjerárquicos fijos se encuentran niveles jerárquicos variables derivados delesquema.



Gráfico 265: Niveles de jerarquía variables

Los niveles jerárquicos variables se emplean para estructurar los datos del procesode cálculo.

Los niveles jerárquicos variables se identifican por la función BLOCK al principio(BEG) y al final (END) del esquema.

Gráfico 266: Visualización detallada de una función

La visualización detallada de una función, le permite ver los datos de entrada, lasetapas del tratamiento y los datos de salida en el log.



Gráfico 267: Navegar en la lista

Las opciones del usuario para el árbol de log y la lista se pueden grabar comovariantes.

Gráfico 268: Mensajes y mensajes de error

Si se produce un error cuando se procesa un número de personal, el log sedespliega en el lugar adecuado y se visualiza un mensaje de error.



Gráfico 269: Clave para la tabla de resultados

Las particiones específicas de país indican los subperíodos para cuestiones deseguridad social e impuestos.

El ID de objeto para una asignación variable (vT) y su número (vN) se puedenfijar con la operación SETIN.

Gráfico 270: editor de esquemas

El editor de líneas de comando contiene comandos que generalmente se utilizanen el sistema R/3.

A número Adjuntar; se posiciona en el número de línea dado.CHECK Verificación sintáctica.F esquema Traer; es decir, importar otro esquema, p. ej., F XT00.



FIND string Buscar el string indicado.I Insertar; añadir una página nuevaImprimir Imprimir el esquemaR string 1 string 2 Reemplazar; el string 1 es reemplazado por el string 2.U Actualizar; se graba el esquema.

F1 - Ayuda

Puede visualizar documentación online relacionada con la parte del sistema enla que está trabajando, por ejemplo, posicionando el cursor sobre nombres defunciones o nombres de reglas de cálculo de la nómina y pulsando F1.

Gráfico 271: Comandos de líneas en el editor de esquema

Otros comandos de líneas:

RESET Borra el comando de línea.

* La línea seleccionada aparece como la primera línea del editor.

I Inserta una línea en blanco justo debajo de la línea seleccionada.

In Inserta el número de líneas especificado (n) justo debajo de la líneaseleccionada.

X Copia los datos almacenados en la memoria intermedia X bajo la línea.

XX...XX Marca el bloque de líneas seleccionado en la memoria intermedia X.Introduzca XX en la primera y en la última línea del bloque que quiere incluir enla memoria intermedia.



Gráfico 272: Editor de reglas

Una regla de cálculo de la nómina puede estar compuesta por varias subáreas,caracterizada cada una por una agrupación de las áreas de personal para reglasde cálculo de la nómina, una CC-nómina y una clase de tiempos. La funcióníndice proporciona un resumen y permite pasar de una sección a otra y borrarsubáreas individuales.

La línea de regla contiene 6 operaciones. Si es necesario, la regla de tratamientose puede ampliar a varias líneas mediante el indicador de continuación.

El tipo de regla determina la clase de tratamiento que se lleva a cabo. D se utilizapara las operaciones de decisión, P para llamar subrutinas, y Z para acceder a unaregla de cálculo de la nómina diferente.

El argumento variable permite estructurar un árbol de decisiones que despuésse puede utilizar para controlar el tratamiento de las CC-nómina, por ejemplodesde el punto de vista organizativo.



Gráfico 273: Actualización de las clases de tratamiento y los valores

Las clases de tratamiento del programa estándar del SAP se almacenan en lasáreas 01 a 89. Las clases de tratamiento 90 a 99 están disponibles para las entradaspropias del cliente. También puede crear sus propias clases de tratamiento yvalores o crear valores nuevos para las clases de tratamiento existentes.

SAP recomienda crear solamente clases de tratamiento nuevas en las áreas paraclientes mencionadas. Esto se debe a que las entradas actualizadas en el sistemaestándar podrían sobrescribirse al actualizar el release.

Gráfico 274: Actualización de los valores de la clase de tratamiento

Para crear una entrada puede marcar una entrada existente, copiarla y renombrarlao seleccionar Entradas nuevas.



Gráfico 275: Utilización de CC-nómina en el cálculo de la nómina (1)

Este programa le permite obtener un resumen de la codificación de todas lasCC-nómina primarias y secundarias. Esto podría utilizarse para, por ejemplo,comparar la codificación de diferentes CC-nómina o para obtener un resumen delstatus de sus CC-nómina en el sistema.

Para ejecutar el programa, deberá introducir los agrupamientos de países yespecificar un período de tiempo válido. Al introducir diferentes CC-nómina,puede limitar la valoración a aquellas CC-nómina que requiera. Los resultadosse pueden representar en tablas, en una estructura de árbol o en forma de listacontinua.

Si marca el campo opcional Visualizar vistas lógicas, puede enlazar los resultadosque aparecen en las tablas o en la estructura de árbol con las vistas lógicas quese utilizan para actualizar las clases de tratamiento, las clases de valoración ylas CC-nómina de acumulación. Si una vista lógica se actualiza en la guía deimplementación (IMG), entonces el programa le permitirá acceder y ejecutar laactividad IMG correspondiente directamente.

Para visualizar los resultados en una tabla (ver dibujo arriba), puede navegar a latabla en cuestión haciendo doble clic en la tecla izquierda del ratón. Para navegaren la estructura de árbol puede pulsar el botón izquierdo del ratón o desplegar yocultar el icono de la carpeta relevante.



Gráfico 276: Utilización de CC-nómina en el cálculo de la nómina (2)

La generación de la estructura de árbol y de la lista continua consume muchotiempo, ya que antes de que pueda visualizarse el árbol el sistema debe asignartodos los datos a cada rama. Es más rápido visualizar los resultados en las tablascuando el sistema genera los datos relevantes de forma secuencial al pasar alsiguiente nivel.

Si desea una referencia de utilización, debe mostrar los resultados en unaestructura de árbol o en una lista continua.

Pero si, por ejemplo, sólo está interesado en la utilización de algunas clases detratamiento en las CC-nómina, le recomendamos visualizar los resultados en unatabla.

Gráfico 277: Visualización de esquemas y reglas



El programa RPDASC00 le ofrece la posibilidad de crear listas de esquemas yesquemas parciales. Además, también puede desglosar las reglas para el cálculode la nómina (en función de las agrupaciones de áreas de personal para reglas decálculo) en la lista. Esto es útil sobre todo para resumir y documentar las reglasde cálculo que ha modificado.

Gráfico 278: Uso de la actualización de documentación HR

Puede utilizar la transacción PDSY (Actualización de documentación HR) paraobtener acceso a la documentación de todos los esquemas, funciones, reglasde cálculo de nómina y operaciones. Si es necesario, también puede creardocumentación para clientes específicos.

Para obtener una lista de estos objetos, introduzca la clase de documentaciónadecuada y utilice la ayuda de entradas adecuada para el campo Denominaciónobjeto . También puede mostrar una lista como ventana amodal, por ejemplo, paraobtener una lista con todas las operaciones disponibles al crear reglas para elcálculo de la nómina.

Clases de documentación relevantes para el cálculo de la nómina:

SCHE Esquemas de cálculo de nómina de personal

CYCL Reglas para el cálculo de la nómina

FUNC Funciones del cálculo de la nómina

OPEC Operaciones en el cálculo de la nómina

549X Características

PRCL Clase de tratamiento



PROMO - Modelo de procesos

Cuando actualiza esquemas y reglas de cálculo de la nómina, se muestradocumentación de HR sensible al contexto al acceder al campo de ayuda (F1).

Gráfico 279: Cálculo de la nómina y clases de tratamiento

Las clases de tratamiento controlan el tratamiento de las CC-nómina en variosniveles del cálculo de la nómina. La regla para el cálculo de la nómina llamadaen el sistema verifica el valor fijado en el Customizing y realiza el tratamientorequerido para el valor en cuestión.

Por ejemplo, la clase de tratamiento 06 transfiere las CC-nómina de los resultadosdel período anterior importado al período de nómina actual. El valor 0 en estaclase significa que la CC-nómina no se transfiere al período actual de cálculode la nómina.

En total, existen 99 clases de tratamiento. Las clases 90 a 99 se pueden utilizarpara tratamientos específicos del cliente. Las clases de tratamiento 01 a 89pertenecen a SAP, aunque no se utilizan todas.

Si la CC-nómina pasa por una etapa del proceso de cálculo en que se consulta laclase de tratamiento en cuestión, una CC-nómina debe tener un valor en la clasede tratamiento.



Gráfico 280: Resumen de esquemas y clases de tratamiento

Gráfico 281: Clase de tratamiento 06

Para el cálculo del período de cálculo de la nómina actual, las CC-nóminarelevantes del anterior resultado del cálculo de la nómina se colocan en la tablainterna LRT (tabla de último resultado) para su posterior utilización.




Utilice esta clase de tratamiento para codificar todas las CC-nómina que necesitapara valorar otras CC-nómina. Las bases de valoración se almacenarán en laCC-nómina secundaria /0nn.


En cuanto se ha realizado la valoración, las CC-nómina de tiempos puedenacumularse en CC-nómina de acumulación del bruto y en bases de valoración ypueden almacenarse en la tabla de resultados.



Las CC-nómina procedentes del infotipo Emolumentos básicos también se debencodificar en esta clase de tratamiento. Al finalizar el tratamiento de las CC-nóminade tiempos deberán transferirse, ya que generalmente se utilizan para el cálculoalícuota.


En algunos casos deseará tratar algunas CC-nómina de devengos/deduccionesperiódicas y de pagos complementarios de forma especial.

Ejemplos:

La cuota sindical se calcula en función del salario bruto.




Todas las CC-nómina que no se almacenan al final del tratamiento de CC-nóminade tiempos deberán codificarse para el factor para el cálculo alícuota.


Todas las CC-nómina que no se almacenan al final del tratamiento de CC-nóminade tiempos deben codificarse en base a su influencia a la hora de calcular lassumas globales mensuales para Controlling.

Desde el punto de vista del empleado, los absentismos pagados no afectan asus CC-nómina de emolumentos básicos. En cambio, el Controlling a menudodistingue entre la remuneración por presencia y la remuneración por absentismo.Por este motivo, durante el cálculo de la nómina se crean CC-nómina deControlling. Estas clases de tratamiento le permiten especificar los importes de lasCC-nómina que se incluyen en las CC-nómina de Controlling.




La clase de tratamiento 20 le permite determinar si y cómo se almacenan lasCC-nómina en la tabla de resultados según la parte correspondiente al bruto, y enqué CC-nómina de acumulación y promedios se acumulan.


La clase de tratamiento 25 especifica cómo debe almacenarse cada CC-nóminaregistrada mediante el infotipo Transferencias bancarias externas. Puestoque estas CC-nómina se tratan en la parte correspondiente al neto, no puedenacumularse en las CC-nómina de acumulación correspondientes al bruto.




Las CC-nómina se pueden acumular para varios períodos en la Tabla de resultadosacumulados (CRT). En la clase de tratamiento 30, debe codificar aquellasCC-nóminas que deban valorarse como valoración anual o que deban listarse en elsalario del empleado.


En esta clase de tratamiento, codifique las CC-nómina que se deban valorar conpromedios basados en los valores de períodos anteriores. El valor de esta clase detratamiento determina la regla de cálculo para promedios que utilizará el sistema.

Se utiliza en las reglas de cálculo de la nómina X015 a X018.



Nota: Sólo hace falta codificar las CC-nómina en la clase de tratamiento 15cuando los promedios se calculen con el procedimiento antiguo. Si utiliza elprocedimiento de cálculo de promedios nuevo, las CC-nómina primarias quedeben valorarse con un promedio se asignan a una regla para cálculo de promediosen la vista V_T51AV_P.

Gráfico 291: Creación de bases para el cálculo de promedios (antiguo)

Al crear bases para el cálculo de promedios, deberá determinar si y cómo se utilizacada CC-nómina primaria para calcular promedios.

En el cálculo de promedios, las diferentes bases de valoración creadas aquí sepueden utilizar para diferentes valoraciones en las reglas de acumulación.

En este escenario, la remuneración básica de horas extras se acumula en laCC-nómina /201 y también en la CC-nómina /202.



Gráfico 292: Valoración de promedios utilizando unaCC-nómina primaria

Todas las CC-nómina primarias que deben valorarse con un promedio tienenque actualizarse en la clase de tratamiento 15. El sistema consulta el valor en laregla de cálculo de la nómina X016.

En el sistema estándar, las CC-nómina no se valoran según el principio depromedios.

Gráfico 293: Definición de las reglas de cálculo para promedios

Una etapa importante del tratamiento de promedios es la determinación de lasreglas de cálculo. Esto se realiza en la regla de cálculo X016 mediante la operaciónde decisión VWTCL 15, con la que se consulta la clase de tratamiento 15. Las



CC-nómina que se deben valorar según el principio de promedios tienen un valoren la clase de tratamiento 15. El sistema llama la operaciónMEANV nn, dondenn corresponde a una regla para el cálculo de promedios, por cada valor registrado.

Gráfico 294: Reglas de cálculo para promedios

Introduzca los siguientes valores para cada regla de cálculo:

1. La regla de cálculo de la nómina en que haya almacenado el test de relevancia.

2. Una regla de acumulación: Puede crearla o utilizar una existente.

3. La regla de cálculo de la nómina en que haya almacenado el tratamiento final,es decir, en la que se calcula el promedio.

4. La cantidad máxima de períodos que se pueden utilizar para determinar losperíodos relevantes.

5. La cantidad de períodos relevantes que se utilizan para acumular las basesde valoración.

6. Una CC-nómina que permita una regulación especial para empleadosindividuales (p. ej., modificaciones manuales del promedio o un promedio paraempleados nuevos).



Gráfico 295: Creación de reglas de acumulación (1)

El campo Acumulación en la vista Reglas de cálculo para promedios remiteal campo Acumulación de la vista Reglas de acumulación para bases depromedios.

Para las reglas de acumulación se pueden utilizar las CC-nómina secundarias/201 a /232.

Gráfico 296: Creación de reglas de acumulación (2)



Aquí se representa una lista con las CC-nómina (/201 - /232) utilizadas con lasreglas de acumulación que se han registrado como tipos de promedios. El campoutilizado para el cálculo se marca de forma correspondiente:

+ Acumulación con signo positivo

- Acumulación con signo negativo

" " Sin acumulación

Si desea adaptar la CC-nómina cuando la remuneración aumenta, la entrada en elúltimo campo remite al indicador de modificación para bases de valoración.

Gráfico 297: Creación del test de relevancia

En esta etapa de trabajo especifique los períodos que se deben utilizar para eltratamiento del promedio.

Para la creación de promedios, generalmente siempre se utilizan aquellos períodosque están justo antes del período de cálculo de la nómina actual. A veces unperíodo no se puede utilizar porque, por ejemplo, un empleado ha estado ausentedurante todo el período convirtiéndolo en no representativo en el sentido de unaregla de cálculo de promedios. El sistema fija el status de cada período comorelevante o no relevante.

Cada período se procesa del modo siguiente:

El sistema importa los resultados del cálculo de la nómina del período previo y acontinuación llama la regla de cálculo de la nómina X017. En esta regla, puedeincluir las CC-nómina del resultado del cálculo de la nómina importado en el testde relevancia. Para ello, utilice las operaciones AMT; RTE y NUM (por ejemplo,AMT=O�). Utilice MEANV REL para explicar el período relevante para elcálculo del promedio. Si no es el caso, es irrelevante y no está relacionado con laacumulación posterior de bases de cálculo de valores promedios.



Gráfico 298: Creación de una regla de tratamiento final

Como resultado del cálculo de promedios, al final tiene que aparecer una base devaloración en el campo Importe por unidad (RTE). La fórmula que se utiliza paracalcular este valor se incluye en la regla de cálculo de la nómina X018.

La tabla internaMV contiene las acumulaciones para promedios.

La regla estándar X018 utiliza la fórmula importe/cantidad para calcular lastarifas por horas.



Gráfico 299: Secuencia técnica para tratamiento de promedios

1. En el período de cálculo actual, ¿ya se ha calculado un promedio para elempleado en el período de nómina y para la regla de cálculo de promedioscorrespondiente? En caso afirmativo, el promedio se almacena en el campo RTE.

2. Se importa cada período anterior que tiene que procesarse y empieza con elperíodo actual -1. A continuación, el sistema realiza un test de relevancia en laregla de cálculo de la nómina X017. Si el período es relevante, la acumulaciónse realiza en función de la regla de acumulación que determina las bases depromedios que se deben acumular y cómo.

3. El sistema determina si la cantidad máxima de períodos a tener en cuenta parala regla de cálculo de promedios se ha alcanzado.

4. El tratamiento final se lleva a cabo en la regla de cálculo de nómina X018.Consiste en el cálculo de promedios y la introducción de datos correctos en elcampo RTE de la CC-nómina que se tiene que valorar.



Gráfico 300: Creación de reglas de adaptación (1)

La vista Reglas de adaptación para bases de promedios contiene reglas que sepueden utilizar para incrementar los promedios si la remuneración aumenta. Paracada campo (NUM, RTE y AMT) de la base de valoración, puede especificar elfactor de adaptación por el que se debe multiplicar el campo relevante.


Si desea adaptar la CC-nómina cuando la remuneración aumenta, la entrada en elúltimo campo remite al indicador de modificación para bases de valoración.




El factor de aumento 2 se calcula del modo siguiente:

Emolumentos básicos estándar del empleado en el período relevante.

Emolumentos básicos estándar del empleado en el período anterior respectivo.

Este factor no sólo tiene en cuenta las modificaciones en el convenio, sino tambiénlas reasignaciones a diferentes grupos salariales.

El factor de aumento 3 se calcula del modo siguiente:

Emolumentos básicos estándar del empleado en el período relevante.

Emolumentos básicos estándar del empleado en el período anterior respectivo.

La diferencia respecto al factor de aumento 2 es que aquí el salario base porconvenio en el período correspondiente se determina con las característicasde convenio del período anterior. Aquí no se tiene en cuenta la reagrupacióna diferentes grupos salariales.

En el factor de aumento 4 se necesita añadir una identificación en el campo NNpara la base de valoración. A continuación, el factor de aumento se calcula delmodo siguiente:

Campo RTE de /0nn en el período relevante

Campo RTE de /0nn del período anterior respectivo.

En este caso, los convenios y los pluses individuales se tienen en cuenta.



El factor de aumento 1 se determina utilizando la tabla Adaptación de las basesde valoración según el convenio colectivo.


El indicador de modificación 1 remite a la tabla Adaptación de las bases depromedios según convenio.

El porcentaje 1 especifica un aumento del sueldo por convenio si el horario detrabajo no se ha modificado. Una reducción del horario de trabajo con abono delsalario íntegro se especifica en porcentaje 2.

Si el indicador de modificación 1 aparece en el campo NUM o AMT, el factor deaumento corresponderá al porcentaje 1.

Si el indicador de modificación 1 se introduce en el campo RTE, el factor deaumento se calculará del modo siguiente:

El porcentaje 1 se divide por el porcentaje 2 si el porcentaje 2 <> 0, o bien

el porcentaje 1 si el porcentaje 2 = 0.



Gráfico 304: Vistas para calcular promedios

Si en la vista Reglas de cálculo para promedios marca la regla deseada, con laayuda del campo de navegación podrá llamar las reglas subsiguientes.

Si calcula promedios sin tener en cuenta los aumentos de emolumentos básicosindividuales, bastará con realizar entradas en las dos primeras vistas.

Si tiene que tener en cuenta los aumentos individuales en los emolumentos básicosdel empleado, es necesario realizar una entrada en la vista 3.

Si tiene que tener en cuenta aumentos por convenio de emolumentos básicos, esnecesario realizar una entrada en la vista 4.



Gráfico 305: Promedios fijados

Si en la clase de tratamiento 15, asigna un valor A a la CC-nómina, ¿la reglade cálculo de la nómina X016 llamará la operación de decisión ABEVL? Éstadetermina si el absentismo de un empleado excede el período actual y, comoresultado de esta consulta, devuelve los valores 0, 1, 2 y 3.

0 El absentismo comienza y acaba en el período actual, cálculo de promediosnormal.

1 El absentismo empieza en el período actual y finaliza en el período siguiente:

En este caso, primero se calcula el valor promedio para el período actual y luegose congela para los períodos posteriores. Con la operación ADDNAE/02A sealmacena el importe especificado en el campo importe por unidad (RTE) en laCC-nómina /02A y se archiva en la tabla interna RT. El almacenamiento en estaCC-nómina fija el importe por unidad, es decir el promedio, y permite valorar elmismo absentismo en el período siguiente.

2 El absentismo empieza en el período anterior, continúa en el actual y acabaen el período siguiente: en este caso, se toma primero el valor promedio fijadodel período anterior y, por ello, el absentismo se valora en el período actual. Acontinuación, el promedio se vuelve a fijar en el período posterior.

3 El absentismo empieza en el período anterior, y acaba en el actual: en este caso,el absentismo se valora con el valor promedio fijado del período anterior.



Gráfico 306: Cálculo de horas extras

El valor de la compensación de horas extras en el infotipo Horas extras (2005)determina la manera en que se compensan las horas extras. Los valores estándarson los siguientes:

1: Remuneración

2: Emolumentos básicos por tiempo libre, pluses pagados

3: Tiempo libre

En el valor de compensación, la operación HRS multiplica el campo de cantidadde horas por el porcentaje especificado para la CC-nómina derivada primera,segunda y actual en la tabla Valoración de CC-nómina.

La clase de tratamiento 17 determina la compensación de horas extras para lasCC-nómina incluidas en el cálculo de la nómina mediante el cluster B2.

La regla de cálculo de la nómina TC10 hace referencia a la clase de tratamiento 17de las CC-nómina de horas extras y a la clase de compensación de horas extrasasignada al contingente de horas extras. Con ello se decide si la CC-nómina o lasCC-nómina derivadas se deben almacenar en la tabla ZL (remuneración de lashoras extras o de los pluses) o si, en vez de eso, se establece un crédito de tiempolibre (compensación de las horas extras con tiempo libre).



Gráfico 307: Resumen del archivo en HR

Los datos que se deben almacenar en la base de datos R/3 solo se puedenarchivar utilizando objetos de archivo disponibles en el sistema, que describenla estructura y la composición de los datos. El objeto para los resultados delcálculo es PA_CALC.

El procedimiento de archivo se puede dividir básicamente en dos etapas:

Creación de ficheros de archivo: al grabar, los datos se registran secuencialmenteen un fichero nuevo creado. Este archivo de ficheros se puede transferir, porejemplo, a un sistema de archivo con ArchiveLink.

Inicialización del programa de borrado: el programa de borrado elimina los datosde la base de datos basándose en los ficheros de archivo creados.

Los datos archivados se pueden visualizar, sin restaurarlos, con el reportH99_DISPLAY_PAYRESULT.

Si desea archivar datos, primero deberá crear un grupo de archivos.



Gráfico 308: Contenido del grupo de archivo

El grupo de archivo es una estructura especial de archivo. Le permite resumirobjetos de archivo del Cálculo de la nómina, la Gestión de tiempos y la Gestiónde viajes, si están integrados.

Para crear un grupo de archivo tiene que especificar sus características. El sistemale ayuda a completar este proceso guiándolo paso a paso.

La fecha de archivo es la fecha hasta la que los datos del cálculo de la nómina,basados en números de personal, se deben archivar. El límite de retroactividades la fecha que determina hasta dónde se pueden calcular los números de personalasignados.

Para crear un grupo de archivo puede seguir uno de estos pasos:

a) Especificar la fecha de archivo. El sistema propone un límite de retroactividadque viene lo antes posible después de la fecha de archivo y asegura que lasnecesidades específicas del país se tengan en cuenta.

b) Especificar un límite de retroactividad. El sistema propone una fecha de archivojusto antes del límite de retroactividad especificado y asegura que las necesidadesespecíficas del país se tengan en cuenta.

Al final de esta etapa, cada grupo de archivo recibe un número suministrado por elrango de números. Por este motivo, debe crear un rango de números para el objetode rango de números HRARCHIVE.



Gráfico 309: El procedimiento de archivo

Al crear un grupo de archivo, el sistema verifica sus entradas para asegurarse deque no hay inconsistencias debido a la falta de datos.

Después deberá asignar el número de personal en cuestión al grupo de archivo.

Aunque no es obligatorio, se le recomienda ejecutar un test antes de realizar elarchivo. El status de liberación bloquea el acceso a los datos del cálculo de lanómina de los números de personal asignados. El cálculo de la nómina retroactivono se puede realizar de forma subsiguiente para estos números de personal, ya queestán bloqueados por el driver de nómina.

Tras realizar la preparación HR para archivo, los datos del cálculo de la nóminaya no serán accesibles para el cálculo, aunque sí lo serán para la base de datos.En consecuencia, ya no se podrán realizar cálculos retroactivos de la nóminapara los períodos archivados. Sin embargo, se puede deshacer la preparación HRpara archivo para todos los números de personal en un grupo de archivo o paranúmeros de personal individuales. Podrá ejecutar los cálculos retroactivos dela nómina necesarios.

En la última etapa, se llama la transacción de gestión de archivos (SARA). Aquí secrea un job de archivo. Es decir, los datos del archivo asignados a un grupo dearchivo se transfieren mediante el objeto de archivo a un fichero de archivos yluego la base de datos los borra.



Gráfico 310: Tratamiento en batch nómina especial

La función de nómina especial le permite realizar diferentes actividades de cálculode la nómina que no cubre el cálculo de la nómina normal. El registro de gestióndel cálculo de la nómina no se tiene en cuenta en el cálculo de nómina especial.Las parametrizaciones de Customizing para el cálculo de nómina determinan lostipos de cálculo de nómina especial que se pueden utilizar.

Si un empleado debe recibir un pago de primas, realice el cálculo de nóminaespecial y procese el pago para dicho empleado.

Si desea procesar el pago de absentismo de un empleado en períodos de cálculode nómina futuros, ejecute el cálculo de nómina para el período durante el queocurre el absentismo, mediante una liquidación diaria.

Si se han modificado los datos maestros o de tiempo de un empleado, puededesencadenar la retroactividad y realizar una ejecución de corrección y un pago.

Si un empleado ha sido despedido poco antes de la fecha de cálculo de la nóminay sus papeles no se han podido procesar a tiempo, puede ejecutar un cálculo dela nómina normal aunque ya no sea posible para el área de nómina, o puedeejecutar el cálculo para el empleado antes de realizar el próximo cálculo paratoda el área de nómina.

Si un empleado deja la empresa o está ausente durante varios períodos y desearecibir el dinero que se le debe inmediatamente, puede ejecutar la función pagopor adelantado para varios períodos. El número de personal sólo se seleccionapara el cálculo de nómina ordinaria cuando los períodos para los que ya se haejecutado el cálculo de nómina han pasado.



Gráfico 311: Proceso de cálculo de nómina especial

La razón para nómina especial que se indica controla todos los procesamientosde nómina adicionales.

En caso de pago de un absentismo, el sistema propone los absentismos que ya sehan registrado en el infotipo Absentismos (2001), y que se habían registrado parael cálculo de la nómina normal en el Customizing de Cálculo de nómina. Comoalternativa, puede introducir un absentismo directamente a partir del programaen el infotipo Absentismos (2001). La fecha de inicio y fin es la misma para estetipo de nómina. El sistema registra el motivo del cálculo de nómina especial,la fecha de pago, el tipo de nómina y el identificador de nómina en el infotipoAbsentismos (2001).

En caso de pago por adelantado, el sistema propone los períodos para los quepuede calcular la nómina. Esto se debe parametrizar en el Customizing delCálculo de nómina. Si paga varios períodos por adelantado, el sistema realizaun cálculo de la nómina normal para el último período a pagar. Para todos losdemás períodos anteriores al último se utiliza la retroactividad. Por lo tanto, sóloexiste un resultado del cálculo de la nómina original para varios períodos y sólose realiza un pago. El registro de gestión del cálculo de la nómina tampoco setiene en cuenta en este tipo de cálculo de nómina. Sólo se vuelve a seleccionar alempleado para la nómina normal en el último período de cálculo de nómina.

En el caso de una nómina especial, debe indicar una cc-nómina que esté permitidaen el infotipo 0267.



Gráfico 312: Métodos de pago adicionales

Durante el cálculo de la nómina especial puede modificar elmétodo de pago. Enel infotipo Datos bancarios (0009) se crea un registro para el pago actual. Esteregistro incluye el motivo del cálculo de la nómina especial, la fecha de pago, eltipo de nómina y el identificador. El registro solo es válido para el cálculo dela nómina actual.

El pago con cheque sale por defecto. Puede dividir el pago y asignar datosbancarios principales y secundarios.

Para un cálculo de la nómina especial, el sistema propone, si se le pregunta, lossiguientes subtipos del infotipo 0009:

Subtipo 5 para datos bancarios principales.

Subtipo 6 para datos bancarios secundarios.



Gráfico 313: Valoración de absentismos en el cálculo de nómina especial

Existen dos procedimientos para pagar absentismos por adelantado.

1. En un cálculo de la nómina normal. En este caso el cálculo se inicia despuésde completarse el cálculo de la nómina regular del empleado para el área denómina relevante.

2. En un cálculo de la nómina que solo trata los absentismos del empleado quedeberían pagarse por adelantado. En este caso, deberá fijar reglas de valoraciónde absentismos especiales para el cálculo de la nómina especial. En general, setrata de absentismos como vacaciones u otros tipos de derecho a compensaciónde horas trabajadas con tiempo libre.

Proceso de valoración de absentismos en el cálculo de nómina especial:

1. Se ejecuta el cálculo de la nómina especial. Los absentismos valorados duranteel cálculo reciben un indicador especial al iniciarse el cálculo de la nóminaespecial. Este indicador se puede visualizar en el registro de infotipos para elabsentismo en cuestión.

2. El cálculo se ejecuta para el período del absentismo que se solapa con losperíodos de nómina correspondientes en el cálculo de la nómina normal. Lafunción RAB verifica si lo(s) absentismo(s) tienen marcado el indicador decálculo de la nómina especial. Si lo tienen, el cálculo de la nómina determinalas diferencias entre el cálculo de la nómina nuevo para el absentismo y losresultados del cálculo de la nómina especial. Las diferencias se pueden acumularen CC-nómina específicas y en categorías de cómputo.

Para valorar los absentismos en el cálculo de la nómina especial, deberá fijar dosreglas de valoración de absentismos para un grupo de absentismos.



Gráfico 314: Fijar motivos para el cálculo de la nómina especial

En el cálculo de la nómina especial, el encargado primero deberá seleccionar elmotivo del cálculo de la nómina especial.

En esta etapa, deberá definir los motivos disponibles para el encargado. Tambiéndeberá asignar una categoría a cada motivo.

La categoría define el tipo de nómina implicado y si el cálculo de la nóminaespecial trata con, por ejemplo, el cálculo de pluses o absentismos, con un pagopor adelantado o con otra cosa. Los motivos similares pueden tener la mismacategoría. Por ejemplo, el motivo Plus ventas especifica con mayor detalle elsignificado del cálculo de la nómina.

Si crea sus propios motivos, recuerde que deben empezar por 9, Y o Z.



Gráfico 315: Fijar las valoraciones de absentismos en el cálculo de nóminaespecial

En esta primera etapa, deberá especificar los tiempos de absentismos del empleadoque se pueden valorar en un proceso de cálculo de nómina especial. Para ello,asigne un motivo de cálculo de la nómina especial a cada tiempo del absentismorelevante. Al iniciar el proceso de cálculo de nómina especial, el sistema proponeal encargado todos los absentismos del empleado para los cuales se han asignadomotivos de Cálculo de nómina especial a clases de absentismos en el Customizing.

En la siguiente etapa, deberá especificar las reglas de valoración de absentismossiguientes:

Para la valoración de absentismos en el cálculo de nómina especial.

Para la valoración de absentismos en el cálculo de nómina normal si el cálculoespecial ya se ha realizado.

Para poder modificar la tabla de valoración de absentismos necesita un campoclave adicional: el indicador de la valoración de absentismos en el cálculo denómina especial. En función de este indicador podrá acceder a diferentes vistasde esta tabla.

Valoración de absentismos:

Indicador O (valoración en el cálculo de la nómina especial): aquí solo puedeintroducir constantes o promedios.

Indicador R (valoración en el cálculo de la nómina normal con el indicador OC):aquí puede visualizar todos los métodos de la valoración de absentismos (principioestimativo, categoría de cómputo, etc.).



Gráfico 316: Creación de modelos de procesos

Las actividades subsiguientes son necesarias para todos los cálculos de la nóminaespeciales. Los reports que se deben ejecutar se deben agrupar en modelos deprocesos.

La secuencia de las etapas del tratamiento se define en los modelos de proceso.Un modelo de procesos tiene las siguientes ventajas:

� Ilustra claramente cómo se enlazan las diferentes etapas del tratamiento.� Permite ejecutar el programa sobre una base paralela.� Permite repetir el proceso fácilmente.� Ilustra claramente el status del proceso y los números personales.� Facilita la navegación al log de jobs y de programa.

Si utiliza las funciones de cálculo de la nómina especial y de sustitución decheque, necesitará dos modelos de procesos diferentes, ya que el programa previoISD ya está integrado en el procedimiento de sustitución de cheque. En cambio, laejecución del programa previo ISD para el cálculo de la nómina especial es unaactividad subsiguiente y debe iniciarse en el modelo de procesos.

SAP suministra varios modelos de procesos de muestra.


Apéndice 2Datos utilizados en los ejercicios

Tipo de datos Datos utilizados en el catálogo deformación

ID de losobjetos(si estádisponible)

Número de grupo (##) 00-30Año (AAAA) Año actualSociedad CABBDivisión de personal CABBSubdivisión de personal 0003 Compras

Área de personal X7

Unidad organizativa Grupo consolidado de recursoshumanos

30015452

Unidad organizativa ##-Recursos humanosUnidad organizativa ## Gestión de personalUnidad organizativa ## Desarrollo de personalDenomin. de función ## Encargado

Posición ## Encargado de Gestión de personalPosición ## Encargado de Desarrollo de

personalDenomin. de función ## Jefe de departamentoPosición ## Jefe de Desarrollo de personalCentro de coste 4711 o 4712Persona 111991##


Apéndice 2: Datos utilizados en los ejercicios THR12

Tipo de datos Datos utilizados en el catálogo deformación

ID de losobjetos(si estádisponible)

Persona 050995##Tarea 00 Gestión de personal 98000152Tarea 00 Ejecutar evaluaciones 98000153Tarea 00 Llevar a cabo presentaciones 98000154


ÍndiceAAAUxx, 307absentismos no pagados, 189Actividades, 485ActivoStatus, 420Variante de plan, 416

Actualización simple, 374Actualizar datos maestros depersonal, 517

Actualizar rango de números,419

AdaptarÁrea de búsqueda, 451

ADDWT, 161ADIVI, 308ADIVP, 307Administrador de objetos, 441Administrador de RRHH, 547Agrupación de áreas depersonal, 109

Agrupación de países, 519Área de búsqueda, 443�444Área de detalle, 443, 451Área de nómina de personal,19�20

Área de personal, 519Área de responsabilidad, 541,546

Área de resumen, 443, 446Área de selección, 443, 445Área de trabajo, 441Arrastrar y soltar, 445, 546Asignación, 449Asignaciones de número,418�419para todas las variantes deplan, 419

Asignar una persona a unaposición, 518

Asistente de Customizing,548

ASOLL, 307atributos de esquema, 75AutorizadoStatus, 420

Bbases de cálculo de promedios,261

bases de promedios, 260Bases de valoración, 166Bases de valoración porpersona, 160

Bucle infinito, 569Business Packages, 554Búsqueda de estructura, 395,445

Búsqueda libre, 445CCaja de herramientas, 574Cálculo de nómina, 110Cálculo de nómina especial,274

cálculo de promedios, 275Campo NUM, 331Característica PLOGI, 519características de CC-nómina,62

Categoría de temas, 543Categorías de cómputo, 189CC-nómina, 61CC-nómina derivadas, 165CC-nómina primarias, 63, 261CC-nómina secundarias, 63,261


Índice THR12

Centro de coste, 391Ciclo de planificación, 420Clase de tratamiento 15, 279clase de tratamiento 20, 344clase de tratamiento 25, 345Clase de tratamiento 31, 330Clave concepto de nómina/550, 355

Clave concepto de nómina/552, 356



Claves concepto de nómina/551, 355

Claves concepto de nómina/553, 355

Códigos de función, 543Concepto de búsqueda, 445Condición previa, 545, 557Condiciones de la estructura,569

ConfigurarColumnas, 451

Constantes dependientes deCC-nómina, 149

Consulta de período paracambios de organización,442

Consulta InfoSet, 541Controlling, 330CopiarObjeto, 449Variante de plan, 416

Correcciones, 39, 47CrearObjeto, 448

Criterios de selección, 504Customizing, 418, 543DDatos de empleados, 541Desviaciones del plan dehorario de trabajo, 6

Directores, 555directorio de esquemas, 74

Diseño orientado a objetos,386

DIVID, 163División de personal, 519Eeditor de esquemas, 74editor de esquemas de nómina,74

Editor de reglas para el cálculode la nómina, 109

ejecución de retroactividad,358

elementos de esquema, 75elementos de la remuneración,260

ELIMI, 161, 319Empleados, 389Encabezados de columnas,451

Enlaces temporales, 407, 422Entrada rápida, 7, 484Espacio de nombre, 402específico de un mandante, 77Esquema de nómina, 73esquema parcial TC00, 217,234

esquema parcial XAL0, 317Esquema parcial XAL0, 331esquema parcial XAL9, 343Esquema parcial XAL9, 100,330

esquema parcial XEND, 341Esquema parcial XIN0, 123Esquema parcial XT00, 97,166, 332, 341

esquema principal, 73Esquema XBD0, 128esquemas del cliente, 76esquemas estándar de SAP, 76esquemas parciales, 73EstructuraReestructuración, 415Reorganización, 415

Estructura de jerarquía, 451Estructura organizativa, 373,409


THR12 Índice

Estructural, 567Estructuras generales, 374,410, 501

Etiquetas, 451, 544Evaluación de infotipos, 574Evaluaciones, 555ExternoAsignaciones de número,418

Ffactor de cálculo alícuota, 305factores de reducción, 92Fecha, 442Finalizar cálculo de nómina,39

Finalizar cálculo nómina, 39,48

Flag principal, 519Formato CGM, 575Función, 390Función ACTIO, 331función ADDCU, 341, 346función AVERA, 279Función BLOCK, 128función COPY, 73Función CHECK, 124función DAYMO, 227función DAYPR, 217, 234Función de búsqueda, 444Función GENPS, 306, 332Función GON, 130función GWT, 217, 232función MOD, 225Función OPT, 123Función P2003, 332Función PARTT, 307Función PGM, 123Función PIT, 97función POVT, 217Función UPD, 123Función WPBP, 129Funciones, 74, 78GGestión de personal, 517Integración, 416

Gestión de tiempos, 110Gestiona / Está gestionadapor, 406

Gestores de proyectos, 555gráficos de estructura, 74Gráficos de estructura, 110Grupo de columnas, 451Grupo de personal, 519grupo de reglas de selecciónde CC-nómina de tiempos,225

Grupo/área de personal, 424grupos, 191GSDIVI, 308GSSOLL, 308HHeredar, 404Herencia, 390�391, 424Herramientas de búsqueda,444

Holding, 502Horario de trabajo, 424IID de objeto, 418Imagen de selección estándar,568, 573

Infotipo Absentismos (2001),312

Infotipo Asignaciónorganizacional (0001),304

Infotipo Devengos ydeducciones periódicos(0014), 305

infotipo Emolumentosbásicos, 342

Infotipo Emolumentos básicos(0008), 304

Infotipo Horario de trabajoteórico (0007), 304, 312

infotipo Horas extras, 218Infotipo Horas extras (2005),144

Infotipo Medidas de personal(0000), 304


Índice THR12

Infotipo Pagoscomplementarios (0015),305

infotipo Recibo de salarios,216

Infotipo Recibo de salarios(2010), 144

Infotipo Status de nómina, 24Infotipo Sustituciones (2003),312

infotipo Transferenciasbancarias externas, 345

Infotipo(s), 417Asignación organizacional(0001), 416, 518Características deimputación (IT1008),476Comunicación (IT0105),545, 557Departamento / Staff(IT1003), 472Descripción (IT1002), 471Distribución de costes(IT1018), 480Grupo/área de personal,476Herramientas, 484Horario de trabajo(IT1011), 477Objeto (1000), 417, 469Obsoleto/a, 475Planificación decontingente (IT1019),481Remuneración teórica(IT1005), 473Vacante (IT1007), 474Vinculaciones (IT1001),417, 470

Infotipos por objeto, 483Instrumento de navegación deestructura, 574

Integración, 416IntegradoVariante de plan, 416

Interfase de gráficos deestructura, 574

InternoAsignaciones de número,418

iViews, 558JJuego de datos batch input,525

KKAUxx, 307KDIVI, 308KDIVP, 307KSOLL, 307LLanzar cálculo de nómina, 39Liberar cálculo de nómina,39, 41

Liberar para cálculo nómina,39

Liberar para corrección, 39Límite de retroactividad, 26Log, 44MManager Self-Service, 375,554

Manager�s Desktop, 374, 540Matchcode W, 45Matriz, 374Medida de contratación, 5Método de deducción, 310Método de pago, 310Método PWS, 311Mi presupuesto, 556Mi Staff, 556Modelo de datos, 401Modificador de fechas, 19Modo de experto, 374NNivel técnico, 569Nivel visualiz., 569NOAB, 100Nodos de búsqueda, 451


THR12 Índice

OObjetoHerramientas, 484

Operación ADDWTInnnn,331

Operación PPPAR, 316Organigrama, 406, 409Organización y ocupación,374

Organizaciones matriz, 410PP0001, 78P2010, 78PAB, 78Páginas de Internet o Intranet,543

Parametrizaciones básicas,505

Parámetro de períodos, 19pares de tiempos, 218partición de emolumentosbásicos, 187

PDT, 100Período de cálculo de nómina,21

Período de validez, 421Período de vista preliminar,442

Períodos de cálculo denómina, 19

Persona, 391, 404Personalizar grupos de horariode trabajo, 478

Petición de confirmación, 447PIT, 78Plan de horario de trabajogeneral, 306

Plan de ocupación, 409Plan de organización, 373,404

Planificación, 546Planificación de contingente,482

Planificación de personalIntegración, 416

Planificaciones, 373PlanificadoStatus, 420

PLOGI EVENB, 520PLOGI ORGA, 519PLOGI PLOGI, 416, 519PLOGI PRELI, 520PLOGI PRELU, 520PLRT, 100PORT, 100Portal SAP, 554Posición, 389Posición directiva, 406, 545,557

PPABT PPABT, 520Principales propiedades, 417principio estimativo, 186, 195Procesos empresariales derecursos humanos, 555

Propiedades de vinculaciones,407

PRT, 100Puesto de trabajo, 393PZL, 100RRAB, 78Rangos de números, 419ReconciliarVariante de plan, 416

Recursión, 569RechazadoStatus, 420

ReducirTiempo necesario para laintroducción de datos,390

registro de control, 19Registro de gestión depersonal, 22

regla de adaptación, 278regla de relevancia, 273regla para cálculo de lanómina TMOD, 225

Regla para cálculo de lanómina X010, 161


Índice THR12

regla para cálculo de lanómina X020, 341

regla para cálculo de lanómina X045, 345

Regla para cálculo de lanómina X070, 98

Regla para cálculo de lanómina XCM0, 330

Regla para cálculo de lanómina XCH0, 331

Regla para cálculo de lanómina XPP1, 317

Regla para cálculo de lanómina XPPF, 100,316�317

Regla para cálculo de lanómina XVAL, 319, 332

Regla para cálculo de nóminaX015, 97, 279

regla para cálculo de nóminaX115, 279

regla para el cálculo de lanómina, 78

Regla X010, 166Reglas de acumulación, 274reglas de cálculo, 272reglas de comparación, 276reglas de día, 193reglas de selección deCC-nómina de tiempos,224

Reglas de tratamiento final,276

reglas de valoración deabsentismos, 190

Reglas para el cálculo de lanómina, 90, 109

Remuneración parcial, 310Remuneración periódica, 91Remuneración promedio, 259Remuneración teórica, 424retroactividad, 358RHAKTI00, 420RHCOPL00, 416RHCOPLPT, 416RHINTE00, 524�525

RHINTE10, 524, 526RHINTE20, 524, 528RHINTE30, 524, 527RHSTRU00, 573RTE, 162SSAUxx, 307SDIVI, 308Secuencial, 567Secuencial y estructural, 567Selección de CC-nómina detiempos, 217

service.sap.com/mss, 561Simulación de la nómina, 40Sistema de información depersonal (HIS), 541, 575

Skip, 505Sociedad, 519SolicitadoStatus, 420

SSOLL, 307Status de nómina, 24Status de plan, 420Subdivisión de personal, 519Superior técnico, 555Supervisor, 541Ttabla de resultados RT, 341Tabla interna IT, 96Tabla interna OT, 96Tabla interna RT, 96Tabla PART, 332tablas, 74Tarea, 392test de relevancia, 273Tipo de objetoColumnas, 451

Tipo de objeto de inicio, 501Tipo de objeto raíz, 502Tipos de objeto, 394Tipos de objeto externos, 395Tipos de objetos básicos, 387UUnidad organizativa, 388


THR12 Índice

Usuario, 405VVacante, 417Validez, 421válido en todos los mandantes,77

valoración de absentismos,186

valoración de absentismoscon promedios, 186

Variante de plan.:, 416

Variantes de plan, 416Verificar resultado, 39Vías de evaluación, 409, 450,503

Vías de evaluación:Existentes, 505

Vinculación inversa, 402Vinculaciones, 401Vinculaciones admitidas, 407

Vinculaciones externas, 407Vinculaciones obligatorias,395

Visiones general depresupuestos, 541

vista Regla para la selecciónde CC-nómina de tiempos,217

Visualización de estructura,574

Visualización deestructura/Actualización deestructura, 574

Visualizador de equipos, 559WWorkflow, 547Worksets, 558WPBP, 78ZZERO, 161


Índice THR12


FeedbackSAP AG ha tomado todas las medidas posibles en la preparación de este curso paraasegurar la exactitud de los contenidos del mismo así como que esté completo. Sitiene algunas correcciones o sugerencias para mejorarlo, anótelas en los espaciosprevistos para este fin en la evaluación del curso.


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