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EFFORM LOGRA UN CONTROL TOTAL DE SUS PROCESOS GRACIAS

AL ERP DE OPTIMUS.

“CON OPTIMUS TENEMOS INFORMACIÓN

PRECISA Y AL INSTANTE DE TODOS LOS

ASPECTOS DEL NEGOCIO, LO QUE NOS PERMITE

GESTIONAR MÁS EFICAZMENTE Y MAXIMIZAR

NUESTRA RENTABILIDAD” VICTOR SERVTJE CURZIO, DIRECTOR GENERAL DE EFFORM.

RETO Implantar un sistema de gestión integral para conocer la situación de los pedidos en tiempo real y controlar todos los procesos del negocio.

SOLUCIÓN

Optimus 2020

- Paquete Básico - Cotizaciones - Ordenes de Trabajo - Control de Inventario - Órdenes de Compra - Servicio a Clientes - Análisis de Ventas - Captura de Datos en Planta

BENEFICIOS

- Acceso en tiempo real a la información activa o histórica - Mayor comunicación entre los departamentos - Mayor control y gestión más eficiente.

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Gracias a la implantación del ERP de Optimus, llevada a cabo hace 5 años, EFFORM cuenta con un completo sistema de gestión y producción que le ha permitido reducir costos, mejorar su servicio al cliente y controlar en tiempo real todos los procesos del negocio, desde la cotización inicial hasta la facturación, contando en todo momento con la información clave para tomar decisiones estratégicas.

SITUACIÓN INICIAL

EFFORM es una compañía Mexicana especializada en cajas plegadizas en todos sus diferentes tipos, en material de punto de venta y tiras exhibidoras.

Fundada en 1980, la compañía no ha cesado de crecer y evolucionar para adecuarse al mercado y satisfacer las necesidades de sus clientes, contando siempre con la más avanzada tecnología y un extraordinario equipo humano para brindar el mejor servicio.

La compañía necesitaba implantar una solución de gestión moderna y eficaz, que les permitiera conocer toda la información del negocio al instante, para tener un mayor control y poder actuar rápidamente ante cualquier imprevisto.

LA SOLUCIÓN

Victor Servitje Curzio, señala que “buscábamos un sistema que os permitiese saber con exactitud lo que ocurre en cada pedido, desde los materiales, pasando por los tiempos de producción y la merma en cada proceso, hasta su entrega al cliente”

“El sistema Optimus 2020 nos gustó especialmente por ser una solución muy completa, pero a su vez, muy sencilla de manejar. Además, ya se encuentra implantada en numerosas empresas similares a nosotros con un alto grado de satisfacción por parte de sus usuarios” añade Victor Servitje.

Optimus es una compañía internacional con una amplia trayectoria y experiencia en la industria gráfica, que ofrece una solución específica para este sector y soporte técnico especializado, algo que también EFFORM valoró muy positivamente.

Tras la decisión de implantar el ERP de Optimus, un equipo de técnicos especializados realizo una consultoría en la que se analizaron las necesidades de EFFORM, su metodología de trabajo y sus recursos técnicos y humanos, para configurar el sistema y adaptarlo a sus requerimientos.

Una vez configurada la solución conforme a las necesidades del cliente, el equipo de Optimus impartió toda la capacitación necesaria para un correcto desempeño del sistema. Igualmente, presto su apoyo en todo momento durante las pruebas y también durante el arranque del sistema. Tras la implantación, el personal de Optimus sigue trabajando día a día para garantizar la mejora continua del uso del sistema e implementar las últimas novedades y avances de la industria.

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BENEFICIOS

Optimus 2020, al ser un sistema de gestión integrado, ha permitido a EFFORM tener en una única aplicación toda la información relativa a la compañía, desde la cotización inicial hasta la factura. Esto permite mejorar el flujo de información, ahorrar tiempo y reducir errores.

La implantación del ERP ha supuesto importantes beneficios, ya que ahora pueden:

- Conocer la rentabilidad de cada trabajo y de cada cliente. - Saber la eficiencia de las máquinas y los operarios. - Tener control total de sus existencias, sabiendo exactamente lo que se está utilizando en cada trabajo, que

materiales hay en almacén y que se debe pedir. - Detectar donde existen incidencias.

Victor Servitje indica que “gracias a Optimus, la gestión es ahora mucho más eficiente ya que toda esta información nos permite controlar la eficiencia y poder planificar adecuadamente. Todos los datos cualitativos y cuantitativos que ofrece Optimus facilitan a la dirección la toma de decisiones estratégicas”.

Por su parte, Jairo Ernesto Riaño, Director Comercial de Optimus Latinoamérica, declara que “para optimus es una gran satisfacción que una compañía de la talla de EFFORM haya confiado en nosotros para la gestión de su empresa”.