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ONA INDUSTRIA GRÁFICA HACE POSIBLE LA IMPRESIÓN

DIGITAL DE LIBROS CON OPTIMUS DASH.

Rodona Industria Gráfica surge de la adquisición de las actividades de impresión de

una conocida editorial especializada en el ámbito legal. La compañía, filial de ONA

Industria Gráfica, emplea a 18 personas en la planta de producción y está

especializada en impresión de libros y revistas.

La producción de Rodona es fundamentalmente libros bajo demanda de tiradas cortas realizados en

rotativa y plano digital.

ONA cambió su sistema de gestión por Optimus ya que precisaba un MIS que integrara de forma más

automática y flexible el estado de la planta y proporcionase más y mejor información.

Hasta la entrada de Rodona en la impresión digital, Optimus resolvía las necesidades de organización y

gestión. Sin embargo, los cambios de producción que implica la impresión digital hicieron necesaria una

evolución importante también en los procesos administrativos y organizativos.

Desde que se instaló la HP T300 Color Inkjet Web Press, primera en España, la cantidad de órdenes de

trabajo se ha multiplicado. “No importa si el número de ejemplares es mayor o menor, cada pedido tiene el

mismo proceso administrativo”, explica Alberto Senosiain.

“Nuestro cliente de referencia ha evolucionado hacia la producción de un mayor número de títulos con

tirajes cada vez más cortos. Esto hace que sea necesario agilizar todos los procesos, no ya sólo en

producción sino, también, en administración” indica Alberto Senosiain

EL OBJETIVO

Ofrecer una respuesta que redujese la intervención de operadores y administración en el procesado de los

pedidos.

LA SOLUCIÓN

Optimus España ha trabajado en colaboración con el equipo técnico de ONA en la automatización e

integración de los sistemas, con el fin de ofrecer una respuesta que redujese la intervención de operadores

y administración en el procesado de los pedidos.

“La implantación de Dash en Rodona está preparada para que funcione sin que tenga que intervenir

ninguna persona. Eliminando además los posibles errores que pueden ocurrir al procesar datos

manualmente” explica Jaime Aperador director general de Optimus para España y América Latina.

Optimus Dash genera de forma automática una orden que el operador de prensa puede seguir. Pero la

automatización no termina ahí. Se aprovechan las funcionalidades de Dash para generar un albarán

electrónico que se envía al sistema SAP R3 del cliente donde se le da entrada en stock una vez realizado el

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trabajo, con precio y valoración del pedido. “El siguiente paso que nos queda es realizar la facturación

electrónica y automática de los pedidos”, comenta Alberto Senosiain.

LOS BENEFICIOS

Gracias a Optimus Dash la planta de Rodona opera sin personal dedicado de administración. La solución

es especialmente adecuada para un proceso integrado de producción digital. “Con la HP T300 Color Inkjet

Web Press se empieza y acaba el producto en el mismo sitio casi sin intervención del operador”, dice Alberto

Senosiain. “Cada orden de fabricación tiene muy pocos pasos. En la otra fábrica que tenemos, donde

trabajamos con offset, es todo más complejo, porque hay una variabilidad mayor y la orden va de un sitio

para otro. No es tan fácil cubrir todo el espectro de productos”.

“La maquinaria no funciona automáticamente”, dice Alberto Senosiain. “Aunque técnicamente se podría

hacer. Sin embargo, es complicado porque la gestión de software de los controladores de impresión es más

delicada”.

“De momento no tenemos intención de usar la solución que hemos implementado con Optimus Dash con

otros equipos aparte de las prensas digitales ya que se trata de algo creado para atender unos tipos de

producto muy concretos que nuestro cliente nos demanda en gran cantidad y frecuencia”, dice Alberto

Senosiain. “es necesaria una gran cooperación con el cliente para que funcione bien”.

“La integración y automatización del flujo de pedidos, órdenes de trabajo y gestión es la clave para abaratar

costes y optimizar procesos”, dice Jaime Aperador. “Y es especialmente relevante cuando el número de

pedidos aumenta por las posibilidades de la impresión digital. De esta forma crece el número de pedidos

procesados, pero no el tiempo y los recursos dedicados a administrarlos”.

Apenas un trimestre después “En tiempos, la mejora ha sido muy grande. Ahora la intervención humana es

nula y la generación del pedido es inmediata y sin errores” cuenta Alberto Senosiain.

La capacidad de gestionar muchas más órdenes de trabajo sin que aumente la carga de trabajo

administrativo permite que Rodona esté en una fase de desarrollo de mercado con el fin de captar nuevos

clientes para sus sistemas de impresión digital.

“Hay un mercado ya existente: completar tiradas por ventas adicionales, sin necesidad de hacer tiradas

nuevas que requieren un mínimo de ventas; dar vida a todos los fondos editoriales, cualquier libro es

susceptible de ser reeditado, no es necesario imprimir unos mínimos, el mínimo es uno”, explica Alberto

Senosiain. “Hay un gran campo en la venta de contenidos a la carta. Aquí es donde creemos que está el

verdadero futuro del mercado editorial. El papel no debe desaparecer, debe de ser un complemento a otros

sistemas de publicación digital, como por ejemplo eBooks”.