N° Término Concepto técnicoConcepto aplicando Lenguaje

Claro

1Adjudicación de menor cuantía

La adjudicación de menor cuantía se aplica a las contrataciones que realice la Entidad, cuyo monto sea inferior a la décima parte del límite mínimo establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Público para los casos de licitación pública y concurso público. Se convoca para: a) La contratación de bienes, servicios y obras, cuyos montos sean inferiores a la décima parte del límite mínimo establecido por las normas presupuestarias para las Licitaciones Públicas o Concursos Públicos, según corresponda; b) La contratación de expertos independientes para que integren los Comités Especiales; y, c) Los procesos declarados desiertos, cuando corresponda de acuerdo a lo establecido en la ley.

Proceso de selección para la contratación de obras, bienes y servicios requeridos por el Estado por montos menores a los establecidos por las normas presupuestarias.

2Adjudicación directa: Pública o Selectiva

Proceso de Selección que se aplica para las contrataciones que realice la Entidad, dentro de los márgenes que establece la Ley de Presupuesto del Sector Público. La Adjudicación Directa Pública se convoca cuando el monto de la contratación es mayor al cincuenta por ciento (50%) del límite máximo establecido para la Adjudicación Directa en las normas presupuestarias. En caso contrario, se convoca a Adjudicación Directa Selectiva.

Proceso de selección para la contratación de obras, bienes y servicios requeridos por el Estado por montos mayores a los establecidos por las normas presupuestarias.

3 Concurso PúblicoProceso de Selección que convoca el Estado para la contratación de servicios de toda naturaleza. Artículo 16 Ley de Contrataciones del Estado.

Proceso de selección para la contratación de servicios de toda naturaleza requeridos por el Estado

4Contrataciones de bienes y servicios del Estado

Contrataciones que deben realizar las Entidades para proveerse de bienes, servicios u obras, asumiendo el pago del precio o de la retribución correspondiente con fondos públicos.

Compras que hace el Estado de bienes y servicios.

5 Exoneración

Acto de gestión a través del cual el Titular de la Entidad ante situaciones específicas y expresas, tales como desabastecimiento inminente, emergencia, secreto militar entre otros, prescinde de la realización del proceso de selección para elegir al proveedor con el que contratará directamente la adquisición de bienes, la contratación de servicios y la ejecución de obras.

Condición especial por la cual la entidad pública puede dejar de cumplir con la obligación de realizar el proceso de selección.

6Fecha de otorgamiento de la buena pro

Fecha en la cual el Comité Especial encargado de la conducción del proceso de selección determina al proveedor que obtuvo el mayor puntaje total y lo declara ganador del proceso de selección.

Fecha en la que se determina cuál es el proveedor ganador del proceso de selección

7 Licitación públicaProceso de Selección que convoca el Estado para la contratación de bienes suministros y otros.

Proceso de selección para la contratación de obras, bienes y suministros requeridos por el Estado

8Modalidad de selección

Es un mecanismo de selección de proveedores. Actualmente la normativa de contrataciones vigente ha previsto 2 modalidades de selección: La Subasta Inversa y Convenio Marco. A través de la Subasta Inversa una Entidad efectúa una convocatoria pública para la contratación de bienes o servicios comunes en la que los proveedores participarán efectuando lances verbales o electrónicos y ganará aquel que ofrezca el menor precio. A través del Convenio Marco se selecciona a aquellos proveedores con los que las Entidades deberán contratar los bienes y servicios que requieran y que son ofertados a través del Catálogo Electrónico de Convenio Marco.

Mecanismo de selección de proveedores establecido por la normativa vigente.

9 Objeto del proceso

A través del objeto del proceso de selección, la Entidad indica si el proceso de selección que se está convocando es para la adquisición de bienes, servicios y/o ejecución de obras

Objetivo del proceso de contratación.

10 OperativoVehículos para servicios especiales como ambulancias, mudanzas y otros.

Vehículo asignado para funciones especiales.

11PAC - Plan Anual de Contrataciones

Documento que prevé todas las contrataciones de bienes, servicios y obras que se requerirán durante el año fiscal, con independencia del régimen que las regule o su fuente de financiamiento, así como de los montos estimados y tipos de procesos de selección previstos. Los montos estimados a ser ejecutados durante el año fiscal correspondiente deberán estar comprendidos en el presupuesto institucional. El Plan Anual de Contrataciones deberá ser aprobado por el Titular de la Entidad y deberá ser publicado en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE.

Documento que contiene el conjunto de contrataciones de bienes, servicios y obras que requerirá una entidad pública en un año fiscal.

12 Pasajes y Viáticos

Gastos por alimentación, hospedaje y movilidad local, según sea el caso cuando el funcionario o servidor público se desplaza fuera de la localidad o de su centro de trabajo por comisión de servicio con el carácter de eventual o transitorio. Entiéndase como centro de trabajo a la repartición donde el servidor ejerce sus funciones con el carácter de permanente.

Fondos que se le proporciona a un trabajador para pagar su sustento durante un viaje oficial.

13 Penalidad Sanción impuesta a un contratista en la ejecución del contrato,en caso de incumplimiento del

Castigo o sanción económica como consecuencia del

contrato. Este incumplimiento puede observarse como incumplimiento total, cumplimiento irregular, o retraso.

incumplimiento de un contrato.

14 Pool Vehículos a disposición de comisiones varias.Automóvil que se destina para distintos usos de la institución pública.

15Proceso de selección

Conjunto de actos administrativos y de gestión que desarrolla una Entidad para seleccionar al proveedor con el que contratará ya sea para la adquisición de bienes, la contratación de servicios y la ejecución de obras.

Conjunto de pasos que debe seguir una entidad para la contratación de un proveedor

16 ProveedorPersona natural o jurídica que vende bienes o presta servicios y que está en capacidad de participara en los procesos de selección del Estado.

Persona o empresa que abastece o provee de bienes o servicios al Estado.

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SEACE - Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado

Es un sistema integral compuesto por políticas, procedimientos, normas y software basado en el uso del Internet, con el propósito de brindar transparencia, optimizar, modernizar y generar ahorros en las contrataciones públicas. Asimismo, permite la coexistencia de procedimientos manuales y electrónicos para la participación de proveedores, a fin de que las entidades públicas puedan realizar electrónicamente los procesos de contratación de bienes y servicios del Estado.

Sistema Electrónico para que las entidades públicas realicen electrónicamente los procesos de contratación de bienes y servicios del Estado.

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SIAF - Sistema Integrado de Administración Financiera

Medio informático oficial para el registro, procesamiento y generación de la información relacionada con la Administración Financiera del Sector Público, cuyo funcionamiento y operatividad se desarrolla en el marco de la normatividad aprobada por los órganos rectores de los sistemas integrantes de la Administración Financiera del Sector Público.

Medio informático que registra la informacio´n relacionada con la administración financiera del Estado.

19 TUUA Tasa única de uso de aeropuerto. Pago por el uso del aeropuerto

20 Valor referencial

Es el monto que una Entidad está dispuesta a pagar por la adquisición de un bien, la contratación del servicio o la ejecución de una obra. Los tipos de procesos de selección (Licitación Pública, Concurso Público, Adjudicación Directa Pública, Adjudicación Directa Selectiva y Adjudicación de Menor Cuantía) se determinan en función al objeto del proceso (Bienes, servicios y obras) y al valor referencial que determinó la Entidad.

Precio referencial para la adquisición de un bien, contratación de un servicio o ejecución de una obra.

21Vehículo de seguridad

Vehículo oficial que se utiliza para brindar seguridad a los altos funcionarios de la Administración Pública.

Automóvil destinado al trasporte del personal de resguardo

22 Vehículo oficial Vehículo de propiedad de la entidad, que debe ser Automóvil asignado para el

utilizado exclusivamente en actividades oficiales, salvo autorización expresa del titular. Los vehículos constituyen un activo fijo de apoyo a las actividades que desarrolla el personal de una entidad. Su cuidado y conservación debe ser una preocupación constante de la administración, siendo necesario que se establezcan los controles que garanticen el buen uso de tales unidades.

cumplimiento de funciones públicas