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2010
INSTITUTO AGUSTIN CODAZZI
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ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
El Instituto Agustín Codazzi IGAC1 Cuenta con una estructura organizacional definida como
ADHOCRACIA, la cual De acuerdo a la funcionalidad y centralización es la más compleja y
estandarizada. Es tremendamente flexible, donde la autoridad se está trasladando
constantemente. El control y la coordinación se realizan por ajuste mutuo, a través de las
comunicaciones e interacción de expertos.
Se apoya en expertos entrenados y especializados para realizar la mayor parte del trabajo.
Siendo así el IGAC una ADHOCRACIA ADMINISTRATIVA, dado esto su Organigrama tiene
una estructura compuesta por dos partes. La parte administrativa lleva a cabo el trabajo de
diseño, combinando la administración de línea con los expertos asesores en equipos de
proyecto. La parte operativa pone en producción los resultados; está separada, de modo
que su necesidad de estandarización no interfiere con el proyecto. La adhocracia se aplica
en medios que son complejos y dinámicos, pues son las condiciones que requieren de
innovación sofisticada, que implica esfuerzos integrados de expertos.
1 Instituto Agustín Codazzi
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MISIÓN:
Producir, proveer y divulgar información y conocimiento, en materia de cartografía,
agrología, catastro, geografía y tecnologías geoespaciales, y regular su gestión, en apoyo a
los procesos de planificación y desarrollo integral del país. El Instituto Geográfico Agustín
Codazzi tiene una tradición de planeación estratégica, que se consolida en la formulación de
un plan de desarrollo institucional cuatrienal y los planes de gestión anual
correspondientes.
En el año 2004 estableció un manual de procedimiento para la formulación,
implementación y seguimiento del Plan de Desarrollo Cuatrienal y Anual, en el cual se
determinan los objetivos y estrategias. Así mismo, definir las responsabilidades de las
dependencias tanto misionales como de apoyo y de los funcionarios que participan en el
proceso.
Para ello se tienen en cuenta los siguientes aspectos:
Políticas establecidas por la Dirección General
Diagnóstico / Análisis DOFA
Metas del Plan Nacional de Desarrollo
Misión, Visión y Valores Institucionales
Nivel de satisfacción de los clientes del Instituto
Requerimientos, expectativas, necesidades y prioridades de la ciudadanía
Entorno financiero y políticas económicas del Estado, así como la determinación de
las diferentes fuentes de financiación de los proyectos.
VISIÓN:
Ser la entidad líder en la producción y difusión de información, productos, servicios y
conocimientos en cartografía, agrología, catastro, geografía y tecnologías geoespaciales en
el ámbito nacional y latinoamericano
OBJETIVOS:
El Instituto Geográfico Agustín Codazzi, IGAC, tiene como objetivo: Cumplir el mandato
constitucional referente a la elaboración y actualización del mapa oficial de la República;
desarrollar las políticas y ejecutar los planes del Gobierno Nacional en materia de
cartografía, agrología, catastro y geografía, mediante la producción, análisis y divulgación
de información catastral y ambiental georeferenciada, con el fin de apoyar los procesos de
planificación y ordenamiento territorial
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IDENTIDAD INSTITUCIONAL:
Somos una entidad al servicio del país que trabaja con transparencia, profesionalismo,
tradición y prestigio, en la cual su capital humano ejerce y promueve un decálogo de valores
VALORES INSTITUCIONALES
Honestidad Compromiso Responsabilidad Calidad Respeto Pertenencia Eficiencia Actitud positiva Trabajo en equipo Lealtad
POLITICA DE CALIDAD:
El Instituto Geográfico “Agustín Codazzi” tiene como compromiso proveer información
cartográfica, agrológica, catastral y geográfica del país, que satisfaga las necesidades y
expectativas de sus clientes.
Esto significa:
Cumplimiento de las especificaciones técnicas y los compromisos adquiridos con los
clientes.
Oportunidad en la entrega de los productos y servicios.
Atención al cliente.
Esto se logra mediante:
Información actualizada y de cubrimiento nacional
Talento humano competente con actitud y compromiso
Trabajo en equipo de todas las áreas que componen el Instituto
Tecnologías adecuadas
Mejoramiento continuo
SISTEMADE GESTIÓN DE CALIDAD
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El IGAC obtuvo re certificación ISO 9001 versión 2000 por otros tres años más
Los servicios de Análisis del Laboratorio de Suelos, Expedición de los Certificados Plano
Predial y Certificados Catastrales, Expedición de Certificados con información Geodésica
incluida la de Red Magna fueron Recertificados nuevamente con la norma ISO 9001:2000,
luego de una revisión exhaustiva en el cumplimiento de los procesos, la empresa
certificadora Bureau Veritas Certification, certificó nuevamente, por tres años más, el
Sistema de Gestión de Calidad del IGAC. Este logro reafirma el compromiso del Instituto con
el mejoramiento continuo de sus procesos y nos compromete aún más en la prestación de
servicios de alta calidad a nuestros clientes.
La información y servicios que ofrece el IGAC son indispensables en el proceso decisorio de
los sectores público y privado, por lo tanto, deben caracterizarse por su calidad técnica y
por su oportuna producción.
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Para tal efecto, el IGAC ha venido trabajando en los últimos años, en la implementación de
la norma da calidad ISO-9001: 2000 en toda la organización, como herramienata para el
cumplimiento de los requisitos de la Ley 872, mediante la cual se crea el Sistema de Gestión
de la Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de
servicios.
ALCANCE
El Sistema de Gestión de la Calidad del IGAC tiene como alcance inicial los servicios de:
Análisis del Laboratorio de Suelos.
Expedición de los certificados de plano predial y certificados catastrales.
Expedición de certificados de información geodésica incluida la Red Magna.
OBJETIVO
Optimizar y estandarizar la producción de información geográfica básica y los servicios
prestados por el IGAC, a través del establecimiento, implementación y certificación del
Sistema de Gestión de la Calidad ISO-9001. Esta política corresponde a las
metas organizacionales del IGAC, enfocadas hacia el cliente y es coherente con la misión y
objetivos de la entidad.
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OBEJTIVOS ESTRATEGICOS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS PROYECTOS RESPONSABLE
1.1.1 Definir metodologías para el
establecimiento de precios y
licenciamiento, con criterios de
razonabilidad, equidad y
transparencia.
Oficina de Difusión y
Mercadeo
1.1.2 Definir e implementar una
estructura de costos.
Oficina Asesora de
Planeación
2.1 Diversificar y Mercadear
productos y servicios geográficos.
2.1.1 Formular Plan de Mercadeo de
productos y servicios geográficos del
IGAC.
Oficina de Difusión y
Mercadeo
2.2 Establecer canales formales de
difusión y comercialización de los
productos y servicios a nivel
internacional.
2.2.1 Formular e implementar el Plan
de Negocios Internacionales.
Oficina Asesora de
Planeación
3.1.1 Ampliar el alcance de la
certificación de calidad ISO9000 a
todos los procesos misionales.
Oficina Asesora de
Planeación
3.1.2 Lograr la acreditación del
Laboratorio Nacional de Suelos
ISO17025.
Subdirección de
Agrología
3.1.3 Implementar el Sistema de
Gestión Ambiental (ISO 14000).Secretaría General
3.1.4 Implementar los Sistemas de
Seguridad Industrial y de
Responsabilidad Social, de acuerdo
con OSHAS 18001 e ISO 26000.
Secretaría General
3.1.5 Implementar el Sistema de
Seguridad de la Información de
acuerdo con ISO 27002.
Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
3.1.6 Implementar el Sistema
Institucional de Gestión Documental
del IGAC.
Secretaría General
3.1.7 Proponer un esquema
organizacional más eficiente.
Oficina Asesora de
Planeación
4.1.1 Formulación e Implementación
de un Plan de Investigación y
Desarrollo en tecnologías
geoespaciales.
CIAF
4.1.2 Fortalecer la Comisión
Colombiana del Espacio.CIAF
4.1.3 Construir la Infraestructura
Colombiana de Datos Espaciales
ICDE.
CIAF
4.1.4 Implementar la Interrelación
Catastro-Registro.
Subdirección de
Catastro
4.1.5 Implementar el Data Center
Institucional.
Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
4.2.1 Desarrollo e Implementación del
SICatastral.
Subdirección de
Catastro
4.2.2 Desarrollo e Implementación del
SIG de Agrología.
Subdirección de
Agrología
4.2.3 Consolidación del SIG Geografía
y Cartografía.
Subdirección de
Geografía y Cartografía.
4.2.4 Integración del SIGAC mediante
la implementación del SOA.
Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
4.2.5 Modernización del Portal
Institucional
Oficina de Difusión y
Mercadeo
5. Formar, fortalecer y disponer del
talento humano idóneo para el
alcance de la misión y visión
institucional.
5.1 Fortalecer las competencias de
los servidores públicos frente a los
requerimientos de los procesos
actuales y visionales.
5.1.1 Definir las competencias
requeridas y establecer el Plan de
acción para alcanzarlas.
Secretaría General
3. Fortalecer la integración de los
procesos del Sistema de Gestión
de Calidad Institucional.
3.1 Asegurar y mantener el sistema
integral de gestión de la entidad
4. Investigar e innovar productos y
servicios geográficos de acuerdo
con las tendencias del mercado y
las tecnologías.
4.1 Investigar, incorporar, desarrollar
y/o adaptar tecnologías de
información que garantice la
innovación de los productos y
servicios.
4.2 Desarrollo del Sistema de
Información Institucional SIGAC
1. Fortalecer, Garantizar y
Racionalizar el recurso financiero
que contribuya a consolidar la
visión institucional.
1.1 Implementar mecanismos para
incrementar los ingresos del
presupuesto institucional y
racionalizar el gasto.
2. Facilitar el acceso oportuno a
productos y servicios geográficos
actualizados a nivel nacional e
internacional.
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Para la construcción del Plan de Desarrollo 2009-2012, se partió del Plan existente 2005-
2010, el cual se vio la necesidad de ajustar dado que muchas condiciones del entono y de la
entidad se han modificado considerablemente.
Se utilizó por parte de la Dirección General y de la Oficina Asesora de Planeación la
metodología del Balanced Score Card, como complemento a su ejercicio de Planeación
Estratégica. Esta metodología es una combinación de los principios teóricos de la
planeación estratégica y el enfoque del marco lógico.
El Plan de Desarrollo Institucional del Instituto Geográfico Agustín Codazzi - IGAC 2009-
2012 es el fruto del esfuerzo de sus servidores públicos, entre noviembre de 2008 y enero
de 2009, que trabajaron en grupos para pensar el futuro del IGAC, a partir de un análisis de
un entorno y autoevaluación. El Plan exigirá que el IGAC y sus servidores públicos asuman
con responsabilidad cada uno de los proyectos que se generaron para el cumplimiento de la
Misión y Visión institucionales.
Vale la pena hacer claridad que el Plan de Desarrollo del IGAC, está conformado por un Plan
Estratégico 2009 – 2012 y los Planes de Gestión Anual (PGA) correspondientes, teniendo en
cuenta lo siguiente:
El Plan Estratégico está constituido por perspectivas, objetivos estratégicos, estrategias y
proyectos que deben ser ejecutados entre el 2009 y 2012, como parte del proceso de
Direccionamiento Estratégico y su gestión apunta al alcance de la Visión institucional.
Por otra parte, el PGA está conformado por los objetivos y estrategias de gestión y los
procesos institucionales que aparecen en el Mapa de Procesos y su gestión hace referencia a
las labores del día a día, que permiten cumplir con los procesos misionales, de apoyo y
evaluación y el logro de la Misión institucional.