4.4Estado de evolucin del patrimonio netoEl estado de evolucin del patrimonio neto es un estado contable bsico que en forma similar al estado de resultados, expone la evolucin de un sector del balance, el patrimonio neto.Permite visualizar y conocer las causas que originaron las variaciones producidas durante un periodo o ejercicio en un rubro de gran importancia, ya que corresponde a la participacin de los propietarios. Estos ltimos son en general los principales interesados en la lectura de este estado contable bsico4.5Estado de origen y aplicacin de fondosEl estado de origen y aplicacin de fondos puede entenderse como un estado de evolucin durante un periodo o ejercicio. Se pretenden exponer los cambios acaecidos entre el inicio y el cierre de un ejercicio tomando en cuenta otro sector del patrimonio formado por los activos y pasivos que revisten las caractersticas de fondos.Existe un proceso de financiacin en donde se produce un origen de fondos y tambin un proceso de inversin que genera una aplicacin de esos fondos.El estado de origen y aplicacin de fondos muestra quienes o que han sido los que han producido los orgenes de fondos y donde y como estos han sido invertidos aplicados o utilizados.4.6Notas a los estados contablesEl cuerpo de los estados contables bsicos no puede contener toda la informacin y el detalle necesario para que los usuarios de la informacin estn en condiciones de comprender todo.Por eso se incluye una informacin complementaria esta esta compuesta por notas cuadros y anexos, que contienen detalles mas precisos, relacionados con la informacin incorporada en los estados contables bsicos y datos adicionales que no pudieron ser mostrados antes.5.1Los informes contablesLa informacin contable tiene por objeto que los que la utilizan puedan controlar la gestin del ente y tomar mejores decisiones.El contador publico eb su rol de auditor, es el encargado de actuar como representante de los usuarios externos y determinar si el ente cumpli o no kas normas establecidas, situacin que hace publica mediante el informe del auditor, que se adjunta a los estados contables.Los informes que son herramientas para tomar decisiones y controlar la gestin del ente deberan; Basarse en el sistema de informacin contable del ente, que produce las salidas necesarias para la confeccin de los estados contables empleados por los usuarios externos Utilizar elementos no contables, pero que tienen estrecha relacin con los mismos desde el punto de vista de los circuitos administrativos que posee el ente Captar situaciones del contexto que pueden tener influencia en la posicin patrimonial econmica y financiera del ente Usar elementos que permiten otra visin de la situacin o la evolucin consideradas, como los presupuestos, etc

5.2Presupuesto y control presupuestarioPresupuesto: se lo puede caracterizar como un conjunto de informaciones acerca de hechos con consecuencias econmicas, que se habrn de desarrollar en el futuro. Que significa inferir lo que ocurrir mas adelante y cual ser su incidencia sobre el patrimonio y los resiltados de la empresa, teniendo en cuenta los aspectos econmicos y financieros de los hechos que se prevean.El proceso de planeamiento implica dos requerimientos desde el punto de vista de las personas involucradas: La habilidad para comprender y anticipar lo que puede suceder en el futuro El dominio de las tcnicas utilizadas para el diseo en los presupuestos

Proceso de planeamiento

Deben fijarse las metas a alcanzar y los pasos indispensables para ello. Un aspecto relacionado con el planeamiento general de la organizacin, intervienen los directivos de mayor jerarqua, quienes generan el marco dentro del cual se llevaran a cabo las polticas frente a cada una de las circunstancias que se presentan.

Elementos a considerar para la presupuestacion

La confeccion de un presupuesto requiere la anticipacin de hechos futuros, es Preciso analizar tambin el pasado y el presente, durante la presupuestacion, tomar en consideracin las informaciones histricas no solo resulta necesario sino que se torna imprescindible para comprender lo que puede venir Con respecto al futuro es preciso incluir presunciones y conjeturas surgidas de la propia interpretacin de presupuestador y basadas en el anlisis de los hechos pasados y de contexto vigente Considerando que el presupuesto es confeccionado en moneda. Los conceptos relacionados con la unidad de medida tambin deben ser definidos

Pasos para la confeccion de un presupuesto1. Evaluacin de la situacin y proyectos Cual es la situacin de la empresa Que se espera del presupuesto Que ha sucedido en los periodos anteriores Cual es la expectativa de la empresa2. Elementos a considerar para la elaboracin de los datos proyectados Cuales sern los recursos necesarios Que posibilidades existen para generar ingresos y cual es su estimacin en valores3. Pasos para la confeccion del presupuesto integral Presupuesto de las ventas a efectuar Presupuesto de inversiones y otros costos Presupuesto de produccin Presupuesto de tesorera y financiero Presupuesto econmico Estados contables proyectados

Porque es necesario el presupuesto en la empresa?Un presupuesto puede brindarnos informacin para: Utilizar los activos productivos del ente en forma armonica, aprovechando su capacidad y contribuyendo a un mayor nivel de ganancia. Definir las responsabilidades de cada uno de los sectores de la organizacin en el alcance de los fines propuestas Disminuir el grado de incertidumbre Disear procesos de control de las actividades sobre la base de la comparacin entre lo estimado dentro del presupuesto y lo sucedido en la realidad

Control presupuestario

La base sobre la cual se asienta el control presupuestario es el sistema de informacin contableLos pasos del proceso de control presupuestario consisten en: Comparar los datos que surgen del presupuesto con los que se incluyen en los estados e informes contables Establecer por tem las diferencias que surgen de la comparacin Establecer cuales son las diferencias presupuestarias que merecen ser analizadas en funcin de su importancia y de la incidencia que ellas pueden tener sobre las decisiones del ente Determinar que o quienes son los responsables internos o externos al ente Tomar las medidas correctivas necesarias para evitar que se repitan las causas que dieron origen a los desvos presupuestarios

De la tarea de comparacin surgen diversos informes: Deben ser claros y precisos en la exposicin de las cifras Tienen que confeccionarse sobre la base de un formato tpico Su contenido debe dar respuesta a diferentes usuarios internos La confeccin de la informacin significa un costo que no debe ser superior al beneficio que puede obtenerse con el resultado de la misma Los informes bsicos pueden ser acompaados de elementos adicionales como por ej graficos Los sucesivos informes deben confeccionarse sobre formatos similares y homogeneos