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Temas avanzados sobre gráficos

1. GRÁFICOS TRIDIMENSIONALES Y PLANTILLAS DE GRÁFICO

Ya sabes cómo puedes crear un gráfico a partir de los datos que se encuentran en una hoja de cálculo, a través de los botones

adecuados del grupo de comandos Gráficos de la ficha Insertar.

Una vez creado un gráfico, puedes modificarlo a través de las fichas contextuales Diseño, Presentación y Formato, que aparecen al seleccionar un elemento de este tipo.

Recuerda que puedes incrustar el gráfico en la misma hoja de cálculo o crear una hoja de gráfico. Además, también sabes cómo agregar datos al gráfico sin necesidad de volver a crearlo.

Ahora veremos cómo realizar tareas que necesitarás cuando quieras conseguir gráficos más complejos.

Sin duda, el cambio más radical que podemos hacer sobre un gráfico es cambiar el tipo de gráfico. Cada uno de los tipos de gráficos que existe tiene sus propias características, que hacen que sea más o menos adecuado para los datos que vayamos a representar.

Para cambiar el tipo de gráfico, selecciona el gráfico (pulsando en uno de sus lados o en una zona libre del mismo, es decir, sin elementos)

y pulsa el botón de la ficha contextual Diseño, en la Cinta

de opciones.

Desde el cuadro de diálogo que aparecerá puedes cambiar el tipo de gráfico. Puedes cambiar el gráfico a un subtipo del tipo actual o a un tipo totalmente distinto.

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Puedes seleccionar el tipo en la lista de la parte izquierda del cuadro y, a continuación, seleccionar el subtipo adecuado en la parte derecha o seleccionar directamente el nuevo tipo de gráfico desde todos los disponibles en la parte derecha de la ventana.

En la mayoría de tipos existen subtipos de dos y de tres dimensiones, con lo que tienes una gran variedad de posibilidades a elegir.

Ten en cuenta que, en muchos casos, para comprobar el efecto producido al cambiar el tipo de gráfico o verlo correctamente, será necesario variar las dimensiones del gráfico o, por lo menos, las de su área de trazado.



Con los botones y del grupo de comandos Fondo de la ficha Presentación de la Cinta de opciones, puedes configurar el formato de estos elementos, que se muestran en la parte de detrás y en la parte de debajo del gráfico tridimensional.

Además, en los gráficos tridimensionales, tienes la posibilidad de cambiar la orientación y perspectiva del mismo, lo que puede ayudar a una mejor comprensión del gráfico. Para esto, pulsa el botón .

Los controles X, Y y Z definen la orientación o giro: X representa al eje vertical, Y al eje horizontal y Z a la profundidad.

Al cambiar algo de este cuadro de diálogo, el gráfico cambiará automáticamente. Puedes mover el cuadro para poder ver el gráfico y el cuadro al mismo tiempo.

Una vez has creado y configurado un gráfico, puedes querer utilizar el mismo tipo y formato en otros gráficos. Para esto, puedes crear una plantilla de gráfico. De esta forma, cuando estés creando otros gráficos en otras hojas o en otros libros, podrás utilizar la plantilla de gráfico, con lo que el gráfico tendrá automáticamente el aspecto adecuado: tipo, elementos que se muestran, colores, etc.

Un valor pequeño en el

campo Pers-pectiva mues-

tra el gráfico tridimensional

como si tu-viéramos una cámara para-lela, mientras

que valores mayores

producen una perspectiva o profundidad

más exagera-da, similar a la que produciría una cámara de

gran angular.

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Para crear una plantilla de gráfico, selecciona el gráfico que tenga

el aspecto que quieres guardar en ella y pulsa el botón , que

está en la ficha Diseño.

Al pulsar este botón se abrirá un cuadro en el que introducir el nombre del archivo donde se almacenará la plantilla de gráfico. Este tipo de plantillas se guardan en archivos con la extensión crtx en la carpeta de plantillas de gráficos del Office.

Puedes aplicar una plantilla de gráfico desde la misma opción que

utilizas para cambiar el tipo de gráfico (botón ), seleccionando

la categoría Plantillas en la parte izquierda del cuadro.

En esta sección Plantillas aparecerán las plantillas personalizadas que hayas creado. También puedes obtener nuevas plantillas de gráficos desde otros usuarios o desde Microsoft Office Online.

Una vez has cambiado el tipo de un gráfico o lo has modificado de alguna forma, puedes volver a como lo tenías antes a través del comando Deshacer . Sin embargo, si deseas aplicar un tipo de gráfico diferente, podrás hacerlo directamente, sin necesidad de deshacer la aplicación del tipo actual.

Para crear un gráfico desde una plantilla

de gráfico, pulsa el botón

Iniciador de cuadro de

diálogo del grupo de

comandos Gráficos de la ficha Insertar (o selecciona la opción To-dos los tipos

de gráficos en los menús

de los botones de este grupo)

para abrir el cuadro de

diálogo con los tipos de gráfi-

co y selecciona la plantilla desde ahí.

Mediante el botón Admi-nistrar plan-tillas abrirás la carpeta de las plantillas

de gráficos del disco

duro, desde donde podrás

eliminar las plantillas per-

sonalizadas de gráficos que

tengas allí.



Para mostrar, ocultar o cambiar los elementos del gráfico puedes utilizar los controles de la ficha contextual Presentación.

Por ejemplo, desde el botón puedes incluir un título al

gráfico, encima de éste o superpuesto en su parte superior, sin cambiar el tamaño del mismo.

Desde las opciones de podrás indicar si deben aparecer

etiquetas en los ejes vertical y horizontal del gráfico, que sirvan para describir lo que se representa en cada uno de estos ejes.

El botón sirve para ocultar o mostrar la leyenda (recuerda que la leyenda es un cuadro que sirve para identificar los colores o diseños que se han asignado a las distintas series de datos o categorías del gráfico, es decir, que se utiliza para saber cómo interpretar las series del gráfico), indicando la situación donde aparecerá: debajo del gráfico, encima de éste, a su izquierda, etc. Recuerda, sin embargo, que puedes seleccionar la leyenda y situarla en el lugar que quieras arrastrándola con el ratón.

Desde el menú del botón puedes mostrar etiquetas en las distintas series de datos, que muestran el dato que se está representando en cada punto de datos del gráfico.

Si previamente hubieras seleccionado una serie de datos del gráfico, sólo se añadirían etiquetas de datos a esta serie. De todas formas, podrías seleccionar la etiqueta o etiquetas que quisieras y eliminarlas, pulsando la tecla .

Ten en cuenta también que tanto los rótulos como las etiquetas de datos son elementos del gráfico, por lo que si quieres podrías cambiar el lugar donde aparecen, para que no se superpongan los textos con otros elementos del gráfico o para que se sitúen exactamente en el sitio que quieras.

2. ELEMENTOS DEL GRÁFICO

Otra posibili-dad para mos-

trar u ocultar los elementos del gráfico es

seleccionar un diseño de grá-

fico desde la ficha Diseño;

cada diseño tiene unos

elementos con-figurados de una determi-nada manera

(título del grá-fico, leyenda,

tabla de datos, etc.), de forma que el gráfico

mostrará estos elementos de la forma co-

rrespondiente.

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Mediante podrás indicar si se debe mostrar o no la tabla de datos debajo del gráfico, es decir, los datos que están siendo representados.

Desde el botón puedes indicar si se va a mostrar o no

en el gráfico un determinado eje. En determinados tipos de gráficos tridimensionales también se incluirá el eje Z o de profundidad.

Desde puedes hacer que el gráfico muestre más o

menos líneas de división, tanto horizontales como verticales. Estas líneas ayudan a situar los valores que están siendo representados en el gráfico, aunque, si existen demasiadas divisiones, el gráfico puede llegar a ser confuso.

Recuerda que, en ocasiones, al añadir o eliminar elementos al gráfico, puede ser conveniente ajustar el tamaño del gráfico o de estos elementos, para el conjunto se vea de la mejor manera posible.

Desde el botón tienes

acceso a varias opciones relativas al análisis del gráfico, que te pueden servir para entender mejor el gráfico o para obtener conclusiones a partir de la representación gráfica de los datos.

Si el gráfico está incrustado en una hoja de

cálculo, no se suele mostrar

la tabla de da-tos; si se trata

de una hoja de gráfico, puede ser que te in-

terese mostrar los datos que están siendo

representados. De todas for-

mas, recuerda que puedes

mostrar la tabla de datos

en cualquier tipo de gráfico.



Por ejemplo, si añades una línea de tendencia puedes mostrar en el gráfico cuál ha sido la tendencia de los datos a lo largo de un período de tiempo. En este caso, tras seleccionar la opción adecuada, se mostrará un cuadro desde el que podrás elegir la serie en la que quieres crear la línea de tendencia.

Después de elegir los elementos que quieres mostrar o no en el gráfico, puedes configurarlos y cambiar su formato. Para esto, selecciona el elemento y utiliza los controles de la ficha Formato.

Recuerda que puedes seleccionar un elemento del gráfico haciendo clic en él o eligiéndolo desde la lista Elementos de gráfico, que está en la parte superior del grupo de comandos Selección actual.

A continuación, puedes utilizar el botón , para elegir el relleno o fondo del elemento (puedes seleccionar un color, un degradado, una textura, etc.), el botón para configurar la línea de contorno (grosor, color y tipo de línea).

Desde el grupo de comandos Estilos de WordArt puedes cambiar el color de relleno y de contorno del texto, además de poder seleccionar un estilo visual o un efecto a aplicar en el texto (sombra, resplandor, reflexión, etc.).

Otra forma de cambiar el formato

del elemento seleccionado

es a través del cuadro de

diálogo que aparece al

pulsar el botón

del grupo de comandos Se-lección actual.

Este cuadro también apa-

rece al acceder a la opción Más opcio-nes, dentro

del menú del elemento ade-

cuado, en los botones de la ficha Presen-

tación.

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Desde la ficha Alineación del cuadro del Formato puedes indicar un ángulo con el que se presente el texto escrito. Esto puede ser útil en ocasiones si tienes poco espacio en el gráfico y quieres aprovecharlo al máximo, sin que el texto ocupe demasiado lugar.

Además, los textos de un gráfico también pueden ser modificados como cualquier otro que exista en la hoja de cálculo: cambiar la fuente o el tamaño, aplicar más o menos realces, alineación, etc.

Otra característica que ya conoces sobre los gráficos es la posibilidad de añadir series al gráfico, de forma que también sean

representadas en el mismo, sin necesidad de crear de nuevo el gráfico.

La forma más cómoda y rápida de hacer esto suele ser cambiar el tamaño del rectángulo que señala el rango de celdas representadas en el gráfico, que aparece en la hoja de cálculo al seleccionar el gráfico.

Por otro lado, en ocasiones puedes tener en un gráfico una determinada serie de datos cuyos valores distan mucho de los de las otras series. Si las representas todas juntas, es posible que la escala de los ejes impida ver la serie que tiene los valores mucho más pequeños que el resto.

En este caso, es posible incluir dicha serie en un eje secundario. Para esto, selecciónala (pulsando sobre ella, a través de la lista Elementos de gráfico o con las teclas del cursor) y accede a su cuadro de Formato (por ejemplo, pulsando el botón ).

En este caso, desde la sección Trazar serie en de este cuadro puedes indicar que una serie se represente respecto a un eje secundario.

3. DATOS EN UN EJE SECUNDARIO

Desde este mismo cuadro Formato pue-

des cambiar el tipo o color del contorno o relleno, la sombra o el

formato tridi-mensional de

únicamente la serie selec-

cionada, sin modificar el

resto de series del gráfico.



En estos casos, para diferenciar el eje secundario, puede ser conveniente cambiar el tipo de gráfico sólo para esa serie de datos. Por ejemplo, puedes cambiar la serie de datos a un gráfico de líneas. Para esto,

tras seleccionar la serie de datos adecuada, utiliza el botón .

Al tener seleccionada una única serie de datos y no el gráfico completo, este botón cambiará únicamente el tipo de gráfico de dicha serie. Si tuvieras seleccionado todo el gráfico y no sólo una serie, el tipo de gráfico seleccionado se aplicaría a todo el gráfico.

De esta forma conseguirías combinar más de un tipo de gráfico en el mismo gráfico. Esto será posible siempre que se combinen distintos tipos de gráficos bidimensionales: no puedes utilizar esta opción si has aplicado un tipo de tres dimensiones.

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Otra característica de los gráficos de Excel que puedes usar para mejorar la presentación de tus gráficos es usar imágenes

en sus elementos.

Recuerda que, al igual que en otras ocasiones, lo primero que tienes que hacer es seleccionar el elemento que vayas a cambiar.

Tras seleccionar el elemento adecuado, ya hemos comentado que desde el botón puedes indicar el formato del borde o contorno de dicho elemento, mientras que desde indicarás el aspecto de su área o relleno. Estos dos botones están en la ficha Formato de la Cinta de opciones.

Desde el menú del botón puedes seleccionar cualquier color para el relleno del elemento. Con la opción Más colores se abrirá una ventana desde la podrás elegir exactamente el color que quieras, si no se encuentra entre los que aparecen inicialmente en este menú.

En el submenú Degradado dispones de más opciones, como rellenar las columnas con un degradado formado por uno o dos colores o elegir algún degradado preestablecido por Excel. La opción Más degradados permite personalizar a tu manera el degradado que quieres utilizar.

Desde las opciones de Textura podrás elegir entre distintas texturas o tramas para el área de las columnas.

Además de todas estas posibilidades, también puedes utilizar una imagen que tengas en tu ordenador como relleno de los elementos del gráfico.

4. USAR IMÁGENES EN GRÁFICOS

Desde el cuadro de

Formato, que aparece al

pulsar el botón ,

también podrás elegir y configurar

todas estas op-ciones de con-torno, relleno

y efectos.



Para esto, selecciona la opción Imagen en el menú del botón o indícalo en el cuadro de Formato, en la categoría

Relleno.

Desde este cuadro de diálogo Formato, además de poder seleccionar la textura o imagen que quieres utilizar, puedes establecer ciertas opciones sobre la misma, por ejemplo, el nivel de transparencia o crear un mosaico con la imagen.

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Antes de imprimir los gráficos, es conveniente observar qué resultados se obtendrían, para comprobar que la impresión

será la adecuada.

Recuerda que puedes ver cómo quedarían impresos los gráficos a través de la opción Imprimir - Vista preliminar, en el menú del

Botón de Office .

Ten en cuenta que existen algunas diferencias a la hora de imprimir gráficos, dependiendo de si los gráficos son incrustados o si están situados en una hoja de gráfico.

En primer lugar, si el gráfico es incrustado, se puede cambiar su tamaño o posición simplemente mediante la selección y el arrastre con el ratón. Los gráficos incrustados se imprimen con el tamaño, las proporciones y la posición que tienen en la hoja de cálculo.

Puedes variar el tamaño del gráfico o su posición desde la vista normal de la hoja o desde la vista previa de salto de página.

En cuanto a los gráficos que están en una hoja de gráficos, por defecto, la configuración del gráfico está predeterminada para una orientación horizontal.

5. IMPRESIÓN DE GRÁFICOS

Si sólo quieres imprimir un

gráfico incrus-tado, puedes

seleccionar el gráfico en la

hoja de cálculo antes de elegir

el comando Imprimir o

Vista prelimi-nar.



Desde el botón mostrarás el cuadro de diálogo que

permite configurar varios aspectos de la impresión.

Por ejemplo, desde la ficha Márgenes de este cuadro puedes cambiar los márgenes de la página impresa. Recuerda que, si activas la casilla de la Cinta de opciones podrás ver los márgenes en la vista previa y modificarlos si quieres.

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Si activas esta casilla y pulsas y arrastras en la vista preliminar para cambiar los márgenes, es posible que también tengas que cambiar el tamaño del gráfico, para adaptarlo al nuevo tamaño de impresión.

Necesitarás una impresora que admita el color para que la impresión sea en color. En caso contrario, Excel transformará los colores a una escala de grises que permita diferenciar una serie de otra. Esto lo podrás ver en la Presentación preliminar.

Si tu impresora admite el color y quieres imprimir el gráfico en blanco y negro, activa la casilla Imprimir en blanco y negro de la ficha Gráfico. Esta casilla aparece desactivada por defecto si tu impresora es en color, de forma que el gráfico se imprime en color.

Como hemos visto en esta lección, podemos cambiar y configurar los gráficos de muchas maneras, adaptándolos totalmente a nuestro gusto, configurándolos de la forma que queramos en cada momento.

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