TEMAS 5 y 6:FORMAS JURÍDICAS DE EMPRESA Y

TRÁMITES DE CONSTITUCIÓNTRÁMITES DE CONSTITUCIÓN

Empresa e Iniciativa Emprendedora 2012-2013

Índice Tema 5

1. La empresa y los tipos de empresa.

2. Características de las formas jurídicas de la empresa.

1. El empresario individual.

2. Sociedad civil

3. Comunidad de bienes

Sociedad colectiva4. Sociedad colectiva

5. Sociedad comanditaria

6. Sociedad de responsabilidad limitada.

7. Sociedad Limitada Nueva Empresa.

8. Sociedad anónima

9. Sociedades Laborales.

10. Sociedad cooperativa.

3. Ventajas e inconvenientes de las principales formas jurídicas de la empresa.

1. La empresa y los tipos de empresa

TIPOS DE

SEGÚN EL SECTOR

SEGÚN SU FUNCIÓN BÁSICA

SECTOR PRIMARIOSECTORSECUNDARIOSECTOR TERCIARIO

PRODUCTORASDE SERVICIOS

EMPRESAFUNCIÓN BÁSICA

SEGÚN LA FORMA JURÍDICA*

SEGÚN LA DIMENSIÓN*

DE SERVICIOS

PERSONA FÍSICAPERSONAJURÍDICA

MICROEMPRESASPEQUEÑASMEDIANASGRANDES

SEGÚN LA DIMENSIÓN…

CRITERIOS MICROEMPRESA PEQUEÑA MEDIANA GRANDE

Nº trabajadores < 10 De 10 a 49 De 50 a 249 250 o más.

Facturaciónanual

o volumen de

≤ 2 millones € ≤ 10 millones € ≤ 50 millones € > 50 millones €

o volumen de negocios

Balance general ≤ 2 millones € ≤ 10 millones € ≤ 43 millones € > 43 millones €

Recomendación 2003/361/CE, de la Comisión de 6 de mayo de 2003, sobre la definición demicroempresas, pequeñas y medianas empresas (Diario Oficial L 124). Para ser consideradamicroempresa o pyme debe cumplir la condición del nº de trabajadores y una de las otras dos.Entró en vigor el 1 de enero de 2005 y se aplica a todas las políticas, programas y medidas quearbitra la Comisión para las PYME.Web del Portal europeo de la PYME:

http://ec.europa.eu/enterprise/sme/index_es.htm

Según la forma jurídica

Empresa individual(Persona física.

Inscripción en el

Registro Civil)

Empresario individualSociedad civil, Comunidad de bienes

Sociedades

Personalista Sociedad Colectiva Sociedad Comanditaria Simple

Empresario sociedad

(Persona jurídica.

Inscripción en el

Registro Mercantil)

Sociedadesmercantiles Capitalista S. Comanditaria por acciones

Sociedad de Responsabilidad limitadaSociedad Anónima

Sociedades mercantiles especiales

Sociedad LaboralSociedad Cooperativa

Las formas jurídicas de empresa se diferencian por…

� El nº mínimo de socios que se requiere paraconstituirlas.

� La responsabilidad que adquieren frente a lasdeudas.deudas.

� El capital mínimo de constitución.

� El régimen de tributación.

� El régimen de cotización a la S.S.

2.1. El empresario individual

� Es la que presenta menos formalidades para suconstitución.

� Requisitos: > 18 años o menor de edademancipado* que tenga libre disposición de susbienes o menores o incapacitados a través de susbienes o menores o incapacitados a través de susrepresentantes legales.

� No hay distinción entre el patrimonio de laempresa y el del empresario: laRESPONSABILIDAD frente a las deudas ESILIMITADA.

En resumen, el empresario individual…

� Tiene responsabilidad ilimitada (¿cónyuge?)

� No hay nº mínimo de socios

� No hay capital mínimo de constitución � No hay capital mínimo de constitución

� Tributa por el I.R.P.F.

� Cotiza en el R.E.T.A. www.seg-social.es� http://www.crear-empresas.com/dudas/autonomos.htm

� No hay restricciones en cuanto al nombre.

� El empresario individual realiza la actividad empresarial en nombre propio,asumiendo los derechos y obligaciones derivados de la actividad. Suresponsabilidad frente a terceros es universal y responde con todo su patrimoniopresente y futuro de las deudas contraídas en la actividad de la empresa.

� Si el empresario o empresaria están casados puede dar lugar a que la responsabilidadderivada de sus actividades alcance al otro cónyuge. Por ello hay que tener en cuentael régimen económico que rige el matrimonio y la naturaleza de los bienes encuestión.

� Los bienes privativos del empresario quedan obligados a los resultados de la actividadempresarial.

Los bienes destinados al ejercicio de la actividad y los adquiridos como consecuencia de� Los bienes destinados al ejercicio de la actividad y los adquiridos como consecuencia dedicho ejercicio, responden en todo caso del resultado de la actividad empresarial.

� En el régimen de bienes gananciales, cuando se trata de bienes comunes del matrimonio,para que éstos queden obligados será necesario el consentimiento de amboscónyuges. El consentimiento se presume cuando se ejerce la actividad empresarial conconocimiento y sin oposición expresa del cónyuge y también cuando al contraermatrimonio uno de los cónyuges ejerciese la actividad y continuase con ella sin oposicióndel otro.

� Los bienes propios del cónyuge del empresario no quedarían afectos al ejercicio dela actividad empresarial, salvo que exista un consentimiento expreso de dichocónyuge.

2.2. Sociedad de Responsabilidad Limitada

� Sociedad de carácter mercantil.� La responsabilidad se limita a la aportaciónrealizada por cada socio. No se compromete elpatrimonio personal.

� El capital está dividido en PARTICIPACIONES.� El capital está dividido en PARTICIPACIONES.� La transmisión de participaciones es libre entre lossocios y entre estos y su cónyuges, ascendientes odescendientes.

� La transmisión a terceros está sometida a laslimitaciones que establezcan la ley o los Estatutos yrequiere el consentimiento previo de la sociedad.

� “Participación”: parte alícuota en la que se divideel capital social de una S.L.

� La posesión de participaciones en una S.L.implica los siguientes derechos:implica los siguientes derechos:

� Influencia en las decisiones de la Junta General.

� Participación en el reparto de los beneficios demanera proporcional al capital aportado:“DIVIDENDO”.

� Derecho de compra preferente de las participacionesde otros socios frente a terceros.

En resumen, en la Sociedad Limitada…

� La responsabilidad está limitada al capital aportado.� Nº mínimo de socios: mínimo 1 (S.L.U.).� Capital mínimo de constitución: 3005,06 €. Debeestar completamente suscrito* y desembolsado* en elmomento de la constitución.momento de la constitución.

� Los beneficios tributan en el IMPUESTO DESOCIEDADES. PYMES con menos de 25 trabajadorese ingresos inferiores a 5 millones €, tributarán al25% en lugar de al 30%, que es el tipo general.

� Seguridad Social: RETA o RGSS según si los sociosejercen o no funciones de dirección.

� Nombre: libre, con las siglas S.L. o S.R.L.

2.3. Una variante de la SL es la SRL“Nueva empresa”

� Está pensada para proyectos empresariales máspequeños.

� Nº mínimo de socios 1, máximo 5.

� Capital mínimo: 3012 €. Capital máximo: 120.202 €.

� Tiene como ventaja la simplificación de los trámites de� Tiene como ventaja la simplificación de los trámites deconstitución (se reduce el tiempo de 40-30 a 2-3 días).

� Contabilidad simplificada.

� Nombre: Dos apellidos y el nombre de uno de los sociosmás un código alfanumérico y las siglas S.L.N.E.

� Ventajas fiscales.

La S.L. y la S.L.N.E. se pueden tramitar telemáticamente

2.4. Sociedad Anónima

� La principal diferencia con la S.L. es laeliminación de las limitaciones a la hora devender las participacines en la empresa.

� El capital de la S.A. se divide en ACCIONES y sutransmisión es libre. Esto favorece la captacióntransmisión es libre. Esto favorece la captaciónde nuevos socios y la ampliación del capital.

� Ser accionista de una S.A. da derecho a:� Influir en las decisiones de la Junta General

� Recibir DIVIDENDOS proporcionales al número deacciones que se poseen.

En la S.A.

� La responsabilidad es limitada a la aportación decada socio.

� Nº mínimo de socios: 1 (S.A.U.).� Capital mínimo de constitución: 60101,21 €,íntegramente suscrito y desembolsado en un 25%. Elcapital se divide en “ACCIONES” (partes alícuotas deíntegramente suscrito y desembolsado en un 25%. Elcapital se divide en “ACCIONES” (partes alícuotas decapital).

� Tributa en el I.S.� Cotización en el RGSS o RETA.� Nombre: libre, seguido de la expresión “SociedadAnónima” o las siglas S.A.

2.5. Sociedades Laborales

� Deben de pertenecer mayoritariamente alpersonal que trabaja en ellas a tiempo indefinidoy jornada completa.

� Este tipo de sociedades cuenta con ayudas� Este tipo de sociedades cuenta con ayudasfinancieras, bonificaciones y subvenciones.

� Existen dos tipos:

� Sociedad Anónima Laboral

� Sociedad Limitada Laboral

En las Sociedades Laborales…

� Existen tres tipos de socios:

SOCIOS TRABAJADORES

SOCIOS NO TRABAJADORES

TRABAJADORES ASALARIADOS

Trabajan en la empresa por

tiempo indefinido y a jornada completa. Son propietarios de más del 50% del capital social

Son propietarios de acciones o participaciones pero no tienen relación laboral con la sociedad

Trabajan en la sociedad por tiempo indefinido pero no poseen capital social. El nº de horas/año trabajadas no puede

superar el 15% de las que realizan los socios trabajadores

En resumen, en las Sociedades Laborales…

� La responsabilidad está limitada a la aportaciónque efectúa cada socio.

� Nº mínimo de socios: 3

� Capital mínimo para la constitución: 60101,21 €si es anónima, y 3005,06 € si es limitada.si es anónima, y 3005,06 € si es limitada.

� Tributa en el Impuesto de Sociedades.

� Los socios cotizarán en el RETA o RGSS.

� Nombre: debe ir acompañado de la expresiónS.A.L. o S.L.L.

2.6. Sociedad cooperativa

� Agrupan personas físicas o jurídicas que tienen intereses o necesidades comunes.

� Hay cooperativas de 1º grado y de 2º grado.� Se rigen por una serie de principios:

� Independencia política, religiosa o sindical.� Independencia política, religiosa o sindical.� Todos los socios tienen los mismos derechos y obligaciones.� Los excedentes de la actividad (“retorno cooperativo”) se harán de forma proporcional a la participación de cada socio.

� Para ser socio de una cooperativa hay que trabajar en ella y aportar capital, bienes o trabajo.

� Principio de LIBRE ADHESIÓN.

� En las Sociedades cooperativas hay tres figuras:

SOCIOS COOPERATIVISTAS

ASALARIADOSSOCIOS

COLABORADORES

Para poder constituir una cooperativa de 1er grado, tiene que haber un mínimo de 3

socios

Son trabajadores contratados por la

cooperativa

Pueden ser tanto personas físicas como jurídicas. Aportan capital (nunca más del 45% del total)

En las Sociedades Cooperativas…

� La responsabilidad es limitada.

� Nº mínimo de socios: 3 en las de 1º grado; doscooperativas en las de 2º grado.

� Capital mínimo de constitución: el que� Capital mínimo de constitución: el queestablezcan los estatutos.

� Tributación: IMPUESTO DE SOCIEDADES.

� Cotizan al RETA o al RGSS

� Nombre: libre, seguido de las siglas S. Coop.

3. Ventajas e Inconvenientes de cada forma jurídica.EMPRESARIO INDIVIDUAL

� Trámites de constitución muysimples.

� No se exige capital mínimo para

� Responsabilidad ilimitada.

� El peso de la empresa recaesobre una sola persona.

VENTAJAS INCONVENIENTES

� No se exige capital mínimo paraconstituirse como E.I.

� Ventajas fiscales.

� El empresario controla todo.

� Ayudas a los autónomos.

sobre una sola persona.

� Posible responsabilidad delcónyuge si el empresario estácasado.

SOCIEDAD LIMITADA

� La responsabilidad de los socioses limitada.

� Los socios son fácilmente

� Las participaciones no se puedentransmitir libremente.

� No cotizan en bolsa.

VENTAJAS INCONVENIENTES

� Los socios son fácilmenteidentificables.

� Órganos de gobierno mássencillos que en las S.A.

� Los acuerdos se toman demanera más ágil.

� No cotizan en bolsa.

� Dificultades de financiación(avales personales).

SOCIEDAD ANÓNIMA

� Permite acumular grandes sumasde capital en su constitución.

� Las acciones se transmiten

� Capital mínimo de constituciónmuy elevado.

� Elevados costes de constitución.

VENTAJAS INCONVENIENTES

� Las acciones se transmitenlibremente.

� Responsabilidad limitada de losaccionistas frente a las deudasde la sociedad.

� Elevados costes de constitución.

� Escaso control del capital socialpor parte de la sociedad.

� Complejidad organizativa(órganos sociales).

SOCIEDAD COOPERATIVA

� Forma de funcionamientoparticipativo y democrático.

� Ayudas y bonificaciones para su

� Exige un alto grado deentendimiento entre los socios.

� El sueldo de los socios

VENTAJAS INCONVENIENTES

� Ayudas y bonificaciones para suconstitución.

� Rebajas fiscales: un I.S. del 20%,pudiendo llegar a ser del 10%.

� El sueldo de los sociostrabajadores no es fijo, dependede cómo vaya la cooperativa.

� Trámites de constitución máscomplejos.

� Obligatoriedad del Fondo dereserva.

TEMA 6TRÁMITES Generales para

Constituir y Poner en Marcha una

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Constituir y Poner en Marcha una Empresa

Índice Tema 6

1. Trámites administrativos para la constitución de laempresa.

1.1. Adopción de PERSONALIDAD JURÍDICA en lassociedades mercantiles.

1.2. Trámites de PUESTA EN MARCHA.1.2. Trámites de PUESTA EN MARCHA.

2. Iniciativas para facilitar la constitución legal de laempresa.

2.1. La ventanilla única empresarial.

2.2. Constitución de empresas por vía telemática.

1. Trámites administrativos para la constitución de la empresa

� Hay que diferenciar entre:

�Persona física (Empresario Individual). Eneste caso los trámites se simplifican.este caso los trámites se simplifican.

�Persona jurídica (Sociedades Mercantiles).

Autónomos (Constitución y apertura):

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1. Declaración censal.

2. Alta en el Régimen Especial de TrabajadoresAutónomos.

3. Obtención y legalización de los libros de visitas.

4. Comunicación de apertura del centro de trabajo.

5. Licencias municipales.

6. Obtención de las hojas de reclamaciones.

1.1. Adopción de personalidad jurídica en lasSociedades Mercantiles.

� Certificación Negativa de Denominación Social. Se solicita en el RM(www.rmc.es ) o en el Registro de Sociedades Cooperativas.� Caducidad: Si han transcurrido más de 6 meses desde que se concedió la

denominación, la certificación habrá caducado definitivamente, por lo quedeberá solicitar una nueva.

� Renovación: Si han transcurrido más de 3 meses (y menos de 6) desde que se concedió y no se ha realizado (otorgado) Escritura ante Notario, deberá concedió y no se ha realizado (otorgado) Escritura ante Notario, deberá renovarla. La renovación se solicitará en el Registro Mercantil Central acompañando a la solicitud el original de la certificación caducada.

� Tarifas: http://www.rmc.es/solicitudcertificados/CertDenominaciones.aspx

� Abrir una cuenta bancaria: para constituir algunas sociedades es necesariodesembolsar un capital mínimo. La entidad financiera expedirá un certificado dedepósito acreditativo, que se entregará al notario para luego otorgar la Escriturade constitución de la sociedad.

1.1. Adopción de personalidad jurídica en lasSociedades Mercantiles.

�Elaborar los Estatutos de la Sociedad: forman parte de la Escritura deconstitución. Contienen las normas que regularán el funcionamiento de la Sociedad.

� Solicitud de calificación previa del proyecto de Estatutos: es un trámitevoluntario para las Sociedades Laborales y las Cooperativas. Se efectúa ante elrespectivo Registro de Cooperativas o Sociedades Laborales, dependientes delrespectivo Registro de Cooperativas o Sociedades Laborales, dependientes delMTIN o de la CCAA, según el ámbito de la sociedad.

�Otorgamiento de escritura pública de Constitución: acto mediante el cual lossocios fundadores proceden a la firma de la escritura pública de constitución de lasociedad ante notario. Se hará antes de que caduque la Certificación Negativa deDenominación Social.

1.1. Adopción de personalidad jurídica en lasSociedades Mercantiles.

� Pago del ITPAJD: este impuesto se paga por el hecho de constituir unasociedad. Es del 1% del capital social. Una vez otorgada la Escritura pública,hay 30 días hábiles para su pago ante el Ministerio de Economía y Hacienda.mod600

�Solicitud del CIF: se solicita ante la Delegación estatal de Hacienda y sirvepara identificar a la sociedad frente a Hacienda. Modelo 036 ó 037(DECLARACIÓN CENSAL).

Más información en : www.aeat.es

� Inscripción en Registros: la empresa debe inscribirse en el Registro Mercantilprovincial o en el Registro General de Cooperativas o de Sociedades Laboralesde la CCAA. Plazo: 1 mes desde el otorgamiento de la escritura.

En resumen, para que una sociedad adquierapersonalidad jurídica debe…

� Solicitar Certificación Negativa de Denominación Social.

� Abrir una cuenta bancaria.

� Redactar los Estatutos de la Sociedad.

� Solicitar la calificación previa del proyecto de Estatutos � Solicitar la calificación previa del proyecto de Estatutos (voluntario).

� Otorgar escritura pública ante Notario.

� Pago del ITPAJD.

� Solicitud del CIF.

� Inscripción en Registros.

1.2. Trámites de puesta en marcha

ANTE EL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y HACIENDA

ANTE EL REGISTRO MERCANTILANTE EL REGISTRO MERCANTIL

ANTE EL AYUNTAMIENTO

ANTE EL MINISTERIO DE TRABAJO

� Alta en el I.A.E: impuesto local que grava elejercicio de actividades económicas. Plazo: 10 díashábiles antes de que se inicie la actividad. Exentaslas empresas de nueva creación durante los 2

TRÁMITES ANTE EL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y HACIENDA

las empresas de nueva creación durante los 2primeros años.

� Declaración censal: es un resumen de la situación yobligaciones fiscales de la empresa (inicio,modificación o cese). Modelo 036 ó 037.

LEGALIZACIÓN DE LIBROS DE LA SOCIEDAD

� Libro de registro de socios o de participaciones(SL).

TRÁMITES ANTE EL REGISTRO MERCANTIL

(SL).

� Libro de acciones nominativas y al portador (soloS.A.).

� Libro registro de socios, de asociados y deaportaciones de capital. En el Registro decooperativas. (S. Coop).

� Licencia de Actividades e Instalaciones o Licenciade Apertura. (validez de 6 meses obtenida lalicencia).

TRÁMITES ANTE EL AYUNTAMIENTO

� Presentar el I.A.E.

� Actividades molestas, insalubres ò peligrosas(Proyecto de instalaciones visado por ColegioProfesional de arquitectos).

� Licencia de obras (validez de 6 meses).

� Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.Debe hacerse siempre que el empresario pretendacontratar trabajadores.

Alta en el RETA o en el RGSS. En la TGSS.

TRÁMITES ANTE EL MINISTERIO DE TRABAJO

� Alta en el RETA o en el RGSS. En la TGSS.

� Comunicación de apertura de centro de trabajo. Antela Dirección provincial de trabajo en un plazo de 30días naturales siguientes al inicio de la actividad. En elmomento de la comunicación se aportará el Libro deVisitas y de Matrícula de Personal.

2. INICIATIVAS PARA FACILITAR LA PUESTAEN MARCHA DE UNA EMPRESA.

Ventanilla única Constitución de la empresa por vía telemática

2.1. Tramitación mediante Ventanilla Única

� Iniciativa de las Administraciones Públicas (estatal, autonómica ylocal) y las Cámaras de Comercio para facilitar la constitución deempresas.

FACILITAR LA TRAMITACIÓN

OBJETIVOS

INFORMAR Y ORIENTAR AL EMPRENDEDOR/A

www.ventanillaempresarial.org

Ventanilla Única Empresarial

� www.ventanillaempresarial.org� C/ Ribera del Loira, 56-5828042 - MadridTfno: 91 538 38 05Fax: 91 538 37 76Fax: 91 538 37 76E-Mail: madrid@ventanillaempresarial.org

� C/ Magdalena, 3928901 - Getafe (Madrid)Tfno: 91 683 12 71 / 52 95Fax: 91 695 90 53E-Mail: getafe@ventanillaempresarial.org

2.2. La constitución de empresas por víatelemática

� Se aplica solo a la S.L.N.E. y a las S.L.

� Es posible gracias a la creación del portal CIRCE:Centro de Información y Red de Creación deEmpresas que se compone de tres elementos:Empresas que se compone de tres elementos:

� Portal PYME: www.ipyme.org

� Los PAIT (Puntos de Asesoramiento e Inicio deTramitación). www.circe.es

� El Sistema de Tramitación telemática, quepermite la tramitación telemática deexpedientes a través del DUE (DocumentoÚnico Electrónico)

� Para constituir una empresa a través de internet, el emprendedor/a deberácumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE) a través de Internet(deberá disponer de certificado digital), o bien acudiendo a los Puntos deAsesoramiento e inicio de Tramitación (PAIT) en los que el emprendedor/arecibirá ayuda para cumplimentarlo. Los únicos desplazamientos a realizarson al PAIT correspondiente si se escoge este sistema y a la Notaría. Además,previo al inicio de la tramitación se requiere la certificación negativa delnombre solicitada en el Registro Mercantil Central.

� Una vez iniciado el trámite, el emprendedor/a podrá consultar, a través de� Una vez iniciado el trámite, el emprendedor/a podrá consultar, a través deInternet y previa autenticación, el estado de su expediente .

� Tipos de empresas que se pueden constituir a través de Internet:

� Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL o SRL):

� Es necesario aportar la certificación negativa del nombre, trámite que serealiza en el Registro Mercantil Central

� Sociedad Limitada Nueva Empresa.

� Empresario individual.

¿Qué trámites incluye el DUE?

� Cumplimentación del DUE.� Reserva de denominación social (solo S.L.N.E.).� Cita con el notario.� Recogida de datos necesarios para otorgar escritura

pública.pública.� Solicitud de CIF provisional.� Declaración censal de inicio de actividad.� Liquidación de ITPAJD.� Inscripción de la Sociedad en el RMProvincial.� Trámites de Seguridad Social: CCC, afiliaciones y altas.� Solicitud de CIF definitivo.� Inscripción de ficheros de carácter personal en la AEPD.

Ventajas de la tramitación telemática

Recursos web

� http://www.youtube.com/watch?v=vWF75xjA2NA

� http://www.circe.es/Circe.Publico.Web/pub/Default.aspx

� www.ventanillaempresarial.org (Portal web de la Ventanillaúnica Empresarial).

� www.circe.es (Portal para la creación telemática de empresas).� www.circe.es (Portal para la creación telemática de empresas).

� www.madridemprende.net (Portal de la red de viveros deempresas del Ayuntamiento de Madrid).

� www.madridemprende.com (Portal de emprendedores delAyuntamiento de Madrid).

� www.emprendelo.es (Portal de emprendedores de laComunidad de Madrid).

� www.ipyme.org (Portal de la PYME. Ministerio de Industria).