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INSTITUTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS

Procedimiento de GestiónAdministrativa

Código: CP-ICE-PGA-01 Sector: Instituto de Ciencias Económicas

Proceso: Instituto de Ciencias Económicas Versión: 01 Fecha:01/08/2010 Preparó: C.B. O y M

ÍNDICE

I. OBJETIVO 3

II. ALCANCE 3

III. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 3

IV. FORMULARIOS A UTILIZAR 3

V. DESARROLLO

1. Procedimiento de Programación de los módulos cuatrimestrales

2. Procedimiento de Inscripción de los Profesionales3. Actividades cuatrimestrales4. Liquidación de los Honorarios5. Información de Gestión

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4

5

68

VI. FORMULARIOS

1. Encuesta de evaluación de módulo2. Inscripción de Profesionales3. Liquidación de honorarios por toma y corrección de

exámenes4. Liquidación de honorarios por toma y corrección de

exámenes

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91011

12

VII. FLUJOGRAMAS

1. Programación de Actividades2. Inscripción de Profesionales3. Actividades cuatrimestrales4. Liquidación de Honorarios

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15161718

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5. Liquidación de Honorarios Docentes 19

VIII. ANEXO I 20

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I. OBJETIVO:

Definir los procesos del Instituto de Ciencias Económicas para ofrecer a los usuarios y responsables el detalle de las actividades y las secuencias a seguir en los circuitos administrativos del Sector.

II. ALCANCE:

Lo establecido en el desarrollo de este manual es de aplicación para todo el personal del Sector.

III. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS:

No aplica.

IV. FORMULARIOS A UTILIZAR:

Para facilitar el proceso en cuestión, se ha previsto la creación y utilización de cuatro formularios:

DETALLE FORMULARIOCalificación del matriculado sobre el Ciclo, la Organización del curso, y de los docentes.

Encuesta de evaluación de módulo

Datos del curso con las notas finales de los cursantes.

Acta de calificaciones finales

Detalle del Profesional, del valor de unitario de los módulos, de la cantidad de módulos y del importe total.

Liquidación de honorarios por toma y corrección de exámenes

Detalle del Profesional, del valor de unitario de la tutoría, de la cantidad de módulos y del importe total.

Liquidación de honorarios por tutoría de trabajos finales

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V. DESARROLLO:

1. Procedimiento de Programación de los módulos cuatrimestrales

1.1 Programación de los módulos que se desarrollan.

1.1.1 Información de Cursantes activos:

1.1.1.1 Revisa, de acuerdo a la correlatividad de los módulos, a cuantos cursantes les falta algún módulo, y si están en condiciones de cursar en el cuatrimestre el siguiente módulo.

1.1.1.2 Analiza el potencial de inscripción para ejecutar la programación en el próximo cuatrimestre, de acuerdo a la correlatividad del módulo que están cursando y los módulos aprobados.

1.1.1.3 Revisa la Base de Datos de los alumnos vigentes y las consultas sobre los módulos para realizar la inscripción.

1.1.1.4 Envía correos electrónicos personalizados haciendo la propuesta de la programación, informando a los docentes la necesidad de la programación del módulo.

1.1.1.5 Con el acuerdo del profesor y el cronograma enviado, se informa si es necesario alguna actualización del Programa de la siguiente manera:

Cronograma; Cantidad de alumnos por clase; Fecha; Profesor; Temario de la clase.

1.2 Publicación y difusión de las actividades.

1.2.1 Envía al sector Publicaciones la información para que se publique en el suplemento de la capacitación que se envía a la Matrícula.

1.2.2 Actualiza la información en la página Web.

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1.2.3 Actualiza en las carteleras del Consejo en donde se hace difusión de actividades: en el CIB, en la entrada de Viamonte 1549 y en la Escuela de Educación Continuada.

1.2.4 Publica e informa, a través del Área de Desarrollo Profesional, las actividades y las aperturas de las inscripciones en la página Web Facebook.

1.2.5 Envía correos electrónicos a la Matrícula de las actividades semanales.

1.2.6 Envía correos electrónicos en función de la Base de Datos a los nuevos Matriculados.

1.2.7 Informa al sector Publicaciones las habilitaciones de inscripción a los distintos módulos programados, los cuales se cargan en el sistema Unix para la asignación de datos, fechas de inscripción y los aranceles.

2. Procedimiento de Inscripción de los Profesionales

2.1 Coordinación del ICE:

2.1.1 Informa al sector Publicaciones los matriculados habilitados a inscribirse a los diferentes módulos.

2.1.2 Inscribe a los Cursantes:

2.1.2.1 El matriculado manifiesta el interés de postularse.

2.1.2.2 El matriculado envía un Formulario de pre-inscripción al Programa de Especialización y su curriculum vitae.

2.1.2.3 Se coordina con el Director del Programa de Especialización las fechas y horarios de entrevista.

2.1.2.4 El Director realiza la entrevista e informa si el postulante está autorizado o no en el dorso del formulario de pre inscripción, y de corresponder, hace alguna observación y define si esta habilitado para poder inscribirse.

2.1.2.5 Se informa al matriculado que se encuentra habilitado para la inscripción y que debe pasar por la caja del Consejo Viamonte 1549 para abonar.

3. Actividades cuatrimestrales

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3.1 Asistente del ICE:

3.1.1 Controla y asegura el desarrollo operativo de las actividades.

3.1.2 Verifica y controla que las salas estén en condiciones y con los materiales necesarios para el desarrollo de las clases.

3.1.3 Prepara los proyectores en los casos en que los profesores envíen material para proyectar.

3.1.4 Asiste a los cursantes con la actividad que se está desarrollando.

3.1.5 Genera la planilla de asistencia con el código asignado por el Sistema Unix que define los módulos de ICE.

3.1.6 Deja preparada la planilla para que los alumnos la firmen antes de ingresar al curso.

3.1.7 Recibe por correo electrónico el material enviado por el docente.

3.1.8 Hace firmar a los cursantes la planilla de asistencia.

3.1.9 Envía el material a los cursantes bajo las instrucciones del docente.

3.1.10Controla la asistencia y deja registro de las ausencias en las planillas con un sello de “ausente”.

3.1.10.1 Si el ausentismo supera el 75% de las clases, el docente puede decidir incorporar al examen algún punto / tema adicional.

3.1.11Verifica con el profesor las fechas de examen, las que informa a los cursantes.

3.1.12Coordina la toma de exámenes.

3.1.13Entrega a los cursantes la “Encuesta de evaluación de módulo” ICE-FORM.001-VER.0, en la última clase del módulo.

3.1.14Carga los datos obtenidos de las encuestas en el sistema de intranet habilitados para ello que luego controla y analiza el Coordinador para dar conocimiento al Rector, Directores y Profesores del ICE.

3.1.14.1 Resultados del ciclo respecto de la evaluación de la organización del curso y de la evaluación al docente.

3.1.15El objetivo de la calificación es 8.

3.1.15.1 Si esta por debajo: se monitorea y se ve como evoluciona.

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3.1.15.2 Tiene una charla con el Director del Programa.

3.1.16Coordina la entrega de trabajos finales:

3.1.16.1 Al finalizar los módulos de la especialización, con el cursante se propone el tema y el tutor para hacer el trabajo. Esto es aprobado por el Director.

3.1.16.2 Cuando el cursante finaliza el trabajo final, el tutor emite un dictamen que recomienda la aprobación o no del trabajo.

3.1.16.3 El Director califica el trabajo presentado.

3.1.17Arma el legajo del curso de los alumnos:

Formulario de Pre inscripción; CV; Planilla de Microsoft Access, donde constan los datos del

cursante, Tomo y Folio, nombre y apellido, módulos cursados y su aprobación.

3.1.18Elabora y archiva el “Acta de calificaciones finales” ICE-FORM.002-VER.0.

3.1.19Administra y controla los legajos de los cursantes y el sistema de carga de calificaciones.

4. Liquidación de Honorarios

4.1 Honorarios Rector / Vicerrector / Directores de Carrera

4.1.1 Prepara la liquidación de honorarios de Rector / Vicerrector / Directores de Carrera de acuerdo a los valores aprobados por Resolución de la Mesa Directiva.

4.1.2 El Rector/Vicerrector/Director de Carrera presenta la factura al Coordinador del ICE.

4.1.3 El Coordinador aprueba los comprobantes presentados y de corresponder los remite para su autorización al Gerente Coordinador de Temas Académicos.

4.1.4 Remite los comprobantes a la Gerencia de Recursos Humanos y Servicios.

4.2 Honorarios de Docentes:

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4.2.1 El Coordinador del ICE y Asistente, según el caso, Atiende y asiste a los Profesores Titulares e Invitados.

4.2.2 El Asistente del ICE Hace firmar a los docentes la planilla de asistencia.

4.2.3 El Asistente del ICE Prepara la liquidación de honorarios de Docentes de acuerdo a las horas cursadas y los valores horarios aprobados por la Mesa Directiva.

4.2.3.1 Conceptos: Por horas dictadas (en base a las planillas de asistencia), por toma y corrección de exámenes al finalizar los módulos “Liquidación de honorarios por toma y corrección de exámenes” ICE-FORM.003-VER.0y por tutorías de Trabajos finales “Liquidación de honorarios por tutoría de trabajos finales” ICE-FORM.004-VER.0.

4.2.3.2 En base a los datos de la Planilla “Acta de calificaciones finales” ICE-FORM.002-VER.0 firmada por el profesor:

Programa de especialización; Cuatrimestre; Fecha examen; Materia; Código; Docente; Inicio / cierre del ciclo; Duración del ciclo; Detalle de los evaluadores; Matricula Tomo y Folio, apellido y nombre, número de nota; Fecha de presentación del Acta de evaluación; Firma del docente; Planilla de asistencia del Profesor.

4.2.4 Envía las liquidaciones al sector Tesorería para su pago.

4.2.5 Controla el pago de la liquidación de honorarios a los docentes.

5. Información de Gestión

5.1 Coordinación del ICE:

5.1.1 Presupuesto

5.1.1.1 Elabora la información de ingresos y gastos para el presupuesto anual con los siguientes datos.

Se obtiene un informe de los inscriptos del ejercicio anterior;9



Se obtiene la planilla de liquidación de honorarios de los docentes;

Se consideran los costos variables (cafés) Se obtiene el índice de inflación; Se aplica el ajuste por inflación a los aranceles y a los

honorarios de docentes.

5.1.1.2 Remite a la Gerencia de Administración.

5.1.2 Elabora la memoria anual.

5.1.2.1 La Gerencia de Relaciones Institucionales pide la elaboración de la memoria anual correspondiente al ejercicio contable cerrado precedentemente.

5.1.2.2 Se elabora la memoria en base a la cantidad de evolución de inscriptos y las nuevas actividades.

5.1.2.3 Es aprobada por el Rector del Instituto y enviada a la Gerencia Coordinadora de Temas Académicos.

5.1.3 Elabora los informes de gestión.

5.1.3.1 Se considera para su confección, la cantidad de cursantes, las actividades y la cantidad de docentes.

5.1.3.2 Esta información es remitida en forma mensual, los primeros días del mes, a la Gerencia Coordinadora de Temas Académicos.

5.1.4 Controla la gestión para la apertura y desarrollo de las actividades.

5.1.4.1 Se consideran los ingresos por los cursos y los honorarios de los docentes.

5.1.4.2 Se controla que los resultados arrojados en el punto anterior se encuentren dentro de los valores estimados.

5.1.5 Emite las resoluciones del Rector y Vicerrector del Instituto.

5.1.5.1 Arma las resoluciones de acuerdo a la necesidad:

Por situaciones en las que el reglamento indica que tiene que emitirse una resolución;

Por cambios en los Programas de Especialización; Por cambios de Profesores titulares; Por cualquier motivo que obligue a la función del rector. Por inicio de un nuevo Programa de Especialización.

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VI. FORMULARIOS

1. Encuesta de evaluación de módulo

ENCUESTA DE EVALUACIÓN DE MÓDULO

ICE-FORM.001-VER.0 Nombre del Módulo:

Código: Estimado colega: A través de esta encuesta deseamos conocer su opinión sobre el módulo ciclo y confiamos en que la misma contribuya al mejoramiento de las propuestas formativas del Consejo. Instrucciones: Utilizando una escala de 4 a 10, por favor complete los siguientes ítems.

I. CICLO Contenido 4 5 6 7 8 9 10 Satisfacción de expectativas 4 5 6 7 8 9 10 Adquisición de conocimientos 4 5 6 7 8 9 10 Utilidad para su conocimiento profesional 4 5 6 7 8 9 10

II. ORGANIZACIÓN Organización 4 5 6 7 8 9 10 Confort de la sala 4 5 6 7 8 9 10 Medios audiovisuales 4 5 6 7 8 9 10 4 5 6 7 8 9 10

Observaciones/sugerencias: III. PP RR OO FF EE SS OO RR EE SS

Apellido Transmisión de conocimientos Material Uso de recursos didácticos Interés por la temática

4 5 6 7 8 9 10 4 5 6 7 8 9 10 4 5 6 7 8 9 10 4 5 6 7 8 9 10

Observaciones/sugerencias:

IIVV.. TTeemmaass qquuee llee iinntteerreessaarrííaa ccuurrssaarr ((mmeenncciioonnee aall mmeennooss 33)).. Nombre y apellido Fecha Correo electrónico Profesión Tomo Folio

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2. Acta de calificaciones finales

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ICE-FORM.002-VER.0

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN TRIBUTACIÓN

A c t a d e c a l i fi c a c i o n e s fi n a l e s

p r i m e r a f e c h a d e e x a m e n

p r i m e r c u a t r i m e s t r e d e 2 0 1 0 1ºFecha de examen

Fecha: MÓDULO: CÓDIGO DOCENTE TITULAR: INICIO: CIERRE: DURACION DEL CICLO: (expresado en horas)

N o t a O M Tº Fº Apellido y Nombre

(número) (letras) Observaciones

1.

2.

3.

4.

5.

Lugar y fecha Firma del docente

C.P.C.E.C.A.B.A. Referencias: 0-3: Reprobó; 4-10 : Aprobó; A: Ausente



3. Liquidación de honorarios por toma y corrección de exámenes

ICE-FORM.003-VER.0

Fecha:

PROGRAMA:

CONCEPTO: TOMA Y CORRECCIÓN DE EXAMENMÓDULO:

PROFESOR TUTOR Valor unitario Cantidad de módulos Total

Coordinador de Prgramas de Especialización Rector del Instituto de Cienicas EconómicasDr. Sebastián Licciardi Dr. Alfredo Julio Lamagrande

LIQUIDACIÓN DE HONORARIOS

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4. Liquidación de honorarios por toma y corrección de exámenes

ICE-FORM.004-VER.0

Fecha:

PROGRAMA:

CONCEPTO: TUTORÍA TRABAJO FINAL

PROFESOR TUTOR Valor unitario por tutoría Cantidad de tutorías Total

Tutoría Trabajo Final:

Coordinador de Prgramas de Especialización Rector del Instituto de Cienicas EconómicasDr. Sebastián Licciardi Dr. Alfredo Julio Lamagrande

LIQUIDACIÓN DE HONORARIOS

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VII. FLUJOGRAMAS

1. Programación de Actividades

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2. Inscripción de Profesionales

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3. Actividades cuatrimestrales

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4. Liquidación de Honorarios

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5. Liquidación de Honorarios Docentes

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VIII. ANEXOS

No aplica.

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tema: sistema de inventario · web viewelabora y archiva el “acta de calificaciones finales”...

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