SISTEMA OFICINA IIMS – ACCESSPRACTICA

TEMA I: DEFINIR LOS SIGUIENTES ITEMS:

a) Base de Datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

b) Archivo: es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos informáticos se llaman así porque son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informático.

c) Campo, Registro: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema. Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.

d) Tipo de Datos: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres. Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999. Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar. Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios). Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:Texto: el texto que aparece en el campo o control.Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.Subdirección: posición dentro del archivo o página.

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e) Filtro: es un conjunto de criterios que se aplica a los registros a fin de mostrar un subconjunto de los registros u ordenar los registros. Un filtro se crea para especificar qué registros desea ver y en qué orden desea verlos. Después se aplica el filtro para ver el subconjunto de registros que cumplen los criterios especificados.

f) Clave principal (Access): es un campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de columnas. No pueden haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave primaria.

g) Sistema Operativo: es el programa o conjunto de programas que efectúan la gestión de los procesos básicos de un sistema informático, y permite la normal ejecución del resto de las operaciones.

TEMA II : SELECCIONE LA REPUESTA CORRECTA

1) El Access es:a) Una hoja de cálculob) Una base de datosc) Un editor de textosd) Un sistema operativo

2) La jerarquía que tiene el Access es la siguiente:a) Tabla - Base de datos – Registro – Campob) Base de datos – Tabla- Registro – Campoc) Tabla - Base de datos – Campo - Registrod) Ninguna de las anteriores

3) La extensión de una base de datos Access, es :a) ACCb) MDBc) BDDd) ACM

4) Para un campo tipo texto, se debe controlar la extensión del texto por:a) Simplemente por estéticab) Para ahorrar memoriac) Porque si no tendremos problemas para buscarlo en una consultad) Porque si no debemos poner menos campos

5) Una clave principala) Es únicab) Se puede repetirc) Según se diseñe la tabla, se puede repetird) Ninguna de las anteriores es válida

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6) Para la edad de una persona, que tipo de dato numérico, es el más idóneo:a) Simpleb) Enteroc) Entero largod) Byte

7) Como se pone una clave principala) Sobre el campo que se desea, se pica botón dicho. y se selecciona clave principalb) Al poner el nombre del campo, ponemos entre paréntesis la palabra clavec) El Access por defecto elige la más adecuadad) Todas son válidas

8) Para una consulta normal, es decir aquellas que no se modifican los datos originales para nada, cogeremos una consulta de:

a) Visualizaciónb) Selecciónc) Normald) Todas son válidas

9) Si tenemos una consulta ya grabada e introducimos nuevos datos en la tabla, la consulta:

a) Se actualiza sin problemasb) Solo saldrán los nuevos valores y se eliminarán los antiguosc) Las consultas son ”cerradas” y no les afecta los nuevos datos de la tablad) La consulta daría error al ejecutarse

10) Si queremos buscar las personas cuya primera letra de su nombre, sea la v, como debe ser el criterio

a) *v*b) v*c) *vd) Todas son válidas

11) La condición sine qua non para relacionar dos tablas, es:a) No hay ninguna en especialb) Dos campos (uno para cada tabla) que tengan la misma informaciónc) No se pueden crear relaciones si el Access no lo pregunta previamented) Los requisitos son tantos que hace que esta tarea sea ardua y no se utilice

12) Para diseñar un campo como el del teléfono, el tipo más óptimo es:a) Textob) Numéricoc) Autonuméricod) Ninguno de los anteriores

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13) ¿Que tipos de filtrado, se pueden seleccionar en una tabla?a) Selección y estándarb) Selección y por formularioc) Selección y por indexaciónd) Ninguno de los anteriores

14) ¿Una tabla, una vez diseñada y con algunos datos introducidos, se le pueden agregar más campos?a) Sib) Noc) Si pero el nuevo número de campos no puede sobrepasar a los que existían

anteriormented) Sí pero solo de tipo texto

15) Si en una tabla, dimos a una fecha el formato “fecha corta”, se puede cambiar el formato en la presentación de resultados de una consulta?a) Si, sin problemab) No, nuncac) Si, pero a unos pocos formatos y ya preestablecidosd) Si pero habría que notificarlo previamente en el diseño de la tabla

16) Crear una tabla y señalar Campo, Registro, Llave primaria, tipo de datos. Luego crear otra e indica, señalar la relación con la primera.

Tabla2

NOMBRE TELEFONO CORREO ELECTRONICO DIRRECION

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Tabla1

Id Campo1 Campo2 Campo3 Campo4

1 SAMUEL 8099197169 themaster22-@hotmail.com 30 DE MAYO