tema existencias

TEMA: LAS EXISTENCIAS. COMPRAS Y VENTAS

1. CONCEPTO 2. CLASIFICACIN 3. MTODOS DE ASIGNACIN DE VALOR. 4. MTODOS DE CONTABILIZACIN 5. VARIACIN DE EXISTENCIAS. 6. CUENTAS DE GASTOS E INGRESOS RELACIONADAS CON EXISTENCIAS. 7. DETERIOROS DE VALOR DE EXISTENCIAS 8. INTRODUCCIN AL IVA.

1. CONCEPTO. Las existencias estn constituidas por una serie de bienes que pertenecen a la empresa y que estn destinados a incorporarse al almacn propiedad de la misma. Se encuadran en el Activo Corriente. Las caractersticas bsicas son:

- Son adquiridas para ser vendidas sin transformacin si se trata de mercaderas. - Son adquiridas para ser sometidas a un proceso de transformacin, como es el caso de las materias primas,

que junto a otros materiales se convertirn en productos terminados, listos para su venta posterior. - Algunos se obtienen en el propio proceso productivo, como es el caso de los productos terminados, e incluso

sin llegar a terminarse pueden tener valor comercial o de uso (subproductos, residuos, materiales recuperados, etc.) o quedarse en proceso de elaboracin, como es el caso de productos en curso o productos semiterminados.

Si el periodo de almacenamiento llegara a superar el ao se convertiran en autnticos inmovilizados, dejando de ser existencias. El PGC recoge las existencias en el grupo 3, estableciendo que stas han de ser valoradas a su precio de adquisicin o a su coste de produccin, en su caso. El precio de adquisicin, tal y como establece el PGC se forma por (*) Podrn incluirse intereses de las deudas de plazo inferior a un ao siempre que no tengan un tipo de inters contractual

El coste de produccin se forma de:

2. CLASIFICACIN.

Podemos clasificar las existencias en dos grandes grupos, que podremos distinguir adems por el cdigo numrico asignado a los mismos por el PGC.:

PRECIO DE

ADQUISICIN

Importe facturado

por el vendedor (precio de factura de

los artculos)

Descuentos, rebajas o

similares (comerciales, por volumen o por pronto

pago)

Gastos adicionales hasta la llegada de los

bienes al almacn (transportes, comisiones, custodia, inspeccin y conservacin, aranceles,

seguros, IVA NO RECUPERABLE, etc...) (*)

COSTE DE

PRODUCCIN

Precio de adquisicin de

materias primas y otros

materiales consumibles

Costes directamente

imputables al producto

Parte que corresponde de

costes indirectos imputable de

manera razonable

A) BIENES QUE SON ADQUIRIDOS EN EL EXTERIOR: - (30) De carcter comercial: se adquieren para volver a revenderlos sin transformacin alguna, como es el caso

de las empresas comerciales. Se trata de MERCADERAS. - (31) De carcter fabril: se adquieren para ser incorporados al proceso de transformacin y que dar lugar a un

producto diferente. Se trata de MATERIAS PRIMAS. - (32) Otros elementos que son adquiridos por ser necesarios para incorporarlos al proceso bsico de

transformacin, como son los envases, los embalajes, combustibles, etc. Se trata de OTROS APROVISIONAMIENTOS.

B) PRODUCTOS OBTENIDOS POR LA EMPRESA EN EL PROCESO PRODUCTIVO - (33) Productos en curso. son aqullos que se encuentran en fase de transformacin en un centro de actividad

al cierre del ejercicio - (34) Productos semiterminados: incluye bienes fabricados y no destinados a la venta hasta que no sean objeto

de transformacin posterior - (35) Productos terminados: son productos fabricados por la empresa para su consumo final o para su

utilizacin por otras empresas - (36) Subproductos, residuos y materiales recuperados: incluye bienes accesorios a la fabricacin principal

(subproductos), los obtenidos simultneamente a los productos con valor intrnseco (residuos), as como aqullos que entran nuevamente en el almacn despus de haber sido utilizados en el proceso productivo (materiales recuperados)

- Desarrollo del Plan de Cuentas del PGC a. Para las existencias que no han sido transformadas utilizaremos los subgrupos:

(30) Comerciales (300) Mercaderas A (301) Mercaderas B

(31) Materias primas (32) Otros aprovisionamientos

(320) Elementos y conjuntos incorporables (321) Combustibles (322) Repuestos (325) Materiales diversos (326) Embalajes (327) Envases (328) Material de oficina

b. Para las que han estado o estn sujetas a un proceso de transformacin utilizaremos los subgrupos: (33) Productos en curso, (34) Productos semiterminados (35) Productos terminados (36) Subproductos, residuos y materiales recuperados

3. MTODOS DE ASIGNACIN DE VALOR Las fichas de almacn son el instrumento del que se sirven las empresas para conocer el movimiento de las existencias, es decir, sus ENTRADAS y sus SALIDAS, detallando su valor. Se llevar una ficha por cada una de las clases de existencias que se encuentran en el almacn. En ella se anotarn todos los movimientos con indicacin de la fecha en la que se ha producido. Adems, se incorporar informacin sobres las operaciones y las empresas que originan la anotacin, (por ejemplo: compras, ventas, devoluciones, etc.) Es importante que se reflejen en las fichas las cantidades de existencias que como mximo o como mnimo debe contener el almacn. Cuando se observe una vulneracin de estos lmites se enviar informacin a los departamentos correspondientes Las existencias se valorarn segn el mtodo de valoracin que apliquemos (Precio Medio Ponderado, FIFO y LIFO como mtodos ms usuales). Se, adoptar con carcter general el mtodo del precio medio o coste medio ponderado (PMP). Los mtodos FIFO y LIFO u otros anlogos (HIFO, pero nunca NIFO) son aceptables, si la empresa los considera ms convenientes para su gestin.

Su desarrollo prctico se realiza en la denominada FICHA DE ALMACN, que veremos y que ser objeto de estudio posterior con ms detalle en el tema de GESTIN DE ALMACN. PMP (precio medio ponderado o precio mvil) Valora las salidas de acuerdo con la media de los precios de adquisicin de las existencias en ese momento, ponderados por las cantidades adquiridas FIFO Recoge las iniciales de la expresin first in, first out (primera entrada, primera salida) y valora las salidas de acuerdo con el precio de la partida comprada antes y, cuando sta no es suficiente, se empieza a computar el precio de las unidades que correspondan de la siguiente entrada, y as sucesivamente. LIFO Toma las iniciales de last in, first out (ltima entrada, primera salida) y valora las salidas de acuerdo con el precio de la ltima partida comprada y, cuando sta no es suficiente, se empieza a computar el precio de las unidades que correspondan a la entrada anterior, y as sucesivamente. HIFO. Highest-In, First-Out, mtodo de valoracin de inventarios por el que a las salidas de almacn se les da el valor de la mercanca que tiene el coste de adquisicin o de produccin ms alto. NIFO: mtodo de valoracin de las salidas de existencias, en las que stas se valoran a los precios de reposicin vigentes en la fecha en que se produce la salida. NIFO (Next In, First Out) El mtodo elegido figurar en el encabezamiento de la ficha. Cualquiera que sea el mtodo de clculo, las entradas de existencias se valorarn a su precio de adquisicin o coste de produccin. En el caso de que una entrada proceda de una devolucin, slo se anotar si las existencias devueltas son aptas para una nueva venta. El valor de las entradas por devoluciones de ventas ser el mismo con el que se dio salida a las existencias. En cuanto al formato de la ficha de almacn, no existe un modelo obligatorio, y su realizacin mayoritariamente se l leva a travs de programas informticos. Un formato usual sera el que se presenta a continuacin:

Veamos su funcionamiento en unos casos prcticos.

Caso prctico 1 La empresa A, SA, empresa dedicada al comercio de prendas de confeccin, ha tenido los siguientes movimientos de existencias durante el ltimo ejercicio:

Concepto Fecha Cantidad Precio

Existencias iniciales 4-1 800 u. 120 Compras 5-3 600 u. 140 Ventas 9-6 400 u. - Ventas 8-8 520 u. -

Compras 2-10 320 u. 170

Ventas 3-12 400 u. -

Se pide: Presentar una ficha de inventario permanente o ficha de almacn de acuerdo con los mtodos siguientes: a) Mtodo del precio medio ponderado b) Mtodo FIFO c) Mtodo LIFO a. Mtodo del precio medio ponderado

ENTRADAS SALIDAS INVENTARIO

Fecha Cantidad Precio Valor Cantidad Precio Valor Cantidad Precio Valor

4-1 800 120 96.000

5-3 600 140 84.000 800 120 96.000

600 140 84.000

1.400 128,6 180.000

9-6 - - - 400 128,6 51.430 1.000 128,6 128.570

8-8 - - - 520 128,6 66.860 480 128,6 61.710

2-10 320 170 54.400 - - - 480 128,6 61.710

320 170 54.400

800 145,1 116.110

3-12 400 145,1 58.055 400 145,1 58.055

b. Mtodo FIFO ENTRADAS SALIDAS INVENTARIO

Fecha Cantidad Precio Valor Cantidad Precio Valor Cantidad Precio Valor

4-1 800 120 96.000

5-3

600

140

84.000

800 600

120 140

96.000 84.000

1.400 180.000 9-6

-

- 400 120 48.000 400

600 120 140

48.000 84.000

1.000 132.000 8-8

400

120 120

140 48.000 16.800

480

140

67.200

520 64.800

2-10

320

170

54.400

480 320

140 170

67.200 54.400

800 121.600 3-12

-

-

-

400

140

56.000

80 320

140 170

11.200 54.400

400 65.600

PMP1= 180.000 / 1.400=

= 128,6