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Ministerio de Educación Pública

Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad

Departamento Evaluación de la Calidad

Unidad de Implementación del PIAD

Elaborado por César Pimentel domingo, 1 de abril de 2018 Página 1 de 12

Respuestas a consultas reunión de recargos PIAD 13/03/2018

Tema: Cambios en los registros digitales MEP

1.

La cantidad fue fijada en 1, no es posible aumentar la cantidad debido a que la evaluación en los

registros se entiende por vaciado final e indicadores, en el caso de primaria puede agregar hasta

999 indicadores sumando lo de las 4 materias y dejando la posibilidad que los Unidocentes puedan

manejar los 5 niveles en mismo registró. En secundaria como es un registro por asignatura

también el valor en parámetros de grupo se deja en 1 y tiene un límite de hasta 50 indicadores por

periodo.

2.

Es un ajuste que tenemos que hacer al sistema, por ahora le damos la solución de la siguiente

manera:

1. En el SIGCE modifique temporalmente el parámetro de tipo de centro

Sistema>Parámetros>tipoCentro> cambie el valor de 2 a 1…

2. Descargue el registro de preescolar y primero (recuerde actualizar las plantillas).

3. Luego vuelva a Parámetros y deje tipoCentro en valor 2 para que vuelva la configuración

de Unidocente.

4. Descargue el registro de calificaciones de primaria, ábralo, en la hoja de matrícula proceda

a borrar los estudiantes que son de preescolar y primero.

5. Para efectos de subir ausencias (preescolar y primero) y calificaciones de 2 a 6 no hay

necesidad de modificar el parámetro en SIGCE, debido a que para subir el sistema lo que

toma como referencia es la cédula de los estudiantes.

6. Posiblemente en el registro de calificaciones le van a quedar espacios en blanco, esto no

afecta para realizar las evaluaciones.

7. Finalmente si usted no desea que queden espacios lo que podría hacer es pasar la lista

copiando y pegando a un archivo en blanco … recuerde que aunque no sea descargado

directamente del SIGCE lo que se ocupa es que las cédulas estén correctas para cuando se

van a subir las notas.






3.

En las escuelas Unidocentes, se trabaja los indicadores por niveles, observe la imagen ejemplo.

Note que cada estudiante será evaluado con el indicador del nivel que le corresponde según

matrícula… mejor dicho el docente va a registrar los indicadores del nivel y únicamente tomará

en cuenta a los estudiantes según el indicador del nivel correspondiente. En las siguientes

actualizaciones añadiremos el nivel en el formulario para mejor guía a la hora de evaluar.

4.

PRIMARIA

Cotidiano:

1. Use el menú de cotidiano

2. Seleccione la asignatura.

3. Elija el periodo.

4. Haga clic en el botón de "Evaluar".

5. Escriba una escala, debe ser de 1 a 5. La escala solo se define una única vez, es la

utilizar para todos los indicadores y todas las asignaturas.

6. Redacte el indicador a evaluar, puede copiar y pegar desde otros orígenes.

7. Ingrese el puntaje obtenido de los estudiantes que va a evaluar en el momento, de

acuerdo a la escala definida.

8. Haga clic en el botón de "Agregar".






Tareas

1. Use el menú de Tareas

2. Active la casilla "Usar indicadores de cotidiano", en caso desee reutilizar los indicadores que evaluó en Cotidiano.

3. Seleccione la asignatura. 4. Elija el periodo. 5. Haga clic en el botón de "Evaluar". 6. Si activó la casilla "Usar indicadores cotidiano", se mostrará una lista de

indicadores según asignatura y periodo seleccionado, lo que permitirá que elegir indicadores que desea reforzar, una vez elegido haga clic sobre el botón de "Agregar".

7. Escriba la escala, debe ser de 1 a 5. La escala solo se define una única vez, es la utilizar para todos los indicadores y todas las asignaturas en todos los periodos.

8. Modifique o redacte el indicador a evaluar (recuerde que si uso indicadores de cotidiano lo que haría es revisar), además puede copiar y pegar desde otros orígenes.

9. Ingrese el puntaje obtenido del estudiante; de acuerdo a la escala definida. 10. Superado el paso 8, haga clic en el botón de "Agregar".

Aspectos importantes a considerar para ambos componentes:

1. Para calcular la nota obtenida, use el botón con ese mismo nombre. Puede hacerlo

cuando lo crea conveniente, y las veces necesarias...

2. El consecutivo es autogenerado por la herramienta, y es general no por

asignatura.

3. La simbología del "Código indicador" se traduce en consecutivo + sigla de la

asignatura + periodo ---> ejemplo 001|S|1 que significa --> consecutivo 1,

asignatura Estudios Sociales, periodo 1.

4. Puede dejar estudiantes sin evaluar y luego retomar.

5. Puede modificar el puntaje obtenido una vez que el estudiante haya superado el

indicador evaluado.

6. Para modificar datos es necesario posicionarse en la fila donde se ubica el

indicador y proceder a usar el botón de "Evaluar"

7. Para eliminar debe posicionarse en la fila del indicador a borrar, y usar el botón

"Eliminar".

8. Existe un botón con el nombre "Mostrar" que le permitirá ver los indicadores del

periodo y asignatura seleccionada.

9. Se le crea una opción en el menú de Comandos para que puede importar

indicadores desde otro registro.






Opción 2 Nota obtenida y porcentaje

Para los que deciden hacerlo con nota y porcentaje, registran ambos datos en la hoja del resumen

del periodo… La imagen adjunta muestra estudiantes de varios niveles, de acuerdo el nivel así

también debe tomar en cuenta el porcentaje a usar (ubicados en parámetros).

SECUNDARIA Y COMPLEMENTARIAS (PRIMARIA)

Cotidiano y tareas – configuración 1. Configurar los parámetros del registro.

2. La cantidad de evaluaciones de los componentes cotidiano y tareas a dejar es (1), desde

editar parámetros de grupo.

3. Luego en Evaluaciones, vamos a cotidiano.

4. Hacemos clic en Nuevo.

5. Una vez que lo creamos nos pide la forma en la que deseamos trabajarlo, detalle

indicadores (opción1), puntos obtenidos (opción2) y nota (opción3).

Las columnas están desbloqueadas






Opción 1 Detalle indicadores (recomendada)

1. Seleccionar “Detalle indicadores” (en el caso de tareas puede seleccionar los indicadores

que evaluó en cotidiano)

2. Clic en Aceptar

3. Seleccionar o crear el tipo y puntaje de la escala.

4. Ingresar los *indicadores (pueden copiar y pegar desde otros orígenes).

5. Una vez agrega el o los indicadores se procede hacer clic en Aceptar,

6. Clic en Evaluar grupalmente.

7. Registrar los puntos obtenidos de cada indicador para cada estudiante.

8. El sistema hará el cálculo basado en los indicadores que tengan valor mayor a cero.

9. Clic en Aceptar para terminar.

Opción 2 Puntos obtenidos

Se debe tener un registro aparte de todas las observaciones periódicas realizadas al

estudiante, en instrumentos técnicamente elaborados; y lo que haría en el registro es

ingresar los puntos que vale el cotidiano sumando todas las evaluaciones realizadas.

1. Hacer los pasos de configuración previa.

2. Seleccionar “Puntos obtenidos”.

3. Agregar la cantidad de puntos del componente (sumando todos los instrumentos

aplicados).

4. Una vez agrega el o los puntos se procede hacer clic en Aceptar.


6. Registrar los puntos obtenidos a cada estudiante.

7. El sistema hará el cálculo de la nota basado en los puntos obtenidos con respecto a los

puntos que vale el componente.


Opción 3 Nota obtenida

Se debe tener documentado todo el proceso de evaluación del cotidiano aparte, en

instrumentos técnicamente elaborados por el docente y lo que se hace en el registro es ingresar la

nota final que el estudiante que obtuvo del componente.

1. Hacer los pasos de configuración previa.

2. Seleccionar “Nota obtenida”.

3. Una vez que selecciona que va a evaluar por nota se procede hacer clic en Aceptar.


5. Registrar los puntos obtenidos a cada estudiante.

6. El sistema hará el cálculo de la nota basado en los puntos obtenidos con respecto a los

puntos que vale el componente.







5.

Los reportes generados desde el PIAD son oficiales, por lo que no es necesario hacerle

modificaciones, le recomendamos hacer referencia a dos Oficios que tienen relación con su

consulta Recordatorio sobre reportes piad (DGDR-0946-11-2014) y Lineamientos para la

institucionalización del PIAD (DM-045-07-2016)

6.

A- El Registro de Primer Año dela EGB posee en ausencias una columna donde están registrados

los días no lectivos, en caso haya falta algún día que no esté contabilizado puede agregarlo con

ayuda del botón de cantidad de días lectivos, sino días no lectivos.

El cálculo del porcentaje de ausencias se revisó y e teoría debe estar en regla según días

registrados como no lectivos.

http://www.dgec.mep.go.cr/sites/all/files/dgec_mep_go_cr/adjuntos/recordatorio_sobre_reportes_piad_dgdr-0946-11-2014_0.pdf

http://www.dgec.mep.go.cr/sites/all/files/dgec_mep_go_cr/adjuntos/17_dm-045-07-2016_obligatoriedad_piad.pdf

http://www.dgec.mep.go.cr/sites/all/files/dgec_mep_go_cr/adjuntos/17_dm-045-07-2016_obligatoriedad_piad.pdf






B- Registro para Aula EDAD aún no se ha desarrollado, estamos trabajando para que pronto esa

población tenga su herramienta.

C- El único registro que tenemos para estudiantes de primer año es el cualitativo, si lo que se

desea es valorar a los estudiantes con ACS, recomendamos que se registren y valoren indicadores

solo para esos estudiantes, y esos indicadores que se registran solo se tomarán en cuenta para ese

único estudiante, o para esos únicos alumnos con necesidades. Es decir, en un mismo registro

puedo registrar y valorar indicadores para estudiantes que no requieren apoyo como para los que

sí lo necesitan.

7.

El error 13, es causa de la configuración dela región que posee el computador donde se trabaja el

registro, para solucionarlo es necesario que el usuario adecue la máquina al formato de idioma y

fecha a Costa Rica, ver imagen: Entra a Inicio>Panel de control>Región o Configuración regional>






8.

Al modificarse la forma de evaluar el cotidiano y tareas ya no es necesaria agregar cantidad,

puesto que la herramienta posee las opciones de evaluar por indicadores, por puntos obtenidos y

por nota.

9.

Los movimientos de matrícula para el presente año, se podrán gestionar en el SIGCE luego de la

fecha de corte (09/03/2018), esa fecha es la que se considerará como oficial para hacer el corte

del Censo de Matrícula Inicial 2018; se toma como referencia el oficio DPI-DAE-012-2018 con fecha

de 27/02/2018, emitido por el Departamento de Estadística del MEP. En el sistema, en Parámetros

en el valor de “fechaLimite“ debe aparecer 03-09.

10.

Los valores a ingresar en el registro de Primaria son los indicadores y el valor máximo de la escala

utilizada, las demás evidencias deben quedar registradas por el docente donde lo considere

necesario. Para el caso de secundaria y complementaria los criterios pueden guardarse en el

registro. No se descarta agregar esa funcionalidad en las próximas versiones del registro de

primaria.

11.

Estamos haciendo todo lo posible para mejorar y depurar el censo de matrícula inicial y final que

ya existen; para que se puedan extraer desde SIGCE en próximas versiones, por ahora solo

ofrecemos los censos de cada periodo de movimientos de matrícula y rendimiento académico.






12.

A- La escala es definida por cada docente, donde cada valor tiene un criterio que establecido y que

también lo determina el profesor (a), el siguiente ejemplo muestra una escala de 1 a 4 de rubricas

y la definición de cada criterio:

Fuente: documento Respuestas a las consultas más frecuentes 2011

B- Registro para Aula EDAD aún no se ha desarrollado, estamos trabajando para que pronto esa

población tenga su herramienta.

13.

Ver respuesta 9.






14.

Actualizado a la fecha 20/03/2018 al ser las 06:44 a.m.

A- Las fechas se pueden agregar en el apartado de observaciones si así lo desea.

B- Como la evaluación se deja abierta para que se haga por indicadores, por puntos obtenidos y

por nota, el docente tiene la libertad de elegir el que mejor se le adapte, y para ninguno de los

casos es necesario elegir cantidades, si optó es por detalle indicadores (recomendable) entonces

el número que se debe manejar es que le permitirá registrar y valorar hasta 50 indicadores por

periodo.

C- En cuanto el NSP, en la herramienta no aplica, se deja el valor en blanco o en cero, esto se

traduce a que ese estudiante no será tomando en cuenta en la evaluación del indicador, y que no

se le pudo evaluar por diferentes circunstancias. En otras palabras, puede darse el caso que para

Juanito solo se le puedan evaluar 19 indicadores de los 20 que se le aplicó al resto, entonces el

cálculo para Juanito estará basado en 19 indicadores y no en 20.

15.

A- Para ingresar otro grupo profesional haga clic en AgregarDatos, clic en la desplegable, escriba

el valor y clic en Agregar






B- El control de las consultas es por medio de nuestro sitio web

http://www.piadenlinea.mep.go.cr/ConsultasPIAD; ese es el medio oficial, tanto el usuario como

el colaborador debe usarlo. Si el colaborador (el que nos ayuda a dar respuestas) no posee el

acceso y ya está registrado, solicítelo por medio de nuestro correo [email protected] El

usuario que no esté registrado puede hacerlo por medio de la opción con nombre “Registrar mi

usuario”, luego llena el formulario de manera completa, se le enviará notificación al correo para

que siga instrucciones.

16.

Pregunta relacionada con otras anteriores… Queda abierta la posibilidad de crear una herramienta

alternativa para especificar aún más la evaluación del cotidiano y tareas, por ahora nuestros

registros solo pueden ofrecer la evaluación por detalle indicadores, por puntos obtenidos y por

nota.

17.

En lo que se refiere a pruebas, puede dejar el valor en cero.

http://www.piadenlinea.mep.go.cr/ConsultasPIAD

mailto:[email protected]






18.

Si se cuenta con SIGCE, que es lo ideal, se sube el registro de cada docente por aparte, y desde el

sistema se imprimen los informes al hogar y fórmulas 14. En donde no se implemente el SIGCE es

necesario se compile todo en el registro del docente guía, para ello va a ser necesario esperarse a

las próximas actualizaciones que permitirían unir las áreas en un solo registro (*esto desde el

menú comandos), actualmente solo se pueden importar las pruebas.

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