INTRODUCCION A BASE DE DATOSExisten diversas situaciones en la vida cotidiana

en las que, de cierta manera, se utilizan base de datos con el propósito de manipular información, puede ser en una biblioteca, en un banco, alguna empresa de servicios o en cualquier institución, incluso se puede recurrir A ellas al almacenar y gestionar información personal acerca de nuestros libros, discos o contactos

En este bloque trataremos a la base de datos como un concepto que te ayudara a fortalecer tu capacidad para identificar, procesar e interpretar información utilizando la tecnología

BASE DE DATOSEn general, se define como un conjunto de

datos relacionados y almacenados de forma estructurada, cuyo propósito es la manipular datos con la facilidad, utilizando formularios y mostrarlos en diversas presentaciones a través de consultas

Cada uno de los archivos de base de datos puede ser conceptualizado como una colección de registros, donde cada uno se compone de un conjunto de campos y cada campo contiene un dato o atributo de una entidad del mundo real.

Concepto

Base de datos Es un conjunto de tablas interrelacionadas

Tabla Es un agrupamiento de datos, similar a una hoja de calculo donde los datos se almacenan en filas y columnas

Registro Es una fila de tabla. En los registros se almacenan los datos en forma individual. Uno o varios registros forman una tabla

Campo Es una columna de tabla. Uno o varios campos forman un registro.

Funciones de un gestor de una base de datos

TABLAS, REGISTROS Y CAMPOS

Un archivo de una base de datos también puede ser pensado como una tabla en la que tenemos renglones y columnas, cada renglón es un registro del archivo y cada columna es un campo

Una base de datos puede estar formada por una o varias tablas

FORMULARIOS

Los formularios se conocen como pantallas de entrada de datos, permiten ingresar los campos de un determinado registro o una tabla.

Se puede crear una base de datos sin usar un formulario, editando los datos de la hoja de las tablas.

INFORMES

Sirve para extraer y presentar información seleccionada de una base de datos, se puede obtener en cualquier momento y siempre reflejaran los datos actualizados.

Suelen tener un formato que permite imprimirlo, pero también se pueden ver en pantalla.

CONSULTASLas consultas permiten establecer criterios para

filtrar los datos hasta obtener solo los registros que se desean. A menudo sirven de origen para crear informes.utilidad funciones y ventajas de los sistemas de

gestión de base de datos

el sistema de gestión es un software que tiene la función de proveer herramientas para crear, editar y tener acceso a la base de datos. Es la interfaz donde interactuan la base de datos, el usuario, y las aplicaciones que manipulan los datos.

UTILIDAD DE LOS SITEMAS DE GESTION.

Se dice que un dato es redundante si esta repetido en más de una archivo en estas condiciones las redundancias aumentaban a gran cantidad, lo que provocaba que cuando había que actualizar un dato se tuviera que utilizar en todos los archivos que se utilizaba, con la consiguiente pérdida de tiempo debido a la repetición del mismo proceso y la aparición de errores si no se actualizaban en todos los archivos.

 

La utilidad de un sistema gestor de base de datos es proveer un conjunto de programas no visible al usuario que se encargan de la privacidad, integridad, seguridad de la información y la interacción con el sistema operativo proporcionando una interfaz entre los datos, los programas que manejan y los usuarios finales. Cualquier operación que se solicite a la base de datos estará controlada por el gestor.

 Por lo tanto se puede afirmar que es imposible la

existencia de un sistema de información sin una base de datos, la cual cumple la función de memoria.

 

VENTAJAS.

Utilizar un gestor de base de datos ofrece a los usuarios la siguiente ventajas.

Facilidad para manipular grandes volúmenes de datos al simplificar la programas

Permite reorganizar los datos con impacto mínimo en el código de programas disminuyendo el tiempo de desarrollo e incrementando la calidad del sistema.

Incluyen herramientas para la creación de interfaz

Función Descripción

Consistencia Logra que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultanea

Independencia Consiste en la capacidad de modificar la estructura física de una base de datos sin tener que realizar cambios en la aplicaciones que se sirven de ella

Seguridad Garantiza que los datos se encuentren seguros, al otorgar diversas categorías de permisos de acceso a usuarios

Manejo de transacciones Provee mecanismos para regresar al paso anterior al producirse una falla

Abstracción de información Simplifica a los usuarios los detalles acerca del almacenamiento físico de datos

Tiempo de respuesta Minimiza el tiempo que tarda en proporcionar la información solicitada y almacenar los cambios