EXCEL INTERMEDIO

Se utilizan para aplicar unas características de formato a determinadas celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de que se cumplan ciertas condiciones.Es un herramienta muy útil como información gráfica adicional para los datos numéricos.

Pasos para su aplicación:Seleccionar las celdas a las que se quiere dar formatoHacer clic en Formato condicionalElegir la opción deseadaDeterminar los criterios de formato

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Ejemplo:

Llamar la hoja VentasHaga una copia de la tabla a partir de la columna FHaga 2 copias de la hoja Ventas

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Ejemplo 1:

Resaltar las VENTAS entre $10.000.000 y $20.000.000, aplicando el siguiente formato condicional:• Fuente de color anaranjado y en negrita.• Relleno de color azul claro.

Para este ejemplo se utilizará la opción Resaltar reglas de celdas

Ejemplo 2:Resaltar las VENTAS que se encuentran por debajo del promedio con el siguiente formato condicional: Relleno verde con texto verde oscuro.

Para este ejemplo se utilizará la opción Reglas superiores e inferiores.

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Los formatos condicionales que surgieron con la versión Excel 2007 y que mejoraron considerablemente sus posibilidades son:

Barra de datos: Ayuda ver el valor de una celda con relación a las demás. La longitud de la barra de datos representa el valor de la celda. Una barra más grande representa un valor más alto, una barra corta representa un valor bajo

Escala de color: Son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de datos. El tono de color representa los valores superiores e inferiores.

Conjunto de íconos: Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo, en el conjunto de iconos de 3 flechas, la flecha roja hacia arriba indica valores altos, la flecha amarilla valores medios y la flecha verde hacia abajo, valores bajos

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Ejemplo 3:Resaltar los Totales a Cobrar utilizando la opción Barra de datos azul claro

Ejemplo 4:Resaltar los Totales a Cobrar utilizando la Escala de colores rojo, amarillo y azul

Ejemplo 5:Resaltar los Totales a Cobrar utilizando Conjunto de íconos: 3 símbolos en círculo

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PERSONALIZAR REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL

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Ejemplo 6:Resaltar las Comisiones que están por debajo de $1.000.000 con el siguiente formato:• Fuente de color rojo, estilo cursiva• Relleno de color amarillo • Borde de color verde claro

La empresa AventuraExtrem está dedicada a impartir cursos de actividades de riesgo. En la siguiente tabla se indica el número de personas matriculadas por actividad y estación del año.

EJERCICIO PRÁCTICO

EXCEL INTERMEDIO

El gerente de la empresa desea:

Calcular el número de personas matriculadas por actividad, por estación del año y el total general.

Destacar según las estaciones del año las actividades que prefieren los deportistas extremos. (Deberán aplicar un formato condicional diferente para cada estación del año)