TEMA 3: TABLAS EN WORD

1) UTILIZACIÓN DE TABLAS .

En ocasiones nos encontraremos documentos donde el texto está organizado en distintas casillas o recuadros (como un horario de clases) para organizar o resaltar la información (fig. 1)

Para hacer posible esto es necesario trabajar con Tablas de Word.

Las tablas son unas herramientas de Word que nos permiten ajustar el contenido de la información a unas casillas para estructurar mejor dicha información.Con Word se pueden realizar tablas de diversas maneras. Las más sencillas son:

1. 1. Inserción de Tabla. Sólo tienes que hacer clic el menú o comando de Tablas y escoger Insertar-Tabla.A cada una de las filas en horizontal de la fig. 1 (por ejemplo las clases de la primera sesión de la mañana) se le conoce como Filas de la tabla y a cada una de las columnas en vertical de la fig. 1 (por ejemplo las clases del martes) se le conoce como Columnas de la tabla.Por último debes saber que cada casilla de la tabla se le conoce con el nombre de Celda de la tabla.

El único inconveniente de esta opción es que tenemos que tener claro, desde el principio, cuál es la ESTRUCTURA de la Tabla, es decir, la cantidad de Filas y Columnas que tendrá finalmente, puesto que nos lo pide en la ventanita de diálogo que aparece.

1. 2. Dibujar una tabla.A veces nos será más cómodo dibujar una tabla directamente. Para ello iremos al menú Tabla y seleccionaremos la opción “Dibujar Tabla”. O bien desde la el botón Tablas y bordes que posiblemente aparece en la Barra de Herramientas Estándar al abrir Word. Rápidamente aparece una nueva Barra de Herramientas denominada Tablas y bordes. Al activar esta opción el cursor del ratón se

horas lunes martes miércoles jueves viernes

9:30-10:35 plástica c.naturales ingles tecnología c.naturales

10:35-11:40 E.fisica lengua musica tutoria mate11:40-12:1012:10-13:15 tecnología tecnología plástica mate lengua13:15-15:3015:30-16:15 música frances c. naturales lengua ingles

16:15-17:00 frances c.sociales lengua ingles c. sociales

Fig. 1

filas

columnas

En este punto tendremos que indicar el número de columnas y de filas que tendrá nuestra tabla.Word nos la insertará de forma automática.

transforma en un lapicero y permite ir dibujando los diferentes recuadros y líneas a un tamaño deseado. También podemos “borrar” algunas líneas si nos interesan. Al terminar hay que desactivar esta opción con un nuevo clic sobre el botón.

1. 3. Formatos de tablas.Después de haber creado la tabla, se puede determinar el tipo de líneas (bordes) que van a delimitar cada celda. Si quieres seleccionar varias celdas arrastra el ratón tantas celdas como desees como lo harías cuando seleccionas texto. A continuación, desde el menú Formato - Bordes y Sombreado, elige el grosor, color y el tipo de línea que quieras para tu tabla.Dentro de una Tabla la “pestaña” de Borde que aparece en la parte superior cambia en función de la selección de Párrafo, Tabla completa o sólo Celdas

Es importante controlar estas ventanas de diálogo puesto que a veces el resultado de lo hacemos no coincide con lo que deseamos. Muchas veces es porque no hemos seleccionado correctamente si los cambios los aplicamos a la Tabla entera o a las Celdas seleccionadas.

Esto mismo lo puedes hacer desde la Barra de Tablas y bordes, quizás de una forma más cómoda.

Además de estas opciones, existen otras para aplicar al

formato de celdas (tamaño, combinar y dividir celdas, etc). También la forma en la que quieras que aparezca el texto dentro de cada celda (orientación, alineación, orden ascendente o descendente...)

Con esta opción podemos incluir un tipo de borde distinto, tanto en el marco exterior de la tabla o celdas, como a las divisiones interiores de la propia tabla

Si queremos que algún lado o borde de nuestra tabla no aparezca remarcado o de un estilo distinto solo tendremos que seleccionarlo en la Vista Previa del diagrama

1) Crea un nuevo documento de WORD y diseña el horario de tu clase con los 5 días de la semana y las distintas sesiones de las clases (no te olvides de dejar espacio para el recreo). Después guarda el archivo en tu carpeta de Sexto—6º_ con el nombre de HORARIO.

2) Confecciona en documentos de Word las tablas siguientes que te entregará el profesor. Cada Tabla debe guardarse en tu carpeta con un nombre distinto. Ejemplo: TABLA 2, TABLA 3 ..etc.