LAS ESPECIFICACIONES

Definición.

Durante el proceso de una obra se necesitan datos puntuales de materiales y ejecución de obra, que están contenidas en un documento escrito, conocido como memoria descriptiva. Sus características son mostrar los materiales que se utilizarán en construcción, reparación, intervención o alteración de un edificio, y que establece y complementa los planos que se diseñaron para la edificación y determina el proceso constructivo de cada uno de los conceptos o partidas de la obra, indicando la descripción del material, normas de calidad, pruebas y garantías en materiales y mano de obra e instrucciones para su conservación y mantenimiento. Todos estos datos sirven en el momento de hacer el contrato ya que de esta memoria dependerá el planteamiento de las cláusulas y acuerdos. Por esta razón es imprescindible que sea bastante claro en todos los ámbitos.

Redacción:Es bastante amplia la redacción de las especificaciones, desde un material por separado, hasta en conjunto de varios para una mejor apreciación y lectura de los mismos. Al momento de realizarlas se debe de tener en cuenta el lugar donde se va a realizar la obra ya que muchas veces los precios suben o bajan de acuerdo a donde se compren los materiales y mano de obra. Po ejemplo si se utilizará arena, y solo se escribe grava o arena, es un dato muy vago, se necesita saber si es grava de 3 ½ o arena negra, gris o de mina azul.

La mejor forma de organizar los datos, son alojar los de mayor importancia en el principio, bajando de acuerdo a su utilización.Para que la información sea completa deberá contener croquis y cortes de las partes que lo necesiten así como las especificaciones de los proveedores. Pero las especificaciones contemplan también los planos constructivos generales, de detalle, agua luz y mantenimiento. Los usuarios se satisfacen con el certificado del producto, sin embargo, en el segundo es necesario, además, obtener el certificado de sistema de calidad (ISO9000). Para la validación de la obra cada producto se sujeta a ensayo, utilizando métodos de prueba prescritos, con el objeto de verificar si un modelo cumple con una norma o con ciertas especificaciones particulares. En México, la tercera parte para la industria de la construcción es representada por el Organismo Nacional de Normalización y Certificación de la Construcción y Edificación, SC (ONNCCE).Las especificaciones van enfocadas a las personas que realizan la obra para que el desempeño sea más eficiente en todos los sentidos. Orientan que constructor a llevar la obra como se planeo desde un principio. Definen los alcances y condiciones de la obra.Cada concepto de obra se estudia previamente, su descripción, unidad, costo y costo de mano de obra.Después se enlistan las partidas de obras o conceptos y normas en los planos para la edificación. Se deberá de tener un banco de datos normalizado que corresponde con los planos. Aparte de todo lo anterior es necesario tener un concepto de obra más simplificado donde solo contenga descripción y características básicas de los materiales. Ya en el documento escrito se aconseja no divagar o dar pie a interpretaciones incorrectas, en las especificaciones y acuerdos.

FORMATO DE LAS ESPECIFICACIONES (TIPOS)

Existen compañías que establecen especificaciones estandarizadas para los materiales usados comúnmente en la construcción

La ANSI es una organización que desarrolla estándares paramuchos productos industriales, tales como ventanas de aluminio y componentes mecánicos para edificios.

ESPECIFICACIONES PARA LOS GERENTES DE PROYECTO Y OBRA

Les permite ejecutar un proyecto u obra para crear un producto final que les

ayude a realizar sus responsabilidades básicas de ejecución, apariencia, calidad y

cantidad en las limitantes de presupuesto, así como del factor tiempo.

ESPECIFICACIONES PARA LOS CONTRATISTAS

Orientan al técnico para la elaboración correcta de las obras, respetando en

su totalidad el proyecto original.

ESPECIFICACIONES PARA LOS SUPERVISORES Y RESIDENTES DE OBRA

Capacitan al técnico para recibir o entregar obras a su cargo, y lo adiestran

para supervisar la aplicación de las normas relativas a la calidad de los materiales,

al seguimiento del proceso constructivo, a la calidad de la mano de obra y a los

requerimientos de pruebas y garantías que se refieran en la especificación.

ESPECIFICACIONES PARA LOS BODEGUEROS

Capacitan al operario para el correcto manejo y almacenamiento de los

materiales a utilizar en el proceso constructivo.

Especificaciones para los clientes e instituciones públicas y privadas

Definen los alcances y la calidad de los trabajos a ejecutar en la obra y

ayudan a ofrecer las mismas condiciones de competencia en el caso de una

licitación o concurso de obra.

MASTERFORMAT

1. MasterFormat es una lista estandarizada de encabezados y números para la organización de especificaciones técnicas, documentos de licitación y contratación,

notas en planos, presupuestos y procesos de operación de edificaciones, todos organizados según su resultado.

2. MasterFormat no establece disciplinas de diseño, tratados o clasificación de productos.

3. Ha sido implementado y probado por más de 40 años, por las mejores firmas de ingeniería del mundo y proyectos exitosos, incluyendo el Departamento de Defensa de los Estados Unidos y el AIA (American Institute of Architects).

4. Su revisión o nueva versión, fue elaborada para permitir la organización y especificación de nuevos productos, materiales y tecnologías, incrementando el uso de nuevas bases de datos, temas relacionados con el ciclo de vida de los proyectos, expansión a construcciones no solo de edificaciones y para una mejor flexibilidad a desarrollos futuros.

Tipos de Formato:

División 1 Requerimientos generales

División 2 Sitio

División 3 Concreto

División 4 Albañilería

División 5 Metales

División 6 Maderas y plásticos

División 7 Protección termal y contra humedad

División 8 Puertas y ventanas

División 9 Acabados

División 10 Especialidades

División 11 Equipo

División 12 Mobiliario

División 13 Construcción especial

División 14 Sistemas de transporte

División 15 Mecánica

División 16 Electricidad

Al  interior  de  estas divisiones se establecen múltiples niveles o subdivisiones para facilitar al  usuario alcanzar  cualquier  grado  deseado de detalle.  Esto  se  hace a través  de  un  código  de  cinco  dígitos,  en  el  cual  los  primeros  dos  dígitos corresponden  a  los  números  de  las  divisiones  arriba  explicitadas,  dando  la  exacta referencia a cualquier categoría de información. Por ejemplo, dentro de la División 5, Metales, algunos códigos estandarizados de referencia se leen como sigue: 05120    Acero estructural 05210    Bisagras de acero 05310    Cubiertas de acero 05725    Piezas ornamentales de metal

UNIFORMATEs  una  clasificación  elemental  común  para  la  descripción,  el análisis  económico  y  la  administración  de  un  edificio  durante  su  ciclo  de   vida.  Los elementos  que  a  menudo  son  denominados  ensambles  o  sistemas-son componentes  principales  comunes  a  la  mayoría  de  los  edificios  que  usualmente realizan  una  función  dada,  sin  importar  sus  especificaciones  de  diseño,  método  de construcción, o los materiales usados. Mientras  que  la  clasificación  tradicional  de  edificios  basada  en  productos  y materiales  es útil para preparar estimados de costos detallados, efectuar un  análisis económico  con  base  en  el  modelo  elemental  de  UniFormat  reduce  el  tiempo  y  el costo de las alternativas de evaluación durante la fase de diseño. Aplicar  UniFormat  en  cada  fase  del  proceso  constructivo  genera considerables  ahorros,  pues  los  datos  ingresados  en  un  formato  consistente no tendrán  que  ser  reingresados  en  las  fases  subsecuentes  del  ciclo  de  vida  del edificio.  Los  elementos  estándar  se  han  vuelto  críticos  desde  que  más  y  más edificios  nuevos  tienen  los  datos  de  su  ciclo  de  vida  almacenados electrónicamente. 

IMPORTANCIA DE LAS ESPECIFICACIONES

Las especificaciones definen con precisión todo lo relativo al proceso de construcción, definiendo alcances, tolerancias, pruebas y garantías calificando a un material aislado determinado, o a un conjunto de materiales unidos entre sí, por sus cualidades o características que lo identifican, clasifican perfectamente y con claridad, y lo diferencian de otros similares para lograr que corresponda al proyecto original.

Estas generan por si solas una responsabilidad de gran importancia para el arquitecto o encargado de la obra, constructor, pues representan también un instrumento de carácter legal, que servirá en dado caso para aclarar cualquier controversia creada por la obra en cuanto al uso de materiales o procedimientos no establecidos en las mismas.

Cualquier error u omisión de datos otorgados en las mismas representan un impacto en el proceso o costo final de la obra, por lo que es responsabilidad del arquitecto encargado del dibujo de los planos hacerlo correctamente, para una cuantificación real del costo de materiales, manos de obra que se utilizara y la maquinaria necesaria para hacerlo, deberá hacerlo además con los datos técnicos necesarios para la comprensión del proceso.

Las especificaciones deberán ser complemento de los planos constructivos tanto generales, como de detalle, y así, al trazar una línea en el papel, el arquitecto deberá pensar lo que significa, es decir, el material que deberá emplearse y el procedimiento constructivo que se seguirá para hacerlo posible, todo ello encierra, de hecho, el concepto de especificación.

Como se ha dicho anteriormente, estas representan en nuestra materia como administradores, un aspecto importante, pues si no se respetan, en costo, calidad, o proceso constructivo, además de representar un impacto negativo en el presupuesto realizado, implica también fraude por incumplimiento de contrato, así pues, en la elaboración de las mismas se tiene que prestar singular atención, para no dejar pie a malas interpretaciones técnicas o del proceso constructivo.