tema 10 partes del expediente tecnico

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 TEMA 10 PARTES DEL EXPEDIENTE TECNICO COSTO, PRESUPUESTOS, Y PRECIO UNITARIO I.COSTO Es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica (CONSTRUCCION DE UNA OBRA) destinada a la producción de un bien o servicio. Todo proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de coste está íntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. Todo coste conlleva un componente de subjetividad que toda valoración supone. COSTO DIRECTO: Dada por cada uno de las partes de la obra: cimentaciones, encofrados, tarrajeos que quedan en la obra. COSTO INDIRECTO Que no queda en la obra. Ejm: administración de la obra(generalment e se da por el ingeniero residente). II.PRESUPUESTO El presupuesto es un documento que corres ponde al ex pediente técni co. Es un documento que nos indica cual es el costo de la obra. Tiene información de cada una de las estructuras por separado. Ninguno de los componentes del expediente técnico debe ser presupuestado en forma global, sino por medio de lo que se denomina ³partidas´. Cuando una municipalidad ejecuta directamente un proyecto de inversión pública, es necesario realizar una programación mensual, para contar con la disponibilidad del presupuesto. Esta programación, que cuenta con su respectivo crono grama, debe realizarse para cada una de la s partidas específicas en las que se va a realizar el gasto.

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TEMA 10 PARTES DEL EXPEDIENTE TECNICO COSTO, PRESUPUESTOS, Y PRECIO

UNITARIO

I.COSTO

Es el valor monetario de los consumos de

factores que supone el ejercicio de una

actividad económica (CONSTRUCCION DE

UNA OBRA) destinada a la producción de un

bien o servicio. Todo proceso de producción

de un bien supone el consumo o desgaste de

una serie de factores productivos, el

concepto de coste está íntimamente ligado

al sacrificio incurrido para producir ese bien.

Todo coste conlleva un componente de

subjetividad que toda valoración supone.

COSTO DIRECTO:

Dada por cada uno de las partes de la obra: cimentaciones, encofrados, tarrajeos que

quedan en la obra.

COSTO INDIRECTO

Que no queda en la obra.

Ejm: administración de la obra(generalmente se da por el ingeniero residente).

II.PRESUPUESTO

El presupuesto es un documento que

corresponde al expediente técnico. Es un

documento que nos indica cual es el costo

de la obra.

Tiene información de cada una de las

estructuras por separado. Ninguno de los

componentes del expediente técnico debe

ser presupuestado en forma global, sino por medio de lo que se denomina ³partidas´.

Cuando una municipalidad ejecuta directamente un proyecto de inversión pública, es necesario

realizar una programación mensual, para contar con la disponibilidad del presupuesto. Esta

programación, que cuenta con su respectivo cronograma, debe realizarse para cada una de las

partidas específicas en las que se va a realizar el gasto.

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Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o

las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar 

estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o,

por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un

superávit (los ingresos superan a los gastos).

EJEMPLO DE PRESUPUESTO:

OBRA: MANTENIMIENTO DEL ESTADIO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE ITE, JORGE BASADRE-TACNA

1.0 PRESUPUESTO DE LAS ACTIVIDADES

DESCRIPCION DE METAS PRESUPUESTO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO S/. 470,039.32

MANTENIMINETO PERMANENTE S/. 227,935.68

MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES ELECTRICAS Y DE ILUMINACION S/. 24,032.00

(CD) S/. 722,007.00

COSTO DIRECTO S/. 722,007.00

GASTOS GENERALES S/. 108,301.05

=========== 

COSTO TOTAL DE OBRA S/. 830,308.05

===========

 

SUPERVISION DE OBRA S/. 58,121.56

ELABORACION DE PLAN DE TRABAJO S/. 16,606.16

========== 

COSTO DEL PROYECTO S/. 905,035.77

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

y La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la

organización.

y El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,

comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para

verificar los logros o remediar las diferencias.

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y Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro

de la organización.

Estas 3 funciones son las mas importantes hablando en terminos generales

Los presupuestos són útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas(compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes

(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.

y Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización.

y Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en

unos límites razonables.

y Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y

direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

y Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de

acción.

y Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de

personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una vez

que se hayan completado los planes y programas.

y Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las

necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan

asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.

y Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado

nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones

presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior 

análisis.

y Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al

momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el

desenvolvimiento del presupuesto.

USOS DEL PRESUPUESTO

El presupuesto es un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo

de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así

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como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una

de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la

determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las

actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y

mala utilización de recursos. De igual manera permite a la administración conocer el

desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales

con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que

permitan corregir o mejorar la actuación organizacional y ayuda en gran medida para la toma

de decisiones.

Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de acción de gasto

para un período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos disponibles. Un año

calendario para un gobierno se le denomina "año fiscal".

III.PRECIO UNITARIO

Cada actividad debe estar sustentada con su respectivo costo. Los preciosde los insumos o

materiales deben ser, preferentemente, los que figuran en el mercado local. En casos

especiales, deben indicarse los costos de otro mercado teniendo en cuenta el transporte que

ellos demanden.

ESTA COMPUESTO POR TRES PARTES:

MANO DE OBRA

Es el personal necesario por partida de

obra.Existen categorías como operario, oficial,

peón. El personal obrero pertenece al gremio de

construcción civil.

MATERIALES

Son los productos que quedan incorporados en la

obra.

Ejemplo:

y Cemento

y Madera (puertas, ventanas, ext)

y

Fierroy ladrillo

EQUIPOS Y/O HERRAMIENTAS

Es todo dispositivo necesario para realizar un trabajo .

Ejemplo:

y Mescladora

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y Carretilla

y Grúa

y Vibradora de concreto

y Martillo neumático

EJEMPLO DE PRECIOS UNITARIOS

Análisisde

precios

unitarios

Presupuesto 1001001 MANTENIMIENTO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE ITE  Subpresupuesto 001 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Partida 01.01 ALMACEN Y CASETA DE

GUARDIANIA

Rendimiento m2/DIA 40.0000 EQ. 40.0000

Costounitario

directo por : m2

75.75 

Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.

Mano deObra

0147010001 CAPATAZ hh 0.1000 0.0200 8.75 0.18

0147010002 OPERARIO hh 1.0000 0.2000 7.91 1.58

0147010003 OFICIAL hh 1.0000 0.2000 7.06 1.41

0147010004 PEON hh 0.5000 0.1000 6.22 0.62

3.79

Materiales

0202010068 CLAVOS DE 2" C/C kg 0.2100 4.50 0.95

0243010003 MADERA TORNILLO p2 3.6000 6.00 21.60

0244030021 TRIPLAY DE 4' X 8' X 4 mm pln 1.3000 29.00 37.70

0256010098 CALAMINAS GALV.DE 1.83 x0.83 und 0.6400 18.00 11.52

71.77

Equipos

0337010001 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 5.0000 3.79 0.19

0.19

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Partida 01.02CARTEL DE IDENTIFICACION DE LAOBRA DE 3.60 X 2.40 M

Rendimiento und/DIA 2.0000 EQ. 2.0000

Costounitario

directo por : und

976.15 

Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.Mano de

Obra

0147010001 CAPATAZ hh 0.1000 0.4000 8.75 3.50

0147010002 OPERARIO hh 1.0000 4.0000 7.91 31.64

0147010004 PEON hh 2.0000 8.0000 6.22 49.76

84.90

Materiales

0202010065 CLAVOS DE 1" C/C kg 1.0000 5.50 5.50

0202010069 CLAVOS DE 4" C/C kg 1.0000 4.50 4.50

0243010003 MADERA TORNILLO p2 40.0000 6.00 240.00

0244030021 TRIPLAY DE 4' X 8' X 4 mm pln 3.0000 29.00 87.00

0299010001 GIGANTOGRAFIA PARA CARTEL DE OBRA   und 1.0000 550.00 550.00

887.00

Equipos

0337010001 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 5.0000 84.90 4.25

4.25

Partida 01.03 TRANSPORTE DE MATERIALES

Rendimiento glb/DIA 1.0000 EQ. 1.0000

Costounitario

directo por : glb

5,000.00

Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.

Equipos

0332100041 TRANSPORTE DE MATERIALES est 1.0000 5,000.00 5,000.00

5,000.00

Partida 02.01LIMPIEZA, EXPLANACION YNIVELACION DE TERRENO MANUAL  

Rendimiento m2/DIA 60.0000 EQ. 60.0000

Costounitario

directo por : m2

1.25 

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 Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.

Mano deObra

0147010001 CAPATAZ hh 0.1000 0.0133 8.75 0.12

0147010004 PEON hh 1.0000 0.1333 6.22 0.83

0.95

Materiales

0239010093 AGUA m3 0.0500 5.00 0.25

0.25

Equipos

0337010001 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 5.0000 0.95 0.05

0.05