tema 05 tablas dinamicas 2011 02
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BASE DE DATOSUnidad 01 – Tema 05
Curso: SOFTWARE DE NEGOCIOS II
Equipo de Profesores del Curso
Logro del Curso
Al término del curso, el alumno utiliza bases de datos y diseña aplicaciones utilizando como
herramientas los comandos de bases de datos, funciones y formularios con el uso del programa
de Microsoft Excel.
Logro de la Unidad 01
Al término de la unidad, el alumno crea bases de datos y valida el ingreso de datos, realiza
ordenamientos, calcula subtotales y aplica filtros. Asimismo, accede a bases de datos externas para realizar consultas a dicha información. También,
construye tablas y crea gráficos dinámicos.
Tema 5
1. Informes de Tablas y gráficos dinámicos
Tablas y Gráficos Dinámicos
Las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos resumen, analizan, exploran y presentan datos de resumen. Estos informes permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos.
Total
1989
1990
1991
1994
1995
Haga clic en la imagen para ver un video tutorial
1
3
2
4
1. Campos de filtro del informe2. Campos de valores3. Rótulo de fila4. Rótulo de columna
Elementos:
Creación
1. Ubique el puntero de celda en cualquier parte de los datos.
2. Haga clic en la ficha Insertar, en el grupo Tablas y en el comando Tabla dinámica.
3. Seleccione la opción Tabla dinámica.
4. Verifique que el rango de la tabla corresponde al rango de la base de datos*. Haga clic Aceptar.
* También puede utilizar el nombre de un rango.
Inmediatamente, aparecerá la siguiente información en la hoja.
5. Active los campos que desea incluir en el diseño, o6. Arrastre el campo que desee a la posición que desea en el diseño.
Cambio de la configuración del campo valor1. Ubique el puntero de celda
en cualquier dato de la tabla.
2. En el cuadro área de campos, haga clic derecho al campo a modificar y elija la opción Configuración de campo de valor.
3. Elija la función que desee y luego haga clic en Aceptar.
Creación de un campo calculado
1. Ubique el puntero de celda en la base de datos.
2. Haga clic en la ficha Opciones y en el grupo Herramientas, seleccione el comando Fórmulas.
3. Haga clic en la opción Campo calculado.
4. En el cuadro Nombre escriba la fórmula que requiere. Luego, haga clic en Aceptar.
Diseño a una Tabla dinámica
1. Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla.2. Haga clic en la ficha Diseño y en el grupo Estilos de tabla
dinámica, elija el que más le agrade.
También puede cambiar el formato de la tabla dinámica eligiendo algunas características del grupo de diseño de Herramientas de tabla dinámica.
Agrupar elementos
Para aislar un subconjunto de elementos para un análisis más detallado de sus datos, puede agrupar elementos
numéricos, fechas, horas e incluso una selección de elementos específicos.
Procedimiento para agrupar
1. Haga clic derecho a cualquier fecha y elija la opción Agrupar.
2. En el cuadro Por, active la opción que desea (puede activar más de una). Luego, haga clic en Aceptar.
Puede cambiar los nombres de los elementos de la tabla dinámica para que la información se entienda con
mayor claridad.
Gráficos Dinámicos
1. Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla.
2. Haga clic en la ficha Opciones, grupo Herramientas y comando Gráfico dinámico.
3. Seleccione el tipo de gráfico a crear. Luego, haga clic en el botón Aceptar.
4. En el Panel de filtros del gráfico dinámico, seleccione los datos que desea ver en el gráfico.
El gráfico aparecerá con formatos predeterminados.
Si desea puede cambiar el título y añadirle formatos para que el
gráfico tenga una apariencia más atractiva.
Total
1989
1990
1991
1994
1995
1
1
1
1
3
1
Total ingresantes por año
1984
1987
1989
1990
1991
1992
Videoteca Virtual de consulta
Tablas Dinámicas
Resumen
Las tablas dinámicas permiten obtener información tipo resumen con los datos provenientes de una lista de datos.