tema 04- ddatos externos fun mat y tex
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BASE DE DATOS - FUNCIONESUnidad 01 – Tema 04
Curso: SOFTWARE DE NEGOCIOS II
Equipo de Profesores del Curso
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Logro del Curso
Al término del curso, el alumno utiliza bases de datos y diseña aplicaciones utilizando como
herramientas los comandos de bases de datos, funciones y formularios con el uso del programa
de Microsoft Excel.
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Logro de la Unidad 01
Al término de la unidad, el alumno aplica los distintos comandos de creación de base de datos validando el ingreso de los campos , realizando
ordenamientos, calculando subtotales y aplicando filtros. Asimismo, diseña y crea tablas y gráficos
dinámicos y accede a base de datos externas para realizar consultas a dicha información.
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Logro de la Unidad 02
Al término de la unidad, el alumno escribe fórmulas y/o inserta funciones, de manera
individual o anidadas para elaborar cuadros, reportes y estadísticas.
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Tema 04: Acceso a Bases de Datos Externas
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¿Qué es una Consulta?
En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en una base de datos.
Las consultas se pueden modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos.
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Microsoft Query
Esta herramienta permite conectar (vincular) con bases de datos de otros proveedores.
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Creación de un origen de datos1. En la cinta Datos, elija el grupo Obtener datos
externos, seleccione De otras fuentes y haga clic en la opción Desde Microsoft Query.
2. Seleccione Nuevo origen de datos y clic en Aceptar.
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3. Escriba un nombre para el origen de datos.
4. Seleccione un controlador de base de datos. Si la base de datos es de Access, el controlador a usar debe ser MICROSOFT ACCESS DRIVER
(*.mdb)5. Clic en Conectar.6. Seleccione el archivo de
Base de datos.7. Haga clic en Aceptar hasta
visualizar el nombre del nuevo origen de datos en la ventana Elegir origen de datos..
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Consulta con Microsoft Query
1. En la ventana Elegir origen de datos, seleccione la base de datos.
2. Elija una de las Tablas.3. Seleccione los campos
(columnas) de la consulta.
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4. Filtre los resultados, seleccionando campos y sus condiciones.
5. Ordene los resultados.
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6. Seleccione Devolver datos a Microsoft Office Excel.
7. Elija una celda, a partir de la cual se copiarán los datos importados.
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Tema 04: Funciones Matemáticas y de Texto
F. Matemáticas
Potencia Raiz Subtotales Sumar.Si
F. De Texto
Izquierda Derecha Extrae Concatenar
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¿Qué es una función?
Es una fórmula predefinida que utiliza uno o más valores, y devuelve un resultado que aparece en una celda. Su estructura es la siguiente:
=función(argumentos)
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POTENCIA(Número;Potencia)Devuelve el resultado de elevarun número a una potencia.
RAIZ (Número)
Devuelve el resultado de calcularla raíz cuadrada a un Número.
Funciones Matemáticas
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Funciones Matemáticas
SUBTOTALES(Núm_función;ref1;ref2,…)Devuelve un subtotal en una tabla o base de datos.
Núm_función Función
1 PROMEDIO
2 CONTAR
3 CONTARA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCTO
7 DESVEST
8 DESVESTP
9 SUMA
10 VAR
11 VARP
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Funciones Matemáticas
SUMAR.SI(Rango; Criterio; Rango_Suma)Suma de las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
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Funciones de TextoIZQUIERDA(Texto; Número de caracteres a
extraer)Devuelve caracteres especificados de una cadena de texto, empezandoa contar desde la parte izquierda.
DERECHA(Texto; Número de caracteres a extraer)Devuelve caracteres especificados de una cadena de texto, empezandoa contar desde la derecha.
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Funciones de Texto
EXTRAE(Texto; Posición inicial; Número de caracteres a extraer) Devuelve una cantidad de caracteresespecíficos a partir de una posicióninicial de una cadena de texto.
CONCATENAR(Texto1;Texto2;...) Une elementos de texto en uno sólo. Estos pueden ser celdas o textos utilizando comillas “ ”.
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Funciones anidadas
Es una función que en sus argumentos tiene otras funciones.
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.
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Enlaces de consulta
Importar datos• http://www.aulaclic.es/excel2007/t_14_4.htm • http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP100898983082.aspx
Datos externos
• http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/utilizar-microsoft-query-para-recuperar-datos-externos-HA010099664.aspx
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Enlaces de consulta
1. Función Sumar.Si• http://www.youtube.com/watch?v=xETIs72niHw
2. Función Izquierda• http://www.youtube.com/watch?v=jnFs0YfomfU
3. Función Concatenar• http://www.youtube.com/watch?v=UL5lssKCmA4
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Enlaces de consulta
4. Función Subtotales• http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funci
on-subtotales-HP010062463.aspx
5. Función Concatenar y extraer• http://www.youtube.com/watch?v=C-tzq4fNTo0&
NR=1
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Resumen
Uno de los métodos más eficaces para obtener datos externos es realizar una conexión con la base de datos. Otro también efectivo es importar los datos a Excel.
La ventaja principal de conectarse con datos externos consiste en que puede analizar periódicamente estos datos en Microsoft Office Excel sin tener que copiar repetidamente los datos.
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Resumen
Las funciones matemáticas nos ayudan con el cálculo de operaciones.
Las funciones de texto nos ayudan a encontrar valores del texto según se requiera.
Debemos tener cuidado en ingresar el rango, criterio, o valor según se requiera en la función.
El máximo nivel de anidamiento de funciones es de siete.