Teknik PresentasiTeknik Presentasi

Disarikan dari bukuDisarikan dari bukuPresentasi Efektif Presentasi Efektif

oleh oleh Andrias HarefaAndrias HarefaPenerbit AndiPenerbit Andi

Mengendalikan Rasa TakutMengendalikan Rasa TakutPendekatan rasionalPendekatan rasional Beberapa hal yang harus anda perhatikan:Beberapa hal yang harus anda perhatikan:a.a. Bukan hanya anda sendiri yang takut berbicara Bukan hanya anda sendiri yang takut berbicara

di muka umum.di muka umum.b.b. Orator ulung sekalipun ternyata tidak mampu Orator ulung sekalipun ternyata tidak mampu

menghilangkan rasa takut mereka100%.menghilangkan rasa takut mereka100%.c.c. Pada tingkatan tertentu rasa takut justru Pada tingkatan tertentu rasa takut justru

mengandung manfaat.mengandung manfaat.d.d. Sebab utama dari rasa takut dalam hal Sebab utama dari rasa takut dalam hal

memberikan presentasi lisan adalah karena memberikan presentasi lisan adalah karena belum terbiasa.belum terbiasa.

e.e. Pikirkanlah mengapa mereka meminta Anda Pikirkanlah mengapa mereka meminta Anda berbicara.berbicara.

Mengendalikan Rasa TakutMengendalikan Rasa Takut

Latihan Olah FisikLatihan Olah Fisik Beberapa hal yang harus anda Beberapa hal yang harus anda

perhatikan:perhatikan:a.a. Rileksasi: Tariklah nafas dalam-Rileksasi: Tariklah nafas dalam-

dalam; gerakkan kaki dan tangan dalam; gerakkan kaki dan tangan anda bergantian; putar leher dari anda bergantian; putar leher dari bahu ke satu ke bahu yang lain.bahu ke satu ke bahu yang lain.

b.b. Mencubit diri: untuk mengalihkan Mencubit diri: untuk mengalihkan rasa takut.rasa takut.

Mengendalikan Rasa TakutMengendalikan Rasa TakutLatihan Olah MentalLatihan Olah Mental Beberapa hal yang harus anda perhatikan:Beberapa hal yang harus anda perhatikan:a.a. Membayangkan audiens (yang membuat kita menjadi Membayangkan audiens (yang membuat kita menjadi

rileks).rileks).b.b. Visualisasi bahwa anda akan berhasil: hayati pokok Visualisasi bahwa anda akan berhasil: hayati pokok

pikiran yang akan anda sampaikan; singkirkan pikiran pikiran yang akan anda sampaikan; singkirkan pikiran negatif; yakinkan bahwa anda mampu berbicara dengan negatif; yakinkan bahwa anda mampu berbicara dengan menarik; yakinkan bahwa audiens terpukau.menarik; yakinkan bahwa audiens terpukau.

c.c. Bicara pada diri sendiri: katakanlah pada diri sendiri anda Bicara pada diri sendiri: katakanlah pada diri sendiri anda telah belajar berbicara sejak belum sekolah; bahwa telah belajar berbicara sejak belum sekolah; bahwa bicara di depan umum sama saja dengan bicara di kamar bicara di depan umum sama saja dengan bicara di kamar mandi; ingatlah sifat-sifat anda yang baik; yakinkan diri mandi; ingatlah sifat-sifat anda yang baik; yakinkan diri anda bahwa anda tidak berniat jahat, dll.anda bahwa anda tidak berniat jahat, dll.

Mengendalikan Rasa TakutMengendalikan Rasa Takut

Tindakan PraktisTindakan Praktis Beberapa hal yang harus anda Beberapa hal yang harus anda

perhatikan:perhatikan:a.a. Tindakan seolah-olah: bila anda Tindakan seolah-olah: bila anda

takut, bertindaklah seolah-olah takut, bertindaklah seolah-olah berani; gunakan segala berani; gunakan segala kemampuan dan kemauan untuk kemampuan dan kemauan untuk berani.berani.

b.b. Persiapan diri anda secara optimal.Persiapan diri anda secara optimal.

Membangun Fondasi PresentasiMembangun Fondasi Presentasi

Ada paling sedikit ada 4 hal yang wajib Ada paling sedikit ada 4 hal yang wajib anda persiapkan:anda persiapkan:

a.a. Menganalisis momentum dan acara.Menganalisis momentum dan acara.b.b. Mengenali audiens.Mengenali audiens.c.c. Menentukan sasaran dan tujuan Menentukan sasaran dan tujuan

spesifik.spesifik.d.d. Mempelajari lokasiMempelajari lokasi

Menganalisis Momentum dan Menganalisis Momentum dan AcaraAcara

Beberapa pertanyaan:Beberapa pertanyaan:a.a. Mengapa saya diminta bicara?Mengapa saya diminta bicara?b.b. Apakah yang diharapkan oleh pengundang da audiens?Apakah yang diharapkan oleh pengundang da audiens?c.c. Apakah saya pembicara tunggal? Siapa yang lainnya?Apakah saya pembicara tunggal? Siapa yang lainnya?d.d. Organisasi apa yang menyelenggarakan acara?Organisasi apa yang menyelenggarakan acara?e.e. Apakah tujuan, misi, sasaran organisasi tersebut?Apakah tujuan, misi, sasaran organisasi tersebut?f.f. Apakah acara resmi?Apakah acara resmi?g.g. Siapakah yang bicara sebelum atau sesudah saya?Siapakah yang bicara sebelum atau sesudah saya?h.h. Berapa lama waktu yang diberikan kepada saya?Berapa lama waktu yang diberikan kepada saya?i.i. Jam berapa saya bicara?Jam berapa saya bicara?j.j. Pakaian apakah yang sesuai?Pakaian apakah yang sesuai?k.k. Apakah ada moderator?Apakah ada moderator?

Mengenali AudiensMengenali AudiensBeberapa pertanyaan:Beberapa pertanyaan:a.a. Berapa banyak yang diperkirakan hadir?Berapa banyak yang diperkirakan hadir?b.b. Bagaimana komposisi jenis kelamin mereka?Bagaimana komposisi jenis kelamin mereka?c.c. Bagaimana latar belakang pendidikan dan pekerjaan mereka?Bagaimana latar belakang pendidikan dan pekerjaan mereka?

seberapa dalam pengetahuan mereka mengenai hal yang akan seberapa dalam pengetahuan mereka mengenai hal yang akan saya bicarakan?saya bicarakan?

d.d. Mengapa mereka hadir dalam acara tersebut?Mengapa mereka hadir dalam acara tersebut?e.e. Apakah mereka hadir atas nama pribadi atau mewakili Apakah mereka hadir atas nama pribadi atau mewakili

organisasi tertentu?organisasi tertentu?f.f. Apakah mereka mempunyai pandanga yang unik mengenai hal Apakah mereka mempunyai pandanga yang unik mengenai hal

tertentu?tertentu?g.g. Apakah diantara mereka ada public figure.Apakah diantara mereka ada public figure.h.h. Apakah mereka menyukai saya dan topik yang akan saya Apakah mereka menyukai saya dan topik yang akan saya

sampaikan?sampaikan?i.i. Apakah mereka menganggap saya orang yang tepat untuk Apakah mereka menganggap saya orang yang tepat untuk

berbicara?berbicara?j.j. Apakah mereka mempunyai kebiasaan tertentu?Apakah mereka mempunyai kebiasaan tertentu?k.k. Apakah mereka berasal dari lapisan masyarakat tertentu.Apakah mereka berasal dari lapisan masyarakat tertentu.l.l. Usia mereka?Usia mereka?

Menentukan sasaran dan Tujuan Menentukan sasaran dan Tujuan SpesifikSpesifik

Apa yang ingin kita capai dalam Apa yang ingin kita capai dalam presentasi tersebut secara keseluruhan?presentasi tersebut secara keseluruhan?

Apa tujuan audiens menghadiri presentasi Apa tujuan audiens menghadiri presentasi anda?anda?

Jenis presentasi kita?: a) presentasi Jenis presentasi kita?: a) presentasi informatif, b) presentasi persuasif, c) informatif, b) presentasi persuasif, c) presentasi mengundang aksi atau presentasi mengundang aksi atau tindakan konkrit, d) presentasi menghibur.tindakan konkrit, d) presentasi menghibur.

Mempelajari LokasiMempelajari LokasiBeberapa hal yang perlu diperhatikan:Beberapa hal yang perlu diperhatikan:a.a. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mencapai tempat itu Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mencapai tempat itu

sebelum pertemuan dimulai?sebelum pertemuan dimulai?b.b. Dengan apa saya akan datang kesana?Dengan apa saya akan datang kesana?c.c. Bagaimana pengaturan tempat duduk audiens?Bagaimana pengaturan tempat duduk audiens?d.d. Apakah akustiknya berfungsi baik?Apakah akustiknya berfungsi baik?e.e. Apakah saya diharapkan bicara di podium, mimbar atau meja?Apakah saya diharapkan bicara di podium, mimbar atau meja?f.f. Apakah saya akan duduk di panggung?Apakah saya akan duduk di panggung?g.g. Apakah ruangan itu dilengkapi dengan AC?Apakah ruangan itu dilengkapi dengan AC?h.h. Adakah peralatan pengeras suara?apa saja fasilitas visual yang Adakah peralatan pengeras suara?apa saja fasilitas visual yang

tersedia?tersedia?i.i. Proyektor, video?Proyektor, video?j.j. Dimana letak stop kontak listrik di ruangan itu? Berapa jauh Dimana letak stop kontak listrik di ruangan itu? Berapa jauh

dari tempat saya duduk atau berdiri?dari tempat saya duduk atau berdiri?k.k. Apakah layar proyektor terlihat dari segala sudut?Apakah layar proyektor terlihat dari segala sudut?l.l. Bagaimana penerangan di ruangan itu? Memungkinkan audiens Bagaimana penerangan di ruangan itu? Memungkinkan audiens

untuk membaca makalah saya?untuk membaca makalah saya?

Mempersiapkan MateriMempersiapkan Materi

Beberapa hal yang perlu diperhatikan:Beberapa hal yang perlu diperhatikan:a.a. Mengetahui informasi apa yang Mengetahui informasi apa yang

diperlukan.diperlukan.b.b. Menentukan waktu mencari Menentukan waktu mencari

informasi tersebut.informasi tersebut.c.c. Mengetahui sumber-sumber Mengetahui sumber-sumber

informasiinformasid.d. Memilih informasiMemilih informasie.e. Menyusun struktur materiMenyusun struktur materi

Struktur PresentasiStruktur Presentasi

Sebuah struktur presentasi terdiri:Sebuah struktur presentasi terdiri:a.a. Bagian pembukaanBagian pembukaanb.b. Bagian isi Bagian isi c.c. Bagian penutupBagian penutup

Alat BantuAlat Bantu

Berikut alat bantu yang biasa Berikut alat bantu yang biasa digunakan:digunakan:

a.a. ModelModelb.b. GambarGambarc.c. Grafis: tulisan, peta, tabelGrafis: tulisan, peta, tabeld.d. Audio: kaset, radio, piringan hitamAudio: kaset, radio, piringan hitame.e. Proyeksi diam: transparansi, slideProyeksi diam: transparansi, slidef.f. Proyeksi bergerak: TV, filmProyeksi bergerak: TV, filmg.g. Permainan dan simulasiPermainan dan simulasi

Persiapan LainnyaPersiapan Lainnya Kuasai materi presentasi.Kuasai materi presentasi. Latihan presentasi: a) latihan tanpa ada Latihan presentasi: a) latihan tanpa ada

audiens, b) latihan di depan kaca, c) audiens, b) latihan di depan kaca, c) latihan di depan audiens.latihan di depan audiens.

Evaluasi hasil latihan dan perbaiki sampai Evaluasi hasil latihan dan perbaiki sampai anda yakin akan sukses.anda yakin akan sukses.

Prediksi pertanyaan yang mungkin akan Prediksi pertanyaan yang mungkin akan muncul dan siapkan jawabannya.muncul dan siapkan jawabannya.

Siapkan fisik dan mental anda.Siapkan fisik dan mental anda.

Apa yang Dilatih?Apa yang Dilatih? Cara, nada dan gaya bicaraCara, nada dan gaya bicara Cara menyajikan bahan: dibaca atau Cara menyajikan bahan: dibaca atau

hafalhafal Kecepatan penyajianKecepatan penyajian Kejelasan pengutaraanKejelasan pengutaraan Efektivitas alat bantuEfektivitas alat bantu

Menjelang PresentasiMenjelang Presentasi Menunggu disilakan oleh moderatorMenunggu disilakan oleh moderator Tarik nafas dalam-dalam apabila Tarik nafas dalam-dalam apabila

terasa gugupterasa gugup Siapkan beberapa pengingatSiapkan beberapa pengingat Sapa audiens dengan kontak mata Sapa audiens dengan kontak mata

yang bersahabatyang bersahabat Mulailah presentasi anda dengan Mulailah presentasi anda dengan

penuh percaya diri.penuh percaya diri.

Meningkatkan KeterampilanMeningkatkan Keterampilan

Anda perlu berlatih tentang:Anda perlu berlatih tentang:a.a. Cara membuka presentasi dan Cara membuka presentasi dan

merebut perhatian audiens.merebut perhatian audiens.b.b. Cara mendukung ide-ide dalam Cara mendukung ide-ide dalam

presentasi.presentasi.c.c. Cara menutup presentasi yang Cara menutup presentasi yang

mengesankan.mengesankan.

Membuka Presentasi dan Merebut Membuka Presentasi dan Merebut PerhatianPerhatian

Jembatanilah antara apa yang baru berlalu dan Jembatanilah antara apa yang baru berlalu dan apa yang segera terjadi – presentasi anda.apa yang segera terjadi – presentasi anda.

Beritahu audiens tentang sasaran dan tujuan Beritahu audiens tentang sasaran dan tujuan anda.anda.

Libatkan audiens dalam topik anda sesegera Libatkan audiens dalam topik anda sesegera mungkin.mungkin.

Bangunlah kepercayaan audiens terhadap Bangunlah kepercayaan audiens terhadap anda dengan menjelaskan manfaat yang akan anda dengan menjelaskan manfaat yang akan mereka petik.mereka petik.

Pastikan audiens menyadari bahwa anda Pastikan audiens menyadari bahwa anda memegang kendali.terbukalah mengenai anda memegang kendali.terbukalah mengenai anda jika perlu.jika perlu.

Pastikan audiens mengetahui bahwa anda Pastikan audiens mengetahui bahwa anda senang berada diantara mereka.senang berada diantara mereka.

Yang Sebaiknya Anda HindariYang Sebaiknya Anda Hindari Jangan memulai presentasi anda Jangan memulai presentasi anda

dengan permintaan maaf.dengan permintaan maaf. Jangan memberikan hormat kepada Jangan memberikan hormat kepada

orang penting yang berada diantara orang penting yang berada diantara audiens.audiens.

Jangan mengatakan betapa sulitnya Jangan mengatakan betapa sulitnya anda menyusun materi.anda menyusun materi.

Jangan mengulangi judul presentasi Jangan mengulangi judul presentasi anda.anda.

Mendukung Ide dalam PresentasiMendukung Ide dalam Presentasi

Data statistik dan fakta.Data statistik dan fakta. Kesaksian dan komentas pakar.Kesaksian dan komentas pakar. Pengalaman, insiden, peristiwa.Pengalaman, insiden, peristiwa. Contoh-contoh nyata.Contoh-contoh nyata. Latar belakang historis.Latar belakang historis. Analogi.Analogi. Demonstrasi.Demonstrasi.

Menutup PresentasiMenutup Presentasi

Anda perlu berlatih:Anda perlu berlatih: Membuat ringkasan.Membuat ringkasan. Kutipan.Kutipan. Himbauan dan pernyataan memotivasi.Himbauan dan pernyataan memotivasi. Tantangan untuk segera bertindak.Tantangan untuk segera bertindak. Lelucon yang relevan.Lelucon yang relevan. Mengulangi manfaat.Mengulangi manfaat. Meminta audiens meneriakkan slogan Meminta audiens meneriakkan slogan

tertentu (pada kasus tertentu).tertentu (pada kasus tertentu).