tecnologías de administración de contenidos rodrigo guaiquil [email protected]
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• Sitios estáticos• Sitios dinámicos• Volumen de información• Frecuencia de actualización
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¿Qué Es Un CMS?• Sistema de
adiministración de contenidos o content management system (CMS).
• Sistema especialmente diseñado para manejar un sitio web.
Dentro de un CMS, el desafío respecto a la informacion antes que nada es la administración (management), en oposición a hacer que la información sea encontrable (findable), lo cual es lo que nos compete en la arquitectura
de información (AI). Lou Rosenfeld
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CMS
• Está pensado en usuarios no técnicos.
• Una forma sencilla y no técnica de actualizar contenidos.
• Interfaz vía web: formulario online - parecido a Word. Software de escritorio.
• Agregar nuevas páginas o borrar antiguas es fácil.
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• Trabaja con plantillas de diseño, así que la apariencia en todo el sitio es igual.
• Menús y sistemas de navegación son consistentes en todo el sitio.
• Herramientas adicionales: foros, encuestas, motor de búsqueda, archivo,etc.
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• Base de datos
• Contenido dinámico vs. Contenido estático
• Manejo de distintos tipos y formatos de contenidos
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Items De Contenidos (Content assets)
• Artículos (comunicados de prensa)
• Listados o catálogos de productos
• Fotos
• Audios
• Videos
• Archivos (PDF, Excel, Word)
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Beneficios• Concentrarse en el contenido no en la
tecnología• Cambios o actualizaciones rápidas• No dependiente de diseñadores• Cualquiera puede actualizar• Permite que varios usuarios simultáneos que
actualicen (workflow)• Registro de usuarios• Clasificación estructurada del contenido
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Workflow
• EL CMS puede tener un sistema de control de edición y publicación.
• Se puede delimitar el control o acceso a ciertos usuarios y a ciertas secciones
publicaciónRedacción aprobaciónedición previsualización
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Costo
• Depende del tamaño del sitio
• Depende de la complejidad de los requerimientos
• Depende de cantidad de usuarios
• Depende del tipo de software utilizado :
“Off the shelf” vs. A la medida
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Cómo elegir un CMS
• Antes de elegir, identificar las necesidades comerciales o estratégicas dentro de la organización
• Construir escenarios• Fijarse en el ciclo de vida de un item de contenido• Los escenarios permiten detallar usos, responsables,
flujos. Identificación de problemas
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Criterios
Tipo de contenido• Altamente
estructurado o desestructurado
• Layout complejo o simple
• Estilos, tablas,
imágenes
Naturaleza de los autores
• Diestros o no diestros
• Frecuentes o infrecuentes
• Número de autores• Tiempo de
capacitación para aprender y usar el CMS
Uso final del CMS
• Formas en que el contenido será usado y publicado
• Formatos de publicación y soportes (web, papel, PDA, teléfonos,)
• Reutilización del
contenido
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Selección
Con estos 3 criterios es más fácil seleccionar la herramienta de edición y publicación:
• Páginas simples estándar con diagramación sencilla y estrctura limitada: herramienta de edición HTMLEj. Sitio promocional especifico
• Documentación compleja y altamente estructurada: Ambiente de autoría en XML
• Contenido altamente estructurado pero simple: una herramienta basada en plantillas más restringidasEj. Noticias o sitio de avisos clasificados
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Alternativas open source• Drupal• Joomla• Zope
• Cubren el 70% de las necesidades de administración de contenidos.
• Requiere pocos recursos humanos
• Off the Shelf• Precio accesible
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AI+CMS
• Clasificación estructurada de datos
• Metadata
• Taxonomía
• Personalización
• Reutilización del contenido
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Navegación
Taxonomía
Personalización
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categorías
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Filtro colaborativo
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Referencias
http://www.cmswatch.com/http://www.steptwo.com.au/
• Rodrigo Guaiquil • [email protected]