IESP José Jiménez Borja Comunicación III José Luis Alcalá

TÉCNICAS DE EXPRESIÓN ORAL EN GRUPO

1. La Mesa Redonda

1.1. Definición

Es la reunión de varias personas, tres o seis por lo general, para exponer distintos puntos de vista sobre un tema predeterminado y preparado, bajo la dirección de un moderador. Su objetivo es suministrar nuevos conocimientos sobre un tema interesante.

1.2. Normas para su preparación

Las personas eligen el tema para discutir; este debe ser adecuado a sus capacidades, con el objeto de que la discusión sea posible; con fuentes de información suficientes, a fin de que haya argumentos en pro y en contra; interesante, para que la actividad sea dinámica, y de actualidad para que llame la atención de los integrantes.

Se debe nombrar un moderador, o sea un encargado de dirigir la discusión; este, a su vez, designa un relator, cuyo oficio es resumir lo que cada expositor plantea.

Entre todos fijan el tiempo que debe emplearse en la discusión. La agenda o lista de las ideas de desarrollo, de acuerdo con el siguiente modelo.

AGENDA

NOMBRE DE LA INSTITUCION

ACTIVIDAD: Mesa redondaTEMA: ____________________________________________SUBTEMAS: _______________________________________

EXPOSITORES: ____________________________________MODERADOR: _____________________________________RELATOR: _________________________________________LUGAR: ___________________________________________FECHA: ____________________ HORA: ________________

DURACION: _________________

La agenda mecanografiada o manuscrita, debe distribuirse con anticipación a

todos los participantes.

1.3. Normas para su preparación

IESP José Jiménez Borja Comunicación III José Luis Alcalá

Se ha de disponer adecuadamente de las sillas y mesas para lograr que todos

participen. El moderador abre la discusión, presenta el tema y pone de relieve su interés.

Explica el procedimiento a seguir. Se pone a discusión uno a uno los temas que aparecen en la agenda.

Discutido el primero, el relator toma nota de los acuerdos o recomendaciones que se hayan sacado y les da lectura. Así se procede con el resto de la

agenda. Los integrantes deben expresar con calma, claridad y concisión sus puntos de

vista. No se debe monopolizar la palabra. El moderador debe evitar expresar su propia opinión. Sus intervenciones se

limitarán a formular preguntas aclaratorias, a interpretar los puntos dudosos, a procurar que la discusión no se salga del tema y a dar por finalizado un punto

de la discusión. El moderador debe dirigir las preguntas a toda la mesa, nunca a un integrante

como individualidad.

2. Foro

2.1 Definición:

Es una exposición de un tema determinado que realizan generalmente cuatro personas: un mantenedor y tres ponentes. Se trata de un tema dividido, por lo general en tres subtemas, pero esto no quiere decir que el número de ponentes no pueda aumentar, ni que haya más subtemas. El foro es una exposición de grupo.

2.2. Normas para su preparación:

Una vez conocidos los temas, se reúnen todos los integrantes del grupo y determinan el tiempo exacto que van a emplear, teniendo en cuanta que hay que distribuirlo en tres partes: presentación de la actividad, exposición de los ponentes y preguntas del auditorio.

Sugerimos que el tiempo sea dividido en: 5 minutos para la presentación del tema. 30 minutos para la exposición de los ponentes. 15 minutos para las preguntas del auditorio.

En una reunión previa debe nombrarse el mantenedor, dividir el tema en tantas partes cuantos ponentes haya, asignar un subtema a cada ponente, acordar el orden de exposición.

Debe prepararse el tema estudiando y consultando libros, revistas, periódicos y toda clase de publicaciones relacionadas con el tema.

Para mantener unidad temática y coherencia, los integrantes deben preparar todo el tema en grupo y no individualmente.

El mantenedor debe aprenderse de memoria el nombre y el interés del tema general, lo mismo que los nombres de los subtemas y los de las personas que lo van a exponer.

IESP José Jiménez Borja Comunicación III José Luis Alcalá

2.3. Normas para su realización:

El coordinador o mantenedor pone en consideración el objetivo. Anuncia el tema, hecho, problema o actividad que se va a discutir o analizar y

lo ubica dentro del proceso. Describe la actividad que se va a realizar, da las instrucciones sobre las

normas que regulan la participación de los asistentes. Declara iniciado el foro. Suministra los contenidos teóricos y concede la

palabra a los participantes. Para animar al participante que se encuentra tímido o renuente a participar puede lanzarle una de las preguntas preparadas con antelación, para así despertar el interés.

Orienta y estimula la participación de los asistentes centrando las intervenciones hacia el tratamiento del tema y utilizando las ayudas que crea conveniente.

Cuando se considere que se ha agotado el tratamiento de un aspecto del tema, el coordinador o el secretario hace una síntesis de lo expuesto antes de seguir tratando los aspectos restantes.

 3. Panel

3.1. Definición:

Es una discusión informal, realizada por un grupo de especialistas o “expertos”, para analizar los diferentes aspectos de un tema, aclarar controversias o tratar de resolver problemas de su interés.

3.2. Pasos para su organización:

Selección del tema y fijación de objetivos. Escoger al coordinador o moderador y de los panelistas que pueden estar

entre 4 y 8. Determinación de estrategias de desarrollo:

Tiempo asignado a los panelistas para la discusión. Periodo destinado para contestar las preguntas del auditorio. Forma de iniciación del panel: puede ser una pregunta general planteada por el moderador a cualquiera de los miembros, o una breve exposición de cada panelista.

Definición del plan, para el desarrollo del tema.

3.3. Funciones del Moderador:

Anunciar el tema y el objetivo de discusión. Presentar a los Panelistas. Determinar el tiempo de la discusión y el de la realización de las preguntas. Iniciar la discusión. Mantenerla viva y animada. Evitar que los panelistas se salgan del tema. Hacer resúmenes breves sobre el estado de la discusión.

IESP José Jiménez Borja Comunicación III José Luis Alcalá

Finalizar la discusión. Conceder la palabra a los miembros del auditorio, al terminar la discusión de

los panelistas. Cerrar el panel.

4. Simposio

4.1. Definición

Consiste en reunir un grupo de personas capacitadas sobre un tema, especialistas

o expertos, las cuales exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en forma

sucesiva, integrado así un panorama los más completo posible acerca de la

cuestión de que se trate. Es una técnica bastante formal que tiene muchos puntos

de contacto con la mesa redonda y el panel. La diferencia está en que la mesa

redonda los expositores mantiene un punto de vista divergente u opuesto y hay

lugar para un breve debate entre ellos; y en el panel los integrantes conversan o

debaten libremente entre sí. En el simposio, en cambio los integrantes del panel

exponen individualmente y en forma sucesiva durante unos 15 o 20 minutos; sus

ideas pueden ser coincidentes o no serlo, y lo importante es que cada uno de ellos

ofrezca un aspecto particular del tema, de modo de que al finalizar esté

desarrollado en forma relativamente integral y con la mayor profundidad posible.

4.2. Preparacion

Elegido el tema o cuestión que se desea tratar, el organizador selecciona a los

expositores más apropiado - que pueden de 3 a 6 - teniendo en cuenta que cada

uno de ellos debe enfocar un aspecto particular que responda a su especialización

Es conveniente realizar una reunión previa con los miembros del simposio, para

intercambiar ideas, evitar reiteraciones en las exposiciones , delimitar los enfoques

parciales, establecer el mejor orden d la participación, calcular el tiempo de cada

expositor, etc. Además de esta reunión previa de planificación, los integrantes del

simposio y el organizador, se reunirán unos momentos antes de dar comienzo para

cerciorarse de que todo está en orden y ultimar en todo caso los últimos detalles.

4.3. Desarrollo

El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se va de tratar, así

como los aspecto en que se ha dividid. Explica brevemente el procedimiento por

seguir, y hace la presentación de los expositores al auditorio. Hecho esto sede la

palabra al primer expositor, de acuerdo con el orden establecido en la reunión de

preparación .

IESP José Jiménez Borja Comunicación III José Luis Alcalá

Una vez terminada cada exposición el coordinador sede la palabra sucesivamente

a los restantes miembros del simposio. Si la presentación hecha al comienzo a

sido muy superficial, pueden en cada caso referirse a la personalidad del

disertante cuando llega el momento de su participación. Las exposiciones no

excederán los 15 minutos, tiempo que variará según el número de participantes,

de modo que total no se invierta mucho más de una hora .

Finalizada las exposiciones de los miembros del simposio, el coordinador puede

hacer un breve resumen o síntesis de las principales idas expuestas. O bien, si el

tiempo y las circunstancias los permiten, puede invitar a los expositores a

intervenir nuevamente para hacer aclaraciones , agregados , comentarios, o para

hacer alguna pregunta entre sí. También puede sugerir que el auditorio haga

pregunta a los miembros del simposio, sin dar lugar a discusión o que el auditorio

mismo discuta.

5. Entrevista Colectiva

5.1. Definición

Consiste en la presentación de un tema a cargo de un experto. El experto es

interrogado por los miembros del grupo ante el auditorio sobre un tema de interés

previamente establecido.

5.2 ¿Para qué sirve?

Para logar que un experto o conferencista desarrolle respecto a un tema, los

asuntos que interesan al grupo.

Para evitar que el experto desarrolle su exposición refiriéndose a aspectos

poco significativos para el grupo

5.3. ¿Cuándo se usa?

Cuando no se puede precisar claramente los objetivos del grupo expositor.

Cuando el expositor no tiene una idea clara de las motivaciones, expectativas o

nivel de los participantes.

Cuando se quiere aprovechar al máximo la presencia y el tiempo del expositor.

Cuando el expositor tiene dificultades para adaptarse al nivel o heterogeneidad

del grupo.

Cuando se desea hacer más ágil y atractiva la presentación y discusión de un

tema.

5.4. ¿Cómo se implementa la técnica?

IESP José Jiménez Borja Comunicación III José Luis Alcalá

En la fase preparatoria se consigue el experto o conferencista y obtiene su

consentimiento para utilizar la técnica.

El grupo debe reunirse en sub grupos para preparar preguntas de su interés o

de lo contrario se eligen a 4 ó 5 integrantes para que preparen las preguntas.

Las preguntas pueden ser alcanzadas al expositor hasta un día antes de la

reunión (opcional) para que prepare de manera más ordenada y documentada

sus respuestas.

El moderador presenta al conferencista y éste puede hacer una presentación

breve del tema (no más de 15 ó 20 minutos).

Los miembros designados formulan sus preguntas, existiendo la oportunidad

de una pregunta si la respuesta no satisface completamente las expectativas

del sub grupo preguntante.

Los interrogadores deben reunirse antes de la sesión para coordinar sus

preguntas y evitar duplicidad.

Elaborado por: José Luis Alcalá