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FASE ACTIVIDAD INSTITUCION DOCENTE Inicio de clases Matriculas Distribución de horarios Distribución de cursos Asignación de profesores X Preparación de clase Organización de guías Preparación de materiales Organización exámenes a realizar X Inicio de clases Llamada de lista Repaso de la clase anterior Preparación del nuevo tema a tratar Presentación de objetivos del tema X Desarrollo de la clase Exposición y explicación del tema Participación de los estudiantes sobre el tema Preguntas hechas al estudiante Explicación de algún taller dado X Finalización de la clase Verificación del cumplimiento del logro Conclusión echa por los estudiantes y el profesor X Durante el año Evaluaciones escritas y orales Exposiciones de estudiantes sobre consultas Desarrollo de talleres y cuestionarios Entrega de notas en diferentes actividades Elección del personero Elección del representante de cada curso X X Fin de año Recuperaciones finales Entrega de informes Comparación del nivel académico Verificación respecto a los estudiantes aprobados y no aprobados X X

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Page 1: Tareasadministrativas 141017003055-conversion-gate02

FASE ACTIVIDAD INSTITUCION DOCENTE

Inicio de clases

Matriculas Distribución de horarios Distribución de cursos Asignación de profesores

X

Preparación de clase Organización de guías Preparación de materiales Organización exámenes a realizar

X

Inicio de clases

Llamada de lista Repaso de la clase anterior Preparación del nuevo tema a tratar Presentación de objetivos del tema

X

Desarrollo de la clase

Exposición y explicación del tema Participación de los estudiantes sobre el

tema Preguntas hechas al estudiante Explicación de algún taller dado

X

Finalización de la clase Verificación del cumplimiento del logro Conclusión echa por los estudiantes y el

profesorX

Durante el año

Evaluaciones escritas y orales Exposiciones de estudiantes sobre

consultas Desarrollo de talleres y cuestionarios Entrega de notas en diferentes

actividades Elección del personero Elección del representante de cada curso

X X

Fin de año

Recuperaciones finales Entrega de informes Comparación del nivel académico Verificación respecto a los estudiantes

aprobados y no aprobados

X X

Page 2: Tareasadministrativas 141017003055-conversion-gate02

FASE ACTIVIDAD RESPONSABLE

EGC

Inicio de clases

Distribución de aulas

Institución

Realizar una base de datos con las aulas disponibles y grados, el software distribuye las

aulas de tal manera que los grados no se crucen a la misma hora, en el mismo lugar,

teniendo en cuenta, la rapidez en el cambio de aulas.

Asignación académica

Institución

Una base de datos donde se encuentren los docentes y grados, para que distribuya los grados a cada docente de tal manera que todos queden nivelados o con un mismo

número de grados para evitar el sobre cargo de trabajo para algunos.

Matriculas Institución

Base de datos donde se actualiza la nueva información de cada año escolar, y enviar los

reportes correspondientes para posteriormente la creación y organización de

los grados escolares.

Planeación del currículo Docentes

Un software que se Base en los Estándares curriculares para cada área para definir qué temas se deben dictar en cada grado y el

orden en que se deben dictar, y generar un reporte que ayude a la creación de guías.

Preparación de clase

Elaboración de guías

Docentes

El docente podrá crear material de ayuda para él y sus estudiantes mediante un software que

tome como base el reporte generado por la planeación de currículo, de esta manera, el contenido sea generado automáticamente y

las actividades las plantee el docente.

Organización de exámenes,

trabajos, exposiciones

a realizar

Docente

Un software basado en un organigrama donde contenga un calendario y un recordatorio,

donde el docente, anota y organiza las fechas y horas en el cual tiene que realizar

evaluaciones, exposiciones, recibir trabajos, debido a que, con tantos grados es difícil una

memorización de todas estas fechas.

Inicio de clases

Y desarrollo de clase

Llamado a lista y

actualización de notas

Institución y Docente

La institución, debe montar una red en la cual se ingrese al sistema del colegio, donde el docente pueda ingresar sin necesidad de

internet, ya que este causa muchos conflictos en su uso; cada docente creara su usuario, y este tendrá permisos de ingresar a editar las listas de los grados que se le asignaron, como

también las notas actualizadas de cada estudiante, al finalizar, se envía un reporte y se subirá al sistema para que los padres de

familia puedan acceder a él desde sus dispositivos con acceso a internet.

Fin de año Entrega de boletines

Institución Generar el boletín, basándose en los reportes dados del sistema del colegio, en él se debe especificar las materias perdidas, promedio total del estudiante y del grado, así mismo,

generar las menciones de honor al promedio más alto de cada grado.

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Verificación respecto a los estudiantes aprobados y

no aprobados

InstituciónCon los resultados indicados en el boletín,

clasificar el número y porcentaje de estudiantes no aprobados y aprobados

Planes de recuperación Institución

Con el anterior reporte, generar los planes de recuperación a los estudiantes que hayan

perdido materias respecto a las normas del colegio, teniendo en cuenta, la materia que se perdió, el docente, la fecha, la hora y el aula en donde tiene que presentar el examen de

recuperación.

HERRAMIENTA AREA ACTIVIDAD DESCRIPCION

Ozetaredwww.aulaescolar.c

om

Institución Matriculas Facilitar la inscripción al colegio

Institución Distribución de horarios

Facilita ordenando la distribución de horarios

teniendo en cuenta las aulas de clase, cursos y docentes

disponibles

Profesor e Institución ExámenesFacilita la programación y organización de diferentes

actividades

Profesor e Institución Listas Facilita la organización mediante cursos

Profesor e Institución Recuperaciones finales

Organiza los estudiantes que no alcanzaron los puntajes mínimos para

aprobar

Profesor e Institución Entrega de boletinesProcesa las notas de los

estudiantes y los anexa a un informe final

Profesor e InstituciónComparación del nivel

académico

Mediante estadística hace el promedio del curso contra

otros cursos

Profesor e InstituciónVerificación respecto a los estudiantes aprobados y

no aprobados

Si el estudiante aprobó o no aprobó el año escolar