COLEGIO NICOLAS ESGUERRA

PANTALLASO DE ACCESS 2007

TERCER PERIODO

NOMBRES: CAMILO ANDRES MEDINA MOLINA MIGUEL MEDINA BERNAL

CURSO: 903

CODIGOS: 22,23

ACCESS 2007

1) como se crea una BASE DE DATOS Access

LA EXTENSION: En este tema se describen las diferencias entre el nuevo formato de archivo ACCDB de Microsoft Office Access 2007 y la versión anterior del formato de archivo MDB.

2) como se crea una tabla en Access :

3) ¿Qué es la clave principal?

Una clave principal consta de uno o varios campos que identifican de forma exclusiva cada uno de los registros de la tabla. Los valores de los campos de una clave principal no se repetirán a lo largo de la tabla nunca.

Establecer una clave principal presenta las siguientes ventajas:

Acelera las consultas. Al visualizar los registros de una tabla, aparecerán inicialmente

ordenados por los valores de la clave principal. Access impide introducir un registro con la misma clave principal que

otro ya existente, lo que impide duplicaciones. Las relaciones entre tablas precisan de una clave principal. El concepto

de relaciones es un concepto avanzado de Access.

4) ¿cómo se guarda una tabla?

5) Tipos de datosA la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los

datos que se van a almacenar en ese campo.

Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:

Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres. Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999. Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en el campo o control.

Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

Subdirección: posición dentro del archivo o página.

Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

6) Propiedades de campos

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

En la siguiente tabla se incluyen las propiedades de los campos y su disponibilidad y efectos por tipo de datos.

 SUGERENCIA    Para proporcionar más espacio en el que escribir o modificar

el valor de una propiedad en el cuadro de la misma, presione MAYÚS+F2 para mostrar el cuadro Zoom. Si está especificando una máscara de entrada o una

expresión de validación y desea obtener ayuda para crearla, haga clic en junto al cuadro de la propiedad a fin de mostrar la herramienta generador adecuada.

USE ESTA PROPIEDADDE CAMPO...

CON ESTOS TIPOS DE DATOS...

PARA…

Tamaño del campo

TextoNúmeroAuto numérico

Establecer el tamaño máximo de los datos almacenados como tipo de datos Texto, Número o Auto numérico.Más información acerca de los valores de la propiedad para estos tipos de datos:

TextoNúmeroAuto numérico

 SUGERENCIA    Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente.

Formato TextoMemoNúmeroFecha/HoraMonedaAuto numéricoSí/NoHipervínculo

Personalizar la forma en que el campo aparece de forma predeterminada cuando se visualiza o se imprime.Más información acerca de los valores de la propiedad para estos tipos de datos:

TextoNúmeroFecha/HoraSí/No

Posiciones decimales

NúmeroMoneda

Especificar el número de posiciones decimales que se va a

usar a la hora mostrar números.

Nuevos valores Auto numérico Establecer si un campo Auto numérico se incrementa o recibe un valor aleatorio cuando se agrega un nuevo registro.

Máscara de entrada

TextoNúmeroFecha/HoraMoneda

Mostrar caracteres de edición para guiar la especificación de datos.

Título Todos los tipos de datos

Establecer el texto que aparece de forma predeterminada en los rótulos de los formularios, los informes y las consultas.

Valor predeterminado

TextoMemoNúmeroFecha/HoraMonedaSí/NoHipervínculo

Asignar de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agregue un nuevo registro.

Regla de validación

TextoMemoNúmeroFecha/HoraMonedaSí/NoHipervínculo

Proporcionar una expresión que debe ser verdadera para agregar o modificar el valor de este campo.

Texto de validación

TextoMemoNúmeroFecha/HoraMonedaSí/NoHipervínculo

Especificar el texto que aparece cuando un valor escrito en este campo infringe la expresión del cuadro Regla de validación.

Requerido Todos los tipos de datos excepto

Exigir que este campo contenga un valor en

Auto numérico cada registro.

Permitir longitud cero

TextoMemoHipervínculo

Permitir la especificación (al establecerla en Sí) de una cadena de longitud cero ("") en un campo Texto o Memo.

Indizado TextoMemoNúmeroFecha/HoraMonedaAuto numéricoSí/NoHipervínculo

Acelerar el acceso de lectura a los datos de este campo al crear y utilizar un índice. NOTA    Los campos Memo e Hipervínculo son compatibles con los índices únicamente en los primeros 255 caracteres del campo. IMPORTANTE    Un índice de un campo hace que las operaciones de anexión, eliminación y actualización tarden más, ya que el índice tiene que actualizarse para reflejar los cambios.Para obtener más información acerca de los índices, vaya a la sección Vea también.

Compresión Unicode

TextoMemoHipervínculo

Comprimir los datos de este campo cuando haya menos de 4.096 caracteres almacenados (siempre es verdadera en un campo Texto). No tiene ningún efecto si hay más de 4.096 caracteres almacenados.

Modo IME TextoMemoFecha/Hora

Controlar la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de

Hipervínculo Windows.

Modo de oraciones IME

TextoMemoFecha/HoraHipervínculo

Controlar la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows.

Etiquetas inteligentes

TextoMemoNúmeroFecha/HoraMonedaAutonuméricoHipervínculo

Adjuntar una etiqueta inteligente al campo.

Sólo anexar MemoHipervínculo

Realizar un seguimiento del historial del valor del campo al establecer la propiedad en Sí. ADVERTENCIA    Si se cambia a No, se borra el historial del valor del campo.

Más información sobre Sólo anexar

Formato del texto

Memo Seleccionar Texto enriquecido para almacenar los datos del campo como HTML y permitir la aplicación de formato enriquecido. Seleccionar Texto sin formato para almacenar únicamente texto.

Alineación del texto

Todos los tipos de datos excepto Datos adjuntos

Especificar la alineación predeterminada del texto de un control.

Mostrar el Selector de fecha

Fecha/Hora Especificar si Access muestra un selector de fecha (control de calendario) cuando los usuarios modifican el valor de un campo.

 NOTA    Si utiliza una máscara de entrada para un campo de fecha y hora, el controlSelector de fecha no estará disponible independientemente del modo en que establezca esta propiedad.