taller planes operacionales alineados con pe 2012 2017
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Planificación, Distribución de Recursos y Renovación Institucional (MSCHE Standard 2)
Taller de elaboración de planes operacionales alineados con nuevo
Plan Estratégico y presupuesto
Dr. Javier Lugo Pérez, Director Interino
Oficina de Planificación y Estudios Institucionales
Otoño 2012
Características de Excelencia
1. Tiene una misión institucional bien definida
2. Planifica
3. Ejecuta lo planificado
4. Se auto-evalúa y se critica constantemente (avalúo)
5. Toma decisiones para mejorar basadas en introspección del 4
6. Cierra el ciclo
Proceso de planificación en UPR-Utuado
• ¿Dónde estamos?
➡ 2010-2012:
✓ Se realizó autoestudio y avalúo de Plan Estratégico 2006-2011
✓ Se identificaron necesidades institucionales
✓ Se revisó misión y visión institucional
✓ Se elaboró nuevo Plan Estratégico 2012-2017
Proceso de planificación en UPR-Utuado
• ¿Y ahora qué?
➡ Cerramos el ciclo...
✓ A trabajar de forma planificada!
Empezamos por el principio!
Misión de la UPR-Utuado (revisada en 2012)
La misión de la Universidad de Puerto Rico en Utuado es proveer una educación superior a nivel subgraduado, principalmente, a la comunidad rural que comprende el municipio de Utuado y pueblos limítrofes. La Universidad atiende las necesidades agrícolas, económicas y socio-culturales de la región mediante diversos ofrecimientos académicos y programas de investigación y creación competitivos.
Empezamos por el principio!
Visión de la UPR-Utuado (revisada en 2012)
La Universidad de Puerto Rico en Utuado será la primera opción entre las instituciones de educación superior de la región central de Puerto Rico. Será líder entre las instituciones de su región en la excelencia académica, la investigación y la creación.
2do: Resultados de avalúo
• Necesidades institucionales:
1. Reclutamiento
2. Retención
3. Desarrollo del aprendizaje
4. Efectividad institucional
5. Aumento en recursos externos para apoyo a investigación, institución y servicios
3ro: Desarrollo del nuevo plan
Meta operacional
Objetivos medibles
Actividades específicas
Áreas de prioridad (vectores estratégicos)
Misión + Necesidades
Meta operacional
Objetivos medibles
Actividades específicas
Meta operacional
Objetivos medibles
Actividades específicas
Áreas de prioridad y
metas operacionales
Desarrollo de planes de trabajo
y cierres de ciclo
Ejemplo 1
Metas estratégicas1. Imagen institucional
1.1. Establecer programa de Incorporación a la vida universitaria.
1.2. Fortalecer y facilitar los procesos de matrícula, las oportunidades de asistencia económica, la orientación y consejería académica.
1.3. Mejorar la experiencia académica de los estudiantes en la primera semana de clases (reunión de primeros cursos, discusión de prontuarios, facilitar adquisición de libros de texto, etc.).
1.4. Establecer un programa de tutorías y mentorías con el propósito de mejorar la calidad del proceso académico dirigido al logro de las metas de los estudiantes.
1.5. Desarrollar comunidades de aprendizaje.
1.6. Aumentar el sentido de orgullo y de pertenencia al alma mater.
1.7. Aumentar las actividades extracurriculares ofrecidas a los estudiantes (un porcentaje requerido deben ser actividades culturales, organizaciones estudiantiles y actividades atléticas).
1.8. Fortalecer el acceso a las redes de información y aumentar los espacios de comunicación inalámbrica en la Universidad.
1.9. Mejorar la seguridad de los integrantes de nuestra comunidad universitaria.
1.10. Fortalecer el programa atlético.
I. Plan de Trabajo (o plan operacional)
¿Cómo desarrollar un buen Objetivo Operacional?
• Buenos objetivos operacionales deben cumplir con las siguientes características:
➡ Comenzar con un verbo
➡ Incluir un componente medible
➡ Ser alcanzables (basado en punto de referencia o “benchmarking”)
Práctica 1: Evalúa este objetivo• Meta I del PE 2006-2011:
➡ Ofrecer una amplia variedad de programas académicos y servicios innovadores dirigidos a estimular el desarrollo de la agricultura, la economía, la educación, la tecnología y la protección del medio ambiente
• Objetivo Operacional para esta meta:
➡ Desarrollar programas y servicios innovadores que satisfagan las necesidades de la sociedad
Buenos objetivos:
Comenzar con un verbo
Incluir un componente medible
Ser alcanzables
II. Informe anual de departamento u oficina
III. Otros logros sobresalientes relacionados
• Enumere otros logros sobresalientes de su departamento u oficina que no están directamente relacionados con las metas del plan estratégico, pero que promueven la misión y visión institucional.
IV. Avalúo
V. Cierre de ciclo
VI. Redacción de nuevo plan
Informes mensuales
Práctica 2
Práctica 2: Evalúa este objetivo
• Objetivos operacionales
➡ 1. Orientar estudiantes que interesan trasladarse a otras unidades del Sistema UPR
Buenos objetivos:
Comenzar con un verbo
Incluir un componente medible
Ser alcanzables
• Meta 1.2 del PE-2012-2017
➡ Fortalecer y facilitar los procesos de matrícula, las oportunidades de asistencia económica, la orientación y consejería académica.
¿Cómo lo mejorarías?
otros ejemplos...